Presentacin de PowerPoint

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERASAN CRISTOBAL- TACHIRA

AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS

Pilar Jaimes

INTRODUCCINLos cambios que exige el mercado ACTUAL, han provocado que muchas organizaciones ajusten sus estrategias y reformulen sus estructuras, para adaptarse continuamente a los mismos. Se pasa al estudio de registros de acciones y una variedad de actividades que requieren un mayor control. Antes tal situacin surge la denominada auditora de recursos humanos como un elemento de direccin y control de los recursos humanos, e instrumento de anlisis que facilita un desarrollo integral ms completo..

La auditora de Recursos Humanos puede ser definida como el anlisis de las polticas y prcticas del personal de una organizacin y evaluacin de su funcionamiento actual, seguidos de sugerencias para su mejoramiento. El propsito principal de la auditoria de RH es mostrar como funciona el programa, localizando prcticas y condiciones que son perjudiciales a la organizacin o que no estn compensando su costo o aun prcticas y condiciones que deben ser aumentadas.(Chiavenato 1993)

Auditoria de Recursos Humanos

Otra definicinAuditoria de Recursos Humanos La finalidad es triple :

Determinar lo que se ha hecho, Apreciar lo que se esta haciendo y Recomendar las posibles acciones futuras.

Por lo tanto auditar no es slo diagnosticar el pasado, sino apreciar el presente y asesorar sobre la evolucin futura.

Esta unin implica un desarrollo dinmico cclico de la realidad empresarial y ms que la radiografa es un vdeo de seguimiento.

Por qu es necesaria una auditora?

Estas nos indican que, en general, una organizacin no puede cambiar tan de prisa como exige el mercado; las empresas deben estar ajustando su estrategia y reformulando su estructura para adaptarse continuamente, siendo la Auditora un recurso auxiliar vital.

Los objetivos de una auditora de recursos humanos son tan amplios como el propio campo de la gestin de estos. La auditora es una reunin y clasificacin de los datos que corresponden a las funciones del departamento de personal, en toda la amplitud y profundidad necesaria para los fines de anlisis, estudios y previsiones. Conocimiento de la estructura humana de la empresa, es decir el nmero de sus componentes y sus caractersticas.

Evaluacin de los procesos de reclutamiento y seleccin llevados a cabo.

Registro de las promociones y transferencias de empleados dentro de la organizacin.

Administracin de salarios y planes de incentivos.

Estadsticas de accidentes y bajas laborales.

OBJETIVOS de la Auditoria de Recursos Humanos

ndice de rotacin de personal y coste del mismo.

Control de presencia e ndice de ausentismo.

Evaluacin de rendimiento (o resultados) y de potencial y las acciones consecuentes con ellas.

Anlisis y descripcin de los puestos de trabajo o cargos existentes en la empresa.OBJETIVOS de la Auditoria de Recursos HumanosProcedimientos de la Auditoria de Recursos Humanos

a) Revisin y anlisis de las fluctuaciones significativas en el importe bruto de las nminas y en los costes totales de sueldos y salarios.b) Revisin y anlisis de las variaciones anormales entre los costes totales de sueldos y salarios, y entre los costes presupuestados y los que realmente se han devengado.

c) Evaluar la razonabilidad del importe del gasto por sueldos y salarios del ejercicio as como del importe de la seguridad social a cargo de la empresa.

d) Revisin de la coincidencia entre la contabilidad de la empresa (cuenta de retenciones practicadas y Seguridad social a cargo de la empresa y del trabajador) y los importes declarados a la Hacienda Pblica y a la Seguridad Social.

e) Anlisis de toda aquella documentacin contable que se considere oportuno, con el fin de cumplir adecuadamente con los Objetivos de Auditora de este rea.

La funcin educativa de la auditoria de Recursos HumanosLa funcin de auditoria no es solo sealar las fallas y los problemas, sino tambin presentar sugerencias y soluciones. En este sentido, el papel de la auditoria de recursos humanos es fundamentalmente educativo. Inclusive cuando la auditoria esta bien realizada permite el desarrollo de la sensibilidad de los administradores para diagnosticar problemas.CRITERIOSCantidadCalidad De tiempoDe costo

Enumere y explique algunos elementos que conforman la auditora de Recursos Humanos?El Proceso de auditora de Recursos HumanosEl Proceso de auditora de Recursos HumanosPasos de la auditoraPasos de la auditoraPLANIFICACIN DE LA AUDITORIA En este proceso se organiza todo el trabajo de Auditoria, las personas implicadas, las tareas a realizar por cada uno de los ejecutantes,los recursos necesarios, los objetivos, programas a aplicar entre otros, es el momento de planear para garantizar xito en la ejecucin de la misma.Identificacin de fallas

Adecuacin de programas

Recomendaciones

Informacin que no pudo auditarseELABORACION DEL INFORME DE LA AUDITORIA CONCLUSIONESUna auditora de los recursos humanos evala las actividades de administracin de personal en la organizacin con el objetivo de mejorarlas.

Para ser verdaderamente eficientes, las actividades de recursos humanos de la corporacin deben considerar las necesidades y objetivos del personal, y al mismo tiempo tener en cuenta y mantenerse en consonancia con los objetivos corporativos18

Auditora Administrativa con cuestionario de trabajo. (1996).

Ballester, Felipe Marcos (1982). Gestin de Recursos Humanos. Estudios Empresariales.

Auditoria de Gestin de Recursos Humanos. Material del Mdulo VIII

Auditoria de Gestin Procesos de Recursos Humanos. Material del Mdulo VIII

BILIOGRAFA