SPAN 250UT

LA CARTA

La cartaJosé Luis González

San Juan, puerto Rico8 de marso de 1947

Qerida bieja:

Como yo le desia antes de venirme, aqui las cosas me van vién. Desde que llegé enseguida incontré trabajo. Me pagan 8 pesos la semana y con eso bivo como don Pepe el alministradol de la central allá.La ropa aqella que quedé de mandale, no la he podido compral pues quiero buscarla en una de las tiendas mejores. Digale a Petra que cuando valla por casa le boy a llevar un regalito al nene de ella.Boy a ver si me saco un retrato un dia de estos para mandálselo a uste.El otro dia vi a Felo el ijo de la comai María. El está travajando pero gana menos que yo.Bueno recueldese de escrivirme y contarme todo lo que pasa por alla.Su ijo que la qiere y le pide la bendision.

Juan

Características básicas de la carta• Brevedad

– Que se explique inmediatamente lo que se va a comunicar

• Claridad– Adquiere mayor relevancia

• Finalidad de la carta– Se debe percibir específicamente lo que

pretende el redactor• Formato apropiado

– Cada carta conlleva una serie de criterios específicos

• Lenguaje apropiado– Lenguaje que se ajuste al propósito

Partes de la carta• El membrete• La fecha• Dirección del destinatario• Saludo• Cuerpo• Despedida• Firma • Referencias

membrete

Incluye los datos principales de la persona o corporación que dirige la carta; tales como: nombre, dirección, teléfono, logotipo, etc.

Se coloca en el centro superior o en el extremo superior izquierdo de la carta.

fecha• Viene inmediatamente después del

membrete.• En español se debe escribir día,

mes, año. La forma correcta de escribir la fecha sería 31 de octubre de 2012.

• Días de la semana ni meses van con mayúsculas.

Dirección del destinatario• Se refiere a la persona que recibirá

la carta. • Consta de título y la dirección.• En el título pueden emplearse las

abreviaturas Sr., Srta., Sra. o Sa. • Se coloca en el margen izquierdo de

la carta.

Saludo

• Saludo formal de una carta debe comenzar “Estimado/a” o “Distinguido/a”.

• No se emplean abreviaturas para esta parte.–Estimado doctor Delgado:

Cuerpo • Se divide en introducción, desarrollo

y cierre. • La estructura es siempre la mismo

para todo tipo de carta.– Introducción- ¿qué queremos decirle?

¿Qué pretendemos que haga?– Desarrollo- ofrecemos detalles.– Cierre- agradecer la atención y

exhortar a cumplir con lo que pedimos. Incluye la despedida.

Despedida

• En las cartas formales se suelen emplear las siguientes–Sinceramente, atentamente, a sus órdenes.

Firma

• Al final de la carta espacio en el que el redactor firma la misiva.

• Se tira una línea y debajo se mecanografía el nombre.

Referencias

• Iniciales de la persona que envía la carta en letras mayúsculas y de quien la pasó en minúsculas.–JRF/msi

• Colocadas en el margen inferior izquierdo.

E

Formatos externos de carta

BloqueSemibloque

Bloque- todas las partes se alinean al lado izquierdo__________________ membrete__________________

__________________ fecha

__________________ Destinatario

__________________: Saludo

_____________________Cuerpo_______________________________________________________________________________________________

_______________ despedida

_______________ firma

___________ referencias

Semibloque__________________ membrete

__________________ fecha

__________________ Destinatario

__________________: Saludo

_____________________Cuerpo_______________________________________________________________________________________________

_______________ despedida

_______________ firma

___________ referencias

CARTAS COMERCIALES Y SU FORMATO INTERNO

La carta persuasiva • Tiene como propósito lograr que el lector haga

algo, resuelva un problema, cambie de modo de pensar, compre algo, o conceda una petición.

• Primer párrafo– Objetivo de la carta

• Segundo párrafo– Trasfondo que apoye la solicitud del redactor.– Gestiones personales para resolver el problema.– Limitaciones de la situación actual, por lo que se

quiere un cambio.– Incluir otras personas que también apoyen la petición.– Explicar las consecuencias se no se ejecuta la petición.– Contestar argumentos opuestos.

• Tercer párrafo– Exhortación para acceder a lo que se pide.

Carta de solicitud de empleo• Se envía cuando no se posee una solicitud de

empleo formal. Se acompaña con un resumé o curriculum in vita.

• Primer párrafo– Plantear el propósito. – Señalar de dónde se ha sacado la información de la

plaza vacante. Si se desconoce si hay plazas vacantes, se escribe por si acaso se abre alguna.

• Segundo párrafo– ¿Por qué somos la persona indicada para el puesto? – Resaltar aspectos más sobresalientes del resumé. Ser

objetivos, y no exagerar nuestras virtudes. No decir nada que no pueda probar.

• Tercer párrafo– Indicar que uno se encuentra disponible para

entrevista. Despedirse con la manifestación clara de que se interesa por el trabajo.

Carta de aceptación de empleo• Esta carta incluye la posibilidad de aceptar o no

aceptar la oferta de empleo.• Primer párrafo

– Se acusa recibo de la oferta de trabajo. Se agradece al patrono la comunicación. Se plantea el propósito: aceptar o rechazar.

• Segundo párrafo– En caso de rechazo, ofrecer razones.– En caso de aceptar, ser claros si tenemos que

hacer algunos cambios.• Tercer párrafo

– Agradecimiento por la oferta. – Hacerse disponible si algunos de los puntos

ofrecidos no quedó demasiado claro.

Carta de recomendación o referencia• Se escribe para apoyar a un solicitante de empleo, de

admisión a estudios graduados en una universidad, de becas o para algún proyecto.

• Primer párrafo– Porqué se escribe la carta– Tiempo y circunstancia en que se conoce a la persona

• Segundo párrafo– Características de la persona (trabajador, responsable,

solidaria, dedicada, etc.)– Objetivar las cualidades mencionadas. Esta es la parte más

importante.• Tercer párrafo

– Reiterar el apoyo del candidato.– Exhortar a que se comuniquen con uno en caso de requerir

más información.– Lenguaje de esta sección cobra importancia. “recomiendo”,

“recomiendo favorablemente”, “recomiendo sin reservas”.

Sobre la carta…

• A pesar de la llegada de otras formas de comunicación tecnológicas, la carta todavía conserva su lugar en vista de su carácter permanente, breve y preciso.

• Escribir una buena carta nos ayudará a encontrar trabajo, solicitar servicios, tramitar información, etc. El secreto es manejar adecuadamente el formato y el lenguaje que cada subgénero requiere. Si lo hacemos, escribir cartas resultará más fácil de lo que pensábamos. (Esto también aplica a los correos electrónicos)

Aplicación: Redacta estas dos cartas a los siguientes destinatarios (Recuerda incluir todas las partes de una carta)

Carta persuasiva (en bloque) –Alcalde de tu

pueblo para solicitar la reparación de la calle principal de tu comunidad.

Carta de solicitud de empleo (en semi-bloque)

–Solicita empleo a una compañía relacionada con su área de estudios.