sistema de control contable

CONTRALORIA BASICA

FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION.

Universidad Autonoma “Benito Juarez” de Oaxaca. Página 1

MATERIA:

CONTRALORIA BASICA

TEMA DEINVESTIGACION:

SISTEMA DE CONTROL CONTABLE

ALUMNO(A):

RAMIREZ RAMIREZ LIZBETH MERCEDES

CATEDRATICO:

MARTIN GAMBOA MEDINA

GRUPO: 904 AULA:21 C

CONTRALORIA BASICA

PRINCIPIOS

El sistema de control contable, parte de un conjunto organizado de las partes que integran una estructura, determinando que lo que se esta realizanado, sea valorado, necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado. Se delegara y verificara que las responsabilidades conferidas se cumplan, por tanto que la autoridad sea debidamente ejercida.

Otro principio se basa, en que los objetivos serán precisos y cuantitativos, comparar los objetivos realizados con los establecidos.

Conocer las causas que originan las desviaciones y variaciones que se presentan con los planes establecidos.

Fijar estándares precisos y cuantificados.

Justificar los trabajos ante los beneficios que se obtendrán de este, para la organización.

Determinar las funciones que necesitan la aplicación de control para determinar costos y tiempo.

No involucrar a las personas o funciones que realizan el control con las actividades a controlar.

FILOSOFIA

El desarrollo de esta investigación, pretende potenciar los conocimientos sobre los sistemas de control contable, determinar cuando se nos presenta información veraz y confiable, detectar áreas de dificultad, analizar el control contable para determinar y tomar decisiones.

METODOLOGIA

TEMA DE INVESTIGACION. SISTEMA DE CONTROL CONTABLE


CONTRALORIA BASICA

ESQUEMA DEL DIAGNOSTICO DE ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

1.- Aspectos del Contexto

* CARACTERISTICAS

a) Reseña de la empresa: “MULTIDESPENSAS SA DE CV”

2.- DEFINICIONES DE SISTEMA DE CONTROL CONTABLE Y ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO

a) Definicion de sistema, control, contabilidad.

b) Procedimientos de control contable

c) Objetivos Generales del Control interno

3..-CATALOGO DE CUENTAS

a) cuentas en orden

4.- GUIA DE CONTABILIZACION

MAPA CONCEPTUAL


sistema de control

contable

caracteristicas

Definiciones

control interno

catalogo de cuentas

MULTIDESPENSAS SA DE CV

CONTABILIDAD

CONTROL

SISTEMA

PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS

ETADOS FINANCIEROS

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FORTALEZAS*Los metodos y registros

establecidos para identificar, reunir, analizar, clasificar,

registrar y producir informacion cuantitativa de las operaciones que se realiza en una entidad

economica.*Elementos del control interno contable, catalogos de cuentas,

instructivo para el manejo d cuentas, tecnicas de control

aplicables a las operaciones que se registran.

DEBILIDADES*Cambios en las reglas o en la forma de realizar las

operaciones pueden resultar en diferentes

presiones.*El nuevo personal puede tener un enfoque diferente

con relacion al control interno.

*La incorporacion de reestructuraciones pueden

estar acompañadas de reduccion y cambios en la

supervision.OPORTUNIDADES

*La expansion o adquisicion de

operaciones que permitan nuevos conocimientos.

*Nuevos metodos tecnologicos que

fasciliten y produzcan mas eficiencia en

tiempo e informacion confiable para el

control de las cuentas de los estado financieros.

.

AMENZAS*Incorporacion en

negocios transacciones en donde la entidad tiene poca experiencia, puede

crear riesgos*Personal con mucha

antiguedad en el puesto puede ignorar los

controles por exceso de confianza o inercias.

*Crecimientos acelerados en las operaciones pueden

forzar demasiado los controles y crear el riesgo de que estos no se lleven

a cabo o se ignorem.

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PREGUNTAS DE INVESTIGACION.-

¿Qué es es sistema?

