manual control de inventario

7/24/2019 Manual Control de Inventario

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CONSEJO COMUNAL LASFLORES II

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MANUAL DE NORMAS !ROCEDIMIENTOS !ARA ELCONTROL DE IN"ENTARIO EN EL DE!#SITO DEL

CONSEJO COMUNAL LAS FLORES II DEL MUNICI!IOSANTA ANA$ ESTADO ANZOTEGUI

E%a&'(a)' *'(: Revisado por: Aprobado por:


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+NDICE

1. INTRODUCCI#N,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,..2. O-JETI"O,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,. CAM!O DE A!LICACI#N,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.0. DEFINICI#N DE TRMINOS -SICOS,,,,,,,,,,,,,,,,,..05. NORMAS,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,. !ROCEDIMIENTOS,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,. ANE3OS,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.


03

0404

05

0

1320


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INTRODUCCI#N

E4 6*'(7a87e 4a&e( 9e )e87(' )e ca%9e( '(;a8e(e87e4 )e*a(7a6e87'4.

E4 *'( e%%' 9e e% *('ce)6e87' c'8477?e 8a he((a6e87a 6*'(7a87e *a(a %a

8477c=8$ e% 646' >e e%a&'(a)' c'8 %a >8a%)a) )e c'%'ca(%' a %a )4*'4c=8 )e %a

e6*(e4a c'6' he((a6e87a >8)a6e87a% *a(a 7e8e( 8a c%a(a v4=8 )e% 9e 4e e47@

(ea%


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1. O-JETI"O

E47a&%ece( )e 8a >'(6a c%a(a ? c'8c4a %'4 c(7e('4$ %a4 *'%7ca4$ %a4 8'(6a4 ? %'

*('ce)6e87'4 a*%ca&%e4 a %a4 ac7v)a)e4 )e c'87('% )e 8ve87a(' 9e (ea%


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3. DEFINICI#N DE TRMINOS

.1. A%6ac8 )e Ma7e(a%e4

E% a%6ac8 e4 8 47' e4*eca%6e87e e47(c7(a)' ? *%a8>ca)' *a(a c47')a(

*('7e;e( ? c'87('%a( &e8e4 6a7e(a%e4 )e %a e6*(e4a$ a87e4 )e 4e( (e9e()'4 *'(

'7('4 )e*a(7a6e87'4. GARC+A$ 1HH: *.1H

.2. A%6ace8a6e87' )

Ma7e(a%e4: C'8447e e8 ;a()a( 7')'4 a9e%%'4 e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )

'>c8a 9e ha?a8 4)' 4'%c7a)'4 *'( %a e6*(e4a a 44 *('vee)'(e4. GARC+A

1HH: *.1H

.. De4*ach' )e Ma7e(a%e4

C'8447e e8 )a( 4a%)a )e %a4 847a%ac'8e4 )e% A%6ac8 a %'4 e9*'4$ 6a7e(a%e4 ?a(7c%'4 )e '>c8a 9e %e ha?a8 4)' 4'%c7a)'4 *'( a%;8a De*e8)e8ca )e %a

I8477c=8. GARC+A$ 1HH: *.1H

3.4. Ma8a%: L'4 6a8a%e

4'8 )'c6e87'4 9e c'87e8e8 e8 >'(6a '()e8a)a ? 447e6@7ca 8>'(6ac=8 ?/'

847(cc'8e4 4'&(e h47'(a$ '(;a8


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ca(;' 9e )e4e6*ea8. DUALT$ 1H: *.H


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3.!. Ma8a% )

!('ce)6e87'4: E4 e% 9e 4ea%a e% *('ce)6e87' *(ec4' a 4e;( *a(a eBec7a(8 )e7e(68a)' 7*' )e 7(a&aB'. De4c(&e$ e8 4 4ece8ca %=;ca %a4 )4787a4

'*e(ac'8e4 ' *a4'4 )e 9e 4e c'6*'8e 8 *('ce4'$ 4ea%a8)' ;e8e(a%6e87e 98

c=6'$ )=8)e$ c@8)' ? *a(a 9 ha8 )e (ea%


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NORMAS


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Para $a Recepcin % &espacho de '()ipos* +a,eria$es % Ar,-c)$os de icina

1. odo recibo de e()ipos* a,eria$es % ar,-c)$os de oicina* debe ser ,rai,ado con base a )n

Fac,)ra % respa$dado con s) respec,iva rden de Copra.

