modulo computacion 9 año

COLEGIO PARTICULAR A DISTANCIA

“CONTINENTAL”

2013 - 2014

MODULO DE

COMPUTACIÓN NOVENO DE BÁSICA

Ing. Lorena Cumbe C.

NOMBRE: …………………………………………………….

CURSO:………………………………………………………….

PARALELO:……………………………………………………..

Acuerdo Ministerial No. 3701

Optativa de novena de básica Página 1

ÍNDICE

Contenido

ÍNDICE .............................................................................................................................................. 1

LECCIÓN Nº 1 ............................................................................................................................... 11

DESCRIPCIÓN BÁSICA DE UNA COMPUTADORA .............................................................. 11

EL HARDWARE ........................................................................................................................ 11

EL SOFTWARE ......................................................................................................................... 11

EL SISTEMA OPERATIVO ...................................................................................................... 12

LOS PERIFÉRICOS ...................................................................................................................... 12

1.- Periféricos de entrada: ........................................................................................................ 12

2.- Periféricos de salida: ........................................................................................................... 13

3.- Periféricos de almacenamiento: ........................................................................................ 13

4.- Periféricos de comunicación: ............................................................................................. 13

ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 1 ......................................................................................................... 16

INVESTIGO ................................................................................................................................ 16

GLOSARIO ................................................................................................................................. 17

RESUMO .................................................................................................................................... 18

CUESTIONARIO ....................................................................................................................... 19

LECCIÓN Nº 2 ............................................................................................................................... 21

WINDOWS XP ............................................................................................................................... 21

¿Qué es Windows XP? ................................................................................................................ 21

Nuevo sistema de usuarios ...................................................................................................... 22

Cuenta de administrador de equipo ....................................................................................... 22

Cuenta limitada .......................................................................................................................... 23

Cuenta Invitado .......................................................................................................................... 23

Iniciar una sesión ....................................................................................................................... 23

Cambiar de usuario ................................................................................................................... 24

Cerrar sesión .............................................................................................................................. 24

Tipos de Objetos ........................................................................................................................ 24

Ventajas de Windows ............................................................................................................... 25

La Barra de Tareas ................................................................................................................... 26



Menú Inicio ................................................................................................................................. 26


INVESTIGO ................................................................................................................................ 28

GLOSARIO ................................................................................................................................. 28

RESUMO .................................................................................................................................... 30

CUESTIONARIO ....................................................................................................................... 31

LECCIÓN Nº 3 ............................................................................................................................... 33

WINDOWS XP I ............................................................................................................................. 33

¿PORQUE WINDOWS?........................................................................................................... 33

Componentes de una Ventana ................................................................................................ 33

Tipos de ventanas ..................................................................................................................... 34

Mover una Ventana ................................................................................................................... 35

AYUDA DE WINDOWS ................................................................................................................ 37

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN WINDOWS XP............................................... 39

Archivos ...................................................................................................................................... 39

Atributos de un Archivo ............................................................................................................ 39

Tipos de Archivos ...................................................................................................................... 40

Carpetas...................................................................................................................................... 41

WINDOWS XP y Mi PC. ............................................................................................................... 41

El Explorador de Windows ....................................................................................................... 41

Modos de Visualización ............................................................................................................ 43

Manipulación de Carpetas y Archivos .................................................................................... 44

Copiar Carpetas y/o Archivos .................................................................................................. 46

Mi PC ............................................................................................................................................... 48

La Papelera de Reciclaje ......................................................................................................... 49


INVESTIGO ................................................................................................................................ 51

GLOSARIO ................................................................................................................................. 52

RESUMO .................................................................................................................................... 53

CUESTIONARIO ....................................................................................................................... 54

LECCIÓN Nº 4 ............................................................................................................................... 56

WINDOWS XP II ........................................................................................................................... 56



FORMATEO DE LOS DISCOS ............................................................................................... 56

ACCESORIOS ............................................................................................................................... 58

Wordpad...................................................................................................................................... 58

Bloc de Notas ............................................................................................................................. 61

Calculadora ................................................................................................................................ 62

Libreta de direcciones o Agenda............................................................................................. 63


INVESTIGO ................................................................................................................................ 65

GLOSARIO ................................................................................................................................. 65

RESUMO .................................................................................................................................... 67

CUESTIONARIO ....................................................................................................................... 68

LECCIÓN Nº 5 ............................................................................................................................... 70

MICROSOFT WORD .................................................................................................................... 70

El primer texto ............................................................................................................................ 72

Guardar un documento ............................................................................................................. 72

Ayuda de Word .......................................................................................................................... 74

Edición básica ............................................................................................................................ 75

Introducción de datos ................................................................................................................ 75

Insertar símbolos ....................................................................................................................... 77

Desplazarse por un documento .............................................................................................. 79

Seleccionar ................................................................................................................................. 82

Opciones de pegado ................................................................................................................. 84

Dividir la pantalla ....................................................................................................................... 90

Guardar y abrir documentos .................................................................................................... 91


INVESTIGO ................................................................................................................................ 95

GLOSARIO ................................................................................................................................. 95

CUESTIONARIO ....................................................................................................................... 98

ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 6 ....................................................................................................... 100

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ................................................................................................. 100

Revisar mientras se escribe................................................................................................... 100

Forzar la revisión ..................................................................................................................... 102



Autocorrección ......................................................................................................................... 105

FORMATO DEL DOCUMENTO ............................................................................................ 109

LOS TEMAS ............................................................................................................................. 109

LA PORTADA .......................................................................................................................... 111


