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Procuraduría Federal del Consumidor

Coordinación General de Administración

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

José Vasconcelos 208, Col Condesa, C.P. 06140 http://www.profeco.gob.mx

Lineamientos para la

Asignación, Uso y Control del Parque

Vehicular Propiedad de la Procuraduría

Federal del Consumidor

13 de julio de 2007


Lineamientos para la Asignación, Uso y Control del Parque Vehicular

Propiedad de la Procuraduría Federal del Consumidor

Codificación L-AUCPV-620

Versión.: 02

Vigencia: 13 de julio de 2007

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http://profeco.gob.mx

L-AUCPV-620.doc/Acervo

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Aprobación del Documento.

Control de las Revisiones.

Revisión Fecha Revisión Consideración del cambio en el documento

01 13 de julio de 2007 Elaboración con objeto de normar las actividades del levantamiento físico del inventario de bienes muebles instrumentales. Oficio CGA/DGRMYSG/DSG/850/2007 (03-07-2007).





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C on t en i do

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I� Introducción ...............................................................................................3�

II� Glosario .....................................................................................................4�

III� Objetivo .....................................................................................................5�

IV� Alcance......................................................................................................5�

V� Normatividad Aplicable..............................................................................5�

VI� Disposiciones Generales...........................................................................7�

VII� Lineamientos .............................................................................................8�

VIII� Vigencia...................................................................................................19�

IX� Anexos ....................................................................................................20�





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I Introducción

Con fundamento en el artículo 61 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría, (DOF 30 03 2006), Acuerdo por el que se expide el Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal (DOF 31 03 2005) y en las facultades conferidas a la Coordinación General de Administración, en el artículo 16, fracción I del Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor, que a letra dice: “Establecer las normas, criterios, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos, humanos, materiales, financieros a e informáticos de la Procuraduría,” se expiden los presentes lineamientos.

El presente documento contiene los lineamientos generales para la asignación, uso y control del parque vehicular propiedad de la Procuraduría Federal del Consumidor que deberán observar los servidores públicos superiores, coordinadores administrativos y los servidores públicos que con motivo del desempeño de la función y/o actividad hagan uso de algún vehículo oficial.

La Coordinación General de Administración, a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, será quien asigne a los servidores públicos, el uso de los vehículos oficiales, considerando la necesidad de éstos para atender los compromisos derivados de sus funciones y responsabilidades que tienen asignados, permitiendo atender oportunamente toda clase de asuntos y trámites relacionados con su operación, esto en total concordancia con las disposiciones legales aplicables vigentes.

De la misma manera la Dirección de Servicios Generales controlará los vehículos asignados a las áreas administrativas y atenderá la solicitud de vehículos siempre y cuando se cuente con unidades disponibles.

En consecuencia, los presentes lineamientos establecen la necesidad de realizar un control congruente del uso y asignación del parque vehicular propiedad de la Procuraduría, con el fin de optimizar el equipo de transporte con el que cuenta y los recursos invertidos para su funcionamiento.





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II Glosario

Bitácora. Memoria documental en la que se asientan a detalle las acciones desplegadas en cada uno de los vehículos.

Deducible. Cuantía que paga el asegurado en cada siniestro.

Delegaciones. Representaciones de la Profeco en las entidades Federativas de la República Mexicana.

Delegado. Servidor público titular en cada una de las Delegaciones

Depreciación. Reducción del valor de los objetos o activos fijos como consecuencia de su deterioro, su uso o por el solo transcurso del tiempo.

Inventario. Relación de los bienes y accesorios que conforman los vehículos

Parque vehicular. Relación de vehículos propiedad de la Profeco.

Resguardo. Documento mediante el cual se asigna al servidor público responsable de los vehículos

Seguro. Contrato que se establece entre una aseguradora y una persona física o moral llamada asegurado, con la condición de que el segundo pague una prima periódicamente para cubrir la póliza. La aseguradora se obliga a resarcir un daño o a pagar una suma de dinero al verificarse la eventualidad prevista en el contrato, sea esta sobre la persona del asegurado o sobre los bienes predeterminados por éste.

Servidor público. Empleado de la Procuraduría Federal del Consumidor.

Siniestro. Es el acaecimiento de daños del que resulta una reclamación bajo un contrato de seguro y del que habrá de responder el asegurador en función de las garantías prestadas por la póliza y la causa del mismo.

Todo servicio. Vehículo propiedad de la Profeco, disponible para tareas sustantivas de cada área, no asignado a un servidor público en lo particular.





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III Objetivo

Establecer los lineamientos para regular la asignación, uso y control del parque vehicular de la Procuraduría, para su adecuada administración y aprovechamiento.

IV Alcance

Aplica a la Coordinación General de Administración, a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a la Dirección de Servicios Generales, a las Coordinaciones Administrativas y en general aplican a todos los servicios públicos que en el desempeño de sus funciones tienen la necesidad de utilizar algún vehículo propiedad de la Procuraduría Federal del Consumidor.

V Normatividad Aplicable

Leyes

− Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría. DOF 30-03-2006.

− Ley Federal de Protección al Consumidor. DOF 04-02-2004.

− Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. DOF 21-08-2004.

Reglamentos

− Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor. DOF 16-07-2005.

Documentos Normativo-Administrativos

− Acuerdo por el que se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. DOF 31-05-2007.

− Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, para el Ejercicio Fiscal 2007. DOF 28-12-2006.





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− Decreto por el que se expide el Reglamento de Tránsito Metropolitano Gaceta Oficial del D.F. 20 -06-2007

− Lineamientos para el Ejercicio y Control del Gasto de las Oficinas Centrales “Circular 1/2007). Profeco Febrero 2007.

− Lineamientos para el Ejercicio y Control del Gasto de las Delegaciones y Subdelegaciones “Circular 1/2007). Profeco Febrero 2007.

− Lineamientos para el Ejercicio y Control del Gasto de las Oficinas Centrales “Circular 1/2007). Profeco Febrero 2007.

− Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales Profeco Diciembre 2005.





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VI Disposiciones Generales

A. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría, Articulo 61.- Los ejecutores de gasto, en el ejercicio de sus respectivos presupuestos, deberán tomar medidas para racionalizar el gasto destinado a las actividades administrativas y de apoyo sin afectar el cumplimiento de las metas de los programas aprobados en el presupuesto de egresos

B. Acuerdo por el que se expide el Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal Articulo 40.- Los servidores públicos que ocupen un puesto comprendido en los grupos jerárquicos K al G, o equivalentes del tabulador de sueldos y salarios, podrán contar con el apoyo económico para cubrir los gastos de mantenimiento, combustible, lubricantes, seguros y depreciación del vehículo que sea de su propiedad y utilice en el desempeño de sus funciones.

C. Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor, Artículo 16, fracción I - Establecer las normas, criterios, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos, humanos, materiales, financieros a e informáticos de la Procuraduría.





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VII Lineamientos

1. Generales

A. Los presentes lineamientos son de carácter general y aplican a todos los servidores públicos que en el desempeño de sus funciones tienen la necesidad de utilizar algún vehículo propiedad de la Procuraduría Federal del Consumidor.

B. Los Lineamientos para la Asignación, Uso y Control del Parque Vehicular, se emiten con carácter de obligatorios, cualquier acto u omisión en cumplimiento de los mismos, darán lugar al procedimiento y sanciones que correspondan conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

C. Los vehículos para uso de los Servidores Públicos Superiores, de servicios generales, y los relacionados directamente con la operación de la Procuraduría serán utilizados exclusivamente para la operación de las funciones de la Procuraduría Federal del Consumidor.

D. Queda prohibido disponer de los vehículos para la realización de trabajos o prestación de servicios a terceras personas.

E. Los vehículos por ningún motivo podrán ser transferidos, ponerse a disposición o conceder el uso de los mismos a favor de candidatos, partidos políticos y organizaciones políticas, cualquier que sea su naturaleza, ya sea a título de comisión, préstamo, comodato o de otro título.

