PLANES DE PREVENCIN

Un plan de prevencin es un conjunto de acciones organizadas que tienen como objetivo la eliminacin o reduccin de los riesgos a la salud del trabajador, a la poblacin circundante o al medio ambiente, como consecuencia de accidentes derivados del trabajo o de la actividad industrial. Para que un plan de prevencin y proteccin pueda garantizar su eficacia deber estructurarse en torno a las siguientes fases:

Deteccin de los riesgos y evaluacin inicial

Es la fase previa para la planificacin de la accin preventiva, en esta evaluacin inicial deber tenerse en cuenta las condiciones de carcter general de la empresa, de los procesos que en ella se desarrollan, de los productos con los que opera y del nivel de riesgo de cada uno de ellos tanto para el trabajador como para la poblacin circundante y el medio ambiente.

Definicin de objetivos

A partir de la evaluacin inicial y general de los riesgos derivados de la actividad que se desarrolle, se deber realizar una definicin de objetivos alcanzables en un perodo de tiempo, ya sea la reduccin de la siniestralidad laboral, como la disminucin de escapes o vertidos que, adems de ser peligrosos para los propios trabajadores, lo sean para el medio ambiente prximo o general.

Establecimiento de prioridades de actuacin

Es evidente la necesidad de priorizar las acciones encaminadas a evitar o minimizar los riesgos. Para ello ser necesario tabular el nivel de riesgo y compaginarlo con las inversiones necesarias para reducirlo.

Priorizando las acciones formativas que contribuyan a concienciar al trabajador sobre los riesgos de una inadecuada manipulacin de los equipos y del grado de peligrosidad de las sustancias que maneja tanto para su salud personal, como para sus compaeros y el medio ambiente.

Estudio de los medios necesarios

Cada empresa enfrenta una serie de riesgos especficos que depender del tipo de su tamao, de su actividad y de las condiciones de contorno (entorno geogrfico, poblaciones prximas,).

Por lo tanto, ser necesario un estudio pormenorizado de los factores de riesgo y de los medios necesarios para prevenirlos, intentando en primer lugar evitarlo y, en caso de que no sea posible, minimizar sus consecuencias.

Puesta en marcha del plan de prevencin y proteccin

Un plan de prevencin deber integrar los siguientes principios generales:

Evitar riesgos Evaluar los riesgos que no se pueden evitar Combatir los riesgos en su origen Una continua labor de informacin para tener en cuenta la evolucin de la tcnica y para sustituir los procesos o productos peligrosos por otros nuevos que entraen poco o ningn peligro Anteponer la proteccin colectiva a la individual

Todo ello enmarcado dentro de unos principios bsicos tendentes a que las medidas preventivas prevean las distracciones e imprudencias no temerarias de los trabajadores. As como cualquier avera o fallo en equipo o instalacin

Servicio de prevencin

El servicio de prevencin es el conjunto de medios materiales y humanos tendentes a la organizacin de la proteccin de la salud y seguridad de los trabajadores, as como de aquellos aspectos derivados de la preservacin del medio ambiente. En cuanto a la composicin del equipo humano del servicio de prevencin, estar en funcin del tamao de la empresa, del tipo de riesgo y de la distribucin espacial y temporal del mismo, debiendo disponer de los medios materiales adecuados a las actividades preventivas a desarrollar.

Entre las misiones especficas del servicio de prevencin se encuentran:

- Larealizacin de actividades preventivascon el personal de la industria y con la poblacin circundante en el caso de que los riesgos puedan afectarles, as como coordinar con la autoridades locales las acciones para neutralizar los efectos de un vertido o escape sobre el medio ambiente.- Elasesoramiento y asistencia a la direccinsobre la forma de reducir riesgos, ya sea mediante nuevas tecnologas o la formacin del personal en ellas involucrados.

Puesta en marcha de acciones

Para que la prevencin sea una herramienta eficaz para reducir la siniestralidad laboral y los accidentes que puedan perturbar el medio ambiente ser necesario la preparacin de un plan de acciones priorizado que las actuaciones ms inmediatas por considerarse de mayor riesgo. Uno de los aspectos ms importantes de este plan de acciones es la formacin tanto terica como prctica, que deber ser suf (peridica y dinmica) y especfica a los riesgos de la actividad.

Control del plan de prevencin

Es una de las acciones ms necesarias dentro de un plan de prevencin, con independencia de su envergadura, es la evaluacin constante de la eficacia de las medidas preventivas que puede ser realizado por personal propio especializado o por un servicio especializado ajeno contratado por la empresa.

Un plan de prevencin de riesgos laborales es un documento que, debidamente autorizado, constituye una recopilacin estructurada de las normas, criterios,procedimientos, instrucciones,accionesy recomendaciones que definen losobjetivosy la asignacin de responsabilidades a los distintos niveles jerrquicos deuna empresacon el fin de asegurar la buena gestin de los factores que influyen en la prevencin de riesgos laborales3,4.El plan como herramienta depromocinde la salud; debe asegurar la participacin activa de los trabajadores en asuntos de prevencin de riesgos en laempresa, que se materializa a travs de delegados y/o comits de seguridad en salud10.Los requerimientos mnimos de un plan de prevencin son los siguientes3,4: Evaluacin de riesgos: riesgos identificados y criterios de valoracin utilizados. La organizacin estructural de la empresa: Las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos y losrecursosnecesarios para llevar a cabo lapolticade prevencin de la empresa. Recursos materiales para realizar laaccinde prevencin de riesgos en la empresa. Mecanismos para implementar la consulta y/o participacin de los representantes de los trabajadores en los temas en que corresponda. Ladocumentacinnecesaria y la ejecucin de stos en la empresa, considerando las normas existentes.Los objetivos de un plan de prevencin son3: Declarar la poltica de prevencin de la empresa. Definir los requisitos generales que deber establecer la empresa para garantizar su propia implantacin y funcionamiento.

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Definir las responsabilidades y lasfunciones, enmateriadeseguridad, de todos los niveles jerrquicos dela empresa.Presentar e informar sobre el nivel de prevencin alcanzado.Servir de vehculo para la formacin, la calificacin yla motivacindelpersonal, respecto a la prevencin deriesgoslaborales.Idealmente, el funcionamiento delplande prevencin debe asegurar que: Se previene todos y cada uno de losproblemas. Las actividades de laempresano provoquen incidentes oaccidentesque afecten a las personas, a losbieneso al entorno. Se acta de manera adecuada cuando se produce una alteracin delsistema.Un plan de prevencin refleja laorganizaciny de las disposiciones de lasempresaspara lagestinde la prevencin.En tododesarrollode un plan de prevencin podemos distinguir un conjunto de etapas, que pueden variar enfuncindel tipo de empresa: Estructuracin del plan de prevencin Elaboracin de las fichas Redaccin de las directrices y los procedimientos Revisin de las directrices y los procedimientos Aprobacin del plan de prevencin Implantacin del plan de prevencinEstructuracin del planEl primer paso es designar a lapersonaresponsable del plan de prevencin, usualmente una persona experta en el rea de la prevencin, con una posicin media en la empresa y con conocimientos generales sobrela organizacinde la misma.Este responsable, en colaboracin con un comit dedireccin, establecer lasaccionesy lasnormasen las que se basar el plan, teniendo en cuenta los requisitos que debe cumplir la empresa en el rea de seguridad, que vendrn marcados por la normativa legal y las necesidades internas de la empresa.Elaboracin de las fichasSe elabora una ficha por cada captulo o elemento, que contenga las partes que se van a desarrollar posteriormente, para cumplir con los requisitos.Cada ficha estar encabezada por el nmero del captulo al que pertenece, ladescripciny la norma de referencia, y su contenido incluir, como mnimo, lo siguiente: Objetivos. Se definirn los resultados que se quieran obtener mediante la implantacin del elemento del plan que se trate. Actividades. Se delimitarn las formas de actuacin requeridas para la consecucin de losobjetivos. Funciones involucradas. Aparecern las responsabilidades de cada funcin en cada una de las actividades descritas para la consecucin de los objetivos. Directrices generales. Recogern las disposiciones necesarias que desarrollan, de forma genrica, el contenido de cada una de las secciones, as como los responsables de suredacciny revisin.RedaccinEn su redaccin, se debe responder a las siguientes cuestiones: Por qu se realiza la directriz Quines tienen laresponsabilidadde su aplicacin A qu actividades afectaSus contenidos genricos son: 1.Los objetivos 2.La modalidad de actuacin 3.Las funciones involucradas y las responsabilidades 4.Losprocedimientosy las normas de referencia 5.Procedimientos operativosDeben indicar cundo se pone en marcha elprocedimientoy cundo se cierra el mismo. As mismo, debe incluir toda ladocumentacinnecesaria (fichas,colores,grficos,diagramas, etc.) y explicar cundo hay que rellenar una ficha, quin debe hacerlo, cmo lo debe efectuar, el nmero de copias que sern requeridas, etc. Todos los procedimientos deben definir las responsabilidades y enumerar losdocumentosde referencia.RevisinUna vez redactadas las directrices y procedimientos por los responsables designados, se proceder a su revisin o redaccin definitiva, para lo cual la persona responsable del plan de prevencin deber realizar las siguientes actividades: a)Asegurar que los borradores de las directrices y los procedimientos que reciba sean transmitidos a las personas designadas para que sean revisados. b)Coordinar las tareas de revisin y asegurar que existe acuerdo sobre las mismas entre las distintas partes, para introducir las modificaciones oportunas en la redaccin final. c)Presentar al comit de direccin de la empresa la redaccin final de las directrices y procedimientos, para que dicho comit introduzca las modificaciones que crea conveniente. d)Presentar el plan de prevencin finalmente al comit de direccin de la empresa con las modificaciones acordadas, redactando finalmente eltextodefinitivo.Aprobacin del planCon las directrices y los procedimientos corregidos y la redaccin definitiva terminada, se aprobar por la direccin de la empresa el plan de prevencin.ImplantacinLa existencia de un plan de prevencin debe ser conocida por todo el personal de la empresa, de manera que toda persona afectada por un procedimiento o por una disposicin descrita en l debe tener acceso al mismo. Para ello, el plan se distribuir y socializar a todos los destinatarios.La implantacin del plan de prevencin requerir la formacin inicial del personal y una dotacin demedioshumanos,materialesy econmicos con el fin de acometer adecuadamente los objetivos y acciones previstas en l.Los beneficios que reporta un plan de prevencin en la empresa, incluyen3: Fomenta unaculturacomn en prevencin. Proporciona a la empresa lineamientos para lograr las metas y objetivos vinculados a supolticade prevencin, y para evaluar el grado de cumplimiento en la prctica. Ayuda a la empresa en el cumplimiento de los requisitos exigidos por laley. Ofrece las directrices para evaluar y poner en prcticaestrategiasde gestin relacionadas con la prevencin de riesgos laborales. Permite mejorar continuamente el sistema, aumentando y garantizando lacalidad de vidalaboral.MARCO NORMATIVO BSICO EN MATERIA DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES:DERECHOS Y DEBERES BSICOSElgobiernoes responsable de proporcionar la legislacin para garantizar que laclasetrabajadora no tenga riesgos en el ejercicio de su trabajo2.Los trabajadores tienen derecho a trabajar con todas las medidas de seguridad y proteccin y contar con toda lainformacinnecesaria para no poner en peligro su vida y la de las dems personas2.Laspolticasdesaludlaboral deEspaa, determinan que los deberes en materia de prevencin del empleador y empleado son:Obligaciones de losempresarios10: Proteccin frente a los riesgos. Medios de proteccin individual. Principios de laaccinpreventiva. Derecho a una proteccin de emergencia. Derecho a la vigilancia de la salud. Proteccin de los trabajadores especialmente sensibles a riesgos determinados. Derechos laborales de los trabajadores temporales.Obligaciones de lostrabajadores10: Utilizar adecuadamente todos los medios con los que desarrollen su actividad. Emplear correctamente los medios y equipos de proteccin facilitados por elempresario. Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad. Informar de inmediato al superior y al responsable de prevencin sobre cualquier situacin que entraeriesgopara la seguridad. Cooperar con el empresario para que ste pueda garantizar unas condiciones detrabajosegurasElCdigode Salud establece que los empleadores son responsables de: Proporcionar unambientede trabajo en adecuadas condiciones dehigiene y seguridady establecersistemasde trabajo con el mnimo de riesgo para la salud12. Adoptar medidas efectivas para proteger y conservar la salud de los trabajadores, mediante la instalacin, operacin ymantenimientode sistemas y de equipos de proteccin necesarios para la prevencin de los accidentes de trabajo yenfermedadesocupacionales12.Otro contexto legal nacional que asegura la proteccin del trabajador en las empresas del pas es el Cdigo del Trabajo13. Este plantea que el patrono deber: Adoptar medidas adecuadas para crear y mantener en sus empresas las mejores condiciones dehigieney seguridad en el trabajo. Permitir y facilitar la inspeccin y vigilancia que las autoridades de trabajo, sanitarias y administrativas, deban practicar en su empresa, establecimiento o negocio, cuando lo soliciten en cumplimiento de las disposiciones legales correspondientes. En las fbricas decemento, observar los reglamentos de seguridad expedidos por la Secretara de Trabajo y Previsin Social, fijando tales reglamentos en lugares visibles paraconocimientode los trabajadores.Adems de otros artculos de este Cdigo, en sus reglamentos y en lasleyesde previsin social, sonobligacionesde los trabajadores13: Ejecutar por s mismos su trabajo, con la mayoreficiencia, cuidado y esmero, en eltiempo, lugar y condiciones convenidos. Prestar auxilio en cualquier tiempo que se necesite, cuando por siniestro o riesgo inminente peligren las personas o los intereses del patrono o de sus compaeros de trabajo. Acatar las medidas preventivas y de higiene que acuerden las autoridades competentes y las que indiquen los patronos para seguridad y proteccin personal de los trabajadores y lugares de trabajo.ELEMENTOS BASICOS DE LA GESTINEl Sistema de Gestin de la Prevencin de Riesgos Laborales (SGPRL) es la parte del sistema general de gestin de la organizacin que define la poltica de la prevencin. Es un conjunto de acciones sistemticas que posibilitan el cumplimiento de las obligaciones legales en prevencin de riesgos laborales14.Elementos Bsicos de la Gestin en el SectorCementero10 1.Documentacin: recogida, elaboracin y archivoTener a disposicin las medidas de seguridad establecidas, pues estos documentos constituyen la norma de referencia interna para la prevencin, la actuacin en caso de accidente o emergencia, y la sancin. 2.Organismos pblicos relacionados con la seguridad y salud en el trabajoEs preciso mencionar la funcin que desempean los organismos pblicos nacionales. En Honduras los organismos pblicos relacionados con la seguridad y salud enel trabajoson: Secretarias de Salud Pblica Secretaria de Trabajo y Previsin Social Instituto Hondureo de Seguridad Social 3.Organizacin del trabajo preventivo: rutina bsica Identificacin de los Riesgos Laborales en cada puesto de TrabajoEn general, para proceder a la identificacin de un riesgo es preciso seguir el siguienteproceso: Determinar los puestos de trabajoEs necesario elaborar un mapa de los lugares y puestos de trabajo, haciendo hincapi en aquellos en que existan materiales susceptibles de contener algn elemento daino, en los que se hayan cambiado el proceso de trabajo, en los que haya empleados que manifiesten dolencias o molestias, etc. Dividir los puestos en partes menoresSe dividen tanto los equipos como lasoperacionesy el ambiente de trabajo del puesto o puestos en partes menores para analizarlos por separado. Marcadores de riesgoSon medidas para detectar actuaciones potencialmente dainas. Describir factores de riesgoDescripcin pormenorizada y sistemtica de: factor de riesgo,daoque produce el agente, situacin causal, concentracin del factor y tiempo deexposicindaino. Evaluacin de Riesgos LaboralesEvaluar quiere decir estimar en lo posible la gravedad potencial de los riesgos de cara a priorizar las medidas preventivas.La gravedad potencial es el resultado de laprobabilidadde que ocurra el dao multiplicado por la severidad del mismo. Eleccin de MedidasLas empresas tienen dos alternativas a la hora de abordar la eleccin de medidas para la prevencin de riesgos y la salud en el trabajo: 1.Atenerse al cumplimiento estricto de de las normas legales vigentes en la materia. 2.Considerar las normas como punto de partida para una gestin preventiva ajustada a la realidad de la empresa. El cuadro de PrevencinSe entiende por cuadro de prevencin el resumen-balance de la situacin de la empresa en materia de seguridad y salud laboral. Existen dos cuadros de prevencin: Inicial: recoge losdatosde la identificacin y la valoracin de cada gua deevaluacinde las distintas reas y factores de riesgo analizados. Final: contempla las medidas aprobadas en la fase deplanificacinpara actuar sobre los factores de riesgo. Criterios para elegir la Medida Preventiva. Normas legales y relacincosto/beneficioNormas legales y acuerdos laborales: Las normas legales establecidas por laAdministracinpara la seguridad y salud laboral. Los acuerdos establecidos con los trabajadores o sus representantes a travs, fundamentalmente, de lanegociacincolectiva.Relacin coste / beneficio:Es necesario priorizar la accin sobre los riesgos de acuerdo con su valoracin, de modo que se elegirn primero aquellos riesgos que sean intolerables y/o que se aproximan al nivel de tolerable. Son estos los riesgos sobre los que se volcarn las medidas y losrecursos. Criterios para elegir la Medida Preventiva. Grado de ControlPara concretar el grado decontrolque se puede ejercer sobre el factor de riesgo, es preciso decidir si ste se puede eliminar, sustituir, reducir o aceptar. La accin de reduccin se aplicar solamente sobre el riesgo que es inevitable soportar.Tipos de medidas preventivas Medidas colectivas: protegen a ungrupode personas de forma simultnea. Medidas individuales: influyen a un slo trabajador, dado que en la situacin de trabajo slo hay una persona afectada y el riesgo no se ha podido reducir suficientemente con medidas colectivas. Medidas de proteccin individual: afectan a una sola persona ante riesgos que no se han podido eliminar ni reducir suficientemente con las medidas anteriores. La implantacin de Medidas PreventivasOpciones del empresario Asumir personalmente la gestin preventiva. Designar a uno o varios trabajadores. Constituir unserviciode prevencin propio. Constituir un servicio de prevencin externo.Las responsabilidades y funciones de prevencin deben distribuirse entre la lnea de mandos de la empresa: La lnea de mando es la responsable final de la organizacin de la prevencin. Cada directivo o jefe es responsable de la seguridad de las personas que trabajan bajo su rea funcional de responsabilidad. Es preciso que el empleado sepa que el jefe se interesa por su seguridad. Todos los trabajadores tienen la obligacin de velar, mediante el cumplimiento de las medidas de prevencin, por su propia seguridad y por la de aquellas otras personas a las que puede afectar su actividad profesional. El trabajador tiene que conocer los riesgos y medidas de prevencin. Eltrabajo en equipoes importante. Normas para poner en prctica las Medidas PreventivasProcedimiento:1. Definicin de la situacin.2. Campo de aplicacin.3. Origen y justificacin.4. Actividades que hay que desarrollar.5. Medios y responsables para su planificacin.6. Perodos de realizacin.7. Mecanismos para verificar sueficacia. Costes humanos y econmicos que producen los daos laborales. Sanciones administrativas y penales. Indemnizaciones por daos a tercero Penalizaciones e indemnizaciones por demoras debidas a los accidentes. Horas perdidas por bajas mdicas. Prdidas de rendimiento. Coste del empleado que sustituye al accidentado. Temor a accidentes con incidencia negativa sobre laproductividad. Prdida demotivacinde algunos trabajadores. Seguimiento y VigilanciaSi queremos que la accin preventiva sea realmente eficiente en el entorno laboral, es imprescindible realizar un control y unasupervisindel procedimiento que se est aplicando.El seguimiento delprogramaconsiste en: Evaluar si se ha alcanzado el resultado esperado. Comparar el resultado previsto con el obtenido y anotar la desviacin, si la hay. Valorar la desviacin para detectar la causa de la misma. Corregir el resultado obtenido mediante laadopcinde algn tipo de accin.Evidentemente, el seguimiento se debe realizar durante la aplicacin del programa con el fin de realizar correcciones cuando todava se est a tiempo. Las medidas de seguridad deben actualizarse, renovarse o desecharse en funcin de los cambios que pudieran producirse en losprocesoso en las condiciones de trabajo. Investigacin de los Accidentes. El MtodoUna de las labores ms significativas de la accin de seguimiento es elanlisisde los accidentes y enfermedades que se producen.Elmtodoque se debe utilizar para llevar a cabo unainvestigacines el siguiente: 1.Constatar las lesiones. Elinformemdico confirma la veracidad y el alcance de las lesiones. 2.Indicar los factores presentes. Es importante visitar el lugar del accidente y recoger todo tipo de datos sobre el entorno. 3.Reconstruir el accidente. Consiste en realizar una valoracin global de los hechos y antecedentes. 4.Analizar las causas. A partir de la reconstruccin de los hechos se elabora undiagnsticode las causas. 5.Proponer medidas preventivas. La investigacin del accidente debe concluir con la formulacin de una serie de propuestas concretas. La investigacin de los accidentes. Notificacin yregistrode los accidentesDesde el punto de vista preventivo, todos los accidentes que ocurren enuna empresadeben quedar reflejados, ordenados y dispuestos para averiguar los factores de riesgo que existen en dicha empresa. A continuacin se muestran dos elementos importantes en el proceso de investigacin de toda empresa. Notificacin:Consiste en la confeccin y el envo de un documento que describe el accidente de forma detallada y resumida. Registro:El paso siguiente a la notificacin es el registro, que es la ordenacin de los datos proporcionados por el parte de accidentes. El registro permite disponer de los datos necesarios para efectuar anlisis,estadsticas, etctera, con vistas a determinar los factores de riesgo que deben corregirse.

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La evaluacin de riesgos busca identificar y eliminar riesgos presentes en el entorno de trabajo as como la valoracin de la urgencia de actuar.La evaluacin de riesgos laborales es una obligacin empresarial y una herramienta fundamental para la prevencin de daos a la la salud y la seguridad de los trabajadores.Suobjetivoesidentificar los peligros derivados de las condiciones de trabajo para: eliminarde inmediato los factores de riesgo que puedan suprimirse fcilmente, evaluarlos riesgosque no van a eliminarse inmediatamente, y planificar la adopcin demedidascorrectoras.Su ncleo central consiste enexaminar detalladamente todos los aspectos del trabajo que puedan causar daos a los trabajadores. Este exmen no estr completo si no recoge la opinin de los trabajadores, porque son los y las que mejor conocen su puesto de trabajo.Para poder evaluar, hay que estar capacitado para reconocer las condiciones de trabajo que generan riesgos. Tambin a veces es necesario realizar mediciones (y algunas de estas slo puedenser realizadas por personalcon titulacin especfica).Muchos criterios de riesgoestn recogidosen normativa, pero tambin se pueden mejorarmediante negociacin colectiva, e incluso pueden ser acordadosen el comit de seguridad y salud de una empresa.La evaluacin de riesgos laborales engloba los siguientes pasos: Identificar los peligros presentes, por reas y/o por puestos de trabajo. Identificar quin puede sufrir daos, contemplando la posibilidad de que haya colectivos especialmente sensibles a determinados riesgos. Evaluar los riesgos e identificar medidas que se debenadoptar. Documentar los hallazgos, detallando las medidas ya adoptadas y las pendientes. Planificar las medidas pendientese implementarlas. Revisar la evaluacin y actualizarla cuando sea necesario.Existen "herramientas" para ayudar a planificar, chequear y valorar las condiciones de trabajo, as como para calificar la gravedad y urgencia de actuar ante determinados riesgos. En esta web, enPeligros y riesgos laborales, encontrars orientacin sobre la evaluacin deriesgos especficos. En particular, parala evaluacin de los riesgos psicosociales, ISTAS propone utilizar elmtodoCOPSOQ(ISTAS21).

A largo plazo:1.- Cmo y cundo hacerla y quin debe hacerla, a partir de los resultados de la revisin inicial de la accin preventiva y de la evaluacin inicial de riesgos.2.- Objetivos y metas a conseguir, tanto en el conjunto del sistema como para cada uno de los niveles operativos de la estructura de la empresa que intervienen en la gestin del sistema.3.- Asignacin de prioridades y plazos para los objetivos y metas establecidos.4.- Asignacin de recursos y medios, para lo que deber tenerse en cuenta las responsabilidades definidas y la coordinacin necesaria con otros sistemas de gestin propios de la empresa.5.- Seguimiento peridico de la consecucin de objetivos, mediante los canales de informacin adecuados y los indicadores representativos. La Planificacin de la accin preventiva deber realizarse a trminos de medio y corto plazo, entendindose como tales:A medio plazo: Plan de realizaciones que abarque un perodo en el que no se prevn modificaciones sustanciales de la actividad de la organizacin, ni tecnolgica ni organizativamente. Esta Planificacin puede abarcar uno o varios ejercicios de la actividad empresarial, no siendo aconsejable que sean ms de tres aos, ni menos de uno.A corto plazo:Plan de actividades que abarque un perodo menor que el anterior, por tanto, a realizar durante un ao o perodos cortos.Tanto en un caso como en el otro (a medio y a corto plazo), debern tenerse en cuenta los apartados antes indicados ya que constituyen la base de la Planificacin.Para ello, la organizacin deber establecer un Procedimiento dentro de su SGPRL que se denominar Procedimiento de Planificacin de Objetivos y Metas y se definir, de acuerdo con la organizacin de la empresa y dentro del SGPRL.Para explicar este procedimiento debemos dejar claro, como se indica en elMster en Prevencin de Riesgos Laborales, qu se entiende por objetivo (fin comn a toda la organizacin) y por meta (fin exclusivo de un rea o nivel de la organizacin). El procedimiento tratar: Cmo deben definirse y establecerse. Qu niveles deben participar en la propuesta. Estudio y definicin de objetivos y metas. Qu niveles toman decisin sobre los mismos. Cundo debe realizarse tal planificacin y decisin.Este procedimiento establecer tambin la forma de asignacin de recursos, de acuerdo a lo que se haya establecido en la Poltica de Prevencin y en las Responsabilidades del SGPRL.

La inspeccin de seguridad es una tcnica analtica de seguridad que consiste en un anlisis, realizado mediante observacin directa de las instalaciones, equipos y procesos productivos (condiciones, caractersticas, metodologa del trabajo, actitudes, aptitudes, comportamiento humano) para identificar los peligros existentes y evaluar los riesgos en los diferentes puestos de trabajo.La inspeccin se llevar a cabo exhaustivamente en todas las instalaciones, equipos y procesos en funcionamiento, acompaado de los responsables de las distintas reas o con una persona relacionada con el trabajo.

El manual de procedimientos y normas, es aquel que describe de manera detallada las operaciones que integran los procedimientos administrativos, en el orden secuencial de su ejecucin, y las normas que se deben cumplir y ejecutar los miembros de la organizacin compatibles con dichos procedimientos.

Los manuales de normas y procedimientos son los documentos que especifican detalladamente una serie de normas y procedimientos, vinculados con las actividades que se realizan en una organizacin / institucin, explicando un conjunto de procedimientos internos segn los niveles de autorizacin de las unidades orgnicas que forman parte de una organizacin; con el objetivo de ir creando y consolidar criterios dentro de la organizacin, y uniformar la actividad operativa, de la institucin, as como tambin garantizar y satisfacer la transmisin y recuperacin de informacin. Este documento tambin especifica las normas correspondientes con las acciones de carcter disciplinario, relacionndose con el personal y cada miembro del organismo, incluso se halla tambin las nominas, permisos, vacaciones, bonos por ello el manual esta sujeto a cambios, debe ser actualizado constantemente, el evoluciona al paso que la organizacin o institucin crezca y se desarrolle en todos los mbitos.

Los manuales de normas y procedimientos se caracterizan principalmente por establece normas o pautas especificas y claras, y detalla minuciosamente todos los procedimientos que se realizan en la institucin.

Objetivos Presentar una visin integral de cmo opera la organizacin. Precisar la secuencia lgica de los pasos de que se compone cada uno de los procedimientos. Precisar la responsabilidad operativa del personal en cada rea de trabajo. Describir grficamente los flujos de las operaciones. Servir como medio de integracin y orientacin para el personal de nuevo ingreso con el fin de facilitar su incorporacin a su unidad orgnica. Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales. Cooperar a la correcta realizacin de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo. Establecen un sistema de informacin recuperable y accesible. Difundir el funcionamiento interno de las oficinas, a travs de la descripcin de tareas, y requerimientos. Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realizacin del trabajo, evitando la repeticin de instrucciones y directrices. Sistematizar la iniciativa, aprobacin, publicacin y aplicacin de las modificaciones necesarias en la organizacin. Hacen posible establecer una induccin, adiestramiento y capacitacin del personal, ya que describen en forma detallada las actividades de cada oficina.

Tipos

De manera general, los manuales de procedimientos por sus caractersticas diversas pueden clasificarse en: manuales de procedimientos de oficina y manuales de procedimientos de fbrica.

Tambin puede referirse a: Tareas y trabajos individuales; por ejemplo: como operar una maquina de contabilidad. Practicas departamentales, en las que se indican los procedimientos de operacin de todo un departamento; por ejemplo, el manual de reclutamiento y seleccin de personal. Practicas generales en un rea determinada de actividad, por ejemplo; el manual de procedimientos de ventas, los manuales de produccin, el manual de finanzas.

Tambin se pueden clasificar de acuerdo a su mbito de aplicacin y alcances en manual de: Procedimiento General: es aquel que contiene informacin sobre los procedimientos que se establecen para aplicarse en toda la organizacin o en ms de un sector administrativo. Procedimiento Especfico: son aquellos que contienen informacin sobre los procedimientos que se siguen para realizar las operaciones internas en una unidad administrativa con el propsito de cumplir de manera sistemticamente con sus funciones y objetivos.

Presentacin

Debe reflejar los fines y objetivos de las funciones a desempear dentro de la institucin a travs de una normas establecidas, por medios de anlisis, estudios, y estrategias de planeacin. La estructura se puede presentar de la siguiente manera: Ttulo y cdigo del procedimiento. Introduccin: Explicacin corta del procedimiento. Organizacin: Estructura micro y macro de la entidad.a. Descripcin del procedimiento.b. Objetivos del procedimiento.c. Normas aplicables al procedimiento.d. Requisitos, documentos y archivo.e. Descripcin de la operacin y sus participantes. Grfico o diagrama de flujo del procedimiento Responsabilidad: Autoridad o delegacin de funciones dentro del proceso. Medidas de seguridad y autocontrol: Aplicables al procedimiento Informes: Econmicos, financieros, estadsticos y recomendaciones. Supervisin, evaluacin y examen: Entidades de control y gestin de autocontrol.

En toda presentacin debe estar presente de manera clara y concisa los aspectos: Contenido del manual. Objetivos del manual. Objetivos y polticas de la organizacin. Responsabilidad. Contenido especficos de los entes. Contenidos comunes de los rangos de igual jerarqua Alcance de los procedimientos. Instrucciones. Normas de procedimientos. Organigramas. Rgimen de autorizaciones. Glosario. ndice Temtico. ndice de referencias cruzadas. Verificacin y asesoramiento. Indicacin de fechas. Numeracin de pginas. Formato. Armado.

Segn la Gua para la elaboracin del manual de procedimientos de Secretaria de Relaciones Exteriores: La presentacin de un procedimiento aislado, no permite conocer la operacin de una dependencia o unidad administrativa, por lo que surge la necesidad de que todos los procedimientos se agrupen, en forma ordenada, en un solo documento, denominado Manual de Procedimientos.

Elaboracin

Segn la Gua para la elaboracin del manual de procedimientos de Secretaria de Relaciones Exteriores: Los manuales de procedimientos debern elaborarse segn el formato y la Direccin de Organizacin se encargar de integrar la informacin procesada por la unidad administrativa en dicho formato. Una vez que se cuenta con el proyecto de manual, se requiere someterlo a una revisin final, a efecto de verificar que la informacin contenida en el mismo sea la necesaria, est completa y corresponda a la realidad, adems de proceder a comprobar que no contenga contradicciones o deficiencias.

Una vez que el manual de procedimientos ha sido elaborado, autorizado e impreso, debe ser difundido entre los funcionarios y empleados responsables de su aplicacin.

La elaboracin del manual es un proceso de suma importancia, ya que es a su vez el resultado de estudios, anlisis, creacin de estrategias, para mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de las funciones y actividades que se realizan internamente en la organizacin; donde que da registrado los procedimientos administrativos a seguir o implantarse. Asimismo ayuda a identificar aquellas reas en las cuales existan deficiencias en el sistema de la calidad que deba ser corregido.

En el proceso de creacin del manual, debe existir una metodologa que garantice la descripcin de los procedimientos, de acuerdo con la realidad operativa y con las normas jurdico-administrativas establecidas al efecto. Igualmente este debe estar bajo personal competente, la redaccin y trascripcin debe ser efectuada de manera controlada, por las unidades funcionales de los organismos.

Implantacin

La implantacin del manual de normas y procedimientos es importante para la organizacin, ya que el personal y cada miembro perteneciente debe estar informado, actualizado, de los cambios generados, de las actividades a realizar, para que el sistema operativo este en constante flujo.

Para implantar el manual es necesario divulgarlo a todos los niveles de la empresa, de la siguiente forma: presentando conferencias, reunin de personal, repartiendo folletos entre los empleados, para logra una aplicacin inmediata y asegurar el conocimiento del nuevo proceso, los formatos que implican, los objetivos propuestos y los beneficios que obtendr la compaa. Es importante que el manual de normas y procedimientos se ajuste sin inconveniente a la estructura de la empresa, a los requerimientos del personal.

Mantenimiento

Consiste en mantener vigente y actualizado el manual de normas y procedimientos, debido que si est se desactualiza, pasara hacer un documento inutilizable, y generara por otro lado la creacin de otro manual que cumpla con las exigencias y necesidades actuales, creando una desventaja en cuanto al tiempo que se perdera, por ello es mas ventajoso y recomendable para los organismos, mantener vigente el manual. Para aplicar esta tcnica, es recomendable contar con un bosquejo de las actividades que componen el procedimiento, cada cierto tiempo.

Recursos humanos en los archivos

Debemos referirnos tambin al profesional o trabajador de la informacin y la cultura, especficamente en la archivologa, como Recursos Humanos formados acadmicamente en las ciencias de la informacin, es el principal elemento de la cultura en el nexo entre el usuario con el conocimiento. El profesional de la archivologa, hace posible la transferencia del patrimonio cultural a travs de los servicios de consulta, circulacin, transmisin, recuperacin y adquisicin informacin.

Gracias a la labor del profesional de esta rea, se ha conseguido mantener el patrimonio cultural y social de las naciones, conservando, preservando y resguardando el conocimiento, a travs de tcnicas y proceso sistemticos, tanto de forma tradicional: manual, y moderna: automatizada, la aplicacin de las nuevas tecnologas de recuperacin y bsqueda agilizada de la informacin, para su fcil difusin.

El personal de los archivos es un gestor de los recursos informativos, su labor esta orientada en resguardar y administrar los documentos contenidos en una Unidad de Informacin; por ende la gestin de los recursos informativos como lo menciona el autor Michel Duchein es tan vital como la gestin de los recursos humanos, financieros y materiales.

Personal fundamental

El personal primero debe estar capacitado, preparado y ser profesional del rea archivstica, para prestar un serbio eficiente y eficaz. El personal se divide de forma jerrquica segn sus funciones y actividades de la labor archivstica:

El archivlogo:director y responsable del archivo.Sus objetivos se basan en dirigir, coordinar y controlar la organizacin y el funcionamiento del archivo, para custodiar y organizar la documentacin, con la finalidad de facilitar la consulta al propio organismo que la ha generado y tambin a todos los ciudadanos, de acuerdo con la normativa de accesibilidad a la documentacin.

Tiene como funciones: Hacer las propuestas oportunas para llevar a cabo una buena gestin del centro archivstico y, al mismo tiempo, potenciar una fluida comunicacin interdepartamental con el objeto de facilitar el sistema de organizacin documental del organismo o entidad a la que pertenece el archivo. Elaborar las normas o los reglamentos que regulan la organizacin y el funcionamiento del archivo y, tambin, aquellas otras de aplicacin a todas las reas, departamentos o servicios del organismo a las que pertenece el archivo, referidas a la consulta y prstamo de la documentacin. Elaborar y proponer las normas de accesos a la documentacin de acuerdo con la normativa vigente-, para que, una vez aprobadas por la Comisin correspondiente, puedan ser de aplicacin en el uso y consulta de la documentacin. Planificar, dirigir y coordinar la metodologa de organizacin documental utilizada en el archivo, especialmente en relacin con el sistema de clasificacin, transferencias, elaboracin de instrumentos de descripcin, preservacin y conservacin de la documentacin, calendario de conservacin y eliminacin, accesibilidad y consulta de la documentacin. Planificar y coordinar el sistema de organizacin integral de la documentacin del organismo o entidad a la que pertenece el archivo. Expedir certificados o bien dar constancia ("hacer constar") de la documentacin que custodia el archivo. Planificar, dirigir y coordinar las publicaciones del archivo: guas, inventarios, catlogos, elaborar las memorias anuales del archivo. Planificar y coordinar las actividades de difusin que anualmente se realizan en el centro, ya sean exposiciones, visitas, cursos, conferencias, etc. Planificar y controlar la preservacin y la conservacin de la documentacin. Segundo Archivlogo: subdirector del archivo o al de jefe de una seccin ya sea archivo intermedio, archivo histrico su objetivo se basa en velar que se cumpla con las funciones y criterios correspondientes dentro de los fondos documentales de la USI o archivo de la organizacin.

Archivero o archivista:se encarga de velar por la organizacin y la custodia de la documentacin que est bajo su responsabilidad con la finalidad de facilitar la consulta, as como tambin del procesamiento de los documentos.Tiene como funcin: Elaborar y aplicar el cuadro de clasificacin de la documentacin del organismo, institucin o entidad para que se aplique de forma unvoca y generalizada en todos los archivos de gestin, adems del archivo definitivo, y controlar el seguimiento y actualizacin de su proceso. Organizar y dirigir la elaboracin de los instrumentos de descripcin de la documentacin custodiada en el archivo - catlogos, inventarios, ndices u otros- y realizar aquellos que requieran una descripcin documental ms especializada. Definir y organizar el sistema de informacin, consulta y prstamo de la documentacin del archivo. Tambin le corresponder asesorar a los usuarios que requieran una informacin ms especializada. Promover y organizar las actividades de difusin del archivo: visitas de estudiantes y del pblico en general, exposiciones, conferencias, cursos y otros. Planificar, dirigir y controlar la conservacin y los sistemas de seguridad del edificio y los depsitos del archivo y, tambin, de todos los equipamientos que dispone el centro.

Auxiliar de Archivo:Colaborar en los trabajos de ejecucin y control de la documentacin, en especial, aquellas que conciernan ms directamente con las tcnicas archivsticas manuales de la organizacin documental como pueden ser la gestin de los depsitos y las de prevencin y conservacin de la documentacin, entre otras.Sus funciones pueden ser: Colaborar con los otros tcnicos del archivo en los trabajos de custodia y tratamiento documental consistentes en la ordenacin fsica de la documentacin de algunas series documentales, etc. Ejecutar la destruccin fsica de aquella documentacin que le ha indicado su superior jerrquico, en aplicacin del calendario de conservacin y eliminacin. Controlar la recepcin de la documentacin procedente de las transferencias hasta los depsitos del archivo, otorgndoles la ubicacin adecuada atendiendo los tipos de soportes documentales y su numeracin. Llevar a cabo la gestin del espacio de los depsitos, de acuerdo con las directrices de su superior jerrquico, comprobando la ubicacin de la documentacin y los espacios que quedan libres, con la finalidad de asignar nuevas unidades de instalacin. Vigilar la prevencin y la conservacin de la documentacin controlando peridicamente su estado fsico; y adems le corresponder notificar las incidencias, as como proponer las mejoras oportunas para que los documentos se conserven en un estado ptimo. Cambiar las cajas maltrechas, las carpetas que contienen la documentacin y as mismo extraer los clips, gomas, plsticos,... de los documentos. Supervisar peridicamente las condiciones fsicas y ambientales de los diferentes depsitos, a partir del uso y control de los aparatos que permiten asegurar un buen estado de conservacin y seguridad del edificio y los depsitos.

Funciones de los administrativos y auxiliares administrativos:pueden encargarse de recibir y atender al pblico del archivo y tambin llevar la gestin de los trabajos administrativos, de acuerdo con lo establecido en la legislacin vigente.Sus funciones a cumplir: Recibir y atender al pblico del archivo ofrecindole la informacin que requiera, o bien dirigindolo a la sala de consulta o las salas donde se efecta alguna actividad. Realizar los trabajos administrativos del centro. Introduccin de los datos de algunas series documentales ya inventariadas al sistema informtico. Realizar las estadsticas de la actividad del archivo: usuarios, consultas, prstamo de la documentacin, entre otras.

Los tcnicos superiores especialistas:Colaborar en todas aquellas cuestiones que le indique el director del centro y, en especial, velar y aplicar las tcnicas ms apropiadas para la prevencin, reproduccin y preservacin de la documentacin en cualquier tipo de soporte documental.Funciones a cumplir: Estudiar y proponer a la direccin del centro todas aquellas acciones encaminadas a llevar a cabo una buena poltica de prevencin, reproduccin y preservacin de la documentacin. Deber controlar el estado de conservacin de la documentacin en cualquier tipo de soporte documental. Organizar y dirigir las tcnicas de restauracin ms apropiadas para cada tipo de soporte documental y, al mismo tiempo, ejecutar aquellas tcnicas que requieran una manipulacin ms especializada. Organizar, dirigir y supervisar los trabajos relacionados con las copias de seguridad de la documentacin para la conservacin o consulta.

Polticas de reclutamiento y de seleccinEs el proceso de identificar y atraer a la organizacin a solicitantes capacitados e idneos, por ende se debe tener cuidado y ser minucioso al momento de seleccionar al nuevo personal. Objetivo:Reclutar y seleccionar al personal idneo para ocupar el puesto vacante y as poder dar cumplimiento a los programas de trabajo, para superar las expectativas de nuestros clientes. Alcance:La presente poltica aplica a la Direccin General, Gerencias y Coordinaciones Este manual esta diseado para facilitar el proceso de reclutamiento y seleccin de personal en la organizacin. Responsabilidades:Es responsabilidad del las Gerencias y Coordinaciones conocer y aplicar el proceso de Reclutamiento. Esta Poltica esta diseada para facilitar el proceso de reclutamiento y seleccin de personal en la organizacin a travs del Departamento de Recursos Humanos

Ejemplo de un diagrama del proceso de reclutamiento y seleccin:

http://www.rrhh-web.com/reclutamientoyselecion.html

Polticas de induccin

Consiste en la orientacin general, que se le da al empleado para integrarlo en el entorno laboral de la institucin; y prepararlo el cargo que va a cumplir dentro de empresa.

Tiene como finalidad que el trabajador conozca ms en detalle la empresa y sus funciones, se integre a su puesto de trabajo y al entorno humano en que transcurrir su vida laboral. Una Induccin bien ejecutada constituye la base de todas las expectativas y compromisos implcitos (contrato psicolgico) del trabajador. Esta persona se plantea una serie de importantes interrogantes acerca de la organizacin y el ambiente que se respira en ella y deben responderse con la mayor rapidez. (Administracin de empresas:http://chicasempresas.blogspot.com/2009/04/republica-bolivariana-de-venezuela_10.html)

Polticas de adiestramiento

Es la formacin que se le brinda y da al personal, con el objetivo de especializarlo y mejorar el desempeo de los empleados dentro de la institucin, por medio de cursos, talleres, y actividades de adiestramiento. Es el entrenamiento y transmisin de conocimientos concernientes al rea profesional, obteniendo el desarrollo de habilidades competentes. Propsito:Consolidar y racionalizar las acciones de adiestramiento del personal anualmente, por medio de la deteccin de necesidades diseadas para tal fin, a objeto de satisfacer las demandas de adiestramiento y/o desarrollo de cada unidad organizativa. Objetivos:- Satisfacer las necesidades de adiestramiento y desarrollo del personal de cada unidad organizativa a fin de incrementar sus niveles de eficiencia.- Visualizar el tiempo y espacio, las acciones de adiestramiento a nivel organizacional.- Proporcionar insumos que permitan elaborar el presupuesto correspondiente, en funcin a los recursos humanos y materiales requeridos para tal fin.- Establecer prioridades para desarrollar acciones de adiestramiento.- Ejercer el control y evaluacin de los resultados sobre las acciones de adiestramiento.- Establecer bases reales para seleccionar los recursos docentes internos y externos.

CapacitacinLa capacitacin se considera como un proceso a corto plazo, en que se utiliza un procedimiento planeado, sistemtico y organizado, que comprende un conjunto de acciones educativas y administrativas orientadas al cambio y mejoramiento de conocimientos, habilidades y actitudes del personal, a fin de propiciar mejores niveles de desempeo compatibles con las exigencias del puesto que desempea, y por lo tanto posibilita su desarrollo personal, as como la eficacia, eficiencia y efectividad empresarial a la cual sirve. (Administracin de empresas:http://chicasempresas.blogspot.com/2009/04/republica-bolivariana-de-venezuela_10.html)

La capacitacin es el desarrollo personal y profesional que tiene como finalidad especializar, mejorar la calidad y eficiencia de su trabajo y estar a la altura de los nuevos avances tecnolgicos y cientficos que se dan en la sociedad profesional (en este caso en el mundo de la informacin) y la propia en la naturaleza de la llamada sociedad. la capacitacin es de objetivos cortos o mediano plazo y muy especifica, pero que siguen aportando un conocimiento al empleado.

Sueldos

Segn Snchez Barriga Es la fase de la administracin de recursos humanos, que usa principios y tcnicas definidas para lograr la remuneracin total que recibe el trabajador, sea razonablemente apropiada a la importancia del puesto, a la eficiencia, a las necesidades personales del trabajador y a las posibilidades de la empresa.

La funcin que tiene el departamento de recursos humanos en la administracin de sueldos y salarios es: El sistema debe ayudar y atraer el nmero y la clase de empleados necesarios para operar en la institucin en trminos de excelencia. El sistema tiene que jugar un papel positivo para motivar a los empleados a trabajar lo mejor que sus habilidades les permitan. Tiene que dar a los empleados la oportunidad de lograr sus aspiraciones dentro de un marco de imparcialidad y equidad. Debera ofrecer a los empleados un incentivo para mejorar sus destrezas y habilidades.

Meritocracia

En una definicin muy amplia, el concepto de meritocracia se refiere a aquellos sistemas polticos donde se accede a los cargos de poder, no por el nacimiento o la riqueza (o sea, segn pautas de adscripcin) sino por los mritos (pautas de realizacin).En las sociedades industriales avanzadas, esos "mritos" se refieren en principio al desarrollo de la inteligencia y de los conocimientos, a las capacidades intelectivas evidenciadas y sancionadas por el sistema escolar, base indispensable (pero no suficiente) para tener acceso a la clase dirigente e iniciar luego un "cursus honorum" basado en el desempeo de cargos de creciente importancia, hasta donde lleguen las posibilidades evolutivas y la combinacin de circunstancias de poder y de apoyos de cada uno. (Glosario de conceptos polticos usuales: http://www.eumed.net/dices/definicion.php?Dic=3&def=382)

La formacin de los trabajadores de una empresa, hay que entenderla como una actividad que contribuye al crecimiento y mejora competitiva de la misma, por tanto ha de ser objeto de un plan de formacin que considere la formacin como un proceso continuo, meditado y planificado con unos objetivos concretos y unos plazos.El diseo de un plan de formacin va a contribuir al desarrollo de las personas y a la mejora de su desempeo.La elaboracin de un plan de formacin continua, conlleva los siguientes pasos: Determinar las necesidades de formacin. Para ello se tendrn en cuenta: Preguntas directas sobre las necesidades de formacin a los empleados, y a los representantes de los mismos y a los sindicatos El mtodo puede ser a travs de cuestionarios, entrevistas, reuniones etc. Analizando otros datos de la empresa, se pueden sacar conclusiones acerca de las necesidades de formacin del personal de la misma: informes sobre accidentes de trabajo, o sobre absentismo laboral, cuestionarios de opinin general, sugerencias de clientes, quejas informes sobre el estudio de la competencia etc. Tipos de necesidades de formacin determinadas: Necesidades de formacin inmediata, derivados de problemas detectados sobre rendimiento en la empresa y grado de satisfaccin del empleado. Necesidades de formacin a largo plazo, que se producen por cambios previstos en los puestos de trabajo y obedecen a un plan estratgico general de la empresa. Establecimiento de tipos de formacin: Segn la prioridad de la necesidad de formacin se programar a corto, medio o largo plazo. Segn la eficacia de la misma se clasificar como de importancia alta, media y baja Por el tipo de formacin, se clasificar en presencial, on-line, a distancia o si combina varios sistemas. Temporalizacin de la formacin: en funcin de su urgencia y complejidad, se establecer para cada necesidad de formacin un plazo razonable en que debe ejecutarse, teniendo en cuenta las etapas de mayor o menor actividad de la empresa. Duracin y horario de la formacin, determinando si la formacin es de das completos o de horas a lo largo de la jornada laboral, o qu parte de la formacin se imparte fuera del horario laboral. Nivel de formacin de los trabajadoresque tienen que formarse, agrupndolos segn el grado de conocimientos previos que posean y segn su disponibilidad para acceder a la formacin teniendo en cuenta que se les debe consultar y acordar con ellos un horario cuando la formacin se imparta fuera del horario de trabajo. La formacin puede ser externa, si se realiza en una academia o centro de formacin especializado,o internasi se lleva a cabo por alguna persona de la empresa que pueda formar a los dems. En el supuesto de que la formacin sea muy especializaday el trabajador deba desplazarse a otra debe contarse con el acuerdo previo y el consentimiento del trabajador. Presupuesto y financiacin: el plan de formacin debe contar con una estimacin presupuestaria y una asignacin financiera. Vigencia del plan: suele tener una vigencia mxima de 2 aos, revisando el mismo cuando se considere oportuno. Igualmente, debe ser sometido a la aprobacin de directivos y representantes del los trabajadores

formacin de los trabajadores Informacin El cumplimiento del deber general de proteccin comporta que el empresario debe facilitar informacin a los trabajadores sobre las siguientes materias: Los riegos que se hayan detectado en la empresa, en su conjunto o en cada puesto de trabajo o funcin. Las medidas de proteccin o prevencin que se hayan adoptado respecto a tales riesgos o factores de riesgo. Las medidas de emergencia que se hayan adoptado en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuacin de los trabajadores. Consulta Otros deberes del empresario se refieren a la obligacin: De consultar a los trabajadores sobre todo aquello que hace referencia a la accin preventiva. De permitir su participacin y la realizacin de propuestas en las cuestiones que afecten a la seguridad y salud en el trabajo. Formacin Obligacin primordial del empresario en el cumplimiento del deber general de proteccin es garantizar que cada trabajador reciba una formacin terica y prctica suficiente y adecuada. Debe impartirse: En el momento de la contratacin cualquiera que sea la modalidad o duracin de sta. Cuando se produzcan cambios en las funciones que desempea el trabajador. Cuando se introduzcan nuevas tecnologas. Cuando se realicen cambios en los equipos de trabajo. En la siguiente tabla, podra recogerse las actividades formativas e informativas llevadas a cabo en la empresa en materia de prevencin de riesgos laborales, as como la metodologa empleada para su imparticin.