tabla de contenidosmismo, un tipo de clasificación económica y de partida, además de porcentajes...

1

TABLA DE CONTENIDOS

TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................................................ 1

INICIANDO EN EL SISTEMA ........................................................................................................ 6

OPCIONES DEL SISTEMA ............................................................................................................ 8

Catálogos ................................................................................................................................. 10

Instancias ................................................................................................................................. 10

Títulos ...................................................................................................................................... 11

Programas ............................................................................................................................... 11

Unidad Ejecutora de Programas ............................................................................................. 12

Subprogramas ......................................................................................................................... 12

Unidad Ejecutora de Subprogramas....................................................................................... 13

Catálogo de Componentes de Programación ......................................................................... 13

Partidas.................................................................................................................................... 13

Objetos de Gasto ..................................................................................................................... 14

Identificación de Partidas (I.P.) ............................................................................................... 15

Clasificación Económica .......................................................................................................... 15

Grupos de Clasificación Funcional ........................................................................................... 16

Clasificación Funcional ............................................................................................................ 16

Tipo de Fuentes de Financiamiento ........................................................................................ 17

Grupo de Fuentes de Financiamiento ..................................................................................... 17

Fuentes de Financiamiento ..................................................................................................... 18

Tipos de Título ......................................................................................................................... 18

Poderes.................................................................................................................................... 19

Costo de Recurso Humano ...................................................................................................... 19

Provincias ................................................................................................................................ 20

Cantones ................................................................................................................................. 20

Beneficiarios ............................................................................................................................ 21

Diputados ................................................................................................................................ 21

Tipo de Ingresos ...................................................................................................................... 22

Encabezados de Reportes de Ingresos ................................................................................... 22

Códigos de Ingreso ................................................................................................................. 23

Dimensiones ............................................................................................................................ 23

Tipos de Indicadores ............................................................................................................... 24

Clases de Decretos .................................................................................................................. 24

2

Estados .................................................................................................................................... 25

Tipos de Decreto ..................................................................................................................... 25

Excepciones de Origen y Aplicación de Fondos ...................................................................... 26

Excepciones de Partidas de Transferencias ............................................................................ 26

Relación de Puestos ................................................................................................................ 27

Regiones .............................................................................................................................. 27

Niveles 1 .............................................................................................................................. 27

Niveles 2 .............................................................................................................................. 28

Clases ................................................................................................................................... 28

Coletillas .............................................................................................................................. 29

Tipos de Planilla ................................................................................................................... 29

Tipos de Recurso Humano................................................................................................... 30

Tipos de Lección .................................................................................................................. 30

Parámetros .............................................................................................................................. 31

Captura .................................................................................................................................... 32

Captura de Decretos ............................................................................................................... 32

Artículos .............................................................................................................................. 33

Partidas Presupuestarias (Objetos de Gasto) .................................................................. 34

Coletillas de Gasto .......................................................................................................... 35

Relación de Puestos ........................................................................................................ 36

Puestos Administrativos .............................................................................................. 37

Educación: Docente ..................................................................................................... 38

Educación: Lecciones ................................................................................................... 38

Coletillas de Relación de Puestos .................................................................................... 39

Partidas Específicas ......................................................................................................... 40

Actividades ...................................................................................................................... 41

Ingresos ........................................................................................................................... 42

Programación .................................................................................................................. 43

Títulos .......................................................................................................................... 43

Programas ................................................................................................................... 45

Subprogramas ............................................................................................................. 49

Encabezados .................................................................................................................... 54

Origen y Aplicación de Fondos (O.A.F.) ............................................................................... 56

Captura de Origen y Aplicación de Fondos ..................................................................... 56

Generación de Decreto por Título ................................................................................... 59

Generación del Decreto por Versión ............................................................................... 59

Verificación del Decreto vs O.AF. .................................................................................... 60

3

Tipo de Decreto por Título .................................................................................................. 60

Orden de Artículos .............................................................................................................. 60

Usuarios Autorizados para el Decreto................................................................................. 61

Balance del Decreto ............................................................................................................ 62

Balance del Decreto por Título ............................................................................................ 63

Liquidación SIGAF ............................................................................................................... 63

Liquidación SIGAF por Título ............................................................................................. 63

Liquidación Poderes ............................................................................................................ 63

Liquidación Poderes por Título ........................................................................................... 63

Cambio de Estado ................................................................................................................ 64

Reporte del Decreto ............................................................................................................ 64

Reportes .................................................................................................................................. 66

Emisión Proyecto / Ley ............................................................................................................ 66

Emisión Resúmenes Proyecto / Ley ........................................................................................ 67

Consulta de Subpartidas Presupuestarias .............................................................................. 67

Por Objeto de Gasto ............................................................................................................ 68

Por Clasificación Económica ................................................................................................ 69

Por Clasificación Funcional .................................................................................................. 70

Por Fuente de Financiamiento ............................................................................................ 71

Comparación Presupuesto – Liquidaciones ............................................................................ 73

Reporte Decretos Publicados .................................................................................................. 73

Reporte de Gasto del Decreto con Justificaciones .................................................................. 75

Reporte del Decreto: Títulos ................................................................................................... 75

Consulta de Decretos .............................................................................................................. 76

Consulta de Decretos por Subpartida ..................................................................................... 76

Resúmenes de Decreto ........................................................................................................... 77

Resúmenes del Decreto por Título .......................................................................................... 78

Comparativo Prepuesto vs. Decreto ....................................................................................... 78

Bitácora de Generación del Decreto desde O.A.F. .................................................................. 79

Relación de Puestos del decreto ............................................................................................. 80

Relación de Puestos ................................................................................................................ 80

Captura de Puestos ............................................................................................................. 81

Captura de Docente ............................................................................................................ 82

Captura de Lecciones .......................................................................................................... 83

Montos de Coletilla ............................................................................................................. 84

Relación de Puestos - Ley .................................................................................................... 85

Acumulado por Clase de Puesto ......................................................................................... 85

4

Inconsistencias Clasificación Económica y Funcional .............................................................. 86

Reporte Ley Actualizada y sus modificaciones ........................................................................ 86

Cálculo ..................................................................................................................................... 88

Aplicar Decreto ........................................................................................................................ 88

Verificar Inconsistencias ...................................................................................................... 88

Aplicar Decreto .................................................................................................................... 89

Reversar Decreto Aplicado ...................................................................................................... 89

Generar R.P. del Decreto ......................................................................................................... 91

Decreto Completo ............................................................................................................... 91

Para un Título ...................................................................................................................... 91

Cálculo de Cargas Sociales....................................................................................................... 92

Cálculo de Aguinaldo y Salario Escolar .................................................................................... 93

Traslado de Instancias Administrador ..................................................................................... 94

Traslado de Instancias Ministerios y Poderes ........................................................................ 94

Herramientas ........................................................................................................................... 95

Modificar Usuarios Decretos ................................................................................................... 95

Modificar Estado del Decreto ................................................................................................. 96

Consulta de Bitácora de Estado del Decreto ........................................................................... 96

Copiar Decreto ........................................................................................................................ 97

Copiar / Trasladar Componentes entre Artículos del Decreto ................................................ 99

Eliminación de Registros en Bloque ...................................................................................... 100

Eliminación de Registros en Bloque: Gasto y Partidas Específicas.................................... 100

Eliminación de Registros en Bloque: Relación de Puestos ................................................ 101

Inclusión de Partidas Presupuestarias en Decretos .............................................................. 101

Inclusión de Registros de Relación de Puestos en Decretos ................................................. 102

Inclusión de Registros de Relación de Puestos en Decretos: Administrativo ................... 102

Inclusión de Registros de Relación de Puestos en Decretos: Docente ............................. 103

Inclusión de Registros de Relación de Puestos en Decretos: Lecciones ........................... 104

Inclusión de Registros de Relación de Puestos en Decretos: Coletillas ............................ 104

Inclusión de Estructura Programática en Decretos ............................................................... 105

Inclusión de Estructura Programática en Decretos: Títulos .............................................. 105

Inclusión de Estructura Programática en Decretos: Programas ....................................... 106

Inclusión de Estructura Programática en Decretos: Subprogramas ................................. 106

Creación de Decreto de Traslado de Programas ................................................................... 107

Creación de Puestos en Bloque ............................................................................................. 108

Cambio Masivo de Fuente de Financiamiento ...................................................................... 109

Cambio de Fuente de Financiamiento: Registros seleccionados .......................................... 109

5

Crear Escenario para Decretos .............................................................................................. 110

Cambio de Instancia .............................................................................................................. 111

Bitácora de Cambio de Instancia ........................................................................................... 111

Generar Archivo de Decreto ................................................................................................. 111

Cargar Archivo de Decreto .................................................................................................... 113

Generar datos de Decreto a Excel ......................................................................................... 113

Cargar datos de Excel ............................................................................................................ 114

Formato del Archivo Excel ................................................................................................. 116

Gasto ............................................................................................................................. 116

Relación de Puestos: Administrativos ........................................................................... 117

Relación de Puestos: Docente ....................................................................................... 118

Relación de Puestos: Lecciones ..................................................................................... 118

Partidas Específicas ....................................................................................................... 119

Inicializar Indicadores Generales........................................................................................... 120

Eliminar Decreto .................................................................................................................... 120

Eliminar Artículo .................................................................................................................... 121

Eliminar Escenario ................................................................................................................. 121

Interfaz SIGAF ........................................................................................................................ 121

Modificaciones Presupuestarias ....................................................................................... 122

Clasificaciones Económicas y Funcionales ........................................................................ 122

Estructura Presupuestaria ................................................................................................. 124

Para liberar SIGAF (Solo UAPP) ......................................................................................... 124

Interfaz (UAPP) ...................................................................................................................... 125

Carga de Liquidaciones .......................................................................................................... 127

Carga de Liquidaciones Decretos por Título.......................................................................... 127

Archivo para la carga de SIGAF ......................................................................................... 128

Carga de Módulo de Poderes. ........................................................................................... 131

Exportar – Importar Origen y Aplicación de Fondos ............................................................. 132

Formato del Archivo Excel ................................................................................................. 134

Validar decreto contabilizado ............................................................................................... 135

6

SISTEMA DE DECRETOS

INICIANDO EN EL SISTEMA

El ingreso al sistema de Decretos se lleva a cabo por medio de la siguiente ruta http://mh-dgpn-web01/ppto/index.htm (Corte y pegue la misma en una ventana del Internet Explorer).

Seleccione la aplicación Decretos.

Una vez que haya seleccionado el sistema, el primer paso es digitar el usuario y password que le ha sido facilitado con anterioridad por el Departamento de Cómputo del Presupuesto Nacional.

http://mh-dgpn-web01/ppto/index.htm

http://mh-dgpn-web01/ppto/index.htm

7

Presione el botón Ingresar o Salir.

Si presiona Ingresar deberá seleccionar el año, escenario, y la instancia con los que desea trabajar, como en la pantalla siguiente.

Presione Seleccionar para acceder al Menú Principal o bien Salir para regresar a la selección del sistema.

8

OPCIONES DEL SISTEMA

Una vez que usted haya ingresado al sistema, por medio de la digitación del usuario y clave facilitada con anterioridad, podrá visualizar la siguiente pantalla llamada en adelante Menú Principal.

Dentro de esta pantalla de Menú Principal se encuentran los siguientes elementos importantes:

El año, la instancia y el escenario que se muestran son los que el usuario seleccionó al ingresar al sistema, y es por lo tanto con los que se trabajará, es decir, los datos que se modifiquen, borren, ingresen y consulten corresponden a dicho año, instancia y escenario (excepto en los catálogos y algunas pantallas donde se especifica).

Se tiene el usuario con el que se ingresó al sistema y bajo el cual quedarán registradas las bitácoras de los movimientos realizados.

La fecha de carga de la liquidación indica cuando se realizó la última carga del archivo del SIGAF y de Poderes, con la información de la liquidación. Esta carga se lleva a cabo diariamente, pero este dato nos permite confirmar si se encuentra actualizada o si ya se efectuó la carga del día en curso.

Durante toda la navegación en el sistema, usted tendrá acceso a una o varias de las siguientes opciones que se detallan a continuación, estas se encuentran en el margen superior izquierdo de la pantalla.

Barra de Herramientas

Menú Principal

Año Instancia Escenario Usuario Fecha de Carga

de Liquidación

9

Registra los datos, cuando es un registro nuevo. Debe digitar todos los datos y presionar este botón.

Modificar registro: guarda las modificaciones realizadas al registro.

Eliminar registro.

Registro Anterior: regresa al registro anterior de la lista.

Registro Siguiente: avanza al registro siguiente en la lista.

Consultar registros: muestra listado de registros.

Imprimir Reporte: Impresión y exportado a Excel y PDF

Regresar: sale de la opción al menú principal.

Trasladar: Mueve registros correspondientes a los componentes de un artículo, de uno a otro en el mismo decreto.

Cargar / Copiar: Incluye los datos nuevos producto de un determinado proceso como por ejemplo copia de un decreto, componentes de un artículo, carga de datos a partir de un archivo Excel o XML o extracción de datos de formulación, entre otros.

Consultar: Muestra en pantalla el o los registros que cumplen con los criterios proporcionados por el usuario.

Generar: Genera los datos solicitados de acuerdo al proceso, por ejemplo un nuevo número de consecutivo o un archivo con los datos de la moción.

Marcar: Selecciona todos los registros de una consulta de datos contenida en una cuadrícula (grid).

Desmarcar: Quita la marca de seleccionado de todos los registros de una consulta de datos contenida en una cuadrícula (grid).

Imprimir reporte de reprogramación

Verificar: Este botón se usa en procesos de verificación de datos, como el balance del decreto o la Verificación del Origen y Aplicación de Fondos.

Limpiar Pantalla: Pone en blanco todos los datos de la pantalla.

En el margen superior derecho se encuentra el área de mensajes, donde se indicarán los mensajes de error o éxito de las diferentes operaciones realizadas. Es importante estar atento a estos mensajes para solicitar ayuda o hacer las correcciones necesarias para continuar con la operación.

10

Catálogos

Los catálogos de Decretos son los que se detallan a continuación.

Instancias

La instancia tiene dos valores que son el código o número y una descripción.

En el listado de Instancias (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de instancias del catálogo.

11

Títulos

Los títulos contienen el código o número, la descripción, el tipo de título y poder correspondiente y además un monto presupuestario.

En el listado de Títulos (Consultar Registros) usted podrá consultar los títulos del catálogo.

Programas

Los programas contienen el código del título asociado, el código o número de programa, la descripción, la unidad ejecutora, la fuente de financiamiento, la clasificación funcional correspondiente, la ponderación para actividades y un indicador de si el programa tiene presupuesto en dólares.

En el listado de Programas (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de programas del catálogo, filtrado por título.

12

Unidad Ejecutora de Programas

La Unidad Ejecutora de programas contiene el código del título asociado, el código o número de programa, la descripción y la unidad ejecutora. Esta aplicación solo permite modificar el dato correspondiente a la Unidad Ejecutora del Programa.

En el listado de Programas (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de programas del catálogo, filtrado por título.

Subprogramas

Los subprogramas contienen el código o número, la descripción, el código de título y programa asociados, la unidad ejecutora, la fuente de financiamiento que se utilizara para la relación de puestos, la clasificación funcional correspondiente, la cantidad de lecciones del programa si corresponde, y la ponderación del mismo de acuerdo a las actividades relacionadas.

En el listado de Subprogramas (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de subprogramas del catálogo, filtrados por título y programa.

13

Unidad Ejecutora de Subprogramas

La Unidad Ejecutora de Subprograma –contiene el código o número, la descripción, el código de título y programa asociados y la unidad ejecutora. Esta aplicación solo permite modificar el dato correspondiente a la Unidad Ejecutora del Subprograma.

En el listado de Subprogramas (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de subprogramas del catálogo, filtrados por título y programa.

Catálogo de Componentes de Programación

Los componentes de Programación contienen el código o número, la descripción, tipo de información a las que corresponde y el orden del componente para los reportes.

Partidas

En este catálogo se tiene el número o código de partida y una descripción amplia de la misma.

14

El listado de partidas usted podrá consultar los tipos de partidas del catálogo.

Objetos de Gasto

En este catálogo se tiene el número o código del objeto de gasto, una descripción amplia del mismo, un tipo de Clasificación Económica y de Partida, además de porcentajes de Inflación General y de Poderes. También incluye los siguientes indicadores: partida correspondiente a costo de recurso humano, partida correspondiente a componente salarial, partida correspondiente a cargas sociales, partida correspondiente a aguinaldo o salario escolar, si se requiere una coletilla, si requiere justificación, si es una transferencia normal, de deuda o de organismos internacionales.

El listado de objetos de gasto, usted podrá consultar los tipos de objetos del catálogo.

15

Identificación de Partidas (I.P.)

Los datos que contiene el identificador de partida son: título, programa, subprograma, objeto de gasto, I.P., descripción, base legal y cédula jurídica.

Esta pantalla también cuenta con una sección que permite filtrar los datos del reporte.

En la Consulta de Registros se muestra un listado en el cual se puede seleccionar el registro para ver en detalle.

Clasificación Económica

En la clasificación económica se tiene los valores código o número y la descripción.

