proveedores final

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un documento con evaluacion de proveedore spara una empresa

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FACTORES EXTERNOS EVALUACIN DE PROVEEDORESPara facilitar el proceso de seleccin de los socios en el negocio, se hace indispensable el desarrollo de la evaluacin de proveedores, la que tiene como objetivo, aclarar todas las expectativas que espera recibir TROFORMAS S.APerfil Del Proveedor. Los proveedores y aliados de TROFORMAS S.A deben:Ser empresas que elaboren y comercialicen hechos en POLIPROPILENO y de color transparente, deben ser brillantes y de buena consistencia, que contenga y protejan las caractersticas de los alimentos o producto que vaya a contener por ms tiempo.Ser empresas que estn en Colombia, o en Amrica latina y estar registrada legalmente en la Cmara y Comercio garantizando su constitucin y activacin dentro del mercado.Mostrar su capacidad para entregar el producto con un plazo mximo de 15 das a partir de la realizacin del pedido.Tener opcin de conciliacin entre las partes para la forma de entrega del pedido.Identificacin De Proveedores Que Van A Ser Evaluados.Perfil: las empresas a evaluar tendrn que tener una experiencia en el mercado de mnimo 1 ao ya sea con la empresa o con otras compaas, adems su producto o lnea de productos que fabriquen deben ser de reconocimiento en el rea de plsticos con certificaciones de calidad

Rechazos De ProveedoresA partir de los criterios planteados en el perfil se toman en cuenta diferentes condiciones para seleccionar los aliados estratgicos que cumplan concretamente con los aspectos proyectados para empezar, la localizacin sin duda alguna se tiene en cuenta como criterio para filtrar a las organizaciones que se encuentran ubicadas dentro de Colombia y ciudades aledaas (Medelln, Cali, Cartagena, Bucaramanga, Barranquilla, Ccuta, entre otras). Las siguientes empresas no calificaron dado que no cumplieron con las especificaciones dadas por la empresa y fueron por ende fueron rechazadas, dichas causas se debieron a que esos proveedores mejoraron su producto (polipropileno) granulado a lamina solida dejando a TROFORMAS S.A sin oportunidad de seguir siendo aliados estratgicos ya que la materia prima que alimenta las mquinas de esta compaa obligatoriamente tiene que ser granulado. Las siguientes empresas son las que han salido del portafolio de proveedores de TROFORMAS S.A paulatinamente por las razones anteriormente mencionadas: Creapak, Manuchar Colombia, Plastics Ltda, Monplas, Polipack S.A.S. Ver. Tabla 1Existencia Legalidad: El siguiente criterio a evaluar es la existencia y legalidad de la empresa para lo que se indaga en la pgina de web de la cmara de comercio corroborando que cada una de las empresas se encuentre correctamente registrada garantizando de esta forma su constitucin y estado activo dentro del mercado. En este criterio las cinco empresas que an continan como opcin para ser evaluadas para la eleccin de proveedor a partir de la fecha cumplen con este requisito. A continuacin se relaciona la informacin encontrada en el sitio web de esta entidad. Ver Tabla 2.Tamao Del Producto: Al tener en cuenta los requerimientos especficos del producto, el tamao del vaso (7 Oz) se plantea como un producto estratgico y elemental para la contencin de lquido o productos en donde, TROFORMAS S.A se basa en este tamao en especial ya que es uno de los productos con mayor venta en el mercado y por ende la produccin de este bien deber ser tratado de diferente manera y con unos estndares de calidad un poco ms robustos.Capacidad De Respuesta: Contar con capacidad de respuesta confiable para entregar el producto es indispensable para cualquier organizacin, TROFORMAS S.A. no es la excepcin por lo que se plantea como plazo mximo de entrega de la mercanca 15 das a partir de la realizacin del pedido. Al comunicarnos con las empresas se obtuvieron los resultados que se relacionan en la tabla, lo que permite contar con las cuatro organizaciones para evaluar el ltimo criterio del perfil. Ver Tabla 3Lugar De Entrega Transporte: Aunque la forma de entrega se plantea como importante TROFORMAS S.A. tiene entre las opciones tanto recibirla en la empresa misma como recogerla, gracias a su flota vehicular. Por lo anterior este es un criterio que cuenta con la opcin de conciliacin entre las partes al definir forma de entrega del pedido en el momento de la negociacin. Ver Tabla 4.