2. odos $os e()ipos* a,eria$es % ar,-c)$os de oicina so$ici,ados* deben ingresar a $a nidad d

&eposi,o.

3. '$ ee o Responsab$es de$ &epsi,o* ser e$ encargado de rea$iar en copa-a de dos

voceros* e$ con,ro$ percep,ivo* as- coo resg)ardar % respa$dar ,oda $a doc)en,acin necesaria

para e$ correspondien,e regis,ro % con,ro$.

4. '$ ingreso % c)s,odia de e()ipos* a,eria$es % ar,-c)$os de oicina en $as ins,a$aciones de

&epsi,o % s) pos,erior en,rega* ser responsabi$idad 6nica de$ ee o Responsab$e de$ iso en

con7)n,o con dos represen,an,es s de$ Conse7o Co)na$.

5. '$ ee o Responsab$e de$ &epsi,o* debe inorar opor,)naen,e a ,odos $os iebros de

Conse7o Co)na$* $a $$egada de $os e()ipos* a,eria$es % ar,-c)$os de oicina so$ici,ados %/o

enviados para $a e7ec)cin de )n pro%ec,o espec-ico o para e$ )ncionaien,o de$ iso.

!. 8os represen,an,es de$ Conse7o Co)na$ A),oriados* deben ser $os 6nicos a),oriados para

en,rar % peranecer den,ro de $as ins,a$aciones de$ &epsi,o.


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. E% Je>e ' Re4*'84a&%e )e% De*=47' )e&e 8>'(6a( a 7')'4 %'4 (e*(e4e87a87e4 )e% C'84eB'

C'68a% %a %%e;a)a )e 8 e9*' -e8 Me&%e Ac7v'$ *a(a 9e 4e (ea%ce e% (e4*ec7v' Re;47('

)e -e8e4 C'87('%e4 !e(ce*7v'4. N' *')(@ e87(e;a(4e 88;8 e9*' *a(a 4 4' 48 e47a(*(eva6e87e (e;47(a)'.

H. U8a ve< che9ea)'4 %'4 e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )e '>c8a$ c'847a7@8)'4e 9e 7')' e47

c'((ec7a6e87e$ 4e )e&e *('ce)e( a Re;47(a( 4 e87(a)a a% De*=47'.

. L'4 e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )e '>c8a$ )e&e8 4e( (e;47(a)'4 ? a%6ace8a)'4 )e 6a8e(a

7a%$ 9e ;a(a87ce8 8 6@6' )e *('7ecc=8 >4ca ? >ac%7e %a 7'6a )e 8ve87a('4.

10. E% Je>e ' Re4*'84a&%e )e% De*=47' )e&e e%a&'(a( ? e8va( a %a U8)a) A)6847(a7va ?

F8a8ce(a$ %a U8)a) )e C'87(a%'(a S'ca%K 8 I8>'(6e 6e84a% )e 7')a4 %a4 (ece*c'8e4 ?

)e4*ach'4 )e e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )e '>c8a.

11. La Re94c=8 )e Ma7e(a%e4 )e&e e47a( c'((ec7a6e87e %%e8a)a ? >(6a)a *'( e% Re4*'84a&%e '

v'ce('4 )e %a U8)a) S'%c7a87e$ )e %' c'87(a(' 8' *('ce)e %a S'%c7).

12. E% Je>e ' Re4*'84a&%e )e% De*=47'$ 8' )e&e e87(e;a( e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )e '>c8a %a4 U8)a)e4 4'%c7a87e4$ ha47a ha&e( (ec&)' %a F'(6a Re94c=8 )e Ma7e(a%e4$ *(eva6e87

c'8>'(6a)a *'( %a4 847a8ca4 (e4*ec7va4.

