SEMINARIO TALLER – DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA I.

NOMBRE DEL CURSO

ARCH. 325ab Descripción Archivística

Bienvenidos a nuestro primer Curso Virtual deDescripción Archivística, le ofrecemos unambiente amistoso en una plataformaamigable, donde se nos describen una ampliagama de información utilizando herramientastecnológicas las que nos facilita elentrenamiento y aprendizaje a través de unhardware, software y los servicios de soportesque concluyen para permitir maneras detrabajo más eficaces, dentro y fuera de unaula.

Introducción La aplicación de la Descripción Archivística constituyen diferentes

tipos de “objetos”, reales o abstractos, bien existentes en laactualidad, bien ya desaparecidos, o bien que pueden llegar aexistir: Centros de Archivos, los documentos de Archivos, queconstituyen un conjunto de entidades agregadas (unidaddocumental simple, unidad documental compuesta, fracciones deseries, series, división de fondo, subfondo, colección, grupo defondos) La utilización de las herramientas tecnológicas en cuantosus programas es una pieza clave para la recuperación de lainformación.

La utilización de nuevas tecnología futuros profesionales en laNormalización de la Descripción Archivística ISAD (g) ISAAR (CPF)la Norma ISO 15489 son instrumento de gran apoyo paraidentificar y explicar el contenido de los documentos de archivocon el fin de hacerlos accesibles. Estos elementos específicos deinformación sobre documentos de archivo se consignan en cadauna de las fases de su gestión;producción, selección, acceso, conservación y organización de losdocumentos que debe ser protegidos controlados de una manerasegura, accesibles a su debido momento para todo aquel quetenga el derecho de consultarlo.

Objetivo Identificar los principios que hacen posibles la ordenación y

la descripción de los archivos. Conocer los fundamentos normativos y su aplicación de la

Descripción Archivística ISAD (g) y utilización de otrasnormas como ISAAR (CPF) y EAD, ISO 15489.

Diseñar instrumentos de descripción de los fondosarchivístico que permitan conocer los documentos.

Clase Instrucciones: Cada participante desarrollara el curso

tomando en cuenta los siguientes aspectos… Buscar bibliografías especializada sobre las Normalización

de la Descripción Archivística. Utilizará el libro de Normas ISAD (g) Y ISAAR (CPF) aplicando

las aéreas y los elementos que cuenta esta norma para eldesarrollo del trabajo asignado.

Elaborará su presentación en diapositivas y lo enviará a porcorreo a la docente para su corrección antes de supresentación.

Fecha de entrega de corrección 23 de septiembre y fechade presentación 26 de septiembre de 2011.

PARTE I: Introducción a nuevos leguaje de descripción

1. Fundamentos y contexto Las bases cómo funciona la descripción archivística de hoy Ejemplos de políticas de gestión de documentos

2. Legislación y normativa El marco estratégico una sociedad de la información para el crecimiento y el empleo Ley 11/2007, el caso español. Legislación de referencia y desarrollo normativo Normas ISO 15489 de gestión de documentos, 23081 de metadatos para la gestión de documentos, La funcionalidades de los sistemas de gestión de documentos: MoReq2

3. Los conceptos básicos Evolución de la Descripción Archivística. Estados Unidos, Canada y España 4. ¿Cómo abordarlo desde una Administración?

Factores a tener en cuenta. Organización ,Tecnología

PARTE II:

Elementos de la Descripción Archivística

Área de Información

Área de contexto

Área de Contenido y estructura

Área de condiciones de acceso y uso

Área documentación asociada

Área de Notas

Área de control de la Descripción

Presentación del diseño de las herramientas para la descripción de : documentos , Archivos Fotográficos, Mapas /planos.

Punto de partida: Estrategias y desarrollo de una base de datos

Resultados: bases e instrumentos que permiten hacer una búsqueda rápida y eficiente.

El sistema de clasificación Objetivo Cuadros de clasificación Elementos auxiliares del sistema de clasificación

El sistema de descripción Objetivo Instrumentos del sistema y aplicaciones

El sistema de conservaciónObjetivo El calendario de conservación Procedimiento de eliminación de documentos Registro de eliminación

El sistema de acceso Objetivo Cuadro y calendario de acceso Políticas de protección de datos

Asignación:

El proyecto: Crear una base de datos que permita la localización de los documentos descriptos y se hayan integrado a una red de Archivos para determinar la Descripción Archivística y la gestión de los documentos electrónicos aplicando las Tics.

Criterio de Evaluación

Formativa permitirá el debate según las ideas presentadas.

Sumativa , quien nos permitirá determinar los logros señalados según el objetivo de nuestra clase a través la presentación del proyecto