sistema contable, caracteristicas minimas
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Si estas en busqueda de un paquete o software contable, antes de adquirirlos deberías de tomar en consideracion los siguientes aspectos
Estas son algunas de las característica mínimas que debería de poseer un buen sistema contable, independientemente si tu lo buscas a la medida o si es un sistema Standard
Que sea Multi-Empresa
Que sea Multi-Empresa Que sea Multi-usuario, multimoneda
Que sea Multi-Empresa Que sea Multi-usuario, multimoneda Que se puedan hacer Back-Up (Permitir
efectuar respaldos sencillos y veloces)
Que sea Multi-Empresa Que sea Multi-usuario, multimoneda Que se puedan hacer Back-Up (Permitir
efectuar respaldos sencillos y veloces) Que pueda integrarse posteriormente con
otros módulos (ejemplos facturación, Inventarios, Cuentas por pagar y otros)
Que tenga Niveles de seguridad (Administrador y Usuarios)
Que todos los reportes se puedan descargar a Excel-Word-PDF
Que los reportes se puedan descargar a Excel-Word-PDF
Que se pueda Administrar Múltiples Centros de Costos
Que todos los reportes se puedan descargar a Excel-Word-PDF
Que se pueda Administrar Múltiples Centros de Costos y Gastos
Permitir a los usuarios del sistema contable acceder a actualizaciones vía Internet.
Que tenga la capacidad para soportar el peso de la información contable así como la carga del número de transacciones diarias.
Compatible con la mayoría de las plataformas Windows (ME, 2000, XP,Vista, Window 7etc).
Compatible con la mayoría de las plataformas Windows (ME, 2000, XP,Vista,etc).
Tener los derechos de las Fuentes y Bases de datos
Contar con material de apoyo para el soporte del usuario como manuales para los distintos módulos en lo posible tutoriales en video
Contar con material de apoyo para el soporte del usuario como manuales para los distintos módulos en lo posible tutoriales en video
Contar con la opción de trabajo en red
Contar con material de apoyo para el soporte del usuario como manuales para los distintos módulos en lo posible tutoriales animados
Contar con la opción de trabajo en red Que se puedan consolidar empresas
El plan de cuentas Deberá tener las
siguientes característica
Plan de cuentas que tenga tantos niveles como se desee.
Plan de cuentas que tenga tantos niveles como se desee.
Que permita la creación, Modificación ó Eliminación de cuentas
Plan de cuentas que tenga tantos niveles como se desee.
Que permita la creación, Modificación ó Eliminación de cuentas
puedan consignar la aperturas de centros de costo que sean necesarios.
Que no exista limite de caracteres al ingresar los conceptos en las cuentas de la partida contable.
Que exista proceso de verificación de inconsistencias
Que exista proceso de verificación de inconsistencias
Que haga automáticamente la partida de cierra anual.
Que exista proceso de verificación de inconsistencias
Que haga automáticamente la partida de cierra anual.
Que las transacciones que se repiten el sistema las debería hacer de forma automática
•Que para Imprimir los estados de resultados y balance de comprobación de años anteriores tenga la opción de eliminar la partida de cierre ó que no la tome en cuenta.
Impresión de
Informes
Ejemplo de Informes:
Balance General (Mensual y Acumulado)
Ejemplo de Informes:
Balance General (Mensual y Acumulado) Balance de Comprobación Acumulado Balance General Comparado con el
presupuesto
Ejemplo de Informes:
Estado de Perdidas y Ganancias (Mensual- Acumulado-comparado con el presupuesto)
Ejemplo de Informes:
Estados de Resultados por Centro de Costos (Comparativo)
Estado de Resultado comparado con el presupuesto