¿Qué es control?

¿Qué es contabilidad?

¿Qué es un sistema de control contable?

¿Cuál es el procedimiento para instalar un sistema contable?

¿Qué es un catalogo de cuentas?

¿Cómo esta conformado un catalogo de cuentas?

¿Cómo se registran las cuentas en una contabilidad?

¿Qué mejoras existen para asentar correctamente las cuentas de la contabilidad?

OBJETIVO GENERAL.-

Determinar las funciones del sistema de control contable, aplicación correcta y especifica de las cuentas en una organización para la acertada toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

*Obtener la información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.

*Establecer la cuantía de los bienes, deudas y patrimonio de la empresa

*Tener acceso ala información en cualquier momento, con información clara y precisa.

*Prever anticipadamente las probabilidades futuras del negocio.

*Determinar el control de las cuentas en el ciclo económico.

*Servir como comprobante ante terceros del carácter jurídico que tenga la contabilidad ante nuestra organización.

*Proporcionar oportunamente información en términos específicos de la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.


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*Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales,en ayuda a la coordinación de efectos en la organización.

*Fomentar y asegurar el pleno respeto, apego, observacia y adehesion a las políticas prescritas o establecidas por la administración de la entidad.

*Promover eficiencia operativa.

*Asegurar razonabilidad, confiabilidad, oportunidad e integridad de la información financiera y la complementaria administrativa y operacional que se genera en la entidad.

JUSTIFICACION

Debido ala necesidad existente de las empresas, en tener conocimiento de la contabilidad de su organismo, la forma de marchar y el mantenimiento constante de las cuentas aplicadas en sus estados financieros, se realiza la investigación del sistema de control interno en esta organización, para determinar la valuación de su funcionamiento y determinar las condiciones existentes de la empresa, para solventar decisiones certeras y precisas en tiempo y forma.

MARCO DE REFERENCIA

La empresa “MULTIDEPENSAS SA DE CV”, ha sido considerada como una empresa socialmente activa, en cuanto a sus negocios, empresa que se ha manejado y mantenido con funciones determinadas y especificas. Este año la empresa ha presentado índices bajos en cuanto a sus pagos por créditos, con la presente investigación se pretende observar el funcionamiento de sus cuentas, para aplicar las correcciones correspondientes.

HIPOTESIS PLANTEADAS

Se ha planteado el problema de investigación del sistema de control contable, como investigadores decidimos hasta donde se quiere llegar, se establecerán guías precisas del problema de investigación:

*La expectativa del manejo de las cuentas en el estado financiero de la empresa, oscila en cargar y abonar las respectivas cuentas cada periodo.

*Los sistemas de contabilidad van generando nuevas formas, tecnologías para su aplicación.

*Los sistemas de información de la contabilidad varían de acuerdo al tiempo y forma de presentación.


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*Los diferentes crecimientos o disminuciones de las cuentas, precisan en tomar en cuenta la aplicación de estas dentro de los métodos contables utilizados.

*Conocer las tecnologías actuales para la aplicación dentro de nuestra organización.

INTRODUCCION.

Los sistemas de control contable, han ido variando conforme al tiempo, las

situaciones sociales y tecnológicas.

