sistema gestion de la seguridad y la salud en ... sistema...manuales código 10960028 fecha...
TRANSCRIPT
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 1 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
CMPC CELULOSAPLANTA LAJA - CHILE
SISTEMA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 2 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
INDICE
1. OBJETIVOS Y ALCANCE Alcance Objetivos Definiciones Marco de acción
2. POLITICA DE SEGURIDAD
3. ORGANIZACIÓN Responsabilidades
4. PLANIFICACIÓN
5. EVALUACIÓN
6. ACCIONES EN PRO MEJORAS O CORRECTIVAS
ANEXO I
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 3 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
1. OBJETIVOS Y ALCANCE
1.1 ALCANCE
CMPC Celulosa Planta Laja, cuenta con un Sistema Integrado de Gestión cuyas normas son
ISO 9001:2008; NCh ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007, a fin de demostrar su capacidad
para producir productos dentro de los requerimientos medioambientales, de seguridad y salud
ocupacional y de los clientes, los reglamentarios pertinentes, dentro de un marco de
mejoramiento continuo a fin de aumentar la satisfacción de los clientes y otras partes
interesadas.
El sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional implementado por la Planta, en
términos de alcance busca abarcar a toda la Planta y a todos los trabajadores que trabajen en
ella, cualquiera sea su dependencia.
Este documento busca vigilar el cumplimiento por parte de los contratistas o subcontratistas de
la normativa relativa a higiene y seguridad de Planta Laja.
La administración del sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo en lo relativo a
la relación contractual entre las empresas prestadoras de servicio bajo régimen de
subcontratación y CMPC Celulosa Planta Laja, es de responsabilidad de la Superintendencia
de Planificación y Mantención.
El cumplimiento de este Sistema será verificado y controlado por el Departamento de
prevención de Riesgos de la Superintendencia de Medioambiente y Seguridad Industrial.
1.2 OBJETIVOS
Dar pleno cumplimiento a la Ley 20.123 y reglamentaciones nacionales en materia de
Seguridad Industrial y Salud laboral
Proteger a los trabajadores contra enfermedades, dolencias y accidentes relacionados
con la actividad laboral que ellos realizan
Facilitar la orientación sobre los procedimientos y directrices básicas de la gestión en
prevención de riesgos.
Establecer los procedimientos para las coordinaciones entre Planta Laja, Contratistas y
subcontratistas.
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 4 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
1.3 DEFINICIONES
Empresa Principal: Para todos los efectos CMPC Celulosa S.A. –Planta Laja es la
empresa principal.
Contratista o Subcontratista: Empresas que realicen obras, faenas o servicios para CMPC
Celulosa S.A. –Planta Laja.
Trabajo en régimen de subcontratación: es aquel realizado en virtud de un contrato de
trabajo por un trabajador para un empleador, denominado contratista o subcontratista cuando
éste, en razón de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o servicios por su
cuenta y riesgo, con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera persona natural o
jurídica dueña de la obra , empresa o faena, denominada empresa principal, en la que se
desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas.
Empresas de Servicios Transitorios: Toda persona Jurídica, inscrita en el registro
respectivo, que tenga por objeto social exclusivo poner a disposición de terceros, denominados
para estos efectos empresas usuarias, trabajadores para cumplir en estas últimas tareas de
carácter transitorio u ocasional, como asimismo la selección, capacitación y formación de
trabajadores, así como otras actividades afines en el ámbito de los recursos humanos
Obra, Faena o Servicios: Todo proyecto faena o actividad propios de su giro principal
destinado a que la empresa desarrolle sus operaciones o negocios, cuya ejecución se realice
bajo su responsabilidad, en un área o lugar determinada o no, con trabajadores sujetos a
régimen de subcontratación.
Ley 20.123: Ley define y norma el trabajo en régimen de subcontratación. Con todo, no
quedarán sujetos a estas normas las obras o servicios que se ejecutan o prestan de manera
discontinua o esporádica.
