sidra servicio de salud coquimbo manual operacional de ... · pdf filee. transferencia de...
TRANSCRIPT
SIDRA Servicio de Salud Coquimbo
Manual Operacional de
Urgencia IntraMural Versión Borrador (sujeto a modificaciones)
Agosto 09’
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 1
1. INDICE 1. INDICE .......................................................................................................................................... 1
2. INTRODUCCIÓN. .......................................................................................................................... 3
3. MÓDULO URGENCIA INTRAMURAL. ........................................................................................... 3
4. DESCRIPCIÓN DE PERFILES .......................................................................................................... 3
5. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS SEGÚN PERFILES ............................................................................ 4
5.1. Admisión de Urgencia .................................................................................................................... 4
A. Ingreso Al sistema ............................................................................................................... 4
B. Mapa de Urgencia ............................................................................................................... 6
C. Registro de Admisión de Urgencia ...................................................................................... 6
D. Registro de Informes de Accidentes ................................................................................... 8
E. Fusión de Registro ............................................................................................................. 10
F. Cierre de atención de Urgencia ......................................................................................... 10
G. Impresión de Documentos ................................................................................................ 13
H. Revertir Alta ...................................................................................................................... 15
5.2. Enfermera/ Matrona de Urgencia ................................................................................................. 21
A. Ingreso Al sistema ............................................................................................................. 21
B. Mapa de Urgencia ............................................................................................................. 23
C. Categorización (Triage) ..................................................................................................... 24
D. RCE..................................................................................................................................... 26
E. Ejecución de Procedimientos ............................................................................................ 28
5.3. Médico de Urgencia ...................................................................................................................... 33
A. Ingreso Al sistema ............................................................................................................. 33
B. Mapa de Urgencia ............................................................................................................. 35
C. Registro de Atención Médica (Fecha Clínica) .................................................................... 35
D. Informes de Vigilancia ....................................................................................................... 37
E. Solicitudes ......................................................................................................................... 38
F. Cierre de Atención de Urgencia} ....................................................................................... 41
6. GESTION DE STOCK BODEGA URGENCIA .................................................................................. 45
6.1. Enfermera de Urgencia (Gestión de Stock de Urgencia) ........................................................... 45
A. Ingreso al Sistema ............................................................................................................. 45
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 2
B. Consulta de Stock .............................................................................................................. 47
C. Solicitud de Stock .............................................................................................................. 48
D. Revisión de Solicitud de Stock ........................................................................................... 53
E. Transferencia de Stock ...................................................................................................... 55
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 3
2. INTRODUCCIÓN.
El siguiente manual tiene por objetivo guiar al usuario paso a paso en los
distintos procesos que involucran Urgencia Intramural, desde la admisión del
paciente hasta el alta de urgencia.
3. MÓDULO URGENCIA INTRAMURAL.
Comprende desde la recepción o ingreso del usuario al establecimiento por un
evento de urgencia o emergencia.
Esta atención está dirigida A todo aquel usuario que requiera ser atendido en un
Servicio de Urgencia.
4. DESCRIPCIÓN DE PERFILES
Grupo de Seguridad Funcionalidad Descripción
Urgencia Intramural
Admisión Admisionista
Médico
Profesional
Médico
Enfermera
Enfermera,
(incluye triage)
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 4
5. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS SEGÚN PERFILES
5.1. Admisión de Urgencia
El perfil Admisión está configurado para ser utilizado por el Admisionista de Urgencia, por
lo que tiene las opciones idóneas a sus funciones, tales como Búsqueda de Paciente,
Mapa, Registro Urgencia, Informes Accidentes, Fusión de Registros.
El perfil Admisión cuenta con el siguiente set de menú:
Ícono Nombre Descripción
Búsqueda de
Paciente
Permite buscar a un paciente y visualiza las
atenciones previas y en qué estado se
encuentra.
Mapa
Permite visualizar la unidad de urgencia, la
ubicación de los pacientes y moverlos dentro
de la unidad.
Registro Urgencia
Permite realizar el registro de la atención de
urgencia del paciente.
Informes Accidentes
Permite visualizar y registrar los informes de
accidentes asociados al paciente.
