sistema de control de inventario

8/17/2019 Sistema de Control de Inventario

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MÉTODOS DE GESTIÓNAVANZADOS

Valeska Ardiles Cárdenas - Ivonne Cuellar FloresMaycol Ramírez Campaña - Anky Trujillo arria


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OBJETIVOS

!"#$TIV! %$&$RA'Con(rolar el inven(ario)

de(erminando los (iempos dro(aci*n y pun(os derea+as(ecimien(o para ,aran(la disponi+ilidad de eis(enc

re.ueridas/


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OBJETIVOS

!"#$TIV!0 $01$C2FIC!0Realizar el levan(amien(o de in3ormaci*n de la e

y de la 4erramien(a de con(rol de inven(ario/

Realizar dia,n*s(ico preliminar/Formular marco es(ra(5,ico/$la+orar +ase de da(os de los produc(os/Clasi6car y ,es(ionar los produc(os en la +ase d Implemen(ar el con(rol de inven(ario/


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DESCRIPCIÓN

Mype Fa

Factura ent!"5 #F$

& tra'a(a


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#'ica)aFranci%

A-uirre

0*)u'ica

Genera

LOCALIZACIÓN


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Duplica)*

F*t*c*pia)*

Impre%in

Encua)erna)*

Art2cul*% )e

li'rer2a

SERVICIOS DE LA EMPRESA

789

7:9

;89

;89

;:9


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3icitacinp*r

4ile4*mpra

Empre%a%

ri+a)a%

7'lic* en-eneral

E%tu)iante%

CLIENTES

;:9

;:9

789


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PROVEEDORES

$mpresa

0ervicio o3

1risa Art2cul*% )e

1a3er 38pice%9 4a=iazol 4artulina%E%piral

$dipac apel 'la=imaco

6

Tinta% y T


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PROVEEDORES

1RI0A

1AF$R

=IA!'

$=I1AC

=IMAC!

FI

>;?8/888

>;?8/888

>;?8/888

>@:8/888

Cm

>88/888


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COMPETENCIAS

airos 0ordema.

"usinessup

Fo(ocopia&e,ro

:!; :!; :!;

Fo(ocopiaColor

:"5; :!;;

Impresi*n&e,ro

laser

:5; :5; :";

Impresi*ncolorlaser

:"5; :5;; :!;;

Impresi*n&e,roinkje(

:5;

Impresi*ncolorinkje(

:!5;


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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Adminis(raci*n

Finanzas !peraci*n$(ernalizada/ A(e

A(enci*n a 1E+licCuadra(ura de Ca

1os(ulaciones a'ici(aciones,


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PROBLEMÁTICA

&o posee ues(ra(5,es(a+lec

=esconocimien(odel (iempo de

ro(aci*n de losproduc(os

Rea+as(ecimien(oIne6cien(e

&o eis(e pcar,

&o eis(e mprocedim

&o se (ransraz*n de s

ne,ocio ac(ores cAl(a ro(aci*n de

personal/

$spacio insu6cien(epara el

3uncionamien(oac(ual y 3u(uro/

0es,ado en3o.ue dela innovaci*n/

&o eis(e ,es(i*nde inven(ario


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3a empre%a n* cuenta c*n un Marc* E%trataccin al cliente,

Visi*n Ser l2)er en el ne-*ci* )e %er+ici*% )e impre%in y >*t*c*pia% )e la e-in c

inn*+a)*r en>*ca)* en %e-uir la% ten)encia% c*n>*rme a la nece%i)a) e@pcliente%9 mantenien)* la cali)a)9 atencin y rapi)eB )el %er+ici*,

MARCO ESTRATÉGICO


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• Calidad de servicio• Responsa+ilidad• Tiempo de respues(a• Innovaci*n

VALORES


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0I0T$MA C!&TR!' =$ I&V$&TARI

HERRAMIENTA

E% el pr*ce%* de manejo de inven(ariCn )e sa(is3acer las necesidades * )

)el cliente al menor cos(o p*%i'le y mínima inversi*n/


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Si%tema )e In+entari*0u o+je(ivo es man(ener los niveles de inven(ario lo máscercano posi+le al nivel *p(imo/ =e6ne

Can(idad de 1edido/

Fec4a de 1edido G1un(o de ReordenH/

&iveles de s(ock/

4*ntr*l In+enta

Su *'(eti+* e% conlas salidas y en()e pr*)uct*%

)i%minuir p


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“Muchas veces cuesta más el control que lo que vale lo

