proyecto ceclav

Introducción

Actualmente las empresas buscan automatizar sus procesos que realizan

manualmente, ya que es más fácil guardar la información en una base de datos,

que como lo hacen (escrito en hojas de papel).

Un ejemplo de ello es una institución escolar llamada CECLAV

Este proyecto contiene toda la información del proceso de automatización de

CECLAV y la toda la información que necesitábamos recabar durante la etapa de

análisis.

Para todo ello elaboramos una propuesta de automatización que resolviera el

problema que tenía esta institución.

Antecedentes de la empresa

Nombre de la empresa: CECLAV

Nace en 1989 La Antigua-Veracruz con estudios de nivel secundaria y

bachillerato, en 1993 se incorpora al nivel universitario. Con base en situaciones

diversas en 1998 cierra sus puertas como escuela; en el 2001 reanuda sus

actividades académicas, ahora como Centro de Estudios Computacionales La

Antigua-Veracruz “CECLAV”.

Características del Sistema Actual

Actualmente la escuela CECLAV lleva un control manual de todas las

transacciones que se realizan dentro de ella, entre las cuales se encuentran:

• Los datos personales de los alumnos que están inscritos en la escuela se

pierden, debido al papeleo que se realiza a diario y no hay un control de la

información que se maneja.

• No hay un control de los cursos que se ofertan en la institución.

• Los maestros tienen que guardar sus listas de asistencias en sus

computadoras, o en hojas de libreta. La dirección no les extiende las listas

de asistencias.

• Los datos de los profesores están dispersos en hojas blancas y solo se

archivan copias de su currículo y mucho menos los cursos que imparten

cada uno de ellos.

• Los promotores registran a los alumnos que inscriben por medios de

recibos y ese es el único comprante que tienen para poder cobrar sus

comisiones, no se guardan en alguna computadora. Sus datos se guardan

al igual que los de alumnos y maestros.

• Como los pagos que hacen los alumnos se realizan semanalmente no hay

un buen manejo de esa información.

• Los alumnos saben en qué cursos se inscriben, pero no tienen un

documento que los avale que realmente están en ese curso.

• Las calificaciones de los alumnos se guardan en hojas de cálculo de Excel

y hasta muchas veces se pierden, por lo que los alumnos no tienen noción

de las calificaciones que obtienen en sus evaluaciones.

Análisis y descripción del problema

En CECLAV no se cuenta con un sistema que controle las operaciones y

actividades que ahí se desarrollan; actualmente la forma con la cual se pretende

llevar un registro de los procesos es a través de documentos y archivos, sin

embargo, existen deficiencias con relación a:

1. Alumnos:

Datos personales (ficha de inscripción), pagos que realizan semanalmente (si

existen adeudos o no), su situación actual (alumno activo, baja temporal o baja

definitiva), horario de clase, asignatura que cursa actualmente, calificaciones,

docente que le imparte la clase computación e inglés y su asistencia a clase.

2. Docentes:

De sus datos personales (currículum), entradas, salidas, retardos y faltas a

trabajar, el pago de nómina, horas extras, participación en reuniones de academia,

asistencia a reuniones mensuales de trabajo.

3. Inscripciones:

Las inscripciones requieren de los datos siguientes: un identificador, el id del

alumno, el id del curso en el que se inscribe el alumno, importe de la inscripción

(único pago que se hace como base), posteriormente nada más se cobra el pago

semanal por curso.

4. Promotores:


trabajar, el pago de nómina, asistencia a reuniones mensuales de trabajo.

5. Cursos:


trabajar, el pago de nómina, asistencia a reuniones mensuales de trabajo.

Condiciones (Requerimientos)

• Se requiere el número de control del alumno, nombre, apellidos, curso en el

que se inscribe, grado y escuela de procedencia, fecha de nacimiento,

dirección, tipo de sangre, alergias, teléfono de su domicilio, promotor, tutor,

ocupación y teléfono del tutor.

• El pago de inscripción es único.