Fusión de Registros Permite fusionar dos registros de paciente.
A. Ingreso Al sistema
Paso Acción
1 Ingresar a TrakCare en el equipo. Esta es la primera pantalla que usted verá
al ingresar.
Paso Acción
2 Haga Clic en el link Logon to TrakCare.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 5
Paso Acción
3 Ingrese la información deseada en el campo Usuario y presione
(tab).
Paso Acción
4 Ingrese la información deseada en el campo Contraseña y presione
tab nuevamente.
Paso Acción
5 Elegir departamento o local en el campo Departamento, presionando
Paso Acción
6 Hacer Click en el botón Logon para entrar al sistema.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 6
B. Mapa de Urgencia
Al ingresar al sistema TrakCare con su usuario y clave, la primera pantalla
(componente) que verá será el mapa de la central de ambulancias y las pestañas de los
Menús a los que que podrá acceder.
Los Mapas son una forma visual para poder ver un servicio de manera general. Permite
al usuario, ver dónde se encuentran los pacientes, junto con toda la información adicional
del paciente seleccionado; esta información adicional puede incluir: detalles del paciente,
situación del paciente en relación al tiempo o situación de la atención e íconos gráficos
que simbolizan determinadas circunstancias definidas por el usuario.
C. Registro de Admisión de Urgencia
Paso Acción
1
Para registrar una nueva admisión de urgencia se debe hacer clic en ela
pestaña “Registro Urgencia”
Paso Acción
2 Se busca al paciente en la base de datos para verificar su existencia
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 7
Paso Acción
3
Si el Paciente no estuviera registrado podremos registrarlo con el botón
“Nuevo”. Y Si el paciente es ya inscrito veremos sus datos y podremos
confirmarlos.
Agregar foto de coincidencias de nombres con botón nuevo
Paso Acción
4 Podemos modificar los datos de nuestro paciente, una vez conformes,
hacemos clic en el botón “Actualizar”
5 Repetir este paso, para actualizar Previsión
Paso Acción
6 Una vez actualizados los datos demográficos, podemos registrar los datos
básicos de la consulta de urgencia
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 8
Unidad
Clasificación de Consulta
Motivo de Consulta
Procedencia del Paciente
Llegada en
Paso Acción
7 Clic en actualizar para finalizar la admisión, Una vez admitido, el paciente
quedará en “Sala de Espera”
Fin del proceso
D. Registro de Informes de Accidentes
Paso Acción
1
Se debe seleccionar al paciente del cual vamos a registrar un formulario.
Para esto vamos al icono el cual en este perfil mostrará el mapa de
urgencia, y seleccionar mediante un clic.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 9
Paso Acción
2
Una vez seleccionando el paciente de hace clic en la pestaña “Informes
Accidentes”
3 Bajo este perfil encontramos tres informes:
Declaración Individual de Accidentes del Trabajo
Seguro Obligatorio de Accidentes Personales
Informe de Agresiones Sexuales
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 10
E. Fusión de Registro
Paso Acción
1 Poner indicaciones para fusionar registros
F. Cierre de atención de Urgencia
Paso Acción
1
Seleccionamos al paciente del mapa, al cual deseamos hacer el cierre de
la atención y hacemos clic en la pestaña llamada “Cierre At. Urgencia”
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 11
Paso Acción
2
Esta Pantalla está dividida en dos. En la parte inferior podremos ver al lista
de diagnósticos registrados en la atención, y tenemos la posibilidad de
registrar un nuevo diagnostico en esta instancia.
Paso Acción
3 Para agregar un nuevo diagnóstico, debemos hacer clic en el botón
“Nuevo”
Paso Acción
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 12
4 Registrar Diagnóstico deseado con ayuda de la lupa Se desplegarán
los diagnósticos.
Paso Acción
5 Una vez que tenemos los diagnósticos precisados podemos hacer el
registro de las condiciones del Alta.
