sistema de gestiÓn de la seguridad y salud en el versión ... · disponer de recipientes adecuados...

CONTRALORÍA MUNICIPAL DE TULUÁ Código: OD-110-04

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO Versión: 01

PROTOCOLO PROVISIONAL DE EMERGENCIA

ACCIONES PARA EVITAR CONTAGIO Y PROPAGACIÓN DE LA

ENFERMEDAD COVID 19 EN LA ENTIDAD Fecha: 22 Abril /2020

INTRODUCCIÓN

La situación que en estos momentos está enfrentando el mundo entero respecto a

la Pandemia por el virus SARS – COV – 2, es excepcional, por ello toma especial

importancia la participación de todos para garantizar la conservación de la vida y

la salud, al mismo tiempo que se retoman las actividades productivas de acuerdo

a los lineamientos de las entidades mundiales y nacionales.

Para tal efecto se deben tomar medidas preventivas al interior de todas las

empresas independientemente de las actividades que en ellas se desarrollen,

teniendo en cuenta que la etapa de regresar a los procesos productivos será de

manera gradual, manteniendo las prácticas de higiene, autocuidado, lavado de

manos y la disciplina social.

En el presente protocolo se tendrán en cuenta tres aspectos fundamentales para

la aplicación de las medidas preventivas, los cuales son:

a. Reducirel riesgo de la transmisióndel virus SARS – COV – 2, entre los funcionarios.

b. Mantener medidas sanitarias en las actividades laborales. c. Propiciar un entorno de trabajo saludable.







JUSTIFICACIÓN

Las empresas y empleadores pueden prevenir y desacelerar la propagación del

COVID-19. Los empleadores deben tener un plan para responder de manera

flexible a diferentes niveles de transmisión de la enfermedad en la comunidad y

estar preparados para ajustar los planes de respuesta de sus empresas en la

medida que sea necesario.Todos los sectores de nuestra sociedad, incluidas las

empresas y los empleadores, deben desempeñar un papel muy importante desde

el ámbito preventivo,si queremos detener la propagación de esta enfermedad.

https://espanol.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/how-covid-spreads.html

https://espanol.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/how-covid-spreads.html







OBJETIVO:

Definir los procedimientos básicos que se deben implementar en las instalaciones

de la Entidad para prevenir el contagio y la propagación de la enfermedad COVID-

19, generada por el Virus SARS – COV - 2, en los funcionarios.

ALCANCE

El siguiente protocolo aplica para todos los funcionarios de la CONTRALORÍA

MUNICIPAL DE TULUÁ, independiente de su forma de contratación, público en

general, proveedores y visitantes.







GLOSARIO

Aislamiento social preventivo: separación de un colaborador(a) o grupo de

colaboradores(as) que se sabe o se cree que están infectadas o han tenido

contacto con casos probables o confirmados de COVID-19, para prevenir la

propagación del virus. Dicho aislamiento preventivo debe hacerse durante 14 días

e implica que el colaborador debe estar en su casa sin tener contacto directo con

otras personas.

Caso probable: Colaborador(a) con fiebre cuantificada igual o mayor a 38°C y

tos, con cuadro de infección respiratoria aguda grave que presenta deterioro de

su estado a pesar del tratamiento adecuado y que cumpla al menos una de las

siguientes condiciones: Historial de viaje a áreas con circulación de casos de

enfermedad por el coronavirus COVID-19, durante los 14 días previos a la

aparición de síntomas o antecedentes de contacto estrecho en los últimos 14 días

con un caso probable o confirmado de infección por coronavirus.

Caso confirmado: colaborador(a) que cumple con la definición de caso probable

y tenga un resultado positivo para COVID-19.

Caso descartado: colaborador(a) que era caso probable y tiene un resultado

negativo para coronavirus COVID-19.

Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o

menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de

COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o







contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el

paciente es considerado infeccioso.

Trabajadores de riesgo para el contagio con COVID-19: Son aquellos

trabajadores que presentan patologías crónicas, tales como: Enfermedades

Cardiovasculares (incluida la Hipertensión Arterial y el Accidente

Cerebrovascular), Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica (Asma, Enfisema,

Bronquitis Crónica), Diabetes, Patologías Renales Avanzadas (Insuficiencia

Renal), Enfermedades con Inmunosupresión (SIDA, leucemias, etc.), Cáncer,

Consumo crónico de esteroides, Personas Anticoaguladas, etc.







PROPAGACIÓN DE LA ENFERMEDAD COVID 19

Una persona puede contraer la COVID-19 por contacto con otra que esté infectada

por el virus. La enfermedad puede propagarse de persona a persona a través de

las gotículas procedentes de la nariz o la boca que salen despedidas cuando una

persona infectada tose o exhala. Estas gotículas caen sobre los objetos y

superficies que rodean a la persona, de modo que otras personas pueden contraer

la COVID-19 si tocan estos objetos o superficies y luego se tocan los ojos, la nariz

o la boca. También pueden contagiarse si inhalan las gotículas que haya

esparcido una persona con COVID-19 al toser o exhalar.

SÍINTOMAS:

Fiebre Tos Malestar

General

Congestión Nasal







MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES

Lávese las manos frecuentemente con agua y jabón por al menos 20 segundos. Use desinfectante de manos con al menos un 60 % de alcohol si no dispone de agua y jabón.

Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.

Cúbrase la boca y la nariz con un pañuelo desechable al toser o estornudar, o use la parte interna del codo. Deseche los pañuelos usados y lávese las manos con agua y jabón inmediatamente durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante de manos que contenga al menos un 60 % de alcohol.

Limpie y desinfecte los objetos y superficies de contacto frecuente como puestos de trabajo, teclados, teléfonos, barandillas y manijas de puertas. Las superficies sucias se pueden limpiar con agua y jabón antes de desinfectarlas.

Evite usar los teléfonos, escritorios, oficinas y otras herramientas y equipos de trabajo de otros empleados, siempre que sea posible. Si es necesario, límpielos y desinféctelos antes y después de usarlos.

Ponga en práctica las normas de distanciamiento social al evitar las reuniones grandes y al mantener distancia (unos 6 pies o 2 metros) de otras personas siempre que sea posible.

https://espanol.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/large-events/index.html







Para lavar y desinfectar adecuadamente tus manos, tener en cuenta lo siguiente:







MEDIDAS PREVENTIVAS ESPECÍFICAS

Trabajo remoto en casa

Identificar los funcionarios que por razones de edad o su rol al interior de la Entidad, les aplica el trabajo en casa.

Definir una estrategia para que los funcionarios en casa continúeninvolucrados en el giro ordinario de las actividades de la entidad.

Disponer de herramientas tecnológicas para que los funcionarios realicen de manera idónea el trabajo remoto en casa.

Identificar el personal vulnerable (ej. la conformación de su hogar, edad, discapacidad, entre otras,) y establecer medidas para mitigar el riesgo de contagio para estas personas.

Promover e implementar el uso de herramientas tecnológicas que reduzcan los contactos personales dentro de las organizaciones.

Desinfectar los equipos, herramientas y superficies a utilizar durante el trabajo en casa, antes de usarlos y después de usarlos.

Adecuación

Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo de puntos de aseo para el lavado frecuente de manos según las recomendaciones de las autoridades de salud.

Disponer suministros de alcohol glicerinado, como mínimo al 60%, y productos de desinfección que recomienden las autoridades sanitarias en todas las áreas donde haya personal. Así mismo, establecer protocolos de desinfección previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo.

Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo.







Garantizar la correcta circulación del aire y en caso de requerirse el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones, tomar las medidas para favorecer la circulación y para garantizar el mantenimiento de los equipos respectivos y sistemas de ventilación.

Garantizar la existencia de agua potable, jabón líquido y toallas de papel en los baños.

Implementar y mantener puntos de hidratación.

Disponer de recipientes adecuados (canecas cerradas) para la disposición final de los elementos de bioseguridad.

Disponer de paños y gel desinfectante que permitan asear las áreas de contacto de los equipos de uso frecuente y general entre cada persona que lo utiliza, o designar a una persona que se encargue de efectuar su manipulación.

Evita los sistemas de control de ingreso por huella o que requieran contacto físico.

Garantizar un espacio para que losfuncionarios guarden sus elementos personales.

Considerar la ubicación y la distancia física de los funcionarios para desarrollar sus labores.







Para realizar la limpieza de las superficies y otros elementos, tener en cuenta lo siguiente:

Organización Laboral

Implementar diferentes turnos de entrada y salida a lo largo del día laboral, conel fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el ingreso.

Se debe determinar claramente el número máximo de personal por horarios o turnos, dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto para los funcionarios administrativos, como operativosu otras actividades.

