qué es activity-based costinge9%20es%20activity%20base… · la contabilidad de costos tradicional...

41
Creando Soluciones... TF Asesores ¿ ¿ Qué Qué es es Activity Activity - - Based Costing Based Costing ? ? A B C ASESORES ASESORES Creando Soluciones... Cómo Apoyaría el Costeo Basado en Actividades en Decisiones que Cómo Apoyaría el Costeo Basado en Actividades en Decisiones que Mejoren la Rentabilidad y el Desempeño de su Negocio Mejoren la Rentabilidad y el Desempeño de su Negocio www.tfasesores.com.mx www.tfasesores.com.mx Asesoría de Negocios

Upload: vantram

Post on 11-Feb-2018

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

¿ ¿ Qué Qué eses ActivityActivity--Based CostingBased Costing ??

AB

C

ASESORESASESORESCreando Soluciones...

Cómo Apoyaría el Costeo Basado en Actividades en Decisiones que Cómo Apoyaría el Costeo Basado en Actividades en Decisiones que Mejoren la Rentabilidad y el Desempeño de su NegocioMejoren la Rentabilidad y el Desempeño de su Negocio

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Asesoría de Negocios

Page 2: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en Actividades") surge como herramienta práctica para resolver problemas referentes a los requerimientos y necesidades de información sobre la aplicación y consumo de los recursos de las empresas, situación que se presenta en la actualidad a la mayoría de estas mismas. El ABC presenta diversas ventajas y beneficios sobre la información financiera y operativa de una empresa debido a la razonabilidad que aplica para la asignación de los gastos y costos, además de su identificación exacta de quién, dónde, cómo y cuándo se consumen los recursos, a diferencia de los sistemas de contabilidad de costos tradicionales o convencionales que sólo pueden ofrecer información subjetiva de la aplicación de los gastos y costos debido principalmente al metodo de prorrateo de estos mismos.

Estos sistemas tradicionales y convencionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna.

Parte de estos defectos especialmente importantes son :

1. La incapacidad de reportar los costos de productos o servicios individuales a un nivel razonable de exactitud.

2. La incapacidad de proporcionar retroinformación útil para la administración de la empresa a los efectos del control de las operaciones y medición del desempeño.

Costeo Basado en ActividadesCosteo Basado en Actividades¿Qué es ABC?¿Qué es ABC?

Creando Soluciones...TF Asesoreswww.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 3: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de los costos indirectos basada en alguna factor relacionado con el volumen. Por ejemplo: horas-hombre u horas-máquina. Este sistema contable tradicional, asume que hay una relación directa entre los costos indirectos y esos factores relacionados con el volumen. La realidad de una empresa es que el aumento en las ventas no significa necesariamente un aumento en las utilidades, que en su gama de productos y servicios hay rentables y no rentables y que a veces no hay mucha claridad sobre de donde vienen las ganancias o por donde se está yendo.

Hoy más que nunca las empresas necesitan establecer con mayor precisión sus costos, precisan descubrir oportunidades para mejorarlos, requieren mejorar su toma de decisiones y preparar y actualizar sus planes de negocios. Actualmente las empresas, especialmente las que tienen muchos productos o servicios, grandes costos indirectos y una competencia feroz, están adoptando el Costeo Basado en Actividades (ABC) y en vez de "asignar" costos "rastrean" cada categoría de gastos relacionada con un objeto de costeo.

En contraste con esto, ABC basa el proceso del "costeo" en las actividades. Los costos se rastrean de las actividades a los productos o servicios, basándose en la demanda de productos para estas actividades durante el proceso de producción. Por lo tanto, los atributos de las actividades, tales como horas de tiempo de preparación, o número de veces involucrados, se utilizan como "direccionadores“ o “causales” para asignar costos indirectos.

Como el número de la actividad mide los incrementos utilizados, ABC permite captar mejor los factores económicos subyacentes a la operación de la empresa, lo que permite obtener costos de productos más exactos.

Costeo Basado en ActividadesCosteo Basado en Actividades¿Qué es ABC?¿Qué es ABC?