El sistema de control Interno, se basa en la aplicación correcta de métodos y procedimientos en forma coordinada, los cuales son adoptados por una entidad para salvaguardar sus activos, verificar la razonabilidad y confiabilidad de su información financiera y complementarla con las funciones administrativas y operacionales, que conjuntas promueven la eficiencia operativa y estimulan la adhesión a las políticas prescritas por la administración. Conjuntamente e interactuando con los objetivos que persigue el control interno llega al logro de los objetivos y misión de la entidad.Hablar de sistema de control contable, es también hablar del responsable de llevar a cabo estos sistemas (ya sea director general o administrador) , esta responsabilidad de contar con un eficiente sistema de control interno, recae en la más alta autoridad de la empresa. A esa autoridad se le confían los recursos para que los administre con certeza de alcanzar los objetivos para los que se le entregan, dichos recursos deben ser administrados y controlados mediante sistemas de control eficientes para que pueda responder por ellos.Debemos tomar en cuenta y reconocer que las altas autoridades no siempre cuentan con experiencia o conocimientos en materia de control, ni tampoco disponen de tiempo necesario para ejercer esta delicada función. Y en estos casos es donde aparece la figura del Contralor en quien se delega esta actividad, sin que ello implique relevar a la mas alta autoridad de su responsabilidad original.Dentro del sistema de control contable, aparece el catalogo de cuentas el cual es una relación ordena y pormenorizada de las cuentas contables necesarias para registrar las transacciones financieras realizadas por una entidad económica.Dentro de esta investigación se presentan definiciones, guias y procedimientos que se han de efectuar para la participación del sistema de control contable, cabe recalcar que cada empresa, por el giro, situación económica y tipo de sistema que maneje utilizará el mas apropiado para solventar sus cuentas de manera precisa y correcta.Hablaremos de control, refiriéndonos al mecanismo indispensable que coadyuva al orden, disciplina y metodología sistemática para cumplir, y bien, con las responsabilidades que correspondan a cada miembro de una organización para alcanzar los objetivos. Mediante la contraloría se obtiene,


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cuida y maneja la información necesaria para el control del dinero y otros recursos de la empresa.

DESARROLLO DEL TEMA

SISTEMA DE CONTROL CONTABLE-CONTROL INTERNO

*CARACTERISTICAS

MULTIDESPENSAS SA DE CV., es una empresa fundada en 1958, por el C.ALEJANDRO SANTOS LUNA, se establece en Ecatepec, Estado de Mexico, y posteriormente en Oaxaca y Tabasco.

La misión de esta empresa es brindar servicios de integración de despensas, venta granel y distribución de productos básicos, para clientes del sector publico y privado, ofreciendo a sus clientes una variedad de productos a precios competitivos y con una amplica cobertura de ditribucion. Su visión es consolidarse como una empresa líder en la comercialización de productos básicos en el mercado nacional e incursionando en el mercado latinoamericano, mediante sus eficientes sistemas de trabajo, con personal calificado y comprometido.

2.- DEFINICIONES

SISTEMA.-Conjunto organizado de las partes que integran una estructura, regularmente interactuantes e interdependientes, que se concatean para la consecución de un propósito u objetivo determinado.

CONTROL.- Fase del proceso administrativo que tiene como propósito coadyuvar al logro de los objetivos de las otras cuatro fases que lo componen: planeación, organización, captación de recursos y administración, estas se armonizan de tal manera que todas participan en el logro de la misión y objetivos de la entidad.

SISTEMA DE CONTABILIDAD.- Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros, etc., que permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL CONTABLE

Para instalar un sistema de contabilidad se necesita:

Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)

Preparar una lista de chequeo.Es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón social, ubicación física, actividad


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comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales,etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.

Elaborar informes.Expresan la situación de la empresa : Balance General, Estado de Perdidas y Ganancias, Estado de Costo Estimado, Estadistica de ventas, etc.

Preparar Catalogo de Cuentas .-Contienen todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorparando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.

Manual de Procedimiento. Es la guía que explica como podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.

Diseñar formularios para todas las operaciones. Son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes areas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando este autorizado (firmado) podrá servir como comprobante para garantizar una operación. Los requisitos del formulario son: Numeración, Datos necesarios para facilitar el control, Redacción clara sin errores, Además del original emitir copias necesarias, Poseer firmas, algunos ejemplos de estos son: Facturas, Recibos, Conduce, Ordenes de compra, etc.

Diseñar reportes. Entre los reportes podemos mencionar: Nomina, Ventas, Compras, Cheques emitidos; estos serán de acuerdo al sistema de contabilidad de la empresa.

