8-9-2015

PRESUPUESTOS GUIA 13

Contabilidad

PRESUPUESTOGUIA 13 3.1

DEICY FABIOLA GRANADOS PALECHORAprendiz

DIILTON JESUS VIEDA CORONADOInstructor

CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA REGIONAL CAQUETATECNOLOGO CONTABILIDAD Y FINANZAS FICHA: 863502

CONTABILIDAD2015

INTRODUCCION

Todo proceso administrativo está orientado por una serie de funciones básicas que se han enunciado desde Frederic Taylor, pasando por Henry Fayol, Elton Mayo, Max Weber, Koontz, O´Donnell, Peter Druker y otra serie de estudiosos del área de la administración.Al estructurar dichas funciones en la aplicación de una administración cada día más dinámica y moderna, se desarrollaron una serie de labores que culminaron con lo que se ha dado en llamar “enfoque presupuestal”, el cual no es otra cosa que una integración de la Planeación, el Control y la armonía generada por la Coordinación dentro del proceso administrativo.

En la búsqueda de estabilizar las actividades de las empresas públicas y privadas se han venido desarrollando desde finales del siglo XIX, normas y principios para administrar los esfuerzos colectivos y alcanzar mejores logros.

Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, está siempre interesada en conseguir un fin determinado por unas metas y unos objetivos. Para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollaron unas mecánicas, unas técnicas y unos fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por resultado lo que se conoce como Presupuestos. Hay quienes desdeñan esta herramienta utilizada en el manejo de la administración empresarial argumentando que depende del pronóstico de acontecimientos futuros que no pueden preverse con exactitud, pero la mayoría de los administradores modernos consideran los presupuestos como una de las principales armas con que cuentan para el manejo eficaz de sus negocios.

OBJETIVOS

Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje (mientras aprende).

Resolver con sólidos argumentos los siguientes interrogantes, registrando sus respuestas en un documento:

1. ¿Cuál es la importancia de la presupuestación en la planeación financiera de las empresas?

El proceso de planeación financiera es uno de los aspectos más importantes de las operaciones y subsistencia de una empresa, puesto que aporta una guía para la orientación, coordinación y control de sus actividades, para poder realizar sus objetivos; Hoy en día los directivos o planeadores financieros de las empresas deben realizar una correcta planeación financiera, y apoyarse de ciertas herramientas como los presupuestos que le permitirían poder solucionar muchos problemas que se vivan día a día en las organizaciones en la actualidad.

Quizá la razón de más importancia para la planeación es que obliga a las personas de todos los niveles a pensar hacia el futuro. Si no logramos que las personas piensen en el futuro es muy probable que vivan en el pasado.

La importancia del presupuesto es que ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, ya que gracias a los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables y que facilitan que los miembros de la organización cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

2. Mencione y analice dos razones que justifiquen el presupuesto empresarial.

Minimizan los riesgos en operaciones de las empresas porque con ello las empresas hacen cálculos y previsión; por ejemplo en una inversión y por lo tanto el porcentaje de perder dinero puede ser mínimo o nuloPor medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.Tener un presupuesto vigente o en uso mantiene límites para no exceder gastos en las operaciones de las empresas, eso significa que se controlan los gastos y la empresa puede tener menos porcentaje de problemas financieros.

3. Explique, ¿Por qué y cómo la inflación afecta los presupuestos?

La inflación podía afectar a la economía de distintos modos: merma el poder adquisitivo del dinero, puede favorecer a los acreedores si los deudores han previsto una inflación inferior, genera algunos costos administrativos, distorsiona la toma de decisiones, afecta las inversiones productivas, afecta la balanza de pagos y distorsiona el orientador del mercado.

4. Explique, ¿Cuáles son las variables controlables y no controlables por la empresa?

Una empresa de servicios tiende a presentar dentro de su estructura dos tipos de variables: las controlables y las no controlables. Dichas variables pueden afectar de manera gradual los ambientes internos y externos de una organización.

Las variables controlables son aquellas sobre las cuales la empresa ejerce un control. En general, las más importantes se conocen como las 4ps, producto, precio, plaza y promoción. El producto tiene que estar acorde con el mercado además de las exigencias y necesidades del consumidor. Es necesario cuidar los costos para mantener un precio determinado y adecuado ante el consumidor. En cuanto a la promoción, es necesario revisarla porque muchas veces puede llegar a ser negativa en lugar de dar resultados óptimos.

Las variables no controlables son fuerzas que limitan las decisiones a las que pueden llegar los empresarios. Por lo general, estas variables existen fuera de la empresa, pero influyen directamente en las decisiones del hombre de negocios. Por ello, es necesario que se identifiquen estas fuerzas para lograr prever su dirección e intensidad y ajustar las decisiones según se presente el panorama. 

Una empresa de servicios es conocido como un sistema abierto; sin embargo, eso no quiere decir que no puede influir en las variables. Lo anterior puede ser reflejado en una variable no controlable dentro de las empresas de servicios; lo cual, dichas variables no son del todo “incontrolables”, ejemplos de las mismas son: las políticas de gobierno, cambios en la sociedad, tendencias en negocios, fenómenos físicos, competencia, economía, Tecnologías de Información y la Internacionalización.

5. Explique, ¿Cómo se puede disminuir con los presupuestos el impacto de las variables no controlables sobre las empresas?

ConsumidoresDentro del mercado tomamos en cuenta que contamos con variación de consumidores que cuenta con diferentes gustos, de acuerdo a estos consumidores nos hemos planteado la propuesta de una variación de productos para todo tipo de gustos y así poder abarcar a todo gusto de los consumidores.

CompetenciaLa competencia es un factor que no podemos controlas ya que existen competencias demasiado grande para poder llegar a competir con ellas, por ese motivo nosotros buscamos la manera de poder aliarnos con estas competencias y como empresa pequeña no se afectado.

TecnologíaEn la parte tecnológica es algo que no podemos contar con toda precisión porque es un factor que viene avanzando constantemente.Como empresa tenemos que estar preparados e ir avanzando con ella para poder seguir avanzando y ganando un campo dentro de mercado, como empresa iniciadora no contamos con grandes equipos de tecnología, como constan las grandes empresas, pero la idea es ir avanzando para en un futuro poder contar con toda la parte tecnológica que necesitamos.

Condiciones Económicas.En la parte económica es una situación en la cual no podemos controlar ya que no hay una factibilidad de esta, pero con diferentes recursos e ideas que se puede llegar a plantear y proponer podemos estar atentos y poder buscar la manera de poder crecer en la parte económica, lo importante es buscar los recursos para no limitarnos en un mercado saturado de productos ya conocidos.

6. Explique, ¿Por qué el presupuesto es considerado como una herramienta de planeación y control de la empresa?

Un presupuesto sirve como una herramienta de control para proporcionar criterios para evaluar el desempeño. 

 Un presupuesto puede incluir cualquiera de los siguientes elementos:

Planificación de utilidades – proyección de ingresos y gastos. Presupuestos de efectivo – proyección de las necesidades de dinero en

efectivo y fuentes. Proyección del Balance Financiero – anticipar los activos futuros, los pasivos y

la posición del capital neto de la empresa.

Planificación de utilidades (estado de cuenta de ingresos Pro-forma)

 La proyección de ventas y los costos y gastos correspondientes son las entradas principales para la planificación de utilidades. ¿Por qué es importante la planificación de utilidades? Esto le permite al empresario ver el cuadro completo y analizar cómo cada ítem de costo y gasto se comporta en relación con los cambios del nivel de ventas. Las cantidades presupuestadas son entonces comparadas con los resultados reales y las discrepancias son analizadas y corregidas.

Presupuestos de efectivo

 Un presupuesto de efectivo se usa para determinar los ingresos y egresos de efectivo previstos de modo que la empresa mantenga el nivel óptimo de efectivo (dinero en efectivo es un activo que no produce ganancias). También proporciona

información sobre si realmente se necesita financiación adicional para solucionar déficits de efectivo.

 El primer paso para preparar un presupuesto de efectivo es una lista de todas las transacciones que implican flujo de caja. Por ejemplo, entre los ítems incluidos como recibos de pago están: total de cuentas por cobrar, ventas de contado, y lo recaudado por préstamos. Los desembolsos de dinero, por otra parte, pueden incluir gastos de operación en efectivo, compra de materia prima, equipos y otras compras de activos, y abonos a préstamos bancarios (incluyendo el interés). De este ejercicio, se obtiene un Saldo Neto en efectivo. Dicho saldo se lleva entonces al siguiente período (mes o trimestre, según el nivel de detalle del presupuesto de efectivo) como el saldo inicial de efectivo. Algunos negocios deciden tener un saldo mínimo de efectivo predeterminado, que mantienen en todo momento.

Proyección del balance financiero (Balance Pro-forma)

 Esto implica la estimación de niveles de activos para apoyar los objetivos de ventas pronosticados. Por ejemplo, si los objetivos de ventas más altos hacen necesario abrir más puntos de venta al detalle entonces, necesariamente, las inversiones en activos fijos son necesarias. Además, es posible que haya cambios en los tipos de financiación (ej., un nivel más alto de préstamos a largo plazo contra préstamos a corto plazo).

7. Mencione y explique ¿Cómo las funciones administrativas se relacionan con el presupuesto?

La función de los buenos presupuestos en la Administración de un negocio se comprende mejor cuando esto se relacionan con los fundamentos de la Administración misma o sea, como parte de las funciones administrativas: Planeación, Organización, Coordinación, Dirección y Control.

La Planeación y el Control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos esenciales del Proceso de elaboración de un Presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de unos límites razonables, mediante él se comparan unos resultados reales frente a los Presupuestos, se determinan variaciones y se suministran a la Administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas sin presupuesto la dirección de una Empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse.La Ausencia de Presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a venta, abastecimientos producción y/o utilidades

8. De acuerdo a lo leído en los diferentes textos de la Guía de Aprendizaje No. 12 y ésta, explique detalladamente los Principios del Presupuesto.

PROGRAMACIÓN

Se desprende de la propia naturaleza del presupuesto y sostiene que éste -el presupuesto- debe tener el contenido y la forma de la programación.Contenido: establece que deben estar todos los elementos que permitan la definición y la adopción de los objetivos prioritarios. El grado de aplicación no está dado por ninguno de los extremos, pues no existe un presupuesto que carezca completamente de una base programática, así como tampoco existe uno en el que se hubiese conseguido la total aplicación de la técnica.b. Forma: en cuanto a la forma, con él deben explicitarse todo los elementos de la programación, es decir, se deben señalar los objetivos adoptados, las acciones necesarias a efectuarse para lograr esos objetivos; los recursos humanos, materiales y servicios de terceros que demanden esas acciones así como los recursos monetarios necesarios que demanden esos recursosRespecto de la forma mediante este principio se sostiene que deben contemplarse todos los elementos que integran el concepto de programación. Es decir, que deben expresarse claramente los objetivos concretos adoptados, el conjunto de acciones necesarias para alcanzar dichos objetivos, los recursos humanos, materiales y otros servicios que demanden dichas acciones y para cuya movilización se requieren determinados recursos monetarios, aspecto este último que determina los créditos presupuestarios necesarios.

INTEGRALIDAD

En la actualidad, la característica esencial del método de presupuesto por programas, está dado por la integralidad en su concepción y en su aplicación en los hechos. El presupuesto no sería realmente programático si no cumple con

las condiciones que imponen los cuatro enfoques de la integralidad. Es decir, que el presupuesto debe ser:

a. Un instrumento del sistema de planificación;b. El reflejo de una política presupuestaria única; c. Un proceso debidamente vertebrado; y d. Un instrumento en el que debe aparecer todos los elementos de la

programación.

UNIVERSALIDAD

Dentro de este postulado se sustenta la necesidad de que aquello que constituye materia del presupuesto debe ser incorporado en él.Naturalmente que la amplitud de este principio depende del concepto que se tenga de presupuesto. Si este sólo fuera la expresión financiera del programa de gobierno, no cabría la inclusión de los elementos en términos físicos, con lo cual la programación quedaría truncada.En la concepción tradicional se consideraba que este principio podía exponerse cabalmente bajo la "prohibición" de la existencia de fondos extrapresupuestarios.

EXCLUSIVIDAD

En cierto modo este principio complementa y precisa el postulado de la universalidad, exigiendo que no se incluyan en la ley anual de presupuesto asuntos que no sean inherentes a esta materia. Ambos principios tratan de precisar los límites y preservar la claridad del presupuesto, así como de otros instrumentos jurídicos respetando el ámbito de otras ciencias o técnicas. No obstante, de que en la mayoría de los países existe legislación expresa sobre el principio de exclusividad, en los hechos no siempre se cumplen dichas disposiciones legales.En algunos países de América Latina, particularmente en épocas pasadas, se estableció la costumbre de incluir en la ley de presupuestos disposiciones sobre administración en general, y de personal en particular, tributación, política salarial, etc., llegando, excepcionalmente, desde luego, a dictar normas que ampliaban o reformaban el Código Civil y el Código de Comercio. Sobre todo, en este último aspecto, tal inclusión no era fruto de un error, sino que se procuraba evitar la rigurosidad del trámite parlamentario a que están sujetas tales cuestiones.

UNIDAD

Este principio se refiere a la obligatoriedad de que los presupuesto de todas las instituciones del sector público sean elaborados, aprobados, ejecutados y evaluados con plena sujeción a la política presupuestaria única definida y adoptada por la autoridad competente, de acuerdo con la ley, basándose en un solo método y expresándose uniformemente.En otras palabras, es indispensable que el presupuesto de cada entidad se ajuste al principio de unidad, en su contenido, en sus métodos y en su expresión. Es menester que sus políticas de financiamiento, funcionamiento y capitalización sean totalmente complementarios entre sí.

ACUCIOSIDAD

Para el cumplimiento de esta norma es imprescindible la presencia de las siguientes condiciones básicas en las diversas etapas del proceso presupuestario:a Profundidad, sistema y organicidad en la labor técnica, en la toma de decisiones, en la realización de acciones y en la formación y presentación del juicio sobre unas y otras, yb Sinceridad, honestidad y precisión en la adopción de los objetivos y fijación de los correspondientes medios; en el proceso de su concreción o utilización; y en la evaluación de nivel del cumplimiento de los fines, del grado de racionalidad en la aplicación de los medios y de las causas de posibles desviacionesŮ otras palabras, este principio implica que se debe tender a la fijación de objetivos posibles de alcanzar, altamente complementarios entre sí y que tengan la más alta prioridad.

CLARIDAD

Este principio tiene importancia para la eficiencia del presupuesto como instrumento de gobierno, administración y ejecución de los planes de desarrollo socio-económicos. Es esencialmente de carácter formal; si los documentos presupuestarios se expresan de manera ordenada y clara, todas las etapas del proceso pueden ser llevadas a cabo con mayor eficacia.

ESPECIFICACIÓN

Este principio se refiere, básicamente, al aspecto financiero del presupuesto y significa que, en materia de ingresos debe señalarse con precisión las fuentes que los originan, y en el caso de las erogaciones, las características de los bienes y servicios que deben adquirirse.En materia de gastos para la aplicación de esta norma, es necesario alejarse de dos posiciones extremas que pueden presentarse; una sería asignar una cantidad global que serviría para adquirir todos los insumos necesarios para alcanzar cada objetivo concreto y otra, que consistiría en el detalle minucioso de cada uno de tales bienes y servicios.La especificación significa no sólo la distinción del objetivo del gasto o la fuente del ingreso, sino además la ubicación de aquellos y a veces de éstos, dentro de las instituciones, a nivel global de las distintas categorías presupuestarias, y, en no contados casos, según una distribución espacial. También es indispensable una correcta distinción entre tales niveles o categorías de programación del gasto.

PERIODICIDAD

Este principio tiene su fundamento, por un lado, en la característica dinámica de la acción estatal y de la realidad global del país, y, por otra parte, en la misma naturaleza del presupuesto.A través de este principio se procura la armonización de dos posiciones extremas, adoptando un período presupuestario que no sea tan amplio que imposibilite la

previsión con cierto grado de minuciosidad, ni tan breve que impida la realización de las correspondientes tareas.La solución adoptada, en la mayoría de los países es la de considerar al período presupuestario de duración anual.

CONTINUIDAD

Se podría pensar que al sostener la vigencia del principio de periocidad se estuviera preconizando verdaderos cortes en el tiempo, de tal suerte que cada presupuesto no tiene relación con los que le antecedieron, ni con los venideros. De ahí que es necesario conjugar la anualidad con la continuidad, por supuesto que con plenos caracteres dinámicos.Esta norma postula que todas la etapas década ejercicio presupuestario deben apoyarse en los resultados de ejercicios anteriores y tomar, en cuenta las expectativas de ejercicios futuros.

FLEXIBILIDAD

A través de este principio se sustenta que el presupuesto no adolezca de rigideces que le impidan constituirse en un eficaz instrumento de: Administración, Gobierno y Planificación.Para lograr la flexibilidad en la ejecución del presupuesto, es necesario remover los factores que obstaculizan una fluida realización de esta etapa presupuestaria, dotando a los niveles administrativos, del poder suficiente para modificar los medios en provecho de los fines prioritarios del Estado.Según este principio es necesario sino eliminar, por lo menos restringir al máximo los llamados "Recursos Afectados" es decir, las asignaciones con destino específico prefijado.En resumen, la flexibilidad tiende al cumplimiento esencial del presupuesto, aunque para ello deban modificarse sus detalles.

EQUILIBRIO

Este principio se refiere esencialmente al aspecto financiero del presupuesto aún cuando éste depende en último término de los objetivos que se adopten; de la técnica que se utilice en la combinación de factores para la producción de los bienes y servicios de origen estatal; de las políticas de salarios y de precios y en consecuencia, también del grado de estabilidad de la economía

9. ¿Qué tipo de presupuestos se deben elaborar en una empresa? Mencione y explique.

o Presupuesto de ingresos: proyecta las ventas futuras. 

o Presupuesto de gastos: presenta las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna un valor en dólares a cada una. 

o Presupuesto utilidades: utilizado por unidades distintas dentro de una organización que cambian ingresos y gastos para determinar la contribución de la unidad de las utilidades. 

o Presupuesto de efectivo: anticipa cuanto efectivo, tendrá una organización a la mano y cuánto necesitará para cubrir sus gastos. 

o Presupuesto de gastos de capital: pronostica inversiones en propiedades, edificios y equipo principal. 

o Presupuesto fijo: asume un nivel fijo de ventas o producción. 

o Presupuesto variable: toma en consideración aquellos costos que cambian con el volumen. 

o Presupuesto incremental o tradicional: asigna fondos a los departamentos de acuerdo a las asignaciones del ejercicio anterior. 

o Presupuesto de base cero (IBC): sistema en el cual las solicitudes de presupuesto parten de la nada sin importar las asignaciones previas.

10.Mencione y explique las etapas para elaborar los presupuestos.

Etapas de la preparación del presupuesto

Primera Etapa. PLANEACIÓN: En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa.Este diagnóstico contribuirá a sentar los fundamentos del planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones en la selección de las estrategias competitivas y de las opciones de crecimiento. Definidos los objetivos se asignan los recursos, y se establecen las estrategias y políticas que contribuyan al logro de los objetivos propuestos. Ejemplo: Si el objetivo es incrementar las ventas, será necesario considerar las opciones las ventajas, las desventajas como la concesión de mayores plazos, el otorgamiento de mayores descuentos, la creación de mercados, el mejoramiento de los productos, la reducción del tiempo de despacho o el refuerzo financiero de la publicidad. Segunda Etapa. ELABORACIÓNCon base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, según las pautas siguientes:  En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los

volúmenes a comercializar previstos y de los precios. En lo referente a producción se programarán las cantidades a fabricar o

ensamblar, según las estimaciones de ventas y las políticas sobre inventarios.

De acuerdo con los programas de producción y los niveles de inventarios de materias primas se calculan las compras.

Con base a los requerimientos de personal planteados por cada jefatura debe prepararse el presupuesto de nómina.

Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial relacionado con la cuantificación de recursos.

El presupuesto consolidado se remitirá a la gerencia o presidencia con los comentarios y recomendaciones pertinentes.  Analizado y discutidas sus conveniencias financieras se procede a ajustarlo, publicarlo y difundirlo.

 Tercera Etapa. EJECUCIÓNEn esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar el logro de los objetivos contemplados.  Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos. Cuarta Etapa. CONTROL. Las actividades más importantes a realizar es esta etapa son:

a. Preparar informes de ejecución parcial y acumulada que incorporen comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.

b. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.c. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario,

como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés o de los coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de las empresas que realizan negocios internacionales.

Quinta Etapa. EVALUACIÓNAl culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades empresariales. Se analizan cada una de las fallas en las diferentes etapas y se reconocen los éxitos, lo cual sirve de plataforma para los presupuestos posteriores.

11.¿Qué son los presupuestos operativos? Conceptúe y explique.

Un presupuesto operativo es un documento que recoge, en términos económicos, la previsión de la actividad productiva de la empresa en un futuro. Suele incluirse como parte del presupuesto económico.En la gran mayoría de las empresas, la fase de presupuestación comienza con la extrapolación del presupuesto de ventas o de cobros de ejercicios anteriores, analizando el mercado, tanto la demanda como la oferta, la tendencia de la economía. También hay que tener en cuenta el presupuesto de gastos de ejercicios anteriores y ver en qué medida se pueden reducir en un futuro.

Una buena previsión a través de un presupuesto operativo es vital porque: De él dependen el resto de presupuestos de la empresa. Intervienen una gran cantidad de variables exógenas, no controlables

por la empresa.

12.En una gran empresa del sector privado, ¿Quién aprueba el presupuesto? Mencione y argumente.

El artículo 38 de la referida ley que trata de las funciones de la asamblea general de propietarios dice en su numeral 2:

“Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que deberán someter a su consideración el Consejo Administrativo y el Administrador”.

Por su parte el artículo 51 de la misma ley que trata sobre las funciones del administrador dice en el numeral 1:

“Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros”.

Y en el numeral 4:

“Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal”.

De las normas transcritas se evidencia que es al administrador  a quien corresponde presentar el presupuesto anual, y es de este la responsabilidad de la elaboración.

Ahora bien, lo anterior no significa que el administrador no pueda delegar la elaboración o preparación del presupuesto, pero la responsabilidad será en todo caso suya, y es este quien debe presentar  el presupuesto a consideración de la asamblea para su aprobación.

13.En una gran empresa del sector privado, ¿Es posible ejecutar más o menos el presupuesto? Mencione y argumente.

Después de haber terminado con el informe de los presupuestos privados, se da por resumen que el Presupuesto privado es un instrumento de planificación que elaboran las empresas privadas, mediante el cual se fijan metas

específicas, se asignan los recursos necesarios para su consecución y se establecen los mecanismos de coordinación y control; todo acorde con ciertos objetivos estratégicos preestablecidos. Las organizaciones privadas deben tener en cuenta que los presupuestos constan de doce presupuestos para dicho sector. Finalmente los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, establece las estrategias a desarrollar y por medio del presupuesto las direcciona hacia lo que verdaderamente se busca, y expresa sistemáticamente las actividades a realizar en un tiempo determinado. Por último el tema de presupuestos privados es una de las más destacadas en la administración, ya que por medio de ella se podrá diseñar y elaborar los diferentes presupuestos en la organización, teniendo un control sobre lo planificado y realizándole los ajustes de ser necesarios, dentro de la clasificación de los presupuestos se encuentran: Según la flexibilidad, Según el período que cubran, y Según el campo de aplicabilidad de la empresa, en donde la correcta aplicación de los mismos conjuntamente con las estrategias mercadológicas y económicas llevaran a la organización a cumplir los objetivos planteados en la planificación, trayendo como consecuencia el beneficio de la Empresa.

14.En una gran empresa del sector privado, ¿Cómo se determina si hay déficit o superávit presupuestal? Mencione y argumente.

Superávit de presupuestoEl superávit del presupuesto viene como resultado de una situación planeada en la que un negocio o gobierno genera más ganancia que lo que tiene planeado gastar. Cuando un negocio tiene un superávit, puede elegir reinvertir los fondos de exceso en el negocio o utilizarlos para un propósito específico como pagar una deuda. Cuando un gobierno tiene un superávit de presupuesto, el gobierno puede elegir disminuir los impuestos o usarlo para reinvertir en infraestructura y comunidades. Operar con un superávit del presupuesto regularmente indica que el negocio o gobierno es saludable y funciona bien.

Déficit de presupuestoUn déficit de presupuesto, por otro lado, es la cantidad de dinero que un negocio o gobierno gasta en exceso de lo que recibe. Los déficits de presupuesto prolongados para los negocios y gobiernos regularmente dan como resultado deudas. Estos déficits son comunes tanto para los negocios como para los gobiernos y regularmente no llevan a una catástrofe. Con la planeación apropiada, un negocio o gobierno puede utilizar este déficit por un período de tiempo limitado para apoyar el crecimiento. La implementación regularmente requiere crédito en forma de préstamos o bonos.

15.En una gran empresa del sector privado, ¿Quién debe fiscalizar la ejecución del presupuesto?

Control del presupuesto participan:

Dirección Nacional del Presupuesto Público: Realiza el seguimiento de los niveles de ejecución de los ingresos y de los gastos respecto al presupuesto autorizado y sus modificaciones.

Contraloría General de la República y órganos de control interno de los Pliegos Presupuestarios: Supervisan el uso de los fondos y desarrollan las funciones específicas que señala las normas de control.

El Congreso de la República fiscaliza la ejecución presupuestaria.

16.En una gran empresa del sector privado, ¿Qué se entiende por presupuesto equilibrado?

Un presupuesto equilibrado significa simplemente un presupuesto en el cual los gastos no exceden los ingresos. Este término puede usarse para el presupuesto de cualquier entidad, como el de una empresa, organización sin fines de lucro o incluso una familia. Sin embargo, el término se asocia más a menudo con un presupuesto del gobierno. Un presupuesto bien balanceado demuestra cierta salud fiscal, mostrando un nivel de gasto que se mantiene en sintonía con los costos.