• Los cursos se imparten cada semana (pudiendo asistir los días viernes,

sábados o domingos, según el horario correspondiente al curso).

• El alumno hace sus pagos cada semana, dentro de la institución.

• El alumno tiene derecho a clases de inglés y computación (en sus

diferentes módulos en cada uno).

• Se controla la asistencia, calificaciones y horario de cada alumno.

• De los profesores se requiere nombre y apellidos, dirección, número de

teléfono, nombre del(os) curso(s) que imparte, el día y horario, horas

asignadas, profesión.

• Los profesores pueden trabajar horas extras.

Propuesta de automatización del sistema manual

Ante la problemática que existe en CECLAV pretendemos crear un sistema

automático que facilite el control administrativo y académico, permitiendo con él

generar reportes, búsquedas rápidas, guardar historial.

Reportes

LISTA DE ASISTENCIA

Reporte de los alumnos que se encuentran en un determinado curso,

de estos se traerán los siguientes atributos: id de los alumnos,

nombre de los alumnos, nombre del curso en el curso en el que

están inscritos.

Este reporte se realizara cada vez que se inicie un curso para uso de los

profesores. (Lista de asistencia para los maestros)

BOLETAS

Reporte de las calificaciones obtenidas por los alumnos en un

determinado curso.

ASIGANCIÓN DE CURSOS A MAESTROS

Reporte de los nombres de los docentes que imparten los cursos.

INCRIPCIONES REALIZADAS POR PROMOTORES

Reporte de cuantos alumnos han ingresado los promotores en un

periodo determinado.

PAGO DE CURSOS

Reporte de las semanas pagadas por los alumnos y así como

también las semanas que adeudan.

CURSOS POR PROFESOR

Reporte del nombre del curso, día que se imparte el curso, hora de

impartición, id del profesor y nombre del profesor; de un determinado

profesor.

Consultas

REVISIÓN DE CALIFICACIONES

Consulta de las calificaciones obtenidas por alumno en un

determinado periodo.

CURSOS IMPARTIDOS

Cursos que se ofrecen en el Centro (CECLAV).

Datos del contacto dentro de la empresa

Contacto: Ing. Luis Gómez González

Puesto: Director General

Teléfono cel.: 2291 05 94 52

Teléfono de la escuela: 2299 80 87 03

Correo personal: [email protected]

Correo del instituto: [email protected]

Dirección: Chalchihuecan #39 entre Rafael Freyre y Cristóbal Colón Fracc.

Reforma CP 91919

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Diagrama de contexto

Diccionario de datos

Entidad: Profesor

0

Sistema

Control

Escolar

“CECLAV”

Alumnos

Calificaciones s

Dirección

Profesores

Comprobante de pago

Horario de clases

Boleta de calificaciones

Datos personales

Reportes de alumnos

inscritos por cursos

Alumnos

Datos Personales

Pago de inscripción

Pago semanal

Calificaciones de alum.

Calificaciones en

boletas

Promotores Datos personales

Calculo de comisiones

por alumno

Lista de asistencias

Calificaciones

Reporte de calificaciones

Reporte de alum. insc.

Entidad: Pago

Entidad: Alumno

Entidad: Curso

Entidad: Duración Curso

Entidad: Promotor

Entidad: Calificación

Entidad: Inscripción

Diagrama Entidad-Relación CECLAV

Código de la creación de la Base de Datos y las Tablas

Base de Datos

CREATE DATABASE Ceclav

Tabla Alumno

USE Ceclav

CREATE TABLE Alumno (

id_alumno int NOT NULL,

nombre_alumno char(20) NOT NULL,

apellido_pat char(15) NOT NULL,

apellido_mat char(15) NOT NULL,

fecha_nac date NOT NULL,

direccion char(30) NOT NULL,

telefono numeric(10) NULL,

CONSTRAINT PK_Alumno PRIMARY KEY (id_alumno)

);

