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Trabajando con los proveedores



Actividad: Trabajando con proveedores

Propósito: Identificar la importancia de la relación coordinador de campaña-proveedor. 1. Identificar voluntarios y dar roles pre establecidos2. Los demás toman notas y hacen observaciones


Al final de esta lección

usted será capaz de:

Identificar la importancia de la

relación coordinador de campaña-

proveedor.

Practicar el uso del resumen

creativo para producir materiales

eficaces y de calidad.

Clasificar los errores comunes en el

diseño y producción de materiales

de campaña.


Trabajando con proveedores

Es importante recordar que no todos los

proveedores van a ser expertos en producir

exactamente lo que necesitas para tu

campaña Pride. Entre mejor sea la

comunicación de tus necesidades va a ser

mejor la manera en que comuniques tus

mensajes a tus audiencias.• Dado que en muchos casos vas a pagar a proveedores por

servicios, vas a poder hacer demandas, tener fechas de

entrega y retener pagos por servicios deficientes.


Paquete todo incluidoPaquete casi todo incluido

¿Qué proveedores?

Compositor Música

Interprete Grabación

Portada Reproducción


Paquete todo incluido

¿Qué proveedores?

Diseñador Impresor

Dibujante



¿Qué proveedores?

Manualidades

Realizadores

Dramaturgos



¿Qué proveedores?

Actores

Realización

Producción

Otros?

Distribución


Seleccionando proveedores

• Cuando se contrata a proveedores es

buena idea evaluar costos competitivos.

• Negocia lo mejor que puedas para

obtener un buen precio, pero recuerda

que la calidad tiene relación con el

precio, la opción más barato no siempre

es la mejor.

• Enfócate en la calidad, tiempos de

entrega, costo y referencias.

Para identificar una lista de proveedores

potenciales utiliza los contactos de tu

organización, socios, contactos locales,

internet, etc.


Consejos para trabajar con proveedores

Invierte tiempo antes de casarte con un proveedor en

entenderte con él, que entienda tus necesidades, sepas que

calidad te puede proveer y conocer sus habilidades. Muéstrales

tu resumen creativo y objetivos, si no los entiende o no los

quiere usar, ve por otra opción.

1.



Asegúrate de que exista un contrato o algún acuerdo claro que

especifique por escrito lo que se requiere del proveedor, cuanto

va a costar, los términos de pago, así, si no alcanza los

estándares que buscas tienes a que referirte. No dejes lugar a

que la calidad sea baja aunque sea un trabajo voluntario.

2.



Se transparente en la relación, la apertura que se tenga durante

el desarrollo del trabajo va a permitir un mejor desempeño y

lazo a futuro, el contrato solo se usa cuando las cosas van mal.

3.



Se explicito en tus expectativas para trabajar con proveedores,

procura tocar base con ellos de vez en cuando, que te alerten si

algo lleva retraso y asegura un proceso de retroalimentación para

eficientizar tiempos y esfuerzos (p.e. un solo canal de

comunicación).

4.



Las cosas no están funcionando como esperabas, no te

tientes el corazón, ve por otra opción. Ten cuidado con los

divos, impuntuales y proveedores que desarrollan actividades

de baja calidad.

5.


Consiguiendo apoyo sin costo• Siempre es mejor ser presentado por alguien que sea familiar con

el creativo a quien le quieres pedir apoyo (p.e. artistas,

instituciones, organizaciones, empresas), en última haz una

llamada fría.

• Desarrolla un proyecto detallado que muestre los objetivos,

alcances, tiempos y como este proveedor va a ser beneficiado.

• Asegúrate de ofrecer el crédito/exposición y pagar sus gastos.

• Busca siempre todas las opciones posibles

— Busca proveedores que tengan empatía con tu

campaña.

— Busca todas las opciones posibles.

— Formaliza el proceso.


Apóyate del resumen creativo

El resumen creativo va a guiar a los

proveedores, pero les deja espacio para

desarrollar talento e imaginación. • Evita decir a los creativos específicamente con exactitud

micrométrica que deben de hacer.

• Tomate el tiempo para reunirte con tus proveedores y discutir el

resumen creativo en detalle.

• Si trabajas con varios proveedores, puedes reunirlos y asegurarte

que el proceso de producción va alineado.


Pasos para trabajar con diseñadores1. Siempre solicita varias ideas (3 al menos) de lo que buscas:

— No vaciles en rechazar todas si no cumplen con lo que buscas

— Brinda retroalimentación constructiva, si el problema es

estético o el mensaje no es correcto.


Pasos para trabajar con diseñadores

2. Los creativos van a mejorar la

propuesta del borrador inicial

tomando en cuanto tu

retroalimentación.

— Busca y señale en este nivel

los detalles necesarios

— Selecciona la mejor

propuesta y asegúrate que

lleve el mensaje apropiado

para tus audiencias, si es

posible valida con

anticipación.


Pasos para trabajar con diseñadores

3. Los creativos te van a presentar

una versión preliminar.

— Haz cambios de último

minuto, es tu última

oportunidad.

— Si vas a imprimir, pide una

versión preliminar o

“dummy” (en especial si es

de imprenta).

— Valida e invita al proveedor

para asegurar que entiende

los cambios necesarios.


Producto Final


Actividad: Planificación de talento creativo

Propósito: Identificar el talento creativo potencial para la producción de los materiales/actividades de tu campaña

1. Llenar individualmente la tabla proveída por el instructorMaterial/Actividad Tipo de talento

creativo / Proveedores

Opciones posibles Apoyo adicional necesario /

Comentarios


Al final de esta lección

usted será capaz de:

Identificar la importancia de la

relación coordinador de campaña-

proveedor.

Practicar el uso del resumen

creativo para producir materiales

eficaces y de calidad.

Clasificar los errores comunes en el

diseño y producción de materiales

de campaña.


Actividad: Súper Tazón del conocimiento

Propósito: Clasificar los errores comunes en el diseño y producción de materiales de campaña. 1. Evaluación de la sesión

Súper Tazón Guad 10

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