proveedores
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La selección de los proveedores es uno de los puntos clave a la hora de organizar un evento. ¿Ya pensaste qué proveedores vas a contratar?TRANSCRIPT
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¿Quiénes son Proveedores?
Son las empresas o personas que nos brindarán servicios y productos para cumplir
los objetivos del evento
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A tener en cuenta… Pedí los presupuestos x escrito
Deja bien claro qué servicios y/o productos necesitas
Pacta los plazos de entrega y los precios
Conoce a tres empresas como mínimo para poder comparar los productos y servicios
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Para la etapa del Pre - Evento
Desarrollador y mantenimiento de sitio web
Soporte Hardware y Software
Imprenta
Servicios, Productos y
Soporte Técnico
Diseñador Gráfico
Agencia de Viajes
Asesores profesionales
Marketing y Comunicación
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Durante el Congreso o Jornada
La Cantidad de Proveedores que vamos a necesitar, va a variar de acuerdo al despliegue que tenga el evento
Las contrataciones pueden comenzar desde 6 meses antes
Generalmente cobran el 50% antes del evento y el 50% al finalizar
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¿Qué vamos a necesitar? En el sector de Inscripción y Acreditación
En las salas
En la Exposición Paralela
En las Actividades Sociales
En general
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Personal de secretaría Orientadores Carteles Paneles y Estructuras Mobiliario Computadoras Sistema de Inscripción y Acreditación Fichas de inscripción Material de Acreditación Credenciales y Porta Credenciales Souvenirs Programas finales
En el Sector de Inscripción
Programas de Bolsillo
Libro o CD con resúmenes de trabajos científicos
Diplomas
Fotocopiadora
Sistema para el cobro con tarjetas de crédito
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Asistentes de sala y Personal Técnico
Mobiliario (podio, estrado, sillas)
Decoración
Pantallas
Cañones - Proyectores
Micrófonos
Cabinas de traducción simultánea
En las Salas
Traductores
Receptores de Traducción simultánea
Carteles
Agua
Climatización
Grabación de las sesiones (audio y video)
Grupos Electrógenos
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Paneles y Estructuras
Centro de mensajes: sistema para la comunicación interna en el ámbito del evento (por alto parlante, pantallas led, pantallas touch, etc.)
Iluminación
Personal idóneo para el armado de la expo paralela
Carteles y Señalización
Gigantografía con Planos de Ubicación
En la Exposición paralela
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Traslado
Sede
Catering
Ambientación
Sonido
Iluminación
Espectáculos y shows
Grupo Electrógeno
Climatización
En las Actividades Sociales
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Seguridad
Seguros (ART, de vida, etc)
Catering (Coffee Breaks, Almuerzos, Actividades Sociales)
Diario del Congreso
Prensa
Limpieza
Guardarropas
Personal Médico
Transfers a hoteles oficiales
Fotografía y Video
Imprentas
En General
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