Tabla Promotor

USE Ceclav

CREATE TABLE Promotor (

id_promotor int NOT NULL,

nombre_promotor char(20) NOT NULL,




direccion varchar(30) NOT NULL,

CONSTRAINT PK_Promotor PRIMARY KEY (id_promotor)

);

Tabla Profesor

USE Ceclav

CREATE TABLE Profesor (

id_prof int NOT NULL,

id_curso_imp int NOT NULL,

nombre_prof char(20) NOT NULL,



direccion varchar(30) NOT NULL,


CONSTRAINT PK_Profesor PRIMARY KEY (id_prof),

CONSTRAINT FK_Profesor_Curso FOREIGN KEY (id_curso_imp) REFERENCES

Curso (id_curso)

);

Tabla Curso

USE Ceclav

CREATE TABLE Curso (

id_curso int NOT NULL,

nombre_curso varchar(30) NOT NULL,

dia_impartido varchar(10) NOT NULL,

hora_inicio time NOT NULL,

hora_termino time NOT NULL,

importe decimal NOT NULL,

CONSTRAINT PK_Curso PRIMARY KEY (id_curso)

);

Tabla Inscripción

USE Ceclav

CREATE TABLE Inscripcion(

id_inscrip int NOT NULL,


id_prof int NOT NULL,


id_promotor int NOT NULL,

pago_insc money NOT NULL,

CONSTRAINT PK_Inscripcion PRIMARY KEY (id_inscrip),

CONSTRAINT FK_Curso FOREIGN KEY (id_curso) REFERENCES Curso

(id_curso),

CONSTRAINT FK_Profesor FOREIGN KEY (id_prof) REFERENCES Profesor

(id_prof),

CONSTRAINT FK_Alumno FOREIGN KEY (id_alumno) REFERENCES Alumno

(id_alumno),

CONSTRAINT FK_Promotor FOREIGN KEY (Id_promotor) REFERENCES

Promotor (id_promotor)

);

Tabla Pago

USE Ceclav

CREATE TABLE Pago (

id_pago int NOT NULL,



importe_sem decimal NOT NULL,

CONSTRAINT PK_Pago PRIMARY KEY (id_pago),

CONSTRAINT FK_Alumno_Pago FOREIGN KEY (id_alumno) REFERENCES Alumno

(id_alumno),

CONSTRAINT FK_Curso_Pago FOREIGN KEY (id_Curso) REFERENCES Curso

(id_curso)

);

Tabla Calificación

USE Ceclav

CREATE TABLE Calificacion (



calificacion decimal NOT NULL,

CONSTRAINT FK_Curso_Calificacion FOREIGN KEY (id_curso) REFERENCES

Curso (id_curso),

CONSTRAINT FK_Alumno_Calificacion FOREIGN KEY (id_alumno)

REFERENCES Alumno (id_alumno)

);

Tabla Duración de Curso

USE Ceclav

CREATE TABLE DuracionCurso (


duracion_sem numeric(10) NOT NULL,

CONSTRAINT FK_Curso_Duracion_Curso FOREIGN KEY (id_curso)

REFERENCES Curso (id_curso)

);

Inserción de datos en las tablas

Tabla Alumno

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno(id_alumno, nombre_alumno, apellido_pat,

apellido_mat, fecha_nac, direccion, telefono)

VALUES (125637,'Guadalupe', 'Rodriguez', 'Lozano', '1989-12-21' , 'Los

Pinos 201', '2292121234')



VALUES (125636,'Rogelio', 'Chavez', 'Cortez', '1989-11-12' , 'Reforma

234', '2292438423')



VALUES (125633,'Alberto', 'Gutierrez', 'Montejo', '1988-1-1' , 'Las

Brisas 183', '2292382485')



VALUES (125630,'Laura Patricia', 'Castro', 'Perez', '1990-3-30' ,

'Carranza 34', '2291328463')



VALUES (125617,'Luis Felipe', 'Isidoro', 'Landeta', '1987-4-25' , '5 de

mayo 1287', '2227392399')



VALUES (403202,'María de los Angeles', 'Marín', 'Osorio', '1990-8-13' ,

'2 de abril 263', '2293419320')



VALUES (329210,'Angel Manuel', 'Morales', 'Vaca', '1987-9-23' , 'Victimas

de 25', '9919283748')



VALUES (239417,'Leonardo', 'Delgado', 'Ortiz', '1988-12-17' , 'San

Francisco de A. 1','2291384738')



VALUES (293174,'Lucrecia', 'Villa', 'Cordoba', '1990-5-13' , 'Mariano A.

423', '2232847937')



VALUES (138703,'Rolando', 'Espinoza', 'Matias', '1991-4-28' , 'Vicente

Guerrero 367', '2242199838')



VALUES (327848,'Gonzalo', 'Romero', 'Promotor', '1987-11-1' , 'Francisco

Canal', '2298543889')



VALUES (592837,'Esteban', 'Macias', 'Pintado', '1991-5-9' , 'La condesa

433', '2282747823')



VALUES (323888,'Ana Karen', 'Santos', 'Huesca', '1988-9-26' , 'Las

Amapolas 347', '2294737288')



VALUES (428136,'Pablo', 'Rivera', 'Mendez', '1992-7-29' , 'Reforma 2347',

'2291382789')



VALUES (527718,'Pedro', 'Muñoz', 'Contreras', '1986-9-12' , '2 de abril

263', '2293419320')



VALUES (319387,'Gabriela', 'Gamboa', 'Vergara', '1988-10-17' ,

'Constituyentes 1237', '2292395997')



VALUES (128389,'Andrea', 'Campechano', 'Goxcon', '1988-3-29' , 'Diaz

Miron 847', '2293728397')



VALUES (583924,'Marco Antonio', 'Lucho', 'Galan', '1992-9-25' , 'Azueta

3457', '2238462736')



VALUES (217385,'David', 'Vergara', 'Roman', '1987-5-24' , 'Las Brisa

3766', '2290678489')



VALUES (382817,'Anabel', 'Coto', 'Cansino', '1988-1-28' , 'Via Muerta

699', '2291235786')



VALUES (328436,'Jennifer', 'Martinez', 'Promotor', '1990-7-20' ,

'Cristobal C. 63', '2296757483')



VALUES (734282,'Luis Alberto', 'Menguelle', 'Castro', '1988-9-1' ,

'Indios Verdes 903', '2298948978')



VALUES (273475,'Ramiro', 'Ramirez', 'Cardona', '1990-2-20' , 'Playa de

Vaca 4934', '2292167370')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (482197, 'Oscar', 'Rosales', 'Orea',

'1987-3-30', 'Lomas del vergel 312', '2292103849')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (449821, 'Dania', 'Solis', 'Perez',

'1988-4-20', 'Miguel de la Madrid 2132', '2241348891')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (482723, 'Ramiro', 'Gonzalez',

'Loera', '1990-12-30', 'J.B. Lobos 491', '2292483880')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (587327, 'Jessica', 'Madrid',

'Ilizaliturri', '1988-10-4', 'Frac. Reforma 978', '2295997307')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (984782, 'Leonel', 'Cuevas',

'Garnica', '1986-7-9', 'Frac. Virginia 094', '2292095947')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (432945, 'Rolando', 'Rodriguez',

'Peña', '1987-9-12', 'Las Pochotas 4452', '2292095848')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (083783, 'Martina', 'Capiterucho',

'Cruz', '1989-10-12', 'Las Palmas 0832', '2292846780')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (022345, 'Alfredo', 'Salazar',

'Rendón', '1988-12-24', 'Calz. Juan Pablo II 4022', '2292884630')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (497945, 'Amelia', 'Pucheta',

'Tapia', '1986-7-3', 'Chalchiuecan 0972', '2291083847')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (389297, 'Evelia', 'Malpica',