En el listado de Clasificación Económica (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de Clasificación del catálogo.

Selecciona el Registro

Filtros del Reporte

16

Grupos de Clasificación Funcional

En los grupos de clasificación funcional se tienen los valores código o número y la descripción.

En el listado de grupos de clasificación (Consultar Registros) usted podrá consultar los grupos de clasificación del catálogo.

Clasificación Funcional

En la clasificación funcional se tiene los valores código o número y la descripción, así como el grupo de clasificación correspondiente.

En el listado de clasificación funcional (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de clasificación del catálogo.

17

Tipo de Fuentes de Financiamiento

En los tipos de fuente de financiamiento se tiene los valores código o número y la descripción correspondiente.

En el listado de tipos de fuente de financiamiento usted podrá consultar los tipos del catálogo.

Grupo de Fuentes de Financiamiento

En el grupo de fuente de financiamiento se tiene los valores código o número y la descripción correspondiente, así como el tipo de clasificación al que corresponde.

En el listado de grupos de fuente de financiamiento usted podrá consultar los grupos del catálogo.

18

Fuentes de Financiamiento

En la fuente de financiamiento se tiene los valores código o número, la descripción, así como el grupo correspondiente.

En el listado de fuentes de financiamiento (Consultar Registros) usted podrá consultar las fuentes del catálogo.

Tipos de Título

En el tipo de título se tiene los valores código o número, la descripción y un campo para indicar si corresponde a obras específicas.

En el listado de tipos de título (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos del catálogo.

19

Poderes

En los poderes se tiene los valores código o número y la descripción.

En el listado de poderes (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos del catálogo.

Costo de Recurso Humano

En el costo de Recurso Humano se tiene los valores código o número y la descripción.

En el listado de costo de Recurso Humano (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros de costo del catálogo.

20

Provincias

En la provincia se tiene los valores código o número y la descripción.

En el listado Provincia (Consultar Registros) usted podrá consultar las provincias del catálogo.

Cantones

En el cantón se tiene los valores código o número, la descripción, así como la provincia correspondiente.

En el listado Cantones usted podrá consultar los cantones del catálogo, filtrado por provincia.

21

Beneficiarios

En el beneficiario se tiene los valores provincia, cantón, código o número de beneficiario, la descripción, cédula jurídica y el consecutivo del beneficiario.

En el listado Beneficiarios usted podrá consultar los beneficiarios del catálogo, filtrado por provincia y cantón.

Diputados

En el diputado se tiene los valores código o número y el nombre del mismo.

En el listado Diputados (Consultar Registros) usted podrá consultar los diputados del catálogo.

22

Tipo de Ingresos

En el Tipo de Ingreso se tiene los valores código o número y descripción del mismo.

En el listado de Tipos de Ingresos (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de ingresos del catálogo.

Encabezados de Reportes de Ingresos

En los Encabezados de Reportes de Ingresos, se pueden modificar los encabezados y pies de los diferentes artículos de la Ley que corresponden al reporte de Ingresos y otros rubros. También se puede indicar si están ligados a un titulo específico o son generales.

En el listado de Encabezados de Reportes (Consultar Registros) usted podrá consultar los diferentes artículos del catálogo.

23

Códigos de Ingreso

En el Código de Ingreso se tiene los valores código o número de tipo de ingreso y su descripción, código o número de ingresos y descripción del mismo. Además, el indicador de si el código llevará o no monto en el presupuesto.

En el listado de Códigos de Ingreso (Consultar Registros) usted podrá consultar los códigos de ingresos del catálogo.

Dimensiones

En la dimensión se tiene los valores código o número y la descripción.

En el listado Dimensiones (Consultar Registros) usted podrá consultar las dimensiones del catálogo.

24

Tipos de Indicadores

El catálogo de tipos de indicadores está conformado por el código o número, la descripción.

En el listado Tipos de Indicadores (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos del catálogo.

Clases de Decretos

El catálogo de clases de decretos está conformado por el código o número, la descripción y el indicador de si esta clase de decreto requiere trámite legislativo.

En el listado Clases de Decretos (Consultar Registros) usted podrá consultar las clases del catálogo.

25

Estados

El catálogo de estados está conformado por el código o número, la descripción, el tipo de institución con que se relaciona el estado y los siguientes indicadores: si el decreto en ese estado es modificable o no, si se permite aplicar el decreto en este estado y si se puede o no rechazar o retirar un decreto con ese estado.

En el listado Estados (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros del catálogo.

Tipos de Decreto

El catálogo de tipos de decreto está conformado por el código o número y la descripción.

En el listado Tipos de Decreto (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros del catálogo.

26

Excepciones de Origen y Aplicación de Fondos

El catálogo de excepciones de Origen y Aplicación de Fondos está conformado por el código o número, la descripción, el código de dato origen, código de dato destino y el indicador de a que corresponde la excepción.

En el listado Excepciones para Origen y Aplicación de Fondos (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros del catálogo.

Excepciones de Partidas de Transferencias

El catálogo de excepciones de partidas de transferencia está conformado por el código de título y el código objeto de gasto de excepción.

En el listado Excepciones de Partidas de Transferencia (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros del catálogo.

27

Relación de Puestos

A continuación se detallan los catálogos referentes a la Relación de Puestos, incluidos en el Sistema de Decretos:

Regiones

Las regiones contienen el código o número y una descripción.

En la consulta de registros puede filtrar por código o descripción de la región.

Niveles 1

El catálogo de niveles uno está conformado por los valores título, programa, subprograma, código o número de nivel 1 y la descripción.

Esta pantalla cuenta con una sección de filtros que permite indicar el rango de títulos, programas y subprogramas que se incorporarían en el reporte asociado.

Para facilitar la búsqueda de niveles uno en la Consulta de Registros se tiene los filtros de título, programa y subprograma, los cuales serán solo a los que tenga acceso el usuario.

Filtra los registros de la lista


28

Niveles 2

Los niveles dos contienen los datos título, programa, subprograma, nivel uno, código o número de nivel dos y descripción.

Esta pantalla cuenta con una sección de filtros que permite indicar el rango de títulos, programas y subprogramas que se incorporarían en el reporte asociado.

Para facilitar la búsqueda de niveles dos en la Consulta de Registros se tienen los filtros de título, programa y subprograma (solo a los que tenga acceso el usuario conectado a la aplicación).

Clases

Las clases están conformadas por la información de código o número de clase, descripción, una clasificación del tipo de recurso humano (catálogo anterior) y el indicador de si está eliminado para el periodo actual.

En el listado de los registros (Consultar Registros) usted podrá filtrar la información que desea. Tanto con los filtros de código y descripción se buscarán los registros que contengan los valores digitados, y tipo de recurso humano buscará los registros que tengan esta clasificación.



29

Coletillas

En este catálogo se tiene el número o código de coletilla y una descripción amplia de la misma.

El listado de coletillas puede ser filtrado para lograr una búsqueda más rápida de la información requerida.

El botón Objetos de Gasto le llevará a una pantalla donde asignar los objetos de gasto asociados a la coletilla con la que se está trabajando, como la que se muestra a continuación.

Estando en la pantalla anterior podrá consultar el listado de los objetos de gasto asociados a la coletilla con el botón de consultar.

Para seleccionar un registro de clic sobre el mismo.

Tipos de Planilla

En los tipos de planilla se tienen los valores código o número, descripción y el objeto de gasto correspondiente.

Coletilla

Coletilla


30

En el listado Tipos de Planilla (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros del catálogo.

Tipos de Recurso Humano

El tipo de recurso humano tiene dos valores que son el código o número y una descripción.

En el listado Tipos de Recurso Humano (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros del catálogo.

Tipos de Lección

El catálogo de tipos de lección está conformado por el código o número, la descripción y un valor para el mismo.

En el listado Tipos de Lección (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros del catálogo.

31

Parámetros

El catálogo de Parámetros está conformado por los siguientes datos: año, código de usuario administrador, número de intentos para ingreso al sistema, número de días para el vencimiento de la clave, tipo de cambio para el gasto y la relación de puestos, cantidad de puntos de carrera profesional, valor de punto de carrera profesional, puntos a asignar para puestos nuevos, porcentaje de costo de vida para el año actual y siguiente, monto de costo de vida para el año actual, porcentaje a pagar por anualidad, porcentaje correspondiente al aguinaldo y salario escolar, cantidad de lecciones por puesto con su respectiva excepción, programa pagadero en dólares, subprograma docente correspondiente a pensiones, código de provincia y título iniciales, código de título para educación, tipo de recurso humano correspondiente a docente, horas trabajadas por día, instancia inicial de mociones, estado inicial y aplicado para la moción, código del objeto de gasto correspondiente a dietas, instancia de consulta de decretos, partida correspondiente a salarios, tipo de excepción correspondiente a partidas, tipo de excepción correspondiente a clasificación económica, indicador de si se habilitan las opciones para cálculo de relación de puestos y redondeo a millar y la ruta de almacenamiento de archivos temporales.

32

Captura

En la captura se agrupan las opciones donde se realizan procesos de modificación masiva de los datos y algunos otros datos importantes.

Captura de Decretos

En esta opción se puede registrar, modificar o eliminar la información general del decreto y acceder a las diferentes opciones de la misma.

Dentro de los datos generales del decreto tenemos: el número de proyecto, el usuario encargado, el objetivo del mismo, número de gaceta, el estado en que se encuentra y tipo de decreto. Además, se indica si el decreto se encuentra Balanceado o no para los rubros de fuentes de financiamiento, remuneraciones y actividades. Finalmente se indica si el decreto ya fue verificado contra la liquidación.

Cuando se incluye un nuevo decreto, se desplegará la pantalla para la inclusión de usuarios del decreto. Esta opción se analizará más adelante en este mismo apartado.

Los botones u opciones del decreto incluyen: el mantenimiento de la información de artículos, el mantenimiento de la información de origen y aplicación de fondos, tipo de decreto por Título, el orden de los artículos, el mantenimiento de los usuarios que tienen acceso a la consulta y modificación del decreto (si no se indican usuarios, el decreto no se restringe por lo que todos los usuarios tienen acceso a la información del mismo), la verificación del balance del decreto, que permite determinar si ésta está balanceada o no (en forma general o por título); la verificación contra liquidación (tanto SIGAF como

Ejecuta la búsqueda

33

Poderes) y el cambio de estado del decreto (que se restringe a aquellos estados en que el decreto es modificable).

En el listado de Decretos (Consultar Registros) usted podrá consultar los Decretos registrados en el sistema. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar. Los encabezados que aparecen en Azul y subrayados permiten ordenar por este criterio.

Las opciones relacionadas con la información de artículos, origen y aplicación de fondos, tipo de decreto por título y usuarios asignados al mismo, despliegan las páginas que permiten realizar las tareas asociadas. Estas se detallan a continuación:

Artículos

En Captura de Artículos puede ingresar, modificar y eliminar los artículos del decreto seleccionado. En esta captura, se puede ver en primer término el número de decreto al que corresponde el artículo. Para efectuar una consulta (con el botón Consultar) o modificar la información de los componentes de un artículo, se debe indicar el número que fue asignado al mismo cuando se incluyó.

La información de artículos está conformada por el número de artículo, encabezado, pie, notas y/o comentarios y el orden que tendrá el mismo en la impresión del decreto.


Navegación en páginas de registros


34

En el listado Artículos del Decreto (Consultar Registros) usted podrá consultar los Artículos del Decreto seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar. Los encabezados que aparecen en Azul y subrayados permiten ordenar por este criterio.

Desde la Captura de Artículos de Decretos, se puede tener acceso a los diferentes componentes del Artículo: Partidas Presupuestarias (Objetos de Gasto), Coletillas de Gasto, Relación de Puestos, Coletillas de Relación de Puestos, Partidas Específicas, Actividades, Ingresos, Programación y Encabezados.

En todas las opciones citadas anteriormente, se tienen inicialmente dos apartados de información: el primero de ellos nos permite conocer el número de decreto y artículo en los que se está trabajando. El segundo nos permitirá indicar el tipo de movimiento que se desea realizar, es decir, si se trata de una rebaja o un aumento.

Partidas Presupuestarias (Objetos de Gasto)

En Captura de Partida Presupuestaria (Objetos de Gasto) puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de las partidas presupuestarias u objetos del gasto del artículo seleccionado.

Esta captura requiere, en primer término, que se ingresen los datos correspondientes a la partida presupuestaria: título, programa, subprograma, objeto de gasto, identificación de la partida (I.P.) y fuente de financiamiento. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará las descripciones de cada uno de los elementos indicados anteriormente. En la siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos que conforman la información de la partida presupuestaria: descripción de la identificación de la partida (I.P.) y su cédula jurídica, código y descripción de las clasificaciones económica y funcional de la partida presupuestaria y el monto que se va a aumentar o rebajar en el decreto. Los campos de coletilla son sólo de consulta y no permiten modificaciones. El que aparece en el bloque superior corresponde a la coletilla que se definió en el proyecto de Ley. El segundo corresponde a los cambios que se hayan realizado en el decreto. Finalmente, aparece el campo de Justificación, que permite indicar el motivo por el cual la partida presenta modificaciones.


35

Es importante tener en cuenta que el subprograma y la información referente a la identificación de la partida (I.P.), incluyendo su descripción y cedula jurídica, son opcionales y su ingreso será necesario sólo cuando la partida lo requiera.

Finalmente, se cuenta con dos botones adicionales. El botón Coletillas permite desplegar la Captura de Coletillas de Gasto, que será analizada más adelante. El botón Catálogo de I.P. despliega la Captura de I.P. en la cual se puede incluir una I.P. nueva sin tener que dirigirse a los catálogos a través del menú principal. El detalle de esta se analizará más adelante.

En el listado Captura de Partidas Presupuestarias del Decreto (Consultar Registros) usted podrá consultar las Partidas Presupuestarias pertenecientes al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Coletillas de Gasto

En Captura de Coletillas de Gasto puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de las coletillas del gasto en el artículo seleccionado.

Esta captura requiere, en primer término, que se ingresen los datos correspondientes a la partida presupuestaria: título, programa, subprograma, objeto de gasto, identificación de la partida (I.P.) y fuente de financiamiento. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará las descripciones de cada uno de los elementos indicados anteriormente. En la siguiente sección de la pantalla, se deberá ingresar el detalle de la coletilla. El campo Coletilla de Decreto corresponde al texto de la misma como debe salir impresa en el reporte del Decreto. Coletilla Ley deberá contener el texto de la coletilla que debe quedar registrado en la Ley.




36

Es importante tener en cuenta que el subprograma y la información referente a la I.P. (incluyendo descripción y cedula jurídica) son opcionales y su inclusión será necesaria sólo cuando la partida lo requiera.

Finalmente, el botón Catálogo de I.P. despliega la Captura de Identificación de Partida (I.P.) en la cual se puede incluir una Identificación de Partida (I.P.) nueva sin tener que dirigirse a los catálogos a través del menú principal. El detalle de esta se analizará más adelante.

En el listado Captura de de Coletillas de Gasto del Decreto (Consultar Registros) usted podrá consultar las Coletillas de las Partidas Presupuestarias pertenecientes al Artículo seleccionado, que contengan este tipo de información. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.


La Captura de la Relación de Puestos está constituida por tres posibles opciones: Puestos Administrativos, que se refiere a todos los puestos de los ministerios que no correspondan a docentes; Educación: Docente, que se refiere a los puestos de maestros y profesores del Ministerio de Educación; Educación: Lecciones, referente a puestos representados en forma de lecciones.



37

Puestos Administrativos

En Captura de Relación de Puestos: Puestos Administrativos puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de la relación de puestos administrativos en el artículo seleccionado.

Esta captura requiere, en primer término, que se ingrese el número de puesto y un calificador (este último será 0 siempre que no se requiera efectuar más de un movimiento sobre el mismo puesto dentro del mismo artículo). Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará la información de la ubicación del puesto: título, programa, subprograma, nivel 1 y nivel 2 y sus respectivas descripciones. En la siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos que conforman la información del puesto: el código y descripción del tipo de planilla, el código y descripción de la clase, salario base, horas, meses, código y descripción de fuente de financiamiento, si es o no un puesto incorporado al Servicio Civil y el motivo del movimiento.

En el listado Captura de Relación de Puestos del Decreto: Puestos Administrativos (Consultar Registros) usted podrá consultar los puestos pertenecientes al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.




38

Educación: Docente

En Captura de Relación de Puestos - Educación: Docente puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de la relación de puestos docente en el artículo seleccionado.

Esta captura requiere, en primer término, que se ingrese la información del puesto: título, programa, subprograma, nivel 1, nivel 2, región, clase, tipo de plantilla, salario base, horas, meses, si el puesto es o no incorporado al Servicio Civil. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará la información las descripciones de los datos anteriores. En la siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos que conforman la información del puesto: código y descripción de la fuente de financiamiento, la cantidad de los mismos y las fechas Desde y Hasta, asociadas a la cantidad de meses que fue definidas para el registro.

En el listado Captura de Relación de Puestos del Decreto – Educación: Docente (Consultar Registros) usted podrá consultar los puestos docentes registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Educación: Lecciones

En Captura de Relación de Puestos – Educación: Lecciones puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de la relación de puestos de lecciones en el artículo seleccionado.



