REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIOEXTENSIÓN NUEVA ESPARTA

GERENCIA EDUCACIONAL

MARCANO, ALEJANDROMARQUEZ KRYSTELLNATERA ANARELYSNARVAEZ GLADYSRUJANO HAZAEL

SALAZAR, SUBANY

PORLAMAR, FEBRERO DE 2012

“Prever racionalmente las acciones a realizar en función de los recursos y

los objetivos que se quieren lograr para generar

transformaciones” Ander Egg.

•PREVERImplica anticiparse a un

acontecimiento; en este caso anticipar las acciones que se

deberán realizar.

•TRANSFORMACIONES

Los cambios, el futuro deseado en cuanto

construcción de una situación mejor.

•RACIONALMENTEImplica hacer el

análisis de medios y fines y encontrar la coherencia

con que serán combinados para alcanzar los resultados previstos.

•ACCIONHablamos aquí de los distintos esfuerzos, tareas, operaciones concretas a realizar.

•OBJETIVOSSon los cambios,

resultados, fin o fines que se desean lograr con las acciones a emprender. •RECURSOS

Son las personas y elementos materiales o

simbólicos que utilizan los miembros de la organización.

La planificación es una herramienta que permite al gerente llevar con éxito su rol gerencial.

La planificación propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos, reduce los niveles de incertidumbre, establece un sistema racional para la toma de decisiones, reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades, promueve la eficiencia al eliminar la improvisación y proporciona los elementos para llevar a cabo el control

La planificación es un esquema básico para cambiar la empresa.

Es un proceso sistemático que da sentido de dirección y continuidad a las actividades diarias de una empresa o institución, permitiéndole visualizar el futuro e identificando los recursos, principios y valores requeridos para transitar desde el presente, hacia la visión, siguiendo para ello una serie de pasos y estrategias que pueda definir los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias.  

Podemos definir la planificación estratégica como un proceso y un

instrumento.

El proceso

Es el conjunto de acciones y tareas que involucran a los

miembros de la organización en la búsqueda de opciones

respecto a su trabajo.

El instrumento

Es el marco conceptual que orienta la toma de decisiones la

cuales están encaminadas a implementar los cambios que

sean necesarios.

¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de la organización?

Una función instrumental de la planificación estratégica es hacer un

balance entre cuatro tipos de fuerza que responden a las siguientes preguntas:

¿Cuál es la misión de la organización?

¿Cuáles son los objetivos de la organización?

¿Cuáles son las oportunidades y amenazas de la organización?

Década de los 60'

Planeación para un período de

estabilidad y crecimiento

Década de los 70'

Planeación para empresas en situación de ataque

Década de los 80'

Planeación para recortes y racionalización

Década de los 90'Planeación para: 

Crecimiento rentable , Desnormatizacion, privatización  y Mercados mundiales

Principales diferencias de los estilos de planificación estratégica por cada década

Proyecciones LP  Presupuestos 5 años  Planes Operativos detallados  Estrategias para el crecimiento y  la diversificación

- Estrategias explícitas  - Divisiones en unidades empresariales estratégicas  - Proyección explorativa  - Planeación para el cambio sociopolítico  - Simulación de  estrategias alternativas

La alta Gerencia esta a cargo de la estrategia.  Enfoque total del negocio; elaboración y puesta en marcha de la Estrategia  Liderazgo visible ejercido por la alta Gerencia.  Compromiso de los funcionarios a todos los niveles  Inversiones masivas en nuevas  Tecnologías

Alta importancia a los factores del entorno  Uso de tecnologías informáticas  Incremento del calculo de riesgos  Altas velocidades en la renovación del conocimiento  Altas velocidades en adquirir y perder ventajas competitivas

Principales técnicas por década

Proyección tecnológica  Planeación de fuerza laboral  Presupuestación del programa  Análisis de vacíos  Matriz de producto mercado

Planeación de escenarios  Apreciación del riesgo político  Proyección social  Evaluación de impacto ambiental  Análisis de portafolio de negocios  Curvas de experiencia  Análisis de sensibilidad   y riesgo  Presupuestación base cero

Creación de escaños competitivos  Filosofías y objetivos empresariales explícitos  Portafolios de tecnologías y recursos  Empleados propietarios de acciones  Entrenamiento interno de mercadeo y  servicios  Programas de mejoramiento a la calidad  Bases de datos internas y externas

Formación de Liderazgo  Benchmarking  Holística gerencial  Inteligencia emocional  Mejoras continuas  Cuadro de indicadores

Su parámetro principal es la efectividad. 

Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.

Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. 

Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. 

Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación

Se maneja información fundamentalmente externa. 

Normalmente cubre amplios períodos. 

No define lineamientos detallados. 

La Misión

es la razón de ser de la organización

La Visión

son los valores y sentimientos de los

miembros de la organización

El Rol

definición de la identidad de la organización

¿Quiénes somos?

¿A qué sector social pertenecemos?

¿Con quién o quienes nos debemos involucrar?

Una misión correctamente diseñada es vital para la formulación, ejecución y

evaluación de estrategias.

LA MISIÓN SE CARACTERIZA POR: 

Ser un referente teórico que guía el quehacer de la institución Ser una formulación explicita de propósito duradero Indicar la concepción que tiene la institución hacia los demás ( QUE SOMOS? QUE HACEMOS? ) Debe incentivar en todos los miembros de la comunidad educativa el sentido de pertenencia a la institución 

LA MISIÓN DEBE EXPLICITAR CLARAMENTE: 

1. Que tipo de institución es ( oficial, privada...) 2. La ubicación geográfica 3. Concepción filosófica, valores y competencias que desarrolla en sus estudiantes 

La visión pretende ser el norte, a donde se proyecta la institución como entidad

preocupada por un mejoramiento continuo. Describe el propósito a largo plazo

LA VISIÓN SE CARACTERIZA POR: Ser una formulación explicita que guía el mejoramiento continuo de la institución. Ser la concepción que visualiza el futuro prospero de la institución ( QUE QUEREMOS SER?) 

LA VISIÓN DEBE EXPLICITAR: 

1. objetivo a futuro 2. El procedimiento para la obtención del objetivo 3. Los medios para alcanzar el objetivo 

Oportunidades Amenazas

Fortalezas Potencialidades Riesgos

Debilidades Desafíos Limitaciones

Las potencialidades, surgidas de la

combinación de fortalezas con oportunidades,

señalan las líneas de acción más

prometedoras para la organización

Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y

amenazas son de cuidado, sin embargo los riesgos y desafíos exigirán

consideración en vías hacia el futuro.

Son las acciones o temas que se dedica la organización. Son los que indicadores de hacia donde

se dirige la organización

Flexibles

Ser convenientes

Factibles

Motivadores

Aceptables

Serán aquellas acciones que la organización, se va a enfocar para poder

lograr los objetivos estratégicos

Examinar los aspectos críticos de la organización, determinar como las fortalezas y las herramientas de la organización pueden ser utilizadas para abordar los aspectos críticos

Analizar las fortalezas y las oportunidades y buscar formas para sintetizar las dos

Explorar y seleccionar los mejores enfoques para la organización

Para la elaboración del plan es mucho más factible que lo redacte una o dos personas como mucho.

Luego que se elabora el plan, el mismo pasa a manos de un comité

Por último ya aprobado el plan, el mismo procede a ser implantado en la organización.

Reduce considerablemente los errores y desviaciones en las metas programadas al definir los posibles cambios y comportamientos, tanto del exterior como del interior de la organización.

Plantea en el presente las posibilidades de futuro.

Permite prever problemas y tomar decisiones de manera preventiva, disminuyendo la resolución correctiva.

Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y la problemática interna con suficiente antelación.

Establece los objetivos y las metas institucionales, proyectándolos en el tiempo.

Puede requerir cambios profundos en la estructura orgánica y en la plantilla del personal, lo que provoca desajustes y resistencia al cambio.