F. Los vehículos asignados a Servidores Públicos como Prestación Autorizada, podrán pernoctar fuera de las instalaciones de la Procuraduría y dar servicio en días y horas inhábiles.

G. Los vehículos para todo servicio no podrán destinarse para uso personal de algún Servidor Público, su utilidad es para atender los requerimientos de transportación y carga de las áreas a las cuales se adscriban; sin embargo, se determinará al resguardatario, mismo que quedará como responsable del cumplimiento de los presentes Lineamientos.





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H. Los vehículos asignados para todo servicio, obligatoriamente deberán pernoctar en las instalaciones de Profeco, así como permanecer en las mismas en días y horas inhábiles; en los casos de aquéllos vehículos utilizados en operativos realizados por la Dirección General de Verificación y Vigilancia, estos serán informados al término de los mismos.

I. Los Titulares de las Unidades Administrativas, (Directores Generales), podrán en casos de verdadera necesidad y excepcionalmente, autorizar bajo su responsabilidad, la salida en horas y días inhábiles de los vehículos asignados a todo servicio, debiendo informar con 24 horas de anticipación y por escrito a la Dirección de Servicios Generales mediante “Solicitud de Apoyo Adicional de Dotación de Combustible” F02-L-AUCPV-620, los motivos correspondientes y el tiempo que el vehículo estará fuera de las instalaciones de esta Procuraduría, en caso contrario cualquier siniestro de los vehículos, quedará bajo la responsabilidad de la persona que lo tenga resguardado, como servidor público principal usuario.

J. Los vehículos solicitados por las áreas, deberán ser estrictamente los necesarios, para el desarrollo y cumplimiento de las funciones encomendadas.

K. Con la finalidad de mantener en condiciones adecuadas de servicio a los vehículos, se deberá cumplir con el programa de verificación vehicular y de mantenimiento preventivo que establezcan las disposiciones emitidas por la autoridad competente y a los programas establecidos por la Dirección de Servicios Generales.

L. El Servidor Público al que se le asigne un vehículo, deberá mantenerlo en las mejores condiciones de operación y funcionamiento.

M. El Servidor Público que tenga asignado vehículo, solo podrá llevarlo a su reparación o mantenimiento con la orden de servicio correspondiente que expida la Dirección de Servicios Generales a los talleres autorizados. En caso de los vehículos asignados a las Delegaciones, estos serán enviados a los talleres autorizados por los Encargados Administrativos.

N. Todos los vehículos deberán contar con el resguardo correspondiente, mismo que será firmado invariablemente, por el Servidor Público al cual se asignó, de acuerdo al formato de resguardo Institucional.





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O. El servidor Público que tenga un vehículo para todo servicio bajo su resguardo, será directamente responsable de que se utilice exclusivamente, en las actividades propias de los programas que se realicen en el área, así como de su conservación.

P. El Servidor Público al que se le asigne un vehículo, al momento de la firma de resguardo deberá asegurarse de recibir del Departamento de Servicios Generales, la siguiente documentación:

a. Copia del resguardo debidamente formalizado

b. Inventario general del vehículo

c. Copia de la póliza del seguro del vehículo y el manual para el reporte de siniestro

d. Copia de la tarjeta de circulación, validada por la Dirección de Servicios Generales

e. Copia del Certificado de verificación de emisiones contaminantes

f. Tarjeta de estacionamiento

Q. Los montos de las multas ocasionadas por el incumplimiento a las disposiciones del Reglamento de Tránsito, serán responsabilidad del resguardatario del vehículo.

R. Para el acceso al estacionamiento de Profeco, se deberá mostrar el tarjetón de estacionamiento vigente y colocarlo en lugar visible en el interior del vehículo, dicho tarjetón es proporcionado por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, el acceso al estacionamiento deberá ser a más tardar a las 22:00 hrs. y, en caso contrario, deberá elaborarse la justificación a través del formato “Justificación para no Guardar el Vehículo de Apoyo en el Área Designada” F02-L-AUCPV-620.

S. En caso de siniestro o robo, el Servidor Público que tenga asignado el vehículo, deberá avisar inmediatamente a la Compañía Aseguradora correspondiente y realizar los trámites ante el agente del Ministerio Público respectivo, Policía Federal u otra autoridad competente, notificando a la brevedad a la Dirección de Servicios Generales. En estos casos, el servidor público deberá evitar hacer arreglos con particulares dando aviso inmediato a la Compañía Aseguradora así como a la Dirección de Servicios Generales.





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T. El pago de deducible con motivo de un siniestro o robo, será a cargo de la Procuraduría, salvo que el hecho suceda por negligencia del Servidor Público (no traer licencia, contravenir los reglamentos de tránsito, manejar en estado de ebriedad, o bajo los efectos de alguna sustancia prohibida, etc.) o por incumplimiento a los presentes Lineamientos, en tal caso, el resguardatario pagará el deducible o los daños ocasionados al vehículo, y a terceros en sus personas o bienes.

U. Todos los vehículos propiedad de la Procuraduría, asignados para todo servicio, se les identificara en la carrocería con un número de control.

V. El Servidor Público que tenga asignado un vehículo, deberá reportar oportunamente cualquier falla mecánica, eléctrica o de hojalatería al Departamento de Servicios Generales a través de la solicitud de servicio de mantenimiento y/o reparación.

W. El Servidor Público al momento de entregar el vehículo asignado o resguardado, deberá hacerlo de acuerdo al inventario con el que recibió el mismo, proporcionando además la documentación y cada uno de los accesorios y aditamentos que le fueron entregados en su oportunidad.

X. Los Servidores Públicos a los que se les asigne un vehículo, no podrán realizar modificación o sustitución alguna de las partes y accesorios originales con que cuenta el vehículo, debiendo ser reintegrado éste en las mismas condiciones en que fue recibido.

Y. En el cambio de resguardatario el Servidor Público, como principal usuario del vehículo asignado, se deberán entregar los formatos “Carta Responsiva” F06-L-AUCPV-620 y “Carta de Devolución” F04-L-AUCPV-620 con su respectivo “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo” F03-L-AUCPV-620 debidamente requisitados.

Z. El Servidor Público que cause daños en más de tres ocasiones al vehículo asignado, será acreedor al pago del deducible del seguro o al pago de los daños ocasionados, independientemente de que no se le volverá a asignar un vehículo.

AA. Los vehículos asignados a servicios generales bajo resguardo del Departamento de Servicios Generales, solo podrán salir del estacionamiento previa autorización de dicho Departamento o de la Dirección de Servicios Generales.





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AB. El daño o robo parcial a los vehículos de la Procuraduría, por ningún motivo podrán ser reparado en ningún otro taller o agencia automotriz que no sea autorizado por la aseguradora, o taller contratado por la Procuraduría.

AC. Cuando algún vehículo sufra un siniestro y las autoridades competentes comprueben que el conductor venía en estado de ebriedad o bajo los efectos de alguna sustancia prohibida, éste deberá pagar en su totalidad los daños que se generen como consecuencia del accidente.

AD. En caso de extravío de la tarjeta de circulación, engomado o placas de circulación de un vehículo, se notificará el hecho por escrito a la Dirección de Servicios Generales, para que se tramite su reposición. En caso de comprobarse responsabilidad del Servidor Público que tenga asignado el vehículo, con motivo de falta de observación de leyes, reglamento, o de cualquier otra disposición legal que motivare el extravío o falta del documento correspondiente, cubrirá íntegramente los gastos de reposición del documento extraviado, debiendo entregar comprobante de pago original al Departamento de Servicios Generales.

AE. Adicionalmente al cumplimiento de los presentes lineamientos, deberán observar todas las disposiciones vigentes en materia de vehículos.

AF. La inobservancia de los presentes lineamientos, así como el uso indebido de los vehículos propiedad de la Procuraduría, serán notificados al órgano Interno y sancionados de conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos

2. Coordinación General de Administración

A. Autorizar el apoyo económico para cubrir los gastos de mantenimiento, combustibles, lubricantes, seguros y depreciación de los vehículos propiedad de servidores públicos que ocupen un puesto en los grupos jerárquicos K al G, conforme al Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.

