SERVICIO NAL. DE APRENDIZAJE SENACentro de Comercio y ServiciosRegional Tolima

DEFINICION DE TERMINOS

Objetivos: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa. Tres son bsicas: supervivencia, crecimiento, y rentabilidad. Polticas: Serie de principios y lneas de accin que guan el comportamiento hacia el futuro. Planes: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos. Estrategia: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada situacin. Programa: Cada una de las partes especificas de un plan al cual se le asignan los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas. Planear: Determinar las actividades a realizar fijando un objetivo. Tomar la decisiones de lo que se har en un futuro. Organizar: Asignar los recursos humanos, econmicos y financieros estructurndolos en forma que se pueda alcanzar los propsitos de la empresa. Ejecutar: Poner en marcha los planes. Controlar: Comparar lo planeado con lo ejecutado. Incluye asignacin de responsabilidades y la medicin de lo previsto determinando por consiguiente las variaciones y sus causas. Prever: Determinar en forma anticipada lo que ha de suceder.

EVALUACION

1. Qu significa para usted la palabra presupuesto? Es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el propsito de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia o el rea administrativa.

Es decir que se puede tomar como una estimacin programada de prevenciones para conocer con anticipacin que decisiones tomar en un futuro para obtener los resultados esperados sin correr mayores riesgos maximizando las utilidades o beneficios.

2. Qu diferencia encuentra usted entre presupuesto del sector privado y el que se elabora en el sector pblico? El presupuesto de una nacin, llamado generalmente presupuesto fiscal o presupuesto pblico, es una estimacin de los ingresos del Estado durante un perodo -casi siempre un ao- y de los egresos o gastos que efectuar el sector pblico. El presupuesto nacional es un complejo documento que ofrece, junto a las cifras consolidadas de toda la actividad del sector pblico, una relacin detallada de los ingresos y egresos de cada una de las grandes dependencias del Estado: ministerios, institutos autnomos, corporaciones, diversas ramas de los poderes pblicos, etc., etc. Cada uno de estos entes va preparando, con antelacin, su propio presupuesto, que a la vez se integra por las estimaciones que las diferentes direcciones, departamentos y secciones van realizando durante el ao.Ambos con un instrumento de planificacin que se elabora, pero su gran diferencia esta en que mientras el presupuesto privado se realiza para fijar metas, asignando recursos para cumplir con objetivos estratgicos en pro de la preservacin o aumento del capital, el presupuesto pblico va dirigido a favor de la poblacin, para la prestacin de servicios y logro de equidad, eficacia y eficiencia de las entidades estatales, estableciendo limites segn el ao fiscal todo segn la disponibilidad de fondos pblicos disponibles para mantener el equilibrio fiscal, adems de requerir ms planeacin detallada.

El presupuesto nacional refleja bastante acabadamente las lneas generales de la poltica que sigue cada administracin: en el mismo queda reflejada ntidamente la diversa asignacin de recursos que recibir cada dependencia, mostrando con ello la importancia que se otorga a las mismas y las orientaciones y metas que se le trazan.Cuando se elabora un presupuesto, ste se suele subdividir en diversas partidas de gastos, elementos que indican tipos de egresos similares: gastos de personal, compra de bienes y servicios, gastos de inversin, etc. Tambin aparecen en el mismo los diversos proyectos especiales que puedan estar ejecutando diversos organismos. Del lado de los ingresos suelen estimarse las entradas por recaudacin de cada uno de los impuestos que percibe el gobierno: impuesto a la renta, impuestos a las ventas o al valor agregado, derechos de aduana, ingresos por retenciones diversas, impuesto a las herencias, etc. As como existe un presupuesto nacional de alcance global se elaboran tambin presupuestos regionales, estadales, provinciales o municipales donde se estiman los ingresos y egresos anuales a cada uno de estos niveles de la administracin local.

Adems de, que el presupuesto pblico es realizado por los administrativos de una empresa, sinterrelacionando las actividades por un gerente para lograr el fin comn. Y el presupuesto pblico esta creado por la nacin que supervisa especialmente, que los logros del plan se cumplan tanto gubernamental, poltica y jurdicamente; sirviendo de soporte para la asignacin de recursos y la toma de decisiones en el sector pblico.

