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Nociones Generales

sobre Liquidacin de

Sueldos y Jornales

MDULO DE

SUELDOS

2 Liquidacin de Sueldos y Jornales www.eddis.edu.ar

Nociones Generales sobre Liquidacin

de Sueldos y Jornales

NDICE:

Introduccin y objetivos................................................ Pg. 4

Leyes y conceptos esenciales...................................... Pg. 5

Formas de remunerar al personal................................ Pg. 9

Altas, bajas y modificaciones del personal ante los distintos

organismos: Afip, obras sociales, ART, seguro de

vida............................................................................... Pg. 15

Obra social................................................................... Pg. 27

Unificacin de aportes.................................................. Pg. 32

ART.............................................................................. Pg. 34

Seguro colectivo de vida obligatorio............................ Pg. 41

Conceptos de liquidacin de sueldos........................... Pg. 52

Frmulas de la liquidacin, aportes y contribuciones.. Pg. 55

El recibo de sueldo....................................................... Pg. 67

Libro de sueldos........................................................... Pg. 70

Jornada de trabajo....................................................... Pg. 72

Horas extras................................................................. Pg. 73

Feriados y das no laborales........................................ Pg. 76


Jornada nocturna......................................................... Pg. 79

Asignaciones familiares............................................... Pg. 81

Sueldo Anual Complementario.................................... Pg. 99

Enfermedades inculpables......................................... Pg. 103

Vacaciones................................................................. Pg. 106

Licencias especiales.................................................. Pg. 111

Desvinculacin............................................................ Pg.114

Actividades................................................................. Pg. 123

Bibliografa................................................................. Pg. 125


LIQUIDACIN DE SUELDOS Y JORNALES

Introduccin:

Con el estudio de ste mdulo aprenderemos los conceptos

bsicos necesarios para entender y liquidar las remuneraciones

correspondientes a los empleados en relacin de dependencia.

Objetivo General:

El objetivo principal es que el alumno logre internalizar los

diferentes conceptos integrantes de una liquidacin de sueldos y

que se aproxime a la liquidacin propiamente dicha.

Objetivos Especficos:

Que el alumno se inicie en la tcnica de liquidacin de

sueldo.

Que conozca los diferentes tems que figuran en una

liquidacin de sueldos pudiendo liquidarlos de manera

manual.

Conocer de manera genera, las diferentes leyes que

intervienen en una relacin laboral.

Conocer los tems que segn la reglamentacin vigente,

deben contemplarse a la hora de extinguir una relacin

laboral.

Definiciones segn las Leyes:


En materia laboral existen varias leyes que debemos conocer,

aunque nos basaremos en la ley de contratos de trabajo (n

20744) que nos brinda un panorama general de la relacin laboral,

deberes y derechos tanto del empleado como del empleador. Pero

para tener una idea de las leyes que regulan la relacin laboral

tenemos:

Ley de Rgimen Laboral (N 25.877)

Ley de Contrato de Trabajo (N 20.744)

Ley de Proteccin del Trabajo (N 24.013)

Ley de Riesgos de Trabajo (N 24.557)

Ley de Reforma Laboral (N 25.013)

Por otra parte, existen Convenios Colectivos de Trabajo en

los que se establecen acuerdos salariales y condiciones laborales

para un sector productivo especfico, o entre una empresa

particular y el sindicato correspondiente, por ello es que es de

suma importancia a la hora de desempearse en materia de

liquidacin de sueldos, mantenerse informado de las novedades

que puedan surgir de aplicacin laboral.

Remuneracin:

Segn el Art. N 103 de la ley de contrato de trabajo se

entiende como contraprestacin a la contraprestacin que debe

percibir el trabajador como consecuencia del contrato de trabajo.

En la misma ley se establece que dicha remuneracin no podr

ser menor al salario mnimo vital (Artculo 116) que se define a

continuacin.


Salario mnimo, vital y mvil:

Es la menor remuneracin que debe percibir en efectivo el

trabajador sin cargas de familia, en su jornada legal de trabajo, de

modo que le asegure alimentacin adecuada, vivienda digna,

educacin, vestuario, asistencia sanitaria, transporte y

esparcimiento.

La fijacin del mismo se hace por decisin del Consejo Nacional

del Empleo, la Productividad y el Salario Mnimo Vital y Mvil. El

valor del salario mnimo, vital y mvil fue establecido por la

Resolucin 2/93, se actualiza teniendo en cuenta el costo de vida.

Se le dice Mnimo, Vital y Mvil por las siguientes

caractersticas:

Mnimo: Significa que es la menor remuneracin que debe

percibir en efectivo el trabajador sin cargas de familia por su

jornada laboral.

Vital: Quiere decir que debe asegurarle al trabajador la

satisfaccin de sus necesidades bsicas, esto es

alimentacin adecuada, vivienda digna, educacin,

vestuario, asistencia sanitaria, transporte y esparcimiento,

vacaciones y cobertura previsional.

Mvil: Implica que debe ajustarse peridicamente de

acuerdo a las variaciones del costo de la vida.


En general, los convenios colectivos sectoriales fijan salarios

bsicos superiores al mnimo vital y mvil. Pero existen muchos

empleados que se encuentran por fuera de estos convenios.

Perodo Mensual Diario Horario

01/08/1993 al 30/06/2003

$ 200,00 $ 8,00 $ 1,00

01/07/2003 $ 250,00 $ 10,00 $ 1,25

01/08/2003 $ 260,00 $ 10,40 $ 1,30

01/09/2003 $ 270,00 $ 10,80 $ 1,35

01/10/2003 $ 280,00 $ 11,20 $ 1,40

01/11/2003 $ 290,00 $ 11,60 $ 1,45

01/12/2003 $ 300,00 $ 12,00 $ 1,50

01/01/2004 $ 350,00 $ 14,00 $ 1,75

01/09/2004 $ 450,00 $ 18,00 $ 2,25

01/05/2005 $ 510,00 $ 20,40 $ 2,55

01/06/2005 $ 570,00 $ 22,80 $ 2,85

01/07/2005 $ 630,00 $ 25,20 $ 3,15

01/08/2006 $ 760,00 $ 30,40 $ 3,80

01/09/2006 $ 780,00 $ 31,20 $ 3,90

01/11/2006 $ 800,00 $ 32,00 $ 4,00

01/07/2007 $ 900,00 $ 36,00 $ 4,50

01/10/2007 $ 960,00 $ 38,40 $ 4,80

01/12/2007 $ 980,00 $ 39,20 $ 4,90

01/08/2008 $ 1.200,00 $ 48,00 $ 6,00

01/12/2008 $ 1.240,00 $ 49,60 $ 6,20

01/08/2009 $ 1.400,00 $ 56,00 $ 7,00

01/10/2009 $ 1.440,00 $ 57,60 $ 7,20

01/01/2010 $ 1.500,00 $ 60,00 $ 7,50

01/08/2010 $ 1.740,00 $ 69,60 $ 8,70

01/01/2011 $ 1.840,00 $ 73,60 $ 9,20

01/08/2011 $ 2.300,00 $76,66 $ 11,50

Mediante la Resolucin 2/2012 se modific su monto y se

establece que el mismo ser de:


A partir del 1/09/12: $ 2.670 para los trabajadores

mensualizados.

A partir del 1/02/2013: $ 2.875 para los trabajadores

mensualizados.

Mediante la Resolucin 4/2013 mismos ser de:

A partir del 1/08/13 $ 3.300 para los trabajadores

mensualizados.

A partir del 1/01/2014 $ 3.600 para los trabajadores

mensualizados.

Los trabajadores contratados a tiempo parcial (artculo 92 de la

Ley de Contrato de Trabajo) y los contratados con jornada reducida

(artculo 198 de la Ley de Contrato de Trabajo) lo percibirn en

forma proporcional.

FORMAS DE REMUNERAR AL PERSONAL


LIQUIDACIONES MENSUALES Y QUINCENALES

Es importante tener en cuenta las diferencias que existen

cuando hablamos de sueldo mensual y quincenal.

El bsico (sueldo mensual) se liquida cuando la remuneracin

se paga en relacin con el mes de trabajo. La suma se fija

independientemente de la duracin del mes o de la cantidad de

das laborables que tenga. Para determinar el valor da se debe

dividir el sueldo por 30 (das). Todo esto es sin perjuicio de

considerar las particularidades especficas de cada Convenio

Colectivo de Trabajo que establezcan un nmero de jornadas u

horas para dividir el mes menor a los mencionados. En este valor

mensual se encuentran incluidos los 30 das del mes (sbados,

domingos y feriados).

El jornal se paga en relacin con el da u hora de trabajo.

Cuando se computan los das o las horas trabajadas, la suma que

percibe el empleado depender de los das laborables del perodo

(quincena o semana).

El salario puede determinarse por tiempo o por rendimiento de

trabajo, y en este ltimo caso por unidad de obra, comisin

individual o colectiva, gratificacin o participacin en las utilidades,

e integrarse con premios en cualquiera de sus formas o

modalidades.


Podemos clasificar a las remuneraciones dependiendo de

distintos aspectos a saber:

Segn la estructura de la remuneracin:

En dinero

En especie

Segn el parmetro utilizado para medir:

Principales

Secundarias

Segn la forma en la que se abona y remunera el

trabajo:

Por unidad de tiempo

Por unidad de resultado

Segn la forma en la que se abona:

En dinero: cuando se abona en efectivo, cheque o depsito

en caja de ahorro.