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 5 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
1.4 MARCO DE ACCION
Actuales sistemas de gestión
Gestión ambiental: CMPC Celulosa, certificó en agosto 2003 los Sistemas de Gestión
Ambiental de su Planta Laja bajo la norma internacional ISO -14001, dicha certificación fue
validada nuevamente en enero 2012.
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional: CMPC Planta Laja en agosto de 2004 también
implementó un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud ocupacional OHSAS – 18001, la cual
también fue validada en enero 2012 con la Recertificación de nuestro Sistema Integrado de
Gestión.
En consideración a lo anterior, tanto la Norma ISO 14001 como la especificación OHSAS
18001, constituyen los modelos para la gestión ambiental y para la seguridad y salud
ocupacional, respectivamente, que CMPC Celulosa Planta Laja ha definido tanto para la
Planta, como para sus Empresas Contratistas y Subcontratistas.
Gestión de Calidad: CMPC Celulosa Planta Laja, ha certificado también en la norma ISO
9001 desde agosto 2003 a la fecha mediante la Recertificación de enero 2012.
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 6 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
2. POLITICA DE SEGURIDAD
Para establecer la Política integrada de Gestión, Planta Laja utilizó como sustento primario de
ella la Misión que la orienta, la cual se explicita como sigue:
Garantizar y fortalecer nuestro permanente liderazgo como productor de celulosa y papel en el
mundo, haciendo de Planta Laja un mejor lugar para las personas que trabajamos en ella,
nuestras familias y la comunidad, potenciando las capacidades de nuestro personal,
proveedores y contratistas, logrando con ello la satisfacción de nuestros clientes y accionistas.
…. Lograremos nuestra misión…Siendo rigurosos en…
Enfatizar la importancia de la seguridad en las personas y de las instalaciones
Administrar eficientemente los planes, presupuestos y los recursos, siendo exigentes
en el control de costos y gastos, buscando permanentemente maximizar los beneficios
de nuestros procesos.
Agregar valor a la Planta a través de un plan de optimización tecnológica que garantice
la calidad de los productos y la comunidad y productividad de sus procesos.
Fortalecer la relación con la Comunidad y la permanente preocupación por el medio
ambiente.
Responder a las necesidades de nuestros clientes y al requerimiento del mercado de
nuestros productos.
Comprometiéndonos con… El liderazgo de las personas en un ambiente de confianza y respeto mutuo
facultándolos para el cumplimiento de sus desafíos, ocupándonos permanentemente
de su crecimiento personal y profesional.
Las buenas relaciones laborales y la permanente integración de equipos de trabajo
eficaces.
El conocimiento de la Planta y en especial de las personas.
La consolidación de una Cultura Organizacional, que integre los Desafíos de la Planta y
de las personas, con una visión innovadora de la estructura y los sistemas de apoyo.POLÍTICA DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 7 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
CMPC Celulosa S.A. – Planta Laja desarrolla sus actividades de producción de celulosa y
papel satisfaciendo las necesidades y expectativas de sus clientes, respetando el derecho de
las generaciones futuras a vivir en un medio ambiente adecuado, adhiriendo al principio del
desarrollo sustentable y propiciando un lugar de trabajo seguro y saludable.
Nuestro compromiso permanente es:
Producir y entregar productos y servicios acordes con los requerimientos del mercado,
asegurando los requisitos y estándares de calidad, junto con cantidades y plazos
comprometidos.
Usar eficientemente la energía y los recursos naturales mediante la implementación de
mejoras tecnológicas sustentables y ele ejercicio de una gestión ambiental de
excelencia.
Desarrollar y mantener un Sistema de Gestión Integrado de Calidad, Medio Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional, estableciendo objetivos, metas y planes de acción que
contribuyan, en un marco de mejoramiento continuo, a la satisfacción del cliente, a la
reducción de los impactos ambientales y a la prevención de accidentes y enfermedades
profesionales.
Cumplir con los requisitos de calidad preestablecidos, con la legislación y normativa
ambiental, de Seguridad y de Salud Ocupacional vigentes, y con todos los demás
compromisos voluntariamente suscritos en este ámbito por la empresa.