39

Esta captura requiere, en primer término, que se ingresen la información del puesto: título, programa, subprograma, nivel 1, nivel 2, tipo de lección, meses y tipo de planilla. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará la información las descripciones de los datos anteriores. En la siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos que conforman la información del puesto: código y descripción de la región, valor de lección, código y descripción de la fuente de financiamiento, si es incorporado o no al Servicio Civil y la cantidad de los mismos y las fechas Desde y Hasta, asociadas a la cantidad de meses que fue definidas para el registro.

En el listado Captura de Relación de Puestos del Decreto - Educación: Lecciones (Consultar Registros) usted podrá consultar las lecciones registradas en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Coletillas de Relación de Puestos

En Captura Coletillas de Relación de Puestos puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de las coletillas de relación de puestos en el artículo seleccionado.




40

Esta captura requiere, en primer término, que se ingresen la información de la ubicación de la coletilla: tipo de planilla, título, programa, subprograma, fuentes de financiamiento y código. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará la información las descripciones de los datos anteriores. En la siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos que conforman la información de la coletilla: código y descripción del objeto de gasto, y el monto de la coletilla.

En el listado Captura de Coletillas de Relación de Puestos (Consultar Registros) usted podrá consultar las coletillas asociadas al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Partidas Específicas

En Captura de Partidas Específicas puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de las partidas específicas en el artículo seleccionado.

Esta captura requiere, en primer término, que se ingresen la información de la ubicación de la partida específica: programa, objeto de gasto, identificación de partida (I.P.), fuente de financiamiento, provincia, cantón, beneficiario y código de obra. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará la información las descripciones de los datos anteriores. En la siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos que conforman la información de la partida específica: descripción de la partida específica, código y descripción del objeto de gasto, código y descripción de la clasificación económica, código y descripción de la clasificación funcional y el monto de la partida específica.

El botón Catálogo de I.P. despliega la Captura de I.P. en la cual se puede incluir una I.P. nueva sin tener que dirigirse a los catálogos a través del menú principal.



41

Finalmente, el botón Catálogo de Beneficiarios despliega la Captura de Beneficiarios, en la cual se puede incluir un beneficiario nuevo sin tener que dirigirse a los catálogos a través del menú principal. El detalle de ésta opción, y la anterior, puede consultarse en la opciones de catálogos.

En el listado Captura de Partidas Específicas (Consultar Registros) usted podrá consultar las partidas específicas asociadas al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Actividades

La Captura de Actividades requiere, en primer término, que se ingrese el título, programa, subprograma y el código de actividad. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará la información las descripciones de los datos anteriores.

En la siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos que conforman la información de la actividad: descripción de la actividad, el porcentaje o ponderación asignado, el monto presupuestado de acuerdo a la ponderación y el código y descripción de la unidad ejecutora de la actividad.

En el listado Captura de Actividades (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros de asociadas al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.



42

Ingresos

En Captura de Ingresos puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de los ingresos en el artículo seleccionado.

Esta captura requiere, en primer término, que se ingrese el tipo y el código de ingreso. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará la información las descripciones de los datos anteriores. En la siguiente sección de la pantalla, se incluirá el monto a rebajar o aumentar para el ingreso indicado.

En esta página se encuentran tres botones adicionales, de los cuales el Catálogo de Tipo de Ingresos y Catálogo de Ingresos permiten acceder a los catálogos relativos a la información de ingresos respectiva: Tipos de Ingresos e Ingresos. A través de estas aplicaciones se puede incluir nuevos registros o modificar la información de los mismos sin tener que dirigirse a los catálogos a través del menú principal. El detalle de estas opciones puede consultarse en el detalle del menú de catálogos. El tercer botón correspondiente a Encabezados de Tipos de Ingresos permite acceder a esta información y actualizarla de acuerdo a sus necesidades. A este catálogo también se puede acceder a través de la opción de Encabezados del Artículo. Esta opción será tratada más adelante.

En el listado Captura de Ingresos (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros de ingresos asociadas al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.




43

Programación

La Captura de la Programación está constituida por tres posibles opciones: Títulos, referente a la información institucional; Programas, donde se tendrá la información referente a los programas; Subprogramas, referente a los datos de subprogramas.

Títulos

En esta opción se puede registrar la información de la estructura programática de los títulos. Ésta compuesta por: Misión, Visión, Prioridades, Objetivos Estratégicos Institucionales, Indicadores de Resultados y Gestión.

Para cada elemento de la información del Título, se desplegará la información actual, si la hay, y se habilitará el apartado para la modificación o inclusión de los nuevos datos.

En el botón Misión, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de la misión en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.

En el botón Visión, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de la visión en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.

44

En el botón Objetivos Estratégicos Institucionales, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de los objetivos institucionales en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.

En el listado Objetivos del Título (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros de ingresos asociadas al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

En el botón Indicadores de Resultados y Gestión, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de los indicadores en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.



45

En el listado Indicadores de Resultado y Gestión del Título (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros de ingresos asociadas al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Programas

En esta opción se puede registrar la información de la estructura programática de los programas. Esta información está compuesta por: Misión, Productos, Objetivos Institucionales, Objetivos Estratégicos, Indicadores de Resultados y Gestión y Descripción del Programa.

Para cada elemento de la información del Programa, excepto Descripción del Programa, se desplegará la información actual, si la hay, y se habilitará el apartado para la modificación o inclusión de los nuevos datos.

En el botón Misión, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de la misión del programa en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título y el programa para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.



46

En el botón Productos, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los productos del programa en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título, el Programa y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título y programa, el segundo la información del producto.

En el listado Productos del Programa (Consultar Registros) usted podrá consultar los productos del programa registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.


Ejecuta la búsqueda del producto


47

En el botón Objetivos Institucionales, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los objetivos institucionales del programa en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título, el Programa y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título y programa, el segundo la información del objetivo institucional.

En el listado Objetivos Institucionales del Programa (Consultar Registros) usted podrá consultar los objetivos institucionales del programa registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

En el botón Objetivos Estratégicos, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los objetivos estratégicos del programa en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título, el Programa y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título y programa, el segundo la información del objetivo estratégico.

Ejecuta la búsqueda del Objetivo



48

En el listado Objetivos Estratégicos del Programa (Consultar Registros) usted podrá consultar los objetivos estratégicos del programa registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

En el botón Indicadores de Gestión y Resultados, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de los indicadores del programa en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título, el Programa y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título y programa, el segundo la información del indicador.

En el listado Indicadores de Resultado y Gestión del Programa (Consultar Registros) usted podrá consultar los indicadores del programa registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

En el botón Descripción del Programa, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de Descripción del programa en el artículo seleccionado.


Ejecuta la búsqueda del Indicador


49

La Descripción del programa está constituida por el nombre o descripción del programa y la unidad de ejecutora.

Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título, el Programa y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. El botón para consulta de información carga las descripciones del título y programa y la restante información relativa al registro que esté disponible.

En el listado Descripción del Programa (Consultar Registros) usted podrá consultar los datos generales del programa registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Subprogramas

En esta opción se puede registrar la información de la estructura programática de los subprogramas. Esta información está compuesta por: Misión, Productos, Objetivos Institucionales, Objetivos Estratégicos, Indicadores de Resultados y Gestión e Información General.

Para cada elemento de la información del Subprograma, excepto Información General, se desplegará la información actual, si la hay, y se habilitará el apartado para la modificación o inclusión de los nuevos datos.

En el botón Misión, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de la misión del subprograma en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título, el programa y el subprograma para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.

Ejecuta la búsqueda del Programa


50

En el botón Productos, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los productos del subprograma en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título, el Programa, el subprograma y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título, programa y subprograma, el segundo la información del producto.



51

En el listado Productos del Subprograma (Consultar Registros) usted podrá consultar los productos del subprograma registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

En el botón Objetivos Institucionales, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los objetivos institucionales del subprograma en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título, el Programa, el Subprograma y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título, programa y subprograma, el segundo la información del objetivo institucional.

En el listado Objetivos Institucionales del Subprograma (Consultar Registros) usted podrá consultar los objetivos institucionales del subprograma registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.



52

En el botón Objetivos Estratégicos, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los objetivos estratégicos del subprograma en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título, el Programa, el Subprograma y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título, programa y subprograma, el segundo la información del objetivo estratégico.

En el listado Objetivos Estratégicos del Subprograma (Consultar Registros) usted podrá consultar los objetivos estratégicos del subprograma registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.



53

En el botón Indicadores de Gestión y Resultados, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los indicadores del subprograma en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título, el Programa, el Subprograma y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título, programa y subprograma, el segundo la información del indicador.

En el listado Indicadores de Resultado y Gestión del Subprograma (Consultar Registros) usted podrá consultar los indicadores del subprograma registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.


Ejecuta la búsqueda del Indicador

54

En el botón Información General, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de Información General del Subprograma en el artículo seleccionado.

La Información General del Subprograma está constituida por el nombre o descripción del subprograma y la unidad de ejecutora.

Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique Título, el Programa, el Subprograma y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. El botón para consulta de información carga las descripciones del título, programa y subprograma, así como la restante información asociada al registro, cuando exista.

En el listado Descripción de Subprogramas del Decreto (Consultar Registros) usted podrá consultar los datos generales del subprograma registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Encabezados

En Captura de Encabezados de Componentes del Artículo puede incluir, modificar y eliminar los encabezados de los diferentes componentes del artículo seleccionado. Estos encabezados son los que aparecerán en cada apartado del reporte del decreto. También puede indicar para cada componente si desea que se despliegue el tipo de movimiento que está realizando, es decir, Rebajar y Aumentar. Para incluir estas leyendas sólo es necesario marcar la casilla correspondiente junto al encabezado.


Ejecuta búsqueda Subprograma


55

Los encabezados son de carácter opcional, por lo que se pueden omitir aun cuando el componente exista en el artículo. Las etiquetas Rebajar/Aumentar pueden incluirse en el reporte del decreto aun cuando no se defina un encabezado, para ello es necesario marcar la casilla correspondiente.

Sólo pueden incluirse dos bloques de encabezados para cada artículo, el que corresponda a las rebajas y el de los aumentos, por ello se debe indicar, en primer término, a que movimiento corresponden. No se requiere que se incluyan ambos e incluso pueden omitirse los encabezados del todo.

En el botón Captura de Encabezados por Tipo de Ingreso, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los encabezados para cada tipo de ingreso incluido en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en el decreto, se requiere que se indique el tipo de movimiento y el tipo de ingreso para el cual se va a registrar o modificar el encabezado. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará la descripción del tipo de ingreso.

Estos encabezados son de carácter opcional.

En el listado Encabezados por Tipo de Ingreso (Consultar Registros) usted podrá consultar los encabezados de los diferentes tipos de ingreso registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.


56

Origen y Aplicación de Fondos (O.A.F.)

En este menú encontrará las aplicaciones para la captura y manipulación del los datos de Origen y aplicación de Fondos del Decreto. Las opciones son las siguientes: Captura de Origen y Aplicación de Fondos, Generación del Decreto por Título, Generación del Decreto por Versión, Verificación del Decreto vs O.A.F.

Captura de Origen y Aplicación de Fondos

En esta opción se tiene inicialmente el número de decreto y el tipo del mismo. Seguidamente, se debe indicar la versión. Al lado de esta aparecen dos indicadores: primero, Verificado contra Liquidación / No se ha verificado, que indica si los registros de un título y versión fueron verificados contra la liquidación; el segundo No se ha generado / Generado: Artículo No., indica si ya se generaron los registros del gasto a partir del O.A. F o no y en que artículo.

En Captura de Origen y Aplicación de Fondos puede ingresar, modificar y eliminar los orígenes y/o destinos de los fondos que se incorporaran en el decreto.

La captura de divide en dos partes: el Origen de los fondos y la Aplicación. Para captura de Origen de fondos se requiere: título, programa, subprograma, objeto de gasto, código de identificación de la partida (I.P.), fuente de financiamiento, monto, descripción de identificación de la partida (Opcional), clasificación económica, clasificación funcional y justificación. Para captura de Aplicación de fondos se requiere: título, programa, subprograma, objeto de gasto, código de identificación de la partida (I.P.), fuente de financiamiento, monto, descripción de identificación de la partida (Opcional), clasificación económica, clasificación funcional y justificación.


57

Una vez que registre y guarde la aplicación de fondos, esta se desplegará en la sección Detalle de Aplicación de Fondos, donde aparecerán todos los registros ligados al Origen que se muestre en pantalla. Desde esta sección se pueden editar los datos del destino o borrar

un destino específico. Utilice el botón Editar para habilitar las opciones de edición y el

botón Borrar para eliminar un registro.

En el modo de edición del Destino (Aplicación) de Fondos, se puede modificar los siguientes datos: clasificación económica (C.E.), clasificación funcional (C.F.), monto, justificación.

Para guardar los cambios efectuados, utilice el botón Actualizar . Para descartar los

cambios o salir del modo de edición utilice el botón Cancelar

En el listado Captura de Origen y Aplicación de Fondos (Consultar Registros) usted podrá consultar los diferentes orígenes de fondos. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Ejecuta la búsqueda del Origen

Ejecuta la búsqueda del Destino

58

Algunos aspectos a tomar en cuenta son los siguientes:

Los orígenes de fondos se generan como Rebajar en las partidas de gasto del decreto

Las aplicaciones de fondos se generar como aumentar en las partidas de gasto del decreto.

Un Origen de fondos puede tener múltiples destinos.

Un destino de fondos (aplicación) puede tener múltiples orígenes.

Se pueden dar casos en que tanto el origen como el destino de fondos se registren como registros individuales y el sistema lo permite, sin embargo estos casos son excepcionales y deben estar bien justificados.

A continuación se muestra el reporte de inconsistencias de la Verificación del Decreto contra Liquidación:

59

Generación de Decreto por Título

La aplicación de Generación del Decreto por Título le permite transformar los decretos de Origen y Aplicación de Fondos en registros de rebajas y aumentos de partidas presupuestarias del decreto. Adicionalmente, permite generar las coletillas de cada partida o actualizar las existentes.

En lo referente a las coletillas, tenga en cuenta que si selecciona la opción Generar Coletillas, el sistema borrará toda información de coletillas existente en el decreto para el título seleccionado e incorporará las coletillas que se encuentran en la instancia Ley Actualizada. Si selecciona la opción Actualizar Coletillas, se incluirán únicamente las coletillas que no existan en el decreto, para el titulo seleccionado, manteniendo sin cambios las existentes.

Finalmente, se cuenta con la opción de generar los Nuevos gastos en un artículo diferente.

Esta aplicación requiere la siguiente información: el número de versión que desea generar, el título, el número de artículo en que se va a generar la información, seleccionar la opción referente al procesamiento de las coletillas (Generar / Actualizar). Opcionalmente, se puede indicar si se quiere generar los nuevos gastos en otro artículo, en cuyo caso deberá proporcionar el número de artículo en el que desea hacerlo.

Generación del Decreto por Versión

La aplicación de Generación del Decreto por Versión le permite transformar los registros de Origen y Aplicación de Fondos en registros de rebajas y aumentos de partidas presupuestarias del decreto. Adicionalmente, permite generar las coletillas de cada partida o actualizar las existentes. Tenga en cuenta que esta opción genera todo el decreto, no discrimina por título.

En lo referente a las coletillas, tenga en cuenta que si selecciona la opción Generar Coletillas, el sistema borrará toda información de coletillas existente en el decreto seleccionado e incorporará las coletillas que se encuentran en la instancia Ley Actualizada. Si selecciona la opción Actualizar Coletillas, se incluirán únicamente las coletillas que no existan en el decreto, manteniendo sin cambios las existentes.

Finalmente, se cuenta con la opción de generar los Nuevos gastos en un artículo diferente.

Esta aplicación requiere la siguiente información: el número de versión que desea generar, el número de artículo en que se va a generar la información, seleccionar la opción referente al procesamiento de las coletillas (Generar / Actualizar). Opcionalmente, se puede indicar si se quiere generar los nuevos gastos en otro artículo, en cuyo caso deberá proporcionar el número de artículo en el que desea hacerlo.

60

Verificación del Decreto vs O.AF.

Esta aplicación permite verificar que los registros de Origen y Aplicación de Fondos del Decreto coincidan con lo que se generó en el gasto. De esta forma, se puede determinar si se modificó el O.A.F. después de generado el gasto, o se hicieron modificaciones en el gasto sin reflejarlas ene l O.A.F.

Esta aplicación requiere la siguiente información: el número de versión y el título que desea verificar.

Tipo de Decreto por Título

Esta opción nos permite indicar, para un decreto, cual tipo de decreto se le asocia a un título determinado. Así, un decreto puede tener información que corresponden a diferentes tipos de decreto, y esto va a depender de cada título. En este caso, se debe incluir el titulo (Por incluir en el decreto) y el tipo de decreto asociado a la información del mismo. La lista “incluido en el decreto” nos permite consultar que títulos tienen ya información incluida en el proyecto que estamos consultando.

