registro, control y resguardo de comprobantes fiscales digitales · 2014. 6. 19. · registro,...
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Dirección de Recursos Financieros
“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”
Dirección de Recursos Financieros
Registro, Control y Resguardo de
Comprobantes Fiscales Digitales
18 de Junio de 2014
Dirección de Recursos Financieros
Contenido
•Objetivo •Antecedentes •Registro en el SIIU
•Comentarios
Dirección de Recursos Financieros
Secretaría de Administración y Finanzas
Dirección General de Recursos Financieros
Objetivo
Proporcionar a las Entidades Académicas y
Dependencias de la Universidad Veracruzana, una
herramienta para el registro y resguardo de facturas
electrónicas para el cumplimiento de la Ley del
Impuesto Sobre la Renta vigente, la cual establece el
uso de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet
(CFDI).
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Secretaría de Administración y Finanzas
Dirección General de Recursos Financieros
Las instituciones públicas dedicadas a la
enseñanza tienen naturaleza de organismos
desconcentrados y descentralizados, y tributan
en el Título III del régimen de las personas
morales con fines no lucrativos sin embargo,
están obligadas a cumplir con la expedición y
recepción de comprobantes fiscales digitales
(CFDI).
Reforma Fiscal 2014
Antecedentes
Dirección de Recursos Financieros
Secretaría de Administración y Finanzas
Dirección General de Recursos Financieros
Comprobantes de gastos y servicios
recibidos
¿ Qué es un Comprobante Fiscal Digital por Internet
CFDI?
Es un documento digital o electrónico que integra los
datos de un comprobante fiscal, con elementos de
seguridad, que cuenta con la certificación del
contribuyente y del SAT.
Es el medio mediante el cual se realiza la comprobación
para ingresos, gastos e inversiones.
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Secretaría de Administración y Finanzas
Dirección General de Recursos Financieros
Comprobantes de gastos, inversiones
y servicios recibidos
El CFDI se compone por un archivo XML y también por
un PDF generado a partir de la información del primero.
El PDF o representación impresa debe cumplir con lo
dispuesto en el artículo 29-A del Código Fiscal de la
Federación, así como con los siguientes elementos:
•Número de serie del CSD del contribuyente emisor y
del SAT.
•Leyenda que indique que es una representación
impresa de un CFDI.
•Fecha y hora de emisión además de la certificación.
•Cadena original del complemento de certificación
digital del SAT, entre otros.
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Secretaría de Administración y Finanzas
Dirección General de Recursos Financieros
Comprobantes de gastos, inversiones
y servicios recibidos
La UV debe almacenar en medios electrónicos el
archivo XML de los CFDI que le expidan sus
proveedores y prestadores de servicios.
La UV es responsable a través de sus administradores
o titulares de dependencia de validar que los CFDI
cumplan con los requisitos establecidos en el Código
Fiscal de la Federación en la página del Servicio de
Administración Tributaria en la liga
https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
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Alineación con la planeación
institucional
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Beneficiario
Administrador o responsable
administrativo
Titular/responsable técnico
Área revisora*
SAF regional (Vicerrectoría)
D. Egresos**
Comunica al administrador
Requisita/solicita en sistema (validado)
Autoriza el trámite
Aprueba el gasto
Revisa pertinencia del gasto, aprueba y programa pago
Paga (hace la transferencia)
Las partes Situación actual Situación Proyectada
Solicita
Firma
Firma
Revisa, programa y paga
Hacia la desconcentración
*Para proyectos y partidas especificas
**Para Xalapa Egresos realizara la función de la SAF regional.
Concentra y tramita
Dirección de Recursos Financieros
Registro en el SIIU
Dirección de Recursos Financieros Productos Desarrollados
A la fecha se cuenta con los siguientes productos desarrollados: a) Formas: • FWARCFD - Forma de Registro de Comprobantes Fiscales
Digitales.
• FWICCFD – Forma de Consulta de Comprobantes Fiscales Digitales.
b) Reportes: • FWRCFDI – Reporte de Comprobantes Fiscales Digitales a través
de internet.
• FWRDPFE – Reporte de Desglose de Productos de las Facturas Electrónicas.
• FWRRCFD – Reporte de Facturas Electrónicas por Folio de Carga.
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Forma de Registro de Comprobantes Fiscales Digitales FWARCFD
Registro en el SIIU
Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU
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Dirección de Recursos Financieros
Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU
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Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU
Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU
Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU
Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU
Forma de Consulta de Comprobantes Fiscales Digitales FWICCFD
Dirección de Recursos Financieros
Reporte de Comprobantes Fiscales Digitales a través de internet FWRCFDI
Registro en el SIIU
Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU
Dirección de Recursos Financieros
Reporte de Desglose de Productos de las Facturas Electrónicas FWRDPFE
Registro en el SIIU
Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU
Dirección de Recursos Financieros
Reporte de Facturas Electrónicas por Folio de Carga FWRRCFD
Registro en el SIIU
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Dirección de Recursos Financieros
CONTACTOS
Dirección de Recursos Financieros CONTACTOS
Aspectos Fiscales de los Comprobantes
Mtra. Alicia Eguía Casis
Directora de Contabilidad
Lomas del Estadio s/n Edificio “B” 2do. Piso C.P. 91090
Xalapa, Veracruz, México
Tel: (228) 842-17-29
Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00
Extensión: 11729 y 12776
Fax: (228)818-51-08
Mtro. Miguel Alejandro Méndez Gaona
Analista de la Dirección de Contabilidad
Lomas del Estadio s/n Edificio “B” 2do. Piso C.P. 91090
Xalapa, Veracruz, México
Tel: (228) 842-17-29
Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00
Extensión: 11729 y 12776
Fax: (228)818-51-08
Dirección de Recursos Financieros CONTACTOS
Aspectos Administrativos (Procedimiento)
Mtro. Alejandro Mezura González
Director de Egresos
Lomas del Estadio s/n Edificio “B” Planta Baja C.P. 91090
Xalapa, Veracruz, México
Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00
Extensión: 12532, 11722, 11202
Fax: 228)842-17-22
Arq. Itza Magali Melgarejo Aguilar
Jefe de Departamento de Recepción e Información
Lomas del Estadio s/n Edificio “B” Planta Baja C.P. 91090
Xalapa, Veracruz, México
Tel: y Fax: (228)842-17-22
Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00
Extensión: 11202
Dirección de Recursos Financieros CONTACTOS
Aspectos del sistema ( SIIU )
M.C.C. Rafael Barragán Flores
Director de la Unidad del Sistema Integral de Información Universitaria
Edificio B, Mezzanine. Rectoría
Tel. (228) 8 42.17.39
Extensión:11739
L.S.C.A. Angélica Catalina Báez Rocher
Analista del Subsistema de Finanzas
Edificio B, Mezzanine. Rectoría
Tel. (228) 8 42.17.00
Extensión 11236