INVESTIGO .............................................................................................................................. 120

GLOSARIO ............................................................................................................................... 120

RESUMO .................................................................................................................................. 121

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 123

LECCIÓN Nº 7 ............................................................................................................................. 125

TABLAS EN WORD .................................................................................................................... 125

Introducción .............................................................................................................................. 125

Aplicar un estilo de tabla ........................................................................................................ 127

Ajustar la tabla ......................................................................................................................... 128

Combinar y dividir .................................................................................................................... 130

Alineación y dirección del texto ............................................................................................. 131

ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS .......................................................................................... 134

Crear un organigrama ............................................................................................................. 135

Modificar el diseño .................................................................................................................. 137

Tamaño y organización .......................................................................................................... 144


INVESTIGO .............................................................................................................................. 146

GLOSARIO ............................................................................................................................... 146

RESUMO .................................................................................................................................. 147

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 149

LECCIÓN Nº 8 ............................................................................................................................. 151

SEGURIDAD EN UN DOCUMENTO DE WORD ................................................................... 151

Introducción .............................................................................................................................. 151

Añadir contraseña al documento .......................................................................................... 152

Restricciones de formato y edición ....................................................................................... 152

Otras opciones de seguridad ................................................................................................. 156




INVESTIGO .............................................................................................................................. 159

GLOSARIO ............................................................................................................................... 159

RESUMO .................................................................................................................................. 160

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 162

LECCIÓN Nº 9 ............................................................................................................................. 164

EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL ............................................................................. 164

Conceptos de Excel ................................................................................................................ 164

Movimiento rápido en la hoja ................................................................................................. 164

Movimiento rápido en el libro ................................................................................................. 165

Introducir datos ........................................................................................................................ 167

Modificar datos ......................................................................................................................... 168

Movimiento rápido en el libro ................................................................................................. 168

Tipos de datos .......................................................................................................................... 169

Errores en los datos ................................................................................................................ 169

Manipulando celdas ................................................................................................................ 172


INVESTIGO .............................................................................................................................. 185

GLOSARIO ............................................................................................................................... 185

RESUMO .................................................................................................................................. 186

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 187

LECCIÓN Nº 10 ........................................................................................................................... 190

LAS FUNCIONES ........................................................................................................................ 190

Introducir funciones ................................................................................................................. 190

Autosuma y funciones más frecuente .................................................................................. 191

Insertar función ........................................................................................................................ 191

Funciones de texto .................................................................................................................. 195

Funciones de búsqueda ......................................................................................................... 196

Funciones financieras ............................................................................................................. 198

Otras funciones ........................................................................................................................ 202

Controlar errores en funciones .............................................................................................. 204

Enlazando y consolidando hojas de trabajo ........................................................................ 206

ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 10 ..................................................................................................... 207



INVESTIGO .............................................................................................................................. 207

GLOSARIO ............................................................................................................................... 207

RESUMO .................................................................................................................................. 208

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 210

LECCIÓN Nº 11 ........................................................................................................................... 212

CAMBIOS DE ESTRUCTURA .................................................................................................. 212

Alto de fila ................................................................................................................................. 212

Autoajustar................................................................................................................................ 214

Ancho de columna ................................................................................................................... 214

Autoajustar a la selección ...................................................................................................... 216

Ancho estándar de columna .................................................................................................. 217

Cambiar el nombre de la hoja ............................................................................................... 218

Ocultar hojas ............................................................................................................................ 221

Mostrar hojas ocultas .............................................................................................................. 222


INVESTIGO .............................................................................................................................. 223

GLOSARIO ............................................................................................................................... 223

RESUMO .................................................................................................................................. 224

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 225

LECCIÓN Nº12 ............................................................................................................................ 227

IMÁGENES, DIAGRAMAS Y TÍTULOS ................................................................................... 227

Introducción .............................................................................................................................. 227

Imágenes desde archivo, ....................................................................................................... 227

Insertar imágenes prediseñadas ........................................................................................... 228

Insertar imágenes desde archivo .......................................................................................... 229

Insertar captura de pantalla ................................................................................................... 230

Manipular imágenes ................................................................................................................ 231


INVESTIGO .............................................................................................................................. 234

GLOSARIO ............................................................................................................................... 234

RESUMO .................................................................................................................................. 236

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 237



LECCIÓN Nº 13 ........................................................................................................................... 239

ESQUEMAS Y VISTAS .............................................................................................................. 239

Introducción .............................................................................................................................. 239

Creación automática de esquemas ...................................................................................... 239

Creación manual de esquemas............................................................................................. 242

Ver una hoja en varias ventanas........................................................................................... 243

Dividir una hoja en paneles .................................................................................................... 245

Inmovilizar paneles .................................................................................................................. 246


INVESTIGO .............................................................................................................................. 248

GLOSARIO ............................................................................................................................... 248

RESUMO .................................................................................................................................. 250

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 251

LECCIÓN Nº 14 ........................................................................................................................... 254

LAS TABLAS DINÁMICAS......................................................................................................... 254

Crear una tabla dinámica ....................................................................................................... 254

Obtener promedios en una tabla dinámica ......................................................................... 261

Gráficos con tablas dinámicas ............................................................................................... 262


INVESTIGO .............................................................................................................................. 263

GLOSARIO ............................................................................................................................... 263

RESUMO .................................................................................................................................. 264

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 265

LECCIÓN Nº 15 ........................................................................................................................... 267

POWERPOINT ............................................................................................................................ 267

Insertar una nueva diapositiva............................................................................................... 267

Seleccionar diapositivas ......................................................................................................... 269