Creando Soluciones...TF Asesoreswww.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 4: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

El Costeo Basado en Actividades analiza el uso de todos los recursos organizacionales y posteriormente vincula el costo de estas actividades a la producción, productos, servicios, clientes y proyectos entre otros.

“Cada actividad realizada en una empresa consume algún tipo de recurso, la erogación y aprovechamiento de estos recursos incide en que tan productiva y rentable es esta empresa, dependiendo de que porcentaje de la totalidad de las

actividades realizadas contribuyen a la generación de valor para el negocio”

El Costeo ABC permite categorizar y costear cada una de las actividades que se ejecutan en la organización, con el propósito de minimizar o eliminar actividadesque no sean críticas para el negocio y no agregen valor al mismo, generando un

ahorro en gastos y costos al reducir el consumo de recursos.

“Cada actividad realizada en una empresa consume algún tipo de recurso, la erogación y aprovechamiento de estos recursos incide en que tan productiva y rentable es esta empresa, dependiendo de que porcentaje de la totalidad de las

actividades realizadas contribuyen a la generación de valor para el negocio”

El Costeo ABC permite categorizar y costear cada una de las actividades que se ejecutan en la organización, con el propósito de minimizar o eliminar actividadesque no sean críticas para el negocio y no agregen valor al mismo, generando un

ahorro en gastos y costos al reducir el consumo de recursos.

Costeo Basado en ActividadesCosteo Basado en Actividades

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 5: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

• “Sistema que asigna el costo de los recursos a las actividades para aplicarlos a productos/servicios con el objeto de determinar de manera precisa su costo y rentabilidad.”

• Los recursos son asignados a las actividades, las actividades son asignadas a los objetos de costo (productos, servicios, clientes, procesos) en base a su uso.

Recursos Causal del costo Actividades

Archivar

Telefonear

Capturar

2 Hrs2 Hrs

4 Hrs4 Hrs

2 Hrs2 Hrs

Definiciones del sistema de costeo ABCDefiniciones del sistema de costeo ABC

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 6: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

El ABC desglosa la visión tradicional de costos por El ABC desglosa la visión tradicional de costos por centros de responsabilidad y actualiza los costos de centros de responsabilidad y actualiza los costos de

acuerdo con la manera en que se consumen los recursosacuerdo con la manera en que se consumen los recursos

DEL: LIBRO MAYOR GENERAL A: BASE DE DATOS ABC

VISION DEL PLAN DE CUENTAS VISION BASADA EN ACTIVIDADES

Departamento de ingeniería de procesos Departamento de ingeniería de procesos

Salarios $ 600,000Equipo $ 150,000Gastos de Viaje $ 60,000Compras $ 40,000Uso y alquiler $ 30,000

Total $ 880,000

Supervisar demostradoras $ 31,500Controlar publicidad $ 121,000Crear recorridos $ 32,500Procesar pedidos especiales $ 83,000Mejorar procesos $ 45,000Cobrar facturas a clientes $ 119,000Recibir pedidos de clientes $ 145,000Capacitar empleados $ 43,000Administrar departamento $ 158,000

Total $ 880,000

Empleo de Causalesde Costos

Qué se Gastó Cómo se Gastan los Recursos

Drivers

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 7: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Gastos Actividades/Procesos de Negocio Objetos de Costo

Ventas Netas

- Costo de Material * - Costo de Fabricación *

Utilidad Bruta

- Ventas- Administración

Utilidad de Operación

Ventas Netas

- Costo de Material * - Costo de Fabricación *

Utilidad Bruta

- Ventas- Administración

Utilidad de Operación

– Proveer Servicios de Apoyo

– Administrar Finanzas

– Administrar Recursos Humanos

– Proveer Apoyo a Manufactura

– Vender Productos

– Producir Productos

– Distribuir Productos

– Proveer Servicios de Apoyo

– Administrar Finanzas

– Administrar Recursos Humanos

– Proveer Apoyo a Manufactura

– Vender Productos

– Producir Productos

– Distribuir Productos

El modelo de actividades toma en cuenta...El modelo de actividades toma en cuenta...