Ejercer las mejores prácticas de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud
Ocupacional, capacitando y entrenando a los trabajadores y difundiendo dichas
prácticas entre proveedores de bienes y servicios.
Establecer canales expeditos de comunicación con las partes interesadas, a través del
desarrollo de planes de acción que contemplen una interacción permanente.
Prevenir o minimizar los impactos ambientales y el daño a personas e instalaciones,
mediante la formulación de planes y programas de emergencia para el control de
riesgos de proceso.
Contribuir a la elaboración de políticas razonables y necesarias para la protección del
medio ambiente, la salud ocupacional y la seguridad industrial, a través de una activa
participación en las consultas públicas en los foros de especialistas.
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 8 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
3. ORGANIZACIÓN
Durante el año 2006, Planta Laja formó la Superintendencia de Medio ambiente y Seguridad
Industrial, la cual desde entonces, asume la responsabilidad general de entregar soporte
técnico y Asesorar en Materias de Seguridad y Medio ambiente, a fin de garantizar la
protección de la salud y la seguridad de los trabajadores mediante un continuo proceso de
aprendizaje.
Dicha superintendencia posee también la responsabilidad de establecer estructuras y
procedimientos que cumplan los siguientes objetivos:
Promover la cooperación y la comunicación entre los miembros de la organización,
incluidos los trabajadores propios y los de empresas contratistas, a fin de aplicar
patrones comunes de comportamiento y gestión de Seguridad y Salud ocupacional.
Disponer de una supervisión efectiva, según sea necesario, para asegurar la protección
de la seguridad y salud de todos los trabajadores.
Generar instancias para el cumplimiento de las normativas vigentes en materias de
Seguridad y Salud ocupacional.
Adoptar disposiciones efectivas para identificar, eliminar o controlar los riesgos y
peligros relacionados con el trabajo, y promover la salud en el trabajo.
Establecer programas de prevención y promoción de la salud.
Asegurar la adopción de medidas efectivas que garanticen la participación de todos los
trabajadores propios, y de contratistas en la ejecución de los reglamentos establecidos
en materia de SI y Salud ocupacional
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 9 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
3.1 RESPONSABILIDADES
El Jefe de Seguridad y Control de Riesgos es responsable de definir la metodología de
identificación de peligros y evaluación de los riesgos asociados a las actividades, productos y
servicios de Planta Laja.
Para realizar una identificación completa la planta se divide en Superintendencias y estas a su
vez en áreas. Para cada una de las áreas se identifican las actividades (posibles fuentes de
peligro) que se realizan en ellas, luego se procede a determinar cuales pueden ser los posibles
incidentes y accidentes asociados. La identificación se debe hacer para las actividades en
condiciones rutinarias y no rutinarias de operación.
Para realizar la identificación de actividades (Peligros), incidentes y accidentes se utiliza el
formulario “Inventario de Riesgos”, este documento debe ser presentado tanto por cada una de
las áreas como para cada actividad en particular ejecutada por empresas Contratistas y
Subcontratistas al interior de la Planta.
3.1.1 RESPONSABILIDADES GENERALES
Los estándares y normativas contenidos en este documento deben ser respetados y cumplidos
por cada nivel y función, en todas las empresas contratistas, y personas naturales, que en
virtud de un contrato ejecuten trabajos, obras o servicios para CMPC Celulosa Planta Laja.
Igualmente, es responsabilidad de todos y cada uno de los trabajadores cuidar por su
integridad y salud y por el cuidado de los recursos y medioambiente, acatando las normas,
procedimientos y reglamentos vigentes en cada lugar de trabajo y Contenidos en las Bases
Administrativas generales y el Reglamento Especial para Empresas Contratistas y
Subcontratistas de Planta Laja.
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 10 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
RESPONSABILIDADES RELACIONADAS CON LA SUPERINTENDENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD
La Superintendencia de Medio Ambiente y Seguridad a través de su Departamento de
Prevención de Riesgos, ejercerá una acción asesora de administración del sistema y
verificadora del cumplimiento de los compromisos adquiridos por las Empresas Contratistas.