Copiar una diapositiva ............................................................................................................ 270

Duplicar una diapositiva ......................................................................................................... 271

MANEJAR OBJETOS ............................................................................................................. 271

Insertar objetos ........................................................................................................................ 274

Seleccionar objetos ................................................................................................................. 276



Distancia entre objetos ........................................................................................................... 278


INVESTIGO .............................................................................................................................. 280

GLOSARIO ............................................................................................................................... 280

RESUMO .................................................................................................................................. 282

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 283

LECION Nº 16 .............................................................................................................................. 285

TRABAJAR CON TABLAS Y GRÁFICOS ............................................................................... 285

Trabajar con tablas .................................................................................................................. 285

Crear una tabla ........................................................................................................................ 285

Eliminar una tabla, fila o columna ......................................................................................... 287

Insertar filas o columnas ........................................................................................................ 287

Bordes de una tabla ................................................................................................................ 288

TRABANDO CON GRÁFICOS .................................................................................................. 290

Modificar el tipo de gráfico y su diseño ................................................................................ 291

Presentación del gráfico ......................................................................................................... 293


INVESTIGO .............................................................................................................................. 295

GLOSARIO ............................................................................................................................... 295

RESUMO .................................................................................................................................. 297

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 299

LECCION Nº 17 ........................................................................................................................... 301

ELEMENTOS MULTIMEDIA ..................................................................................................... 301

Insertar sonidos ....................................................................................................................... 301

Reproducción del sonido ........................................................................................................ 303

Cambiar el icono de reproducción ........................................................................................ 304

Marcadores en audio .............................................................................................................. 304

Editar sonido ............................................................................................................................ 305

Insertar y reproducir vídeos ................................................................................................... 306


INVESTIGO .............................................................................................................................. 309

GLOSARIO ............................................................................................................................... 310



RESUMO .................................................................................................................................. 311

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 312

LECCIÓN Nº 18 ........................................................................................................................... 314

INTERNET .................................................................................................................................... 314

¿Qué es Internet? .................................................................................................................... 314

¿Qué se puede hacer en Internet? ....................................................................................... 315

Comunicarse mediante el internet ........................................................................................ 317

Descargar archivos. ................................................................................................................ 321

¿Qué se necesita para conectarse a Internet? ................................................................... 321

Proveedor de acceso a Internet ............................................................................................ 323

Y por último un navegador ..................................................................................................... 323


INVESTIGO .............................................................................................................................. 325

GLOSARIO ............................................................................................................................... 325

RESUMO .................................................................................................................................. 327

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 328

LECCIÓN Nº 19 ........................................................................................................................... 330

NAVEGADORES ......................................................................................................................... 330

Introducción .............................................................................................................................. 330

Internet Explorer ...................................................................................................................... 331

La barra de herramientas .................................................................................................... 337

Favoritos o marcadores....................................................................................................... 339

Mozilla Firefox .......................................................................................................................... 346

Google Chrome ........................................................................................................................ 351


INVESTIGO .............................................................................................................................. 354

GLOSARIO ............................................................................................................................... 354

RESUMO .................................................................................................................................. 356

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 357

LECCIÓN Nº20 ............................................................................................................................ 359

MANTENIMIENTO PREVENTIVO I ......................................................................................... 359

El mantenimiento se divide en dos tipos: ................................................................................ 359



MANTENIMIENTO PREVENTIVO ACTIVO. ...................................................................... 359

MANTENIMIENTO PREVENTIVO PASIVO. ...................................................................... 359

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO: .................................. 361

LIMPIANDO EL SISTEMA. ........................................................................................................ 363

TÉCNICAS SOFTWARE PARA EL MANTENIMIENTO. .................................................. 363


INVESTIGO .............................................................................................................................. 364

GLOSARIO ............................................................................................................................... 364

RESUMO .................................................................................................................................. 366

CUESTIONARIO ..................................................................................................................... 367



LECCIÓN Nº 1

DESCRIPCIÓN BÁSICA DE UNA COMPUTADORA

OBJETIVOS.

Completar la visión que tiene el alumno de la máquina convencional y destacar la

importancia de los periféricos como medio de interacción de la computadora con

su entorno.

DESTREZA CON CRITERIO DE DESEMPEÑO.

Analizar la diferencia entre hardware y software, entre periféricos de entrada, de

salida y almacenamiento mediante diagramas cognitivo valorando su utilidad en

la administración de documentos.

EL HARDWARE (hard en inglés significa “duro” y ware “producto o parte”), está

integrado por los elementos físicos y tangibles de una computadora; tanto los que

están a la vista

(Monitor, teclado, impresora, etc.) Como los que se encuentran dentro del gabinete

(PC). (disco rígido, memoria, microprocesador, etc.)

EL SOFTWARE (soft en inglés significa “blando” y ware “producto”), está

compuesto por los “programas” y utilidades que se encargan de explicar al

hardware lo que tiene que hacer. Un programa de computadora le permite a usted

pedirle a la misma que haga algo, decirle como hacerlo y usando que procedimientos.

Consiste en una lista de instrucciones escritas en un lenguaje o código que la

computadora pueda “interpretar”.

Existen programas para todas las tareas que se pueden realizar con una

computadora.



Existen dos categorías bien diferenciadas: los sistemas operativos y los

programas convencionales o software de aplicación.

EL SISTEMA OPERATIVO: Es un conjunto de programas. Sin él, la computadora es

completamente inútil. La función principal es la de traducir de

nuestras órdenes a la computadora de modo tal que pueda entenderlas.