Tabla 1. Ubicacin en Colombia y Ciudades aledaas Empresa Ubicacin Razn Del rechazado

Creapak LtdaCarrera 27 No. 7 - 47/49 Ricaurte Cambio de granulado a lamina

Manuchar Colombia Ca. S.A.SKm 3.3 Va Siberia Funza Cambio de granulado a lamina

Plastics LtdaCalle 62 A # 55 A-32 Medelln Cambio de granulado a lamina

Monoplas LtdaKilmetro 27, Guarne Antioquia Cambio de granulado a lamina

Polipack S.A.SDiagonal 7 # 37 69 Bogot Cambio de granulado a lamina

Tabla 2. Existencia LegalidadCmara deComercioMatriculaRazn SocialOrganizacin Jurdicaltimo Ao RenovadoEstado

Bogot0002100351ESSENTIALEstablec C/cio2011Activa

Bogot0002036260BRASKEM S.AEsal2015Activa

Bogot0014683212PLASSOL S.A.SEsal2015Activa

Bogot0001945213QUIMICOPLASTICOSEstablec C/cio2015Activa

Tabla3. Capacidad De Respuesta

ESSENTIAL 3 das a partir de recibir anticipo

BRASKEM S.A5 das a partir de recibir anticipo

PLASSOL S.A.S5 das a partir de recibir anticipo

QUIMICOPLASTICOS 10 das a partir de recibir anticipo

Tabla 4. Lugar De Entrega TransporteESSENTIALLlevan el pedido a TROFORMAS S.A

BRASKEM S.ALlevan el pedido a TROFORMAS S.A

PLASSOL S.A.SLlevan el pedido a TROFORMAS S.A

QUIMICOPLASTICOSLlevan el pedido a TROFORMAS S.A

Criterios De Calificacin. Conforme a ya lo preestablecido, la empresa ya supero su punto de equilibrio y por ende los criterios se evaluaran segn:

Calidad: Se evaluara acerca del producto (materia prima) sus condiciones de recepcin en las cuales se identificara que no presente inconsistencias, no traiga partculas contaminantes (cabellos, partes de diferentes materiales), no venga incompleto o defectuosos en sus condiciones de imagen (color).Se apreciara aquellos proveedores que tengan un sistema de calidad basado en alguna norma establecida por el ICONTEC, la aplicacin de algunas prcticas de buena manufactura En cuanto al servicio se evaluara la atencin al cliente por parte del representante de ventas, la facilidad para la obtencin de visitas a sus plantas productivas, la trazabilidad que tenga el proveedor al producto desde inicio de la solicitud hasta el servicio posventa manejando la doble va de la informacin.Capacidad de respuesta: El producto debe ser entregado con un plazo mximo de 15 das a partir de la realizacin del pedido.

Buenos Precios: Los precios del polipropileno deben estar dentro del rango de ($4500+ IVA hasta $7000+ IVA) Kg. Teniendo como referencia los precios del granulo de polipropileno a nivel nacional de las empresas ms competentes que estn en el mercado actual, de esta manera garantizamos que la materia prima que utiliza TROFORMAS S.A es de excelente calidad.Facilidades de pago: La empresa evidencia una ventaja si hay un plazo o algn tipo de acuerdo en das sobre la cancelacin del pedido, adems se evaluara de las empresas la flexibilidad que den y que esta no sea inferior a 30 das para el correspondiente pago Ubicacin:

La ubicacin se va a evaluar segn la a proximidad geogrfica que tengan los proveedores con TROFORMA S.A adems de los puntos de acceso vial en donde

MODELO DE EVALUACION DE PROVEEDORES DE ACEROCriterios de calificacinC1CALIDAD30%

C2PUNTUALIDAD30%

C3FORMAS DE PAGO10%

C4BUENOS PRECIOS20%

C5UBICACIN10%

Escala de valoracinNIVELPUNTOS

REGULAR1

BUENO2

EXCELENTE3

Calificacin Absoluta

Calificacin Relativa

Bajo el criterio de matriz de evaluacin de proveedores, el proveedor que se acerque al puntaje de 3 es el que mayor participacin se le adjudicara en nuestro proceso productivo, teniendo como un valor de referencia mnimo de 2 para poder participar. Para este caso se le dar la mayor participacin del 60% a BRASKEM con un puntaje de 2.6, que aunque no obtuvo el puntaje ideal de 3 tuvo una de los mejores criterios para la empresa como lo es el de calidad y puntualidad, seguido a esto se le adjudica la segunda mayor participacin del 30% a ESSENTIA Con un puntaje de 2.6, y para culminar se le adjudica el 10%, la tercera participacin PLASSOL S.A.S. Con un puntaje de 2.4