Para su diseño se requieren conocimientos profundos sobre planeación, con los cuales, no siempre cuentan las organizaciones.

Sus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, en ocasiones tienen que pasar algunos años antes de que puedan apreciarse sus ventajas.

Es indispensable para que los directivos puedan cumplir con sus responsabilidades en forma eficiente.

Puede similar el futuro en papel, permite a la empresa tomar mejores decisiones en cuanto a actividades o peligros futuros.

La planeación, estimula el desarrollo de metas apropiadas, las cuales a su vez, son factores poderosos para la motivación de las personas.

Proporciona una estructura para la toma de decisiones de toda empresa.

ES UNA HERRAMIENTA DE ANÁLISIS ESTRATÉGICO, QUE PERMITE ANALIZAR ELEMENTOS INTERNOS O EXTERNOS DE

PROGRAMAS Y PROYECTOS

Proceso de planificación estratégica, para proporcionar la información imprescindible para la implantación de acciones y

medidas correctivas, considerando los entornos internos y externos, y los factores económicos, políticos, económicos y

culturales

Determinar las posibilidades reales que tiene la empresa, para lograr los

objetivos que se había fijado inicialmente,

Que el propietario de la empresa adquiera conciencia, sobre los

obstáculos que deberá afrontar

Permite explotar más eficazmente los factores positivos y

neutralizar o eliminar el efecto de los factores negativos. No lo

olvide.

FACTORES INTERNOS Controlables

FACTORES EXTERNOS No Controlables

 

FORTALEZAS

 (+)

OPORTUNIDADES

(+)

 

DEBILIDADES

(-)

AMENAZAS

(-)

SON TODOS AQUELLOS ELEMENTOS INTERNOS Y POSITIVOS QUE DIFERENCIAN AL PROGRAMA O

PROYECTO DE OTROS DE IGUAL CLASE

•Cualidades del servicio que se considera de alto nivel

•Experiencia de los recursos humanos

•Procesos técnicos y administrativos para alcanzar los objetivos

•Grandes recursos financieros

•Características especiales del producto que se oferta

SON AQUELLAS SITUACIONES EXTERNAS, POSITIVAS, QUE SE GENERAN EN EL ENTORNO Y QUE UNA VEZ

IDENTIFICADAS PUEDEN SER APROVECHADAS.

•Regulación a favor del proveedor nacional

•Fuerte poder adquisitivo

•Necesidad del producto

•Mercado mal atendido

SON PROBLEMAS INTERNOS, QUE UNA VEZ IDENTIFICADOS Y DESARROLLANDO UNA ADECUADA

ESTRATEGIA, PUEDEN Y DEBEN ELIMINARSE.

•Falta de capacitación

•Capital de trabajo mal utilizado

•Deficientes habilidades gerenciales

•Segmento del mercado contraído

•Problemas con la calidad

SON SITUACIONES NEGATIVAS, EXTERNAS AL PROGRAMA O PROYECTO, QUE PUEDEN ATENTAR

CONTRA ÉSTE, POR LO QUE LLEGADO AL CASO, PUEDE SER NECESARIO DISEÑAR UNA ESTRATEGIA ADECUADA

PARA PODER SORTEARLA.

•Competencia muy agresiva

•Cambios en la legislación

•Tendencias desfavorables en el mercado

•Acuerdos internacionales

Este análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares del negocio y el entorno en el cual éste compite

Tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la institución y en las diferentes funciones o departamentos

Los empresarios pueden obtener muchas conclusiones de una gran utilidad para estar al tanto de la situación de su propia institución

“El que tiene más factores estratégicos a su

favor es el que gana; el que tiene menos

factores estratégicos a su favor pierde, y

mucho más quien no tiene ningún factor

estratégico a su favor. Considerando el

asunto de esta manera, puedo ver quién va a

ganar y quién va a perder”Sun Tzu

Autor de “El Arte de la Guerra”

(aplicada a la planificación estratégica)