PERFIL DE PROYECTO ETAPA PRCTICA

Fecha:

Versin:

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IDENTIFICACIN

NOMBRE DEL PROYECTO Instrumentacin tecnolgica SENA

ESTADO ANTEPROYECTO X PROYECTO

LUGAR Y FECHA Francisco Manzueto Giraldo, Marinilla,

Antioquia, Agosto 6 del 2015

|PALABRAS CLAVES

Ofimatica, mantenimiento, internet,

infraestructura, tecnologias, computadores,

USB, codigos

REGIONAL Antioquia

CENTRO/COMPLEJO Centro de Servicios y gestin Empresarial

REA DE FORMACIN Teleinformtica

PROGRAMA DE FORMACIN Tcnico en Sistemas

FICHA DE CARACTERIZACIN 720649 DATOS DE CONTACTO EN LA COORDINACION DE LA I.E O EMPRESA DONDE SE REALIZA EL PROYECTO

NOMBRE: Adriana Maria Gonzalez CARGO: Coordinadora TELEFONO: 5485325 MOVIL: 3128039282 CORREO: iermanzuetog@hotmail.es

RESPONSABLE DEL PROYECTO DIRECCIN ELECTRNICA MVIL

Brian Echeverri Palacio tynetiger9@gmail.com 3225716107 PARTICIPANTES DEL

PROYECTO DIRECCIN ELECTRNICA MVIL

Juan Camilo Giraldo Carvajal kakaro.goto@gmail.com 3117061087

Yuliana Puerta Norea puertanorenayuliana@gmail.c

om 3103786187

Jonathan Nicolas Gomez Lopez njony1998@gmail.com 3205925886 BENEFICIARIOS DEL PROYECTO(Enliste a quines est afectado el problema que usted evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios indirectos, enliste quienes son.)

- I.E.R. Francisco Manzueto Giraldo

-Sedes : Francisco Manzueto Giraldo

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de problema, etc.)

Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en buscar documentos que contengan informacin relevante que permitan detectar, extraer y recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)

-A la institucin educativa, lo que le podra estar faltando es ms ingreso tecnolgico

(Productos electrnicos) que permita la facilidad de estudio o de aprendizaje de los

estudiantes.

En cuanto el mantenimiento de ellas, sea preventivo, predictivo, o correctivo para la

ejecucin de mantener un nivel de programacin o servicio determinado de la PC, una

gestin de entregas y salidas que ayuden a l de saber que nuevos ingresos existen en la

institucin.

Pregunta polmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema central que se detect)

-como lograr controlar la parte tecnologica de la institucin?

JUSTIFICACIN

NECESIDADES DEL NEGOCIO (La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar. Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto, cuales son los puntos en donde la organizacin est fallando o le falta mejorar)

- Le falta mejorar la oportunidad de tener una buena conexin a Internet para fcil

aprendizaje

- Saber identificar que computadoras estn en buen estado de las que no

- Mejorar el desorden que tiene la institucin en la parte tecnolgica

OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

Disear, planear y ejecutar el inventario fsico y tcnico de los equipos de cmputo y de oficina de la Institucin Educativa Rural Francisco Manzueto Giraldo del

Municipio de Marinilla.

OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

- Disear y crear un formato que permita la recoleccin de los dato de los equipos.

- Recolectar la informacin tcnica de todos los equipos de oficina.

- Comprobar que la informacin sea la correcta de cada uno de los equipos.

- Tener un control sobre la informacin y el estado actual de los equipos de cmputo y

oficina

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para constituir el negocio)

-Se desarrollara una

actividad para el

mejorarmiento de

las computadoras de

la institucin

CONSIDERACIN TCNICAS

(resuelva los siguientes puntos relacionados con los requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)

Sector al que pertenece ( Marque con una X o rellene el cuadro con color, referenciando el sector econmico al que pertenece su producto)

Primario

(Producto directamente provenientes de la naturaleza)

Secundario

(producto terminados, despus de un proceso de transformacin)

Terciario

(creacin o prestacin de servicios)

X

Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o cuales van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el proyecto y describa brevemente cada uno de estos)

- Invent

arios desarrollados en access, excel y power point.

-

Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su producto o servicio)

- Se realizara una limpieza a cada una de las computadoras de la institucin, con maquinaria: sopladoras, descarga electrica,etc.