SELECCIN DE PROVEEDORES A TRAVS DE TECNICAS MULTICRITERIO PARA ACEROS

Criterios de calificacinC1CALIDAD30%

C2PUNTUALIDAD30%

C3FORMAS DE PAGO10%

C4BUENOS PRECIOS20%

C5UBICACIN10%

ESCALA DE VALORACION

Criterio 1 Calidad

NIVELPUNTOS

EXCELENTE1

BUENA2

REGULAR3

Criterio 2 PuntualidadNIVELPUNTOS

EXCELENTE1

BUENA2

REGULAR3

Grado de AdaptabilidadNIVELPUNTOSDEFINICION

ALTO1No presenta resistencia al cambio y se adapta rpidamente al cambio

MEDIO2Con dificultad acepta las modificaciones que se lleven a cabo

BAJO3Presenta alta resistencia al cambio

Entropas

I 1== - 2 i 2== - 2i 3== -1i 4== - 2i 5== - 4

Matriz Ponderada

Bajo el mtodo de valuacin de proveedores multicriterio el proveedor que obtenga la menor calificacin es al que se le adjudicara la mayor participacin de nuestro proceso productivo Segn los resultados de ambas tcnicas de evaluacin los resultados arrojados fueron los mismos, aunque por el mtodo multicriterio se puede observar ms especficamente la razn por el cual estos proveedores quedaron seleccionados y a su vez el por qu los dems proveedores quedaron desclasificados, luego entonces el porcentaje de participacin que obtuvo cada proveedor fue la siguiente. BRASKEM no puntea la lista ya que obtuvo un resultado de 1,4 dado que presenta inconsistencia en los buenos precios y formas de pago, pero gracias a que obtuvo una buena calificacin en los rubros que ms nos interesa que son calidad y puntualidad, esta empresa se lleva el 60% de participacin, teniendo en cuanta que hay que hablar con los proveedores para llegar a un acuerdo para que sean ellos (Braskem) quienes lideren la lista, todo esto con un apoyo constantes de ambas partes. En segundo lugar, aunque obtuvo la mejor calificacin, ESSENTIA no nos ofrece una buena puntualidad lo que nos obliga a darle la segunda participacin en el proceso productivo del 30% y finalizando la empresa Plassol S.A.S es la que se lleva el 10% dado que obtuvo un puntaje del 2.4, haciendo la salvedad que para nuestro sistema calificativo obtuvo un resultado muy deficiente y dejando claro que para que todas las empresas puedan contratar con TROFORMAS deben demostrar mejora continua especialmente Plassol S.A.S y la empresa que ms rpido implemente estos cambios escalara en nuestro nivel de participacin

MATRIZ DE PROVEEDORES PROPUESTAS

Cmara deComercioMatriculaRazn SocialOrganizacin Jurdicaltimo Ao RenovadoEstado

Bogot0000590050QUINITRON LTDAEsal2015Activa

Bogot0000355175S & M REPRESENTACIONES LTDAEsal2015Activa

Bogot0000081399SIROCO LTDAEsal2015Activa

Bogot0001938419ACG COLOMBIANA LTDAEstablec C/cio2015Activa

EmpresaUbicacin

QUINITRON LTDACarrera 7 B # 134 B 63 Torre 1 Oficina 201

S & M REPRESENTACIONES LTDACarrera 10 # 128- 70 Apto 1004

SIROCO LTDACarrera 7 # 156-68

ACG COLOMBIANA LTDACalle 107 # 8 - 32

El Comercio Exterior es parte integral de nuestras actividades. Estamos en capacidad de atender a nuestros clientes en cualquier regin de Colombia y del rea Andina.Tenemos vnculos con otras empresas comercializadoras y distribuidoras del sector qumico, lo que nos permite abarcar un mayor nmero de productos de acuerdo a su necesidad.ClientesColombiaVenezuelaEcuadorPerPanam