1. N' 4e %e )e&e )a( c'8>'(6)a) a 88;8a Fac7(a 48 a87e4 a&(( %'4 &%7'4 (ec&)'4 ? ve(>ca

9e e% c'87e8)' e47 e8 =*76a4 c'8)c'8e4.


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14. na ve sancionadas por e$ Conse7o Co)na$* es,as 9oras derogarn c)a$()ie

&isposicin* Procediien,o %/o Reso$)cin Adinis,ra,iva ()e es, vigen,e a $a echa.

&e $a Recepcin de '()ipos* +a,eria$es % Ar,-c)$os de icina.

15. C)ando )na ve $$egada $a ercanc-a se presen,e $as si,)aciones sea$adas a con,in)acin* se

debe proceder de $a sig)ien,e anera:

15.1. Priera ;i,)acin: Can,idad Recibida? %

ano,ando $as observaciones a ()e h)biere $)gar. Firar % echar e$ =nore de Recepcin % Fac,)ra. Pos,erioren,e se env-a copia de

=nore de Recepcin % Fac,)ra origina$ a $a nidad Adinis,ra,iva % Financiera* $a

nidad de Con,ra$or-a ;ocia$* copia de$ =nore de Recepcin % copia de $a Fac,)ra s

archiva en $a ;eccin de &epsi,o % copia de$ =nore de Recepcin % copia de $a

Fac,)ra se env-a a $a nidad '7ec),iva. 'ec,)ar $os regis,ros en e$ ;is,ea de Con,ro$ de '@is,encias.

Archivar en orden n)rico $a copia de$ =nore de Recepcin.

&isponer $os e()ipos* a,eria$es % ar,-c)$os de oicina en $os $)gares des,inados para ,a

in


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Se;8)' Ca4': L'4 e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )e '>c8a ve8e8 8c'6*%e7'4$ a89e

%a4 '7(a4 e4*ec>cac'8e4 e478 c'((ec7a4. E8 e47e ca4' 4e )e&e *('ce)e( a:

E8 ca4' )e 9e e% !('vee)'( ha;a e87(e;a *a(ca% )e% 6a7e(a% ?/' e9*' )e&

hace(%' c'8 8a N'7a )e E87(e;a. E% Je>e ' Re4*'84a&%e )e% De*=47' )e&

6a87e8e( e8 c47')a %'4 6a7e(a%e4 ?/' e9*'4 4=%' 4 4e 7e8e %a c'8vcc=8 ? e;(

e% c'6*('64' )e% !('vee)'( *'( e4c(7'$ )e 9e )e4*acha(@ e8 c'(7' 7e6*' e

6a7e(a% ?/' e9*' >a%7a87e. E% Je>e )e% De*=47' 8>'(6a(@ a %a U8)a)

A)6847(a7va ? F8a8ce(a$ %a U8)a) )e C'87(a%'(a S'ca% ? %a U8)a)

EBec7va$ %a 6e8c'8a)a 47ac=8. Rec&)a %a *a(7e >a%7a87e$ 4e *('ce)e c'6' %'8)ca)' e8 e% !(6e( Ca4'.

E8 ca4' )e 9e e% !('vee)'($ )(a87e e% *e(')' )e e4*e(a ac'()a)'$ 8' *e)a

c6*%( c'8 %a 7'7a%)a) )e %a 6e(ca8ca 4'%c7a)a e8 %a O()e8 )e C'6*(a$ )e&e

>ac7(a( 4'%a6e87e %' )e4*acha)' ? e67( ca(7a e*%ca7va 8)ca8)' e% 6'7v' ?

%'4 (e8;%'8e4 48 )e4*acha($ )(;)a a %a U8)a) A)6847(a7va ? F8a8ce(a ? %a

U8)a) )e C'87(a%'(a S'ca%$ *a(a %a 7'6a )e )ec4'8e4 ? %a4 c'((ecc'8e4 )e

ca4'$ *a(a 9e 4e (ea%ce8 %'4 AB47e4 !(e4*e47a('4 *e(78e87e4 a >8 )e )a( *'(ce((a)a >'(6a%6e87e %a C'6*(a ?$ 4e;8 %' )ec))'$ a8%a( ' *('ce4a( e% *a;'.