En especie: segn la Ley de Contrato de Trabajo el tope

mximo para recibir la remuneracin en especie es del 20% de la

remuneracin total. Se acepta que el empleador entregue a sus

empleados remuneracin en especie comprendiendo estas a:

Alimentos para el trabajador y su familia

Productos que el empleador comercializa o produce

Vivienda para el grupo familiar


Segn la estructura de la remuneracin:

Principales: son las que fundamentalmente conforman el

ingreso del trabajador, como por ejemplo el bsico. El sueldo

bsico es el monto establecido en el Convenio Colectivo de

Trabajo para la categora del trabajador, si no hay convenio

aplicable lo fijar el empleador. Este sueldo bsico no puede ser

inferior al Salario Mnimo Vital y Mvil establecido por ley.

Secundarias: son las complementarias del salario principal

por ejemplo adicionales fijos o variables, comisiones, productividad,

propinas, viticos, etctera.

Segn el parmetro utilizado para medir y remunerar el

trabajo:

Por unidad de tiempo: por el tiempo de trabajo. Puede ser

sueldo mensual o jornal diario por horas de trabajo.

Por unidad de resultado: por el resultado obtenido, pueden

ser comisiones individuales o colectivas, premios y primas por

produccin, por productividad, o como resultado del trabajo a

destajo.

COMISIONES

Cuando el trabajador sea remunerado en comisiones, sta se

liquidar sobre las operaciones concertadas (contemplado en el

artculo 108 de la ley 20744).


Comisiones o porcentajes sobre las ventas: Si se hubiesen

pactados comisiones o porcentajes colectivos sobre ventas, para

ser distribuidos en la totalidad del personal, esa distribucin deber

hacerse de modo tal, que aquellas beneficien a todos los

trabajadores, segn el criterio que se fije para medir su

contribucin al resultado econmico obtenido.

SALARIOS POR UNIDAD DE OBRA

En la formulacin de las tarifas de trabajo se tendr en cuenta

que el importe que perciba el trabajador en una jornada de trabajo

no sea inferior al salario bsico establecido en la convencin

colectiva de trabajo de la actividad o, en se defecto, el salario vital

mnimo, para igual jornada.

EMBARGOS

Un embargo es una retencin que se aplica sobre las

remuneraciones de un trabajador, que es ordenada por un Juez y

que el empleador est obligado a retener y depositar donde

determine la sentencia judicial.

Hay dos tipos de embargos:

1. Por deudas comunes

2. Por deudas alimentarias y litis expensas

Embargo comn: las remuneraciones mensuales, as como

toda cuota del aguinaldo (sueldo anual complementario) son

inembargables hasta la suma equivalente al importe mensual del

Salario Mnimo Vital y Mvil.


Las remuneraciones superiores a ese importe sern

embargables en la siguiente proporcin:

Remuneraciones superiores a un salario mnimo vital y

mvil e inferiores a dos salarios mnimos vital y mvil: hasta

un 10% del importe que excediera a un salario mnimo vital

y mvil.

Remuneraciones superiores al doble del salario mnimo vital

y mvil: hasta el 20% del importe que excediera de un

salario mnimo vital y mvil. De los importes sujetos a

embargo, slo se tendrn en cuenta las remuneraciones en

dinero (no en especie) por su importe bruto. Las

indemnizaciones son embargables con los mismos lmites

comentados anteriormente.

Ejemplo: Remuneracin mensual bruta del empleado Octubre

2011: $ 4.200 Salario Mnimo Vital y Mvil: $ 2.300 Monto del

embargo dispuesto en el oficio por el juez: $ 3.000

Solucin: En este caso la remuneracin bruta del trabajador es

inferior al doble del salario mnimo vital y mvil (2 x $ 2.300= $

4.600), por consiguiente el empleador solo podr retener hasta un

10% sobre el monto que exceda dicho salario mnimo vital

mensual. $ 4.200 - $ 2.300 = $ 1.900 $ 1.900 x 10% = $ 190

Donde:

$ 4.200 es la remuneracin del empleado.

$ 2.300 es el importe mensual del salario mnimo vital y

mvil.


$ 1.900 es el importe excedente del salario mnimo vital y

mvil que ser base de clculo para determinar el importe a

retener por el embargo.

10% es el porcentaje a aplicar para determinar el embargo.

$ 190 es el importe mximo permitido para ese mes a

retener a consecuencia del embargo.

Embargo por deuda de alimentos o litis expensas: en este

caso no hay topes sino que el juez que determina el embargo

deber seguir la siguiente regla que el porcentaje o el monto del

embargo que disponga debe respetar la subsistencia del

alimentante.


ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DEL PERSONAL ANTE

LOS DISTINTOS ORGANISMOS: AFIP, OBRAS SOCIALES,

ARTM SEGURO DE VIDA COLECTIVO

Antes de entrar en la herramienta que hoy en da se utiliza para

registrar a un empleado veamos qu mecanismos existan

anteriormente:

Clave de alta temprana (CAT): A partir del 1 de

noviembre de 2000 todos los empleadores (incluidos los

monotributistas), quedaron obligados a tramitar la Clave de

Alta Temprana para cada nuevo trabajador que

incorporaran. Este sistema requera simplemente el CUIT del

empleador y el CUIL del empleado para realizar el alta

temprana, consignando automticamente la misma y

generando una constancia de aceptacin. Las opciones para

formalizar la solicitud eran dos: Internet o en la Dependencia

de la AFIP donde estuviese inscripto el empleador. Este

mecanismo de informar los nuevos trabajadores, rigi hasta

el 30 de junio de 2005.

Registro de altas y bajas en materia de seguridad

social: en Junio de 2005 se crea un nuevo mecanismo para

informar las altas y bajas del personal en relacin de

dependencia (incluso pasantes) en reemplazo del

mecanismo anterior de solicitud de Alta Temprana. Este

AFIP: Mi Simplificacin


nuevo mecanismo denominado Registro de Altas y Bajas en

Materia de la Seguridad Social, entr en vigencia el 1 de

julio de 2005, pero estuvo operativo a partir del 3 de julio de

2005, razn por la cual las comunicaciones de Altas que

deban realizarse durante los das que el mismo no funcion,

se tenan que realizar hasta las 24 horas del 6 de julio de

2005. El Registro consista en una base de datos, cuya carga

inicial se compona de la informacin consignada en las

Declaraciones juradas de la seguridad social (Formulario

931) presentadas desde el 1 de julio de 2004 en adelante y

las Claves de Alta Temprana dadas por los empleadores

hasta el 30/06/2005. En el Registro tuvieron el carcter de

relacin activa las correspondientes a trabajadores que

hubieran sido dejados de informar por sus empleadores en

las declaraciones juradas desde julio 2004, sin consignar el

cdigo del tipo de baja de que se tratara. Con la

implementacin del sistema Registro de Altas y Bajas, las

registraciones laborales se hacan con la clave fiscal. Hecho

no menor, dado que aseguraba que, solamente el empleador,

con su propia clave pudiese manejar su propio registro, dado

que anteriormente bastaba saber el CUIT del empleador y el

CUIL del empleado. Adems el nuevo sistema estableca la

obligacin de registrar el alta y la baja de cada uno de los

trabajadores como asimismo la modificacin de determinados

datos informados, y obligaba tambin a anular el Alta

comunicada un da antes de la fecha de comienzo de la


relacin laboral, en caso que se supiese que la misma no se

iba a llevar a cabo. Al momento de ingresar al sistema con la

Clave Fiscal aparecan por defecto los siguientes datos del

empleador: 1. Nombre o Razn Social. 2. Clave nica de

Identificacin Tributaria (CUIT). 3. Denominacin y cdigo de

la Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART). 4. Fecha de

Contratacin. Asimismo el empleador deba agregar, segn

corresponda, los siguientes datos del futuro empleado: 1.

CUIL del empleado (ingresando el nmero de CUIL, el

sistema automticamente traa el nombre de la persona). 2.

Cdigos y denominaciones de la Obra Social

correspondiente. 3. Modalidad de contratacin. 4. Si era

trabajo agropecuario o no. 5. Fecha de inicio de la relacin

laboral. 6. Fecha de finalizacin de la relacin laboral (en

caso de informar una Baja). 7. Razn por la cual se realizaba

la baja (Despido, Fallecimiento, etc.) 8. Rgimen de Reparto

o Capitalizacin. Si alguno de los datos ingresados sufra

alguna modificacin, el empleador estaba obligado a

informarlo a la AFIP, con excepcin del CUIL.

El sistema brindaba dos copias de impresin del Alta,

Modificacin o Baja. Una copia deba ser firmada por el

empleador (constancia que quedaba en poder del empleado)

y otra copia por el empleado (constancia que quedaba en

poder del empleador).


Programa de Simplificacin y Unificacin en Materia

de Inscripcin y Registracin Laboral y de la Seguridad

Social: en Junio de 2005 se crea el Programa de

Simplificacin y Unificacin, en Materia de Inscripcin y

Registracin Laboral y de la Seguridad Social, con el fin de

desarrollar e implementar un procedimiento de trmite nico

que reemplace a los que, con finalidades anlogas, le

requieren a los empleadores las normas laborales y de la

seguridad social. Este programa le asigna a la Administracin

Federal de Ingresos Pblicos (AFIP), la ejecucin de las

acciones tendientes a lograr la simplificacin y unificacin en

materia de inscripcin laboral con el objeto de que la

registracin de empleadores y trabajadores se cumpla en un

solo acto y a travs de un nico trmite. Es as como se cre

el sistema llamado Mi Simplificacin, el cual est vigente

desde el 01/08/2006. La simplificacin registral permite

captar los nuevos datos declarados por los empleadores,

relaciones laborales y vnculos laborales de los empleados.