CERTIFICACIONES O RECONOCIMIENTOS

Ningn reconocimiento ni en cmara de comercio ni en la pgina de la compaa S. Y M. Representaciones es una empresa constituida en el ao de 1.988 en la ciudad de Bogot, Colombia, con la finalidad de representar comercialmente a firmas extranjeras. Con el transcurrir de los aos nos hemos especializado en la comercializacin de insumos qumicos para la industria, metales no ferrosos (aluminio, cobre y latn), filtros para aire acondicionado y refrigeracin as como en equipos y cabezales para moldeo por soplado.Con vocacin de servicio y principios morales y ticos, nuestra empresa se posiciona en la comercializacin de productos de ptima calidad.

REPRESENTACIONES Y ALIADOS

No reportan representaciones ni aliados en su pgina web CERTIFICACIONES O RECONOCIMIENTOS

Fuente cmara y comercio

Fundada en 1976, Siroco Ltda se ha desempeado como Agente exclusivo en la industria plstica colombiana de algunas de las marcas ms renombradas a nivel mundial. Especializados en resinas plsticas y en maquinaria para la transformacin, hemos seleccionado los mejores productos disponibles en el mercado y los hemos hecho disponibles para la industria Colombiana. Hoy en da contamos con un completo y exclusivo portafolio de equipos y resinas de la ms alta calidad, as como un servicio tcnico local especializado para dar soporte inmediato a nuestros clientes. .

REPRESENTACIONES Y ALIADOS

RECONOCIMIENTOS O CERTIFICACIONES DE CALIDAD Fuente cmara y comercio

Fuente pagina web de la compaa

Somos una compaa con ms de quince aos de experiencia, dedicada a proveer soluciones a la industria plstica. Ofrecemos alternativas de productos de diferentes mercados asegurando el precio ms competitivo a nuestros clientes. Gracias a nuestra experiencia y al apoyo decidido y permanente de nuestros proveedores, compaas lderes a nivel mundial, somos una fuente de informacin valiosa para nuestros clientes y usuarios finales sobre innovacin, tecnologa, desarrollo y tendencias de la industria. REPRESENTACIONES Y ALIADOS

CERTIFICACIONES O RECONOCIMIENTO

Fuente cmara y comercio

EVALUACIN DE PROVEEDORES PROPUESTOS POR EL MTODO MULTICRITERIO

Criterios De CalificacinC1CERTIFICACIONES O RECONOCIMIENTOS DE CALIDAD30%

C2REPRESENTACIONES Y ALIADOS 30%

C3FORMAS DE PAGO10%

C4BUENOS PRECIOS20%

C5UBICACIN10%

Criterio 1 Certificaciones de gestin de calidad o Reconocimientos NIVELPUNTOS

EXCELENTE (3 o ms de 3)1

BUENA(Solo 2)2

REGULAR(Solo 1)3

Criterio 2 Representaciones y AliadosNIVELPUNTOS

EXCELENTE1

BUENA2

REGULAR3

Grado de AdaptabilidadNIVELPUNTOSDEFINICION

ALTO1No presenta resistencia al cambio y se adapta rpidamente al cambio

MEDIO2Con dificultad acepta las modificaciones que se lleven a cabo

BAJO3Presenta alta resistencia al cambio

Entropas

I 1== - 2i 2== - 3i 3== - 6.75488i 4== - 2i 5== - 5.75488

Matriz Ponderada

Bajo el mtodo de valuacin de proveedores multicriterio el proveedor que obtenga la menor calificacin es al que se le adjudicara la mayor participacin de nuestro proceso productivo.

SIROCO LTDA aunque obtuvo el mismo puntaje de ACG, siroco a diferencia de ACG cumple de manera satisfactoria los rubros que para TROFORMAS S.A son de vital importancia para la posible contratacin de proveedores. Bajo este orden de ideas la adjudicacin de participacin se repartir de la siguiente manera:SIROCO LTDA obtuvo el 60% de la participacin debido a que obtuvo mejor calificacin en cuanto a certificacin y representacin donde de igual manera estos dos factores son de gran importancia, en segundo lugar se encuentra ACG CLOMBIANA LTDA ya que sus puntajes fueron a similitud de siroco pero su calificacin no fue a satisfaccin en el rubro de representacin y alianzas lo que hizo que esta compaa ocupara un segundo lugar, y por ltimo y en tercer lugar QUINITRON LTDA ocupa este lugar ya que sus representaciones y certificados de calidad son muy pocos y esto impide que la compaa logre escalar y obtener una buena posicin tanto en el mercado como en TROFORMAS S.A