ClientesClientes

Productos Productos

CanalesCanales

FamiliasFamilias

ServiciosServicios

* El costo se asigna directamente a cada producto según su consumo, evitando prorrateos generales

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 8: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Transaccionesfinancieras yde operación

Lente óptico (resignación de

costos)

Toma de decisiones

Estrategia• Rentabilidad por cliente

y línea de servicio• Contribución a la

generación de valor

Operación• Medición del

desempeño de las actividades

• Administración de costos.

Datos Datos Información

ABC/ABM

El ABC no reemplaza al sistema de contabilidad actual, El ABC no reemplaza al sistema de contabilidad actual, reestructura sus datos para que soporten con más reestructura sus datos para que soporten con más

eficacia a la toma de decisioneseficacia a la toma de decisiones

Balanza

contable

e información

operativa

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 9: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Tiempo/Necesidades de información para la toma de decisiones

Análisis deRentabilidad

Mejora de lasOperaciones

Estrategia y Transformación

del Negocio

Grado dedetalle

requerido

Partida Doble

Estados Financieros

ContabilidadAdministrativa

Contabilidad de costos

Costos basados en actividades (ABC)

Administración de actividades (ABM)

Administración estratégica de actividades y costos (SCM)

Investigaciones fundamentan que la información contable Investigaciones fundamentan que la información contable tradicional ha perdido relevancia para ser un instrumento tradicional ha perdido relevancia para ser un instrumento

con el cual se puedan tomar decisiones en el nuevo con el cual se puedan tomar decisiones en el nuevo mundo de los negociosmundo de los negocios

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 10: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Ejemplo de Análisis de Situaciones Específicas

El ABC asigna el costo de productos y servicios de manera El ABC asigna el costo de productos y servicios de manera más exacta que el enfoque tradicionalmás exacta que el enfoque tradicional

Enfoque Basado en Actividades

ProductoA

ProductoB

Overhead

CostosRastreables

Material

$900Overhead

CostosRastreables

Material

$950Enfoque TradicionalProducto

AProducto

B$ 1,300

Overhead

M/O

Material

$ 550

Material GastosIndirectos

Manode

Obra Overhead

M/O

Material

Total $ 1,850 Total $ 1,850

Material

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 11: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Información que genera el ABCInformación que genera el ABC

Información de Información de administración administración

de costos tradicionalde costos tradicionalModelo de

Actividades

•Rentabilidad por tipo de cliente• Rentabilidad por línea de servicio

•Presupuestos basados en actividades

•Costos de productos y servicios (más del 95% exactitud)

•Mediciones de desempeño de actividades

•Target Costing

Operación• Medición del desempeño de

las actividades

• Administración de costos.

Información para la toma de decisiones

Estrategia• Rentabilidad por cliente y

línea de servicio

• Contribución a la generación de valor.

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 12: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Objetivos del Objetivos del ActivityActivity--Based Product CostingBased Product Costing

• Costear con más exactitud los productos basándose en el consumo real de recursos.

• Apoyar el control operacional a través de la aplicación de sistemas de medición del desempeño.

• Apoyar en la mejora de procesos y la reducción de costos.

• Apoyar en el análisis de proyectos de planeación e inversión.

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 13: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Recursos

Actividades

Objectos de Costo(Productos,

Clientes)

Resource Cost Assignment Resource

Drivers

ActivityDrivers

Vista - Procesos

Vista - Cost Assignment

ModeloProcesos

de Negocio

Activity Cost Assignment

Indicadoresde Desempeño

Dimensiones deDimensiones dell ABCABC

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 14: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Recursos

Actividades

Resource Cost Assignment

Vista - Cost Assignment

Activity Cost Assignment

¿Qué Gastamos?

¿Porqué Gastamos? ¿Qué Gastamos?

¿Qué Hicimos?

¿Para que lo Hacemos? ¿Qué Hacemos?

¿Para quién lo hicimos?Objectos de Costo

(Productos,Clientes)

ActivityDrivers

Resource Drivers

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Dimensiones deDimensiones dell ABCABC

Page 15: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Activity AnálisisActivity Análisis

¿CuántoGastamos?