Salvo funcionarios críticos para la operación, la Entidad debe procurar que los funcionarios que tiene que desplazarse a realizar labores por fuera de aislamiento, sea menor a 60 años y priorizar aquellos que tengan las mejores condiciones de salud. Se debe gestionar un aislamiento preventivo







para los trabajadores con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19.

Abstenerse de ir a la Entidad en caso de presentar los síntomas relacionados con el COVID -19.

Interacción con terceros (proveedores, clientes, aliados,

etc.)

Uso de los elementos de protección (tapabocas desechable, guantes de látex o nitrilo.

Observar a la o las personas con las que se tendrá interacción con el fin de identificar posibles síntomas, evitando tener contacto con dichas personas.

Manejar las distancias (1,5 a 2,0 mts).

Prevención de contagio

Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19.

Se recomienda la implementación de una bitácora de control (preferiblemente digital), en la que cada funcionario y personas que presten los servicios para la Entidad, registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto.

Establecer medidas para el monitoreo de síntomas y estado de salud de los funcionarios.

Establecer un protocolo de atención y respuesta ante casos afirmativos de personal o un tercero relacionado con la empresa de conformidad con los lineamientos previstos por el Ministerio de Salud.







ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Una vez terminadas las labores, deben retirarse y disponer los elementos de protección personal para Covid- 19, cascos, guantes, y ropa de trabajo, en los casos que aplique, para ser guardada o dispuesta para su lavado.

Deben utilizarse los siguientes elementos de protección personal tanto para labores dentro de la Entidad, como fuera de ésta:

ELEMENTO DE PROTECCIÓN CANTIDAD

Tapaboca desechable 2 unidades (diariamente)

Guantes de Látex o Nitrilo 4 pares (diariamente)

Gel desinfectante 1 pequeño (hasta agotar producto)

Alcohol al 70% 1 pequeño (hasta agotar producto)

RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS

Conocer y tener en cuenta la Guía Manejo de Empresas para Prevenir y

Contener el COVID 19, emitida por la Administradora de Riesgos

Laborales POSITIVA. (anexa al presente protocolo).

Observar su estado de salud diariamente, si presenta algún tipo de

resfriado o gripe, informar a su jefe inmediato y abstenerse de laborar en la

Entidad de manera presencial.

Seguir todas las recomendaciones establecidas en el presente Protocolo

Provisional de Emergencia establecido por la Entidad.

Seguir todas las recomendaciones que el Ministerio de Salud y la

Protección Social establezca.

Anexo: Guía Manejo de Empresas para Prevenir y Contener el COVID 19

Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA.

ELABORADO POR: AUTORIZADO POR:

CLAUDIA YANETH FERNÁNDEZ V. Profesional en Seg. y Salud en el Trabajo Cargo: Asesora Externa en S.S.T.

JAIR HERNAN SHEK TANGARIFE Contralor Municipal de Tuluá (E).

1

GUIA DE MANEJO DE EMPRESAS PARA PREVENIR Y CONTENER EL COVID-19

Positiva Compañía de Seguros S.A., velando por la protección de la población trabajadora y con base en los lineamientos dados por el Ministerio de Salud y Protección Social, atentamente remite a usted la siguiente GUIA DE MANEJO DE EMPRESAS PARA PREVENIR Y CONTENER EL COVID-19

1. Trabajador con síntomas leves a moderados de Infección Respiratoria

Aguda (IRA), sin haber tenido contacto con personas diagnosticadas

con Covid-19:

Se recomienda que el trabajador se quede en casa y se comunique con la EPS. La EPS podrá:

a. Darle Recomendaciones Telefónicas.

b. Realizar Consulta Médica Domiciliaria.

c. Cita a Consulta Médica Prioritaria en una IPS.

El trabajador debe adoptar medidas especiales de higiene en su casa, lavarse frecuentemente las manos, usar tapabocas y mantener el área bien ventilada. Debe estar pendiente de la evolución de sus síntomas, al igual que de su temperatura identificada con termómetro, e informar a la EPS si aparecen signos de mayor gravedad. El departamento de Talento Humano de la empresa (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: SGSST), le informará al trabajador que, si no tuvo incapacidad por parte de la EPS, debe realizar “Trabajo en Casa”, por un término máximo de tres (3) días remunerados. Pasado este tiempo, Talento Humano de la empresa se comunicará con el trabajador para conocer su estado de evolución, y si los síntomas persisten o se han agravado, se le solicitará la incapacidad médica. En caso contrario, deberá reintegrarse a sus labores.