LOS PROGRAMAS CONVENCIONALES O SOFTWARE DE APLICACIÓN , en

cambio, se usan para fines específicos: escribir textos, jugar, diseñar casas, etc.

Estos programas se clasifican según la tarea a la que se dedican, ejemplos:

procesadores de texto, planillas de cálculo, bases de datos, programas de dibujo, de

diseño, etc.

LOS PERIFÉRICOS

Son dispositivos electrónicos físicos que permiten que la computadora interactúe con el

mundo exterior. Son considerados también periféricos los sistemas que almacenan o

archivan la información.

Son periféricos todos los dispositivos que ayudan al computador a interactuar con su

exterior, entiéndase por ello al mouse, teclado, pantalla, impresora y otros. La palabra

periférico quiere decir adicional pero no esencial, aunque hoy en día casi todos los

periféricos son indispensables.

Los periféricos permiten realizar operaciones de entrada/salida (E/S), de almacenamiento

o de comunicación. Un periférico puede conectarse con uno de los puertos que posee un

computador. Los periféricos son considerados parte del hardware del computador, pero

no todo el hardware utilizado por la computadora es:

A continuación un resumen de cómo se clasifican los periféricos:

1.- Periféricos de entrada: Permiten ingresar datos.

Transforman la información externa (instrucciones o

datos tecleados) según alguno de los códigos de

entrada/salida.

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-periferico-de-entrada/



2.- Periféricos de salida: Muestran la información

hacia el exterior de la computadora. Transforma la

información que se encuentra dentro del computador en

caracteres escritos inteligibles por el usuario.

3.- Periféricos de almacenamiento: Almacenan datos e información. Transforman la

información externa en señales codificadas, permitiendo su transmisión, detección,

interpretación, procesamiento y almacenamiento de forma automática.

4.- Periféricos de comunicación: Permiten comunicarse con otras máquinas o

computadoras.

El Gabinete

Esta “caja” almacena en su interior los dispositivos más sofisticados y frágiles de la

computadora.

En primer lugar está el microprocesador o CPU, pieza diminuta que constituye el

“cerebro” de la PC. Además, está la motherboard o “placa madre”, que se ocupa de

comunicar al microprocesador con el resto de los dispositivos. La memoria principal, por

su parte, es utilizada por la computadora para guardar información en forma temporal

mientras se mantiene encendida.

Para almacenar información en forma permanente se utiliza la memoria secundaria. Los

dispositivos que utilizan este tipo de almacenamiento son: disco rígido, Pen Drive,

disketeras, lectoras de CD-ROM, etc.

En la parte posterior del gabinete hay una serie de conectores donde se enchufan los

componentes externos de la PC, como el teclado, el monitor y la impresora.

El monitor

El monitor se encarga de presentar visualmente la información, para que le resulte

comprensible al usuario. Si usted escribe una carta con su computadora, por ejemplo,

verá aparecer el texto en la pantalla a medida que lo va escribiendo. Lo mismo ocurrirá

cuando se entretenga con un juego o cuando esté realizando un dibujo: en todos los

casos, usted está interactuando con la computadora, y el monitor es el principal medio

que ella utiliza para mostrarle los resultados.

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-periferico-de-salida/

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-periferico-de-entradasalida-o-de-almacenamiento/

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-periferico-de-comunicacion/



El teclado

El teclado es uno de los dispositivos que permiten al usuario ingresar datos y darle

órdenes a su computadora. Es similar al de las máquinas de escribir: está compuesto por

teclas con números, letras y símbolos agrupados en varias filas. El cursor del teclado

(una pequeña línea vertical intermitente que se ve en la pantalla) indica en qué posición

aparecerá lo que usted va a escribir. Al presionar una tecla que representa a una letra,

por ejemplo, podrá verla aparecer en la pantalla mientras el cursor se desplaza una

posición hacia la derecha.

Mouse o Ratón

El mouse se utiliza para ingresar datos, pero de una manera más intuitiva.

Este aparato tiene dos o tres botones, donde los más utilizados son los botones izquierdo

y derecho, los cuales me permiten realizar las siguientes funciones:

Un Clic: consiste apoyar el puntero del mouse en algún lugar de la pantalla y

apretar una vez (y luego soltar) el botón izquierdo.

Doble Clic: consiste apoyar el puntero del mouse en algún lugar de la pantalla y

apretar dos veces seguidas (en forma rápida y continuada) el botón izquierdo. No

es lo mismo “hacer clic” dos veces que “hacer doble clic”, la diferencia entre estas

acciones radica en la velocidad entre el primero y el segundo clic.

Clic en el botón derecho: consiste apoyar el puntero del mouse en algún lugar

de la pantalla y apretar una vez (y luego soltar) el botón derecho. Salvo en este

caso, toda vez que se le dice que oprima el botón del mouse”, se trata del botón

izquierdo.

Arrastrar y Soltar: consiste apoyar el puntero del mouse en un objeto de la

pantalla y, manteniendo apretado el botón izquierdo, moverlo hasta otro punto de

la pantalla. Al soltar el botón, el objeto quedará ubicado en el nuevo lugar.

Impresoras

La impresora es un periférico fundamental de la PC, ya que permite plasmar en papel

cualquier trabajo realizado: una carta, un listado, una foto, un conjunto de cálculos o un



gráfico confeccionado a partir de ellos. Existen diversos tipos de impresoras que varían

de acuerdo a:

La velocidad de impresión

La calidad de impresión

La utilización de colores

La posibilidad de imprimir gráficos, etc.

Las impresoras más utilizadas son:

Matriz de Punto: realizan la impresión por el impacto de agujas sobre una cinta

con tinta que pega contra el papel. Por ser la más antigua, esta tecnología tiene

varias limitaciones: baja calidad de impresión, emiten un fuerte ruido al trabajar y

pocos modelos permiten trabajar en colores. Las ventajas son: baratas, el costo

de impresión por página es bajo, trabajan con papel continuo y pueden generar

varias copias al mismo tiempo.

Chorro de Tinta: la tecnología se basa en unos tubos muy pequeños, que al subir

la temperatura producen burbujas de tinta vaporizada que se expanden y salen

despedidas hacia el papel. Son mucho más silenciosas que las de matriz de

puntos, pero también más costosas. Pueden imprimir en colores y constituyen una

buena opción para los que buscan un equilibrio entre precio y calidad.

Láser: la tecnología utilizada es similar a las fotocopiadoras. El costo de los

equipos es elevado, pero son más veloces y permite imprimir trabajos de máxima

calidad de impresión.



ACTIVIDAD LECCIÓN Nº 1

NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….

ESPECIALIDAD:……………………………………….

INVESTIGO

1. ¿Qué es el hardware?

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

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2. ¿Qué periféricos existen?

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

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_____________________________________________________________

3. Que es un sistema operativo

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

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GLOSARIO

Definir los siguientes términos:

Periféricos:

Mouse o Ratón:

Gabinete:

Escriba cinco palabras no asimiladas con su respectivo concepto:

Palabra Concepto



RESUMO

En el siguiente mapa conceptual clasifique los periféricos que existen y en cada

uno de ellos de dos ejemplos

CLASIFICACIÓN DE PERIFÉRICOS

EN

EN

EN

EN

EN

EN



CUESTIONARIO

1. EL HARDWARE ES.

A. La parte que no se puede tocar

B. Parte del computador

C. Está integrado por los elementos físicos y tangibles de una computadora;

tanto los que están a la vista

D. Ninguna de la anteriores

2. EL SISTEMA OPERATIVO ES:

A. Es las partes que se puede ver y tocar

B. Es parte de periférico

C. Es un conjunto de programas. Sin él, la computadora es

completamente inútil.

D. Todas las anteriores

3. LOS PERIFÉRICOS SE CLASIFICAN POR:

A. Periféricos de entrada

B. Periféricos de salida

C. Periféricos de almacenamiento


4. LOS PERIFÉRICOS DE ENTRADA ESTÁN CONFORMADOS POR:

A. Teclado, ratón, scanner, micrófono

B. Ratón, teclado, micrófonos, impresora

C. Teclado, micrófono, pantalla, ratón


5. EL GABINETE ES:

A. Un periférico de salida

B. Un periférico de comunicación

C. Esta “caja” almacena en su interior los dispositivos más sofisticados y frágiles

de la computadora.


6. EL MONITOR SE ENCARGA DE

A. De ingresar la información para que le resulte comprensible al usuario.

B. De imprimir la información para que le resulte comprensible al usuario.

C. Presentar visualmente la información, para que le resulte comprensible al

usuario.



D. Ninguna de las anteriores



LECCIÓN Nº 2

WINDOWS XP

OBJETIVO.

Conocer los conceptos generales de Windows XP, aprender a utilizar algunas de las

Aplicaciones instaladas como búsqueda de archivos, manejo de archivos y carpetas, así

como conocer y utilizar los distintos menús y las diferentes barras de herramientas que

tiene Windows XP y las herramientas de gestión y mantenimiento de discos.

DESTREZA.

Identificar las diferentes actividades del sistema operativo Windows como la creación de

un nuevo usuario, creación de y una carpeta, y varias tareas mas.

¿Qué es Windows XP?

El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin él

este no puede funcionar. Windows XP es un sistema operativo. Cumple básicamente

con dos funciones:

• Se encarga de manejar la relación entre usted y los dispositivos de la

computadora: monitor, teclado, disco rígido, disquetes, CD´s, pen-drive, etc. Es el

que se encarga de imprimir cuando usted ordena a la impresora que imprima, o el

que se encarga de grabar información al disco rígido cuando Usted se lo ordene.

• Coordina las relaciones entre los distintos programas. Entre otras cosas, esto le

permite al usuario trabajar con más de un programa a la vez e intercambiar

información entre ellos.

La interfaz de un sistema operativo es su “cara”. La interfaz de Windows XP es la imagen

que aparece en la pantalla cuando usted enciende la PC. Sobre un fondo generalmente

liso (a veces estampado) aparecen unos cuantos elementos gráficos: una flecha blanca

que se mueve al mover el mouse, una barra al pie de la pantalla y varias imágenes



pequeñas, con carteles, ubicados en diferentes posiciones de la pantalla. Debido a este

despliegue de componentes visuales, se dice que la interfaz de Windows XP es gráfica.

Windows XP usa la metáfora del escritorio. La idea es reproducir un lugar en el que se

colocan todos los elementos de trabajo. El escritorio es un amplio espacio en la pantalla

que presenta algunos iconos. Un icono es una representación gráfica de un objeto de

trabajo.

Nuevo sistema de usuarios

Windows XP dispone de un nuevo sistema de usuarios completamente diferente respecto

a Windows98. Este nuevo sistema ha sido heredado de Windows NT/2000.

Se pueden definir varios usuarios con perfiles independientes. Esto quiere decir que cada

usuario puede tener permisos diferentes que le permitirán realizar determinadas tareas.

Cada usuario tendrá una carpeta Mis documentos, propia que podrá estar protegida por

contraseña, un menú de inicio diferente y hasta un escritorio bien personalizado.

También se dispone de una carpeta a la que tienen acceso todos los usuarios y donde se

pueden colocar los documentos que se quieren compartir.

Existen dos tipos de cuentas de usuario: administrador de equipo y limitada. La cuenta

de invitado está disponible para usuarios a los que no se haya asignado ninguna cuenta

en el equipo.

Cuenta de administrador de equipo

La cuenta de administrador de equipo es utilizada por usuarios encargados y

responsables de realizar cambios en el sistema del equipo, instalar o quitar software y

tener acceso a todos los archivos del equipo. Además, este tipo de usuario tiene acceso

al resto de las cuentas de usuario del equipo. Las tareas que le son permitidas como

usuario administrador de equipo son:

• Crear y eliminar cuentas de usuario en el equipo.

• Crear contraseñas de cuenta para otras cuentas de usuario del equipo.

• Cambiar los nombres de cuenta, imágenes, contraseñas y tipos de cuenta de

otros usuarios.



• No puede cambiar su propio tipo de cuenta a limitada, a menos que exista otro

usuario con una cuenta de administrador de equipo, garantizando así que siempre

haya al

• menos un usuario con una cuenta de administrador de equipo en el equipo.

Cuenta limitada

La cuenta limitada está destinada para usuarios, que realizan tareas habituales, como

ejecutar programas o visitar sitios Internet, sin exponer el equipo a riesgos innecesarios.

La cuenta limitada no permite cambiar la mayor parte de la configuración del equipo o

eliminar archivos importantes. Las tareas que le son permitidas como usuario de cuenta

limitada de equipo son:

• No puede instalar software o hardware, pero puede tener acceso a los programas

ya instalados en el equipo.

• Puede cambiar la imagen de su cuenta y también puede crear, cambiar y eliminar

su contraseña.

• No puede cambiar el nombre o el tipo de su cuenta. Una persona con una cuenta

de administrador de equipo tiene que hacer este tipo de modificaciones.

Cuenta Invitado

La cuenta de invitado está pensada para que la utilicen los usuarios que no tienen una

cuenta de usuario en el equipo. La cuenta de invitado no tiene contraseña, lo que permite

que la persona pueda iniciar sesiones rápidamente para comprobar su correo electrónico

o explorar Internet. Las tareas que le son permitidas como usuario de cuenta invitado de

equipo son:

• No puede instalar software o hardware, pero puede tener acceso a los programas

ya instalados en el equipo.

• No puede cambiar el tipo de la cuenta de invitado.

• Puede cambiar la imagen de la cuenta de invitado.

Iniciar una sesión



Para iniciar una sesión:

• Hacer clic en el icono de la cuenta de usuario en la pantalla de bienvenida.

• Introducir la contraseña

• Presionar el botón Enter

Los distintos usuarios pueden cambiar de cuenta sin que sea necesario reiniciar el

equipo.

Cambiar de usuario

Esta opción es utilizada cuando se desee permitir que alguien más con una cuenta de

usuario en el equipo inicie sesión en él y lo utilice. No se necesita apagar el equipo y

reiniciarlo después. Esta opción cierra la sesión pero la mantiene activa, es decir, los

programas, configuración e información seguirán exactamente donde estaban. Cuando

se usa esta opción, otra persona puede iniciar sesión rápidamente en el sistema y usar

los programas, configuraciones y conexiones de red que tenga permiso para utilizar.

Cerrar sesión

Para cerrar una sesión en el equipo

• Hacer clic en Inicio

• Hacer clic en Cerrar sesión

• Hacer clic en el botón Cerrar sesión.

Al cerrar una sesión en el equipo, se cerrará la cuenta de usuario, pero el equipo

permanecerá encendido para facilitarle el acceso la próxima vez que inicie una sesión.

Nota:

• Durante la instalación se crea automáticamente una cuenta llamada "Administrador".

Esta cuenta, con privilegios de administrador de equipo, utiliza la contraseña de

administrador escrita durante la instalación.

Cuentas de usuario se encuentra en el Panel de control. Para abrir Cuentas de usuario,

se debe hacer clic en Inicio, Panel de control y, a continuación, en Cuentas de

usuario.

Tipos de Objetos



Windows trabaja con 3 tipos de objetos:

• Aplicación: es un programa que realiza alguna tarea. Cuando hacemos doble clic en un

icono de aplicación, lo que en realidad estamos haciendo es poner en funcionamiento

dicha aplicación.

• Documento: son creados con las aplicaciones. Por ejemplo una carta escrita en

un procesador de textos, digamos WORD, es un documento de Word. Un dibujo

realizado con un graficador, por ejemplo Paint, es un documento de Paint. Hacer

doble clic en un icono de documento le indica a Windows que inicie la aplicación

con la cual fue creado ese documento y que lo abra dentro de la aplicación.

• Carpeta: La carpeta es la forma en que Windows organiza la información. Dentro

de una carpeta puede haber documentos o a su vez otras carpetas. Hacer doble

clic en un icono que representa una carpeta le indica a Windows que abra dicha

carpeta y muestre su contenido.

Ventajas de Windows

Las siguientes son algunas de las ventajas que ofrece Windows:

Fácil instalación de Hardware: antes de aparecer Windows, la integración de un nuevo

dispositivo a la PC era complicada. Hoy, el sistema operativo libra de esta carga al

usuario y se encarga por sí solo de todas las tareas de instalación.