¿Qué Hacemos?

¿Para qué opara quién

lo hacemos?

Centro deCostos 2

Centro deCostos 3

Centro deCostos 3

Centro deCostos 4

Centro deCostos 4

Centro deCostos 5

Centro deCostos 1

Actividades Actividades ActividadesActividades Actividades

Cost Object

Corporativo

Cost Object

Productos

Cost Object

Grupo de Clientes

Cost Object

Servicio ACliente B

Cost Object

Producto Z

Gastos & CostosGastos & Costos

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Dimensiones deDimensiones dell ABCABC

Page 16: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Costos deInvestigación

&Desarrollo

Resource DriversResource Drivers Activity DriversActivity Drivers

# de NuevosProductos

# de NuevosProductos

# de Productos

# de Productos-Complejidad por

Tipo de Producto -P# de FTE’s

Plan

Diseño

Prueba

Mantenimiento

Conceptos deConceptos dell ActivityActivity--Based Cost Based Cost

FTE - Full Time Equivalent

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 17: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

# de Nuevas Partes

Horas MáquinaHoras Hombre

Tiempo de Preparación

# de Productos# de Envios

# de ProductosCompejidad del

Producto

P

# de FTE’s # de Nuevos Productos

Compras

Producción

Pruebas

Distribución

Prototipo

# de Ordenes de Compra

# de FTE’spor M2

# de FTE’s

# de Ordenes de Venta

CostosCostosdede

ProducciónProducción

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Conceptos deConceptos dell ActivityActivity--Based Cost Based Cost

Page 18: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

NegocioNegocioNegocio• Servicio

• Supervisión

• Operación

• Distribución

• Publicidad

• Staff

• ServiciosMantenimientoSeguridadLimpieza

• Otros

• Servicio

• Supervisión

• Operación

• Distribución

• Publicidad

• Staff

• ServiciosMantenimientoSeguridadLimpieza

• Otros

Producto 1 Producto 1

Producto 2Producto 2

Producto 3Producto 3

Producto 4Producto 4

Producto 5Producto 5

Costos Administrativos(Compras, Contabilidad, Recursos Humanos

Sistemas, Ventas, etc)

Costos Administrativos(Compras, Contabilidad, Recursos Humanos

Sistemas, Ventas, etc)

ProrrateosProrrateos

Asignación Directa

Asignación Directa

CosteoActual

CosteoActual ABCABC

Producto 6Producto 6

Producto 7Producto 7

Costos deProductos

Subsidiados *

Costos deProductos

Subsidiados *

Costos de Productos

más Precisos

Costos de Productos

más Precisos* ABC Permite identificar que productos son subsidiados en los costos y gastos debido al sistema tradicional de costeo

Cómo apoya el ABC a su NegocioCómo apoya el ABC a su Negocio

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 19: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Apoyo en la Cadena de Valor

• Costo por proceso• Costo subproceso

• Rentabilidad por proceso• Costo de actividades

• VA / NVA• Criticas / No Criticas

• Rentabilidad línea / producto• Actualizar modelo de precios

• Rentabilidad por cliente• Rentabilidad por Canal deDistribución• Costo de gestionar clientes• Rentabilidad por Familia • Rentabilidad por Producto• Costo de vender

• Costo de diseño• Costo de planeación • Costo de gestion de

procesos y servicios • Costo de mover• Costo de almacenar

• Costo de Invesigar• Costo de Desarrollar• Costo de Abastecimiento

• M.P.• Complementarios

• Costo del proceso de compra

Investigación& Desarrollo

Diseño de ProductosProcesosServicios

Producción Distribución Servicio al ClienteMercadeo

Gestión de los Costos & Gastos

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Cómo apoya el ABC a su NegocioCómo apoya el ABC a su Negocio

Page 20: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Por Ejemplo:

¿ Cuáles son los costos reales y márgenes de productos / línea de servicios ?

¿ Cuánto cuesta realmente servir a nuestros diferentes tipos de clientes ?