Orden de Artículos

La Modificación de Orden de Artículos es un listado en el cual se despliegan todos los artículos del decreto, con el encabezado y con el orden asignado a los mismos, permitiendo modificar este último dato a través del botón Editar. El orden de los artículos indica la posición que tendrán los mismos en la impresión del reporte.

61

El modo de edición se muestra en la siguiente pantalla.

Como puede verse el Orden se encuentra habilitado para su modificación. El botón Actualizar guarda el dato y retorna a la vista inicial de la pantalla. El botón Cancelar retorna a la vista inicial sin modificar la información.

Usuarios Autorizados para el Decreto

En la Captura de Usuarios con Autorización para el Decreto se tiene una lista con los posibles usuarios a los que se les puede dar permiso para modificar los datos de un decreto. Desde esta pantalla se pueden agregar o eliminar usuarios a través del botón Editar. Para agregar un usuario debe marcarse la casilla a la izquierda del nombre y para eliminarlo debe desmarcarse dicha casilla.

No es obligatorio restringir el acceso a un decreto a un grupo de usuarios, sin embargo una vez que se haya dado acceso a uno o varios de ellos, el decreto sólo podrá ser modificada o consultada por estos.


Como puede verse, la casilla de autorización se encuentra habilitada para su modificación. El botón Actualizar guarda el dato y retorna a la vista inicial de la pantalla. El botón Cancelar retorna a la vista inicial sin modificar la información.

Editar el Registro

Editar el Registro

62

Fecha Límite

En la Captura Fechas Límite para el Decreto se tiene una lista de todos los ministerios con la fecha asociada como fecha límite para traslado de instancia. Desde esta pantalla se pueden agregar, eliminar o modificar las fechas límite a través de los respectivos botones.

No es obligatorio establecer una fecha límite, especialmente cuando se trate de decretos extraordinarios.


Balance del Decreto

Este botón permite verificar que el decreto se encuentre Balanceado en los diferentes componentes: Fuente de Financiamiento, Servicios Personales, Actividades. En caso de no estar Balanceada la moción se mostrará un reporte con los cuadros correspondientes a los componentes que no se encuentren balanceados. Esta opción afecta todo el decreto.

A continuación se muestra el reporte en el caso de que el decreto este inconsistente:

63

Balance del Decreto por Título

Este botón permite verificar que el decreto se encuentre Balanceado para un titulo específico, en los diferentes componentes: Fuente de Financiamiento, Servicios Personales, Actividades. En caso de no estar Balanceada la moción se mostrará un reporte con los cuadros correspondientes a los componentes que no se encuentren balanceados.

En la opción anterior se muestra el reporte en el caso de que el decreto este inconsistente.

Liquidación SIGAF

Esta aplicación verifica el decreto completo contra la última Liquidación de SIGAF, cargada al Sistema. Indicando si se verificó o no, mediante un mensaje que se despliega en el área de mensajes. Adicionalmente la etiqueta “No se ha verificado contra liquidación” cambia por “Verificado contra liquidación”.

Liquidación SIGAF por Título

Esta aplicación verifica el decreto, para un título específico, contra la última Liquidación de SIGAF, cargada al Sistema. Indicando si se verificó o no, mediante un mensaje que se despliega en el área de mensajes. Adicionalmente la etiqueta “No se ha verificado contra liquidación” cambia por “Verificado contra liquidación”.

Liquidación Poderes

Esta aplicación verifica el decreto completo contra la última Liquidación de Poderes, cargada al Sistema. Indicando si se verificó o no, mediante un mensaje que se despliega en el área de mensajes. Adicionalmente la etiqueta “No se ha verificado contra liquidación” cambia por “Verificado contra liquidación Poderes”.

Liquidación Poderes por Título

Esta aplicación verifica el decreto, para un título específico, contra la última Liquidación de Poderes, cargada al Sistema. Indicando si se verificó o no, mediante un mensaje que se despliega en el área de mensajes. Adicionalmente la etiqueta “No se ha verificado contra liquidación” cambia por “Verificado contra liquidación Poderes”.

64

Cambio de Estado

Este botón permite cambiar el estado del Decreto entre los diferentes estado de Tramitación del mismo. Por ejemplo, si el decreto se encuentra en estado “En Construcción”, al usar el botón de cambio de estado, este pasará en forma automática al estado “Revisión de Dirección”. Este cambio de estado sólo aplica a los estados previos al envió del decreto a instancias fuera de presupuesto, por lo que no se incluyen estados como Aplicado, Desestimado, Publicado, ya que estas funciones se realizan a través de otros procesos que se verán más adelante.

Antes de realizar el cambio de estado, el usuario debe confirmar el proceso.

Este proceso puede reversarse si se requiere, para ello se utiliza la opción Modificación de Estado del Decreto que se detallará cuando analicemos las opciones del menú de Herramientas.

Reporte del Decreto

El reporte del Decreto se genera a través del botón Imprimir Reporte. La información se presenta por artículos según el orden establecido para cada uno.

Para cada artículo, se ordenan los componentes de la siguiente forma: Ingresos, Objetos de gasto (partidas presupuestarias), partidas específicas, relación de puestos, programación y actividades. Para cada componente, aparecerán primero las rebajas y luego los aumentos.

El reporte se puede imprimir completo o para un rango de datos, en cuyo caso se debe indicar el artículo, el título, el programa y/o subprograma dependiendo del nivel que se requiera. Por ejemplo, si se indica únicamente el número de artículo, este se imprimirá completo. Si se indica el artículo y el título se imprimirá la información de ese título que contenga el artículo indicado.

También se puede indicar si el componente de programación se imprimirá bajo el formato “Donde dice /Debe decir” o no. Si se usa este formato aparecerá la leyenda “Donde dice” seguida del valor original del registro y luego la leyenda “Debe decir” y el nuevo valor. De no usarse este formato, solo aparecerá el nuevo valor del registro.

Se incluye la opción para que se indique si se desea o no que los montos se muestren con decimales, tanto para los componentes del gasto como para los de la relación de puestos.

Filtros del Reporte

65

Además, la aplicación le permite indicar que parte del reporte quiere imprimir: Todo (Reporte Completo), Estructura programática o Estructura Contable. La Relación de Puestos puede generarse a nivel de resumen, de detalle o con ambos informes. Si se requiere el cuadro resumen de cantidad de puestos debe seleccionarse la casilla respectiva. Este cuadro solo se imprimirá en el detalle de la Relación de puestos.

66

Reportes

El sistema de Decretos tiene los reportes que se detallan a continuación:

Emisión Proyecto / Ley

En este reporte se muestra la información de los proyectos de ley.

Se debe indicar un título para consultar. El rango de programas puede indicarse o dejarse como aparece en la pantalla (de 1 a 999) en cuyo caso generará el reporte con todos los programas y subprogramas del título o ministerio. Si se indica un programa específico, puede indicarse un rango de subprogramas o mantener los valores de la pantalla (de 1 a 99) en cuyo caso se generará el reporte para todos los subprogramas del programa. Por ejemplo, si se desea generar solo el subprograma 2 del programa 136 del título 206, lo valores que de establecer serían los siguientes: Título 206, Programa Inicial 136, Programa Final 136, Subprograma Inicial 2, Subprograma Final 2.

Filtros del Reporte

67

Dentro de las opciones, se tiene la de incluir la numeración continua o no hacerlo. Si se desea incluir la misma, se puede indicar en qué número iniciará ésta.

También puede indicar cuales fuentes de financiamiento desea ver reflejadas en el reporte: Todas, De Ley (sólo las que se incluyen en la Ley), Externas (sólo las externas, las cuales no se incluyen en la Ley).

Además, la aplicación le permite indicar que parte del reporte quiere imprimir: Todo (Reporte Completo), Estructura programática o Estructura Contable.

Finalmente, puede indicar al sistema si desea ver el reporte por pantalla o hacer la impresión a archivo. En el caso de esta última opción, cada informe se generara como un archivo de formato “pdf”; posteriormente, los archivos se anexan en un archivo comprimido, que se descarga en la maquina del usuario.

Emisión Resúmenes Proyecto / Ley

En este reporte se muestran los diferentes resúmenes de la Ley y el presupuesto de ingresos.

La aplicación le permite indicar que parte del reporte quiere imprimir: Todo (Reporte Completo), Ingresos o Resúmenes. Otra opción de este reporte, es la de incluir la numeración continua o no hacerlo. Si se desea incluir la misma, se puede indicar en qué número iniciará ésta.

También puede indicar cuales fuentes de financiamiento desea ver reflejadas en el reporte: Todas, De Ley (sólo las que se incluyen en la Ley), Externas (sólo las externas, las cuales no se incluyen en la Ley).

Consulta de Partidas Presupuestarias

Este es un submenú de Reportes, donde encontrará diferentes opciones para la consulta de las partidas del presupuesto. Las opciones de consulta son: Objeto de gasto, clasificación económica, clasificación funcional y fuente de financiamiento.

A continuación se detallan las opciones de consulta:

68

Por Objeto de Gasto

Esta opción permite consultar dentro del presupuesto, si una partida tiene un monto asociado, para un rango o selección de códigos de objeto de gasto.

Se debe indicar el escenario del cual se desea obtener la información, por defecto consultará el escenario 0.

Para seleccionar los rangos de títulos sobre los que se quiere obtener la información, existen dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de títulos y Lista, que permite ir añadiendo a la lista respectiva los títulos que se desea consultar.

Los rangos de programas y subprogramas sólo se activaran cuando se desee consultar un único título, para lo cual debe seleccionar la opción de rangos e indicar en De y Hasta, el código de dicho título.

Para agregar elementos a la lista de títulos, seleccione en el combo o lista desplegable el título deseado y presione el botón Seleccionar. Para eliminar un título de la lista, debe seleccionarlo y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para eliminar todos los elementos de la lista, utilice el botón Eliminar todos.

Para seleccionar los rangos de objetos de gasto sobre los que se quiere obtener la información, existen dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de objetos de gasto por código y Lista, que permite ir añadiendo a la lista respectiva los objetos de gasto que se desea consultar.

Para agregar elementos a la lista de objetos de gasto, seleccione en el combo o lista desplegable el objeto de gasto deseado y presione el botón Seleccionar.

Para eliminar un objeto de gasto de la lista, debe seleccionarlo y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para eliminar todos los elementos de la lista, utilice el botón Eliminar todos.

En el rango de IP indique, en De y Hasta, los códigos de dichas I.P.

Títulos Seleccionados

Objetos de Gasto

Seleccionados

Lista desplegable de Títulos

Lista desplegable Objetos de Gasto

69

El resultado de la consulta incluye el título, programa, subprograma, objeto de gasto (código y descripción), identificación de partida (si corresponde), fuente de financiamiento, clasificación económica y funcional y el monto.

Por Clasificación Económica

Esta opción permite consultar dentro del presupuesto, si una partida tiene un monto asociado, para un rango o selección de códigos de clasificación económica.





Para seleccionar los rangos de clasificación económica sobre los que se quiere obtener la información, existen dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de clasificación



Lista desplegable Clasif. Económica

Clasif. Econ. Seleccionados

70

económica por código y Lista, que permite ir añadiendo a la lista respectiva los códigos de clasificación económica que se desea consultar.

Para agregar elementos a la lista de clasificaciones económicas, seleccione en el combo o lista desplegable la clasificación deseada y presione el botón Seleccionar. Para eliminar una clasificación de la lista, debe seleccionarlo y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para eliminar todos los elementos de la lista, utilice el botón Eliminar todos.

En el rango de objeto de gasto indique, en De y Hasta, los códigos de los objeto de gasto que desea seleccionar.

En el rango de IP indique, en De y Hasta, los códigos de I.P. que desea seleccionar.

El resultado de la consulta incluye el título, programa, subprograma, objeto de gasto (código y descripción), identificación de partida (si corresponde), fuente de financiamiento, clasificación económica y funcional y el monto.

Por Clasificación Funcional

Esta opción permite consultar dentro del presupuesto, si una partida tiene un monto asociado, para un rango o selección de códigos de clasificación funcional.



Clasif. Func. Seleccionados


Lista desplegable Clasif. Funcional


71

Los rangos de programas y subprogramas sólo se activarán cuando se desea consultar un único título, para lo cual debe seleccionar la opción de rangos e indicar en De y Hasta, el código de dicho título.


Para seleccionar los rangos de clasificación funcional sobre los que se quiere obtener la información, existen dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de clasificación funcional por código y Lista, que permite ir añadiendo a la lista respectiva los códigos de clasificación funcional que se desea consultar.

Para agregar elementos a la lista de clasificaciones funcional, seleccione en el combo o lista desplegable la clasificación deseada y presione el botón Seleccionar. Para eliminar una clasificación de la lista, debe seleccionarlo y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para eliminar todos los elementos de la lista, utilice el botón Eliminar todos.



El resultado de la consulta incluye el título, programa, subprograma, objeto de gasto (código y descripción), identificación de partida (si corresponde), fuente de financiamiento, clasificación funciona y funcional y el monto.

Por Fuente de Financiamiento

Esta opción permite consultar dentro del presupuesto, si una partida tiene un monto asociado, para un rango o selección de códigos de fuente de financiamiento.






72

Para seleccionar los rangos de fuentes de financiamiento sobre los que se quiere obtener la información, existen dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de fuente de financiamiento por código y Lista, que permite ir añadiendo a la lista respectiva los códigos de fuente de financiamiento que se desea consultar.

Para agregar elementos a la lista de fuentes de financiamiento, seleccione en el combo o lista desplegable la fuente deseada y presione el botón Seleccionar. Para eliminar una fuente de la lista, debe seleccionarlo y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para eliminar todos los elementos de la lista, utilice el botón Eliminar todos.



El resultado de la consulta incluye el título, programa, subprograma, objeto de gasto (código y descripción), identificación de partida (si corresponde), fuente de financiamiento, clasificación funciona y funcional y el monto.


Lista desplegable F. Financiamiento


Fuente Financiamiento. Seleccionados


73

Comparación Presupuesto – Liquidaciones

El reporte de Comparación Presupuesto – Liquidaciones muestra la información comparativa de las variables disponibles de acuerdo a las formulas establecidas por el usuario.

Las variables disponibles son Monto Presupuestado, Liquidación Junio y Liquidación Diciembre. Estas pueden utilizarse para definir fórmulas utilizando operaciones básicas. Tiene la posibilidad de definir cuatro fórmulas con sus respectivos títulos o encabezados. Se debe indicar el título del reporte, el cual es un dato obligatorio. Además, puede descartar la información de una fórmula cuando esta sea 0 con la opción “No imprimir línea si esta en 0 la columna. Es este caso, debe indicar el número de fórmula que desea suprimir.

Se puede seleccionar la información para un rango de títulos, programas, subprogramas, objeto de gasto y fuente de financiamiento. Los rangos de programas y subprogramas solo estarán disponibles cuando se seleccione un único título y un único programa respectivamente.

El reporte tiene la posibilidad de ser mostrado en pantalla o imprimirlo de una vez, además de seleccionar el tipo de listado que se quiere ver, lo cual determina el detalle de reporte así como el orden del mismo.

Estructura Programática en Uso

El reporte de Estructura Programática en Uso muestra el listado con los subprogramas vigentes y que cuentan con presupuesto para un año, instancia y escenarios determinados, seleccionados por el usuario.

Para generar el reporte, es necesario que indique los valores correspondientes a las variables indicadas anteriormente y utilice el botón cargar datos para generar el reporte. Este reporte aparecerá en la parte inferior de la pantalla, ofreciendo las mismas características de los restantes reportes del sistema como exportar a “Excel” o “Pdf”.

74

Reporte Decretos Publicados

Esta aplicación permite generar el reporte para un decreto que ya fue publicado o aplicado, sin discriminar los accesos a los títulos que tenga el usuario que está generando el reporte. La información se presenta por artículos según el orden establecido para cada uno.

Para cada artículo, se ordenan los componentes de la siguiente forma: Ingresos, Objetos de gasto (partidas presupuestarias), partidas específicas, relación de puestos, programación y actividades. Para cada componente, aparecerán primero las rebajas y luego los aumentos.

El reporte se puede imprimir completo o para un rango de datos, en cuyo caso se debe indicar el artículo, el título, el programa y/o subprograma dependiendo del nivel que se requiera. Por ejemplo, si se indica únicamente el número de artículo, este se imprimirá completo. Si se indica el artículo y el título se imprimirá la información de ese título que contenga el artículo indicado.

También se puede indicar si el componente de programación se imprimirá bajo el formato “Donde dice /Debe decir” o no. Si se usa este formato aparecerá la leyenda “Donde dice” seguida del valor original del registro y luego la leyenda “Debe decir” y el nuevo valor. De no usarse este formato, solo aparecerá el nuevo valor del registro.



75

Además, la aplicación le permite indicar que parte del reporte quiere imprimir: Todo (Reporte Completo), Estructura programática o Estructura Contable. La Relación de Puestos puede generarse a nivel de resumen, de detalle o con ambos informes. Si se requiere el cuadro resumen de cantidad de puestos debe seleccionarse la casilla respectiva. Este cuadro solo se imprimirá en el detalle de la Relación de puestos.

En el listado Emisión de Reporte de Decretos Publicados (Consultar Registros) usted podrá consultar los decretos para los cuales puede imprimir el reporte. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Reporte de Gasto del Decreto con Justificaciones

Este reporte permite generar la clasificación del gasto del decreto según objeto, añadiendo las justificaciones de las partidas; tanto para rebajas como para aumentos. Además, incluye la fuente de financiamiento, la I.P. y el monto.

El reporte se puede imprimir completo o para un rango de datos, en cuyo caso se debe indicar el artículo, el título, el programa y/o subprograma, dependiendo del nivel que se requiera. Por ejemplo, si se indica únicamente el número de artículo, este se imprimirá completo. Si se indica el artículo y el título, se imprimirá la información de ese título que contenga el artículo indicado.


Reporte del Decreto: Títulos

Este reporte indicará en que instancia se encuentra cada uno de los títulos que fueron incluidos en el decreto. Únicamente se requiere indicar el número de decreto que se desea consultar. El año, la instancia y el escenario que utilizará, serán los que se hayan seleccionado al ingresar el sistema.

76

Consulta de Decretos

La consulta de Decretos es un listado de todos los decretos, definidos para la instancia y el año seleccionado al ingresar al sistema. Se puede seleccionar entre las diferentes instancias e indicar el escenario que se desea consultar.

Una vez efectuada la consulta (botón Consultar), se despliega un listado con todas las decretos que cumplan con los criterios establecidos.

El listado está ordenado por número de moción, pero el criterio de ordenamiento puede variarse. Las opciones disponibles son: Decreto, Objetivo, Clase de Decreto, Usuario Encargado, Fecha de creación, Estado, Total Gasto a Rebajar, Total Gasto a Aumentar.

Consulta de Decretos por Subpartida

Esta consulta genera un listado en el que se incluirán todas las partidas presupuestarias que contengan el o los objetos de gasto seleccionados en el escenario indicado, el estado seleccionado (puede ser uno específico o Todos) y dentro del año e instancia elegidos al ingresar al sistema, para todos los decretos registrados en el sistema.

Inicialmente se presenta únicamente la captura de datos que incluye el escenario, la lista desplegable de objetos de gasto y la lista de objetos seleccionados.

Para seleccionar un objeto de gasto, búsquelo en la lista desplegable y luego presione el botón Seleccionar.

El botón Eliminar Seleccionado elimina el objeto de gasto seleccionado. El botón Eliminar Todos limpia la lista de objetos de gasto seleccionados.


Seleccionar Objeto Gasto

Lista de Objetos de Gasto Seleccionados

Lista despegable de Objetos de Gasto

77

Una vez efectuada la consulta (botón Consultar), se despliega el listado que contiene la información del decreto, artículo y partida que cumple con los criterios establecidos.

El listado puede ordenarse por los siguientes criterios: Decreto, Estado, Movimiento (Rebajar, Aumentar), Título y Objeto de Gasto.

Resúmenes de Decreto

Los reportes de Resúmenes de Decreto permiten generar reportes que resumen la información de partidas presupuestarias (objetos de gasto) de un decreto específico, de acuerdo a un criterio: clasificación económica, clasificación funcional, fuente de financiamiento, subpartida, Título, programa.

El primer paso para generar un reporte, es indicar el decreto con la que se desea trabajar. Se debe suministrar la instancia, el escenario y el número de decreto. El año usado será el seleccionado por el usuario al ingresar al sistema.

Se puede imprimir el reporte completo o para un rango de datos. Para optar por un rango de datos debe seleccionar la opción “Por Rangos”. Este rango puede estar compuesto por un título, programa y/o subprograma, dependiendo de la información que desee obtener en el reporte.


Filtros del Reporte

Lista de Objetos de Gasto Seleccionados

78

Además, se puede indicar la forma en que se desea aguapar o resumir la información. Las opciones son tres: Decreto, Título, Título, programa y subprograma.

Resúmenes del Decreto por Título

Este reporte genera los cuadros detalle de Rebajas y Aumentos por Título, para un decreto específico. Se requiere, únicamente, que se indique el número de decreto, cuyo reporte se desea generar. El año usado será el seleccionado por el usuario al ingresar al sistema.

Comparativo de Decretos: Gasto

Comparativo Prepuesto vs. Decreto

Este reporte permite generar un listado con el monto presupuestado, el monto del decreto (sea rebaja o aumento) y la diferencia entre ellos, para un decreto específico. El informe incluye el número del decreto, el año, la instancia, el escenario, el objetivo y el estado. Estará agrupado por artículo, tipo de movimiento (Rebajas, Aumentos), Título, programa y/o subprograma.

Genera el reporte yegenra el reporte

79

El primer paso para generar el reporte, es indicar el decreto o proyecto con la que se desea trabajar. Se debe suministrar el escenario y el número de decreto. El año y la instancia usados serán los seleccionados por el usuario al ingresar al sistema.

Se puede imprimir el reporte completo o para un rango de datos. Para optar por un rango de datos debe seleccionar la opción “Por Rangos”. Este rango puede estar compuesto por un título, programa y/o subprograma, tipo de movimiento (rebajas, aumentos) dependiendo de la información que desee obtener en el reporte.


En el listado Comparativo Presupuesto vs. Decreto (Consultar Registros) usted podrá consultar los decretos para los cuales puede imprimir el reporte. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Bitácora de Generación del Decreto desde O.A.F.

Este reporte nos permite saber el usuario y momento en que se generó el decreto, a partir de la información de Origen y Aplicación de Fondos (O.A.F.), para un título especifico o para todo el decreto.

El primer paso para generar el reporte, es indicar el decreto o proyecto con la que se desea trabajar. El año y la instancia usados serán los seleccionados por el usuario al ingresar al sistema. A través del botón Consultar Datos, se mostrará el usuario encargado del decreto y el objetivo del mismo, y se generará el reporte.

La información que nos proporciona este informe es la siguiente: versión, título (si muestra 0 indica que se generó la totalidad del decreto), el artículo en que se generó la información, si se generaron o no las coletillas, el artículo en que se generaron los nuevos gastos (si



80

aparece 0 indica que se generaron en el mismo artículo que el resto de los registros), la fecha de generación y el usuario que generó.

Relación de Puestos del decreto

Esta aplicación permite generar reportes para los registros de Relación de Puestos del Decreto. El primero de los reportes que puede generarse es la Relación de Puestos en formato de Ley, es decir, que el reporte tendrá la misma estructura que le reporte que sale en la Ley de Presupuesto, pero para la información de decreto especificado por el usuario.

La segunda opción (Resumen) corresponde al resumen de la Relación de Puestos. Esta última puede generarse agrupado por alguna de las siguientes opciones: Tipo Planilla, Tipo Planilla y Título, Tipo de Planilla, Titulo y Programa. Este reporte también permite indicar si se desea o no incluir las coletillas.

Para ambas opciones, es necesario que ingrese el número de decreto y de artículo para los que desea generar el reporte, así como el tipo de movimiento (rebajas, aumentos). El reporte de Relación de puestos se puede filtrar para un título, programa, subprograma y tipo de planilla, según sean los requerimientos de la información que desea incluir en el informe. Además, puede indicar si desear incluir solo puestos administrativos, docente o todo; si desea que el reporte se presente con redondeo a millar y si desea o no incluir los niveles 2 de los puestos.


El siguiente bloque de opciones permite consultar información del Sistema de Relación de Puestos: Puestos, Docente, Lecciones. Además, se puede ver el reporte de Ley de la Relación de Puestos.

Genera el reporte yegenra el reporte

81

A continuación se detallan las opciones de consulta:

Captura de Puestos

Los puestos son ingresados, modificados, eliminados y consultados desde esta pantalla.

Se incluye una sección (enmarcada con rojo) para filtrar el reporte de los puestos.

En la Consulta de Registros se encuentran habilitados los filtros: puesto y clase (búsqueda del texto digitado en el código del puesto y/o clase), nivel uno, nivel dos, título, programa, subprograma y tipo de planilla.


Filtros para el reporte

82

Captura de Docente

Los datos de los docentes se administran desde esta opción, también se puede acceder al reporte de los mismos con filtros específicos.

Los filtros para Consulta de Registros son título, programa, subprograma, nivel uno, nivel dos, clase y tipo de planilla.



Selecciona el

Registro

Filtros para el reporte

83

Captura de Lecciones

En la siguiente pantalla se realizan las modificaciones, ingreso, borrado y consulta de las lecciones. Cuando digite el número de título, programa, subprograma, nivel uno, nivel dos, tipo de lección, meses, región y tipo de planilla, obtendrá la descripción correspondiente de los mismos, de igual forma si alguno de estos valores no existe será indicado en el área de mensajes.

La consulta de registros se puede filtrar por los rubros título, programa, subprograma, nivel uno, nivel dos, tipo de lección y tipo de planilla.



Filtros para el Reporte


84

Montos de Coletilla

Indique los montos correspondientes a las coletillas en esta opción de menú. El valor del objeto de gasto está ligado al tipo de planilla seleccionado, razón por la cual no deberá ser digitado, los demás datos necesarios son el título, programa, subprograma y número o código de la coletilla.

La Consulta de Registros tiene habilitados los siguientes filtros para la búsqueda de información título, programa, subprograma, tipo de planilla y número/código de coletilla.




Filtros para el Reporte

85

Relación de Puestos - Ley

Este reporte muestra la relación de puestos de la Ley. Los filtros son rango de tipos de planilla, de títulos, programa y subprograma. El filtro Emitir mostrará solamente puestos administrativos, solo docentes o todos.

En el resumen la información que se presenta corresponde a los montos mensuales y anuales de las coletillas, se utilizan los mismos filtros de rango mencionados anteriormente, y además se puede mostrar la información agrupada por tipo de planilla, título y programa, o por tipo de planilla y título o solo por tipo de planilla. El filtro Incluir Coletillas con valor Si mostrará un desglose con las descripciones de las mismas, si no serán solo los montos por tipo de planilla, título, programa y subprograma.

Acumulado por Clase de Puesto

Este reporte muestra la cantidad de clases agrupadas por título, programa y subprograma.


Selecciona el

Registro

Impresión de la relación de puestos

Impresión del resumen de la relación de puestos.

86

Los filtros para el reporte son rango de títulos, de programas, de subprogramas, de clases y de tipos de planilla. Si el reporte es detallado se muestra cada clase agrupada, con su descripción, salario base, servicio civil y tipo de recurso humano. Si el reporte no es agrupado se muestra el total de clase (sin diferenciar) por cada subprograma.

El filtro de tipo de movimiento permite mostrar solo los puestos incluidos, modificados, eliminados o todos. El filtro resumen indica la agrupación o corte de la información, por ejemplo si se selecciona Tipo de Planilla, se mostraran los totales para cada tipo de planilla sin importar el título, programa, etc.

Resumen por Tipo de Recurso Humano

Recuadro incluido en el formato de la ley, donde se indica el resumen agrupado por tipo de recurso humano y según el tipo de planilla la cantidad de puestos correspondientes.

Inconsistencias Clasificación Económica y Funcional

Esta aplicación genera un reporte con la lista de registros de un decreto dado, cuya clasificación (Económica / Funcional) difiera de la establecida en los catálogos correspondientes (Objeto de gasto en caso de la Clasificación Económica, Programa / Subprograma en el de la Funcional).

Además, le permite, a través del botón Corregir inconsistencias, modificar aquellos registros que presenten diferencias con respecto a los valores de clasificación establecidos en los catálogos, asignándoles los valores definidos en los mismos.

Tenga en cuenta que esta aplicación modifica todos los registros que estén inconsistentes, y que si hay excepciones en los registros, deberá reasignar el valor de clasificación que tenían antes de llevar a cabo el proceso de corrección.

Para generar el reporte deberá indicar el número de decreto, el artículo, el rango de títulos (inicial y final), el rango de programas (inicial y final), el rango de subprogramas (inicial y final) y el tipo de clasificación sobre la que desea trabajar (funcional / económica).

Para corregir inconsistencias, solo se requiere indicar el número de decreto.

Reporte Ley Actualizada y sus modificaciones

Esta aplicación permite generar un informe en el cual se podrá ver, para una partida, el monto de ley, el monto de la ley actualizada (con los movimientos de los decretos aplicados), rebajos y aumentos que ha tenido en los decretos que fueran seleccionados, agrupados por partida y subpartida.

87

Para generar el reporte, debe indicar cuales decretos quiere incluir. Puede seleccionarlos de la lista que se le proporciona o utilizar el botón seleccionar todos para marcar todos los decretos. Solo se muestran los decretos que hayan terminado su trámite en presupuesto, es decir, los que se encuentren en alguno de los siguientes estados: en firmas, espera de publicación, publicados, aplicados.

Además, debe indicar que títulos desea incluir en el reporte. Puede seleccionarlos de la lista que se le proporciona o utilizar el botón seleccionar todos para marcar todos los títulos.

Otras opciones posibles son: agrupar el reporte por Título o por Título, programa, subprograma; incluir todas las fuentes, solo las internas o solo las externas; todas las partidas de ley o sólo las que presentan movimientos en decretos.

88

Cálculo

El sistema de Decretos tiene, en el menú de Cálculo, las opciones que se detallan a continuación:

Aplicar Decreto

La aplicación de un decreto consiste en realizar en el presupuesto y la relación de puestos, así como los demás componentes del artículo, las modificaciones establecidas en el decreto, para cada uno de los artículos del mismo. Por ejemplo, si el decreto contiene una rebaja a una partida presupuestaria en uno de sus artículos, al aplicarla se disminuye el monto presupuestado de la partida en la cantidad establecida en el decreto.

Una vez realizados los diferentes procesos que permitirán reflejar todos los movimientos del decreto en el presupuesto, relación de puestos, programación e ingresos, se cambia el estado de éste a Aplicado, y se bloquean las opciones que permiten la modificación tanto del decreto como de cualquiera de sus componentes. Tampoco se permitirá realizar procesos que lo modifiquen desde otras aplicaciones, como por ejemplo la inserción de registros desde la relación de puestos.

Verificar Inconsistencias

Antes de Aplicar un decreto, se requiere que esté Publicado. Además, se debe verificar que no existan inconsistencias en los datos (por ejemplo, que el monto total rebajado a una partida en los diferentes artículos no sea superior al monto presupuestado para la misma). Para ello utilice el botón Verificar Inconsistencias.


89

De haber inconsistencias, se desplegará una pantalla en la que usted podrá indicar si desea ver el contenido del archivo de texto que contiene la información de las mismas para todos los componentes, guardarlo o cancelar, con lo cual se descartará el archivo.

Si desea guárdalo, aparecerá la pantalla guardar como donde se puede seleccionar donde se guardará el archivo e incluso cambiarle el nombre si se considera necesario.

La existencia de registros inconsistentes No impide la aplicación del decreto, ya que se le preguntara si se desea continuar con el proceso a pesar de las mismas, por lo que queda a criterio del usuario, aplicar o no un decreto que presenta inconsistencias.

Aplicar Decreto

Este botón realiza el proceso de aplicación del Decreto, el cual debe haber sido previamente verificado, aun cuando la existencia de inconsistencias no impide la aplicación del mismo.

Antes de realizar la aplicación del decreto, el usuario debe confirmar el proceso.

Si hay inconsistencias, se le solicitará que confirme que desea continuar. Seleccione Aceptar, si desea continuar, Cancelar en caso contrario.

En el listado Aplicar Decreto (Consultar Registros) usted podrá consultar los decretos que pueden ser aplicados. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Reversar Decreto Aplicado

La opción Reversar Decreto Aplicado permite deshacer los cambios que se hayan realizado en el presupuesto y la relación de puestos cuando se aplicó un decreto, así como los demás componentes del artículo. Por ejemplo, si el decreto contiene una rebaja a una partida presupuestaria en uno de sus artículos, al aplicarla se disminuye el monto presupuestado de


90

la partida en la cantidad establecida en el decreto, al reversarla el monto rebajado se aumenta de forma tal que la partida mantenga el monto que tenía antes de aplicar el decreto. En el caso de la estructura programática, se modifican los valores actuales (que se establecieron al aplicar el decreto) por los valores que tenía cuando antes de aplicar el decreto.

Al reversar la aplicación, puede incluirse una Justificación, la cual se incluirá en el reporte respectivo, para que quede constancia de la razón por la cual se realizó el proceso.

Para reversar un decreto, se requiere indicar el número del mismo. Al consultar dicho número, el sistema devolverá la información básica del decreto, constituida por el usuario encargado, el objetivo y el estado actual.

Se puede indicar si se desea o no Reversar la Relación de Puestos Administrativos y si se desea o no Reversar los cambios referidos a los meses y/o días en el mismo tipo de puestos.

Una vez realizados los diferentes procesos que permitirán reversar todos los movimientos de la moción en el presupuesto, relación de puestos, programación e ingresos, se cambia el estado de éste a Publicado.

En el listado Reversar Aplicación de Decreto (Consultar Registros) usted podrá consultar los decretos que pueden ser reversados. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.



91

Generar R.P. del Decreto

La opción Generar R.P. del decreto permite generar las partidas presupuestarias que corresponden a la relación de puestos del decreto, de acuerdo con los parámetros establecidos en el sistema y los valores asignados a los registros de la relación de puestos. Los registros generados pueden ser modificados por el usuario de ser necesario.

Este es un submenú de Cálculo, que contiene dos opciones: Decreto Completo, Para un Título.

Decreto Completo

Esta opción permite generar las partidas presupuestarias que corresponden a la relación de puestos del decreto, en su totalidad.

Para ejecutar el proceso, debe indicar el número de Decreto. Una vez ejecutada la búsqueda, se mostraran los siguientes datos: usuario encargado, objetivo, estado.

En el listado Generar R.P. del Decreto (Consultar Registros) usted podrá consultar los decretos a los que puede generárseles la Relación de Puestos. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Para un Título

Esta opción permite generar las partidas presupuestarias que corresponden a la relación de puestos del decreto, para un título específico.

Para ejecutar el proceso, debe indicar el número de Decreto y el título a generar. Una vez ejecutada la búsqueda, se mostraran los siguientes datos: usuario encargado, objetivo, estado.



92

En el listado Generar R.P. del Decreto (Consultar Registros) usted podrá consultar los decretos a los que puede generárseles la Relación de Puestos. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.

Cálculo de Cargas Sociales

La aplicación Cálculo de Cargas Sociales permite generar, para un determinado decreto, los montos correspondientes a las partidas de cargas sociales, es decir, las de la Caja Costarricense de Seguro Social, Banco Popular, entre otras. Usted puede sólo generar un reporte con estos datos calculados o actualizar directamente las partidas en el decreto (si no estar incluidas, el sistema las inserta automáticamente) con los mismos.

Para efectuar el cálculo se requiere que indique el número de decreto sobre el que se desea trabajar, los objetos de gasto que desea calcular (puede seleccionar uno o varios), el artículo que se actualizará con la información generada (si así se requiere), el título que se desea calcular (si se deja en blanco calcula todo el decreto) e indicar si desea o no generar los registros correspondientes a las coletillas.

El botón Todos le permite marcar o desmarcar todos los objetos de gasto de la lista proporcionada.



93

Cálculo de Aguinaldo y Salario Escolar

Esta aplicación permite efectuar un cálculo aproximado de los montos correspondientes al aguinaldo y salario escolar, teniendo en cuenta que solo utiliza la información de las partidas incluidas en el decreto. Usted puede sólo generar un reporte con la información de los montos calculados o actualizar las partidas directamente en el decreto (si no estar incluidas, el sistema las inserta automáticamente) con los mismos.

Este reporte puede filtrarse para un título, programa, subprograma. Puede agruparse por título, programa, subprograma, pero este dependerá de cómo se haya filtrado la información. Se puede generar uno o ambos montos, seleccionando las opciones correspondientes.

Para generar el reporte o actualizar la información, deberá indicar el número de decreto y artículos sobre los que se desea efectuar el cálculo.

El informe generado por esta aplicación tendrá la siguiente estructura:

94

Traslado de Instancias Administrador

Esta opción permitirá al usuario con perfil de Administrador o Responsable del decreto, cambiar la instancia del mismo para uno o varios títulos.

Se debe indicar el número de proyecto o decreto que se desea trasladar, así como la instancia actual y destino (en la que quedará el decreto). Con esta información se desplegará la lista de títulos incluidos en el decreto y la instancia en la que se encuentran los mismos.

Sólo se trasladaran los títulos que se encuentren en la instancia actual seleccionada.

Traslado de Instancias Ministerios y Poderes

Esta opción permitirá efectuar el cambio de instancia de un decreto para un título determinado.

Se debe seleccionar el título cuya información se va a trasladar, y el número de proyecto o decreto, para realizar el traslado.

A diferencia de la opción anterior, esta está concebida para ser usada en ministerios y poderes; con el objeto de que trasladen sus decretos a la instancia de Proyecto Decreto.

95

Herramientas

El sistema de Decretos tiene, en el menú de Herramientas, las opciones que se detallan a continuación:

Modificar Usuarios Decretos

La Modificación de Usuarios del Decreto permite otorgar o retirar derechos para la modificación de un decreto, a un usuario o grupo de ellos. Las restricciones de acceso a un decreto su inexistencia se establecen al crear el decreto, sin embargo éstas pueden ser modificadas ya sea para establecerlas, retirarlas o cambiar el grupo de usuarios que tienen acceso.

Al ingresar se debe indicar el número de decreto que se desea modificar, con lo cual se desplegará la información básica del decreto: el usuario encargado, el objetivo y el estado del mismo. Se presentará una lista con todos los usuarios a lo que se les puede dar acceso al decreto apareciendo marcados aquellos que ya tienen permiso.

Editar el Registro



96

Para asignar o retirar permisos a un usuario, utilice el botón Editar. Para agregar un usuario debe marcarse la casilla a la izquierda del nombre y para eliminarlo debe desmarcarse dicha casilla.


Como puede verse, la casilla se encuentra habilitada para su modificación. El botón Actualizar guarda el dato y retorna a la vista inicial de la pantalla. El botón Cancelar retorna a la vista inicial sin modificar la información.

Modificar Estado del Decreto

La Modificación de Estado del Decreto le permitirá cambiar su estado actual por un estado inferior. Por ejemplo, si el Decreto se encuentra en estado “Espera de publicación” esta podría pasarse al estado “En Construcción”, sin embargo no se permitirá asignarle el estado “Aplicado.”

El objetivo de esta aplicación es permitir modificar el estado actual del decreto cuando este se asignó erróneamente, para asignarle el estado correcto.

Para asignar el nuevo estado, digite el número de decreto que desea modificar, con lo cual se desplegará la información básica del decreto: el usuario encargado, el objetivo y el estado actual. Seguidamente, seleccione el nuevo estado teniendo presente que este debe ser inferior al actual y utilice el botón guardar para actualizar los datos.

Consulta de Bitácora de Estado del Decreto

La Consulta de Bitácora de Estado del Decreto le permitirá ver los diferentes cambios de estado que ha sufrido el decreto, que usuario los realizó, en qué fecha y hora, cuál era el estado (actual) del decreto antes de realizar el cambio y cuál estado se le asignó durante el mismo.

Al ingresar se debe indicar el número de decreto que se desea modificar, con lo cual se desplegará la información básica: el usuario encargado, el objetivo y el estado actual del mismo, el usuario que la creó y la fecha en que lo hizo. Seguidamente, se desplegará una lista con la información de los cambios de estado.

La información de la bitácora puede generarse en un reporte e imprimirse, si se considera necesario.


97

Copiar Decreto

La opción Copiar Decreto le permitirá crear un nuevo decreto a partir de la información de otro ya existente o copiar un artículo de un decreto a otro.

Al copiar la información de un decreto, se pueden transferir todos los datos del decreto actual al nuevo, o usar solamente parte de los mismos. Para ello, se proveen opciones mediante las cuales el usuario puede indicar que artículo, el rango de información (seleccionado por Título, programa, subprograma) y componentes desea copiar.

La opción está compuesta por tres bloques: la información del decreto a copiar, el rango de datos y el listado de componentes.

Dentro de la información del decreto a copiar, se debe indicar número actual y el número que se le asignará el nuevo decreto, el año, la instancia y escenario en que se creó la original y en los que se creará la nueva, el número de artículo que se desea copiar (este dato puede omitirse si se desean copiar todos los artículos), el número de artículo en que deberá quedar la información y la versión correspondientes del Origen y Aplicación de Fondos.


98

Debe tener en cuenta que, si desea copiar el decreto completo, el número del decreto en que copiará la información no debe corresponder a un decreto que ya exista, para el año, instancia y escenario indicados, los cuales si deben existir en el sistema.

Si lo que desea es copiar un artículo de un decreto a otro, el decreto puede o no existir, en caso de que el decreto exista, el número de artículo no puede coincidir con uno ya existente o usar la opción de reemplazar la información (que agrega los registros nuevos y actualiza los existentes). Si el decreto no existe, se creará utilizando la información del decreto original.

El nuevo decreto se creará sin restricciones de usuarios. Si desea restringir el acceso al decreto deberá indicar los usuarios que tienen acceso en la opción correspondiente o desde la captura de decretos.

En el bloque se de rangos de datos, se puede indicar si se desea copiar sólo un rango de información o el decreto completo. Si se indica que se desea un rango de datos, deberá indicar los títulos, programas y subprogramas inicial y final del rango. El rango de datos deber tener al menos el título o títulos que desea copiar. El programa y subprograma son opcionales. Un rango de programas sólo puede utilizarse cuando se desea copiar información de un único título y un rango se subprogramas requiere que se establezca un único programa en el rango correspondiente.

En el bloque de componente aparece un listado de todos los componentes que puede incluir en el nuevo decreto, siempre que estos existan en el decreto que se desea copiar. Puede seleccionarse todos o sólo algunos de ellos, pero deber indicarse al menos uno.

Copiar Origen y Aplicación de Fondos.

La opción Copiar Origen y Aplicación de Fondos del decreto le permitirá incluir en un decreto la información correspondiente al Origen y Aplicación de Fondos de otro decreto existente.

Dentro de la información requerida para efectuar la copia, se debe indicar número actual y el número que se le asignará al nuevo decreto. El año, la instancia y escenario en que se creó el original y en los que se creará el nuevo, y la versión correspondiente al Origen y Aplicación de Fondos, tanto la actual como la nueva versión.

En el bloque se de rangos a copiar, se puede indicar si se desea copiar sólo un rango de información (Por Rangos) o el decreto completo (Completo). Si se indica que se desea un rango de datos, deberá indicar los títulos, programas y subprogramas inicial y final del rango. El rango de datos deber tener al menos el título o títulos que desea copiar. El programa y subprograma son opcionales. Un rango de programas sólo puede utilizarse cuando se desea copiar información de un único título y un rango de subprogramas requiere que se establezca un único programa en el rango correspondiente.

99

Copiar / Trasladar Componentes entre Artículos del Decreto

La opción Copiar / Trasladar componentes entre Artículos le permitirá duplicar información entre artículos o transferir datos de un artículo a otro. La operación que se realice dependerá del botón que seleccione en la barra de herramientas.

Si copia la información de un artículo a otra, tendrá los mismos datos en ambos. Si traslada información, entonces los datos quedarán únicamente en el artículo destino.

Al copiar o trasladar la información de un artículo, se puede transferir todos los datos del mismo o usar solamente parte de los mismos. Para ello, se proveen opciones mediante las cuales el usuario puede indicar que rango de información (seleccionado por Título, programa, subprograma) y componentes desea copiar o trasladar.

La opción está compuesta por tres bloques: la información del artículo a copiar o trasladar, el rango de datos y el listado de componentes. Además, tenemos la opción “Reemplazar la información existente” o de “Actualizar la información actual”

Dentro de la información del artículo a copiar o trasladar, se debe indicar número, el año, la instancia y escenario del decreto que contiene el artículo, así como el número del mismo y el número del artículo en el que deberá registrarse la información que se copió o traslado.

Si el artículo destino de los datos no existe, se creará con base en la información del original.

Debe tener en cuenta que para poder realizar estas acciones en un decreto debe tener acceso al mismo y su estado debe permitir que este sea modificado.

En el bloque de rangos de datos, se puede indicar si se desea copiar o trasladar sólo un rango de información o el artículo completo. Si de indica que se desea un rango de datos, deberá indicar los títulos, programas y subprogramas inicial y final del rango. El rango de datos deben tener al menos el título o títulos que desea copiar. El programa y subprograma son opcionales. Un rango de programas sólo puede utilizarse cuando se desea copiar información de un único título y un rango se subprogramas requiere que se establezca un único programa en el rango correspondiente.

En el bloque de componentes aparece un listado de todos los componentes que puede incluir en el nuevo artículo, siempre que estos existan en el que desea copiar o trasladar. Puede seleccionarse todos o solo algunos de ellos, pero deber indicarse al menos uno.

100

Si selecciona la opción “Reemplazar la información existente” se borrará la información de artículo destino que cumpla con las condiciones indicadas para los componentes correspondientes y se incluirá la nueva información.

Si selecciona la opción “Actualizar la información actual” modificará la información de artículo destino que cumpla con las condiciones indicadas para los componentes correspondientes y se incluirá la nueva información.

Eliminación de Registros en Bloque

La Eliminación de Registros en Bloque permite borrar grupos de registros de un artículo del decreto. Este grupo puede ser todo un componente de un artículo o los registros que cumplan con un criterio dado, para ese componente. Existen dos opciones: la referente a gasto y partidas específicas y la referente a la relación de Puestos.

Esta opción tiene un submenú con dos opciones: Gasto y Partidas Específicas y Relación de Puestos.

Eliminación de Registros en Bloque: Gasto y Partidas Específicas

Esta aplicación permite eliminar de un artículo del decreto grupos de registros de gasto o partidas específicas según se seleccione en la opción respectiva.

Para poder realizar el borrado debe indicar el decreto y el artículo del que desea borrar los registros. Además, debe indicar si desea eliminar los registros correspondientes al rebajar, al aumentar o ambos movimientos.

Debe indicar el título del que desea eliminar los registros. El rango de datos puede reducirse aun más, indicando un rango de programas y subprogramas.

Existen dos criterios adicionales: objetos de gasto y fuente de financiamiento. Estos criterios pueden ser usados en conjunto o individualmente, pero debe indicar el título sobre el que se realizará el borrado de datos.

El criterio compuesto por título, programa y subprograma deber tener al menos el título o títulos que desea eliminar. El programa y subprograma son opcionales. Un rango de programas sólo puede utilizarse cuando se desea eliminar información de un único título y un rango se subprogramas requiere que se establezca un único programa en el rango correspondiente.

Mediante el botón de consulta puede ver los registros antes de borrarlos y seleccionar en el listado aquellos que quiere borrar, marcándolos y desmarcando aquellos que no quiera

101

eliminar. En la barra de herramientas tiene botones para marcar y desmarcar todos los registros del listado.

Tenga presente que una vez que los registros se borren, no hay forma de recuperarlos por lo que debe usar esta aplicación con cuidado.

Eliminación de Registros en Bloque: Relación de Puestos

Esta aplicación permite eliminar de un artículo del decreto grupos de registros de la relación de puestos administrativa, docente o lecciones, según se seleccione en la opción respectiva.

Para poder realizar el borrado debe indicar el decreto y el artículo del que desea borrar los registros. Además, debe indicar si desea eliminar los registros correspondientes al rebajar, al aumentar o ambos movimientos.

Debe indicar el título del que desea eliminar los registros. El rango de datos puede reducirse aun más, indicando un rango de programas y subprogramas.

Existen criterios adicionales: tipo de planilla, puestos, nivel 1 y nivel 2 y clase de puesto. Estos criterios pueden ser usados en conjunto o individualmente, pero debe indicar el título sobre el que se realizará el borrado de datos.

El criterio compuesto por título, programa y subprograma deber tener al menos el título o títulos que desea copiar. El programa y subprograma son opcionales. Un rango de programas sólo puede utilizarse cuando se desea eliminar información de un único título y un rango se subprogramas requiere que se establezca un único programa en el rango correspondiente.

El criterio compuesto por los niveles 1 y 2, debe tener al menos el nivel 1. El nivel 2 es opcional.

Mediante el botón de consulta puede ver los registros antes de borrarlos y seleccionar en el listado aquellos que quiere borrar, marcándolos y desmarcando aquellos que no quiera eliminar. En la barra de herramientas tiene botones para marcar y desmarcar todos los registros del listado.

Tenga presente que una vez que los registros se borren, no hay forma de recuperarlos por lo que debe usar esta aplicación con cuidado.

Inclusión de Partidas Presupuestarias en Decretos

Esta opción le permitirá agregar, en un artículo de un decreto, registros de gasto definidos en el presupuesto.

Esta opción consta de dos partes: el rango de partidas y los datos del decreto en la que se incluirán los registros.

102

Existen dos versiones de esta aplicación, cuya diferencia está en los criterios que pueden usarse para seleccionar las partidas de gasto. Se presentará la forma que se ajuste al nivel de seguridad con que se cuente.

La opción para el nivel de seguridad más alto cuenta con tres criterios adicionales: objetos de gasto, I.P. y fuentes de financiamiento. Estos criterios pueden ser usados en conjunto o individualmente, pero siempre debe especificarse el Título.

La forma que se presenta a continuación es la que se usa para el máximo nivel de seguridad.

Con respecto al decreto, se debe indicar el número de Decreto, el año, la instancia, el escenario y el artículo donde se van a incluir los registros. Además debe indicar a qué tipo de movimiento corresponden, pues con este serán incluidos en el artículo. Tanto el decreto como el artículo deben existir.

Mediante el botón de consulta puede ver los registros antes de incluirlos y seleccionar en el listado aquellos que quiere incluir, marcándolos y desmarcando aquellos que no quiera incluir en el artículo. En la barra de herramientas tiene botones para marcar y desmarcar todos los registros del listado.

Inclusión de Registros de Relación de Puestos en Decretos

Esta opción le permitirá agregar, en un artículo de un decreto, registros de la relación de puestos definidos en el presupuesto.

Este es un submenú de Herramientas, que contiene las siguientes opciones: Administrativo, Docente, Lecciones, Coletillas.

Inclusión de Registros de Relación de Puestos en Decretos: Administrativo

Esta opción le permitirá agregar, en un artículo de un decreto, registros de la relación de puestos administrativa, definidos en el presupuesto.