0is(ema de Inven(ario A" Mane(a el in+entari* )e acuer)* c*n la clasi6caci*n de prioridades pe

el c*%t* y el mane(* )el in+entari* )i%minuyan,

A S*n a=uell*% =ue re=uieren mayor con(rol p*r %u c*%t* )e a)=uc*%t* )e tenerl* en in+entari*9 p*r %u ap*rte )irect* a la% utili)a)e% y p*impor(an(e den(ro del (ra+ajo 3undamen(al del ne,ocio/

" 3*% =ue n* %*n tan nece%ari*% c*m* l*% anteri*re% p*r %er )e mmen*r utili)a) y p*r l* tant* su con(rol re.uiere menos es3uerzo,

C S*n a=uell*% =ue re=uieren poca inversi*n p*r %er )e poca impone,ocio) re=uirien)* re+i%in %encilla %*'re %u% e@i%tencia%,

DESCRIPCIÓN HERRAMIENTA


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ESTADO ACTUAL Y DESEADO

&o (iene el s(ockac(ualizado/

&o conoce los pun(os dereorden/

&o 4ay re,is(ro de salidasen sala/

&o (iene el s(ockclasi6cado/

&o (ienen pro,ramaci*n depedidos/

Reducci*n de inven(ario deproduc(os de +aja demanda/

$spacio de +ode,a y salaop(imizado/

Clasi6caci*n de s(ock porm5(odo A"C

!p(imizaci*n de (iemposdes(inados a inven(ario/

Reducci*n de cos(o deopor(unidad para ad.uiriro(ros produc(os/

=esconocimien(o del ujode clien(es por

es(acionalidad/


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SUSTENTABILIDADDEL PROYECTO


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¿POR QUÉ IMPLEMENTAR ESTAHERRAMIENTA?

1$RTI&$&CIA• Tama* re)uci)* )el

per%*nal• Merca)* ca%ti-a la n*

)i%p*ni'ili)a) )e pr*)uct*%

FACTI"I'I=A=• E@i%te 'uena )i%p*%icin

)el encar-a)* y l*%

tra'a(a)*re%• 3a erramienta n* implica

-ran)e% c*%t*%• 3*% tra'a(a)*re% p*%een

capaci)a) )e apren)iBa(e


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4ali)a) )e Ser+ici* e%p*n%a'ili)a)

Tiemp* )ee%pue%ta

4*n%tantein+er%in ennue+a%ma=uinaria%

FACTORES CRÍTICOS DEL ÉXITO DELNEGOCIO


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Acce%* a lain>*rmacin

4*mpr*mi%*)el per%*nal

re)i%p*%icinal cam'i*

Aceptacin )la Herramien

FACTORES CRÍTICOS DEIMPLEMENTACIÓN


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METODOLOGÍA

AN3ISIS

43ASIFI4A4IÓNDE OD#4TOS yAN3ISIS DE

DATOS

3AN DE A44IÓN

• =IA%&J0TIC!

• $TA1A0 =$' CAM"I!• R$C!'$CCIJ& =$ =AT!0•

C'A0IFICACIJ& 0$%K& MLT!=!A"C• I&%R$0! =$ =AT!0 A 1'A&I''A

$C$'• =$T$RMI&AR R!TACIJ& =$

1R!=NCT!0

• $&TR$%A =$O$RRAMI$&TA

FA0$ I

FA0$ II

FA0$III

• F*rma•

4*n*cla e%trpr*yec

• Acce%i• Inte-ri

• 4*ntr*e@i%ten

• laniCcc2clic*,

• In+*luc

• E+i)ene@i%ten

• Ap*y* • Acce%i

Fac(o


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CARTA GANTT


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FASE I


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DIAGNÓSTICO


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CANVA


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F!RTA'$A0F1J 4*n%tante in+er%in en nue+a

ma=uinaria,

=$"I'I=A=$0D1J E%paci* e)uci)*,

D!J 3*cal e% Arren)a)*,

D"J DeCciente c*ntr*l )e in+entari

D&J N* e@i%ten *'(eti+*% clar*%!1!RTN&I=A=$0O1J Alta *>erta )e pr*+ee)*re% )e art2cul*%

-enerale%,

O!J Aument* )e n7mer* )e e%tu)iante% yc*ncentracin )e *Ccina% en la B*na,

O"J r*-re%i+a% a)(u)icaci*ne% )e licitaci*ne%p7'lica%,

AM$&AA0A1J Alt* Ni+el )e 4*mpetencia,

A!J Mar-inal Di>erenciacin c*n c*mpe

F!=A

ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO


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• OptimiBacin )e e%paci'*)e-a para la c*mpranue+*% pr*)uct*% y *>enue+*% %er+ici*%KD19 D