¿ Qué segmentos de clientes (mercado) son rentables ?¿ Cuáles impulsan los costos a un alto grado ?

¿ Cuánto cuesta realizar este trabajo internamente ?

¿ Cuánto gastamos en realizar ciertos “tipos” de actividades ?

Vista por ClienteVista por Cliente

Vista por Canalde DistribuciónVista por Canalde Distribución

Vistas por Producto/Línea de Servicio

Vistas por Producto/Línea de Servicio

Vista Organizacional /Actividad

Vista Organizacional /Actividad

Vista por Procesode Negocio

Vista por Procesode Negocio

Rastreando actividades a través de múltiples vistas Rastreando actividades a través de múltiples vistas permite identificar oportunidades de reducción de costospermite identificar oportunidades de reducción de costos

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 21: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

La administración operativa de actividades se enfoca en La administración operativa de actividades se enfoca en la administración del desempeño de la administración del desempeño de los procesos los procesos y de y de

las actividades las actividades que que las componenlas componen

NIVELES DE DESEMPEÑO

Organización

Procesos /Actividades

Individual

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 22: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

¿ ¿ Qué Qué viene después de ABC ?viene después de ABC ?

???A

BC

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 23: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

......DecisionDecisioneess

La ejecución del siguiente paso para un efectivo negocioLa ejecución del siguiente paso para un efectivo negocio

AB

C

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 24: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

OperativasEstratégicas

Redundantes

100

120

750,000

800,000

850,000

900,000

950,000

1,000,000

Administrativas/Soporte Operativas

Actividades del negocio

ABC identifica diversos atributos a las actividadesABC identifica diversos atributos a las actividadesPara la administración adecuada de las actividades se pueden establecer diferentes tipos de atributos con los cuales se puedan tomar mejores decisiones

0

20

40

60

80

Línea de producto Proceso A Proceso B

Total Cap

Cap no útil

Cap útil

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 25: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Recorte con informacióntradicional

Recorte con informaciónde ABC

• El recorte tradicional no toma en cuenta el tipo de actividades, se realiza solo mediante la reducción como porcentaje de cada rubro contable, por lo que en el futuro no se eliminará la necesidad de las actividades (el síndrome “bajar de peso y volver a engordar”)

• El recorte con ABC identifica las características de las actividades, eliminando las actividades redundantes y duplicadas que no contribuyen en la operación del negocio, por lo que en el futuro la organización no tendrá la necesidad de invertir en actividades que no contribuyen a los objetivos del negocio

Actividades estratégicasActividades y de soporte indispensables para la operación del negocioActividades redundantes, duplicadas que no contribuyen a la operación óptima del negocioActividades recortadas

ABC realiza reducciones de costos sin afectar las ABC realiza reducciones de costos sin afectar las actividades clave de la empresaactividades clave de la empresa

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 26: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

RecibirMaquinar

EnsamblarProbar

EmpacarEnviar

Materia prima

Producto terminado

4 días

$ XX,000 M

RecibirInspeccionarAlmacenarMaquinar

InspeccionarMaquinar

EnsamblarInspeccionarAlmacenar

ProbarAlmacenarEmpacar

AlmacenarEnviar

Materia prima

Producto terminado

4 semanas

$ X00,000 M

Reducir el costo al eliminar

actividades de baja prioridad o

innecesarias

Además ABC permite tomar decisiones sobre el Además ABC permite tomar decisiones sobre el desempeño de las actividades para optimizarlasdesempeño de las actividades para optimizarlas

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 27: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Rentabilidad del cliente

Rentabilidad del cliente

❏ Valuar los clientes que generan de menor a mayor rentabilidad

❏ Identifica cuales son los clientes mas rentables ❏ Determina los atributos de los clientes meta

❏ Determina la mezcla de productos y servicios que permiten tener un buen margen de crecimiento y ganancias

Mercadosmeta

Mercadosmeta

Mezcla de productosy servicios

Mezcla de productosy servicios

Negociación de precios

Negociación de precios

❏ Aprecia los diferentes márgenes de ganancia por cliente

❏ Soporta decisiones para incrementar precios ❏ Indica los rangos para establecer precios