Preparar libros. Balance Inicial.

Los libros de Diario: donde se lleva a cabo el registro diario de las operaciones.

El mayor General.- conocido como de segundas entradas.

CONTROL INTERNO CONTABLE

Toda empresa tiene que contar con información verídica, oportuna y didedigna acerca de la situación del negocio y de los resultados obtenidos en un determinado periodo, para poder operar de manera exitosa.

Los informes contables se basan en la recopilación eficiente de los datos financieros provenientes de la operación de una empresa.

El control contable debe: Proporcionar información veraz y oportuna, Ser un

instrumento que ayude a detectar áreas de dificultad, Orientar ala gerencia


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para determinar guías de acción, tomar decisiones y controlar las operaciones,

Establecer responsabilidades de los que intervienen en las operaciones y

Detectar causas y orígenes, y no limitarse al registro de operaciones.

Estructura de un sistema contable

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema

contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando

relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar,

clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación

a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para

ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un

registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.

En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden

expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de

contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una

posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se

pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.

Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades

comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado

grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de

tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o

categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se

recibe o paga dinero.

Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.

Características de un sistema de información contable efectivo.

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,

flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control

sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y

procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger

sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.


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Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de

compatibilidad cuando

opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características

especiales de un negocio en particular.

INSTALACIÓN Y REVISIÓN DE LOS SISTEMAS CONTABLES

La instalación y revisión de un sistema contable exige una comprensión total de las operaciones de la empresa. Para instalar o cambiar un sistema contable son necesarios los siguientes pasos:1)- Análisis de los sistemas: esta etapa determina la información que se necesita, las fuentes de dicha información y los problemas al procesar la información actual.2)- Diseño del sistema: esta etapa comprende el diseño de un nuevo sistema contable o la revisión del actual, basándose en los resultados del análisis de los sistemas. 3)- Implementación del sistema: esta etapa final instala y evalúa el sistema contable nuevo o revisado.

OBJETIVOS GENERALES DEL CONTROL INTERNO

El sistema de control interno debe ser diseñado con base en los objetivos generales del control interno que acontinuacion se enuncia:

Objetivos de autorización

-Las autorizacions se deben otorgar

APLICACIÓN EN “MULTIDESPENSAS SA DE CV”

*Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las mercancías que nos encomiendan para su venta, percibiendo en cambio una cuota o comisión.* Se clasifican en valores ajenos, valores contingentes y cuentas de registro.* Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento.* Debido a que se establecen en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora y la segunda acreedora, su movimiento es compensado y sus saldos iguales; aunque de naturaleza contraria, o sea uno deudor y el de la correlativa o contracuenta acreedor.* Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo y pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.* Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital, en tanto que lacontingencia subsiste, pues una vez que se realiza, se convierten en valores reales.


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* Es el valor que el documento tiene escrito o impreso para ser pagado en la fecha de su vencimiento.* Es el interés y comisión de cobro que las instituciones de crédito o un particular rebajan del valor nominal de los documentos no vencidos que el comerciante les trasmite en propiedad.* Es el valor del documento en la fecha en que se descuenta, o sea el valor nominal del documento menos el descuento.* La obligación contingente que se adquiere al endosar un documento de crédito se debe consignar en libros, lo cual se puede hacer en dos formas:1.- Estableciendo una cuenta de pasivo de contingencia2.- Estableciendo cuentas de orden.Instrucciones para el registro de operaciones de documentos endosados por los dos procedimientos.a).- En un rayado de diario, registre los asientos de apertura y las operaciones efectuadas con su respectiva redacción.b).- Elabore los esquemas de mayor y pase a ellas los asientos del diario.c).- Elabore los estados financieros, Balanza de comprobación

1.- El día 3 de noviembre iniciamos el negocio denominado “MULTIDESPENSAS SA DE CV” con los siguientes valores:

Caja $ 4,000 Proveedores $ 5,000 Mercancías $ 9,000

1.-10 letras de cambio a nuestro favor con valor nominal de $ 2,000 cada una.2.- El día 4 de noviembre descontamos en el banco 5 letras de cambio, por las cuales nos cobro intereses del 1% sobre su valor nominal y además, una comisión de cobro por $ 5 de cada documento, el producto liquido lo abono en nuestra cuenta de cheques.3.- El día 5 de noviembre compramos mercancías por $ 20,000 más iva y para hacer el pago, endosamos 4 letras y el resto a crédito.4.- El día 6 de noviembre el banco nos avisa haber cobrado 2 letras.5.- El día 7 de noviembre el proveedor nos avisa haber cobrado una letra.6.- El día 8 de noviembre el banco nos devuelve por falta de cobro 2 letras, cargando en nuestra cuenta de cheques su valor nominal y además $ 20 por concepto de protesto por cada una de ellas.7.- El día 9 de noviembre el deudor de una de las letras protestadas nos pago en efectivo tanto su valor nominal, los gastos de protesto, los interese moratorios del 2% sobre ambos importes como el iva de los intereses.8.- El día 10 de noviembre el proveedor nos devuelve 2 letras de cambio, por falta de cobro, cuyo importe lo pagamos con cheque.9.- El día 11 de noviembre el deudor de una de las letras de cambio devueltas por el proveedor, nos pago su importe en efectivo junto con intereses moratorios del 1% y el iva que estos últimos causaron.


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No. De asiento Folio Concepto Parcial Debe Haber

1 3 DE NOVIEMBRE 1 Caja 4,000 2 Mercancias 9,000 3 Documentos por cobrar 20,000 4 Proveedores 5,000 5 Capital 28,000 iniciamos operaciones 2 4 DE NOVIEMBRE 6 Bancos 9,875 7 Gastos Financieros 125 Intereses 100 Comision de cobro 25 8 Documentos descontado o endosados 10,000 Endosamos a el banco 5 letras 3 5 DE NOVIEMBRE 2 Mercancias 20,000 9 Iva acreditable 3,000 8 Documentos descontado o endosados 8,000 4 Proveedores 15,000 Compramos mercancias 4 6 DE NOVIEMBRE 8 Documentos descontado o endosados 4,000 3 Documentos por cobrar 4,000 El banco cobra 2 Letras 5 7 DE NOVIEMBRE 8 Documentos descontado o endosados 2,000 3 Documentos por cobrar 2,000 El proveedor cobra una letra 6 8 DE NOVIEMBRE 8 Documentos descontado o endosados 4,000 10 Deudores Diversos 40 6 Banco 4,040 El banco nos devuelve 2 letras

6a 8 DE NOVIEMBRE 11 Documentos protestados 4,000 3 Documentos por cobrar 4,000 Dos letras de cambio protestadas 7 9 DE NOVIEMBRE 1 Caja 2,066 11 Documentos protestados 2,000 10 Deudores Diversos 20 12 Productos financieros 40


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Intereses 40 13 Iva por pagar 6 Nos pagaron una letra protestada 8 10 DE NOVIEMBRE 8 Documentos descontado o endosados 4,000 Bancos 4,000 El proveedor nos devuelve 2 letras 9 11 DE NOVIEMBRE 1 Caja 2,023 3 Documentos por cobrar 2,000 12 Productos financieros 20 Intereses 20 13 Iva por pagar 3 El deudor no pago una letra

10 12 DE NOVIEMBRE 14 Perdidas y ganancias 125 7 Gastos Financieros 125 Cancelacion de gastos financieros

11 13 DE NOVIEMBRE 12 Productos financieros 60 14 Perdidas y ganancias 60 Cancelacion de productos financieros

12 14 DE NOVIEMBRE 5 Capital 65 14 Perdidas y ganancias 65 Traspaso de la perdida del ejercicio Sumas iguales $88,379 $88,379