B. Autorizar la cantidad de combustible que mensualmente se asigne a cada vehículo para el ejercicio anual correspondiente; esta asignación se hará con un estudio que previamente presente la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, con estadísticas de consumos de los tres primeros trimestres de cada año y se autorizarán en los lineamientos para el ejercicio y control del





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gasto de las oficinas Centrales “Circular 1/2007” , lineamientos para el ejercicio y control del gasto de las Delegaciones y Subdelegaciones “Circular 1/2007”, y las emitidas en cada ejercicio fiscal.

3. Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

A. Previa autorización de la Coordinación General de Administración asignar los vehículos a servidores públicos de mando superiores (nivel K al G).

B. Asignar de manera permanente o temporal a las unidades administrativas, los vehículos todo servicio para el desempeño de sus funciones, de acuerdo a la disponibilidad de éstos.

C. Sólo en casos excepcionales, cuando la comisión lo amerite y previa justificación realizada por la Dirección General correspondiente, mediante el llenado del formato “Solicitud de Apoyo Adicional de Dotación de Combustible” podrá autorizar dotaciones extra de combustible”. F01-L-AUCPV-620

D. Mantener permanentemente informada a la Coordinación General de Administración sobre el desempeño y control de los vehículos de la Institución.

4. Dirección de Servicios Generales

A. Autorizar las no pernoctas de los vehículos de apoyo en el área asignada en los estacionamientos del edificio sede de la Procuraduría y Toltecas # 23, mediante el formato “Justificación para no Guardar el Vehículo de Apoyo en el Área Designada” F02-L-AUCPV-620.

B. Supervisar que los vehículos de la Procuraduría cuenten con los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en tiempo y forma, el pago oportuno de tenencias, verificaciones y mantener actualizado el aseguramiento de los mismos. Estas responsabilidades se tienen en paralelo con el Departamento de Servicios Generales y Coordinadores Administrativos o Encargados Administrativos.

C. Verificar cuando se extingan las razones que motivaron la asignación de un vehículo, o bien, el servidor público hubiere violentado los presentes lineamientos, se procederá a retirar el vehículo del resguardatario y a concentrarlo, para su guarda, custodia y reasignación.





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D. Revisar y turnar durante el mes de diciembre a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, el ”Programa Mensual de Asignación de Combustibles” para autorización de la Coordinación General de Administración para el siguiente ejercicio fiscal.

E. Revisar que los vehículos de la Procuraduría que son utilizados para los diferentes servicios, se encuentren rotulados con el logo de la imagen corporativa de la Institución.

F. Aprobar y supervisar el reporte del Inventario del estado físico de los vehículos, emitido por el Departamento de Servicios Generales.

G. Autorizar la orden de reparación de cada uno de los vehículos, previa valoración del Departamento de Servicios Generales.

H. Supervisar la elaboración de los reportes de los vehículos de apoyo que no pernoctan y que no cuentan con la justificación correspondiente, a fin de emitir el oficio de notificación al responsable de su resguardo.

I. Informar en tiempo y forma a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales las incidencias de la Administración del parque Vehicular de la Profeco.

5. Departamento de Servicios Generales

A. Resguardar los vehículos de apoyo asignados a servicios generales y de aquéllos que no estén asignados a ninguna área en particular, debiendo realizar todos los trámites administrativos para pago de tenencias, verificación, mantenimientos preventivos y correctivos, etc. Estos vehículos no podrán ser asignados a ningún servidor público en particular.

B. Integrar y resguardar los expedientes con la documentación histórica legal de todos los vehículos propiedad de la Procuraduría Federal del Consumidor (copia de la factura, copia de las tenencias, comprobantes de verificación, permisos, originales de las tarjetas de circulación, bitácoras de recorridos y de mantenimiento y demás obligaciones).

C. Supervisar y controlar, a través de la correcta requisición del formato “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo” F03-L-AUCPV-620, el préstamo de vehículos asignados para apoyo a la operación, previo visto bueno de la Dirección de Servicios Generales.





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D. Informar oportunamente a las áreas sobre los periodos de verificación, pagos de tenencias, impuestos, periodos de mantenimiento preventivo, etc.

E. Vigilar, que los vehículos asignados de apoyo y servicios generales para la operación de las unidades administrativas estén concentrados a más tardar a las 22:00 hrs. diariamente en los estacionamientos de la Procuraduría, elaborando un reporte diario de las incidencias para informar a la Dirección de Servicios Generales.

F. Supervisar que todos los vehículos asignados al apoyo de la operación y servicios generales que estén bajo resguardo del Departamento de Servicios Generales, estén concentrados diariamente, así como los fines de semana, los días de descanso obligatorio y aquellos que indique el programa “hoy no circula” en los estacionamientos oficiales de la Procuraduría. Los vehículos que no cumplan con esta disposición deberán ser reportados diariamente a la Dirección de Servicios Generales.

G. Solicitar a los coordinadores administrativos o encargado administrativo, en caso de sustitución de servidor público resguardatario del vehículo, los formatos “Carta de Devolución” F04-L-AUCPV-620 y “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo” F03-L-AUCPV-620 debidamente requisitados, verificando personalmente las condiciones físicas y de funcionamiento, comparándolas con las entregadas originalmente, considerando el desgaste por el uso al que fue objeto, de encontrarse daños fuera de lo normal se otorgará un plazo de 10 días hábiles para devolver el vehículo en las condiciones de uso en que le fue entregado, no emitiendo la Carta de Devolución, hasta que se regrese el vehículo debidamente reparado.

H. En el caso que el servidor público no dé cumplimiento en tiempo y forma al inciso anterior se deberá dar parte al Órgano Interno de Control, a efecto de iniciar el procedimiento correspondiente.

I. Realizar en forma semestral, y en coordinación con el área administrativa a la que se encuentra adscrito el o los vehículos, un inventario enfocado a la revisión del estado físico de los vehículos, de acuerdo al formato “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo” F03-L-AUCPV-620, de acuerdo con el calendario que se establezca, debiendo verificar entre otros los siguientes puntos:

a. Estado físico de la vestidura, de la carrocería, de la pintura, accesorios (espejos, radio am/fm, antena de radio, tapetes, encendedor, extintor, etc.), herramienta, gato, señales reflejantes de emergencia, llanta de refacción y condiciones generales del motor, de la batería, llantas, etc.





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b. Para ello deberá basarse en el Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo, el cual deberá contener el seguimiento de las condiciones de cada vehículo en forma histórica.

J. Si en la revisión del inventario semestral o de una revisión específica se detecta algún daño y/o robo parcial del automóvil y no haya sido reportado en su momento, se procederá a cotizar la parte o desperfecto en la agencia automotriz respectiva o talleres con quienes la Procuraduría tenga celebrado contrato de prestación de servicios, mismo que deberá contener la descripción del daño y/o robo parcial, el costo de reparación o instalación y el número de días que llevará dicho trabajo, el costo de reparación deberá ser cubierto por el Servidor Público responsable o por el área administrativa correspondiente, o en su caso, hacer valido el seguro del vehículo, en este último caso el servidor público que tenga asignado el vehículo será el responsable de cubrir el deducible.

K. Verificar que las “Bitácoras de Recorrido del Vehículo de Apoyo” F05-L-AUCPV-620 se entreguen oportunamente dentro de los 2 días posteriores al mes que se informa y comprobará que estos anexos se encuentren debidamente requisitados, de lo contrario se devolverá a la Coordinación Administrativa correspondiente para su requisitación adecuada. Así como comprobar que todas las unidades administrativas cumplen con la entrega de esta información.

L. Verificar en el acceso a los estacionamientos, se presenten los tarjetones de entrada y salida.

M. Enviar los vehículos que le sean turnados por las áreas al taller automotriz, cuando sea necesario, mediante el requisitado del formato “Solicitud de Orden de Servicio y/o Reparación del Vehículo” F08-L-AUCPV-620, previa recepción de la “Solicitud de Servicio a Vehículos Oficiales”.

N. Verificar que los Servidores Públicos a quienes se les asigne vehículo de servicios generales, cuenten con licencia de manejo vigente.

O. Las anomalías que se detecten por el uso de los vehículos deberán ser comunicadas a la Dirección de Servicios Generales.

P. Autorizar las reparaciones mayores de los vehículos asignados a las Delegaciones.

Q. Mantener actualizado el padrón del parque vehicular de la Procuraduría.





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6. Coordinaciones Administrativas y/o Encargados Administrativos de Delegaciones

A. Verificar que los vehículos de apoyo asignados a sus unidades administrativas cuenten con los formatos “Carta Responsiva” F06-L-AUCPV-620 y “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo” F03-L-AUCPV-620 debidamente requisitados, los cuales deberán ser firmados por el Coordinador Administrativo y/o Encargados Administrativos, la rubrica de visto bueno del Director General del Área y/o del Delegado, así como la firma del Servidor Público principal usuario. Estos vehículos en ningún momento serán asignados a algún servidor público en particular.

B. Cuando por necesidades en el desempeño de sus funciones, requiera de un vehículo, deberán realizar su solicitud con la firma de su Director General y/o Delegado, misma que deberá ser autorizada por la Dirección de Servicios Generales. La asignación de vehículos a que se refiere este punto se hará conforme a la disponibilidad del parque vehicular asignado al Departamento de Servicios Generales.

C. Serán responsables de la custodia de los vehículos asignados a sus áreas resguardándolos en los lugares de estacionamiento asignados por el Departamento de Servicios Generales o los disponibles en cada una de las áreas administrativas; así como de los daños, golpes o robos de los vehículos asignados, si no se informa oportunamente de estos hechos a la Dirección de Servicios Generales.

D. Deberá enviar los vehículos bajo su resguardo al mantenimiento preventivo y correctivo, verificación vehicular en los tiempos establecidos, mediante el requisitado del formato “Solicitud de Orden de Servicio y/o Reparación del Vehículo” F08-L-AUCPV-620.

E. Validar y autorizar las facturas por reparaciones de mantenimiento preventivo y correctivo y verificación vehicular de los vehículos bajo su resguardo y de turnar las al Departamento de Servicios Generales, en un plazo no mayor a dos días hábiles a partir de la recepción de las mismas.

F. Tener un expediente de cada vehículo bajo su resguardo con el historial de los servicios por mantenimiento preventivo y correctivo, verificaciones vehiculares, carátula de pólizas de seguros, tenencia, siniestros, bitácoras de mantenimiento y





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de recorridos etc. Debiendo remitir a la Dirección de Servicios Generales los formatos “Bitácora de Recorrido del Vehículo de Apoyo” F05-L-AUCPV-620 y “Bitácoras de Mantenimiento” F09-L-AUCPV-620 los cinco días posteriores al cierre de cada mes.

G. Notificar oportunamente al Departamento de Servicios Generales, de los cambios de los titulares de las Unidades Administrativas, así como de los usuarios de cada vehículo, mediante la actualización de los formatos Carta Responsiva F06-L-AUCPV-620 y Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo F03-L-AUCPV-620.

H. Verificar que a los servidores públicos que se les asigne un vehículo en forma temporal o permanente, cuenten con licencia de conducir vigente.

I. Solicitar a los servidores públicos que tengan asignado un vehículo de forma temporal o permanente, de acuerdo a estos lineamientos, firme el formato “Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo” F03-L-AUCPV-620, así como una “Carta Responsiva” F06-L-AUCPV-620; ello, con el objeto de lograr que los servidores públicos mantengan en buenas condiciones el vehículo que les fue asignado; de igual forma, cuando se trate de alguna comisión especial, el usuario deberá firmar la Carta Responsiva.

J. Verificar que los vehículos asignados al área de su adscripción no sean equipados con accesorios adicionales o de lujo con cargo a los recursos de la Procuraduría, en caso contrario el responsable deberá rembolsar el costo del accesorio a la Procuraduría, sin derecho a reclamo ya que pasará a formar parte del vehículo.

Así mismo, cuando el usuario equipe el vehículo con accesorios adicionales o de lujo, con sus propios recursos y que estos se hayan detectado en el inventario de la revisión del estado físico de los vehículos institucionales, se entenderá como un accesorio donado por el servidor público.

K. Será responsable junto con el Servidor Público principal usuario que los vehículos, pernocten en los estacionamientos asignados, así como permanecer en los mismos en días y horas inhábiles.





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L. Verificar que la “Bitácora de Recorrido del Vehículo de Apoyo” F05-L-AUCPV-620 se encuentra debidamente requisitada por el usuario responsable del vehículo firmarla y turnarla en los primeros dos días hábiles de cada mes a la Dirección de Servicios Generales.

M. Devolver la Bitácora de Recorrido del Vehículo al resguardatario del mismo cuando se encuentre en alguno de los supuestos; siguientes:

a. No sean totalmente requisitadas.

b. No sea firmada por el Servidor Público principal usuario o por el resguardatario de la unidad.

N. Cualquier anomalía detectada por el mal uso de las unidades vehiculares, deberá hacerla saber a la Dirección de Servicios Generales mediante la utilización del formato “Reporte de Anomalías Detectadas por el Uso de Vehículos Oficiales” F07-L-AUCPV-620.

O. El Coordinador Administrativo y/o Encargado Administrativo remitirá mensualmente al Departamento de Servicios Generales “Informe de Acontecimientos Relevantes del parque vehicular asignado a su cargo” a través del F07-L-AUCPV-620, en el que detalla las reparaciones mayores, cambio de asignación del vehículo, trámites administrativos ante el Ministerio Público Federal o Local o ante la Aseguradora, etc. de los vehículos que se encuentren bajo su responsabilidad.

P. En caso de que algún vehículo requiera ajuste o cambio de motor, reparación de transmisión, o de cualquier reparación mayor, deberán solicitar la autorización previa al Departamento de Servicios Generales, quien con base en la racionalidad del costo de la reparación y de los antecedentes de bitácora, manifestará la procedencia de la reparación.

VIII Vigencia

Los presentes lineamientos entrarán en vigor al siguiente día hábil a la fecha de su dictamen por el Comeri y dejan sin efecto al Manual de Políticas y Lineamientos en Materia de Control Vehicular y Estaciones en la Profeco.





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IX Anexos

Solicitud de Apoyo Adicional de Dotación de Combustible F01-L-AUCPV-620

Justificación para no Guardar el Vehículo de Apoyo en el F02-L-AUCPV-620 Área Designada

Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo F03-L-AUCPV-620

Carta Devolución F04-L-AUCPV-620

Bitácora de Recorrido del Vehículo de Apoyo F05-L-AUCPV-620

Carta Responsiva F06-L-AUCPV-620

Reporte de Anomalías Detectadas por el Uso de F07-L-AUCPV-620 Vehículos Oficiales

Solicitud de Orden de Servicio y/o Reparación del Vehículo F08-L-AUCPV-620

Bitácoras de Mantenimiento F09-L-AUCPV-620

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F01-L-AUCPV-620

SOLICITUD DE APOYO ADICIONAL DE DOTACIÓN DE COMBUSTIBLE

DATOS DEL VEHÍCULO

No. Eco. (1) Tipo (2) Marca (3) Modelo (4) Placas (5) Cilindros (6) Dotación mensual de gasolina (7) Lts Rendimiento de gasolina: (8) Kms/Lt Datos del resguardatario y del usuario (9) Área Administrativa Solicitante (10)

INTINERARIO DEL VEHÍCULO

PARA LA DOTACIÓN ADICIONAL DE COMBUSTIBLE Periodo del recorrido Domicilio de salida Justificación (Para qué más combustible) Litros solicitados

DE: AL: (11) (12) (13) (14)

Causa por la cual la dotación de combustible asignado no fue suficiente (15)

(16)

_________________________________________ Nombre y Firma del Director General de Área

(17)

_______________________________________________ Nombre y Firma del Coordinador Administrativo y/o

Encargado Administrativo

PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Fecha de recepción

(dd/mm/aa): / (18) / 200___

Sello

(19)

Nombre completo y firma de Autorización del Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales

(20)

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO

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Nombre del formato: Solicitud de Apoyo Adicional de Dotación de Combustible

Objetivo: Controlar la asignación extra de gasolina de los vehículos institucionales que son asignados a las áreas.

