SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES DE LOS HOTELES DE LA COMUNA CUATRO DE LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO

 FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA

I SEMESTRE         

FORMULADO A: 

FERNANDO AUGUSTO JIMÉNEZ DÍAZ GRANADOS  

FORMULADO POR: 

YULI MARIBEL HERRAN GARCIAYARIFE GALVEZ GARCIA

DORIS ANDREA MORENO ALIX ANDREA BOHORQUEZ

 Villavicencio, 9 de marzo de 2012

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Villavicencio es un municipio caracterizado por ser uno de los centros turísticos de Colombia; es en aquí donde se presenta el mayor flujo de hoteles dedicados a prestar un buen servicio de hospedaje.

La ideología de los hoteles está encaminada en la búsqueda de la mayor utilidad económica posible teniendo en cuenta que el mayor flujo de turistas visitan la ciudad de Villavicencio.

La mayoría de los hoteles de la comuna cuatro de la ciudad de Villavicencio realizan sus registros contables a través de un contador externo, es por eso que se hace necesaria la implementación de sistemas contables y estrategias que permiten obtener información segura y confiable, que ayudan a la toma de decisiones de la administración en forma rápida y concisa.

DiagnósticoFalta de conocimiento acerca de los programas contables (desconocen su concepto, aplicación y demás ideas relacionadas).

Falta de control y vigilancia sobre registros contables

FROMULAICOND EL PROBLEMA

¿Cómo registran los movimientos contables los hoteles de la comuna 4 en la ciudad de Villavicencio en el periodo comprendido entre el 2010 y 2011?

SISTEMATIZACIÓNDe que forma controlaban los registros financieros los hoteles de la comuna 4 de la ciudad de Villavicencio que no llevan contabilidad?

¿En que medidas la ausencia de un sistema contable afecta el crecimiento empresarial en los hoteles de la comuna 4 en la ciudad de Villavicencio?

¿Cómo determinar la viabilidad de los sistemas contables en los hoteles ubicados en la comuna 4 en la ciudad de Villavicencio en cuanto a las necesidades financieras?

JUSTIFICACIÓN

La actividad Hotelera en el municipio de Villavicencio se encuentra en auge, siendo una rama importante para el Ingreso Departamental, lo cual nos permite investigar a fondo sus registros, administración y operaciones.

OBJETIVO GENERAL

Determinar la información contable y financiera de los hoteles ubicados en la comuna 4 de Villavicencio, registrados ante la Cámara de Comercio durante el periodo comprendido entre los años 2010 y 2011.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer cuales son los Hoteles que conforman la Comuna cuatro de la ciudad de Villavicencio, que se encuentran registrados ante la Cámara de Comercio de Villavicencio.

Identificar cuales son los Hoteles de la comuna cuatro de la ciudad de Villavicencio, que llevan su contabilidad manual o sistematizada

Reconocer la importancia del manejo adecuado del concepto de contabilidad y demás temas relacionados con el mismo de los Hoteles de la comuna cuatro de la ciudad de Villavicencio.

Examinar los efectos que producen rentabilidad en los hoteles con la implementación de un sistema contable que permita el diseño de estrategias para mejorar las condiciones del entorno.

MARCO TEORICO MISIÓN

Los Hoteles de la Comuna Cuatro de la ciudad de Villavicencio ofrecen servicios de alojamiento, eventos, esparcimiento y tranquilidad; con una atención personalizada y de alta calidad, para que los huéspedes disfruten de su estadía en un ambiente de comodidad, confianza y seguridad. Buscan promocionar el patrimonio turístico y cultural de la región del Meta, la conservación del medio ambiente mediante el uso racional de los recursos naturales, la  mitigación del grado de contaminación del entorno y una mejor calidad de vida para la comunidad.

VISIÓN

Los Hoteles de la Comuna Cuatro de la ciudad Villavicencio tienen como Visión proyectarsen como empresas altamente competitivas, consolidadas dentro de una cultura organizacional basada en principios, mejoramiento continuo, innovación, tecnología y compromiso social y cultural; que permita garantizar el cumplimiento de las expectativas de los clientes.

MARCO TEORICODesde la prehistoria, el hombre ha tenido necesidad de desplazarse con fines comerciales y de intercambio, por lo que ha necesitado alojarse en diversos puntos geográficos, en este tiempo, se intercambiaba el hospedaje por mercancías.

Siglos después, en los caminos fueron surgiendo una serie de posadas en las que el viajero podía alojarse con sus caballos y comer a cambio de dinero. Estos establecimientos se caracterizaban por las precarias Condiciones sanitarias que ofrecían, ya que solían alojar a los huéspedes en los establos junto con el ganado. A la vez, se les ofrecía servicio de comidas.

Pero es a raíz de la Revolución Industrial, cuando los medios de transporte experimentan una vertiginosa evolución, que las personas empiezan a desplazarse masivamente de un lugar a otro.

Que en un principio, los viajes están destinados sólo a comerciantes y a las clases más adineradas, que empiezan a salir de vacaciones fuera de sus ciudades y exigen unos establecimientos de acorde a sus posibilidades. Y para que todo esto sea posible, es necesario el surgimiento de una serie de establecimientos donde los viajeros puedan comer y pernoctar, es el nacimiento de la hotelería propiamente dicha.

Hoy podemos encontrar en cualquier sitio establecimientos hoteleros de todo tipo y la competencia del mercado es tan fuerte, que ha repercutido en que las tarifas se hayan ido abaratando en beneficio de los usuarios. Se trata de un sector que da trabajo a una gran parte de la población.