Informarán a quien corresponda (Administrador del contrato de servicio) el no cumplimiento por
parte de alguna de las Empresas contratistas a lo dispuesto en el Sistema de gestión y otras
normas establecidas en el Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas
de Planta Laja, recomendando la implementación de acciones correctivas y fechas propuestas
para su cumplimiento y sanciones correspondientes.
Citar a reuniones programadas o extraordinarias al o los representantes legales y/o
responsables de la gestión de Seguridad y Salud ocupacional, ambiental de las Empresas
Contratistas, para realizar la evaluación del desempeño de estas materias.
Entregar asesoría técnica que se requiera para la implementación y aplicación de este sistema
de gestión, a través del departamento de Prevención de Riesgos.
Realizar auditorias a la gestión de Seguridad y Salud ocupaciones y Medio Ambiente de las
Empresas Contratistas de modo de fomentar el mejoramiento continuo de los servicios
entregados.
Investigar accidentes a las personas, instalaciones o medioambiente.
Aprobación y control plan pro- correctivo del Contratista y Subcontratista. Mantener una
revisión periódica para su mejoramiento continuo.
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 11 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
RESPONSABILIDADES RELACIONADAS CON LA EMPRESA CONTRATISTA
Adoptar todas las medidas necesarias, para asegurar la calidad del trabajo, manteniendo las
condiciones adecuadas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente dentro y fuera de
Planta Laja, como también proveer todos los elementos de protección personal necesarios
para contribuir a la prevención de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
Generar Informe de gestión de salud y seguridad Industrial anuales, los cuales deberán ser
preparados por el prevencionista de la empresa contratista.
Asegurar de que todas las políticas y normas de la empresa sean divulgadas a todo su
personal directo o indirecto.
Aplicar los sistemas de gestión de medio ambiente y de seguridad ocupacional existentes en
cada Planta, e implementación de planes de control necesarios.
RESPONSABILIDADES RELACIONADAS CON LA UNIDAD DE CONTRATOS
Mantendrá un archivo actualizado de las empresas de servicio y sus trabajadores, los
programas de actividades de la faena o servicio y los contratos de servicio.
Además administrará los aspectos contractuales relacionados con las empresas prestadoras
de servicios
4. PLANIFICACIÓN
Planta Laja ha implementado una metodología sistemática de identificación de peligros y
evaluación de riesgos laborales en cada actividad. Esta evaluación ayuda a determinar un
orden de prioridades para la gestión correcta y oportuna de los riesgos.
Esta evaluación de riesgos busca:
Identificar peligros y evaluar probabilidades de ocurrencia y de sus consecuencias.
Establecer las medidas para prevenir o reducir el impacto de los riesgos asociados.
Monitorear y seguir la implementación de las recomendaciones establecidas.
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 12 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
Esto se logra a través del “Procedimiento P10900019 Identificación de Peligros y Evaluación
de Riesgos”, en el que se indica la forma en que Planta Laja identifica los peligros y evalúa los
riesgos en operaciones rutinarias y no rutinarias, además de los que surjan en nuevos
proyectos. En el procedimiento “P10914004 Identificación de Situaciones de Emergencia”, se
indica la forma en que se identifican y evalúan aquellos generados en condiciones de
emergencia.
En el Anexo I del presente documento, se incluye el procedimiento que rige la implementación
del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, aplicado para empresas
Contratistas y Subcontratistas.
5. EVALUACIÓN
El Sistema Integrado de Planta Laja es evaluado periódicamente mediante auditorías internas
cruzadas, a fin de verificar si éste cumple con lo planificados y si se mantiene de manera
eficaz. Además se realizan auditorias externas que permiten realizar el proceso de verificación
de los aspectos de Seguridad Industrial y Salud ocupacional que abarcaran personas,
procedimientos, equipos y registros a fin de asegurar el cumplimiento de los programas
establecidos.
Este sistema muestra un compromiso visible en lo relacionado con Seguridad y Salud
ocupacional.
Parte fundamental en la evaluación son las continuar visitas a terreno del personal del Depto.