Paso Acción
6 Completamos al menos los siguientes datos:
Condición al Cierre de la Atención
Fecha de Cierre Atención Administrativa
Hora de Cierre Atención Administrativa
Destino
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 13
G. Impresión de Documentos
Paso Acción
1 Para imprimir documentos relacionados a la atención de urgencia,
debemos tener un paciente seleccionado
Paso Acción
2 Hacer clic en la pestaña “Registro Urgencia”.
Paso Acción
3 Actualizar dos veces para confirmar datos
Paso Acción
4 La siguiente pantalla que veremos muestra los datos de la atención.
Vamos al menú en la barra superior que dice “Imprimir”
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 14
Paso Acción
5 Los informes susceptibles a ser impresos son:
Formulario Admisión Recaudación
Dato de Atención de Urgencia
Accidente de Transito
Accidente de Trabajo
Paso Acción
6 Se desplegara el reporte seleccionado, como vista previa, el cual puede
ser impreso.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 15
H. Revertir Alta
Revertir el Alta es una funcionalidad que nos permite en caso de error u otro motivo,
invertir un alta a un paciente. Esto nos permitirá volver al ver al paciente en el último lugar
(box, camilla, etc..) que lo vimos antes de darle el alta.
Mapa de Urgencia Antes de Revertir Alta
Paso Acción
1 Selecciono la pestaña “Búsqueda de Episodios”
Paso Acción
2 Ingreso algún (os} criterio(s) de Búsqueda.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 16
Paso Acción
3 Clic en “Buscar”
Paso Acción
4 Se mostrará en pantalla los registros de pacientes coincidentes con el
criterio de búsqueda anteriormente ingresado
Paso Acción
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 17
5 Seleccionar el paciente deseado con el link bajo la categoría “N° de
Registro”
Paso Acción
6 Se mostrará en pantalla los Episodios del paciente seleccionado.
Atención con Estado de
Alta.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 18
Paso Acción
7 seleccionar la atención con el estado que se requiere revertir, haciendo
clic en el link correspondiente al “N° del Episodio”
Paso Acción
8 Se mostrará en pantalla los detalles del Episodio seleccionado.
Paso Acción
9
Hacer clic en la barra blanca superior en el botón “Opciones de episodio”;
Se mostrará un menú desplegable, en el cual debe elegir la opción de
“Revertir Alta Final”
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 19
Paso Acción
10 Se mostrará una pantalla que pide el motivo de esta acción
Paso Acción
11 Seleccione un motivo y presione el botón “Actualizar”
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 20
Paso Acción
12 Podemos volver al mapa de urgencia para ver el resultado
Paso Acción
13 Mapa de Urgencia, después de revertir Alta. El paciente vuelve al último
lugar que estuvo antes de ser dado de alta en el sistema
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 21
5.2. Enfermera/ Matrona de Urgencia
El perfil Clínico está configurado para ser utilizado por la Enfermera de
Urgencia, por lo que tiene las opciones idóneas a sus funciones, tal como
Búsqueda de Paciente, Mapa, RCE, Informes de Vigilancias, Solicitud,
Solicitud de Interconsulta y Cierre de Atención.
El perfil Admisión cuenta con el siguiente set de menú:
Ícono Nombre Descripción
Búsqueda de
Paciente
Permite buscar a un paciente y visualiza
las atenciones previas y en qué estado se
encuentra.
Mapa
Permite visualizar la unidad de urgencia, la
ubicación de los pacientes y moverlos
dentro de la unidad.
Triage
Permite indicar los signos vitales y la
categoría de urgencia del paciente
RCE
Registro Clínico Electrónico, tales como
antecedentes de enfermedades, sociales,
familiares, historial de medicamentos, etc.
Procedimientos
Permite buscar los procedimientos
otorgados al paciente, según la
Unidad/Servicio Receptor seleccionado.
A. Ingreso Al sistema
Paso Acción
1 Ingresar a TrakCare en el equipo. Esta es la primera pantalla que usted verá
al ingresar.
Paso Acción
2 Haga Clic en el link Logon to TrakCare.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 22
Paso Acción
3 Ingrese la información deseada en el campo Usuario y presione
(tab). Paso Acción
4 Ingrese la información deseada en el campo Contraseña y presione
tab nuevamente.