• Interfaz Gráfica: Sin duda alguna es la mejor aportación de Windows para

simplificar el uso de la computadora. El entorno del programa hace posible que

cualquier persona pueda utilizarlo, sin necesidad de que sea un genio de la

informática. El mouse ha sustituido al teclado como principal herramienta de

trabajo.

• Multitarea: durante nuestra sesión de trabajo con la computadora, puede resultar

de gran ayuda realizar más de una tarea a la vez. Con Windows es posible

trabajar con varios programas a la vez, ya que cada uno de ellos se presenta en

una ventana distinta.

• Utilidades: una de las virtudes del nuevo sistema operativo es el gran número de

aplicaciones que incorpora, como por ejemplo el procesador de textos Worpad y

el editor gráfico Paint.



Al iniciar Windows por primera vez, aparece sólo un icono “Papelera de Reciclaje”.

Para activar el resto de los iconos estándar del Escritorio:

1- Ubicar el puntero de mouse sobre un espacio libre del Escritorio.

2- Hacer clic con el botón derecho del Mouse. Seleccionar con un clic la opción

Propiedades

La Barra de Tareas

Aparece por defecto en la parte inferior del escritorio.

Permite que el usuario conozca en todo momento que aplicaciones están abiertas.

Cuando se trabaja con varias aplicaciones al mismo tiempo, también permite pasar

rápidamente de una a otra. La fig. 2 muestra el botón de Inicio, dentro de la Barra de

Tareas.

Si bien el Botón de Inicio pertenece a la Barra de Tareas, es tratado en forma separada

debido a su importancia.

Menú Inicio



El botón inicio es el punto de partida para realizar cualquier tarea en Windows. Al pulsar

sobre éste, se desplegará el Menú Inicio (Ver Fig. 3), que nos guiará a las diferentes

aplicaciones y herramientas de Windows 98, y nos permitirá acceder a los comandos

utilizados para apagar la computadora y cerrar sesión de usuario.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. La interfaz de un sistema operativo es

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________

2. La cuenta de administrador de equipo es

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

3. Las tareas que le son permitidas como usuario administrador de equipo

son:

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

GLOSARIO




Windows:

Venta:

usuario:


Palabra Concepto



RESUMO

En el siguiente mapa conceptual describa el concepto de Windows y dos cosas que

se puede realizar.

¿QUE ES WINDOWS?

DESCRIBA DOS COSAS QUE SE PUEDA REALIZAR EN WINDOWS



CUESTIONARIO

E. EL SISTEMA OPERATIVO ES UNA PIEZA IMPRESCINDIBLE PARA NUESTRO

A. Hogares

B. Estudio

C. Ordenador

D. Ninguno de los anteriores

F. WINDOWS XP USA LA

A. Metáfora del escritorio

B. El mouse

C. La información


G. EXISTEN DOS TIPOS DE CUENTAS DE USUARIO:

E. Periféricos de entrada y periféricos de salida

F. Windows xp y Windows vista

G. Administración y limitado

H. Todos los anteriores

H. LA CUENTA DE ADMINISTRADOR DE EQUIPO ES UTILIZADA POR

E. usuarios encargados y responsables de realizar cambios en el sistema del

equipo.

F. usuarios encargados de manejar los periféricos en general

G. usuarios encargados y responsables de realizar cambios de la pantalla del

computador

H. Todas las anteriores

I. LA CUENTA DE INVITADO ES PARA QUE LA UTILICEN LOS USUARIOS QUE:

A. Que los usuarios que tengan varias cuentas puedan entrar a la del

administración

B. Para los que no tienen una cuenta de usuario en el equipo.

C. Para que no tienen una cuenta de administración puedan crear una y ingresar

a todos los programas y información de los demás


J. AL INICIAR WINDOWS POR PRIMERA VEZ, APARECE SÓLO UN ICONO QUE

ES:

E. Mi PC



F. Papelera de Reciclaje

G. Word


K. EL SIGUIENTE GRAFICO SE LLAMA

E. Barra de menú de Windows

F. Barra de navegación de Windows

G. Barra de tareas de Windows

H. Barra de título de Windows

I. Ninguna de las anteriores



LECCIÓN Nº 3

WINDOWS XP I

OBJETIVO.

Aprender a conocer qué son y para qué sirven los iconos del Escritorio que coloca

Windows XP en la instalación, así como el manejo adecuado del teclado de una

computadora, para introducir y modificar información.


Identificar los principales componentes de una ventana mediante cuadros sinópticos, para

su debido aprendizaje.

¿PORQUE WINDOWS?

Windows, en español, significa ventanas y, justamente, su principal característica es que

todo lo presenta dentro de ventanas, marcos rectangulares con características comunes.

Windows distribuye la información dentro de ventanas. Usted puede acomodar las

ventanas según su conveniencia, trasladarlas de un lugar a otro en el escritorio,

reducirlas a un botón en la Barra de Tareas, cambiarles el tamaño o explorar su interior.

Todo esto, actuando adecuadamente con el mouse sobre diversos controles, guías y

botones que cada ventana posee.

Una ventana puede contener una aplicación (ventana de Aplicación), un documento

(ventana de Documento), o ser simplemente una ventana para comunicación (ventana o

cuadro de Diálogo).

Componentes de una Ventana

En la Figura 6 se muestran cuáles son las partes de una ventana:



La Barra de Título: es el lugar donde se ubican el icono y el "nombre" de la ventana.

Cuando se trata de una ventana de Aplicación, también aparece el nombre del programa

o de la Aplicación.