Esta nueva base es nica para todos los organismos que

intervienen en el sistema de seguridad social. Es decir, que

los datos que se ingresan en Mi Simplificacin tienen como

usuarios a la ANSES, a la Superintendencia de Servicios de

Salud, a las Obras Sociales, a la Superintendencia de

Riesgos del trabajo y a las ART. Tambin de esta manera el

Ministerio de Trabajo recibe datos proporcionados por los


empleadores respecto de los convenios colectivos aplicables

a sus trabajadores.

Desde el mes de Mayo 2013 el sistema Mi Simplificacin

pasa a denominarse "Simplificacin Registral

Empleadores.

Con la entrada en vigencia del sistema de simplificacin

registral, se ha generado una cantidad importante de datos a

informar tanto del trabajador como del empleador. Los datos

a comunicar son los siguientes:

Datos del empleador

Apellido y Nombre, Denominacin o Razn Social.

CUIT (Clave nica de Identificacin Tributaria).

Fecha de alta como empleador.

Domicilio Fiscal.

ART contratada (cdigo y nombre de la ART).

Obras Sociales correspondientes a las actividades del

empleador (cdigo de las Obras Sociales).

Identificacin del/los Convenio/s Colectivo/s de Trabajo

que corresponda a la actividad/es del empleador.

Domicilio/s de explotacin y cdigos de actividad

econmicas realizadas en los distintos domicilios.

CBU de la cuenta bancaria destinada al reintegro de las

Asignaciones Familiares.


Datos del empleado

CUIL (cdigo nico de identificacin laboral), o CUIT.

Apellido y Nombres.

Domicilio real.

Domicilio real actualizado de corresponder.

Obra Social (cdigo de la obra social de la actividad o

la que el trabajador haya elegido).

Monto de remuneracin pactada.

Cdigo y denominacin de la modalidad de liquidacin

de la remuneracin (quincenal, mensual, etc.).

Interrelacin Domicilio de explotacin-Actividad

econmica, correspondiente al lugar de desempeo del

trabajador.

Cdigo y denominacin del puesto a desempear por el

trabajador, mediante el que se identificar la tarea

especfica que realizar.

Modalidad de contratacin. Si se trata de un trabajador

agropecuario.

Fecha de inicio de la relacin laboral.

Fecha de finalizacin de la relacin laboral cuando se

trate de la modalidad de contrato a plazo fijo.

Fecha de baja y cdigo de baja.

Fecha de nacimiento.

Nivel de estudios.

Marca de incapacidad/discapacidad.


Clave Bancaria Uniforme (CBU) de la cuenta sueldo,

para el depsito de las asignaciones familiares y el pago

de la cobertura de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo

(ART), en caso de prestacin dineraria por siniestro.

Convenio colectivo de trabajo y categora profesional

que le corresponda.

Identificacin del tipo de servicio del trabajador.

Identificacin de la boca de pago disponible, para los

casos en que no se haya informado Clave Bancaria

Uniforme (CBU).

Vnculos familiares (los datos debern surgir de la

documentacin respaldatoria que se encuentre en poder

del empleador).

En Diciembre de 2010 se introdujeron novedades entre las que

se destaca como se mencion anteriormente la obligatoriedad de

identificar los convenios colectivos de trabajo, la categora

profesional y el tipo de servicio desempeado por cada trabajador,

as como la boca de pago para el cobro de las asignaciones

familiares. Por otro lado se agreg la funcionalidad de carga de

altas en forma masiva y de realizar bsquedas dinmicas en los

campos a completar. Cabe destacar que toda esta informacin la

deben informar los empleadores cuando se trate de sujetos cuya

modalidad de contratacin sea la pasanta. Tanto para el alta de

una relacin laboral como para la de los vnculos familiares de los

empleados, las personas debern obtener su CUIL /CUIT. De no

poseerlo, el titular deber tramitar el mismo previamente ante


ANSES con el original y fotocopia de los Documentos nicos

correspondientes a sus familiares que no posean el nmero de

CUIL requerido.

Plazos

Altas

Para el caso de un trabajador que se contrate para realizar

tareas inherentes a alguna de las actividades que se detallan en el

Anexo I de la Resolucin General (AFIP) 2988, la comunicacin del

alta deber efectuarse hasta el momento de comienzo efectivo de

las tareas, sin distincin de la modalidad de contratacin, tal es el

caso por ejemplo de los trabajadores de la construccin.

En tanto que respecto de aquel trabajador que no se encuentre

comprendido en lo comentado precedentemente, la comunicacin

deber realizarse hasta el da inmediato anterior, inclusive, al de

comienzo efectivo de las tareas, cualquiera fuera la modalidad de

contratacin celebrada.

Cuando no se concrete la relacin laboral que origin la

comunicacin de alta el empleador deber anularla. Dicha

anulacin deber efectuarse hasta las 24 horas inclusive del da

informado como de inicio de la relacin laboral. No obstante el

citado plazo se extender hasta las 12 horas del da siguiente,

cuando la jornada laboral est prevista desde las 17 horas en

adelante. La relacin laboral que se inicie un da inhbil

administrativo podr ser anulada hasta las 12 horas del primer da

hbil siguiente. La fecha de inicio de la relacin laboral podr ser

sustituida por una anterior o posterior a ella, slo hasta el da


inmediato anterior, inclusive, al informado originariamente como de

inicio de la relacin laboral. Luego de que se haya iniciado la

relacin laboral, nicamente se podr modificar dicha fecha por

una anterior a ella.

Modificaciones

Los cambios en los datos complementarios del empleado o

empleador (alta o actualizacin) domicilio real, CBU, nivel de

formacin, telfono, etctera, deben cargarse dentro de los 5 das

hbiles administrativos de haber ocurrido el evento que origina el

cambio del dato, exceptuando el CBU que se puede cargar dentro

del mes.

Las modificaciones en los vnculos familiares (alta o

actualizacin): CUIL del vinculado, tipo de evento, fecha del

evento, etctera, pueden cargarse dentro del mes de producida el

alta o de notificado el empleador de algn cambio en los vnculos

del trabajador.

Bajas

La comunicacin de la baja deber realizarse dentro del plazo

de los 5 das corridos contados a partir de la fecha, inclusive, en

que se produjo la extincin del contrato de trabajo por cualquier

causa. La fecha comunicada como de cese de la relacin laboral

slo podr ser modificada hasta las 24 horas, inclusive, del da

informado originariamente como de cese de la relacin laboral, por

una posterior al da en que se efecta su sustitucin.


Modalidades para realizar el trmite

El empleador podr optar por alguna de las modalidades que se

indican a continuacin para formalizar la comunicacin del alta,

baja o modificacin de datos:

1. Por transferencia electrnica de datos, va Internet:

ingresando a la pgina de la AFIP (www.afip.gov.ar)

seleccionando la opcin Clave fiscal y completando los

datos inherentes al CUIT y Clave Fiscal.

2. Mediante la presentacin del Formulario de Declaracin

Jurada 885: se presenta por duplicado ante la sucursal de la

AFIP correspondiente al empleador (en la cual se encuentre

inscripto). La dependencia tramitar la respectiva

comunicacin y entregar al Empleador el acuse de recibo.

En el caso de que el sistema informtico no se encuentre

operativo, el Empleador recibir, como constancia

provisional del trmite, el duplicado del Formulario 885 (el

mismo se puede obtener en la pgina Web de dicho

Organismo), con el sello de recepcin de este Organismo.

Dicha constancia tendr una validez de 2 das hbiles

administrativos, lapso en el cual el Empleador deber retirar

el acuse de recibo en la misma dependencia (si no retira el

acuse de recibo el trmite queda sin efecto).

3. Mediante el aplicativo Mi Simplificacin ingreso Masivo de

Datos Versin 2.0: En el caso de que el empleador tuviera


que generar informacin masiva, puede utilizar este aplicativo

que sirve para la actualizacin y carga de los datos. El mismo

genera un archivo encriptado, que contiene el formulario F

935, el cual ser enviado a la AFIP mediante transferencia

electrnica de datos, a travs de la pgina Web de este

Organismo, utilizando la clave fiscal.

Documentacin de Respaldo

El original del acuse de recibo por las operaciones realizadas,

deber ser conservado por el empleador en el legajo del empleado

y es susceptible de ser comprobado en cualquier verificacin,

mientras que el duplicado deber ser entregado obligatoriamente al

trabajador de acuerdo a los siguientes plazos:

Alta: dentro de las 48 horas contadas a partir de las cero

horas del da inmediato siguiente a la fecha que se

encuentra consignada en el respectivo acuse de recibo.

Este nmero de identificacin denominado Registro del

trmite impreso en el acuse de recibo, posibilitar al

trabajador la obtencin de su Clave Fiscal, para consultar

el sistema informtico Mis aportes.

Modificacin de datos: dentro del mes calendario en que

se realiz la modificacin.

Baja: slo cuando sea solicitado por el trabajador

desvinculado de la empresa. La entrega del duplicado

deber efectuarse dentro de los 5 das corridos, contados a

partir del da, inclusive, inmediato siguiente al de su

solicitud.


Trabajadores contratados por terceros

Los empleadores que reciban servicios de trabajadores que se

encuentren en relacin de dependencia con otro responsable,

debern solicitar a ste ltimo y previo al inicio de la prestacin

efectiva de servicios en su establecimiento, copia del acuse de

recibo que respalda el alta en Mi Simplificacin. Dicha copia

deber ser conservada a disposicin de AFIP, como tambin de los

distintos Organismos de la Seguridad Social. En ningn caso el

trabajador podr concurrir a cumplir con sus funciones adjuntando

slo una simple constancia que acredite su condicin de

dependiente. Tambin los empleadores que reciban servicios de

trabajadores que se encuentren en relacin de dependencia con

terceros, podrn ingresar al sistema Mi Simplificacin y verificar la

vigencia o inexistencia de la relacin laboral con el empleador

principal (colocando el CUIT del empleador y el CUIL del

empleado).

ACTIVIDAD de Aprendizaje N1

.- Cules son los datos que debemos colocar en el sistema Mi

Simplificacin (actualmente llamado simplificacin registral

empleadores) cuando se realiza el alta de un empleado y que

figuran en la constancia de alta?


Las Obras Sociales son entes financiados con aportes del

trabajador y contribuciones del empleador. En el caso del

trabajador, estos aportes equivalen al 3% de su remuneracin

bruta; siendo del 6% sobre el mismo concepto, las contribuciones

por parte del empleador. La finalidad de las mismas es prestar

servicios mdico asistenciales en base al Programa Mdico

Obligatorio. Una vez que el Empleador define su encuadramiento

sindical, se debe proceder a la inscripcin en las Obras Sociales

que correspondan a su actividad. Para el caso de los trabajadores

que desarrollen actividades de direccin o administracin, que no

se encuentren comprendidas en algn Convenio Colectivo de

Trabajo, la empresa determinar a que Obra Social Nacional de

Personal de Direccin enviar los aportes y contribuciones

correspondientes. Es conveniente para el empleador obtener de

cada uno de sus empleados el formulario PS. 5.3 Anses

Declaracin Jurada del Trabajador y su Grupo Familiar adheridos

al Sistema Nacional del Seguro de Salud (CODEM). A travs de

este formulario donde se detallan los datos del trabajador y de su

familia, le es asignado el nmero de CUIL a los integrantes del

grupo familiar, y estos datos pasan a conformar la Base del Padrn

de la Seguridad Social. Este trmite puede realizarlo en forma

personal el trabajador y debe ser modificado cada vez que se

produzca un alta o baja de algn miembro del grupo familiar. El

Obra Social


Comprobante de Empadronamiento (CODEM) podr ser solicitado

por la obra social.

Grupo familiar primario

Se encuentra compuesto por:

El cnyuge y/o concubino/a y/o pareja de hecho del afiliado

titular debidamente acreditado.

Los hijos solteros hasta los 21 aos, no emancipados por

habilitacin de edad o ejercicio de actividad profesional, comercial

o laboral.

Los hijos solteros, mayores de 21 aos y hasta los 25

inclusive, que estn a exclusivo cargo del afiliado titular, que

cursen estudios regulares, oficialmente reconocidos por la

autoridad pertinente.

Los hijos incapacitados a cargo del afiliado titular, sin lmite

de edad.

Los hijos del cnyuge o concubino/a.

Los menores cuya guarda y tutela haya sido acordada por la

autoridad judicial o administrativa.

Las personas que convivan con el afiliado titular, y reciban

del mismo ostensible trato familiar, segn la acreditacin que

correspondiere en cada situacin.


Personas a cargo

Pueden incluirse los ascendientes y descendientes (padres o

nietos) que se encuentren a cargo del beneficiario titular, fijndose

un aporte adicional del 1,5% (adems del 3% que aporta el

empleado) por cada persona que se incluya.

Cambio de obra social

Cambio de categora laboral de los trabajadores (dentro de

convenio a fuera de convenio).

El Cambio de Categora Laboral de un trabajador en relacin de

dependencia, dispuesto por su empleador, produce una

modificacin en el Padrn del Sistema Nacional del Seguro de

Salud que administra ANSES, correspondindole por ese motivo,

una obra social de distinta naturaleza. La novedad del cambio de

categora laboral es recibida en todas las UDAI/ Delegaciones de

ANSES o en la Obra Social y debe coincidir con la obra social con-

signada por el empleador en la Declaracin Jurada mensual a

presentar ante la AFIP (Formulario 931) con el objeto de asegurar

el correcto direccionamiento de los aportes. El trmite lo puede

realizar el trabajador titular de la obra social o un tercero que lo

represente. El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la

constancia del ingreso de los datos de identificacin del titular, su

grupo familiar y la obra social asignada.


Cambio de obra social para personal de direccin

Los beneficiarios de las obras sociales del Personal de

Direccin y de las Asociaciones Profesionales de Empresarios, que

estn aportando al Sistema Integrado Previsional Argentino (SIPA),

pueden optar por otra obra social de idntica naturaleza, en

cualquier momento del ao.

La obra social a la que el empleado pertenece y la elegida tienen

que estar comprendidas dentro del listado de Obras Sociales del

Personal de Direccin y de las Asociaciones Profesionales de

Empresarios. Se debe informar al empleador la opcin de cambio,

para que ste a partir del mes siguiente derive los aportes a la obra

social elegida. Una vez realizada la opcin debe permanecer como

mnimo un ao en la obra social elegida antes de volver a optar. El

trmite del cambio de obra social lo puede realizar el trabajador

titular de la obra social o un tercero que lo represente y es recibido

en todas las UDAI/delegaciones de ANSES o en la Obra Social a

elegir. El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la

constancia del ingreso de los datos de identificacin del titular, su

grupo familiar y la obra social elegida.

Beneficiarios de obras sociales sindicales

El trabajador puede ejercer el derecho de opcin desde el

momento mismo del inicio de la relacin laboral. El trmite se

realiza en forma personal e individual por el titular afiliado; si el

beneficiario reside a ms de 100 kilmetros de una boca habilitada

de la Obra Social elegida, podr ejercitar su accin por correo o a

travs del traslado de un funcionario de la Obra Social con la


documentacin pertinente. El nico lugar autorizado para realizar la

opcin de cambio es la sede o delegacin de la Obra Social

elegida. No debe ejercerse en oficinas de medicina privada ni en el

lugar de trabajo. La opcin de cambio puede realizarse una vez al

ao y se efectiviza el primer da del tercer mes desde la fecha que

se realiza la opcin. La Obra Social de origen debe otorgar al

afiliado la prestacin mdica correspondiente hasta que se

efectivice la opcin.

Opcin de cambio

Por medio de las Resoluciones 950 (Septiembre 2.009) y 1.240

(Enero 2.010), la Superintendencia de Servicios de Salud,

estableci nuevos mecanismos de control, con el fin de acreditar

fehacientemente la intencin del afiliado de cambiarse de obra

social.

Dichas normas establecen lo siguiente:

Los formularios de opcin de cambio de obra social, que

sean utilizados para manifestar el derecho de opcin, debern

contar con la firma del beneficiario debidamente certificada por

autoridad competente (escribano, autoridad policial, bancaria o

judicial).

Se incorpora al formulario de opcin de cambio la constancia

del telfono mvil y el correo electrnico del beneficiario.

Los formularios de opcin de cambio debern ser

presentados a la Superintendencia de Servicios de Salud,

refrendados por alguno o algunos de los miembros del Consejo

Directivo de la Obra Social receptora.


Cuando los beneficiarios retiren los formularios de la sede de

la Obra Social, para cumplimentar con la certificacin de la firma,

debern ser restituidos al Agente del Seguro, en el plazo de 3 das

hbiles, contados desde la fecha en la cual la firma fue certificada

por la autoridad competente, a efectos de ejercer la opcin de

cambio. Una vez transcurrido dicho plazo la Obra Social se

encuentra facultada para rechazar la recepcin del formulario.

Las Obras Sociales debern presentar dentro del plazo de 10

das hbiles, contados desde la fecha del ejercicio de la opcin, los

formularios de opcin de cambio, aquellos formularios que excedan

dicho plazo sern rechazados. La presentacin de los formularios

de opcin de cambio por parte de las Obras Sociales, deber ser

realizada en forma semanal.

Unificacin de Aportes

A travs de diversas reglamentaciones se estableci lo

siguiente:

1. Ningn beneficiario del Sistema Nacional del Seguro de

Salud (Obra Social) podr estar afiliado a ms de un Agente

(Obra Social), ya sea como beneficiario titular o como

miembro del grupo familiar primario, y en todos los casos

ste deber unificar su afiliacin.

2. Los matrimonios en los que ambos cnyuges sean

beneficiarios titulares podrn afiliarse a un nico Agente del

Seguro (Obra Social), acumulando sus aportes y

contribuciones (pueden optar por una de ellas o por una

tercera para la unificacin de aportes).


3. Se incluy en carcter de beneficiarios a las personas que

convivan con el afiliado titular y reciban del mismo

ostensible trato familiar.

En el ao 2009 se implement un nuevo procedimiento a fin de

que los cnyuges o convivientes que pertenezcan a Obras

Sociales con sistemas de opcin de cambio diferenciados

(beneficiarios titulares en relacin de dependencia, monotributistas,

del servicio domstico o pasivos) puedan llevar a cabo la

unificacin de aportes y contribuciones. Este nuevo procedimiento

incluy un nuevo Modelo de Constancia de Unificacin de Aportes

y Contribuciones en el que consta el re direccionamiento de los

aportes y contribuciones, el que ser entregado o comunicado a

los beneficiarios mediante correo electrnico para que la Obra

Social brinde en forma inmediata la cobertura correspondiente. El

circuito administrativo que se debe realizar para ejercer esta

unificacin es el siguiente:


.

La Ley 24.557 instaur un sistema denominado Riesgos del

Trabajo con el objetivo bsico de reducir enfermedades y

accidentes profesionales mediante la prevencin de riesgos en el

trabajo, una eficiente cobertura mdica para el trabajador

accidentado y una disminucin en los excesivos costos laborales

que deben afrontar los empleadores ante los infortunios que

puedan ocurrirle al trabajador. Las Aseguradoras de Riesgos del

Trabajo (ART) son empresas privadas contratadas por los

empleadores para asesorarlos en las medidas de prevencin y

para reparar los daos en casos de accidentes de trabajo o

Presentar la documentacin ante el Departamento de Control de Opciones de la Gerencia de Servicios al

Beneficiario de la Superintendencia de Servicios de Salud

Departamento de Opciones emitir y entregar a los beneficiarios la Constancia de Unificacin de sus Aportes y Contribuciones.

Superintendencia de

Servicios de Salud

(mediante correo

electrnico) comunicar a

Aseguradora de Riesgos de Trabajo (ART)


enfermedades profesionales. Para funcionar estn autorizadas por

la Superintendencia de Riesgos del Trabajo (SRT) y por la

Superintendencia de Seguros de la Nacin (SSN).

Derechos y obligaciones del empleador

DERECHOS:

1. Recibir informacin y asesoramiento de su ART sobre la

existencia de riesgos en su actividad; sobre la eleccin y uso

de elementos de proteccin personal; sobre la seguridad en el

empleo de productos qumicos y biolgicos; y acerca de la

capacitacin a sus trabajadores sobre salud y seguridad en el

trabajo.

2. Exigir a su ART la realizacin de los exmenes peridicos

que correspondan y el cumplimiento de la asistencia mdica y

econmica a sus trabajadores en caso de accidentes.

3. Elegir una ART y cambiar de aseguradora, luego de cumplir

los plazos mnimos de afiliacin.

OBLIGACIONES:

1. Proteger a sus trabajadores de los riesgos aso- ciados a su

tarea, cumpliendo con las normas de higiene y seguridad en el

trabajo.

2. Dar cobertura continua en materia de riesgos del trabajo a

sus trabajadores a travs de una Aseguradora de Riesgos del

Trabajo (ART).

3. Colocar un afiche o cartel de 65 cm. de largo por 45 cm. de

ancho en lugares destacados de fcil visualizacin por parte


de los trabajadores y uno por establecimiento. El mismo es de

exhibicin obligatoria. Dicho afiche que es provisto en forma

gratuita por la ART debe llevar el nombre y logo de la

aseguradora contratada, junto con los nmeros de telfono

para la atencin y consulta en caso de accidente.

4. Informar a sus trabajadores a cul ART est afiliado,

entregando la credencial correspondiente.

5. Denunciar ante la ART los accidentes de trabajo o

enfermedades profesionales que ocurran en su

establecimiento y solicitar a la misma la atencin mdica

inmediata en caso de accidentes de trabajo o enfermedades

profesionales.

6. Proveer a sus trabajadores de los elementos de proteccin

personal y capacitarlos para su correcta utilizacin, como

tambin sobre los mtodos de prevencin de riesgos del

trabajo.

7. Realizar los exmenes mdicos pre ocupacionales.

Afiliacin y Pago a la ART

Los empleadores deben afiliarse a una Aseguradora de Riesgos

del Trabajo (ART) o auto asegurarse para brindarle cobertura a sus

trabajadores en relacin de dependencia. Cada empleador puede

elegir libremente una de las aseguradoras habilitadas por la SRT

(Superintendencia del Riesgo del Trabajo) para funcionar, y con su

nmero de CUIT celebrar con la ART un solo contrato de

afiliacin, independientemente de la cantidad de establecimientos o

actividades que desempee. En este contrato se establecer el


valor de la contribucin patronal (un valor fijo en pesos) por

empleado y una alcuota variable sobre las remuneraciones del

trabajador dentro de los lmites de los Aportes (desde el 1/09/10 el

tope sobre el cual se calculan los aportes es de $ 11.829,21, tenga

en cuenta que dicho tope se actualiza en correspondencia al

aumento de la jubilacin mnima, debido a la Ley 26.417 de

movilidad de las prestaciones del Rgimen Previsional Pblico.)

Adems el empleador debe contribuir con $ 0,60 por cada

empleado con destino al Fondo para Fines especficos (Fondo de

Hipoacusia), establecido por el Decreto 590/97. La ART slo podr

modificar el monto de la alcuota previa autorizacin de la

Superintendencia de Seguros de la Nacin. El cambio debe ser

notificado al empleador, y se puede realizar al momento de la

renovacin automtica del contrato o en cualquier momento,

siempre que la alcuota que se quiere modificar tenga ms de un

ao de haber sido incorporada al contrato. La renovacin del

contrato es automtica y se aplica el rgimen de alcuotas vigente

en el momento de la renovacin. Supongamos que un empleador

acord abonar una suma fija por cada empleado en $ 3, $0,60 por

cada empleado con destino al Fondo para Fines Especficos y un

porcentaje sobre las remuneraciones del 1,20% se acuerdo con la

estructura de sueldos siguientes, el importe a abonar a la ART

sera el siguiente:


Ejemplo:

REMUN. BRUTA

REMUN. IMPONIBLE / TOPE DE APORTES

ALCUOTA FIJA

FONDO PARA FINES

ESPECF.

ALCUOTA VARIABLE

IMPORTE ALCUOTA VARIABLE

TOTAL POR EMP.

Empleado 1

$ 3 .800,00 $ 3.800,00 $ 3,00 $ 0 ,60 1,20% $ 45,60 $ 49,20

Empleado 2

$ 5 .400,00 $ 5.400,00 $ 3,00 $ 0 ,60 1,20% $ 64,80 $ 68,40

Empleado 3

$ 2 0.000,00 $ 16.213,72 $ 3,00 $ 0 ,60 1,20% $ 194,56 $ 198,16

TOTALES $ 25.413,72 $ 9,00 $ 1 ,80 XXXXXXX $ 304,96 $ 315,76

Total alcuota fija.. $ 9,00 Total Fondo para Fines Especficos...... $ 1,80 Total Alcuota variable...................................... $ 304,96 Total a pagar a la ART...................................... $ 315, 76

El empleador puede traspasarse a otra aseguradora luego de

haber cumplido como mnimo 6 meses de contrato. Los

subsiguientes cambios de ART los podr realizar luego de

transcurrido 1 ao del ltimo traspaso.

Rescisin

La ART puede rescindir el contrato con el empleador si ste le

adeuda dos alcuotas mensuales consecutivas o alternadas, o la

acumulacin de una deuda total equivalente a dos alcuotas. Para

Recuerde: Todos estos clculos los realiza automticamente el SiCoSS (Aplicativo que se utiliza para

la confeccin del Formulario 931 de Aportes y Contribuciones).


que la ART pueda rescindir el contrato debe primero intimar

fehacientemente al pago de la deuda en un plazo no inferior a 15

das corridos. Vencido ese plazo, si el empleador no regulariz su

situacin, la ART puede rescindir el contrato mediante una nueva

comunicacin fehaciente.

La ART brindar a esos empleadores no asegurados, las

prestaciones en especie en el caso que ocurran accidentes de

trabajo o enfermedades profesionales por un lapso de 60 das a

partir de la extincin del contrato, y puede reclamar esos costos al

empleador. El empleador deber regularizar su situacin de deuda

para poder volver a contratar una ART. De acuerdo a dos

Resoluciones de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo,

desde Mayo de 2009 se estableci que los contratos de afiliacin

deben contener las condiciones generales exigidas en el Contrato

Tipo de Afiliacin (CTA). La solicitud de afiliacin firmada por el

empleador y por el representante de la ART formar parte de dicho

contrato. A su vez cre un registro de cumplimiento de normas de

salud, higiene y seguridad en el trabajo. La obligacin es para las

nuevas plizas y para las que se van renovando a medida que

vencen los contratos, cuya vigencia sea a partir del 1 de Agosto

de 2009. Las aseguradoras debern notificar al empleador, con al

menos 45 das de anticipacin a la fecha de renovacin del

contrato de afiliacin, que deber presentar en forma completa el

Relevamiento General de Riesgos Laborales y el Plan de

Regularizacin de los incumplimientos denunciados, antes de que

opere la renovacin automtica del contrato, a travs de los


formularios que integran la solicitud de afiliacin. Cumplida esta

obligacin por parte del empleador, la aseguradora deber

entregar constancia de recepcin del Relevamiento de Riesgos

Laborales. En tanto el empleador no de cumplimiento con su

obligacin de presentar en tiempo y forma el Relevamiento General

de Riesgos Laborales y el Plan de regularizacin, no podr

traspasarse de aseguradora. Las ART al momento de suscribir un

nuevo contrato o de renovar la pliza envan a las empresas

aseguradas los formularios que tienen el carcter de declaracin

jurada. Uno es el denominado "Relevamiento General de Riesgos

Laborales" que contiene unas 160 preguntas donde adems de

constatar la situacin del establecimiento se debe consignar un

Plan de Regularizacin de los Incumplimientos, fijando los plazos

para regularizarlos.