Paso Acción
5 Elegir departamento o local en el campo Departamento, presionando
Paso Acción
6 Hacer Clic en el botón Logon para entrar al sistema.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 23
B. Mapa de Urgencia
Al ingresar al sistema TrakCare con su usuario y clave, la primera pantalla
(componente) que verá será el mapa de la central de ambulancias y las pestañas
de los Menús a los que que podrá acceder.
Los Mapas son una forma visual para poder ver un servicio de manera general.
Permite al usuario, ver dónde se encuentran los pacientes, junto con toda la
información adicional del paciente seleccionado; esta información adicional puede
incluir: detalles del paciente, situación del paciente en relación al tiempo o
situación de la atención e íconos gráficos que simbolizan determinadas
circunstancias definidas por el usuario.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 24
C. Categorización (Triage)
Paso Acción
1 De la lista de espera se selecciona al paciente que se desea categorizar.
Paso Acción
2 Hacer clic en la pestaña “Triage”
Se mostrará la pantalla de triage.
Este símbolo muestra que
el paciente seleccionado no ha
sido categorizado.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 25
Paso Acción
3 Se completan los signos vitales que se desean registrar. Tales como:
FC, FR, PA/Sistólica, etc..
Paso Acción
4 Se registra, según lo anterior antes descrito, la categoría de urgencia
correspondiente.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 26
Paso Acción
3 Para finalizar el proceso, clic en “Actualizar”
D. RCE
Paso Acción
1 Para ingresar al RCE, debemos tener seleccionado a un paciente desde el
Mapa de Urgencia
categoría Triage.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 27
Paso Acción
1 Se mostrara la ficha clínica del paciente.
Seleccionar
y clic en
pestaña
RCE
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 28
E. Ejecución de Procedimientos
Paso Acción
1 Seleccionar al paciente desde el mapa
Paso Acción
2 Seleccionar pestaña “procedimientos”
Paso Acción
3 Seleccionar al paciente desde el mapa
Paso Acción
4 Seleccionar pestaña “procedimientos”
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 29
El sistema mostrará la pantalla de procedimientos.
Paso Acción
5 La pantalla podrá mostrar una lista con los procedimientos pendientes. Y para
esto existen distintos filtros.
Paso Acción
6 Podemos buscar por el nombre del paciente, haciendo clic en el link “buscar
paciente”
7 Verificar que la “Fecha desde” y “Fecha Hasta” este en los rangos deseados
de búsqueda.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 30
Paso Acción
8 Para marcar el procedimiento como ejecutado, debemos seleccionar el
procedimiento deseado. (Quedará marcado en amarillo)
Paso Acción
9 Seleccionar en la barra superior el link “Opciones”
Paso Acción
10 Seleccionar la opción “Cambiar Estado”
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 31
Paso Acción
11 Se mostrará la pantalla para cambiar el estado del procedimiento
Paso Acción
12 Para marcar el procedimiento como Ejecutado (Realizado)
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 32
Paso Acción
11
Clic en “Actualizar”
Paso Acción
12 Aparecerá un mensaje de Advertencia diciendo: "¿Está seguro que desea
Ejecutar esta(s) orden (es)?. Clic en Aceptar.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 33
5.3. Médico de Urgencia
El perfil Médico está configurado para ser utilizado por el Médico de Urgencia, por
lo que tiene las opciones idóneas a sus funciones, tal como Búsqueda de
Paciente, Mapa, RCE, Informes de Vigilancias, Solicitud, Solicitud de Interconsulta
y Cierre de Atención. El perfil Admisión cuenta con el siguiente set de menú:
Ícono Nombre Descripción
Búsqueda de
Paciente
Permite buscar a un paciente y visualiza las atenciones
previas y en qué estado se encuentra.
Mapa
Permite visualizar la unidad de urgencia, la ubicación de
los pacientes y moverlos dentro de la unidad.
RCE
Registro Clínico Electrónico, tales como antecedentes de
enfermedades, sociales, familiares, historial de
medicamentos, etc.
Informes de
Vigilancia
Permite realizar el ingreso de enfermedades “ENO,
Boleta de Alcoholemia”, etc.
Solicitud
Permite realizar búsqueda de prescripción, crear detalles
de solicitud, etc.
Solicitud de
Interconsulta
Permite realizar solicitudes de Interconsulta
Cierre At.