103

El rango de datos tiene múltiples criterios: Título, programa y subprograma, tipo de planilla, puestos, nivel 1 y nivel 2 y clase de puestos. Estos criterios pueden ser usados en conjunto o individualmente, pero siempre debe especificarse el Título. En este bloque debe indicarse el año de los datos origen, escenario y título.

Con respecto a los datos del decreto, se debe indicar el número de decreto, el año, la instancia, el escenario y el artículo donde se van a incluir los registros. Además debe indicar a qué tipo de movimiento corresponden, pues con este serán incluidos en el artículo; así como la fuente de financiamiento. Tanto el decreto como el artículo deben existir.

Los datos adicionales corresponden a las horas, días, fecha de inicio, meses y el motivo del movimiento. Si las horas y los meses no se proporcionan se toman los del registro original. El motivo de movimiento es opcional.

Una vez ingresados los datos, se pueden consultar los registros que cumplen con el criterio y seleccionar cuales son los que se quiere incluir en el decreto, ya sea todos o algunos de ellos.

Inclusión de Registros de Relación de Puestos en Decretos: Docente

Esta opción le permitirá agregar, en un artículo de un decreto, registros de la relación de puestos docente, definidos en el presupuesto.

El rango de datos tiene múltiples criterios: Título, programa y subprograma, tipo de planilla, nivel 1 y nivel 2 y clase de puestos. Estos criterios pueden ser usados en conjunto o individualmente, pero siempre debe especificarse el Título. En este bloque debe indicarse el año de los datos origen, escenario y título.

104


Los datos adicionales corresponden a las horas, meses, fecha de inicio y el motivo del movimiento. Si las horas y los meses no se proporcionan se toman los del registro original. El motivo de movimiento es opcional.


Inclusión de Registros de Relación de Puestos en Decretos: Lecciones

Esta opción le permitirá agregar, en un artículo de un decreto, registros de la relación de puestos de lecciones, definidos en el presupuesto.

El rango de datos tiene múltiples criterios: Título, programa y subprograma, tipo de planilla, nivel 1 y nivel 2. Estos criterios pueden ser usados en conjunto o individualmente, pero siempre debe especificarse el Título. En este bloque debe indicarse el año de los datos origen, escenario y título.


Los datos adicionales corresponden a la fecha de inicio, meses y el motivo del movimiento. Si los meses no se proporcionan se toman los del registro original. El motivo de movimiento es opcional.


Inclusión de Registros de Relación de Puestos en Decretos: Coletillas

Esta opción le permitirá agregar, en un artículo de un decreto, registros de la relación de puestos correspondientes a coletillas, definidos en el presupuesto.

105

El rango de datos tiene múltiples criterios: Título, programa y subprograma, tipo de planilla y coletilla. Estos criterios pueden ser usados en conjunto o individualmente, pero siempre debe especificarse el Título. En este bloque debe indicarse el año de los datos origen, escenario y título.



Inclusión de Estructura Programática en Decretos

Esta opción le permitirá agregar, en un artículo de un decreto, registros de la estructura programática definidos en la Ley de Presupuesto. Para ellos se cuenta con tres opciones: Títulos, Programas, Subprogramas. Estas se pueden acceder a través del un submenú que se muestra en la siguiente imagen.

Inclusión de Estructura Programática en Decretos: Títulos

Esta opción le permitirá agregar, en un artículo de un decreto, registros de la estructura programática correspondiente a la información institucional, que fueron definidos en la ley de presupuesto.

106

El rango de datos tiene como criterios: el Título y el componente de la estructura que se desea incluir en el decreto. Estos componentes puedes ser: Prioridades, Objetivos Estratégicos Institucionales e Indicadores. Tanto el título como el componente son obligatorios. En este bloque debe indicarse el año de los datos origen y el escenario.

Con respecto a los datos del decreto, se debe indicar el número de decreto, el año, la instancia, el escenario y el artículo donde se van a incluir los registros. Además debe indicar a qué tipo de movimiento corresponden, pues con este serán incluidos en el artículo. Tanto el decreto como el artículo deben existir.


Inclusión de Estructura Programática en Decretos: Programas

Esta opción le permitirá agregar, en un artículo de un decreto, registros de la estructura programática correspondiente a la información de los programas, que fueron definidos en la ley de presupuesto.

El rango de datos tiene como criterios: el Título, el rango de programas y el componente de la estructura que se desea incluir en el decreto. Estos componentes puedes ser: Productos, Objetivos Estratégicos Institucionales, Objetivos Estratégicos del Programa e Indicadores. El título, el rango de programas y el componente son obligatorios. En este bloque debe indicarse el año de los datos origen y el escenario.



Inclusión de Estructura Programática en Decretos: Subprogramas

Esta opción le permitirá agregar, en un artículo de un decreto, registros de la estructura programática correspondiente a la información de los subprogramas, que fueron definidos en la ley de presupuesto.

107

El rango de datos tiene como criterios: el Título, el rango de programas, el rango de subprogramas y el componente de la estructura que se desea incluir en el decreto. Estos componentes puedes ser: Productos, Objetivos Estratégicos Institucionales, Objetivos Estratégicos del Programa e Indicadores. El título, el rango de programas y el componente son obligatorios. En este bloque debe indicarse el año de los datos origen y el escenario.



Creación de Decreto de Traslado de Programas

Esta aplicación permite incorporar en un decreto todos los elementos de un programa o subprograma específico incluyendo: gasto (partidas y coletillas), relación de puestos (puestos, coletillas, docentes, lecciones), estructura programática (misión, productos, objetivos estratégicos institucionales, objetivos estratégicos programáticos, indicadores), actividades que se traslada a otro.

Así, el decreto tendrá todos los rebajos correspondientes al programa o subprograma origen y todos los aumentos correspondientes al programa destino.

En primer término, se debe indicar el año, la instancia, el número de decreto y artículo al que se desean incorporar los puestos.

108

Seguidamente, deberá ingresar los datos correspondientes al programa / subprograma origen: titulo, programa y/o subprograma.

En el bloque de programa / subprograma destino deberá indicar el titulo, programa y subprograma correspondientes al programa que recibirá los datos del programa origen.

En datos adicionales se deberá ingresas la fuente de financiamiento, los meses, la fecha de inicio y fin que se utilizarán para la relación de puestos. El motivo de movimiento es opcional. Si no se ingresa el dato de meses, se asignará a los registros el valor que tengan los mismos en la relación de puestos de Ley.

Creación de Puestos en Bloque

La opción Creación de Puestos en Bloque permite incorporar grupos de puestos con las mismas características, donde lo que varía es el numero de puesto.

En primer término, se debe indicar el número de decreto y artículo al que se desean incorporar los puestos. Seguidamente, debe indicar el método que desea utilizar para la creación de los puestos. Para ello existen dos opciones: por Rango o a través de una Lista de Puestos. En el caso del rango, se debe proporcionar un número de puesto inicial y la cantidad de puesto que se desea crear.

Con la lista de puestos, se debe indicar cuál será el número asignado a cada uno de los puestos que se creará. En este caso, se podrán tantos puestos como números tenga la lista proporcionada. Los números de puesto debe ir separados por coma (,).

Una vez que se hayan indicado los datos del decreto y el método para crear los puestos, deben indicarse los datos de los mismos: título, programa, subprograma (si corresponde), nivel 1, nivel 2, tipo de planilla, clase, salario base, horas, meses, días, fuente de financiamiento, si es o no incorporado al servicio civil y el motivo del movimiento.

109

Tenga en cuenta que todos los puestos se crearán con los mismos datos, con excepción del número de puesto.

Cambio Masivo de Fuente de Financiamiento

La opción Cambio Masivo de Fuente de Financiamiento permite asignar una nueva fuente de financiamiento a un grupo de registros perteneciente a un componente de un artículo del decreto.

En primer término, debe indicar el número de decreto y artículo que desea modificar. Además, puede indicar el tipo de movimiento que se verá afectado o si desea hacer el cambio sobre ambos tipos (Rebajar y Aumentar).

A continuación, puede indicar un rango de datos o partidas. Para ello cuenta con los siguientes criterios: título, programa y subprograma, objetos de gasto y tipo de planilla. Estos dos últimos de aplicarán de acuerdo al componente que desee modificar. Así, Objetos de gasto se aplicará únicamente para gasto y partidas específicas, mientras que el tipo de planilla se usa solamente para la relación de puestos.

Es requisito indispensable que se indique la fuente de financiamiento actual así como la nueva fuente que será asignada a los registros.

Finalmente, debe indicar el componente sobre el que se hará el cambio: gasto, partidas especificas, relación de puestos: administrativa, docente, lecciones.

Cambio de Fuente de Financiamiento: Registros seleccionados

El Cambio de Fuente de Financiamiento a registros seleccionados permite cambiar la fuente de financiamiento a los registros de gasto previamente cargados en una cuadrícula, de acuerdo a los criterios establecidos.

En primer término, debe indicar el número de moción y artículo que desea modificar. Además, puede indicar el tipo de movimiento que se verá afectado o si desea hacer el cambio sobre ambos tipos (Rebajar y Aumentar).

A continuación, puede indicar un rango de datos o partidas. Para ello cuenta con los siguientes criterios: título, programa y subprograma, objetos de gasto y fuente de financiamiento. El Título es de carácter obligatorio por lo que debe proporcionarse un valor para acceder a la consulta de los datos.

110

Una vez que haya ingresado los datos del decreto y el rango de partidas utilice el botón “Consultar datos” para desplegar el listado con los registros que cumplan las condiciones establecidas.

Para cambiar la fuente de financiamiento, en un registro, utilice el botón Editar. Esto le habilitará el campo correspondiente. El modo de edición se muestra en la siguiente pantalla.

El botón Actualizar guarda el dato y retorna a la vista inicial de la pantalla. El botón Cancelar retorna a la vista inicial sin modificar la información.

Crear Escenario para Decretos

Esta aplicación crea un nuevo escenario de la Ley actualizada, de forma tal que al ingresar un nuevo escenario en decretos, el sistema acceda a la información correspondiente a ese mismo escenario en la ley, para efectuar las consultas necesarias.

Para crear el nuevo escenario solo se requiere indicar el número del mismo.

Editar el Registro

111

Cambio de Instancia

Esta opción permite realizar el cambio de Instancia del Sistema de Decretos, lo cual implica que se creará la instancia seleccionada para poder realizar decretos para dicha instancia. Este proceso requiere realizar una serie de tareas que pueden llevar algunos minutos.

Para llevar a cabo el cambio de Instancia, seleccione la nueva instancia o instancia destino y el escenario para el cual va a crear la nueva instancia. Debe realizarse un cambio de instancia para cada escenario creado.

Este proceso no puede reversarse una vez iniciado. Una instancia solo puede generarse una vez.

Bitácora de Cambio de Instancia

La bitácora del Cambio de Instancia permite ver las instancias que se han creada, que usuario las creó, cuál era la instancia anterior y cuál fue la nueva al momento de realizar el cambio, para que escenario fue creada y la fecha en que se hizo el cambio.

Esta bitácora puede imprimirse desde el botón imprimir en la barra de herramientas.

Generar Archivo de Decreto

Esta opción permite generar los datos del Decreto en un archivo XML que puede ser cargado nuevamente al sistema o en otra instalación del mismo, como por ejemplo en la Asamblea Legislativa.

Para generar el archivo debe ingresar el año, la instancia, escenario y número del decreto.

112

Una vez que se ha indicado que se desea generar el archivo a través del botón respectivo en la barra de herramientas, aparecerá la siguiente ventana en la que se puede seleccionar abrir el archivo para verlo en pantalla, guardarlo o cancelar la operación.

Si se escoge la opción de guardar el archivo, se presentará una ventana donde deberá indicarse donde se va a almacenar el archivo. El nombre del archivo puede cambiase, si se considera necesario.

Una vez que el archivo este debidamente guardado aparecerá la siguiente ventana, indicando que el proceso termino satisfactoriamente.

113

Cargar Archivo de Decreto

La opción Cargar Archivo de Decreto es la contraparte de la anterior, y su función es cargar al sistema el archivo XML generado por el mismo con la información del decreto.

Para cargar el decreto se debe proporcionar los siguientes datos: año, instancia, escenario y número del decreto que está generada en el archivo. Además, debe indicar la instancia, el escenario y número de decreto con que se cargará la información. El número de decreto destino no tiene que ser el mismo que el del origen, aunque puede serlo. Sin embargo, el decreto debe cargarse con un número nuevo. Si el decreto ya existe, no se cargará la información del archivo.

Una vez que haya ingresado los datos del decreto, se debe indicar el nombre o la ubicación el archivo XML que contiene la información, para ello puede digitar el nombre y la ruta del mismo en el campo correspondiente o puede utilizar el botón examinar para localizarlo y seleccionarlo. Si usa esta última opción le aparecerá la ventana que se presenta a continuación. En ella puede navegar hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo y seleccionarlo, seguidamente deberá presionar el botón abrir. El nombre de archivo aparecerá en el campo correspondiente, por lo que puede proceder a cargarlo.

Generar datos de Decreto a Excel

La opción Generar datos de Decretos a Excel permite generar un archivo de Excel con información del Decreto. Esta información puede corresponder a gasto o a relación de puestos: administrativa, docente o lecciones.

Esta pantalla se compone de dos partes: los datos del Decreto y la información a generar. En los datos del Decreto se debe indicar el año, instancia, escenario y número de decreto a generar. Si desea generar solo un artículo, título o un tipo de movimiento puede indicarlo en el los campos respectivos.

114

Una vez que se ha indicado que se desea generar el archivo, a través del botón respectivo en la barra de herramientas, aparecerá la siguiente ventana en la que se puede seleccionar abrir el archivo para verlo en pantalla, guardarlo o cancelar la operación.

Si se escoge la opción de guardar el archivo, se presentará una ventana donde deberá indicarse donde se va a almacenar el archivo. El nombre del archivo puede cambiase, si se considera necesario.

Cargar datos de Excel

La opción Cargar datos de Excel es la contraparte de la anterior, y su función es cargar al sistema el archivo Excel con información de un decreto. Este archivo puede ser o no generado por el sistema, pero debe ajustarse a un formato establecido, que varía de acuerdo a la información contenida en el mismo (existen cuatro variaciones del formato).

Para cargar el decreto se debe proporcionar los siguientes datos: año, instancia, escenario y número del decreto en la que se cargará la información. El decreto en la que se cargará la

115

información debe haber sido creada previamente. Además, debe tener en cuenta que si el decreto ya tiene datos que correspondan con el criterio establecido, estos serán borrados.

También puede indicar un artículo para que los datos sean cargados en él. Este artículo debe haber sido creado previamente en el decreto. Dentro de los criterios de carga de datos, se puede indicar que título y/o tipo de movimiento se desea cargar.

Es obligatorio indicar que información es la que está contenida en el archivo a cargar: gasto, relación de puestos: administrativa, docente o lecciones.

Una vez que haya ingresado los datos del decreto y la información a cargar, debe indicar el nombre o la ubicación el archivo Excel que contiene la información que desea incorporar al decreto, para ello puede digitar el nombre y la ruta del mismo en el campo correspondiente o puede utilizar el botón Examinar la para localizarlo y seleccionarlo. Si usa esta última opción, le aparecerá la ventana que se presenta a continuación. En ella puede navegar hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo y seleccionarlo, seguidamente deberá presionar el botón abrir. El nombre de archivo aparecerá en el campo correspondiente, por lo que puede proceder a cargarlo.

Si el archivo no se cargó apropiadamente, se desplegará, en la parte inferior de la pantalla, una lista con los errores que se encontraron al tratar de cargar el archivo. El número de registro al lado del error, indica que número de fila en el archivo Excel fue el que presentó el error. En este caso no se considera la fila de encabezados. Puede ver un ejemplo a continuación.

116

Formato del Archivo Excel

El formato del archivo Excel variará de acuerdo a lo que se desee cargar. Así, las columnas que deberá tener el archivo para gasto serán diferentes a las de los archivos usados para cargar la relación de puestos.

En las siguientes tablas se incluye la información que deben ir en cada columna, el tipo de dato que debe tener dicha información, un ejemplo y las observaciones que se consideran necesarios para aclarar cómo deben incluirse los datos respectivos. Las columnas deben aparecer en el mismo orden en que se presentan en la tabla.

A continuación se incluyen los diferentes formatos de acuerdo a la información que se incluirá en la moción:

Gasto

Nombre de la columna Tipo Ejemplo Observaciones

Año Numérico 2012

Instancia Numérico 9 Código de la Instancia

Proyecto Numérico 20 Número del Decreto

Escenario Numérico 0 Escenario por defecto es 0, en caso de usar otro escenario debe indicar el número asignado al mismo

Artículo Numérico 1 Número de artículo

Título Numérico 211 Código de Título

Programa Numérico 633 Código de Programa

Subprograma Numérico 0 Código de Subprograma, si no tiene se asigna 0.

Objeto de Gasto Numérico 401 Código de Objeto de Gasto

I.P. (Identif. Partida) Numérico 200 Número de I.P., si no tiene se asigna 0.

Fuente de Financiamiento Numérico 1 Código de Fuente de Financiamiento.