Elaboración: Director de Servicios Generales, Coordinador Administrativo o Encargado Administrativo

Presentación:

Clave de identificación: F01-L-AUCPV-620

No. de identificación Dice Debe anotarse

1 No. Eco. Número asignado a la unidad vehicular.

2 Tipo Clase de automóvil (Sedán, Combi, Pick Up, etc.).

3 Marca Marca de la unidad vehicular, (Ford, Nissan, Dodge, etc.).

4 Modelo Año de fabricación de la unidad vehicular.

5 Placas Número de las placas de la unidad vehicular.

6 Cilindros Número de cilindros con que cuenta el vehículo.

7 Dotación mensual de gasolina Cantidad de litros de gasolina que se asigna mensualmente a la unidad vehicular.

8 Rendimiento de gasolina Promedio de kilómetros que recorre el vehículo por litro de gasolina.

9 Datos del resguardatario y del usuario

Nombre, apellido paterno y materno, no. de credencial y cargo de los servidores públicos, del resguardatario y del usuario que tienen asignada la unidad vehicular.

10 Área Administrativa Solicitante El nombre del área administrativa solicitante.

11 Periodo del recorrido Día, mes y año en que inicia el periodo y día, mes y año en que finaliza el periodo del recorrido.

12 Domicilio de salida Domicilio de donde parte la unidad vehicular, para iniciar su recorrido del día.

13 Justificación Los motivos por los que se solicita la dotación extra de gasolina.

14 Litros solicitados La cantidad de litros solicitados expresado en número.

15 Causa por la cual la dotación de combustible no fue suficiente

Detalladamente los motivos por los que se consumió la gasolina antes del mes.

16 Nombre y Firma del Director General de Área

Nombre, apellido paterno, materno, del Titular del área que solicita el apoyo de dotación adicional de gasolina.

17 Nombre y Firma del Coordinador Administrativo y/o Encargado Administrativo

Nombre, apellido paterno, materno y firma, del Coordinador Administrativo o Encargado Administrativo del área que solicita el apoyo de dotación adicional de gasolina.

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No. de

identificación Dice Debe anotarse

18 Fecha de recepción Día, mes y año en que se recibió la solicitud en la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

19 Sello Sello de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

20

Nombre completo y firma de Autorización del Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Nombre completo y firma autorización del Director General, en caso de que se proceda la solicitud para la asignación extra de gasolina.

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F02-L-AUCPV-620

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

JUSTIFICACIÓN PARA NO GUARDAR EL VEHÍCULO DE APOYO EN EL ÁREA ASIGNADA

DATOS SOLICITANTE

NOMBRE: (1) CARGO: (2) No. DE CREDENCIAL: (3)

ADSCRIPCIÓN: (4)

DATOS DEL VEHÍCULO

TIPO MARCA MODELO PLACAS

(5) (6) (7) (8)

No. ECONOMICO (9)

LUGAR DE RESGUARDO:

(10)

SOLICITUD

PERIODO EN QUE NO SE RESGUARDÓ O NO SE RESGUARDARÁ EL VEHÍCULO FECHA DE SOLICITUD

(11) (12)

SALIDA: (13)

KM: (14)

ENTRADA: (15)

KM: (16)

JUSTIFICACIÓN

(17)

AUTORIZACIÓN

(18) __________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL DEL ÁREA SOLICITANTE

(19) ________________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO O ENCARGADO ADMINISTRATIVO

Y/O JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

(20) ________________________________

AUTORIZÓ DIRECIÓN DE SERVICIOS GENERALES

En caso de que algún vehículo para apoyo y servicios generales a la operación requiera no ser guardado en el lugar que le corresponda, el Director General del Área, a través de su Unidad Administrativo, deberá comunicar por escrito este hecho en un plazo no mayor a 24 horas y mediante el requisitado de este formato a la Coordinación General de Administración, quien comunicará a la Dirección de Servicios Generales, en caso de que proceda dicha solicitud.

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Nombre del formato: Justificación para no Guardar el Vehículo de Apoyo en el Área Designada.

Objetivo: Controlar la asignación de los vehículos institucionales que son prestados a las áreas para la realización de algún servicio, por más de 24 horas.

Elaboración: Jefe de Departamento de Servicios Generales.

Presentación:



1 NOMBRE Nombre, apellido paterno y materno del solicitante.

2 CARGO Cargo administrativo del solicitante.

3 No. DE CREDENCIAL No. de credencial del solicitante.

4 ADSCRIPCIÓN Área administrativa a la que se encuentra adscrito el solicitante.

5 TIPO Tipo de vehículo (sedán, combi, pick up, etc.).

6 MARCA Marca del vehículo (ford, nissan, dodge, etc.).

7 MODELO Año de fabricación del vehículo.

8 PLACAS Número de placas del vehículo.

9 No. ECONÓMICO Número económico asignado por el Departamento de Servicios Generales.

10 LUGAR DE RESGUARDO: En que estacionamiento y cajón se resguarda el vehículo.

11 PERIODO EN QUE NO SE RESGUARDO O NO SE RESGUARDARÁ EL VEHÍCULO

El día o días en que el vehículo estuvo o estará fuera de los estacionamientos por más de 24 horas.

12 FECHA DE SOLICITUD Día, mes y año en que se realizará la solicitud.

13 SALIDA: Día, mes y año en que salió el vehículo del estacionamiento.

14 KM: Kilómetros recorridos al momento en que el vehículo salió del estacionamiento.

15 ENTRADA: Día, mes y año en que entró el vehículo al estacionamiento.

16 KM: Kilómetros recorridos al momento de entrar el vehículo al estacionamiento.

17 JUSTIFICACIÓN El motivo por el cual no se resguardo el vehículo en los estacionamientos de la Profeco.

18 NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL DEL ÁREA SOLICITANTE

Nombre y firma del Director General del Área que requisita el formato.

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19

NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO O ENCARGADO ADMINISTRATIVO Y/O JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

Nombre y firma del Coordinador Administrativo o Encargado Administrativo y/o Jefe de Servicios Generales y/o Subdirección de Transportes quien autoriza la asignación del vehículo.

20 AUTORIZÓ DIRECIÓN DE SERVICIOS GENERALES

Nombre y firma de la Dirección de Servicios Generales que autoriza la justificación para no guardar el vehículo.