Ante estas modificaciones surge como obligaciones del

Empleador las siguientes:

1) Presentar para cada establecimiento, al momento de la

suscripcin de la Solicitud de Afiliacin o de la renovacin del

contrato, el Relevamiento General de Riesgos Laborales

(RGRL) y el Plan de regularizacin de incumplimientos.

2) Declarar a la ART la identificacin de los agentes de riesgos

en cada uno de ellos, con la documentacin respaldatoria y la

nmina de trabajadores expuestos. Asimismo, comunicarle los

cambios de tecnologa, incorporaciones de sustancias y

compuestos utilizados en los procesos, modificaciones en la


organizacin del trabajo, y cualquier otro cambio que se

produzca.

Todos los empleadores estn obligados a contratar un seguro

de vida por cada trabajador que se desempee en relacin de

dependencia, siendo independiente de cualquier otro beneficio

social, seguro obligatorio por convenio colectivo o disposicin legal

a que tenga derecho el trabajador. Quedan excluidos de las

disposiciones del seguro de vida, los trabajadores que se

desempeen en las siguientes actividades:

Los trabajadores rurales permanentes amparados por la Ley

N 16.600.

Los trabajadores que se hayan contratado por un tiempo

inferior a un mes.

El seguro de vida no cubre los riesgos por invalidez total,

absoluta, permanente e irreversible, sino que cubre solamente los

riesgos por muerte, contemplando al suicidio como causante de la

muerte del trabajador. Los empleadores podrn contratar las

plizas del seguro de vida en cualquier entidad aseguradora sea

privada o pblica, con la nica condicin que se encuentren

inscriptas en el Registro Especial que lleva a tales efectos la

Superintendencia de Seguros de la Nacin. Las solicitudes del

seguro que formulen los tomadores sern acompaadas de

manera indefectible con:

Seguro Colectivo de Vida Obligatorio (Decreto 1567/74)


a) Copia de la ltima nmina del personal empleado declarada

al Sistema nico de la Seguridad Social (SUSS/Formulario

931) o en su reemplazo el Listado de las Relaciones Laborales

Activas del Sistema Mi Simplificacin, ambos a cargo de la

Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP).

b) Constancia de baja de la cobertura correspondiente al

perodo anterior, emitida por la aseguradora desde el sistema

Kausay en caso de corresponder, a fin de evitar que un mismo

empleador posea ms de una pliza vigente para un mismo

perodo.

A partir del momento de inicio de la cobertura queda incluido en

la misma todo el personal en relacin de dependencia declarado al

SUSS/Formulario 931 o el que figure en el Listado de las

Relaciones Laborales Activas del Sistema Mi Simplificacin.

Cuando el tomador empleador contratante no estuviere

incluido en el Sistema nico de la Seguridad Social ser su

obligacin comunicar a la aseguradora al momento de presentar la

solicitud de seguro, el nmero de CUIL (Clave nica de

Identificacin Laboral) del personal asegurado y en caso de

menores, el nmero de la cuenta de la Caja de Ahorro Especial, y

mantener esta nmina actualizada con las altas y bajas producidas.

Dicha pliza deber emitirse anualmente. Consignar en su

frente superior el texto Seguro Colectivo de Vida Obligatorio

Decreto N 1567/74 y contendr el nmero de registro y su fecha


de emisin, el nombre, domicilio y dems datos personales del

tomador, capital asegurado, prima vigente al inicio de la cobertura,

plazo y condiciones de pago y riesgo cubierto, como as tambin, la

Clave nica de Identificacin de Contratos (CUIC). El empleador

deber exhibir un Afiche donde se indique la Aseguradora donde

se encuentra vigente la cobertura, domicilio, telfonos, y direccin

electrnica. Este Afiche deber ser provisto por la aseguradora

conjuntamente con la entrega de la pliza. Las aseguradoras se

encuentran obligadas a entregar los mismos de manera gratuita a

todos los tomadores del seguro y a reponer los afiches para

garantizar la exhibicin en todo momento de al menos un afiche

por cada establecimiento. La exhibicin del afiche es obligatoria

por parte de los empleadores tomadores del seguro, quienes

expondrn al menos uno por establecimiento, en lugares

destacados que permitan la fcil visualizacin por parte de todos

los trabajadores.

El pago de la prima que se deba abonar por el seguro de vida

est a cargo del empleador, quedando prohibido efectuar alguna

retencin sobre las remuneraciones del trabajador bajo este

concepto. El trabajador que preste servicios con ms de un

empleador deber comunicar a sus empleadores con cul de ellos

desempea la mayor jornada de trabajo, siendo ste el que deber

contratar el seguro de vida colectivo obligatorio, en caso de

igualdad, quedar a opcin del trabajador.


Los empleadores debern entregar a todos los trabajadores a

su cargo el Comprobante de Incorporacin al seguro al momento

de ser incorporados dentro de la cobertura del mencionado seguro,

debiendo el empleador remitir la constancia respectiva a la entidad

aseguradora dentro del plazo de 30 das de contratada la

cobertura, o de la incorporacin del nuevo trabajador, segn el

caso que corresponda. Los trabajadores asegurados debern

designar el o los beneficiarios del seguro mediante la utilizacin de

las constancias que cada entidad aseguradora indique.

En el Formulario de Designacin de Beneficiarios que le

proporcionar el empleador; el asegurado consignar, el lugar y la

fecha e instituir a las personas beneficiarias del seguro,

determinando en su caso, la cuota parte que le asigna a cada uno

de los beneficiarios designados, adems del domicilio, tipo y

nmero de Documento de Identidad y firma del asegurado. Como

novedad, de acuerdo a la Resolucin de la Superintendencia de

Seguros de la Nacin N 35.333, la prima ser pagada por el

tomador-empleador (desde el perodo Enero 2.011) con las

mismas modalidades, plazos y condiciones que las establecidas

para el pago de los aportes y contribuciones con destino a la

Seguridad Social; utilizando a tal efecto la versin del aplicativo del

Sistema de Clculo de las Obligaciones de la Seguridad Social

(SICOSS). La suma asegurada es de $ 20.000, siendo el importe

mensual que el empleador deber abonar en concepto de seguro

de vida por cada uno de los trabajadores de $ 4,10. El derecho de

emisin es anual, podr percibirlo el asegurador cuando se emita o


renueve una pliza. El tomador-empleador, cuando corresponda,

declarar y abonar el derecho de emisin a travs del aplicativo

del Sistema de Clculo de las Obligaciones de la Seguridad Social

(SICOSS). La cobertura slo ser reanudada a las 72 horas de

haberse abonado el total de las primas adeudadas. La cobertura

slo podr ser rehabilitada dentro de los 60 das desde la fecha de

su suspensin. El vencimiento de este plazo provocar la rescisin

automtica del contrato. La falta de pago por parte del tomador-

empleador de las primas en el plazo fijado provocar la mora de

forma automtica y con ello la suspensin de la cobertura sin

necesidad de aviso o intimacin alguna.

El empleador est obligado a publicar los horarios que deba

cumplir el personal de su establecimiento, exhibindolos en los

lugares visibles por todo el personal de su empresa. A su vez est

obligado por la normativa a implementar medios de control de

ingreso y egreso de todo su personal, estos medios pueden ser

manuales (firma en libros o planillas), mecnicos (tarjeta de reloj

registrador), magnticos (tarjeta magntica) o tambin son vlidos

los sistemas ms sofisticados de control a travs de huella digital o

de retina. Segn la Ley de Contrato de Trabajo la distribucin de

las horas de trabajo ser facultad privativa del empleador, y por lo

tanto, la diagramacin de los horarios sea por el sistema de turnos

fijos o bajo el sistema rotativo del trabajo por equipos no estar

PLANILLA HORARIA, REQUISITOS, RBRICA


sujeta a la previa autorizacin administrativa, pero el empleador

deber hacerlos conocer mediante anuncios colocados en lugares

visibles del establecimiento, para que sean de conocimiento

pblico de los trabajadores.

No estn comprendidos en estas disposiciones:

Los trabajadores del Rgimen de Trabajadores Agrarios.

Los empleados del servicio domstico.

Los empleados de establecimientos en que trabajen

solamente los miembros de la familia.

El legajo deber contener toda aquella informacin

(documentacin) que se refiera directamente al empleado,

originada desde que se produce su bsqueda e ingreso a la

empresa hasta su egreso de la misma.

Podemos distinguir 3 tipos de legajos:

1. Legajo Personal: La documentacin que debe contener es

la siguiente:

a. Formularios originados en el proceso de incorporacin:

Solicitud de Ingreso, Resumen de Entrevistas y Evaluacin

del Candidato, Apto mdico, entrevista e Informe

Psicolaboral, etctera.

b. Alta Mi Simplificacin (constancia firmada por el

trabajador).