De Prevención de Riesgos quienes mediante observación planeadas o no planeadas refuerzan
la conducta de seguridad en cada actividad.
Las continuas y sistemáticas reuniones con los prevencionistas de cada empresa contratista
muestra también el compromiso de cada una de ellas hacia el cumplimiento de las normativas
de Seguridad y Salud ocupacional de la Planta.
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 13 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
6. ACCIONES EN PRO DE MEJORAS O CORRECTIVAS
Las acciones de mejora están enfocadas a corregir las debilidades detectadas en los
procedimientos de trabajos, conductas de las personas, equipos, entrenamiento,
capacitaciones de la organización, así como el reforzamiento de los aspectos positivos que
hayan sido detectados mediante auditorias, investigaciones, inspecciones, entre otros.
Para tales acciones se ha establecido un sistema de administración de RAC/P
(Requerimientos de Acciones Correctivas y Preventivas), los cuales quedan registrados en el
Sistema Integrado de Gestión, teniendo como responsables a los jefes de la dependencia o el
administrador de la obra, quien deberá gestionar la implementación de la acción correctiva que
corresponda, para dar solución a la no conformidad u observación registrada.
Este registro de no conformidades no es la única fuente de impulso para el mejoramiento
continuo, además se indican como ejemplo las siguientes acciones:
Registro de todos los accidentes a persona y daño a la propiedad
Estadísticas de accidentabilidad a personas y daño a la propiedad
Control del cumplimiento de las medidas correctivas comprometidas por el área
Informe mensual a las subgerencias y Superintendencias del grado de cumplimiento de
ellas
Reevaluación de la gravedad potencial y probabilidad de ocurrencia del accidente
Investigación de accidentes e incidentes de alto potencial
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 14 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
ANEXO I
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 15 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
1 Objetivo y Alcance
Los objetivos de este procedimiento son los siguientes:
Entregar una guía para la implementación y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad en las Empresas Prestadoras de Servicios contratistas y subcontratistas, Empresas de Servicios Transitorios de CMPC Celulosa Planta Laja.
Proteger la vida y salud de todos los trabajadores que laboren en Empresas Prestadoras de Servicios contratistas y subcontratistas, Empresas de Servicios Transitorios para CMPC Celulosa Planta Laja
Este Procedimiento aplica a todas Empresas Prestadoras de Servicios que ejecuten proyectos, faenas o servicios en CMPC Celulosa Planta Laja.
2 Definiciones
Empresa Principal: Para todos los efectos CMPC Celulosa S.A. – Planta Laja es la empresa principal.
Contratista o Subcontratista: Empresas que realicen obras, faenas o servicios para CMPC Celulosa S.A. –Planta Laja.
Empresas de Servicios Transitorios: Toda persona Jurídica, inscrita en registro respectivo, que tenga por objeto social exclusivo poner a disposición de terceros denominados para estos efectos empresas usuarias, trabajadores para cumplir en estas últimas tareas de carácter transitorio u ocasional, como asimismo la selección, capacitación y formación de trabajadores, así como otras actividades afines en el ámbito de los recursos humanos
Obra, Faena o Servicios: Todo proyecto faena o actividad destinada a que la empresa principal desarrolle sus operaciones o negocios propios de su giro, cuya ejecución se realice bajo su responsabilidad, en un área o lugar determinada o no, con trabajadores sujetos a régimen de subcontratación.
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 16 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
3 Equipos y Materiales
No aplica
4 Responsabilidades
ACTIVIDADES SIMS JCTTO JSCR PREV PREV EPS
1.- Análisis o diagnóstico de la Prevención de Riesgos en la EPS A R S E
2.-Confección e implementación de Programa de Prevención de Riesgos en la EPS
A A V E
3.- Control mensual Programa R S E4.- Evaluación de riesgo EPS R E5.- Informe anual A R S E6.- Preparación nuevo Programa E7.- Evaluación anual de EPS R I E
SIMS Superintendente de Medio Ambiente y Seguridad. S Solicita
JCTTO Jefe de Contratos. E EjecutaJSCR Jefe de Seguridad y Control de
Riesgos. R Revisa
PREV Prevencionista V VerificaPREV EPS
Prevencionista Empresa Prestadora de Servicios. I Es
informado A Asesora
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 17 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
5 Diagrama de Flujo
Flujograma Nº Descripción < Entrada> Salida
Resp.