El presupuesto privado generalmente muestra un equilibrio o igualacin entre sus partidas de egresos e ingresos; el presupuesto pblico puede, en cambio, prever un dficit fiscal que el gobierno compensar mediante la colocacin de bonos de la deuda pblica u otro tipo de valores. En trminos generales todo presupuesto deficitario debe hacer explcito el tipo de endeudamiento que se habr de contraer para subsanar tal situacin; cuando se elabora un presupuesto superavitario tambin podr hacerse mencin al destino que se dar al excedente que se piensa obtener: formacin de reservas, pago de dividendos, etc

Presupuesto pblicoPresupuesto privado

Su objetivoSonmetas de desarrollo econmico, social.Busca rentabilidad de la inversin.

Las decisionesControlanla poltica fiscal, monetaria y cambiaria del pas.En materia presupuestaria slo afectan a la empresa y su entorno.

Su elaboracinEs rgido.Es flexible.

Su objetoEs la ejecucin para controlar las metas propuestas.Es la toma de decisiones para controlar los objetivos.

Podemos concluir que el presupuesto privado trabaja para y se basa en la proyeccin de ventas de la empresa con principio en la tasa de crecimiento esperada, indicando que entre menor el presupuesto mayor sea la tasa de ganancias a repartir representado en dividendos.En cambio el presupuesto pblico se basa en la proyeccin de recaudacin de impuestos, sin tener como prioridad las ganancias, ya que al ser del Estado se debe consumir todo lo recaudado en beneficio social.

3. Por qu la inflacin puede incidir en los planes que haya trazado la administracin? Cules serian sus consecuencias sobre el presupuesto? La inflacin influye, pues si hay planes dentro de la empresa para la venta de un producto o determinado valor y llega a suceder la inflacin no se vendera la cantidad estimada en el presupuesto lo que generara perdidas dentro de la planeacin.Ya que las empresas se mueven en un medio econmico incierto, el cual si no se analiza y se prevee puede afectar los resultados finales de un negocio , por ello deben planear sus actividades si pretenden ser competitivas, cuanto mayor sea la incertidumbre mayor sern los riesgos por asumir.

4. por qu la planeacin , coordinacin y control puede incidir en la determinacin de utilidad? Disee un grafico y explique. Porque estn relacionados entre si para presupuestar, asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa, y las metas propuestas para la correcta toma de decisiones en cuanto a los dineros, inversiones y usos de los recursos de la organizacin.

5. En el tema ubicacin del presupuesto en el tiempo se dice: lo que paso es irreversible e inmodificable, lo que esperamos que suceda puede modificarse; con sus palabras, sustente este planteamiento. Atraves del parlamento puedo decir que cuando nosotros estamos hasta ahora planeando las cosas para hacerlas realidad tenemos la posibilidad de adaptarnos a los cambios que hayan en la sociedad , en cambio si ya el proyecto esta realizado no se puede dar solucion si no volver al principio y corregir el error y empezar todo de nuevo (por eso es mejor pensar antes de actuar ).

6. Mencione y discuta dos razones por las cuales considera usted que es importante el presupuesto empresarial. Las dos mas importante se pueden considerar: Disminuir riesgos: evaluando la rentabilidad de la herramienta o empresa en la que se desea invertir, pues con mayor informacin es menor el riesgo para la correcta toma de decisiones. Pensamiento creativo: la buena actitud y disposicion de la gerencia para desarrollar nuevos productos o servicios innovadores y nuevas conexiones individual o socialmente. Planeacin e identificacin de riesgos y oportunidades en el mercado para tener la oportunidad de manejarlos a favor de la empresa. La planeacin de la materializacin en utilidades de la eficiencia y la productividad de la empresa.

7. Qu relacin encuentra usted entre planeacin y presupuesto? Si no encuentra ninguna relacin sustntelo. Existe una relacin muy importante, pues para realizar cualquier presupuesto es indispensable realizar una debida planeacin, como tcnica administrativa para pensar, juzgar y decidir tanto de la funcin administrativa como de los objetivos para la administracin correcta y oportuna de la empresa sabiendo que se puede ganar, perder e incluso invertir, manejando adecuadamente los recursos para obtener el resultado deseado.Por lo tanto esta relacin es mutua, ya que si no se realiza una planeacin no se desarrollara un presupuesto. Se debe trazar unos objetivos, el cual hara a los presupuestos permitir anlisis financieros para arrojar resultados exitosos o crticos para el desarrollo de una determinada planeacin en una organizacin.