Documentos por Cobrar Capital Bancos1) 20,000 4,000 (4 12) 65 28,000 (1 2)9,875 4,040 (6 2,000 (5 27,935 4,000 (8 4,000 (6a 9,875 8,040 2,000 (9 1,835

20,000 12,000 8,000

GASTOS FINANCIEROSDocumentos desc. o

end. Mercancías


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2) 125 125 (10 4) 4,000 10,000 (2 1) 9,000 5) 2,000 8,000 (3 3) 20,000 6) 4,000 29,000 8) 4000 14,000 18,000 4,000

Iva acreditable Proveedores Deudores diversos3) 3,000 5,000 (1 6) 40 20 (7

15,000 (3 20 20,000

Documentos protestados Caja Productos financieros6a) 4,000 2,000 (7 1) 4,000 40 (7

2,000 7) 2,066 80 (9 9) 2,023 11) 60 60 8,089

Iva por pagar Perdidas y ganancias 6 (7 10) 125 60 (11 3 (9 65 65 (12 9

"MULTIDESPENSAS SA DE CV"Balanza de comprobación del 3 al 14 de noviembre de 2002

FOLIO CUENTAS MOVIMIENTOS SALDOS DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR

1 CAJA 8,089 - 8,089 6 BANCO 9,875 8040,000 1,835 2 MERCANCIAS 29,000 29,000 3 DOCUMENTOS POR COBRAR 20,000 12,000 8,000 8 DOCUMENTOS DESCONTADOS 14,000 18,000 4,000

11 DOCUMENTOS PROTESTADOS 4,000 2,000 2,000 10 DEUDORES DIVERSOS 40 20 20 9 IVA ACREDITABLE 3,000 3,000 4 PROVEEDORES 20,000 20,000

13 IVA POR PAGAR 9 95 CAPITAL 65 28,000 27,935


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7 GASTOS FINANCIEROS 125 125 12 PRODUCTOS FINANCIEROS 60 60 14 PERDIDAS Y GANANCIAS 125 125

SUMAS IGUALES 88,379 88,379 47,944 47,944

3.-CATALOGO DE CUENTAS.-

El catalogo de cuentas es una relación ordenada y pormenorizada de las cuentas contables necesrias para registrar las transacciones financieras realizadas por una entidad económica. El catalogo de cuentas representa la columna vertebrarl de todo proceso contable. Por tal razón, su diseño y conformación debe ser extrictamente apegado a las necesidades de la entidad y de la información contable y financiera a proporcionar.

4.-GUIA DE CONTABILIZACION

NUM. OPERACION DOCUMENTO FUENTE

ASIENTO CONTABLE

REGISTROS AUXILIARES

1

COMPRA DE MERCANCIA

FACTIRA DEL PROVEEDOR QUE MESTRE POR SEPARADO IVA TRASLADADO

CARGO

1108- INVENTARIOS DE MERCANCIAS

1104- IVA ACREDITABLE

ABONO

1102- CAJA Y BANCOS ( SI LA COMPRA ES AL CONTADO)2101 PROVEEDORES(SI LA COMPRA ES A CREDITO) 2105- DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO (SI LA COMPRA ES A CREDITO DOCUMENTADP)

TARJETAS DE ALMACEN Y AUXILIARES CONTABLES POR ARTICULO O LINEA DE ARTIGULOS, SEGÚN SEA EL CASO.