1
2
3
4
5
6
7
Análisis de la Prevención de Riesgos en EPS.
Confección e implementación de Programa de Prevención de Riesgos en la EPS.
Control mensual Programa.
Evaluación de riesgo EPS.
Informe anual.
Preparación nuevo Programa.
Evaluación anual de EPS.
Prev EPS
Prev EPS
SIMS/JSCR/DPR
SIMS/JSCR
Prev EPS
Prev EPS
SIMS/JSCR
6 Descripción de la Actividad
6.1 Análisis de la Prevención de Riesgos en EPS.
El análisis es parte de la Planificación del Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo. A cargo del Experto en Prevención de Riesgos de la EPS, este análisis tiene como objetivo establecer las medidas para la eliminación de los peligros o riesgos
Inicio
Análisis o diagnóstico
Confección e Implementación
Control mensual
Evaluación de riesgo
Informe anual
Nuevo Programa.
Evaluación anual
FIN
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 18 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
laborales o su reducción al mínimo con miras a prevenir las lesiones, enfermedades o muertes ocasionadas, por el trabajo.
El Experto en Prevención de Riesgos de la EPS, deberá realizar un diagnostico o análisis inicial de la situación de la empresa que asesora. Una vez efectuado el diagnostico debe ser informado a las EPS y a los trabajadores involucrados al inicio de sus labores y cada vez que se produzca un cambio en las condiciones de trabajo. Este análisis debe contemplar: Cumplimiento legal; lista de chequeo de verificación de las disposiciones legales.Preparación de emergencias; Uso y manejo de equipos de extinción, conocimiento y manejo de procedimientos PlantaManejo de residuos; conocimiento y aplicación del procedimiento de manejo de residuos.Aplicación y cumplimiento de Procedimientos Planta: Conocimiento y aplicación de todos los procedimientos de Planta.
6.2 Confección e implementación de Programa de Prevención de Riesgos en la EPS
Una vez efectuada el diagnóstico de la situación de la EPS, el Experto en Prevención de Riesgos deberá confeccionar un Programa de Prevención de Riesgos que contenga lo siguiente:
Medidas de prevención establecidas Plazos en que se ejecutarán estas medidas de prevención y sus responsables. Acciones de información y formación. Procedimientos de control de riesgos. Planes de emergencias. Investigación de accidentes. Procedimientos de CMPC Celulosa Planta Laja y todos aquellos entregados en el
Reglamento especial para empresas contratistas. Cumplimiento de informar a los trabajadores de los riesgos asociados a sus
labores, las medidas de control y prevención que deben adoptar para evitar tales riesgos y los métodos de trabajo correctos, la entrega y uso correcto de los elementos y equipos de protección, constitución y funcionamiento de los comités paritarios de higiene y seguridad y los departamentos de prevención de riesgos cuando corresponda. Todo lo anterior se resume en los siguientes tópicos:
Política de Prevención de Riesgos, evaluación de riesgos, inventario de riesgos, mutualidad, legislación vigente, higiene, actitud proactiva, capacitación, ergonomía, investigación de eventos, emergencias, Comité Paritario de Higiene y Seguridad, estudio de puestos de trabajo, estadísticas.
El Programa debe ser aprobado por el representante legal de la EPS y luego ser presentado a CMPC Celulosa Planta Laja, para aprobación del Jefe de Seguridad y Control de Riesgo. Una vez aprobado el Programa debe ser dado a conocer a todos los trabajadores, representantes, comités paritarios, etc.
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 19 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
CMPC Celulosa Planta Laja, a través de la Superintendencia de Medio Ambiente y Seguridad y Jefe de Seguridad y Control de Riesgos será la encargada de vigilar el cumplimiento de lo establecido en Programa de Prevención de Riesgos.