Urgencia
Permite cerrar la atención de urgencia y agregar
diagnósticos asociados a la atención.
A. Ingreso Al sistema
Paso Acción
1 Ingresar a TrakCare en el equipo. Esta es la primera pantalla que usted verá
al ingresar.
Paso Acción
2 Haga Clic en el link Logon to TrakCare.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 34
Paso Acción
3 Ingrese la información deseada en el campo Usuario y presione
(tab). Paso Acción
4 Ingrese la información deseada en el campo Contraseña y presione
tab nuevamente.
Paso Acción
5 Elegir departamento o local en el campo Departamento, presionando
Paso Acción
6 Hacer Click en el botón Acceso para entrar al sistema.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 35
B. Mapa de Urgencia
Al ingresar al sistema TrakCare con su usuario y clave, la primera pantalla
(componente) que verá será el mapa de la central de ambulancias y las pestañas
de los Menús a los que que podrá acceder.
Los Mapas son una forma visual para poder ver un servicio de manera general.
Permite al usuario, ver dónde se encuentran los pacientes, junto con toda la
información adicional del paciente seleccionado; esta información adicional puede
incluir: detalles del paciente, situación del paciente en relación al tiempo o
situación de la atención e íconos gráficos que simbolizan determinadas
circunstancias definidas por el usuario.
C. Registro de Atención Médica (Fecha Clínica)
Paso Acción
1 Para ingresar al RCE, debemos tener seleccionado a un paciente desde el
Mapa de Urgencia
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 36
Paso Acción
1 Se mostrara la ficha clínica del paciente.
Seleccionar
y clic en
pestaña
RCE
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 37
D. Informes de Vigilancia
Luego de pasar por RCE, podemos pasar directamente al esta pestaña, o lo podemos
seleccionar desde el mapa como con las otras funciones
Estando en RCE Desde el mapa de urgencia
Paso Acción
1 Se desplegará la pantalla que contiene los informes de vigilancia.
Clic en pestaña
Informes de
Vigilancia
Seleccionar y
clic en
pestaña RCE
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 38
Paso Acción
1 Se registra la información,
Paso Acción
2 Para guardar los cambios y permanecer en la ventana, hacer clic en el botón
“Aplicar” y para guardar y salir clic en el botón “Actualizar”
Paso Acción
3 Para imprimir, al terminar de llenar el cuestionario debemos guardar
utilizando el botón “Aplicar”
Paso Acción
4 Una vez que el cuestionario este guardado. Hacemos clic en el link
“Imprimir”
Paso Acción
5 Se mostrará la vista previa del reporte. El que podrá ser impreso.
E. Solicitudes
El Médico de urgencia tendrá permisos para realizas solicitudes de:
- Exámenes /Procedimientos
- Medicamentos
- Insumos
Esto a través de la pestaña “solicitudes”
Paso Acción
1 Teniendo un paciente seleccionado se debe hacer clic en la pestaña
“solicitudes”
Paso Acción
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 39
2 El sistema mostrará la pantalla de solicitudes
Paso Acción
3 Para realizar la solicitud se debe hacer doble clic en el ítem deseado, ya sea
este un procedimiento, un medicamento o un insumo.
Paso Acción
4 El ítem seleccionado aparecerá en una lista al inferior de la pantalla
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 40
Paso Acción
5 Seguir seleccionando ítems, hasta tener todas las solicitudes requeridas
Paso Acción
6 Clic en actualizar para guardar la solicitud. Si no actualiza se perderán las
solicitudes recién ingresadas.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 41
Paso Acción
7 El sistema mostrara una pantalla con la lista de las solicitudes realizadas
Paso Acción
8 Podemos confirmar la solicitud
F. Cierre de Atención de Urgencia}
Paso Acción
1
Con el paciente seleccionado, hacemos clic en la pestaña llamada “Cierre
At. Urgencia”
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 42
Paso Acción
2
Esta Pantalla está dividida en dos. En la parte inferior podremos ver al lista
de diagnósticos registrados en la atención, y tenemos la posibilidad de
registrar un nuevo diagnostico en esta instancia.
