Colegio Técnico

Palermo

1. CALIDAD-CONCEPTO.

EL COLEGIO TECNICO PALERMO

implementa una Política de Calidad a

través de la aplicación de la Gestión

Integral de calidad aplicada a todos los

procesos institucionales a partir de

Febrero de 2010.

EN EL COLEGIO TECNICO PALERMO LA

CALIDAD ES VISTA COMO EL

ENCAMINARSE A DIARIO HACIA LA

EXECELENCIA

“Es hacer las cosas bien desde cada

rol, función y dependencia”

POLÍTICA DE CALIDAD

Enfoque basado en procesos

Implementación de las acciones

preventivas y correctivas necesarias

para atender los requerimientos de la

comunidad

Integración eficiente y eficaz con el

concurso y compromiso del talento

humano de la Institución

Trabajar hacia la gestión como en la

excelencia e innovación del Servicio

educativo, y la aplicación de

tecnologías actuales.

Búsqueda de la excelencia en todos los planes,

proyectos y actividades tendientes a consolidar una

cultura de respeto, la responsabilidad, autodisciplina,

honradez sobre la base de la excelencia en la

comunicación

Investigación y actualización constante

Actitud proactiva frente al cambio, especialmente en lo

que concierne a la implementación de nuevas

tecnologías que aseguren la excelencia en la prestación

de los servicios

Permanente búsqueda de cooperación

interinstitucional a los programas pertinentes al avance

de procesos de calidad integral

Gestión mediante un enfoque basado en procesos y

adopción de las acciones preventivas y correctivas

necesarias

Comprender el significado del

mejoramiento como estrategia de la gestión

Institucional , sus implicaciones culturales y

metodológicas en el ámbito educativo

Conocer y manejar herramientas de

planeación, seguimiento y evaluación que

permitan dirigir y propiciar su aplicación por

parte de los miembros de los distintos

estamentos

Desplegar la planeación en forma eficaz

para el logro de las metas Institucionales

Generar cultura de planeación y

seguimiento , trabajo en equipo en los

procesos en todos los niveles de la

organización

EL COMITÉ DE CALIDADP L A N D E A C C I O N Y M E J O R A M I E N T O

* Planear (P) . Esta fase está compuesta de dos etapas. La primera tiene por

objeto definir metas (qué). La segunda tiene que ver con la definición de los

medios (cómo), es decir, las maneras de alcanzar las metas.

* Hacer (H). Esta es la fase de ejecución de los medios establecidos en la fase

inicial; a su vez, tiene dos etapas: la primera se orienta a la formación de las

personas en las formas o cómos establecidos para cumplir la meta; la segunda

se presenta formalmente como la ejecución de lo planeado, pero tiene que ver,

adicionalmente, con la recolección de datos.

* Verificar (V). Esta es la fase de verificación de los resultados. Aquí, sobre la

base de los indicadores que se han construido, se valida la ejecución de la etapa

anterior gracias a los hechos y datos recogidos.

*Actuar (A). En esta cuarta fase es preciso actuar en relación con todo el

proceso. Existen básicamente dos posibilidades; en el

caso que la meta haya sido conseguida, es necesario estandarizar la ejecución

con el ánimo de mantener los resultados del proceso. La otra opción es que no

se hay cumplido con la meta, en cuyo caso resulta necesario corregir y ajustar el

proceso, para volver a girar el ciclo hasta que la meta sea alcanzada.

NOMBRE COMPLETO Y CARGO DENTRO DE LA INSTITUCIÓN

ROL

FUNCIONES

RECTOR Líder de calidad Direccionar el proceso general, consolidar procesos, evaluar planes estratégicos, dinamizar acciones y realizar inducción y re inducción

NANCY DALIDA MARTINEZ Coordinador (a) de calidad Dinamizar acciones en los ciclos, liderar procesos de implementación, elaborar cronogramas, distribuir tareas elaborar planes estratégicos y de mejora continua, fases de seguimiento y accionar diario, sistema de control y estímulos, TABLERO DE INDICADORES

MARIA FRANCISCA BERNAL

Conceptualización Consolidar documentación, aportes de los ciclos, dinamizar apropiación de conceptos de calidad

RAUL REYES HENRY MOYA

Dinamizadores en los ciclos Áreas académicas-Áreas técnicas

Direccionar el proceso en los ciclos Garantizar excelencia en procesos académicos y técnicos articulados

ESTUDIANTE DAVID MUÑOZ

Veedor del proceso Establece comunicación con C.E

Verifica e informe avances en aulas Interrelación con el C.D

PADRE DE FAMILIA Dinamizador Comunicación a padres , vinculación a actividades y procesos Comunicación con Consejo de Padres

Comunicar los avances de calidad al Consejo de padres Colaborar en selección de delegados a comités y subprocesos

GLORIA LOPEZ Dinamizador de evaluación, medición y seguimiento

Recoger evaluaciones de avance bimestral, consolidar la información estadística, presentar informes al equipo

CAROLINA MARTINEZ Y MARYLUZ PRADA

Dinamizador de comunicaciones y logística

Direccionar el proceso comunicativo interno del equipo. Distribuir comunicaciones y realizar seguimiento a su efectividad. Campañas de publicidad internas y externas

CECILIA BAUTISTA y MARCELA BONILLA

Coordinador de ambientes escolares Programa 5 Estrella

Líder de 5»s» Realizar seguimiento a buen manejo de espacios físicos, dinamizar a la comunidad en implementación Presentar informes bimestrales de impactos Programa de calidad entre administrativos

•Definición del comité

•Formalización

•Definición de indicadores

•Ejecución de los planes

• Estandarizar formatos

• Socializar sistema

• Seguimiento bimestral, y anual

• DOFA

• Investigación causales problèmicas

• Lineamientos de Política

• Metas -Planes

• Analizar debilidades y fortalezas

•Niveles de alcance de los planes

•Proyectar planes de mejoramiento y acción por Coordinaciones, áreas, dependencias y Rectoría

ACTUAR PLANEAR

HACERVERIFICAR

QUE?

ACTIVIDADES-

SUBACTIVIDADES

PARA QUE?

INDICADOR

CLAVE

CÒMO?

ESTRATEGIAS

QUIÈN?

RESPONSABLES

CUÀNDO?

TIEMPOS

PROBABLES

DÒNDE?

CUÀNTO?

COSTOS-

RECURSOS

-Diagnóstico

(evaluación

institucional) definir

prioridades

Índices de

apropiación de los

coordinadores

Análisis consensuado

Metas para el 2011

Lidere de calidad

Coordinadores

Noviembre a

Diciembre 2010

Aulas, orientación,

coordinaciones

Fotocopias

$100.000

- Informe al C.

Directivo,

formalización y

aprobación del comité

Nivel de aceptación

de la propuesta

Aprobación en acta Líder de calidad Febrero 2011 Rectoría Fotocopias

Recursos

informáticos

-Definición objetivos

de trabajo según

acuerdos internos y

políticas SED- MECI-

SIG

Nivel de coherencia

con las metas

proyectadas

Filtrar prioridades

para POA

Docentes por ciclo,

grados, proyectos de

ley

Anual

bimestral

Rectoría y

coordinaciones

Papel

$20.000

-Definición de

cronograma de

implementación

Índice de

cumplimiento del

cronograma

Análisis bimestral Coordinadores de

ciclo

Bimestral Rectoría Fotocopias

Recursos

tecnológicos

$50.000

-Revisión de

documentos y

referentes conceptos

de calidad

Nivel de despliegue

del plan anual

Taller a docentes,

administrativos, padres

y estudiantes

Coordinaciones Bimestral Institución

Plataforma virtual:

Slideshare y blog

Recursos

informáticos

$500.000

-Elaboración del

Manual de calidad

Índice de circulares y

directrices

implementadas

Divulgación a la

comunidad

Docentes –padres-

coordinadores

Octubre a

Diciembre 2010

Salas de sistemas Papel-

Fotocopias-

libros actas

$80.000

-Actualización de los

formatos de

seguimiento y control

a los procesos

85 % de docentes

que implementan

política de calidad

Revisión periódica Equipo directivo de

gestión

Febrero 2011 Coordinaciones

orientación

Fotocopias

Recursos

informáticos

$500.000

-Determinar avance

de metas

institucionales

Estado de Avance

del Plan estratégico

del colegio

Análisis consensuado

En semana de

desarrollo y reuniones

Docentes en general Diciembre 2011 Rectoria Video beam

Pantalla-

copias

$!00.000

PERFIL COMO SE MIDE

ESTUDIANTE Persona que se apropia y desarrolla la filosofía Institucional, comprometida con su proceso de formación integral, la investigación permanente, construcción de conocimiento, autonomía y liderazgo para convertirse en excelente ciudadano desde la vivencia de los valores como el respeto, la honestidad, solidaridad y el actuar disciplinado hacia las metas de su proyecto de vida.

Niveles de promoción, retención, aprobación % Rendimiento académico por asignatura Índices de alcance en pruebas académicas internas y pruebas censales Índices de participación en actividades y proyectos % de proyectos de investigación por curso y ciclo Índices de vivencia de valores % de llamados de atención por periodo por curso % de menciones y estímulos académicos y convivenciales

DOCENTE El docente de Colegio Técnico Palermo, es un profesional idóneo que se apropia y desarrolla la filosofía Institucional desde el accionar diario y se convierte el líder , gestor de proyectos , investigador pedagógico y dinamizador de acciones hacia la calidad permanente Es una persona responsable, honesta, respetuosa y solidaria; comprometida en el proceso de formación integral de excelentes ciudadanos, desde la base del avance pedagógico , la ejemplificación de valores propios de la Institución y personales.

Índices de formación académica de docentes % de actualización pedagógica % de proyectos de lidera en el aula, nivel o ciclo Índices de implementación de campañas 5”S” Nivel de avance bimestral de procesos de aula Nivel de impacto en la dirección de grupo, de área o ciclo Nivel de impacto en dirección de convivencia y resolución de conflictos

ORIENTADOR Profesional idóneo que se apropia y desarrolla la filosofía Institucional, responsable de orientar el proyecto de vida de los estudiantes, la exploración vocacional y definición profesional de los estudiantes. Líder de comunicación, convivencia armónica. Dinamizador de acciones para el bienestar del estudiante.

Índices de impacto de las campañas de prevención, bienestar (% de estudiantes atendidos en comedor, % de atención a casos, % campañas salud al colegio) % de direcciones de grupo implementadas y retroalimentadas (proyecto de vida) Nivel de seguimiento a egresados

PADRE DE FAMILIA Persona responsable, comprometida con la FILOSOFÍA institucional y la formación integral de sus hijos, mediante su participación activa y respetuosa, la comunicación permanente y el apoyo al avance de su hijo(a) desde la premisa de participación respetuosa y permanente en los

% Asistencia a reuniones %cumplimiento de citaciones Índices de participación en procesos de aprendizaje de hijos Índices de participación activa en proyectos institucionales

DIRECTIVO DOCENTE El directivo docente del COLEGIO TÉCNICO PALERMO, es un profesional idóneo que apropia y desarrolla la filosofía Institucional con capacidad administrativa, liderazgo propositivo, visión holística y proactiva; direccionador de estrategia pedagógica, administrativa y cultural para posicionar la Institución Educativa en un alto nivel de calidad que permita la formación integral de excelentes ciudadanos.

% de procesos y proyectos que lidera Nivel de apropiación de la filosofía Niveles de seguimiento a procesos % de promoción, deserción, cobertura por ciclo y nivel % de cumplimiento de docentes Índices de seguimiento a los planes

ADMINISTRATIVOS SECRETARIA DE RECTORIA Persona con excelente interrelación con la comunidad, responsable, buen manejo de la comunicación oral y escrita, dinámica, propositiva. Idónea en el cargo y con altos niveles de eficiencia y prudencia en el manejo de la información Institucional SECRETARIA ACADEMICA Responsable, dinámica, con valores de honestidad y responsabilidad en el manejo de documentación Buen manejo de relaciones con la comunidad, eficiencia y eficacia en los procesos académicos. AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Dinámico, responsable, buen manejo de la comunicación, hábil en el manejo de problemas e imprevistos Responsable del uso racional de elementos y equipos institucionales (audiovisuales, sonido, elementos) BIBLIOTECARIA Persona honesta, organizada, proactiva, alto nivel de manejo de los sistemas de información y catalogación. Buena relación con la comunidad, comprometida con el ejercicio de sus funciones y metas del colegio