La evolución ha sido tan espectacular que actualmente casi todas las personas que viven en países desarrollados tienen acceso a viajar y alojarse en establecimientos dignos, lo que ha dado lugar a la creación de una de las industrias más poderosas del mundo: el turismo que está íntimamente relacionado con la hotelería.

En un principio surgen hoteles y restaurantes de lujo al alcance de

las clases acomodadas que cobran unas tarifas que son imposibles de pagar para los

demás, pero con el surgimiento de la sociedad del bienestar,

comienzan a surgir otros lugares más modestos y al alcance de

todos los bolsillos.

MARCO CONCEPTUAL

HOTEL: Establecimiento público,

planificado y acondicionado para otorgar

servicio de alojamiento a las personas

temporalmente facilitando servicios

adicionales como restaurantes y

piscinas. Algunos hoteles tienen

servicios de conferencias y animan a

grupos a organizar convenciones y

reuniones en su establecimiento.

HUÈSPED: Del latín hospes, es la persona alojada en casa ajena o en un establecimiento de hotelería. Huésped también es el cliente de un hotel, un hostal, una posada, un albergue turístico, etc. El sujeto paga una determinada tarifa para alojarse en el establecimiento y hacer uso de diversos servicios (baño, restaurante u otros).

CLASIFICACIÒN DE

LOS

HOTELES: Los hoteles son

clasificados desde el

más modesto

hasta

hoteles de súper lujo, y

podemos ver que la

mayoría se clasifican de

tres a cinco estrellas

aunque la clasificación

empiece desde

una

estrella.

MARCO CONCEPTUAL

Régimen Común Se

considera responsable

del impuesto a las ventas

toda Persona natural o

Persona jurídica que

venda productos o preste

servicios gravados con el

IVA.

REGIMEN SIMPLIFICADO: Es una legislación especial que se aplica a personas con características particulares, denominadas “pequeños comerciantes”, para determinar el pago que éstas deben hacer, por concepto de impuestos, al Estado. Las personas que se encuentran bajo este régimen son comerciantes minoristas o detallistas; es decir, personas que venden, de forma individual o en pequeñas cantidades, bienes y servicios que están gravados; es decir, que deben pagar impuestos sobre las ventas.

.

Contabilidad: Se trata

de un soporte esencial

para tomar decisiones

sobre inversiones,

basándose en criterios y

procedimientos

existentes para asegurar

la correcta valoración de

bienes, derechos y

obligaciones. (Franklin

Templeton Investments)

MARCO LEGAL

RESOLUCIÓN 0657 DE 2005(Abril 08)

Por la cual se reglamenta la categorización por estrellas de los establecimientos hoteleros o de hospedaje que prestan sus servicios en Colombia.

Que con fundamento en la facultad establecida en el artículo 69 de la Ley 300 de 1996, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo debe fomentar el mejoramiento de la calidad de los servicios turísticos prestados a la comunidad y para tales efectos promovió la creación de la Unidad Sectorial de Normalización para el subsector de establecimientos hoteleros o de hospedaje;

Que la Asociación Hotelera de la Colombia, Cotelco, se constituyó en Unidad Sectorial de Normalización para el sector hotelero y que dentro de su ámbito de normalización se encuentra la categorización por estrellas de los establecimientos hoteleros o de hospedaje;

Que de conformidad con el artículo 82 de la Ley 300 de 1996, los establecimientos hoteleros y similares podrán ser clasificados por categorías por parte de la asociación gremial correspondiente;

Que en desarrollo del proceso de normalización y cumpliendo con los requisitos legales, previa consulta pública, fue expedida la norma técnica sectorial NTSH 006 denominada "Clasificación de establecimientos de alojamiento y hospedaje - Categorización por estrellas de hoteles, requisitos normativos";

MARCO LEGAL

 Decreto 92011-03-2009

Por el cual se modifica el Decreto 2755 de 2003El Presidente de la República de Colombia,

DECRETA:Artículo 1°. Modificase el artículo 4° del Decreto 2755 de 2003, el cual queda así:

Artículo 4°. Renta exenta en servicios hoteleros prestados en nuevos hoteles. Las rentas provenientes de servicios hoteleros prestados en nuevos hoteles construidos entre el 1°. De enero del año 2003 y el 31 de diciembre del año 2017, obtenidas por el establecimiento hotelero o por el operador según el caso, estarán exentas del impuesto sobre la renta por un término de treinta (30) años contados a partir del año gravable en que se inicien las operaciones.

Artículo 6°. Renta exenta para servicios hoteleros prestados en hoteles que se remodelen y/o amplíen. Las rentas provenientes de los servidos hoteleros prestados en hoteles que se remodelen y/o amplíen entre el 1°. De enero del año 2003 y el 31 de diciembre del año 2017, obtenidas por el establecimiento hotelero o por el operador, estarán exentas del impuesto sobre la renta por un término de treinta (30) años contados a partir del año gravable en que se inicien las operaciones de prestación de servicios en el área remodelada o ampliada.

MARCO INSTITUCIONAL

HOTEL VILLA DEL LLANOCalle 35 No. 16 – 41 Este AV

Catama

HOTEL MI CIELO Cra. 20 No. Este No. 35ª - 08 Quinta

Etapa Barrio Morichal

HOTEL SANTA HELENABarrio Santa Helena

MARCO INSTITUCIONAL

MARCO GEOGRÁFICO

Los Hoteles Santa Helena, Italia, Mi Cielo, Mar Azul, Villa del Llano y Galicia se encuentran ubicados en la Comuna Cuatro de la Ciudad de Villavicencio en el departamento del Meta.