8. Establezca una comparacin entre presupuesto de la empresa privada y el de la empresa oficial. Presupuesto pblico. El que hacen entidades pblicasPresupuesto privado: El que hacen entidades civiles, comerciales o personas independientes.Semejanzas: Que ambos son previos a cualquier proyecto o accin, y se planifican detalladamente para su formalizacin o ejecucin.

9. Qu diferencia encuentra usted entre presupuesto, plan y programa; entre objetivo y meta? Plan: Son las metas que queremos realizar.Programa: Es que mtodo o herramienta utilizamos para cumplir con las metas planeadas.Presupuesto: Se realiza para controlar y lograr el orden en la organizacin y una reduccin de gastos y/o costos.

10. Cul es la funcin que desempea el presupuesto en la administracin? El presupuesto dentro de la administracin, es la estimacin programada, de manera sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener dentro por un organismo dentro de un perido determinado, expresando de maneracuantitativa formal los objetivos a lograr por la administracin de una empresa en un periodo determinado, apoyndose en la utilizacin de estrategias necesarias para lograrlo.Tambin conocido como un mtodo para lograr responsabilidades directivas de planificacin, cordinacin y control, para el desarrollo y la aplicacin de objetivos empresairales a largo plazo, especificando las metas para este lapso de tiempo, o para en Plan de utilidad es a corto plazo detallando responsabilidades particulares dentro de un sistema de informe peridico con resultados detallados tambin por responsabilidades y procedimientos de seguimiento.

Finalmente concluimos que la funcion principal del presupuesto dentro de la administracin es la correcta planificacin, que sin ella no se podra hacer clara y sencillamente cualquier presupuesto.

A. PREGUNTAS DE SELECCIN MULTIPLE

Encierre en un crculo la letra de la respuesta verdadera:

1. Para elaborar adecuadamente un presupuesto se debe partir: a) De un diagnostico externo b) De un diagnostico interno c) De los propsitos de la organizacin d) De las estrategias e) Ninguna de las anteriores

2. El presupuesto puede concebirse como expresin cuantitativa porque: a) Debe ser aceptado por la administracin b) Deben planificarse todas las actividades de la empresa c) Deben asignarse unos recursos para alcanzar los objetivos en un periodo d) Deben organizarse y controlarse los recursos fsicos e) Ninguna de las anteriores

3. Si el presupuesto es una herramienta de la gerencia, esta tendr la obligacin de: a) Encaminar su gestin hacia la obtencin de una mayor rentabilidad del capital b) Interrelacionar las actividades de la empresa para lograr objetivos delegando autoridad c) Fijar polticas definidas d) Todas las anteriores e) Ninguna de las anteriores

4. En trminos generales el presupuesto es: a) La funcin financiera que realizan en la seccin del presupuestos b) La prediccin de eventos futuros nicamente c) La estimacin de la demanda de los productos fabricados d) Una meta a lograr a largo plazo y una actividad donde participa la gerencia e) Ninguna de las anteriores

5. Los principios de previsin para confeccin de presupuestos a) Fijan el cambio para lograr los objetivos deseados b) Indican la forma de encausar la actuacin de los individuos hacia el logro de las metas c) Permite comparar las metas con las realizaciones d) Hacen nfasis en el estudio anticipado y en las posibilidades de logro de las metas e) Ninguna de las anteriores

B. CASOS DE ANALISIS PARA DESARROLLAR HABILIDADES

1. El gerente de la compaa manufacturera ABC Ltda., que elabora y distribuye un producto de consumo popular y lo comercializa en Cali, Palmira, Buga y Tulu DISCUTE con su vendedor principal. Este, le sugiere que basado en los pronsticos de ventas hechas por el, deberan trabajar con un sistema completo de presupuesto.

En sus palabras: para que complicarse con ms informacin financiera. La que proporciona contabilidad no sirve, y vamos a gastar ms en otro sistema? Preocpate mejor por vender mas y mas. Discuta la afirmacin del gerente Si usted como contador estuviese encargado de contabilidad, Qu hara al escuchar tal afirmacin? Con sus propios argumentos convenza al gerente que es necesario el presupuesto.