Nivel de celeridad en los procesos a su cargo % de comunicaciones enviadas y recibidas oportunamente % de quejas y reclamos Nivel de celeridad en los procesos a su cargo Nivel de eficiencia en las comunicaciones % de libros y documentos aceptados y devueltos % quejas y reclamos Nivel de celeridad en los procesos Índices de colaboración y responsabilidad % de efectividad en manejo de recursos audiovisuales, elementos institucionales %quejas y reclamos Nivel de efectividad en los procesos a su cargo Índices de colaboración y responsabilidad % de procesos cumplidos oportunamente % de quejas y reclamos

SERVICIOS GENERALES Persona con buenas relaciones interpersonales, eficiente, comprometida con el rol y funciones, dinámica y responsable VIGILANCIA. Excelentes relaciones interpersonales, honestidad y buen manejo de la información, comprometida con las labores propias de su cargo, diligente , con capacidad de actuar ante imprevistos

Niveles de eficiencia en procesos a su cargo Índices de cumplimiento turnos % quejas y reclamos Niveles de efectividad en los procesos % de quejas y reclamos Niveles de celeridad Índices de responsabilidad

COLEGIO TECNICO PALERMO

INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL

RESOLUCION N° 995 DE MARZO 16 DE 2006 Y RESOLUCION Nº 3103 DE ABRIL 23 DE 2001

Carrera 23 N° 49-37 Tel 2875339

NIT 830036734-4

PLAN DE ACCION Y MEJORAMIENTO 2011 AREA:_______________________________________ SUBPROYECTO: __________________________________________________________________

OBJETIVOS GENERALES (De acuerdo a las

prioridades y metas institucionales) Incluyendo todos los subproyectos del área

ESTRATEGIAS ( A-1) Acciones Propuestas

CRONOGRAMA

RESPONSABLES PARTICIPANTES

Docentes: __________________________________________________________________________________________________________________________________

DE BOGOTA D.C.

Sec retaría

Se

Secretaría

ALCMAYOR EDUCACION

N

COLEGIO TECNICO PALERMO

INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL

RESOLUCION N° 995 DE MARZO 16 DE 2006 Y RESOLUCION Nº 3103 DE ABRIL 23 DE 2001

Carrera 23 N° 49-37 Tel 2875339

NIT 830036734-4

PLAN OPERATIVO PRIMER PERIODO ACADEMICO 2011 AREA: TECNICA GRADO 10° Y 11° SUBPROYECTO:

QUE?

OBJETIVOS ESPECIFICOS

PARA QUE?

INDICADOR CLAVE

COMO? QUIÉN?

CUÁNDO DONDE?

CUÁNTO?

COSTOS-

RECURSOS

Docentes: Docentes: ___________________________________________________________________________________________________________________________

COLEGIO TECNICO PALERMO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL

RESOLUCION N° 995 DE MARZO 16 DE 2006 Y RESOLUCION Nº 3103 DE ABRIL 23 DE 2001

Carrera 23 N° 49-37 Tel 2875339

NIT 830036734-4

JORNADA MAÑANA-CICLO _________

EVALUACION DE AVANCE DE PROCESOS 2010 AREA_________________________________________GRADO____________COMITÉ:_______________Subproyectos: _____________________________________

Docentes:_________________________________________________________________________________________________________________________

OBJETIVOS PROPUESTOS DEBILIDADES FORTALEZAS

NIVEL DE

LOGRO %

severo

IMPACTO medio

ligero

PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO

PARA SIGUIENTE AÑO (2011)

DE BOGOTA D.C.

Secretaría

Se

Secretaría

ALCMAYOR EDUCACION

N