'Alcala', '1988-8-22', 'Las Amapolas 7834', '2291004883')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (294799, 'Rodrigo', 'Sosa',

'Goxcon', '1988-10-28', 'Tortugas 983', '2291284964')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (235789, 'Arturo', 'Matias',

'Pegueros', '1987-1-14', 'Sol de Otoño 927', '2291893786')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (208938, 'Javier', 'Maldonado',

'Rojas', '1989-9-23', 'Av. Xalapa 952', '2290908808')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (908715, 'Estephania', 'Granda',

'Molina', '1988-8-2', 'Constituyentes 52', '2291240482')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (348940, 'Abelardo', 'Montiel',

'Pintueles', '1989-10-11', '5 de mayo 6852', '2291083273')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (308400, 'Diana', 'Mujica',

'Colorado', '1987-11-26', 'Av. Cuahutemoc 52', '2292934899')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (931823, 'Rodrigo', 'Mijares',

'Laurento', '1988-1-20', 'Puesta de sol 902', '2292124893')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (737927, 'Leonor', 'Miquel', 'Xion',

'1989-9-21', 'Manuel Ojeda 021', '2291274874')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (354571, 'Xochilth', 'Ampere',

'Torres', '1987-5-21', 'Bv. M. Avila C. 1052', '2292827368')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (972612, 'Donaji', 'Contreras',

'Bravo', '1989-1-2', 'Poeta Daniel F. 52', '2292937326')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (373892, 'Amparo', 'Moreno',

'Chontal', '1988-7-6', 'Venustiano C. 0952', '2299738281')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (638281, 'Jesus', 'Prieto',

'Oloarte', '1989-4-20', 'Libramiento 9452', '229329179')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (238490, 'Jose Luis', 'Marquez',

'Camaro', '1987-11-26', 'Leona Vicari 0832', '2291372834')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (125371, 'Elba', 'Morales',

'Moreno', '1988-12-23', 'Hard Rockc 0212', '2291273886')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Alumno VALUES (128397, 'Sonia', 'Alvares', 'Luna',

'1989-5-6', 'Benito Juarez 832', '2297462871')

Tabla Calificación

INSERT INTO Ceclav.dbo.Calificacion (id_curso, id_alumno, calificacion)

VALUES (232, 273475, 9.8)


VALUES (232, 125630, 8.8)


VALUES (232, 734282, 10)


VALUES (232, 328436, 5.9)


VALUES (232, 382817, 9.2)


VALUES (232, 217385, 8.1)


VALUES (232, 583924, 5)


VALUES (383, 128389, 10)


VALUES (383, 319387, 9.9)


VALUES (383, 527718, 9.4)


VALUES (383, 428136, 6.5)


VALUES (383, 323888, 7)


VALUES (242, 323888, 8)


VALUES (242,592837 , 9.7)


VALUES (242,327848 , 6.8)


VALUES (242,138703 , 8.1)


VALUES (242,293174 , 10)


VALUES (463,293174 , 10)


VALUES (463,329210 , 7.8)


VALUES (463,403202 , 9.6)


VALUES (463,125617 , 10)


VALUES (463,125630 , 8.5)


VALUES (463,125633 , 10)


VALUES (463,125636 , 7.9)


VALUES (463,125637 , 9.9)

Tabla Curso

INSERT INTO Ceclav.dbo.Curso(id_curso, nombre_curso, dia_impartido,

hora_inicio, hora_termino, importe)

VALUES (232, 'Oracle g10.2','Viernes', '10:00', '10:59', '9500.00')



VALUES (242, 'Microsoft Access 2007','Sabados', '11:00', '11:59',

'7000.00')



VALUES (383, 'Microsoft Excel 2007', 'Viernes', '11:00', '11:59',

'6000.00')



VALUES (231, 'Oracle g10.1','Viernes', '10:00', '10:59', '3500.00')



VALUES (463, 'Microsoft Word 2007','Domingo', '9:00', '9:59', '6000.00')