AQUELLOS QUE SEAN APLICABLES PARA EFECTOS DE DECLARACION MENSUAL Y ANUAL DEL IVA.NOMBRE DEL BANCO Y NUMERO DE CUENTA DE CHEQUES

TARJETA AUXILIAR DEL PROVEEDOR

TARJETA AUXILIAR POR ACREEDOR

2 VENTA DE FACTURA AL CARGO NOMBRE DEL BANCO


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MERCANCIA CLIENTE QUE MUESTRE POR SEPARADO EL IVA RECUPERADO

1102- CAJA Y BANCOS (SI LA VENTA ES AL CONTADO)

1105-CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES (SI LA VENTA ES A CREDITO)

1106-DOCUMENTOS POR COBRAR(SI L AVENTA ES A CREDITO DOCUMENTADO)

ABONO5001- VEMTAS

2108-IVA REPERCUTIDO

Y NUMERO DE CUENTA DE CHEQUE

TARJETA O REGISTRO AUXILIAR POR CLIENTES

TARJETA O REGISTRO AUXILIAR POR CLIENTE DOCUMENTADO

ESTADISTICA DE VENTAS

AQUELLOS QUE SEAN APLICABLES PARA EFECTOS DE DECLARACION MENSUAL Y ANUAL DEL IVA

La guía de contabilización es el documento que consigna el procedimiento del registro contable de un conjunto integrado de operaciones interrelacionadas. La guía de contabilización es un instrumento que ayuda a homogeneizar procedimientos de registro, a unificar criterios y lo mas importante evita que el contador de la entidad se convierta en un factor indispensable, en virtud de ser el único que conoce el procedimiento de registro.

CONCLUSION.-

Los objetivos plantados en esta investigación, concurrieron a proporcionar respuestas hacia las dudas expuestas, conocer los conceptos del tema nos permitió avanzar al entendimiento del proceso del sistema de control contable.


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Los problemas que se encuentran en sistema de esta naturaleza, radica en la ineficiencia del conocimiento sobre la rama de la contabilidad, la cual permite llevar un control exacto y preciso de los recursos humanos y financieros de la organización, para avanzar en un proceso de esta orden, es necesario conocer mediante guías y procedimientos las actualizaciones sobre los sistemas, aplicaciones y tecnologías para el control contable.

Se requiere de instructivos para el buen manejo de cuentas, el cual nos lleva a una descripción de los movimientos de cargo y abono de cada operación y su registro contable, además que nos presenta el saldo de cada cuenta que forma parte del catalogo de cuentas.

Una de las formas practicas y objetivas de identificar los elementos que se aplican en el control interno contable y operativo es a través de las medida o técnicas de control a considerar el manejo de la cuentas que forman parte del sistema contable y de las operaciones, transacciones que se registran en las referidas cuentas y que les son relativas.

Para determinar el buen o mal funcionamiento del sistema de control contable, basándonos en los estados de resultados de un periodo a otro, el crecimiento o descendimiento del mismo nos lleva a analizar si el método utilizado es el mejor para nuestra empresa, y si no realizar una búsqueda exhaustiva que nos guie hacia la correcta aplicación de nuestras cuentas, ya que estas determinaran si estamos aptos para tomar nuevas decisiones en fomentar el crecimiento de la empresa o esta misma dirá que errores existen para remendarlos.

La aplicación y numero de cuentas deben variar de una empresa a otra, ya que depende de la magnitud, expansión y giro de la organización.

Debemos saber que se debe estar examinando y supervisando constantemente la aplicación y manejo de las cuentas en los estados financieros de la empresa.

FUENTES DE INFORMACION.-

Bibliografía


CONTRALORIA BASICA

Establecimiento de sistemas de control interno- La función de la Contraloria

SANTILLANA- THOMSON LEARNING

CONTABILIDAD DE COSTOS,

JAVIER ROMERO

Páginas web

1.- http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html

2.- http://www.monografias.com/trabajos10/mema/mema.shtml

3.- apuntes.rincondelvago.com/ sistemas-de-control - contable .

4.- es.wikipedia.org/wiki/

5.- www.monografias.com/trabajos2

6.-SISTEMASCONTABLESI.pdf-Adobe Reader

Entrevistas

C.P.CARLOS MIGUEL PEREZ, entrevista verbal sobre las cuentas contables 22-septiembre-2009 10:00 a.m


http://www.monografias.com/trabajos2

http://www.monografias.com/trabajos10/mema/mema.shtml

http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html

sistema de control contable

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