componentes del sistema contable

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TEMA: COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE UNIVERSIDAD “ALAS PERUANAS” FACULTAD DE INGENIERÍAS ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA CURSO: COSTOS Y PRESUPUESTOS Mag. Econ. MANUEL E. PINGO ZAPATA 2015 - 1

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COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

TEMA: COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

UNIVERSIDAD ALAS PERUANASFACULTAD DE INGENIERASESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

CURSO: COSTOS Y PRESUPUESTOSMag. Econ. MANUEL E. PINGO ZAPATA

2015 - 1

106/03/2015

Los principales componentes de un sistema contable

La figura sugiere que la contabilidad de costos acta como una conexin entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial. Aunque esto podra parecer una simplificacin de las relaciones involucradas, s indica que los conceptos y tcnicas de la contabilidad de costos se utilizan tanto en la contabilidad financiera como en la gerencial.06/03/20152UAP - MEPZ

206/03/2015

Contabilidad financiera.El propsito principal de la contabilidad financiera es proporcionar informacin de la organizacin sobre:Sus resultados operacionalesSu posicin financiera; y Sus flujos de efectivo.Los estados financieros deben elaborarse de conformidad con los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA). La informacin contenida en los estados financieros est, en gran parte, dirigida a usuarios externos, como inversionistas potenciales o agencias gubernamentales.

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Contabilidad de costosLa contabilidad de costos desempea un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o del servicio son un componente de significativa importancia en la determinacin del ingreso y en la posicin financiera de toda organizacin.La asignacin de los costos es, tambin, bsica en la preparacin de los estados financieros. En general, la contabilidad de costos se relaciona con la estimacin de los costos, los mtodos de asignacin y la determinacin del costo de bienes y servicios.06/03/20154UAP - MEPZ

Contabilidad gerencialLa principal tarea de la contabilidad gerencial es proporcionar informacin a la gerencia para la planeacin y el control. Bsicamente, aqulla tiene las siguientes funciones.

Estimacin de costos. En la contabilidad gerencial, se da nfasis a la estimacin de los costos y se hace con propsitos de planeacin y control, ms que para informes financieros.

Planeacin. La planeacin puede involucrar decisiones como: agregar un nuevo producto o servicio, construir nuevas instalaciones, entre otras. La contabilidad gerencial proporciona informes para tomar decisiones.06/03/20155UAP - MEPZ

Control de costos. Es esencial que los costos sean monitoreados en forma efectiva, de tal manera que pueda determinarse si permanecen en niveles razonables para las actividades realizadas.

Motivacin gerencial. Un importante aspecto del control gerencial est relacionado con la congruencia de metas. Los estndares, los presupuestos y las medidas de actuacin debern acompaarse con adecuados desarrollos motivacionales.

Creacin de sistemas. Debern desarrollarse sistemas contables consistentes con las necesidades gerenciales de planeacin, control e informacin.

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CONTABILIDAD DE COSTOSEl campo en donde la Contabilidad de Costos se ha desarrollado mas ampliamente ha sido el industrial, o sea el campo relacionado con los costos de fabricacin de los productos de las empresas manufactureras o industriales. Entonces aqu se analiza el conjunto de actividades o tareas propias de la contabilidad, aplicadas a la produccin y planta, adems comprende operaciones tpicamente contables, las mismas que se realizan mediante la aplicacin de sus diferentes tcnicas y usando los diversos medios e instrumentos contables especficos para este fin.CONCEPTO DE COSTO. Es el conjunto de erogaciones inherentes y/o relacionadas al producto, proceso de produccin, planta y/o funcin de produccin de la organizacin.06/03/20157UAP - MEPZ

CLASIFICACIN DE LOS COSTOSLos costos estn asociados con todo tipo de organizacin: comercial, pblica, de servicios, mayorista e industrial. As, pues, se considerarn los costos caractersticos de una variedad de organizaciones: Manufactura, comercial y de servicios. En general se clasifican en:Costos de manufactura.Costos operativos.Costos del perodo.06/03/20158UAP - MEPZ

COSTOS DE MANUFACTURAUna firma dedicada a la manufactura suele ser ms compleja que otras organizaciones. La razn es su amplitud de actividades, las cuales involucran, adems de la produccin, el mercadeo y la administracin.La manufactura involucra la conversin de las materias primas en productos terminados a travs a travs de los esfuerzos de los trabajadores de fbrica y del uso de los equipos de produccin. En contraste, la comercializacin es el mercado de productos terminados, adquiridos de un fabricante o de otra comercializadora. El costo de fabricar un producto o prestar un servicio se compone de tres elementos bsicos: Materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