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F03-L-AUCPV-620 DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

RESGUARDO, ASIGNACIÓN Y LIBERACIÓN DEL VEHÍCULO ASIGNACIÓN ( ) (1) LIBERACIÓN ( ) (1) FECHA DE INVENTARIO: (2)

DATOS DEL RESGUARDATARIO

NOMBRE CARGO No. DE CREDENCIAL

CENTRO DE COSTO

(3) (4) (5) (6)

ADSCRIPCIÓN: (7)

DESCRIPCIÓN A REALIZAR PERIODO DE ASIGNACIÓN

(8) (9)

ASIGNACIÓN: (10) TEMPORAL ( ) PERMANENTE ( ) FECHA DE ASIGNACIÓN: (11)

DATOS DEL VEHÍCULO

VEHÍCULO TIPO MARCA MODELO PLACAS NO. ECONÓMICO

(12) (13) (14) (15) (16)

NO. DE MOTOR NO. DE SERIE NO. DE INVENTARIO KM. AL SER ASIGNADO PÓLIZA DE SEGURO

(17) (18) (19) (20) (21)

Combustible: (22) LLENO ( ) ¾ ( ) ½ ( ) ¼ ( ) VACIO ( )

INVENTARIO DEL VEHÍCULO (23) ODÓMETRO ______ MANÓMETRO ACEITE ______ PALANCADE FRENO DE MANO ______ PLAFONES ______ ESPEJO RETROVISOR ______

COFRE Y CAJUELA

EXTERIOR

ANTENA ______ LLAVE DE PUERTAS ______ BISELES ______ UNIDAD LUZ ______ CUARTOS LUZ ______ PARRILLA ______ DEFENSAS ______ TOPES DE DEFENSAS ______ ESPEJOS LATERALES ______ ESTADO DE PARABRISAS ______ LIMPIADORES ______ REVISTA Y/O ENGOMADO ______ MANIJAS DE PUERTAS ______ TAPONES DE RINES ______ TAPÓN DE COMBUSTIBLE ______ CALAVERAS ______ CRISTALES ______ PANTALONETAS ______ PLAFONES ______ MOLDURAS ______ ESTRIBOS ______ LLANTAS ______

INTERIOR

LLAVE DE MOTOR _____ AIRE ACONDICIONADO _____ DEFROSTER _____ RADIO ENCENDEDOR _____ RELOJ _____ BOTÓN SEGURO DE PUERTAS _____ BOTÓN DE LUCES _____ BOTÓN DE LIMPIADORES _____ CAJUELA DE GUANTES _____ TAPA DE VOLANTE _____ ESTADO DE VESTIDURAS _____ VISERAS _____ CODERAS _____ CENICEROS _____ MANIJAS DE PUERTAS _____ ELEVADORES DE CRISTALES _____ CINTURONES DE SEGURIDAD _____ ALFOMBRA _____ TAPETES _____ AMPERÍMETRO _____ PERILLA DE PALANCA _____ PERILLA DE ELEVADORES _____

MOTOR DE LIMPIADORES _____ BAYONETAS _____ PURIFICADOR DE AIRE _____ FILTROS _____ TAPÓN DE ACEITE _____ TAPÓN DE RADIADOR _____ CARNETAS (CLAXON) _____ MARCO DE BATERÍA _____ BATERÍA _____ GATO _____ LLAVE DE CRUZ _____ LLANTA DE REFACCIÓN _____ EXTINGUIDOR _____ OTRAS HERRAMIENTAS _____ CUALES:

OBSERVACIONES (24)

_______________(25)_______________ AUTORIZA


_______________(26)_______________ NOMBRE Y FIRMA (COORDINADOR ADMINISTRATIVO,

ENCARGADO ADMINISTRATIVO O JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES)

_______________(27)_______________ NOMBRE Y FIRMA DE DIRECTOR GENERAL

DE ÁREA DE CONFORMIDAD

_______________(28)_______________ NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO PRINCIPAL

USUARIO

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Nombre del formato: Resguardo, Asignación y Liberación del Vehículo.

Objetivo: Tener un adecuado control de las condiciones físicas y de funcionamiento de los vehículos institucionales que son prestados de forma temporal y permanente a las áreas para la realización de algún servicio.

Elaboración: Jefe de Departamento de Servicios Generales

Presentación:



1 ASIGNACIÓN LIBERACIÓN Una X en el paréntesis correspondiente, indicando si es asignación o liberación.

2 FECHA DE INVENTARIO Día, mes y año en que se requisita el formato.

3 NOMBRE Nombre, apellido paterno y materno del solicitante.

4 CARGO Cargo administrativo del solicitante.

5 No. DE CREDENCIAL No. de credencial del solicitante.

6 CENTRO DE COSTO Número del Centro de Costo del solicitante.

7 ADSCRIPCIÓN Área administrativa a la que se encuentra adscrito el solicitante.

8 DESCRIPCIÓN A REALIZAR La descripción detallada del servicio que realizará el vehículo.

9 PERIDODO DE ASIGNACIÓN El periodo de tiempo (horas o días) que el vehículo estará prestado al resguardatario.

10 ASIGNACIÓN: Una X en el paréntesis que corresponda, si se trata de una asignación temporal o permanente.

11 FECHA DE ASIGNACIÓN Día, mes y año en que se realizará la asignación.

12 VEHÍCULO TIPO Clase de vehículo (sedán, combi, pick up, etc.)

13 MARCA Marca del vehículo (ford, nissan, dodge, etc.)



16 NO. ECONÓMICO Número económico asignado por la Subdirección de Transportes.

17 NO. DE MOTOR Número de motor del vehículo.

18 NO. DE SERIE Número de serie del vehículo.

19 NO. DE INVENTARIO Número de inventario del vehículo.

20 KM. AL SER ASIGNADO Kilometraje que tiene recorrido el vehículo al momento de ser asignado a un servidor público.

21 PÓLIZA DE SEGURO Número de la póliza de seguro del vehículo.

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No. de


22 COMBUSTIBLE Una X en la cantidad de combustible que tiene el vehículo al ser asignado (lleno, ¾, ½, ¼, vacío).

23 INVENTARIO DEL VEHÍCULO Una X para señalar los aditamentos y/o accesorios que contiene el vehículo.

24 OBSERVACIONES Las condiciones generales del vehículo: golpes, condiciones de las llantas, tapón de gasolina, pintura, interiores, etc.

25 AUTORIZA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

Nombre y firma de quien autoriza la asignación del vehículo.

26

NOMBRE Y FIRMA (COORDINADOR ADMINISTRATIVO, ENCARGADO ADMINISTRATIVO O JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES)

Nombre y firma del resguardatario del vehículo, ya sea el Coordinador Administrativo, Encargado Administrativo o en el caso de los vehículos de servicios, el Subdirector de Transportes.

27 NOMBRE Y FIRMA DE DIRECTOR GENERAL DE ÁREA DE CONFORMIDAD

Nombre y firma de quien requisita el formato.

28 NOMBRE Y FIRMA FUNCIONARIO PRINCIPAL USUARIO

Nombre y firma del servidor público que utilizará el vehículo

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F04-L-AUCPV-620


CARTA DE DEVOLUCIÓN

México, D. F. a __(1)__ de _____________ de 200__

El que suscribe _________________________________(2)______________________________________

_____________(3)___________, con No. de credencial______________(4)__________, hago constar ante

_____________(5)______________, ______________________(6)______________________, con No. de

credencial _________(7)____________ que con esta fecha hago devolución de un vehículo propiedad de la

Procuraduría Federal del Consumidor, con las siguientes características:

VEHÍCULO TIPO (8)

MARCA (9)

MODELO (10)

PLACAS (11)

NO. ECONÓMICO (12)

NO. DE MOTOR (13)

NO. DE SERIE (14)

NO. DE INVENTARIO (15)

PÓLIZA DE SEGURO (16)

Además de las que el formato “RESGUARDO, ASIGNACIÓN Y LIBERACIÓN DEL VEHÍCULO”, se especifican.

De esta forma termina mi responsabilidad en el uso de dicho vehículo y en lo que concierne a su

mantenimiento; lo devuelvo a la _______________(17)_________________ funcionando, en las

condiciones que me fue entregado, tomando en cuenta el desgaste normal.

Por último, acepto que, el presente documento se considere como titulo oficial para todos los efectos legales a que haya lugar.

Manifiesto, bajo protesta de decir verdad que mis datos son los siguientes:

Credencial de IFE No. ________________(18)_______________

Domicilio Particular _________________________________(19)__________________________________

______________________________________________________________________________________

ATENTAMENTE

____________________(20)____________________ FIRMA DEL FUNCIONARIO PRINCIPAL USUARIO

QUE DEVUELVE LA UNIDAD VEHICULAR

____________________(21)____________________ FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Y/O ENCARGADO ADMINISTRATIVO

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Nombre del formato: Carta de Devolución.

Objetivo: Dejar evidencia documental de la devolución del vehículo que el servidor público tenía bajo su resguardo.

Elaboración:

Presentación:



1 a Día, mes y año en que se firma la carta.

2 suscribe Nombre, apellido paterno y materno, del servidor público que entrega la unidad vehicular.