INFORMACIN Y DOCUMENTACIN QUE DEBE

TENER UN LEGAJO


c. Contratos en el caso de corresponder.

d. Formularios de Declaracin de Domicilio.

e. Formularios de Declaracin de Beneficiarios para el

Seguro de Vida Obligatorio y Optativos.

f. Formularios de Declaracin de No Percepcin de

Beneficios Jubilatorios.

g. Formularios de Recepcin de Reglamento Interno de

Personal (si existiera).

h. Formulario 572 (AFIP): Declaracin Jurada de cargas de

familia y deducciones.

i. Formulario 649 (AFIP): Sumas percibidas en perodo

anterior bajo relacin de dependencia con otros

empleadores, o en su reemplazo Declaracin Jurada que no

ha tenido empleo en este perodo fiscal.

j. Fotocopias de las dos primeras hojas del Documento

Nacional de Identidad.

k. Fotocopias de la constancia de CUIL.

l. Declaracin Jurada del trabajador y de su grupo familiar

adherido al Sistema de Nacional del Seguro de Salud

(Formulario PS.5.3 ANSES: CODEM)

m. Afiliacin a la Obra Social que le corresponda, formulario

de alta y planes de cobertura mdica y dems beneficios

extra salariales.

n. Declaracin Jurada en la que manifieste si est o no

afiliado al sindicato de la actividad de la empresa.


o. Copias de las Certificaciones de Servicios y Certificados

de Trabajo, extendidos al empleado por empleadores

anteriores.

p. Declaracin Jurada de la no percepcin del Subsidio por

Desempleo.

q. Copia del Curriculum, ttulos secundarios, terciarios,

universitario, y cursos realizados con anterioridad al

ingreso.

r. Sanciones disciplinarias que le hubieran aplicado al

trabajador.

s. Formularios de licencias otorgadas: vacaciones, licencias

sin goce de sueldo, etctera.

t. Todo intercambio telegrfico cursado con el empleado,

cualquiera sea el motivo.

u. Cursos de Capacitacin (internos y externos).

v. Formularios o copia de documentacin en donde figuren

cambios de remuneraciones, tareas, puestos, etctera.

w. Registros de accidentes y denuncias efectuadas e

indemnizaciones abonadas.

x. Formalizacin del egreso (telegrama de renuncia,

notificacin de despido, acta acuerdo de cesacin de la

relacin laboral, etctera.).

2. Legajo de Asignaciones Familiares: Datos que debe

contener:

a. Fotocopias de: Certificados de casamiento, Certificados

de nacimientos, Certificados de Escolaridad, Documento


Nacional de Identidad de su grupo familiar. La no existencia

de estos certificados impedir al trabajador percibir las

mencionadas asignaciones familiares.

b. Constancia de recepcin por parte del empleado de la

comunicacin del Rgimen de Asignaciones Familiares

(Formulario PS.2.61 ANSES).

c. Declaracin jurada para la percepcin de las

asignaciones familiares por parte de la trabajadora, cuando

no la percibe el cnyuge o concubino (Formulario ANSES

PS. 2.5b)

d. En caso de separaciones de hecho de cnyuges o

concubinos separaciones legales, divorcios vinculares y

nulidades de matrimonio, las asignaciones le sern

abonadas al padre que detente la tenencia legal de los

hijos. Y cuando no exista sentencia que reconozca la

tenencia de los hijos es obligatorio completar el Formulario

PS. 2.46 Conformidad de Tenencia, que es un acuerdo

entre partes realizado ante la ANSES, para que el

progenitor, con tenencia de hecho de los hijos, pueda

percibir las asignaciones.

e. Certificado extendido por la ANSES que autoriza el pago

de incapacidad de hijos.

3. Legajo mdico: tendr las siguientes caractersticas:

a. Cumplir todas las formalidades exigidas por la las

Leyes que rigen todo lo referente a Seguridad Industrial y

Medicina Laboral.


b. Contendr los resultados y pruebas de los exmenes

mdicos de ingreso, peridicos, posteriores a una enfermad

prolongada o accidente laboral y de egreso.

c. Es responsabilidad del rea de Personal la custodia de

los legajos del personal de la Empresa, ya que ninguna otra

dependencia de la Empresa est autorizada a confeccionar

ni a guardar legajos de los empleados.

Recuerde: Toda la informacin contenida en los legajos es confidencial, y por lo tanto no puede ser difundida, salvo en situaciones especiales y a personas que estn debidamente autorizadas por la Direccin o normas de la empresa.


PROCESO DE LIQUIDACIN DE SUELDOS Y JORNALES

La liquidacin de sueldos y jornales es un proceso integrado por

varios pasos que deben ser respetados, teniendo en cuenta las

diferentes fechas que se debern cumplir para que el trabajo se

realice eficaz y eficientemente, evitando la posibilidad de errores en

la liquidacin.

Primero debemos tener en cuenta el mes que se va a liquidar

ya que dependiendo del mismo encontraremos diversos conceptos.

Por ejemplo, en el mes de Junio y en el de Diciembre se liquidar

el aguinaldo.

La siguiente etapa es determinar a quines vamos a liquidar

(tipo de empleados) si a empleados mensuales o jornales ya que

de tener empleados jornalizados tendremos en el mes dos

liquidaciones (una que va del 1 del mes al da 15 y otra que

comprende los das del 16 al 30 o 31).

Luego debemos cargar en el sistema de gestin que utilicemos

para liquidar todas las novedades del personal. Cuando hablamos

de novedades nos referimos a todas aquellas situaciones que

generan un resultado en la liquidacin, por ejemplo: vacaciones,

das de licencia, ingresos de empleados, das por enfermedad,

horas extras, etctera. El perodo comprendido para informar las

novedades por parte de los empleados queda a criterio del

liquidador o de la empresa, considerando diversas variables como

ser: fecha de pago, complejidad de la liquidacin, cantidad de


empleados, etctera. Es fundamental establecer una fecha tope

para aceptar las novedades. Vencido este plazo realizaremos la

preliquidacin, es decir liquidaremos a todos los empleados para

poder realizar un control de lo procesado. En el caso de encontrar

que se proces algn dato de manera errnea se deber corregirlo

y reliquidar. Una vez que se control la liquidacin realizaremos la

acreditacin de los sueldos en las respectivas cuentas bancarias y

deberemos emitir los recibos de sueldo de cada empleado para su

posterior entrega. Luego de que la liquidacin se encuentre

cerrada, confeccionaremos el Libro Ley artculo 52 de la Ley de

Contrato de Trabajo (libro de sueldos y jornales) y las respectivas

boletas para el sindicato, embargos, obras sociales, etctera.

Por ltimo, confeccionaremos, presentaremos y pagaremos las

Cargas Sociales (formulario 931) correspondientes a la liquidacin

de ese mes. De esta manera concluye el proceso mensual de la

liquidacin, comenzando nuevamente con las mismas etapas al

mes siguiente.

Conceptos de una liquidacin de sueldos:

La estructura terica de la liquidacin de haberes: es la

disposicin de los conceptos o tems, que forman parte del recibo

de haberes, con sus respectivos valores, y representan el dinero

percibido por empleado. Se compone de la siguiente manera:

Haberes remunerativos:

Son los conceptos que suman en una liquidacin, se consideran

para el clculo de aportes (empleado) y contribuciones


(empleador), son embargables y se utilizan para el clculo de

vacaciones, aguinaldo e indemnizaciones. Ejemplo: sueldo bsico.

Son los tems que representan el desempeo laboral, estn

determinados por Ley, tienden a ser permanentes, se utilizan de

referencia para determinar otras remuneraciones, son susceptibles

de la aplicacin de un descuento porcentual llamado RETENCIN

OBLIGATORIA (segn Ley es del 17 %).

Remuneracin bruta:

Es la suma de conceptos remunerativos, parmetro de la

aplicacin de la retencin obligatoria.

Descuentos:

Son aquellos conceptos que restan en la liquidacin previo al

clculo de los aportes (disminuyen el sueldo bruto del empleado).

Ejemplo: inasistencia injustificada.

Aportes:

Restan en la liquidacin. Se retienen en el recibo de sueldos

para su futuro depsito a favor de terceros (jubilacin, obras

sociales, sindicatos, etctera).

Ejemplo: jubilacin.

Deducciones:

Son aquellos conceptos que restan en la liquidacin del

empleado sin producir efecto en el clculo de los aportes, pero que

disminuyen el neto a cobrar.

Ejemplo: impuesto a las ganancias de cuarta categora.


Conceptos de diferentes caractersticas que RESTAN en la

remuneracin bruta.

Haberes no remunerativos:

Aquellos conceptos que suman en la liquidacin, no son

tomados en cuenta para el clculo de aportes y contribuciones, no

son embargables y no se utilizan para el clculo de vacaciones,

aguinaldo, ni indemnizaciones. Ejemplo: integracin mes de

despido.

Remuneracin neta:

Total de las la remuneracin bruta (sueldo bruto) menos los

aportes y las deducciones.


Cuadro de Conceptos REMUNERATIVOS Y NO REMUNERATIVOS

REMUNERATIVOS NO REMUNERATIVOS

SUELDO MENSUAL ASIGNACIONES FAMILIARES

COMISIONES GRATIFICACIONES NO HABITUALES

GRATIFICACIONES HABITUALES

INDEMNIZACIN POR ANTIGUEDAD

HORAS EXTRAS INDEMINIZACIN POR PREAVISO

PARTICIACIN EN LAS GANANCIAS

INDEMINIZACIONES POR VACACIONES NO GOZADAS

SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIOS

VALES

VACACIONES GOZADAS

VITICOS

Frmulas de la liquidacin

Sueldo bsico de convenio (SBC):

Es la remuneracin acordada por convenio, en relacin al

tiempo/perodo y categora/profesin o desempeo.

