qué es un perfil de proyecto

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  • 8/18/2019 Qué Es Un Perfil de Proyecto

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    ¿QUÉ ES UN PERFIL DE PROYECTO?

    Un perfl de proyecto es una descripción simplifcada de un proyecto. Ademásde defnir el propósito y la pertenencia del proyecto, presenta un primer estimado de las actividades requeridas y de la inversión total que se necesitará,así como de los costos operativos anuales, y, en el caso de proyectos destinadosa la generación de ingresos, del ingreso anual.

    El perfl es una descripción simplifcada en varios sentidos; los costos pueden noestar aún bien defnidos, los ítems menores pueden ecluirse y los supuestos encuanto a la demanda del resultado de la inversión ! sea "sta una in#raestructuradestinada al cuidado de los ni$os, un puente, o vegetales enlatados ! son probablemente solo eso% supuestos.

     ¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DEL PERFIL?

    El perfl de proyecto cumple varios propósitos importantes. &stos se anali'an a

    continuación de manera breve.

    a( El perfl de proyecto ayuda a asegurar que los miembros de la comunidad ogrupo en cuestión comprendan las posibles implicaciones de su propuesta ent"rminos de inversión y de costos operativos, requerimientos de mano de obra y escala de las operaciones y otros #actores. )on #recuencia estos elementossurgen solamente cuando el proyecto propuesto se debate y se escribe demanera participativa. *asta este punto, los miembros del grupo podrían +aber  pensado que sería bueno- contar con una nueva vía de acceso al poblado, sin+aberse dado cuenta de lo que esto implicaría ! tanto para el poblado en

    general como de manera personal.

    b( El perfl evita que se desperdicien es#uer'os en la preparación detallada de proyectos inco+erentes, que carecen del apoyo de los solicitantes o que no pasan las pruebas básicas de viabilidad. i los recursos +umanos y fnancierosrequeridos para apoyar la #ormulación del proyecto son limitados ! situación#recuente ! ! este aspecto del perfl es muy importante, pues actúa como unfltro. Así, si la comunidad recibe #ondos solamente para apoyar la preparaciónde un único proyecto completo al a$o, es me/or no desperdiciar estos recursosen un proyecto que no tiene posibilidades de "ito.

    c( 0a participación de los miembros del grupo en la preparación y evaluación del perfl es una etapa importante en el proceso de apropiación del proyectoespecífco. Además es importante para aumentar la confan'a de los participantes en cuanto a su +abilidad para identifcar y desarrollar solucionesreales para sus problemas 1o respuestas a oportunidades(. 2ara lascomunidades o grupos que siempre +an dependido de que personas eternas

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    les digan lo que deben +acer, este proceso de #ortalecimiento de la confan'a esuna contribución valiosa al capital social de la comunidad.

    d( umado a las demás etapas del en#oque 3ural4nvest, el perfl contribuye a un proceso de implementación más eitoso. 0a eperiencia +a demostrado que los proyectos desarrollados empleando 3ural4nvest, y para los cuales se +anreali'ado e/ercicios de desarrollo participativo de perfles de proyecto,

     presentan menos problemas durante el proceso de implementaciónsubsiguiente. En parte esto parece deberse a que los solicitantes comprendende manera más clara los ob/etivos y la operación del proyecto. 5tros #actores pueden ser el aumento de la confan'a y el sentido de pertenencia del proyecto,así como la relación desarrollada con los t"cnicos locales.

    ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PERFIL DE PROYECTO

    El perfl de proyecto, preparado con los solicitantes, consta de cinco partes. 0aúltima parte tiene dos variaciones% una destinada eclusivamente a los

     proyectos dirigidos a la generación de ingresos 16a(; y la otra destinada a los proyectos no dirigidos a la generación de ingresos 16b(. )on la ecepción de la2arte 7 14ntroducción( no es esencial que los componentes se completen en elmismo orden en que se presentan. 8uc+os grupos preferen defnir la inversiónantes de abordar los costos generales o el ingreso, pero este orden no es f/o. Enel Aneo 7 se presenta un #ormato de los componentes, que se puede emplear como una guía cuando se dibu/an los cuadros en un pi'arrón o en +o/as grandesde papel.

    2art e 7%

     Antecedentes% Esta sección presenta in#ormación general acerca delos solicitantes, la ubicación del proyecto y sus características. Además presenta un resumen breve de los ob/etivos y de la /ustifcación de la inversión, incluyendo la demanda potencial del producto o servicio que será el resultado del proyecto cuando "steest" en operación. El propósito de la 2arte 7 es permitir a una personaque no est" #amiliari'ada con el proyecto comprender ! pre#eriblemente en un espacio no superior a una página ! losantecedentes de la propuesta. e debe alcan'ar un acuerdo entre lossolicitantes en cuanto al propósito general y a las características del posible proyecto, así como determinar qu" personas tomarán parte enla operación y mane/o del mismo.

    2art 4nversión% En esta sección los solicitantes deben +acer una lista de los

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    e 9% distintos elementos que se deberán obtener 1que el grupo debacomprar o suplir( para que la inversión tenga lugar. :ambi"n esnecesario estimar la vida media de cada ítem 1con ecepción de latierra ! ver ección de este manual( y determinar qui"n seráresponsable de proveerlo 1pr"stamo, donación, contribución de lacomunidad(.

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    vía de acceso o la reparación de cercas destinadas a proteger un áreare#orestada.

    2art e6a%

    Estimado preliminar y de viabilidad 1únicamente para los proyectosdirigidos a la generación de ingresos(. En esta sección se reali'an loscálculos simples requeridos para +acer un estimado preliminar de laviabilidad del proyecto. 0os cálculos clave son%

    4ngreso neto anual% 2ara determinar si el ingreso proyectado essuperior a los costos directos y generales.

    4ngreso neto anual menos costos de inversión anual% 2ara determinar si el ingreso neto anual 1punto anterior( es sufciente tambi"n para

    cubrir el reempla'o de la inversión a medida que "sta alcan'a el fn desu vida útil.

    >úmero de a$os de ingreso neto requeridos para cubrir lainversión% 2ara determinar si el ingreso neto anual es sufcientementealto para pagar el costo de inversión en un período ra'onable detiempo.

    2art e6b%

    Estimado preliminar sobre los benefciarios 1proyectos no dirigidos ala generación de ingresos(. Esta sección relaciona el costo general deestablecer y operar el proyecto con el número de benefciarios,tambi"n toma en cuenta cómo se cubrirán los costos operativos. 0oscálculos principales son%

    )osto de inversión por benefciario% El costo de inversión total previstodividido para el número de benefciarios directos 1usuarios y 

     proveedores( y benefciarios indirectos 1todos aqu"llos que se verán potencialmente a#ectados por el proyecto(.

    )osto operativo anual por benefciario% El costo operativo anual total1incluyendo mantenimiento y reparación( dividido para el número debenefciarios directos e indirectos(.

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    0a identifcación preliminar de las #uentes #uturas de #ondos para la operación y mantenimiento del proyecto es tambi"n una parte clave de la preparación del perfl para los proyectos no dirigidos a la generación de ingresos. 5btener #ondos de inversión con #recuencia es más #ácil que encontrar recursos paracubrir los costos anuales una ve' que el proyecto está en marc+a. 0os usuariosdel proyecto y?o la comunidad circundante deberán fnanciar las partes de estecosto que no se cubran con fnanciamiento eterno.