Te(ce( Ca4': L'4 e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )e '>c8a 8' 4e c'((e4*'8)e8 c'8 %a

e4*ec>cac'8e4. E8 e47e ca4' 4e )e&e *('ce)e( a:

DeBa( c'847a8ca e8 %a Fac7(a )e 9e (ec&= 3 ca87)a) )e -%7'

c'((e4*'8)e87e4 a %a O()e8 )e C'6*(a N 3. !'47e('(6e87e 4e a&((@8 %'

-%7'4 e8 *(e4e8ca )e )'4 (e*(e4e87a87e4 )e% C'84eB' C'68a%.


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Ca8)' %'4 e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )e '>c8a 8' 4e aB47e8 e47(c7a6e87e a

%' 8)ca)' e8 %a O()e8 )e C'6*(a$ 4e %eva87a(@ 8 Ac7a 9e >(6a(@8 %'

(e*(e4e87a87e4 )e% C'84eB' C'68a% ? e% (e4*'84a&%e )e% De*=47'.


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!ROCEDIMIENTOS


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!a(a %a Rece*c=8 )e E9*'4$ Ma7e(a%e4 ? A(7c%'4 )e '>c8a

O-JETI"O

De4c(&( %'4 *a4'4 a 4e;( *a(a %a (ece*c=8 )e e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )e '>c8a

e8 e% De*'47' )e% C'84eB' C'68a% La F%'(e4 II.

ALCANCE

A*%ca&%e a %a (ece*c=8 )e e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )e '>c8a *'( *a(7e )e% Je>e '

Re4*'84a&%e4 )e% De*=47' )e% C'84eB' C'68a% La4 F%'(e4 II$ )e4)e %a (ece*c=8 )e %a

c'*a )e %a O()e8 )e C'6*(a4$ ha47a e% ce((e )e% E*e)e87e )e C'6*(a4.

!ASOS A SEGUIR:

Je>e ' Re4*'84a&%e4 )e De*'47':

1. Rec&e e% 6a7e(a% 4'%c7a)'$ *)e a% !('vee)'( %a Fac7(a e8 '(;8a% ? )'4 2 c'*a4 ?

O()e8 )e C'6*(a4 '(;8a%.

2. C'6*a(a %a Fac7(a c'8 %a O()e8 )e C'6*(a.


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. "e(>ca 9e %a ca87)a) ? ca(ac7e(47ca4 )e% 6a7e(a% (ec&)' c'8ce()e c'8 %

e4*ec>ca)' e8 %a Fac7(a. S c6*%e c'8 %a4 e4*ec>cac'8e4$ e47a6*a 4 >(6a ? ve(>c

4 e4 8 Ac7v'$ )e 4e(%'$ 4e (ea%cac'8e4$ e4 )eve%7' )e 86e)a7' a% !('vee)'(.

. !)e a% !('vee)'( 9e )e4ca(;e e% 6a7e(a% 4'%c7a)' e8 e% %;a( 8)ca)'.

. E8va O()e8 )e C'6*(a ? c'*a$ I8>'(6e4 )e Rece*c=8 ? Fac7(a e8 '(;8a% ? %a4 )'

2 c'*a4 a %a U8)a) A)6847(a7va ? F8a8ce(a ? %a U8)a) )e C'87(a%'(a S'ca%. A4

646' (e4;a()a 8 Be;' )e c'*a4 e8 e% @(ea )e% De*=47'$ *a(a 4 4'.

H. Acce)e a% S47e6a )e C'87('% )e I8ve87a('4 )e% De*=47' ? (e;47(a e% 8;(e4' )e %'4

6a7e(a%e4 ?/' e9*'4.

. De4;%'4a )e %a 4;e87e >'(6a:

La O()e8 )e C'6*(a '(;8a% e4 e87(e;a)a a% !('vee)'(.

Fac7(a '(;8a% ? P c'*a )e %a O()e8 )e C'6*(a4 I8>'(6e )e Rece*c=8 a %aU8)a) A)6847(a7va ? F8a8ce(a.