Tabla Duración Curso

INSERT INTO Ceclav.dbo.DuracionCurso (id_curso, duracion_sem)

VALUES (232, 60)


VALUES (242, 43)


VALUES (383, 36)


VALUES (463, 36)

Tabla Pago

INSERT INTO Ceclav.dbo.Pago (id_pago, id_alumno, id_curso, importe_sem)

VALUES (384, 125630, 232, 150.00)


VALUES (385, 734282, 232, 150.00)


VALUES (356, 328436, 232, 150.00)


VALUES (386, 382817, 232, 150.00)


VALUES (387, 217385, 232, 150.00)


VALUES (388, 583924, 232, 150.00)


VALUES (389, 128389, 383, 150.00)


VALUES (390, 319387, 383, 150.00)


VALUES (391, 527718, 383, 150.00)


VALUES (392, 428136, 383, 150.00)


VALUES (393, 323888, 383, 150.00)


VALUES (394, 323888, 242, 150.00)


VALUES (395, 592837, 242, 150.00)


VALUES (396, 327848, 242, 150.00)


VALUES (397, 138703, 242, 150.00)


VALUES (398, 293174, 242, 150.00)


VALUES (399, 293174, 463, 150.00)


VALUES (400, 329210, 463, 150.00)


VALUES (401, 403202, 463, 150.00)


VALUES (402, 125617, 463, 150.00)


VALUES (403, 125630, 463, 150.00)


VALUES (404, 125633, 463, 150.00)


VALUES (405, 125636, 463, 150.00)


VALUES (406, 125637, 463, 150.00)

Tabla Profesor

INSERT INTO Ceclav.dbo.Profesor VALUES (1001, 231, 'Juan Enrique',

'Morales', 'Cruzado', 'Las Americas 545- Reforma', '2292347809')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Profesor VALUES (1002, 232, 'Heidy', 'Diaz',

'Guevara', 'Puesta de Sol 36- Vista Mar', '2291823764')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Profesor VALUES (1004, 242, 'Margarita',

'Mortero', 'Lagunes', 'Paseo Tortugas 123- Rio Medio', '2298393809')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Profesor VALUES (1005, 383, 'Marisol', 'Hernadez',

'Lopez', 'Gaviotas 8776- Campanario', '2236572899')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Profesor VALUES (1006, 463, 'Luis Eduardo',

'Lopez', 'Camara', 'Vendrell 56- EL Coyol', '2291289329')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Profesor VALUES (1007, 242, 'Abraham', 'Gamboa',

'Contreras', 'Lomas 112- Condesa', '2292854837')

Tabla Promotor

INSERT INTO Ceclav.dbo.Promotor VALUES (1001, 'Anahí', 'Ramón',

'Maldonado', '2291293940', 'La Fragua 23- Lomas 3' )

INSERT INTO Ceclav.dbo.Promotor VALUES (999, 'Roman', 'Prieto',

'Gonzalez', '2292374769', 'Guillermo Prieto 34- Centro' )

INSERT INTO Ceclav.dbo.Promotor VALUES (1002, 'Agustín', 'Martinez',

'Golpe', '2292374867', 'Via Muerta 364- Campanario')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Promotor VALUES (1006, 'Alexander', 'Granda',

'Jimenez', '2291283494', 'M. Hidalgo 67- Chapultepec')

INSERT INTO Ceclav.dbo.Promotor VALUES (2001, 'Diana Gisel', 'Castañeda',

'Mora', '2299437836', 'Las Flores 43- Centro')

Tabla Inscripción

INSERT INTO Ceclav.dbo.Inscripcion VALUES (991, 232, 1002, 273475, 999,

'500.00' )


'500.00' )


'500.00' )


'500.00' )


'500.00' )


'500.00' )


'500.00' )


'600.00' )


'600.00' )


'600.00' )


'600.00' )


'600.00' )


'0.00' )


'550.00' )


'550.00' )


'550.00' )


'550.00' )


'0.00' )


'600.00' )


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