6.3 Control mensual Programa de Prevención de Riesgos en la EPS
La Superintendencia de Medio Ambiente y Seguridad de CMPC Celulosa Planta Laja será la encargada de vigilar el cumplimiento del Programa a través del Jefe de Seguridad y Control de Riesgos, quien además llevará el control mensual de las estadísticas de accidentabilidad de las EPS. Estás estadísticas deberán ser entregadas mensualmente por la empresa contratista al Departamento de Prevención de Riesgos.
6.4 Evaluación de riesgo EPS
La Superintendencia de Medio Ambiente y Seguridad a través del Jefe de Seguridad y Control de Riesgos, mantendrá un registro de riesgo de la EPS, este registro consistirá en una evaluación por cada evento que una EPS registre en el mes. Lo que dará como resultado la condición de riesgo de cada EPS. Para todos los efectos: los accidentes con tiempo perdido tendrán un valor de 6 puntos, los incidentes tendrán un valor de 3 puntos, las atenciones de policlínico tendrán un valor de 1 punto, las enfermedades comunes tendrán un valor de 0.3 puntos, los accidentes de trayecto tendrán un valor de 0.4 puntos.
Una empresa será considerada de alto riesgo en cuanto a la ocurrencia de eventos si alcanza una puntuación de mayor a 9 puntos, en este caso deberá demostrar las nuevas medidas de Prevención de Riesgos implementadas.
6.5 Informe anual
Las EPS, una vez finalizado el año deberán presentar un informe anual de la gestión realizada en
Prevención de Riesgos, de esta forma se podrá verificar el cumplimiento de los objetivos fijados en el
Programa de Prevención de Riesgos entregados por cada EPS.
6.6 Preparación nuevo Programa
Los resultados del Informe anual del Programa de Prevención, generarán la preparación del nuevo Programa con las actividades de gestión para el nuevo año, que cumplirá el procedimiento anteriormente escrito para ser implementado en la EPS.
6.7 Evaluación anual de EPS
Las EPS serán evaluadas de acuerdo a su gestión en seguridad y salud laboral, se considerará para esta evaluación los siguientes ítems:
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 20 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
Implementación del Programa de Prevención de RiesgosEvaluación de riesgo de la EPSIndicadores de gestión La evaluación de la EPS, estará a cargo de la Superintendencia de Medio Ambiente y
seguridad.
7 Referencias
Ley 16744 sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.Ley 20123 Regula el trabajo en régimen de subcontratación. El funcionamiento de las empresas de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios.Aprueba reglamento para la aplicación del artículo 66 de la ley 16744 sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en obras, faenas o servicios que indica.DS N°40 Sobre Prevención de riesgos laborales.
8 Registros
NOMBRE TIPO GENERA ARCHIVA LUGAR ALM. TIEMPO ACCESO
Manuales
Código 10960028
Fecha 28.11.2014
Página 21 de 21
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJOVersión 7
AUTOR: Aprobador: MARÍA ANGÉLICA FAÚNDEZ ROJAS MARCO ANTONIO RODRIGUEZ TAPIA
COPIA NO CONTROLADA
9 Bitácora de Modificaciones
FECHA VERSIÓN AUTOR MOTIVO CAMBIOS
26.06.07 01 O. CHÁVEZ Ley 20.123 Versión original
04.11.08 02 O. CHÁVEZ Revisión del documento
Responsabilidades en el procedimiento “Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo” para empresas contratistas.
18.05.09 03 O. CHÁVEZ Actualización del documento
Modificaciones de acuerdo con la nueva estructura organizacional de Planta Laja
27.10.10 04 O. CHÁVEZ Actualización del documento
Modificaciones de acuerdo con la nueva estructura organizacional de Planta Laja
25.10.12 05 O. CHÁVEZ Revisión anual Sin cambios
29-10-2013 06 MA. Faúndez R. Revisión Actualización sin cambios
27-11-2014 07 MAF Revisión y actualización
Actualización de logo corporativo Modificación en punto 3.1.1 (mención de R. Especial para empresas Contratistas y subcontratistas).
10 ANEXOS
Este manual no presenta anexos.