Paso Acción
3 Para agregar un nuevo diagnóstico, debemos hacer clic en el botón
“Nuevo”
Paso Acción
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 43
4 Registrar Diagnóstico deseado con ayuda de la lupa Se desplegarán
los diagnósticos.
Paso Acción
5 Una vez que tenemos los diagnósticos precisados podemos hacer el
registro de las condiciones del Alta.
Paso Acción
6 Completamos al menos los siguientes datos:
Condición al Cierre de la Atención
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 44
Fecha de Cierre Atención Administrativa
Hora de Cierre Atención Administrativa
Destino
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 45
6. GESTION DE STOCK BODEGA URGENCIA
6.1. Enfermera de Urgencia (Gestión de Stock de Urgencia)
Gestión de Stock se encuentra dentro de las funcionalidades disponibles
para el personal de Urgencia. Mediante esta funcionalidad, podrá consultar
el stock de su bodega, solicitar y recibir stock.
Considere que con cada transacción efectuada en el sistema, se actualizará
automáticamente el nivel de stock de su bodega.
El perfil Admisión cuenta con el siguiente set de menú:
Ícono Nombre Descripción
Solic. De
Stock
Permite buscar a un paciente y visualiza las atenciones
previas y en qué estado se encuentra.
Búsqueda de
Stock
Permite visualizar la unidad de urgencia, la ubicación de
los pacientes y moverlos dentro de la unidad.
Consulta
Stock/Bodega
Permite indicar los signos vitales y la categoría de
urgencia del paciente
A. Ingreso al Sistema
Paso Acción
1 Ingresar a TrakCare en el equipo. Esta es la primera pantalla que usted verá
al ingresar.
Paso Acción
2 Haga Clic en el link Logon to TrakCare.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 46
Paso Acción
3 Ingrese la información deseada en el campo Usuario y presione
(tab). Paso Acción
4 Ingrese la información deseada en el campo Contraseña y presione
tab nuevamente.
Paso Acción
5 Elegir departamento o local en el campo Departamento, presionando
Paso Acción
6 Hacer Clic en el botón Acceso para entrar al sistema.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 47
B. Consulta de Stock
Para consultar el stock de su bodega siga los siguientes pasos
Paso Acción
1 Haga clic la pestaña de dentro de su Menú.
Paso Acción
2 Se desplegará automáticamente el stock actualizado de su bodega, con
las instrucciones de empaque y costos, de ser requeridos
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 48
C. Solicitud de Stock
Otra funcionalidad de gran utilidad dentro del sistema, es la de Solicitud de
Stock, mediante la cual podrá pedir reposición de stock a su bodega central.
Para solicitar stock de su bodega siga los siguientes pasos:
Paso Acción
1 Haga clic la pestaña de dentro de su Menú.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 49
Paso Acción
2 Se desplegará la pantalla de Solicitud de Transferencia de Stock. Para
realizar una solicitud, haga clic en el botón
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 50
Paso Acción
3 Aparecerá automáticamente la fecha de solicitud, complete la Unidad/
Servicio que suministra y luego haga clic en
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 51
Paso Acción
4 Busque los ítems (vacunas) a solicitar, complete la cantidad requerida y
luego haga clic en
Paso Acción
5 Una vez que tenga lista su solicitud, marque el check box de
y haga clic en . Por favor tome en cuenta que al marcar el
check box de Listo, no podrá modificar la solicitud
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 52
Paso Acción
6 Note que su nueva solicitud aparecerá en el listado de Solicitudes.
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 53
D. Revisión de Solicitud de Stock
Dentro de esta pestaña, también podrá realizar revisiones de solicitudes
anteriores. Para realizar tal procedimiento, siga los siguientes pasos
Paso Acción
1 Complete los criterios de búsqueda y haga clic en el botón .
Paso Acción
2 Haga clic en el N° de Solicitud. Se desplegará la pantalla con el detalle
de la solicitud
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 54
Paso Acción
3 Note que al tener marcado el check box de no podrá
modificar la solicitud
M a n u a l F u n c i o n a l i d a d e s U r g e n c i a
Página 55
E. Transferencia de Stock
Una vez que la bodega realice la transferencia de stock solicitada, podrá verla en
la pestaña de Búsqueda de Stockl