2. Trabajador con síntomas severos de IRA (Fiebre documentada

persistente mayor de 38°C y signos de Dificultad Respiratoria), con

contacto con una persona diagnosticada con Covid-19:

Se recomienda que el trabajador se quede en casa y se comunique con el Ministerio de Salud y Protección Social (Bogotá: 57(1) 3305041; Resto del País: 01800095590), a la Secretaria de Salud de cada Departamento y a su EPS. Podrá recibir algunas de estas orientaciones.

a. Recomendaciones Telefónicas.

b. Consulta Médica Domiciliaria.


2

El trabajador podrá ser hospitalizado o recibir tratamiento en casa. Si esto último sucede, debe cumplir estrictamente las recomendaciones médicas y adoptar medidas especiales de higiene en su casa, lavarse frecuentemente las manos, usar tapabocas y mantener el área bien ventilada. Así mismo, debe notificar a su empresa y enviar la Incapacidad Médica. El líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, coordinará la identificación de todos los trabajadores de esa empresa que estuvieron en contacto con el trabajador e informará (previo consentimiento informado) al Ministerio de Salud y Protección Social y la Secretaria de Salud, el nombre del trabajador afectado y de los contactos con otras personas con las que interactuó, adjuntando los números de teléfono celular y correo electrónico. Estos organismos continuarán la vigilancia de las personas expuestas y la empresa debe acatar todas las recomendaciones expedidas por ellos, correspondientes al Cerco Epidemiológico que se requiera (cuarentena o aislamiento).

3. Trabajador sin síntomas de Infección Respiratoria Aguda (IRA), con

contacto con una persona diagnosticada con Covid-19:

Se recomienda que el trabajador se quede en casa y se comunique con el Ministerio de Salud y Protección Social (Bogotá: 57(1) 3305041; Resto del País: 01800095590), a la Secretaria de Salud de cada Departamento y a su EPS. Podrá recibir algunas de estas orientaciones.

a. Recomendaciones Telefónicas.

b. Consulta Médica Domiciliaria.


Así mismo, debe notificar a su empresa. El líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, coordinará la identificación de todos los trabajadores que estuvieron en contacto con el trabajador asintomático e informará (previo consentimiento informado) al Ministerio de Salud y Protección Social y la Secretaria de Salud, el nombre del trabajador expuesto y de los contactos con otras personas con las que interactuó, adjuntando los números de teléfono celular y correo electrónico. Estos organismos continuarán la vigilancia de las personas expuestas y la empresa debe acatar todas las recomendaciones expedidas por ellos. Talento Humano de la empresa a través de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, deberá asignarle Trabajo en Casa por el tiempo que establezca el organismo de Salud Pública respectivo (cerco epidemiológico). Si presenta síntomas de Infección Respiratoria Aguda, se suspenderá la orden de Trabajo en Casa, comunicarse con su EPS y remitir a la empresa la correspondiente incapacidad médica.

4. Trabajador diagnosticado con Covid-19

El trabajador debe notificar a su empresa y enviar la Incapacidad Médica. El líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, coordinará la

3

identificación de todos los trabajadores que estuvieron en contacto con el paciente e informará (previo consentimiento informado) al Ministerio de Salud y Protección Social y la Secretaria de Salud, el nombre del trabajador afectado y de los contactos con otras personas con las que interactuó, adjuntando los números de teléfono celular y correo electrónico. Estos organismos continuarán la vigilancia de las personas expuestas y la empresa debe acatar todas las recomendaciones expedidas por ellos, correspondientes al Cerco Epidemiológico que se requiera (cuarentena o aislamiento). De acuerdo al cuadro clínico (trabajador asintomático; o trabajador con síntomas leves, moderados o graves), podrá ser hospitalizado o recibir tratamiento en casa. Si esto último sucede, debe cumplir estrictamente las recomendaciones médicas y adoptar medidas especiales de higiene en su casa, lavarse frecuentemente las manos, usar tapabocas y mantener el área bien ventilada.

5. Trabajadores que prestan servicios en las instalaciones de la empresa,

a través Terceros o de Empresas de Servicios Temporales.

Se recomienda adoptar el mismo procedimiento según los casos y el canal de comunicación que se sugiere es que el Líder del SGSST de la empresa, se lo comunique al Líder del SGSST del Tercero.

sistema de gestiÓn de la seguridad y salud en el versión ... · disponer de recipientes adecuados...

Documents