Hoja1PIPROVEEDORESCalidadPuntualidadB PreciosF De PagoUnicacionTotalP1Essentia 0.90.60.30.60.22.6P2Braskem0.90.90.20.40.22.6P3Plassol S.A.S0.60.90.30.40.22.4P4Quimicoplastico0.60.60.30.60.22.3

Hoja1MATRIZ Ri jPiPROVEEDORESCalidadPuntualidadB PreciosF De PagoUbicaionP1Essentia 12112P2Braskem11222P3Plassol S.A.S21122P4Quimicoplastico22112

Hoja1CiiDiSoCALIDAD-230.19PUNTUALIDAD-230.19BUENOS PRECIOS-120.13FORMAS DE PAGO-230.19UBICACIN-450.31TOTAL161

Hoja1MATRIS Pij TRIANGULO DE FULLERCalidadPuntualidad B PreciosF De PagoUbicacinTotalCALIDAD 111115PUNTUALIDAD111115BUENOS PRECIOS001012FORMAS DE PAGO001113UBICACIN001012TOTAL17

Hoja1CiSoSbSo * SbSdCALIDAD 0.190.29410.05590.28PUNTUALIDAD0.190.29410.05590.28BUENOS PRECIOS0.130.11760.01530.08FORMA DE PAGO0.190.17650.03350.17UBICACIN0.310.11760.03650.19TOTAL0.19711.0

Hoja128%28%8%17%19%PiPROVEEDORESCalidadPuntualidadB PreciosF de PagoUbicaionP1Essentia 12112P2Braskem11222P3Plassol S.A.S21122P4Quimicoplastico22112

Hoja10.280.280.080.170.19Calidad Puntualida B PreciosF De PagoUbicaion Total %Essentia 0.280.560.080.170.381.130%Braskem0.280.280.160.340.381.460%Plassol S.A.S0.560.280.80.340.382.410%Quimicoplastico0.560.560.80.170.382.5

Hoja1MATRIZ Ri jPiPROVEEDORESCert En CalidadRepre y AlianB PreciosF De PagoUbicacionP1Quinitron Ltda22213P2S&M Represent Ltda22322P3Siroco Ltda11223P4ACG Colombiana Ltda12311

Hoja1CiiDiSoCERT DE CALIDAD -230.12REPRE Y ALIADOS-340.16BUENOS PRECIOS-6.754887.754880.32FORMAS DE PAGO-230.12UBICACIN-5.754886.754880.28TOTAL24.509761

Hoja130%30%10%20%10%MATRIS Pij TRIANGULO DE FULLERCert de CalidadRepre y AliadosB PreciosF De PagoUbicacinTotalCERT DE CALIDAD111115REPRE Y ALIADOS111115BUENOS PRECIOS001012FORMAS DE PAGO001113UBICACIN001012TOTAL17

Hoja1CiSoSbSo * SbSdCERT DE CALIDAD0.120.29410.03530.20REPRE Y ALIADOS0.160.29410.04710.27BUENOS PRECIOS0.320.11760.03760.22FORMA DE PAGO0.120.17640.02120.12UBICACIN0.280.11760.03290.19TOTAL0.17411.0

Hoja1MATRIZ Ri jPiPROVEEDORESCert En CalidadRepre y AlianB PreciosF De PagoUbicacionP1Quinitron Ltda22213P2S&M Represent Ltda22322P3Siroco Ltda11223P4ACG Colombiana Ltda12311

Hoja10.200.270.220.120.19ProveedoresCert En CalidadRepre y AlianzaB PreciosF De PagoUbicaion Total %Quinitron Ltda0.40.540.440.120.572.110%S&M Represent Ltda0.40.540.660.240.382.2Siroco Ltda0.20.270.440.240.571.760%ACG Colombiana Ltda0.20.540.660.120.191.730%

Hoja130%30%10%20%10%PiPROVEEDORESCalidadPuntualidadB PreciosF de PagoUbicaionP1Essentia 32332P2Braskem33222P3Plassol S.A.S23322P4Quimicoplastico22332