Ej. Empleado categora A: $2000.- mensuales. Ej. $8 la hora.

Hs. trabajadas: 96. SBC = hs.

Trabajadas x valor hora.


Valor hora normal (VHN):

Si el dato es sueldo mensual el VHN ser: SBC mensual / 200

hs. Dicha relacin viene determinada bsico mensual dividido 200

hs, que son aquellas horas que se considera se trabajan durante

un mes. De esta manera se obtiene el valor hora.

tems determinados por porcentajes:

Existen ciertos conceptos que se determinan por porcentaje. Ej.

Premio de asistencia: 10% del bsico. Ser el 10% del valor del

bsico.

Aportes y contribuciones:

Son cargas econmicas de tipo social (comnmente

denominadas cargas sociales), que deben afrontar tanto los

trabajadores (aportes) como los empleadores (contribuciones).

Las mismas tienen destino el Sistema nico de Seguridad

Social (SUSS), el sistema de Obras Sociales, las Aseguradoras de

Riesgos del Trabajo (ART) y los Sindicatos.

El valor de los aportes y las contribuciones se obtiene de aplicar

un porcentaje sobre el total de las remuneraciones computables

para cada trabajador, debiendo considerarse en cada caso los

topes mnimos y mximos que establecen las leyes vigentes (base

imponible).

Deben computarse los salarios, horas extras, licencias, etctera;

es decir, todas las remuneraciones que el trabajador perciba con


motivo de la contraprestacin de servicios (haberes

remunerativos).

No deben computarse las indemnizaciones derivadas de la

ruptura del contrato de trabajo, las indemnizaciones por vacaciones

no gozadas, las gratificaciones no habituales y en general todas

aquellas sumas que no tengan carcter remuneratorio (haberes no

remunerativos).

La base imponible (tope mximo) a la hora de calcular los

aportes con destino a la Seguridad Social (jubilacin) y a la Obra

Social sobre los salarios del personal en relacin de dependencia

es de $ 16.213,72 (202,67 MOPRES).

MOPRE (Modulo Previsional):

El artculo 21 de la Ley 24.241 de Jubilaciones y Pensiones

define este valor de esta forma: El mdulo previsional (MOPRE)

se considerar como unidad de referencia para establecer la

movilidad de las prestaciones del Rgimen de Reparto. El valor del

mdulo previsional (MOPRE) es fijado anualmente por la autoridad

de aplicacin de acuerdo a las posibilidades emergentes del

Presupuesto General de la Administracin Nacional para cada

ejercicio.

En la actualidad, el valor de un MOPRE es de $ 80. Debido a la

Ley 26.417 de movilidad de las prestaciones del Rgimen

Previsional Pblico se produce una variacin (generalmente en los

meses de Marzo y Septiembre) de la cantidad de MOPRES a


considerar para el clculo de los aportes, es decir, que no vara el

valor del MOPRE sino la cantidad de MOPRES.

El siguiente cuadro resume los diferentes topes mnimos y

mximos a tener en cuenta a la hora de calcular los aportes y las

contribuciones (importes vigentes desde Septiembre de 2011).


Actualizaciones de montos:

PERODO TOPE

MOPRE SUELDO

BASE MNIMA

TOPE MNIMO APORTES Y

CONTRIBUCIONES

Marzo 2012/ Agosto 2012

$19.070,55 $586,79 $2.347,16

Septiembre 2012/ Febrero 2013

$ 21.248,45 $ 653,81 $ 2.615,24


$ 24.473,92 $ 753,05 $ 3.012,20

Septiembre 2013/ Febrero 2014

$ 28.000,65 $ 861,57 $ 3.446,28


$ 31.167,56 $ 959,01 $ 3.836,04

Cargas sociales: formulario 931

Las prestaciones de las declaraciones juradas de los aportes y

contribuciones se hacen a travs de la pgina de la AFIP en el

servicio Su Declaracin, que es una herramienta disponible en

Internet que requiere la utilizacin de Clave Fiscal que permite

confeccionar la declaracin jurada determinativa y nominativa de

sus obligaciones con destino a los distintos subsistemas de la

seguridad social y realizar la presentacin en el mismo momento.

Este servicio es de utilizacin obligatoria para los empleadores que

registren hasta cinco (5) empleados. En el supuesto que

incrementen sus nminas hasta un mximo de DIEZ (10)

trabajadores, inclusive, debern continuar generando las referidas


declaraciones juradas mediante este servicio. Asimismo debern

utilizar tambin para confeccionar declaraciones juradas (tanto

originales como rectificativas), correspondientes a los perodos

vencidos de febrero de 2007 y siguientes.

Para los empleadores que registren entre seis (6) y diez (10)

empleados la utilizacin de este servicio es optativo (podrn optar

entre generar la Declaracin Jurada Proforma de Seguridad Social

Empleador (Formulario N 931) a travs del servicio con clave

fiscal "Su Declaracin Online" o generar el formulario mediante la

utilizacin del aplicativo SICOSS).


Modelo de formulario 931:


Recuerde: El costo de un empleado est compuesto por el

sueldo convenido entre el empleador y el trabajador

(representado por el 100% de los cuales el 83% es el

sueldo neto que percibe el empleado), ms

aproximadamente un 23% adicional (correspondiente a las

contribuciones que debe pagar el empleador a travs del

Formulario 931). Adems hay que agregarle la alcuota

que se fije con la Aseguradora de Riesgos del Trabajo que

se contrate (que tambin se abona a travs del Formulario

931) y las contribuciones sindicales que correspondan de

acuerdo al/ a los convenio/s liquidados.


Beneficios sociales:

Los beneficios sociales son prestaciones no remunerativas que

conllevan una contraprestacin laboral (los ubicamos en la

columna Haberes no remunerativos en el recibo de sueldo).

Estos conceptos al ser no remunerativos, tienen las siguientes

caractersticas:

1. No generan aportes, ni contribuciones.

2. No generan sueldo anual complementario (aguinaldo).

3. No se toman en cuenta para el clculo de indemnizaciones.

4. No se computan para el clculo del promedio de

remuneraciones variables para vacaciones.

5. Slo algunos son imponibles en el impuesto a las ganancias

de cuarta categora.

La Ley de Contrato de Trabajo los define como prestaciones de

naturaleza jurdica de la Seguridad Social, no remunerativos, no

dinerarios, no acumulables ni sustituibles en dinero, que brinda el

empleador al trabajador y que tienen como objeto mejorar la

calidad de vida del dependiente.

De esta definicin podemos extraer lo siguiente:

No son remunerativos: no tienen las caractersticas que

detallamos anteriormente para los conceptos

remunerativos.

No son dinerarios: no representan dinero, ni pueden

convertirse en dinero, no representan una ventaja

patrimonial sino que estn destinados a servir como


beneficio para el trabajador, adecuando su cumplimiento a

la obligacin social que se plantea el empleador de atender

las necesidades de sus dependientes buscando la

integracin de los mismos a la empresa.

Son brindados por el empleador o por terceros: cuando el

empleador contrata a un tercero para que este preste un

servicio destinado a los empleados de la empresa

(proveedor de servicios) el empleador es solidariamente

responsable por las acciones u omisiones de este

prestador.

A continuacin enumeramos algunos beneficios que puede

brindar el empleador:

1. Servicio de comedor de la empresa: con el cual el

trabajador recibe el beneficio slo los das en que presta

servicios.

2. Reintegro de gastos de medicamentos, odontolgicos y

mdicos del trabajador y su familia: son los que asume el

empleador, previa presentacin de comprobantes emitidos

por la farmacia, mdicos u odontlogos debidamente

documentados. El mismo tratamiento se le otorga al pago de

la diferencia de plan por Obra Social que abona el empleador

directa o indirectamente a un prestador de servicios mdicos

(debidamente habilitado), con el objeto que sus dependientes

y el grupo familiar directo de los mismos, gocen de mejores

condiciones de atencin.


3. Provisin de ropa o indumentaria de trabajo: o cualquier

otro elemento vinculado a la indumentaria y al equipamiento

del trabajador para el uso exclusivo en el desempeo de sus

tareas. En muchas actividades es una obligacin entregar

ropas y medios de proteccin personal, como as tambin

elementos de trabajo adecuados a las taras a realizar.

4. Reintegros gastos por guardera y/o sala maternal: para

los trabajadores que tengan hijos de hasta seis aos de

edad, cuando la empresa no contare con esas instalaciones.

En este caso se puede abonar el concepto no remunerativo

de sala maternal o reintegro de guardera por el monto de los

comprobantes adjuntados por el trabajador o por el valor que

el empleador ha decidido abonar si este fuera menor. Este

beneficio puede ser percibido por la mujer trabajadora o su

cnyuge (depende exclusivamente de la voluntad del

empleador). Se abona desde que la trabajadora finaliza la

licencia por maternidad hasta el mes en que el hijo cumple

los seis aos de edad.

5. Provisin de tiles escolares y guardapolvos: para los

hijos del trabajador, otorgados al inicio de la actividad

escolar. Como siempre, es el empleador (a travs de una

poltica de compensaciones) quien decidir si brindar este

beneficio y en qu forma lo har. El otorgamiento o pago

(debida

modulo de sueldos'14.pdf

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