• e-i%tr* )e entra)a y %ali)a% )epr*)uct*%KO19O!9O"9D19D!9D5L

• #tiliBar p8-ina% e' y r

%*ciale% para r*mper ')e u'icacin KF1A19A!• e)i%tri'ucin )e capital para

la in+er%in en TI KF!9 O1L

FO FA

DO DA

ESTRATEGIAS


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O0ETIVOS ESTATÉGI4OS

Ela'*rar marc* e%trat


31/44

FASE II


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ETAPAS DEL CAMBIO


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O0ETIVO3AN DEA44IÓN

?I META

ESENTA E3AN3ISIS DE3DIAGNÓSTI4OE3A0OADO

AA 3AEMESA

GADO DEE4ONO4IMIENTO

ESTA03E4E E3SENTIDO DE#GEN4IA

;P

ESTRATEGIA DEDESCONGELAMIENTO


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?I META

4OM#NI4A 3OS0ENEFI4IOS DE

3AHEAMIENTA AIM3EMENTA

NIVE3 DE AOQODE3 ESONA3

GENEAMOTIVA4IÓN

O E3 4AM0IO1;;P



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?I META

ES4#4HA A3OS

TA0AADOESESE4TO A3

4AM0IOO#ESTO

NR DEA4OTA4IONES

O0TENE 3AOINIÓN DE3

4AM0IO DE 3OSA4TOES

INVO3#4ADOS

A3 MENOS #NAO ESONA



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?I META

INVENTAIA 3ASA3A DEVENTAS Q0ODEGA,

O4ENTAE DEOD#4TOS

INVENTAIADOS

4ONO4E E3STO4? TOTA3DE3 3O4A3,

1;;P

ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓ


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?I META

4EA 0ASE DEDATOS

O4ENTAE DEOD#4TOS

INGESADOS A 3A00DD

A#TOMATIZAE3 INVENTAIO

1;;P

ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓ


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E4O3E44IÓN DE DATOS


39/44

43ASIFI4A4IÓN SEGN MÉTODO A04


40/44

4*ntr*l )e St*c


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FASE III


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HEAMIENTA

RESULTADOS DE LA


43/44

RESULTADOS DE LAIMPLEMENTACIÓN

Ac(ividaddel cam+io

Impac(o 1I M5(rica Frecuencia Me(a

A#TOMATIZA4IÓN DE 3OS

O4ESOS DE

INGESO

El tiemp* )e+eriCcar

)i%p*ni'ili)a))e un pr*)uct*

%e re)ucec*n%i)era'lemente,

PVariacinen tiemp* )e

'7%=ue)a

Men%ual ;P Men

DISMIN#4IÓNEN E3 4OSTO

VAIA03E

3a c*mpra )epr*)uct*% %e

re)uce %*l* a l*nece%ari*

PVariacin)e c*%t*%+aria'le%

Men%ual 15P men

Ac(ividaddel cam+io

Impac(o 1I M5(rica Frecuencia Me(a

A#TOMATIZA4IÓN DE 3OS

O4ESOS DE

INGESO

El tiemp* )e+eriCcar

)i%p*ni'ili)a))e un pr*)uct*

%e re)ucec*n%i)era'lemente,

PVariacinen tiemp* )e

'7%=ue)a

Men%ual ;P Men

DISMIN#4IÓNEN E3 4OSTO

VAIA03E

3a c*mpra )epr*)uct*% %e

re)uce %*l* a l*nece%ari*

PVariacin)e c*%t*%+aria'le%

Men%ual 15P men

RESULTADOS DE LA


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RESULTADOS DE LAIMPLEMENTACIÓN

Ac(ividaddel

cam+ioImpac(o 1I M5(rica Frecuencia Me(

ED#44IÓNDE3 EA#TI3IZADA

O A4TIVOS

El 8rea =ueutiliBan l*%

pr*)uct*% %ere)uce al

m2nim*,

3ay*ut Men%ual !;

A#MENTO DE3AS

#TI3IDADES

Al re)ucir l*%c*%t*% )e

in+er%in lautili)a)

aumenta

#tili)a)e% Men%ual

Ac(ividaddel

cam+ioImpac(o 1I M5(rica Frecuencia Me(

ED#44IÓNDE3 EA#TI3IZADA

O A4TIVOS

El 8rea =ueutiliBan l*%

pr*)uct*% %ere)uce al

m2nim*,

3ay*ut Men%ual

A#MENTO DE3AS

#TI3IDADES

Al re)ucir l*%c*%t*% )e

in+er%in lautili)a)

aumenta

#tili)a)e% Men%ual

sistema de control de inventario

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