3 Nombre del puesto adscripción del servidor público que entrega la unidad vehicular.

4 credencial No. de credencial de la Profeco del servidor público que entrega la unidad vehicular

5 ante Nombre, apellido paterno y materno del servidor público que recibe la unidad vehicular.

6 Nombre del puesto y adscripción del servidor público que recibe la unidad vehicular.

7 credencial No. de credencial de la Profeco del servidor público que recibe la unidad vehicular.

8 VEHÍCULO TIPO Clase del vehículo (sedán, combi, pick up, etc.).

9 MARCA Marca del vehículo (ford, nissan, dodge, etc.).

10 MODELO Año de fabricación de vehículo.


12 NO. ECONÓMICO Número económico que le asignó el Departamento de Servicios Generales.

13 NO. DE MOTOR Número de motor del vehículo.

14 NO. DE SERIE Número de serie del vehículo

15 NO. DE INVENTARIO Número de inventario del vehículo.

16 PÓLIZA DE SEGURO Número de la póliza de seguro del vehículo.

17 la Nombre del área de adscripción del servidor público que recibe la unidad vehicular.

18 Credencial de IFE No. Número de credencial Instituto Federal Electoral, del servidor público que entrega la unidad.

19 Domicilio Particular Domicilio completo del que suscribe (No., calle, colonia, delegación o municipio, entidad federativa y código postal).

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No. de


20

FIRMA DEL FUNCIONARIO PRINCIPAL USUARIO QUE DEVUELVE LA UNIDAD VEHICULAR

Firma del servidor público que suscribe la carta.

21 FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y/O ENCARGADO ADMINISTRATIVO

Firma del servidor público que recibe la unidad vehicular.

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F05-L-AUCPV-620

BITÁCORA DE RECORRIDO DEL VEHÍCULO DE APOYO

Área de adscripción del vehículo (1) No. Económico (2) Mes (3) Año 20 (4) Hoja (5) 1

Salida Entrada Fecha Nombre del

conductor Centro de

Costo No. de Cred. Firma Domicilio de salida

Descripción de los diferentes recorridos

durante el servicio Hora Combustible Km. Hora Combustible Km.

Km. Reco-rridos

Gasolina

(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

SUMA (21)

PROGRAMÓ EL SERVICIO

____________________(22)__________________

NOMBRE, FIRMA Y NO. DE CREDENCIAL USUARIO PRINCIPAL

AUTORIZÓ

___________________(23)___________________

NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRTIVO O JEFE DEL DEPARTAMENTO DESERVICIOS GENERALES

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Nombre del formato: Bitácora de Recorrido del Vehículo de Apoyo.

Objetivo: Supervisar y controlar el recorrido que realiza el vehículo por los servicios que realiza.

Elaboración: Jefe de Departamento de Servicios Generales, Coordinador Administrativo o Encargado Administrativo

Presentación:



1 Área de adscripción del vehículo Área de adscripción del conductor del vehículo.

2 No. Económico Número económico asignado al vehículo por el Departamento de Servicios Generales.

3 Mes Mes que se reporta.

4 Año Año que se reporta.

5 Hoja Número consecutivo de la hoja que se utiliza en el mes.

6 Fecha Día, mes y año del servicio que se realiza.

7 Nombre del conductor Nombre completo del servidor público que utiliza el vehículo.

8 Centro de Costo Número del Centro de Costo.

9 No. de Cred. No. de credencial del servidor público que utiliza el vehículo.

10 Firma Firma del servidor público que utiliza el vehículo.

11 Domicilio de salida Domicilio completo del lugar de donde parte el vehículo.

12 Descripción de los diferentes recorridos durante el servicio

Los diferentes recorridos que realiza el vehículo durante el servicio

13 Hora La hora en que sale el vehículo.

14 Combustible Cantidad de combustible con que cuenta el vehículo.

15 Km. Kilometraje recorrido al momento de la salida.

16 Hora Hora en que es devuelto el vehículo.

17 Combustible Cantidad de combustible con que cuenta el vehículo al momento de la entrada al Departamento de Servicios Generales.

18 Km. Kilometraje recorrido al momento de la llegada al Departamento de Servicios Generales.

19 Km. Recorridos Total de kilómetros recorridos en el servicio.

20 Gasolina Total de gasolina consumida en el servicio.

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No. de


21 Suma Suma total de los kilómetros recorridos por los servicios realizados.

22 PRGRAMÓ EL SERVICIO Nombre completo y firma de conformidad del servidor público quien programo el servicio.

23 AUTORIZÓ Nombre y firma del Coordinador Administrativo, Encargado Administrativo o Jefe de Departamento de Servicios Generales.

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F06-L-AUCPV-620

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

CARTA RESPONSIVA

México, D. F. a _(1)_ de ____ de 200__

El que suscribe __________(2)_______, __________(3)________, con No. de credencial ___(4)___, hago constar que la Coordinación Administrativa o Departamento de Apoyo Administrativo o La Jefatura de Servicios Generales, por Instrucción de la Coordinación General de Administración, a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, con esta fecha me hace entrega de un vehículo propiedad de la Procuraduría Federal del Consumidor, con las siguientes características:

VEHÍCULO TIPO MARCA MODELO PLACAS No. ECÓNOMICO

(5) (6) (7) (8) (9)

No. DE MOTOR No. DE SERIE No. DE INVENTARIO PÓLIZA DE SEGURO

(10) (11) (12) (13)

Además de las que en el formato “RESGUARDO, ASIGNACIÓN Y LIBERACIÓN DEL VEHÍCULO”, se especifican.

De esta forma me comprometo a utilizar dicho vehículo exclusivamente para el desarrollo de las funciones sustantivas u operativas que me fueron autorizados y darle el uso adecuado para mantenerlo en condiciones optimas de funcionamiento y entregarlo a la Coordinación Administrativa o Departamento de Apoyo Administrativo o Jefatura de Servicios Generales en las fechas que se tienen asignadas de acuerdo al Programa Anual para Mantenimiento Preventivo y Verificación Vehicular.

En caso de que el vehículo sufra algún desperfecto, me obligo de inmediato a enviarlo, previa orden de reparación, al taller automotriz con quien la Procuraduría tenga contrato celebrado y en caso de que el mismo se origine por negligencia de mi parte, acepto enviarlo a alguna agencia automotriz certificada o a los talleres que la Procuraduría Federal del Consumidor haya contratado y pagar en su totalidad el costo por dicha reparación.

Asimismo conforme el numeral 4.612 de los lineamientos generales para la Asignación, Uso y Control del Parque Vehicular, acepto que cualquier accesorio adicional que le instale al vehículo, la Profeco, lo tomará como una donación de mi parte.

Por último, acepto que en caso de incumplimiento, el presente documento se considera como título oficial para todos los efectos legales a que haya lugar y en consecuencia se pueda promover su cobro ante las autoridades competentes de la Procuraduría Federal del Consumidor, con base en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, el Código Penal Federal, los Lineamientos para la Asignación, Uso y Control del Parque Vehicular y demás normatividad relativa y aplicable en la materia.

Manifiesto, baja protesta de decir verdad que mis datos son los siguientes:

Credencial del IFE No. ______(14)______

Domicilio particular ______________________________(15)___________________________________

Atentamente

(16) ________________________________

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Nombre del formato: Carta Responsiva.

Objetivo: Lograr que el servidor público que recibe un vehículo se haga responsable del buen uso del mismo.

Elaboración: Coordinador Administrativo, Encargado Administrativo o Jefe de Departamento de Servicios Generales

Presentación:



1 a Día, mes y año en que se firma la carta

2 suscribe Nombre, apellido paterno y materno del servidor público que recibe el vehículo.