❏ Evalúa los atributos del servicio que son valorados por el cliente

Valor del cliente

Valor del cliente

Relaciones y negociaciones

con clientes

Relaciones y negociaciones

con clientes

❏ Identifica las actividades que afectan de manera considerable el costo del producto / servicio

❏ Redefine las relaciones con clientes que no son redituables

❏ Rediseño de actividades con alto costo y con bajo rango de rentabilidad por cliente

❏ Identifica las actividades relacionadas con el cliente y además mide su desempeño

Mejora deactividadesMejora de

actividades

ABC permite realizar análisis de rentabilidad de los ABC permite realizar análisis de rentabilidad de los clientes y de las líneas de producto / servicio clientes y de las líneas de producto / servicio

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 28: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

P

Mejoramiento del Mejoramiento del Costeo de ProductosCosteo de Productos

Apoyo en la Toma Apoyo en la Toma de Decisionesde Decisiones

• Precio del Producto/Servicio• Promociones de Producto• Rentabilidad Real• Control de Inventario• Mezcla de Productos• Presupuesto• Reducción de Gastos• Canales de Distribución• Clientes• Categorias de Clientes• Grupo de Productos• Línea de Productos• Producción

???

Sistema Sistema ActivityActivity--Based CostBased Cost

Costos &

Gastos

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 29: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

AplicandoAplicando datos del datos del ABC ABC

•• Descontinuar ProductoDescontinuar Producto•• Eliminar Clientes no rentablesEliminar Clientes no rentables•• Estrategia de DistribuciónEstrategia de Distribución•• Estrategia de PreciosEstrategia de Precios•• Reducción de CostosReducción de Costos•• Identificación de RecursosIdentificación de Recursos•• Aprovechamiento de Capacidad InstaladaAprovechamiento de Capacidad Instalada

Emprender el Cambio

DatosDatosABC ABC

DecisionesEstrategicas

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 30: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Información de un Modelo ABCInformación de un Modelo ABC

• Datos Precisos...

Generan

• Una Dinámica Situación...

y una

• Relevante Dimensionalidad...

en una

• Herramienta Oportuna

ClientesProducto

RegionCanal

Fijo %Volumen

%Decisión

%

$$$

GL Costo de Actividades

Grupo deActividades Productos

P

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 31: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Dimensionalidad de la Información del Modelo ABCDimensionalidad de la Información del Modelo ABC

Cliente

Volumen Tipo

Alto Bajo Comercial Gob.

Canal

W X Y Z

Producto

Familia 1 Familia 2 Familia 3

Prod. Línea1

Prod. Línea2

Prod. Línea3

Región

NorteAmérica

Europa Asia SurAmérica

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 32: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Herramientas para Decidir con ABCHerramientas para Decidir con ABC

Unidades de NegocioLínea de Producto

Tipo de Producto

Clientes

•DistribuidoresIngreso $X

Costo de Ventas:M.P. Directa $XM.O. Directa $XOtros Costos $X

Total Costos $XTotal Costo de Ventas $XUtilidad Bruta $XGastos de Operación:

Investigación & D, etc. $XTotal Gastos de Operación $XUtilidad de Operación $X

- Regional

•Sur

•Centro

•Norte

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 33: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Utilidades$

Ventas $

ABC Permite identificar en que nivel de ventas se dejan de percibir utilidades debido a la

erogación de gastos y costos que conlleva el proceso de venta y gestión de clientes, es

decir la asignación de los recursos “¿ mayor ventas = mayor utilidades ?”