- Sala de infromtica, computadora

s en mal estado, implementos necesarios en buen estado para reparar las mquinas averiadas

Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a entregar, distribuir o vender el producto)

-Marinilla, Institucin Educativa Francisco Manzu

eto Giraldo, Antioquia

Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio, producto o servicio de otros)

-

ALCANCE

ALCANCE(Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

Entregar un inventario fsico y tcnico de los equipos computo, para mas

adelante sistematizarlo por medio de un software, ayudando a tener una mejor informacion sobre los computadores de la Institucion.

RIESGOS Y RESTRICCIONES

RIESGOS

Descripcin del riesgo, nombre cuales riesgos pueden presentarse durante el proyecto. (El riesgo se define como aqul evento futuro que puede ocurrir y ocasionar un perjuicio para la ejecucin del proyecto)

Impacto (Marque con una X el nivel de

impacto que genera el riesgo al proyecto

en:

Probabilidad de ocurrencia

(Marque con una X si la probabilidad de

que ocurra el riesgo es:

Alto Medio Bajo Alto media bajo

Riesgo A)

X X

Riesgo B)

X X

Riesgo C)

X X

RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene ant

es de iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requeri

miento para el producto ) Falta de comunicacin entre los integrantes del equipo, falta de pre

supuesto.

B) Poco tiempo para desarrollar el proyecto

IMPACTO (describa como impacta su proyecto en

siguientes aspectos)

Econmico: Se conocen las fallas por lo tanto se toman decisiones acertadas para el cambio de partes.

Econmico Social: Dejar informacin confiable sobre los equipos con los que cuenta la Institucion.

Ambiental:Quitar el uso de papel, ser ms renobable Otros

Tecnol

gico al

utilizar

herramie

ntas

tecnolog

ias que

existen

para

controla

r la

estructur

a

tecnolg

ica

ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Nombre del participante -Camilo Giraldo

-Yuliana Puerta Norea -

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto, servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)

PRESUPUES

TO DEL PROYECTO

tem Descripcin Unid.

de medida

Cant Valor Total

1 Enliste la MATERIA PRIMA necesaria

para la elaboracin del proyecto:

50 5000

2 Enliste la MAQUINARIA necesaria para la

elaboracin del proyecto:

10 800000

3 Enliste la MANO DE OBRA necesaria

para la elaboracin del proyecto

20 15000

TOTAL INVERSIN 100000

FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de

donde provienen los

valores de inversiones y

financiacin otorgados en

grado 10 y en grado 11

para el proyecto

FUENTE Valor Vigencia

ao 1

Recursos SENA Ninguna

Otros recursos (especificar):

A aprendizes del proyecto 10000

B hojas 10000

C Sopladoras 30000 .

Todos los recursos que se utilizaron fueron entregados por la intitucin educativa para

llevar a cabo el proyecto

PROGRAMACIN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION Fecha de inicio 2 de marzo del 2015 Fecha estimada de terminacin

29 de octubre del 2015

Duracin total en meses 07 meses

Entregable Fecha entrega Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las estrategias para dar a conocer su proyecto a los beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el proyecto)

DIA MES

25 3

Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el futuro)

DIA MES

25 4

Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto, servicio o negocio.)

DIA MES

27 4

Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en el futuro.)

DIA MES

23 6

EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)

DIA MES

17 3 Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste cuales son las actividades que realizaran para hacer su producto, servicio o constituir la empresa)

DIA MES

15 6

*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin

El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como mecanismos de control

N Indicador Descripcin Formula Resultado esperado

1

Realizar

inventrario a

los equipos de

la

infraestructura

de la

intitucin

Hojas de vida de cada

mquina

Relizar el

planillade

de cada

mquina de

la intitucin

2

3

CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

Se ha diligenciado la ficha tcnica (hojas de vida) de todos los equipos de la institucin

Enumeracin o identificacin de los equipos, mantenimiento preventivo con fecha anotada en la hoja de vida.

Los daos especificados en la hoja de vida, de los mismos equipos

Existencia de un blog, del trabajo de equipo donde se sustenta el mantenimiento realizado en la sala de sistemas

Videos, imgenes y evidencias de cmo hacer un mantenimiento preventivo

Verificacin del formato del proyecto del SENA

Identificacin de nuevos accesorios tecnolgicos que ingresan a la institucin

Disear e implementar un inventario sistematizado de las hojas de vida de los equipos con su respectivo procedimiento (Entradas, salidas, informes, etc.)

Reparacin de objetos tecnolgicos (Porttiles, mquinas de escritorios, Unidades de CD, Parlantes etc.)

Mantenimiento preventivo de cada una de las computadoras de la institucin, dentro y fuera.

APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto. La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el producto y el proceso del proyecto.

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA

APROBADO SI

OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto. Fecha de Aprobacin: DD/MM/AA Observaciones: