COSTOS I

INTRODUCCIN

La contabilidad de costos es una especialidad de la contabilidad general que registra, resume, analiza e interpreta los detalles de los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin incurridos para producir un artculo o servicio de una empresa con el fin de poder medir, controlar y analizar los resultados del proceso de produccin a travs de la obtencin de costos unitarios y totales.

CONTENIDO

.1. Introduccin. 3

2. Sistema de Presupuesto.....4

3. Objetivos del sistema Presupuestario..5

4. Conformacin del sistema Nacional de Presupuesto...6

5. Alcance del Sistema Nacional de Presupuesto....7

6. Principios Regulatorios del sistema Nacional de Presupuestos...8 - 9

7. Presupuesto Pblico....10 -11

8. Alcance del Presupuesto Pblico....12

9. Tipos de presupuesto en la gestin Publica......13 - 15

10. Qu son los Gastos Pblicos?..16

11. Etapa del Proceso Presupuestario.....17-24

12. Especiales Obligaciones de la Entidades frente a este sistema.......25

13. Propuesta de Mejora en el sistema presupuestario26

14. Conclusiones.....27

15. Bibliografa.....281. COSTEO DE TRABAJOSe conoce comomano de obraal esfuerzo fsico y mental que se pone al servicio de la fabricacin de un bien. El concepto tambin se utiliza para nombrar al costo de este trabajo, es decir, el precio que se le paga.Debido a la incoherencia de la palabra "Mano de Obra", la definicin hace referencia a la "Obra de mano o de manos", que tiene ms sentido si se dice que las obras o trabajos son ejecutados por personas, trabajadores que por su esfuerzo fsico y mental fabrican un bien.La obra de mano puede clasificarse en directa o indirecta. La obra de mano directa es aquella involucrada de forma directa en la fabricacin del producto terminado. Se trata de un trabajo que puede asociarse fcilmente al bien en cuestin.

1.1. Caractersticas de costeo de trabajoEntre algunas de las principales caractersticas de la mano de obra encontramos los siguientes: Pueden mejorar, perfeccionar el empleo, diseo de los recursos materiales y tcnicos, lo cual no sucede a la inversa. No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de los otros recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, etc.; son parte del patrimonio personal. Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apunt, voluntarias; pero, no por el hecho de existir un contrato de trabajo la organizacin va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros; por lo contrario, solamente contara con el si perciben que esa actitud va a ser provechosa en alguna forma. Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles; se manifiestan solamente a travs del comportamiento de las personas en las organizaciones. Los miembros de ellas prestan un servicio a cambio de una remuneracin econmica y afectiva. El total de recursos humanos de un pas o de una organizacin en un momento dado puede ser incrementado. Bsicamente existen dos formas para tal fin: descubrimiento y mejoramiento. Los recursos humanos son variables de una persona a otra; no todo mundo posee las mismas habilidades, conocimientos, etc.

1.2. Clasificaciones en la mano de Obra:Mano de Obra Directa: es la mano de obra consumida en las reas que tienen una relacin directa con la produccin o la prestacin de algn servicio. Es la generada por los obreros y operarios calificados de la empresa. Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las reas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la produccin y al comercio. Mano de obra de gestin: es la mano de obra que corresponde al personal directivo y ejecutivo de la empresa. Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el rea comercial y constructora de la empresa.

1.3. Importancia de la mano de obraSu importancia radica en que es el factor de produccin por excelencia, debido a que es el que desarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado por instrumentos, infraestructura, entre otros, produce bienes y servicios de una manera satisfactoria.

1.4. La jerarquaLa jerarqua cuando se individualiza podra definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro de una empresa, as el individuo que desempea como gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este individuo en su cargo tambin condicionar su mayor o menor jerarqua dentro de una empresa. La jerarqua cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad pose euna mayor formalidad y es conocida como jerarqua estructural de la organizacin. Este tipo de jerarqua no solamente depende de las funciones que debido a ella existen sino tambin del grado de responsabilidad y autoridad asignadas a la posicin, por ejemplo, independientemente de la eficiencia que pueda tener un presidente en su desempeo, este cargo posee intrnsicamente determinadas y complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de autoridad.Segn el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquas en las organizaciones: La jerarqua dada por el cargo. La jerarqua del rango. La jerarqua dada por la capacidad. La jerarqua dada por la remuneracin.1.5. Costo de la mano de obraEl costo es el monto en trminos monetarios del dinero que le cuesta a la empresa mantener a la mano de obra. En una determinada empresa el empleado realiza un determinado trabajo y por ende este recibe un salario, pero aparte de esto recibe una serie de beneficios que le generan gastos a la empresa, por tanto se puede constatar que el costo de la mano de obra representa el doble salario que gana el empleado. El costo de la mano de obra indirecta es la porcin mayor de los costos generales que el costo de la mano de obra indirecta

Salarios de la Mano de ObraEn economa, se define como el precio pagado por el trabajo. Son todos aquellos pagos que compensan a los individuos por el tiempo y el esfuerzo dedicado a la produccin de bienes y servicios. Estos incluyen no slo los ingresos por, da u hora trabajada, sino tambin por los ingresos semanales, mensuales o anuales de los profesionales y gestores de la empresa. A estos ingresos regulares hay que sumarles las primas y las pagas extraordinarias, las primas por riesgo, nocturnidad, ndice de peligrosidad u horas extraordinarias, as como los honorarios de los profesionales liberales y la parte de los ingresos percibidos por los propietarios de negocios como compensacin del tiempo dedicado a su negocio. Se debe definir en funcin de que variable o qu conjunto de variables va a depender el salario, de manera de buscar la mayor eficacia y productividad, y por supuesto que sea justa tanto para la empresa como para la mano de obra.

Beneficios de la Mano de ObraLos beneficios que se le ofrece a la mano de obra vienen dado como un concepto que permite compartir con todos los empleados una parte de los ahorros obtenidos, derivados directamente de su esfuerzo colectivo por reducir costos, mejorar la calidad e incrementar la productividad. Entre los beneficios tenemos:Reparto de Utilidades: son los pagos de gratificaciones que la empresa le da a la mano de obra y estos se procesan anualmente. Incentivos salariales: su propsito es recompensar a los empleados con una remuneracin adicional de su gran desempeo en el rea de trabajo. Los sistemas de incentivos salariales deben ser considerados como motivadores significativos del incremento de la productividad.Seguro social obligatorio: es un organismo jurdico con personalidad, autnoma y patrimonio distinto e independiente del fisco nacional. EI IVSS administrar todas las ramas del seguro social obligatorio, esta institucin protege al trabajador mediante adecuados sistemas para preservar su salud y la de sus familiares mediante la atencin mdica gratuita, como la maternidad, vejes sobre vivencia, enfermedades, accidentes, invalidez, paro forzoso, etc. Vivienda: muchas empresas al momento del reclutamiento y de seleccin del personal realizan un estudio de las necesidades del trabajador y si una de estas es la vivienda la empresa facilita un plan de vivienda por medio de los prestamos habitacionales, dotacin, entre otras.Prestaciones sociales y el H.C.M.: el H.C.M es la hospitalizacin, ciruga y maternidad que conjuntamente con las prestaciones sociales son beneficios que goza la mano de obra.

Administracin del personalSu objetivo principal es lograr que todos los puestos sean cubiertos por personal idneo, de acuerdo a una planeacin de recursos humanos. Consta de dos partes bsicas: Reclutamiento y Seleccin del personal.

Reclutamiento del personalEs un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin. Es en esencia un sistema de informacin mediante el cual la organizacin divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar.El reclutamiento es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar una vacante. El proceso de reclutamiento se inicia con la bsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo.Los mtodos de reclutamiento son muy variados y en la mayora de los pases nose encuentran sujetos a limitaciones legales, salvo las obvias constricciones que obligan a actuar en forma tica y veraz.Por lo general, los reclutadores llevan a cabo varios pasos. El reclutador identifica las vacantes mediante la planeacin de recursos humanos o a peticin de la direccin. Se referir tanto a las necesidades del puesto como a las caractersticas de la persona que lo desempee, ponindose en contacto con el gerente que solicito el nuevo empleado.Los reclutadores deben considerar el entorno en que habrn de moverse. Los elementos ms importantes que influyen en el entorno son: Disponibilidad interna y externa de recursos humanos Polticas de la compaa Planes de recursos humanos Prcticas de reclutamiento Requerimientos del puesto Medios O Canales De ReclutamientoSe ha comprobado ya que las fuentes de reclutamiento son las reas del mercado de recursos humanos exploradas por los mecanismos de reclutamiento. Es decir, el mercado de recursos humanos presenta diversas fuentes que deben establecerse y localizarse por la empresa que pasa a influir en ellas, a travs de mltiples tcnicas de reclutamiento, con el propsito de atraer candidatos para atender sus necesidades.

ProductividadSe refiere a la produccin por cada trabajador, la produccin por cada hora trabajada, o cualquier punto de indicador de la produccin en funcin del factor trabajo. Lo habitual es que la produccin se calcule utilizando nmeros ndices (relacionados, por ejemplo, con la produccin y las horas trabajadas), y ello permite averiguar la tasa en que vara la productividad. Los daros ms fiables en este sentido provienen de la industria, porque es en este sector donde resulta ms fcil medir la produccin, a diferencia de, por ejemplo, una empresa de servicios financieros. Una de las claves del xito de una empresa reside en incrementar la productividad.En la prctica, la productividad de cada factor es difcil de calcular porque no se puede calcular con exactitud que parte de la produccin se debe a cada uno de ellos.

Satisfaccin laboralPodra definirse como la actitud del trabajador frente a su propio trabajo, dicha actitud est basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla de su propio trabajo. Las actitudes son determinadas conjuntamente por las caractersticas actuales del puesto como por las percepciones que tiene el trabajador de lo que "deberan ser". Generalmente las tres clases de caractersticas del empleado que afectan las percepciones del "debera ser" (lo que desea un empleado de su puesto) son: Las necesidades Los valores Rasgos personales.

Los tres aspectos de la situacin de empleo que afectan las percepciones del "debera ser" son: Las comparaciones sociales con otros empleados Las caractersticas de empleos anteriores Los grupos de referencia.

Las caractersticas del puesto que influyen en la percepcin de las condiciones actuales del puesto son: Retribucin Condiciones de trabajo Supervisin Compaeros Contenido del puesto Seguridad en el empleo Oportunidades de progreso.

http://www.bibliociencias.cu/gsdl/collect/libros/index/assoc/HASH01d8.dir/doc.pdf2. COSTEO POR RDENES DE TRABAJOElsistema de costospor rdenes de trabajoacumula y registra loscostosa trabajos especficos por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una sola unidad fsica o de algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado. Los tres elementos del costo (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) de un producto se acumulan de acuerdo con su identificacin con rdenes de trabajo.

2.1. CaractersticasLas principales caractersticas del procedimiento de costos por rdenes de trabajo son: Permite acumular por separado los tres elementos del costo para cada orden de trabajo u orden especfico mediante el uso de hoja de costos. La produccin se realiza, generalmente sobre pedido de clientes de la empresa Para el inicio de cualquier trabajo productivo es indispensable expedir una orden de produccin u orden de trabajo donde se detallan las especificaciones necesarias e inclusive se adjunta el modelo o formato. Permite controlar en forma analtica e individual los costos por cada pedido u orden de trabajo en las hojas de costo diseado a las necesidades de informacin de la empresa. Para conocer el costo acumulado de produccin a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento. No es necesario determinar la produccin equivalente como en costos por procesos para determinar los costos unitarios, basta dividir el costo total entre la cantidad producida en cada orden de trabajo.

2.2. Ventajas y Desventajas

Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden. Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado. Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin. No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o la orden completa.

2.3. Hoja de costos

Las cuentas que se muestran en este proceso contable son de control. El detalle de la cuenta de control de produccin en proceso se registra se registra en las hojas de costo de las ordenes de trabajo. Las hojas de costos por rdenes de trabajo se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y transfieren a artculos terminados. Luego la hoja de costos por rdenes de trabajo se extrae del libro mayor auxiliar de trabajo en proceso, posteriormente se procesa y se archiva bajo la denominacin de trabajos terminados. Los gastos administrativos y de ventas no se consideran para el costo de produccin de la orden de trabajo y se muestran por separado en las hojas de costos por orden de trabajo y en el estado de ingresos.

HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION NDepartamento: Pedido N:..Articulo: Orden de produccin N..........Cantidad: Fecha de inicio:........................ Unidad de medida (U/M) Fecha de Conclusin:......Especificaciones: Cliente:..

COSTOSMATERIAL DIRECTOCOSTO LABOR DIRECTACOSTO IND

FechaVale NDes_cripCant.fsicaC.U.BsIm_PorteFecha Nom_breHorasTrab.CuotaphoraIm_porteFechaIm_porte

SUMAS:900050006000

RESUMEN DE COSTOS

Costo de material directo Bs. 9000Costo de labor directa Bs. 5000 Costo directo Bs. 14000Costos indirectos de produccin 6000 COSTO DE PRODUCCION 20000Costos de operacin (Adm. Ventas y Financ.) 5000 COSTO TOTAL O TECNICO 25000 Unidades o piezas producidas 500 Pzas COSTO UNITARIO 50 Margen o % de utilidad deseada 0.30 15 Impuesto (IVA) 14.94 % s/Bs 65.00 9.71 PRECIO DE FACTURA POR UNIDAD 74.71

2.4. Costes por rdenes de trabajo en la manufacturaSeleccionar la base de asignacin del coste para el prorrateo de los costes indirectos: Como no se identifican con trabajos indirectos, se tienen que prorratear entre los diferentes trabajos.

Enfoque del coste por rdenes de trabajo Identificar el objeto de coste elegido: En este caso la mquina Identificar los costes directos del trabajo: en este caso la Mano de obra directa y los materiales directos. Seleccionar la base de asignacin del coste para el prorrateo de los costes indirectos: Como no se identifican con trabajos indirectos, se tienen que prorratear entre los diferentes trabajos. Identificacin de los costes indirectos: Crea un agrupamiento nico de costes indirectos ya que slo utilizar una base de asignacin de costes. Clculo tasa por unidad de cada base de asignacin de costes indirectos: para ello se dividen los costes totales indirectos entre la base total de la asignacin total del coste. Clculo de los costes para cada trabajo: Se multiplican las cantidades que se tengan de cada base de asignacin por la tasa de costes indirectos. Clculo de coste total del trabajo CI + CD: Se suman ambos costes obtenidos.

Dos objetos principales del coste: Productos y departamentosAdems de a los productos tambin se pueden imputar los costes a los distintos departamentos, a los centros de responsabilidad. En muchas ocasiones permiten evaluar el rendimiento de los distintos departamentos.Existen tambin muchos costes que son indirectos para el producto pero que para los departamentos son directos ya que son mucho ms fciles de relacionar.

Documentos fuenteSe trata de los documentos de los que se sirven los gerentes para recabar la informacin de los costes. Entre ellos podramos destacar: Registro de costes del trabajo: Que registra y acumula los costes asignados a un trabajo especfico Registro de peticin de materiales: Es el documento utilizado para cargar los materiales a los distintos productos y departamentos. Registro de tiempo de mano de obra: Sirve para registrar en qu ha empleado el tiempo un determinado operario. De esta manera podemos imputar la mano de obra directa y tambin la indirecta, dependiendo de en qu haya empleado el tiempo dicho operario.

2.5. Periodo para calcular las tasas de los costes indirectosSe tienen que calcular en periodos largos debido a los siguientes motivos: Razn del numerador: Es posible que debido a que se haya tomado un periodo de tiempo corto los costes se ven influidos por las variaciones entre las diferentes estaciones (por ejemplo uso de calefaccin o electricidad) que pueden hacer que los costes sean mayores o menores de lo que en realidad sern a lo largo del ao, y haciendo que los costes varen dependiendo de en qu periodo se fabrique. Razn del denominador: Tambin puede variar porque haya niveles fluctuantes de produccin. Se trata por ejemplo del caso de que la produccin va variando a lo largo del ao, haciendo que haya ms o menos unidades entre las que dividir el agrupamiento de costes indirectos. Sin embargo existen algunos costes indirectos que no dependen del nivel de produccin, sino que son fijos a lo largo del ao.

2.6. Costeo NormalComo los costes que se tienen que tener en cuenta son los de un periodo largo, pero en realidad los conocidos siempre son de un periodo corto, se aplica lo que se llama el costeo normal.Para ello en lugar de utilizar los costes indirectos reales, se hace una evaluacin de lo que sern los costes indirectos para todo el ao. Es decir, se hace un presupuesto de los mismos.As mismo tambin se hace un presupuesto de lo que ser la base de asignacin para todo el ao.El resultado de dividir ambos presupuestos nos dar una tasa de coste normal. A la hora de calcular los costes totales para un objeto de coste, imputaremos loscostes directos reales, pero loscostes indirectos presupuestadosmultiplicando latasa presupuestada por la cantidad real de la base de asignacin del coste.

Costes no relacionados con la produccin y costes por rdenes de trabajoMediante los costes por rdenes se pueden incluir costes distintos de los de fabricacin como los de marketing o distribucin. Para ello se necesita: Identificar los costes directos en los que se ha incurrido para cada orden. Por ejemplo dietas o kilometraje. Crear unas tasas de costes indirectos de marketing y distribucin.Se trata de una informacin til para fijar los precios de venta ya que nos dar un valor ms real de los mrgenes con los que se est trabajando.

2.7. Costes indirectos presupuestados y ajustes a final del periodoEs probable que las tasas presupuestadas para el clculo del coste normal no sean exactas (de hecho es lo ms frecuente).A final de ao nos podemos encontrar con dos situaciones distintas: Costes indirectos subasignados: Es decir, hemos asignado menos costes de los que deberamos. Podemos estar fijando un precio menor del que tendramos que aplicar realmente. Costes indirectos sobreasignados: Hemos asignado ms coste prorrateado del que se ha tenido realmente. Si fijamos un precio excesivo es posible que estemos quedndonos fuera del mercado.Esto se debe fundamentalmente a dos razones: Razn del numerador: El agrupamiento de los costes indirectos no coincide con el real. Razn del denominador: La cantidad de la base de asignacin presupuestada (por ejemplo el nmero de horas) no coincide con el real.Para solucionar este problema tenemos tres mtodos; Rehacer todos los clculos contables realizados ajustndolos a la tasa real, el enfoque del prorrateo o el enfoque de la cancelacin de mercancas vendidas.

Enfoque de la tasa de asignacin ajustadaMediante este enfoque se rehacen todos los asientos en el mayor y en los auxiliares con las tasas de coste real. Para ello: Calculamos la tasa real a final de ao. La aplicamos a cada uno de los trabajos realizados, modificando los asientos. Se modifican los asientos de cierre de fin de ao.De esta manera cada orden de trabajo y los saldos finales mostrarn los costes indirectos reales en los que se ha incurrido.Es un mtodo costoso, pero que en la actualidad se puede llevar a cabo gracias a los sistemas informticos que se poseen.Combina las ventajas de la oportunidad del coste normal durante el ao y la exactitud de las cifras obtenidas a final de ao, mejorando la toma de decisiones de los directivos a final de ao. Adems se conocer la rentabilidad obtenida con cada trabajo.

Enfoque del prorrateoMediante este enfoque se distribuyen los gastos indirectos subasignados o sobreasignados entre las partidas de: Productos en proceso (final) productos terminados y coste de las mercancas vendidas. La diferencia con el anterior estriba en que en el anterior se asignaba a cada orden de trabajo, sin embargo en este se realiza tan slo un ajuste en los saldos de las cuentas a final del ejercicio.Este prorrateo se puede realizar de dos formas: De los saldos de cada cuenta se extraen los costes indirectos. Obteniendo para cada cuenta el porcentaje que representan sobre el total de las tres cuentas. Por ejemplo el peso en porcentaje de los costes indirectos de los productos en proceso es del 15% sobre la suma de los costes indirectos de las tres cuentas. A los costes sobreasignados o subasignados se les aplica ese porcentaje para cada una de las cuentas y se sumar a los costes totales (ojo no slo a los costes indirectos, sino al saldo de la cuenta que tenamos al principio)De este modo presentamos los mismo saldos en el mayor general que con el mtodo anterior pero obteniendo el resultado de una forma mucho ms fcil. La diferencia est en que no obtenemos la rentabilidad de cada operacin.Una variacin de este mtodo es prorratear directamente sobre los saldo de cada cuenta, sin considerar los costes indirectos en los que se ha incurrido para cada una de ellas. Obviamente los resultados difieren, pero son una aproximacin bastante fiel de lo que se quiere obtener.

Enfoque de la cancelacin contra el coste de las mercancas vendidasLo que se hace es modificar nicamente sobre la cuenta del coste de mercancas vendidas. Es decir, en el caso anterior se aadiran a los 2.375.000 los 135.000 que tendramos subasignados. De este modo da un resultado del ejercicio peor.

Eleccin entre los enfoquesLa eleccin entre los distintos enfoques va a depender de la informacin que queramos obtener.El mtodo ms exacto es el mtodo de la tasa de asignacin ajustada, ya que nos permite obtener la rentabilidad obtenida con cada operacin.Es posible que tan slo necesitemos unas cifras exactas de inventarios y del coste de mercancas vendidas, para ello con utilizar el enfoque del prorrateo sera suficiente ya que nos proporciona el mismo resultado que el de la tasa de asignacin ajustada.Finalmente utilizaramos el tercer enfoque cuando la subasignacin o la sobreasignacin no sea demasiado elevada. En ocasiones puede ser recomendable ya que el coste del clculo mediante otro tipo de enfoque sea ms elevado que la utilidad de la informacin que vamos a obtener. Adems, es lgico que la mayor parte de los costes vayan a la cuenta de las mercancas vendidas ya que la empresas tratan de tener el mnimo inventario posible a final de ao.

2.8. Agrupamientos mltiples de costes de gastos indirectosEn otras ocasiones podramos utilizar agrupamientos mltiples de costes en lugar de utilizar tan slo una base de asignacin para los costes. Es decir, se podran prorratear los costes indirectos relacionando, por ejemplo, una parte de ellos con las horas mquina y otra parte de ellos con las horas de mano de obra directa. Lo que se tiene que valorar es s compensa el coste de obtener esa informacin comparndola con la utilidad de la informacin obtenida.

Variacin del coste normalEn algunas ocasiones es tan difcil identificar los costes directos reales para asignarlos en cada trabajo, ya que la exactitud de stos slo se conoce a final de ao, pudiendo variar mucho de inicio a final de ao.Por ello lo que se realiza es una variacin del coste normal y se realizan tambin unas tasas presupuestadas. De algunos costes directos al inicio del periodo.Por ejemplo se podra hacer una tasa de la mano de obra presupuestada, dividiendo el coste total del mano de obra directa presupuestada entre el total de horas presupuestadas.Adems, suponiendo que slo exista un agrupamiento de costes indirectos y considerando el coste de la mano de obra directa como su base de asignacin, dividiramos los costes indirectos entre la mano de obra indirecta presupuestada para obtener la relacin entre ambos.Otra variacin podra ser la de los costes de las empresas de ingeniera que tendran algunos costes directos conocidos (contratados a terceras empresas) y costes directos de mano de obra directa mediante una tasa presupuestada.

Control administrativo y tecnologaLa tecnologa proporciona informacin rpida y exacta del coste de los productos y afecta a distintas facetas de la actividad empresarial: En la gestin de materiales, desde pedido del material al control de inventarios. Gestin y control del personal. Tiempos trabajados, etc. Gestin y control de los costes indirectos, especialmente de la asignacin.De esta manera facilita la gestin el tratamiento y el control con un coste reducido y asumible de tratamiento de la informacin.

Caso PrcticoLa compaa CANADA opera un sistema de costos por rdenes de trabajo presupuesto su produccin y sus costos indirectos para el ejercicio que termina el 31 de diciembre del 2014, como sigue: Horas de mano de obra directa (Hs) 85,000 Gastos indirectos (G) 34,000.000MESESHORAS MANO DE OBRA DIRECTA.COSTO INDIRECTOS REALES.

ENERO6,0002,350.00

FEBRERO7,5002,590.00

MARZO8,6003,520.00

ABRIL7,2002,650.00

MAYO8,5003,520.00

JUNIO7,0002,590.00

JULIO5,8002,060.00

AGOSTO6,5002,120.00

SETIEMBRE8,0003,250.00

OCTUBRE9,0003,590.00

NOVIEMBRE8,2003,350.00

DICIEMBRE7,2002,710.00

TOTAL89,5003434,300.00

Se pide: a. Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos.b. Formular asientos mensuales por los costos indirectos reales.c. Formular el asiento anual para registrar la variacin entre el costo indirecto real y el aplicado.

Solucin:a. La tasa predeterminada: CIF presupuestado__ _____ = 34000 = 0.4Horas de mano de obra presupuestada 85000

b. Formular asientos por los costos indirectos reales : 92COSTO DE PRODUCCIONS/. 34,300.00

927CIF

79CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS

S/34,300.00

791CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS

Por el asiento de destino de los costos indirectos reales

c. Formular anual para registrar la variacion entre el costo indirecto real y el aplicado.CIF APLICADO:Tasa predeterminada por horas mano de obra real = 0.4 x 89500 = 35800CIF REAL: 34300VARIACION: 1500Es sobre aplicada y el asiento de la variacin es el siguiente: 92COSTO DE PRODUCCIONS/.1,500.00

927CIF

90COSTO DE FABRICACION EN PROCESO

S/1,500.00

907CIF

Para registrar la variacin

3. FLUJO DEL SISTEMA DE COSTOSElsistema de costospor rdenes de trabajoacumula y registra loscostosa trabajos especficos por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una sola unidad fsica o de algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado. Los tres elementos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con su identificacin con rdenes de trabajo.

3.1. Caractersticas

1. Se emplea en producciones heterogneas a partir de un proceso donde no ocurren siempre las mismas operaciones tecnolgicas, realizndose segn las caractersticas especficas de la produccin o servicio de que se trate.2. La produccin se organiza por pedidos, rdenes.3. Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de fabricacin se registran en cada orden de trabajo y por los centros de costos productivos que intervienen.4. Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de trabajo o de produccin especfica.5. El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la fabricacin completa de la orden.6. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin.7. La unidad de costeo es la orden.8. Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo.

3.2. Ventajas y Desventajas

1. Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.2. Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.3. Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.3. No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o la orden completa

3.3. Organizaciones que emplean este sistema de costoEl sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos en la que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del cliente, por lo que cada produccin posee requerimientos propios de materiales y costos de conversin. Ejemplos

Industria de confecciones Industria de muebles Fabricacin de piezas de repuesto Industria poligrfica Servicios de auditoras y consultoras Construcciones Servicios de reparacin Servicios hoteleros Servicios gastronmicos

3.4. Documentos bsicosOrden de trabajo: orden de produccin que establece la cantidad de los artculos a elaborarse segn el pedido del cliente.Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos productivos asociados con cada orden. Por lo general las empresas utilizan un nico documento para acumular los costos de productos Orden de Trabajo u Hoja de Costo de Trabajo.Requisiciones de almacn (vale de salida): relacionada con la entrega de materiales.Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Es un resumen de las horas empleadas en una orden de trabajo por un empleado. Refleja el costo de la mano de obra directa que le corresponde a cada orden de trabajo.

3.5. Formas de costeoEn un sistema de costos por rdenes de trabajo, las rdenes se pueden costear bajo la forma de costeo real y costeo normal.1. Costeo real: Los tres elementos del costo del producto se registran con base a sucosto real.

2. Costeo normal: Los material directo y la mano de obra directa se registran a su costo real, mientras que los costos indirectos de fabricacin como no se pueden asociar fcilmente al producto son estimados, siendo necesario calcular una tasa de aplicacin a estos para determinar el costo asociado a una unidad de producto.

BIBLIOGRAFA

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