Tipo de Movimiento Numérico 1 Código de Tipo de Movimiento:

1: Rebaja

2: Aumento

Tipo de Aumento Carácter False Indica si es una movimiento nuevo

117

Valores de Tipo de Aumento:

False

True

Clasificación Económica Numérico 1112 Código de Clasificación económica

Clasificación Funcional Numérico 3120 Código de Clasificación funcional

Descripción I.P. Carácter

Cédula Jurídica Carácter 4-000-0421-52

Tamaño Máx. 30 caracteres

Monto Numérico 100000,00 Sin puntos y el separador de decimales que sea una coma (,)

Justificación Carácter

Relación de Puestos: Administrativos


Año Numérico 2012 Instancia Numérico 8 Código de la Instancia Proyecto Numérico 20 Número del Decreto Escenario Numérico 0 Escenario por defecto es 0, en

caso de usar otro escenario debe indicar el número asignado al mismo

Artículo Numérico 1 Número de artículo Puesto Numérico 158030 Número de Puesto Calificador Numérico 0 Si no se requiere calificador para

el puesto, se asigna 0 Tipo de Movimiento Numérico 1 Código de Tipo de Movimiento:

1: Rebaja

2: Aumento Tipo de Planilla Numérico 1 Código del tipo de Planilla Título Numérico 211 Código de Título Programa Numérico 633 Código de Programa Subprograma Numérico 0 Código de Subprograma, si no

tiene se asigna 0. Nivel 1 Numérico 1 Código de Nivel 1 Nivel 2 Numérico 4 Código de Nivel 2 Clase Numérico 16042 Código de Clase Salario Base Numérico 189500 Horas Numérico 8 Meses Numérico 12 Días Numérico 5 Desde Fecha 01/01/2012 La fecha inicial del tiempo que

corresponde el movimiento Hasta Fecha 31/12/2012 La fecha final del tiempo que

corresponde el movimiento Monto Numérico 4548000 Sin puntos y el separador de

decimales que sea una coma (,) Servicio Civil Numérico Se asigna 0 si es excluido del

régimen de Servicio Civil, 1 si es incluido en el régimen.

118


Motivo de Movimiento Carácter Movimiento DGI Carácter Indica el tipo de movimiento:

I: Incluir

C: Cambiar

E: Eliminar

Relación de Puestos: Docente


Año Numérico 2012 Instancia Numérico 8 Código de la Instancia Escenario Numérico 0 Escenario por defecto es 0, en


Proyecto Numérico 20 Número del Decreto Artículo Numérico 1 Número de artículo Título Numérico 210 Código de Título Programa Numérico 573 Código de Programa Subprograma Numérico 2 Código de Subprograma, si no

tiene se asigna 0. Nivel 1 Numérico 1 Código de Nivel 1 Nivel 2 Numérico 4 Código de Nivel 2 Región Numérico 2 Código de Región Clase Numérico 16042 Código de Clase Salario Base Numérico 189500 Sin puntos y el separador de

decimales que sea una coma (,) Horas Numérico 8 Meses Numérico 12 Tipo de Planilla Numérico 1 Código del tipo de Planilla Servicio Civil Numérico Se asigna 0 si es excluido del



1: Rebaja

2: Aumento Desde Fecha 01/01/2012 La fecha inicial del tiempo que


corresponde el movimiento Fuente de Financiamiento Numérico 1 Código de Fuente de

Financiamiento. Cantidad Numérico 30

Relación de Puestos: Lecciones


Año Numérico 2009

119

Instancia Numérico 3 Código de la Instancia Escenario Numérico 0 Escenario por defecto es 0, en


Proyecto Numérico 20 Número del Decreto Artículo Numérico 1 Número de artículo Tipo de Movimiento Numérico 1 Código de Tipo de Movimiento:

1: Rebaja

2: Aumento Título Numérico 210 Código de Título Programa Numérico 573 Código de Programa Subprograma Numérico 1 Código de Subprograma, si no

tiene se asigna 0. Nivel 1 Numérico 50 Código de Nivel 1 Nivel 2 Numérico 4490 Código de Nivel 2 Tipo de Lección Numérico 4 Tipo de Planilla Numérico 1 Código del tipo de Planilla Región Numérico 2 Código de Región Valor de Lección Numérico 10500 Meses Numérico 12 Desde Fecha 01/01/2012 La fecha inicial del tiempo que


corresponde el movimiento Servicio Civil Numérico 1 Se asigna 0 si es excluido del



Cantidad Numérico 30

Partidas Específicas


Año Numérico 2012


Proyecto Numérico 20 Número del Decreto

Escenario Numérico 0 Escenario por defecto es 0, en caso de usar otro escenario debe indicar el número asignado al mismo

Artículo Numérico 1 Número de artículo





I.P. (Identif. Partida) Numérico 200 Número de I.P., si no tiene se asigna 0.



120

1: Rebaja

2: Aumento

Provincia Numérico 1 Código de Provincia al que corresponde la partida

1: San José

2: Alajuela

3: Cartago

4: Heredia

5: Guanacaste

6: Puntarenas

7: Limón

Cantón Numérico 1112 Código de Clasificación económica

Beneficiario Numérico 1113102000 Código de Beneficiario

Obra Numérico 21 Código de Obra

Descripción Carácter Descripción de la Obra


Clasificación Económica Numérico 3120 Código de Clasificación funcional

Monto Numérico 100000,00 Sin puntos y el separador de decimales que sea una coma (,)

Inicializar Indicadores Generales

La opción Inicializar indicadores generales está dirigida a administradores del sistema. Su función es inicializar (asignar el valor por defecto) el valor que indica si un registro es nuevo en los registros de los catálogos, de forma tal que cuando se cree uno nuevo, sea fácilmente identificable y se pueda incluir al generar el archivo del decreto.

Este proceso sólo se puede realizar para el año, instancia y escenario que se haya seleccionado la ingresar al sistema.

El botón “Actualizar Indicadores” ejecutara el proceso de inicialización.

Eliminar Decreto

Esta aplicación permite borrar un decreto para el año, instancia y escenario seleccionados al ingresar al sistema.

Para que pueda eliminar el decreto en forma efectiva debe digitar su contraseña de ingreso al sistema. Esto como una forma de validar que realmente se desea efectuar la eliminación del decreto seleccionado.

121

Eliminar Artículo

Esta aplicación permite borrar un artículo de un decreto, para el año, instancia y escenario seleccionados al ingresar al sistema. Deben indicarse el número de decreto y el de artículo que se desea eliminar.

Para que pueda eliminar el artículo del decreto en forma efectiva debe digitar su contraseña de ingreso al sistema. Esto como una forma de validar que realmente se desea efectuar la eliminación del artículo indicado.

Eliminar Escenario

Esta aplicación permite eliminar, en su totalidad, un escenario. Debe usarse con cuidado pues una vez borrada la información, esta no se puede recuperar.

El escenario deberá estar creado en la instancia seleccionada al entrar al sistema.

Debe indicarse el número de decreto y el escenario del mismo que desea borrar.

Se le solicitará que verifique la contraseña por razones de seguridad.

Interfaz SIGAF

En esta opción el usuario podrá generar archivos de texto con la información de la Ley de Presupuesto para cargar en el sistema de SIGAF.

122

Se debe seleccionar el Tipo de Interfaz y dar un clic en el botón “Ver Opciones de Filtro” para cargar las opciones correspondientes a cada interfaz.

Modificaciones Presupuestarias

Se debe indicar el número de Decreto y el artículo, seleccionar si se quiere por Rebajo y Aumento o por Traslado de Partidas, además de seleccionar los títulos que se desean consultar.


Una vez generado, el archivo tendrá el siguiente formato:

Clasificaciones Económicas y Funcionales

Se debe indicar el número de Decreto y el artículo además de seleccionar los títulos que se desean consultar.

123



124

Estructura Presupuestaria

Se debe indicar el número de Decreto y el artículo, además de seleccionar los títulos que se desean consultar.



Para liberar SIGAF (Solo UAPP)

Se debe indicar el número de Decreto y el artículo, además de seleccionar los títulos que se desean consultar.

125



Interfaz (UAPP)

En esta opción el usuario podrá generar archivos de texto con la información de la Ley de Presupuesto para cargar en el módulo de poderes. Se debe indicar el Tipo de Interfaz, número de Decreto y el artículo, además de seleccionar los títulos que se desean consultar. Opcionalmente se puede digitar el N° de Publicación.

126


Para la opción de Interfaz para Aplicar al MPP tendrá el siguiente formato:

En el caso de la opción de Desliberar Cuota el formato es el siguiente:

127

Carga de Liquidaciones

La aplicación Carga de Liquidaciones permite cargar, en el sistema, el archivo de la “Liquidación a hoy” generado por el sistema SIGAF y el módulo de poderes.

Para cargar el archivo únicamente necesita indicar el año y el módulo o sistema del que procede el archivo.

También, debe indicar el nombre o la ubicación el archivo Excel que contiene la información de la Liquidación, para ello puede digitar el nombre y la ruta del mismo en el campo correspondiente o puede utilizar el botón Examinar la para localizarlo y seleccionarlo. Si usa esta última opción, le aparecerá la ventana que se presenta a continuación.

En ella puede navegar hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo y seleccionarlo, seguidamente deberá presionar el botón abrir. El nombre de archivo aparecerá en el campo correspondiente, por lo que puede proceder a cargarlo.

Carga de Liquidaciones Decretos por Título

La aplicación Carga de Liquidaciones permite cargar, en el sistema, el archivo de la “Liquidación a hoy” generado por el sistema SIGAF y el módulo de poderes.

Para realizar la carga diaria de las liquidaciones de decretos se deben realizar los siguientes pasos.

1. Ingrese en el menú Herramientas > Carga de liquidaciones

128

2. En la pantalla seleccione cual carga va a realizar SIGAF o Módulo de Poderes, teniendo

en cuenta las particularidades de cada archivo (se explican en las págs. 3 al 6 del

presente documento), luego digite el título y año.

Una vez que haya seleccionado el archivo con el botón Examinar de clic en el botón

para realizar la carga.

Archivo para la carga de SIGAF

En este caso verifique lo siguiente:

a. El archivo debe tener solamente una hoja de Excel que contenga los datos a cargar.

b. Verifique que las columnas de montos tengan el formato con coma para decimales y

punto para los demás.

129

c. El archivo puede contener filas al inicio pero deben estar vacías. Y debe existir una

única fila con los encabezados de las columnas.

d. Se debe eliminar la última fila con los totales.

Encabezado

130

e. Si el archivo es de Office 2003 debe guardarlo con formato Office 2007.

Al abrir el archivo de clic en Si

131

Verifique que la extensión del archivo guardado sea .xlsx

Carga de Módulo de Poderes.

Para la carga de los datos provenientes del módulo de poderes verifique lo siguiente:

a. El archivo debe tener solamente una hoja de Excel que contenga los datos a cargar.

b. El archivo solo debe tener una fila de encabezado para las columnas, si existen otras

elimínelas.

Seleccionar Office 2007

132

c. Se debe eliminar la última fila con los totales.

Verifique que la extensión del archivo sea .xlsx

Exportar – Importar Origen y Aplicación de Fondos

Esta opción permite generar a Excel los datos de Origen y Aplicación de Fondos para un decreto. El nivel de detalle puede de los datos puede ser para título, programa y/o subprograma.

Además, permite importar la información del Origen y Aplicación de Fondos, a partir de un archivo en formato Excel, a un decreto específico.

Eliminar

133

Para generar el Origen y Aplicación de Fondos a un archivo Excel utilice el botón Exportar. Para esta opción se requerirá haber ingresado el número de proyecto, que es obligatorio; así como el título, programa y/o subprograma cuando se consideren necesarios.

Una vez que se ha indicado que se desea generar el archivo, aparecerá la siguiente ventana en la que se puede seleccionar abrir el archivo para verlo en pantalla, guardarlo o cancelar la operación.

Si se escoge la opción de guardar el archivo, se presentará una ventana donde deberá indicarse donde se va a almacenar el mismo. El nombre del archivo puede cambiase, si se considera necesario.

Para importar el Origen y Aplicación de Fondos desde un archivo Excel utilice el botón Importar.

Debe indicar el nombre o la ubicación el archivo Excel que contiene la información que desea incorporar al Origen y Aplicación de Fondos, para ello puede digitar el nombre y la ruta del mismo en el campo correspondiente o puede utilizar el botón Examinar la para localizarlo y seleccionarlo. Si usa esta última opción, le aparecerá la ventana que se presenta a continuación. En ella puede navegar hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo y

134

seleccionarlo, seguidamente deberá presionar el botón abrir. El nombre de archivo aparecerá en el campo correspondiente, por lo que puede proceder a cargarlo.

Si el archivo no se cargó apropiadamente, se desplegará, en la parte inferior de la pantalla, una lista con los errores que se encontraron al tratar de cargar el archivo. El número de registro al lado del error, indica que número de fila en el archivo Excel fue el que presentó el error. En este caso no se considera la fila de encabezados. Puede ver un ejemplo a continuación.

Formato del Archivo Excel

En la siguiente tabla se incluye la información que deben ir en cada columna, el tipo de dato que debe tener dicha información, un ejemplo y las observaciones que se consideran necesarios para aclarar cómo deben incluirse los datos respectivos. Las columnas deben aparecer en el mismo orden en que se presentan en la tabla.


Año Numérico 2012


Escenario Numérico 0 Escenario por defecto es 0, en caso de usar otro escenario

135

debe indicar el número asignado al mismo

Proyecto Numérico 67 Número de Decreto

Tipo Numérico 1 Tipo de Movimiento:

1: Origen de Fondos

2: Aplicación de Fondos.


Versión Numérico Número de versión del Origen y Aplicación de Fondos.




I.P. (Identificación de Partida)

Numérico 200 Número de I.P., si no tiene se asigna 0.


Origen Texto 21055004012001 Título: 210 Programa: 550 Subprograma: 0 Obj. Gasto: 401 I.P.: 200 FF: 1

Código del registro origen. Si es un origen lleva 0, sino llevará el título, programa, subprograma, objeto de gasto, I.P. y fuente de financiamiento concatenado como una hilera.


Clasificación Económica Numérico 1112 Código de Clasificación económica

Monto Numérico 100000,00

Justificación Texto Motivo del Movimiento. Se requiere tanto para el Origen como para la aplicación de fondos.

Validar decreto contabilizado

La opción de Validar Decreto Contabilizado permite, usando un archivo descargado de SIGAF, comprobar si un decreto fue contabilizado correctamente. El archivo de entrada para efectuar la validación deberá estar en formato Excel.



136

Para cargar el decreto se debe proporcionar los siguientes datos: año, instancia, escenario, número del decreto y artículo que se desea validar.

Además, debe indicar cuales títulos desea utilizar en la validación. Para seleccionar un Título, búsquelo en la lista desplegable y luego presione el botón Seleccionar. El botón Eliminar Seleccionado elimina el Título seleccionado. El botón Eliminar Todos limpia la lista de Títulos seleccionados.

Una vez que haya ingresado los datos del decreto, se debe indicar el nombre o la ubicación el archivo Excel que contiene la información de validación, para ello puede digitar el nombre y la ruta del mismo en el campo Archivo o puede utilizar el botón Examinar para localizarlo y seleccionarlo. Si usa esta última opción le aparecerá la ventana que se presenta a continuación. En ella puede navegar hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo y seleccionarlo, seguidamente deberá presionar el botón abrir. El nombre de archivo aparecerá en el campo correspondiente, por lo que puede proceder a cargarlo.

Para generar el archivo en SIGAF siga los siguientes pasos:

1. Elegir la transacción zvesubtipo. 2. Elegir título y subtipo. 3. Pasar archivo a Excel. 4. Elegir la hoja Rawdata. 5. Copiar y pegar la hoja en libro Excel nuevo. 6. Borrar del libro de Excel nuevo las restantes hojas para que solamente quede la que

contiene la información de SIGAF 7. Guardar el libro Excel.

El proceso se efectúa en dos partes: la primera, consistirá en cargar los datos del archivo que contiene la información de la contabilización del decreto (descargado de SIGAF) a través de botón Incluir Registros. La segunda parte, consiste en generar el informe de validación, a través del botón Validar Decreto. Si se encuentran inconsistencias, se desplegará el reporte correspondiente, en caso contrario aparecerá un mensaje indicando que todo está correcto.

La estructura del archivo de validación es la siguiente:

Nombre de la columna Tipo

subvo varchar(50)

con varchar(50)

137

tipo varchar(50)

Tipo_Movimiento varchar(50)

Num_Documento varchar(50)

Pos varchar(50)

Fecha_Doc varchar(50)

Fecha_CON varchar(50)

Mes varchar(50)

Tp_Desc varchar(50)

Estado varchar(50)

Estado1 varchar(50)

Centro_Gestor varchar(50)

Posicion_Presupuestaria varchar(50)

Fondos varchar(50)

Monto float

CE varchar(50)

CF varchar(50)

Texto_Corto varchar(50)

Descrip varchar(500)

Ced_Juridica varchar(50)

Inst_Destino varchar(50)

Doc_H varchar(50)

Desc_Decreto varchar(50)

Desc_Decreto1 varchar(50)

tabla de contenidosmismo, un tipo de clasificación económica y de partida, además de porcentajes...

Documents