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Herramientas para Decidir con ABCHerramientas para Decidir con ABC

Page 34: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Resultados del Modelo ABC para la toma de decisionesResultados del Modelo ABC para la toma de decisiones

Modelo de Decisión• Análisis de la Situación Actual• Análisis “What If” - ¿Qué pasa si?• Evaluación de Reducción de Costos• Formulación de Escenarios

Análisis Pareto• Producto• Cliente• Región• Canal

Carácteristicas del Costo• Cost Drivers• Directo vs. Indirecto• Capacidad Instalada• Capacidad Sobrada

Aplicación de los Gastos & Costos• Función• Actividad• Producto

• Cliente• Región• Canal

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 35: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Usos gerenciales del Análisis ABCUsos gerenciales del Análisis ABCAl comprender los causales de costos de las diferentes actividades, se pueden tomar importantes decisiones operativas, por ejemplo:

• Actualización del modelo de precios

• Eliminación de clientes no rentables

• Identificación de productos poco rentables

• Reducción de actividades redundantes, ineficientes y no productivas.

• Aumento en la satisfacción del cliente ofreciendo una mejor mezcla de

productos.

• Identificación precisa de margenes por línea / producto.

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Resultados del Modelo ABC para la toma de decisionesResultados del Modelo ABC para la toma de decisiones

Page 36: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Rentabilidad Rentabilidad por por DimensiónDimensión

Costeo Tradicional

ArticulosNo Rentables

ArticulosRentables

Utilidad($000)

Número de Articulos (Ordenado por Contribución)

$X,XXX,XXX

ABC

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 37: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Algunas Generalidades de la Algunas Generalidades de la Administración de ActividadesAdministración de Actividades

La Administración de Actividades permite:

• Conocer hacia donde se dirigen los recursos y en que actividades se erogan; mejorando con esto la rentabilidad y el desempeño

• Conocer qué se hace, cómo se hace y cuanto contribuye a las metas organizaciones

• Enfocar los problemas y las actividades específicas en las que se generan, así como las relaciones causa-efecto de la operación, en lugar de los síntomas que de éstos se derivan.

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 38: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

Misión yVisión

Misión yVisión

FinanzasFinanzas

ClientesClientesProcesosProcesos AprendizajeAprendizaje

ABC ABC Calidad

La información generada por el Modelo ABC identifica el costo de las actividades que sonnecesarias para producir un bien o servicio, así como el costo de los productos intermediosy finales en un área operativa. A partir de la información contable, ABC genera diferentes

vistas; de esta manera proporciona información estrategica, operativa y financiera.

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Información del Información del ABC ABC

Page 39: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

ActivityDatabase

AplicacionesEstándar

Activity Based

Costing

Executive Information

Systems

? Activity Based Management

Business Process Modeling

Total Quality Management

ABC además genera información útil para otros ABC además genera información útil para otros proyectos de mejora de operacionesproyectos de mejora de operaciones

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 40: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

ConclusionesConclusiones

• El sistema de Costeo ABC apoyará a su Negocio en reflejar el crecimiento y diversidad de cada producto y servicio. Además de ser una herramienta que apoya la administración avanzada de precios.

• Al lograr tener conocimiento exacto del origen del costo permitirá a su Negocioatacarlo desde sus raíces, contribuyendo esto a incrementar la satisfacción de clientes y la contribución por línea / producto.

• Su Negocio podrá contar con la capacidad para implantar administración de actividades para buscar oportunidades de mejora y reducción de costos.

• La integración de ABC con un sistema ERP permitirá a su Negocio utilizar una solución tecnológica integrada, el sistema ERP apoya la información proporcionada según la metodología ABC en una manera más oportuna y rentable.

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Page 41: Qué es Activity-Based CostingE9%20es%20Activity%20Base… · La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de

Creando Soluciones...TF Asesores

En TF Asesores usted nos interesa y nos agradaría que formara parte de nuestros clientes distinguidos.

Esperamos con gusto poder contribuir a realizar alguna mejora dentro de su empresa, así como estar en

contacto con Usted por este o cualquier otro medio y responder cualquier pregunta sobre cómo aplicar la

iniciativa del Costeo Basado en Actividades y la Administración Basada en Actividades en su Negocio,así como los beneficios que obtendría.

Agradecemos de antemano su atención y comentarios al respecto.

ContactoContactoContacto

www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx

Para más información o comentarios acerca de este documento, por favor contáctenos

Carlos Alberto Téllez F.Socio-Consultor de Negocios - TF Asesores

[email protected]

Asesoría de Negocios