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Materiales directosUna amplia variedad de materiales pueden ser necesarios para elaborar un producto o prestar un servicio. Aquellos materiales que forman parte integral del producto o servicio y que pueden identificarse de manera adecuada en l mismo, por ejemplo, la madera usada en la elaboracin de una mesa, se denominan materiales directos o materias primas. Algunos tems de materiales pueden formar parte del producto final, pero slo se pueden seguir en el producto incurriendo en altos costos y dificultades; por ejemplo; el pegante usado para encuadernar un libro. Estos tems son llamados materiales indirectos, y sern incluidos como parte de los costos indirectos de fabricacin.06/03/201510UAP - MEPZ

Mano de obra directa. Esta expresin se reserva para aquellos costos laborales que pueden ser fsicamente asignados a la produccin de bienes y servicios y pueden ser seguidos sin costos o dificultades adicionales. Los carpinteros que elaboran la mesa, las costureras que cosen las telas en las camiseras, los operadores de equipos de rayos X son ejemplos claros de mano de obra directa.Los costos de trabajo humano que no pueden rastrearse fsicamente en la fabricacin del producto, o que de hacerlo traeran costos adicionales o inconvenientes prcticos, son denominados mano de obra indirecta y tratados como parte de los costos indirectos de produccin. 06/03/201511UAP - MEPZ

La mano de obra indirecta incluye: los costos de salarios de aseadores, supervisores, bodegueros, ingenieros y personal de vigilancia.

Aunque la labor de estos trabajadores es esencial para la produccin o prestacin del servicio, seran sus costos imprcticos o imposibles se asignar a las unidades especficas de producto o servicio; por esta razn, son tratados como mano de obra indirecta.06/03/201512UAP - MEPZ

Costos indirectos de fabricacin. Denominado tambin costos generales de fabricacin son definidos simplemente como todos los costos de produccin, excepto los materiales directos y la mano de obra directa. En esta clasificacin podra esperarse encontrar costos como: de materiales indirectos, mano de obra indirecta, servicios pblicos, seguros, depreciacin de las instalaciones de fbrica, reparacin, mantenimiento y todos los dems costos de operacin de la planta. Una empresa tambin incurre en costos de servicios pblicos, seguros, depreciacin y otros asociados con las tareas de venta y administracin en la organizacin, pero estos costos no pueden incluirse como parte de los costos indirectos de fabricacin. Slo aquellos costos que estn asociados con las operaciones fabriles y de servicios podrn incluirse en la categora de los costos indirectos de fabricacin.06/03/201513UAP - MEPZ

Los costos indirectos de fabricacin se conocen con varios nombres: gastos generales de manufactura, gastos de fbrica, carga fabril. Todas estas expresiones son sinnimas.

Los costos indirectos de fabricacin, combinados con la mano de obra directa, se conocen como costos de conversin. Este nombre se origina en que la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin intervienen en la conversin de la materia prima en productos terminados.

La mano de obra directa combinada con los materiales directos se conoce como costos primos.06/03/201514UAP - MEPZ

COSTOS OPERATIVOS.Por tradicin, los focos de la contabilidad gerencial han sido los costos y las actividades de manufactura. La razn quiz es la complejidad de las operaciones de manufactura y la necesidad de un cuidadoso detalle de los costos para la toma de decisiones. Sin embargo, las tcnicas de costeo se han extendido a reas diferentes de la produccin. Por lo general, los llamados costos operativos cubren dos reas:Mercadeo y ventasAdministracin.

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a.Los costos de mercadeo (Ventas) incluyen todos los costos necesarios para dar a conocer el producto o servicio y llevar las rdenes al cliente. Tales costos incluyen tem como: propaganda, fletes y embarques, comisiones, salarios de vendedores, entre otros.

b.Los costos administrativos incluyen todos los costos de la organizacin que no pueden lgicamente ser incluidos en la produccin o el mercado, como salarios de ejecutivos, contabilidad, secretarias, relaciones pblicas y dems costos asociados con la administracin general de la organizacin como un todo.06/03/201516UAP - MEPZ

COSTOS DEL PERODO.Adems de la clasificacin anterior, de los costos de manufactura y operativos, stos tambin pueden clasificarse en costos del perodo y costos del producto

Costos del perodo. Son los costos que estn ligados a los ingresos durante un determinado perodo. Por tanto, no se incluyen como parte integral de los inventarios. Las comisiones sobre ventas y el alquiler de oficinas de administracin son ejemplos de estos costos. Tales tem se manejan como gastos y deducidos de los ingresos en el momento en que tienen lugar. Todos los gastos de mercadeo y administracin son considerados costos del perodo. Todos ellos aparecen en el estado de resultados en el perodo de su causacin.06/03/201517UAP - MEPZ

Costos del producto. Algunos costos estn ms unidos a los productos que al tiempo, y permanecen unidos a ellos hasta que la venta del artculo ocurre. Al momento de la venta, estos costos son retirados de algn inventario y unidos a los ingresos del perodo. Los costos de este tipo, llamados costos de producto, incluyen los costos de los bienes comprados o manufacturados. En el caso de los artculos fabricados, involucran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, y mientras no se realice su venta forman parte del inventario de productos terminados. 06/03/201518UAP - MEPZ

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