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AGENCIAS DE ADUANASon las personas jurdicas autorizadas por la DIAN para ejercer el agenciamiento aduanero, actividad auxiliar de la funcin publica aduanera de naturaleza mercantil y de servicio, orientada a garantizar que los usuarios de comercio exterior que utilicen sus servicios cumplan con las normas legales existentes en materia de importacin, exportacin y transito aduanero y cualquier operacin o procedimiento aduanero inherente a dichas actividades.QUE ES UNA AGENCIAS DE ADUANA?CUL ES LA FUNCIN PRINCIPAL O PRIORITARIA DE LOS AGENTES DE ADUANA?La funcin principal de las agencias de aduanas es actuar como colaboradores ante las autoridades aduaneras en el cumplimiento de las normas legales relacionadas con los procedimientos aduaneros y las actividades de comercio exteriorCUL ES LA RESPONSABILIDAD DE UNA AGENCIA DE ADUANA CON SUS CLIENTES?Las responsabilidades de una agencia de aduana estn contenidas en el Artculo 27-4, en este artculo se cita claramente que dichas agencias se responsabilizarn de la informacin que este contenida en los documentos que sean presentados ante la DIAN y respondern administrativamente cuando por su actuacin como declarantes hagan incurrir a su mandante o usuario de comercio exterior que utilice sus servicios en infracciones administrativas aduaneras que con lleven a cualquier tipo de sancinQUINES PODRN DECLARAR ANTE LA AUTORIDAD ADUANERA?Los artculos 10 y 11 del decreto 2883 de 2008 contienen informacin sobre los declarantes que pueden actuar sin intermediarios ante la autoridad aduanera entre los cuales se encuentran: Las agencias de aduanas, quienes actan a nombre y por encargo de los importadores y exportadores.Los almacenes generales de depsito sometidos al control y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia, quienes podrn actuar como agencias de aduanas respecto de las mercancas consignadas o endosadas a su nombre con el debido aval de la DIAN.Los usuarios aduaneros permanentes, a travs de sus representantes acreditados ante la DIAN.Los usuarios altamente exportadores, a travs de sus representantes acreditados ante la DIAN.Las personas jurdicas que realicen importaciones y trnsitos aduaneros que individualmente no superen el valor FOB de mil dlares de los Estados Unidos (USO 1.000), quienes actuarn de manera personal y directa a travs de su representante legal o apoderado.

Segn el Artculo 14 del Decreto 2883 algunos de los requisitos para ser considerado como Agencias de Aduana son:1. Estar debidamente constituida como sociedad de naturaleza mercantil o sucursal de sociedad extranjera domiciliada en el pas.2. Tener como objeto social exclusivo el agenciamiento aduanero, excepto en el caso de los almacenes generales de depsito.3. Estar debidamente inscrita en el Registro nico Tributario, RUT.4. Poseer y soportar contablemente el patrimonio lquido mnimo exigido para el respectivo nivel de agencia de aduanas.5. No tener deudas exigibles por concepto de impuestos, anticipos, retenciones, derechos de aduana, intereses, sanciones o cualquier otro concepto administrado por la DIAN, salvo que exista acuerdo de pago vigente.6. Contratar personas idneas profesionalmente, con conocimientos especficos o experiencia relacionada con la actividad de comercio exteriorCULES SON LOS REQUISITOS QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA EJERCER COMO AGENCIA ADUANERA?1-Estar debidamente constituida como sociedad de naturaleza mercantil o sucursal extranjera cuyo objetivo principal sea AGENCIAMIENTO ADUANERO.POSEER RUT y soportar patrimonio mnimo segn respectivo nivel de agencia aduaneraNivel 1 $3.500.000.000Nivel 2 $438.200.000Nivel 3 $142.000.000Nivel 4 $44.000.000

REQUISITOS GENERALES2-No tener deudas por impuestos, retenciones sanciones o cualquier concepto Administrado por la DIAN

3-contratar personas idneas profesionales para la laborCon experiencia relacionada con comercio exterior

4-no tener inhabilidades previstas en el ART27-6Decreto2685/99 el cual contiene

No podrn obtener la autorizacin como Sociedades de Intermediacin Aduanera aquellas sociedades cuyos representantes legales o representantes que pretenda acreditar para actuar ante las autoridades aduaneras, se encontraren incursos en una cualquiera de las siguientes situaciones:

a) Haber sido condenado durante los cinco (5) aos inmediatamente anteriores a la presentacin de la solicitud, por delito sancionadocon pena privativa de la libertad, excepto cuando se trate de delitos polticosb) Hallarse en interdiccin judicial, inhabilitado por una sancin disciplinaria o penal, suspendido en el ejercicio de su profesin o excluido de sta;

c) Ser cnyuge, compaero permanente, pariente hasta el 4 grado de consanguinidad, 2de afinidad o 1 civil, de funcionarios que desempeen cargos directivos en la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales;

d) Ser funcionario pblico o,

e) Haber sido funcionario de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales durante el ao inmediatamente anterior a la solicitud de autorizacin o renovacin.

AGENCIA NIVEL 1 contar con el comit de control Y AUDITORIA (establecido ART 24 DECRETO 2685/99)garantizar la prestacin del servicio de agenciamiento aduanero en todo el territorio nacional, mantener a disposicin del publico una pagina WEB donde se pueda ver estados finacieros,identificacion del talento humano, relacin de servicios ofrecidos. REQUISITOS ESPECIALES -Presentar documentos de importacin, exportacin, y transito aduanero -Liquidar y cancelar los tributos aduaneros establecidos al que hubiere lugar-Tener los documentos anteriormente mencionados para amparar las mercancas -Conservar y presentar las declaraciones de importacin o de transito de los recibos oficiales de pago en bancos registrar el original de cada uno de estos documentos con el numero y la fecha de la declaracin de importacin a la cual corresponde -Contar con los equipos tecnolgicos necesarios para la presentacin y trasmisin electrnica de las declaraciones relativas a los regmenes aduaneros -Facilitar y colaborar con las diligencias ordenadas por la autoridad-Que todos sus representantes estn debidamente identificados (carnet) y utilizar solo para la actividad que se encuentran autorizados

-Cumplir eficaz y oportunamente con los tramites de las operaciones -Informar a la autoridad aduanera cualquier anomala encontrada durante el reconocimiento fsico de las mercancas -Informar oportunamente sobre cualquier cambio en las personas autorizadas como representantes y auxiliares dentro de los 3 das hbiles a partir del hecho-Destruir los carnes de aquellos que ya no se encuentren autorizados o se hayan retirado frente a la direccin de impuestos y aduanas nacionales -Ejercer las actividades de intermediacin en las jurisdicciones donde la sociedad tenga autorizacin -Iniciar solo sus actividades despus de aprobada la garanta requerida por las disposiciones legales

COMIT DE CONTROL Y AUTORIDADLos accionistas ,representantes legales, administradores agentes de aduana y auxiliares deben tener una reconocida solvencia moral y deben capacitarse permanentemente para el ejercicio de sus actividades.

MANUALES Las agencias de aduanas nivel 1 debern tener permanentemente aprobados y actualizados a disposicin de la DIAN los manuales de funciones de cada uno de los cargos de la agencias de aduanas con sus respectivos manuales de procedimientos.Solicitud de autorizacin o renovacin debidamente suscrita por el representante legalCertificado de existencia y representacin legal de la respectiva persona jurdicaRelacin de los nombres y identificacin de las personas que pretender acreditar como agentes de aduanas y auxiliares Hojas de vida de el personal de la agencia, copias de los estatutos societarios estados financieros y dems soportes AUTORIZACION O RENOVACION Recibe el nombre de estatuto societario aquellas normas acordadas por los socios o fundadores que regula elFuncionamiento de una persona judirica ya sea una sociedad, una asociacin o una fundacinSus funciones fundamentales -regular el funcionamiento de la entidad ante terceros(normas para toma de decisiones) -regula los derechos y obligaciones de los miembros y las relaciones entre ellosEstatuto societario?Nivel 1 todo el territorio nacional respecto a las operaciones de comercio exterior A.ANivel 2 todo el territorio nacional respecto de operaciones sobre las cuales no exista limitacin algunaPara ejercer el agenciamiento aduanero A.ANivel 3 exclusivamente en una sola de las jurisdicciones aduaneras de las administraciones de la DIAN de Bucaramanga,Cartago,Cucuta,Ipiales,MaicaoManizales,Pereira,Riohacha, Santa marta,uraba y Valledupar COBERTURA EXIGIDA PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDADNivel 4 exclusivamente en una sola de las jurisdicciones Aduaneras de las administraciones de la DIAN de Arauca, Indira,leticia,Puerto ass, Puerto Carreo, San Andrs, Tumaco o Yopal

Todas las anteriores respecto a operaciones sobre las cuales no exista limitacion alguna para egercer el agenciamiento aduanero AGENCIAS DE ADUANASAGENTES CON REPRESENTACIONAUXILIARES SIN REPRESENTACIONACTUAN ANTE LA DIANDIRECTAMENTE O A TRAVES DE TERCEROS REALIZA EVALUACIONES DE CONOCIMIENTO TECNICO, Y ASI, OTORGAR SU AUTORIZACION.

Previa recepcin y verificacin de la solicitud, se publica en la pagina web de la DIAN un aviso que contenga lo siguiente: el objetivo de constituir la agencia, el tipo de agencia de aduanas, la razn social, el nombre de los socios y del personal directivo.REPRESENTATES LEGALESADMINISTRADORES DE AGENCIASAGENTES DE ADUANASAUXILIARES DE ADUANASDEBENOBRAR DENTRO DEL PRINCIPIO DE LA BUENA FEDENTRO DEL MARCO DE LA LEYOBRAR AL SERVICIO DE LOS INTERESES DE LA FUNCION PUBLICA

NO DEBENMANIFESTAR LAS SIGUIENTES CONDUCTASFACILITAR O PROMOVER LA PRACTICA DE EVASION, LAVADO DE ACTIVOS, CONTRABANDO O INFRACCIONES Y/O CAMBIARLAS.ACTUAR EN CONTRAVIA DE LAS DISPOCISIONES LAGALES VIGENTES Y DE LOS PRINCIPIOS DE ETICA Y BUENAS COSTUMBRES.LAS AGENCIAS DE ADUANAS DEBEN INCLUIR DENTRO DE LOS ESTATUTOS SOCIETARIOS UN CODIGO DE ETICAQUE DEBE CONTENER ESTE CODIGO??

PRECEPTOS DIRIGIDOS A MANTENER LA TRANSPARENCIA EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.ESTABLECE MECANISMOS PARA DARLOS A CONOCER, CONSECUENCIAS INTERNAS POR INCUMPLIMIENTO Y PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN ESTOS CASOS.

..Y QUE OBLIGACIONES TIENE UNA AGENCIA DE ADUANAS..??

Trataremos de resumirlasActuar de forma eficiente, transparente, gil, y oportuna en tramite de operaciones.Presentar y conservar copia de las declaraciones y documentos los regmenes de importacin y exportacin ante la DIAN de acuerdo con la normatividad vigente.Informar ante la DIAN el cambio de direccin del domicilio principal y de las agencias