En primerlugar,elgerente no est haciendo unbuen uso delas herramientasque tieneasualcance paradireccionarlaempresa, yaque manifiestano tenercertezarespectoalmanejo contable delamisma, pero de igualmaneraltomalas decisiones delainstitucin yaunque su empleado tratade que seimplemente elsistemapresupuestalqueayudealograrunamejor efectividadenlas ventas;Este se rehsaaadoptar estaestrategiaamparndose, en que nohaylanecesidad de implementar un nuevo sistemaque comprometarecursoshumanos y fsicos.Otros delos errores delgerente, es que no est teniendo en cuentaelprincipaly ms importanterecursodeunaempresa, que sonlos empleados, debidoaque elvendedor principaleslapersonaque mas conocealcliente y es quien enverdad sabe delmercado y puede disear nuevas estrategias paracomplaceralosclientesactuales y potencialesyposicionarlacompaayvolverse mscompetitivo frentealacompetencia.

2. La compaa industrial jotabe Ltda., produce y vende tres artculos en las ciudades de Cali, Bogot, Medelln y Bucaramanga.

Es una empresa mediana que actual mente da empleo a 150 personas y a procurado el bienestar de sus consumidores y empleados, razn por la cual sus utilidades se han visto disminuidas en los dos ltimos aos, (sus costos en el ao fueron 95 millones y sus ingresos 102 millones). El gerente propietario quien es un administrador de empresas, ha aplicado en los 15 aos de vida de la empresa diferentes modelos administrativos: teora X, y teora Y, enfoque del control, administracin por objetivos y modelo gerencial del compromiso (con el cual opera actualmente), pero no ha implementado un sistema presupuestario, pues considera que sabe hacer planeacin y control, que en la prctica no necesitara formalizar este sistema; solo se necesita un adecuado control al personal. ltimamente, discuti un proyecto de reduccin de costos del 20% con los jefes de departamento y tomo la decisin unilateral de llevarlo a cabo recortando personal y buscando nuevos vendedores. Afirma adems, que evaluara los informes financieros de fin de ao. Como asesor financiero, presente una propuesta ms objetiva de reduccin de costos y de incremento de ventas. Haga el presupuesto de prestaciones sociales del personal suponiendo que el 30% lleva 10 aos en la empresa con un salario actual de $30 000 en promedio y que el 70% lleva 5 aos con salario de $20 000.

3. Elaboracin de un plan para conocer las cinco ciudades ms importantes del pas.

En los ltimos aos la empresa colombiana de Petrleos ECOPETROL ha obtenido buenas utilidades. Sus directivos conscientes de la importancia que tiene la planificacin en la vida que tiene las empresas y que debe estimular la creatividad de los estudiantes universitarios colombianos, ha decidido otorgar un premio consistente en una excursin por las 5 ciudades ms importantes del pas que se otorgara a quien haga el mejor plan para conocer las cinco ciudades.

Etapa I Si usted como estudiante de presupuesto decidi participar en el concurso, cmo hara ese plan? Tiempo: 10 minutos

Etapa II Cuantifique su plan. Tiempo: 10 minutos.

Etapa III Suponga ahora que el premio se otorgara a los 2 estudiantes que elaboren el mejor plan de excursin. Seleccione al amigo del curso que deseara llevar, discutan sus planes y elabore uno para remitirlo a los directivos de Ecopetrol. Tiempo: 25 minutos. Nota: el participante seleccionara libremente los puntos de la propuesta. Etapa IV Cuantifique el plan de elaboraron en conjunto. Tiempo: 10 minutos.

4. En su plan de estudios, se desean planificar actividades para el prximo ao.

El modelo que ha propuesto adoptar para llevar a cabo esta actividad es el siguiente:

Con base en el esquema anterior: a) Defina los conceptos; construya un marco terico. b) Aplique todos los conceptos all presentados en su plan o su facultad). c) Calcule en monto de los ingresos por matriculas y de auxilios de otras instituciones. d) Formule el presupuesto del prximo ao.

http://www.buenastareas.com/ensayos/Tecnologa/7563013.htmlhttp://adrianamarcano.blogspot.com/2011/05/presupuesto-en-el-sector-publico-y.htmlhttp://www.buenastareas.com/ensayos/Por-Qu%C3%A9-La-Planeaci%C3%B3n-La-Coordinaci%C3%B3n/43708021.html