C'*a )e Fac7(a$ P ? 5P c'*a )e %a O()e8 )e C'6*(a4 I8>'(6e )e Rece*c=8 e4

a(chva)' e8 e% De*=47'. C'*a )e Fac7(a ? P c'*a )e% I8>'(6e )e Rece*c=8 a %a U8)a) )e C'87(a%'(a

S'ca%.


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U8)a) )e F8a8'(6e )e Rece*c=8.

11. A8ea )'c6e87ac=8 (ec&)a a% E*e)e87e )e C'6*(a4 c'((e4*'8)e87e ? *('ce)e

ce((a(%'.

12. F8 )e% !('ce)6e87'.


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!a(a e% De4*ach' )e E9*'4$ Ma7e(a%e4 ? A(7c%'4 )e O>c8a

O-JETI"O

De4c(&( %'4 *a4'4 a 4e;( *a(a e% )e4*ach' )e e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )e '>c8a

*'( *a(7e )e% Je>e ' Re4*'84a&%e4 )e% De*=47' )e% C'84eB' C'68a% La4 F%'(e4 II.

ALCANCE

A*%ca&%e a% )e4*ach' )e e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )e '>c8a *'( *a(7e )e% Je>e 'Re4*'84a&%e4 )e% De*=47' )e% C'84eB' C'68a% La4 F%'(e4 II$ )e4)e %a e%a&'(ac=8 )e %a

Re94c=8 )e Ma7e(a%e4$ ha47a %a (ece*c=8 )e %'4 e9*'4$ 6a7e(a%e4 ? a(7c%'4 )

'>c8a e8 %a4 U8)a)e4 S'%c7a87e4

!ASOS A SEGUIR:

U8)a) S'%c7a87e:

1. E%a&'(a Re94c=8 )e Ma7e(a%e4 e8 '(;8a% ? c'*a.

2. E8va a% Je>e ' Re4*'84a&%e4 )e% De*=47'$ %a Re94c=8 )e Ma7e(a%e4 '(;8a% 8a ve

>(6a)a ? 4e%%a)a *'( e% Je>e )e %a U8)a)$ a(chva %a c'*a.


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Je>e ' Re4*'84a&%e4 )e De*'47':

. Rec&e Re94c=8 )e Ma7e(a%e4.

. -4ca e8 e% S47e6a )e C'87('% )e I8ve87a('4 )e %a U8)a) )e A%6ac8 *a(a ve(>ca( %a

e47e8ca. De 8' ha&e(%a$ c'%'ca 4e%%' N' ha? e47e8ca a %a Re94c=8 )e Ma7e(a%e4.

5. F(6a ? 4e%%a %a Re94c=8 )e Ma7e(a%e4.

. S %a Re94c=8 8)ca 8' ha? e47e8ca %' )eve%ve a %a U8)a) S'%c7a87e ? >8a%


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U8)a) S'%c7a87e:

12. Rec&e 6a7e(a% ' e9*' B87' a %a C'847a8ca )e De4*ach'.

1. "e(>ca 9e %' (ec&)' c'8c)a c'8 %' 4'%c7a)'. De 8' 4e( a4$ )eve%ve a% De*=47'. S

4e aB47a a %' 4'%c7a)'$ F(6a ? 4e%%a %a C'847a8ca )e De4*ach' ? %a e87(e;a a% Je>e '

Re4*'84a&%e4 )e% De*=47'.

Je>e ' Re4*'84a&%e4 )e% De*=47'.

1. Rec&e C'847a8ca )e De4*ach'.

1. A8ea %a C'847a8ca )e De4*ach' a %a Re94c=8 )e Ma7e(a%e4 ? a(chva

*e(6a8e87e6e87e.

15. F8 )e% !('ce)6e87'.


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ANE3OS


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'n,rega de$ =nore

eren,e de $a 'pre


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FLUJOGRAMAS

!ARA RECE!CI#N DE EQUI!OS$ MATERIALES SUMINISTROS


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nidad de Finanasee o Responsab$e de$

&e si,o INICIO

FIN

9o &ev)e$,o de

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SANTA ANAANZOTEGUI

FLORES II


!ARA EL DES!ACO DE EQUI!OS$ MATERIALES ART+CULOS DE OFICINA


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