3 Nombre del área a la que se encuentra adscrito el servidor público que recibe el vehículo

4 credencial No. de credencial de la Profeco del servidor público que recibe el vehículo

5 VEHÍCULO TIPO Clase del vehículo ( sedan, combi, pick up, etc.)

6 MARCA Marca del vehículo ( ford, nissan ,dodge, etc.)


8 PLACAS Número de placas del vehículo

9 No. ECÓNOMICO Número económico que le asigno el Departamento de Servicios Generales

10 No. DE MOTOR Número de motor del vehículo

11 No. DE SERIE Número de serie del vehículo

12 No. DE INVENTARIO Número de inventario del vehículo

13 PÓLIZA DE SEGURO Número de la póliza de seguro del vehículo

14 Credencial del IFE No. Número de credencial Instituto Federal Electoral, del servidor público que entrega la unidad vehicular.

15 Domicilio particular

Domicilio completo del servidor público que recibe el vehículo y que suscribe (No., calle, colonia, delegación o municipio, Entidad Federativa, y Código Postal).

16 Atentamente Firma del servidor público que suscribe la carta.

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F07-L-AUCPV-620

PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR

REPORTE DE ANOMALÍAS DETECTADAS POR

EL USO DE VEHÍCULOS OFICIALES

FECHA: (1) FORMATO NO.: (2)

DATOS DEL VEHÍCULO

No. Eco. (3)

Tipo (4)

Marca (5)

Modelo (6)

Placas (7)

DATOS DEL RESGUARDATARIO Y DEL USUARIO

Resguardatario (8)

Cargo (9)

No. de Credencial (10)

Adscripción (11)

Usuario del vehículo (12)

Cargo (13)

No. de Credencial (14)

Adscripción (15)

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA ANOMALÍA

(16)

(17) _________________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO, ENCARGADO

ADMINISTRATIVO O DEPARTAMENTO SERVICIOS GENERALES

(18) _________________________________________ SELLO, NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE EN LA DIRECCIÓN GENERAL O SERVICIOS

GENERALES

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Nombre del formato: Reporte de Anomalías Detectadas por el Uso de Vehículos Oficiales.

Objetivo: Reportar a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales a los servidores públicos que hagan mal uso de los vehículos institucionales que son prestados a las áreas para la realización de algún servicio.

Elaboración: Coordinador Administrativo, Encargado Administrativo o Jefe de Departamento de Servicios Generales.

Presentación:



1 FECHA Día, mes y año en que se reporta la anomalía.

2 FORMATO NO. Número consecutivo de reporte que se genera.

3 No. Eco. Numero económico asignado a la unidad vehicular.

4 Tipo Clase de automóvil (sedan, combi, pick up, etc.).

5 Marca Marca de la unidad vehicular (ford, nissan, dodge, etc.).

6 Modelo Año de fabricación de la unidad vehicular.

7 Placas Número de placas de la unidad vehicular.

8 Resguardatario Nombre, apellido paterno y materno del servidor público que tienen asignada la unidad vehicular.

9 Cargo Puesto del servidor público.

10 No. de Credencial Número asentado en la credencial del Servidor Publico.

11 Adscripción Área a la que se encuentra adscrito el servidor público.

12 Usuario del vehículo Nombre, apellido paterno y materno del servidor público que maneja la unidad vehicular.

13 Cargo Nombre del puesto del servidor público que maneja la unidad vehicular.

14 No. de Credencial Número de credencial del servidor público que maneja la unidad vehicular.

15 Adscripción Área a la que se encuentra adscrito el servidor público que maneja la unidad vehicular.

16 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA ANOMALÍA

Detallar las anomalías que se hayan presentado por el uso del vehículo en algún servicio, por parte del conductor y/o por el servidor público que tiene asignada la unidad vehicular.

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No. de


17

NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO, ENCARGADO ADMINISTRATIVO O DEPARTAMENTO SERVICIOS GENERALES

Nombre completo del Coordinador Administrativo, Encargado Administrativo o Jefe de Departamento de Servicios Generales que reporta la anomalía.

18

SELLO, NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE EN LA DIRECCIÓN GENERAL O SERVICIOS GENERALES

Sello del área, nombre y firma del servidor público y fecha en que se recibe el formato.

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F08-L-AUCPV-620

SOLICITUD DE ORDEN DE SERVICIO

Y/O REPARACION DE VEHICULO

FOLIO: (1) FECHA: (2)

UNIDAD RESPONSABLE: (3)

RESGUARDATARIO: (4)

ENCARGADO DE LLEVAR Y RECOGER EL VEHÍCULO (5)

VEHÍCULO

MARCA: (6) PLACAS : (9)

TIPO: (7) COLOR : (10)

MODELO: (8) KILOMETRAJE : (11)

DESCRIPCION DE FALLA Y/O SERVICIO REQUERIDO

(12)

SOLICITUD FORMULADA POR

(13)

_________________________

(NOMBRE Y FIRMA)

VO.BO.

(14)

_________________________

(NOMBRE Y FIRMA)

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Nombre del formato: Solicitud de Orden de Servicio y/o Reparación de Vehículo.

Objetivo: Lograr que el servidor público que recibe un vehículo se haga responsable del buen uso del mismo.


Presentación:



1 FOLIO: Número de solicitud asignado por el área.

2 FECHA: Día, mes y año en que se elaboró la solicitud.

3 UNIDAD RESPONSABLE El nombre del área administrativa solicitante.

4 RESGUARDATARIO Nombre, apellido paterno y materno, del usuario que tiene asignada la unidad vehicular.

5 ENCARGADO DE LLEVAR Y RECOGER EL VEHÍCULO

Nombre, apellido paterno y materno de la persona asignada por el área para entregar la unidad vehicular al Departamento de Servicios Generales.

6 MARCA Marca de la unidad vehicular (Ford, Nissan, Dodge, etc.)

7 TIPO Clase de automóvil (Sedán, Combi, Pick Up, etc.)

8 MODELO Año de fabricación de la unidad vehicular.

9 PLACAS Número de las placas de la unidad vehicular.

10 COLOR Color de carrocería con que cuenta el vehículo.

11 KILOMETRAJE El kilometraje que marca el odómetro de la unidad.

12 DESCRIPCIÓN DE FALLA Y/O SERVICIO REQUERIDO

Los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo que requiera la unidad de acuerdo al manual del fabricante ó en su caso las fallas que presente la unidad.

13 SOLICITUD FORMULADA POR: Nombre, apellido paterno, materno y firma del usuario que tienen asignada la unidad vehicular.

14 Vo.Bo.

Nombre, apellido paterno, materno y firma, del Coordinador Administrativo o Encargado Administrativo del área que solicita la orden de servicio.

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F09-L-AUCPV-620

PROCURADURIA FEDERAL DEL CONSUMIDOR

DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHICULAR

BITACORA DE MANTENIMIENTO Y REPARACION VEHICULAR

NO. MARCA TIPO U.R. PLACAS FECHA FACTURA KM TALLER ASIGNADO

MANTENIMIENTO Y/O REPARACION IMPORTE OBSERVACIONES

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

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Nombre del formato: Bitácora de Mantenimiento de Vehículos.

Objetivo:


Presentación:



1 NO. El número consecutivo de las reparaciones de mantenimiento de cada unidad.

2 MARCA Marca de la unidad vehicular (Ford, Nissan, Dodge, etc.)

3 TIPO Clase de automóvil (Sedán, Combi, Pick Up, etc.)

4 U. R. Nombre de la unidad responsable.

5 PLACAS Número de las placas de la unidad vehicular.

6 FECHA Fecha de la factura presentada por el taller.

7 FACTURA El número consecutivo de la factura del proveedor.

8 KM El kilometraje que se señala en la solicitud de la orden de servicio.

9 TALLER ASIGNADO El nombre del taller asignado que realizó la reparación de la unidad.

10 MANTENIMIENTO Y/O REPARACION

Descripción de los servicios de mantenimiento descritos en la factura del proveedor.

11 IMPORTE Monto total de la facturación de la reparación efectuada al vehículo.

12 OBSERVACIONES Aclaración de cualquier servicio no contemplado.

servicios generales - profeco.gob.mx · de la misma manera la dirección de servicios generales...

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