La Barra de Menú: Haciendo clic en cualquiera de los nombres se abre una lista que

muestra las opciones (comandos) que el usuario puede aplicar al contenido de la

ventana.

La Barra de Estado: exhibe la información específica sobre el programa o la tarea que

está realizando dentro de la ventana.

Los Botones de Control: se encuentran en la parte superior derecha de una ventana.

Tipos de ventanas

Las ventanas se clasifican en tres categorías:

• Ventana de Aplicación: es la ventana principal de una aplicación cuando se está

ejecutando. La distinguimos porque es la única que presenta una barra de menú.

En la barra de título aparece el nombre de la aplicación. (Ver Fig. 7)

• Ventana de Documento: aparece dentro de una ventana de aplicación y

depende de ella. Corresponden a los documentos que se están trabajando y en la

barra de título aparece el nombre del mismo. (Ver Fig. 7)



• Ventana o Cuadro de Diálogo: aparecen cuando Windows necesita información

adicional para ejecutar algún comando. Contiene opciones que requieren algún

tipo de respuesta del usuario, la que se proporciona pulsando la opción deseada

con el mouse o escribiendo un texto.

Tamaño de una Ventana

Las ventanas pueden reconocerse por su tamaño:

• Ventana Maximizada: cuando llena todo la pantalla.

• Ventana Minimizada: cuando se reduce a un botón en la Barra de Tareas

• Ventana Restaurada: cuando, sin estar reducida a su mínima expresión, tampoco

llega a ocupar toda la pantalla

Mover una Ventana



Para mover una ventana por la pantalla debe primero seleccionarla y luego “arrastrarla”

desde su barra de título. Esto permite administrar mejor el escritorio.

Estados de una ventana

Una ventana puede presentar varios aspectos según lo que está sucediendo con ella.

Cuando varias ventanas se solapan sobre el Escritorio, la que está por encima de ellas es

la ventana “activa”, aquella con la que estamos trabajando en ese momento. Se la

reconoce también porque tiene un color más intenso en la Barra de Título.

Las demás ventanas están “en espera”. Aparece en un color más atenuado que la

ventana activa.

Las ventanas también pueden estar detrás o minimizadas. Son las ventanas que han sido

reducidas (minimizadas) a un botón en la barra de tareas. Haciendo un clic en una de

esas ventanas-botón, se las convierte en ventana activa.

Barras de Desplazamiento

Las barras de desplazamiento son unas guías que pueden aparecer en los bordes,

inferior y derecho de las ventanas. Sirven para recorrer el interior de la misma cuando su

tamaño no permite ver todo su contenido. Las barras aparecen solamente si se

necesitan: si no se visualizan, es porque la ventana tiene todo su contenido a la vista.

Actuando sobre la guía horizontal, el interior de la ventana se desplaza hacia los lados

izquierdo y derecho, actuando sobre la guía vertical, el interior de la ventana sube y baja

de manera similar. La siguiente figura (Fig. 9) muestra una ventana con las barras de

desplazamiento:



AYUDA DE WINDOWS

Windows es muy intuitivo y fácil de manejar, pero además posee una potente herramienta

de consulta para aclarar las dudas que surgen durante el trabajo.

Existen diversas formas de acceder a la ayuda de Windows, dependiendo del lugar en

que se está trabajando, como del tipo de consulta que se quiere realizar. La forma más

fácil es acceder desde el botón Inicio y luego elegir el comando Ayuda. La siguiente

Figura muestra la ventana de Ayuda:



Para buscar ayuda sobre un tema en particular, simplemente coloque el nombre de lo

que desea buscar y presiones el botón.

Por ejemplo, para buscar información sobre calculadora, escriba calculadora y presione el

botón arriba mencionado.



ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN WINDOWS XP

Archivos

Antes de entrar en detalle de cómo organiza WINDOWS XP a la información, es

necesario definir el concepto de archivo.

Un archivo es un conjunto de datos almacenados en algún dispositivo de memoria

secundaria (disco duro o disquetes) bajo un nombre.

Atributos de un Archivo

• Nombre: los archivos tienen un nombre que los identifica unívocamente. El

nombre de un archivo puede contener letras, número o símbolos. Para agrupar

archivos relacionados, el nombre puede contener una extensión, esto es, un punto

seguido generalmente por tres letras.



• Tamaño: los archivos ocupan un espacio en el dispositivo de almacenamiento

secundario. El tamaño de un archivo se mide en bytes, kbytes o megabytes. •

• Fecha y Hora de Última Modificación: Cada vez que un archivo es modificado o

cuando es creado, se guarda en él la fecha y la hora.

Tipos de Archivos

En un equipo de computación casi toda la información es almacenada en archivos. De

acuerdo a la clase de información que se almacena se puede clasificar a los archivos en

diferentes tipos:

• Archivos de texto puro: almacenan texto sin formato. Generalmente tienen la

extensión TXT.

• Archivos de Programas: son los archivos que contienen el código de una

aplicación. Son los que la computadora interpreta para poder ejecutar una

aplicación. Las extensiones de estos pueden ser: EXE, COM, BAT.

• Archivos Asociados con Aplicaciones: son los que denominamos documentos.

Se crean con una aplicación en particular y por lo tanto se asocian a ella. Por

ejemplo los archivos creados con Word son documentos asociados al Word y

generalmente tienen extensión DOC, los archivos creados en Excel son

documentos asociados a Excel y tienen extensión XLS, etc.

• Archivos de Imágenes: su contenido es la digitalización de una imagen.

Extensiones de archivos de imágenes son: TIF, GIF, JPG, BMP, etc.

• Archivos de Sonido: contienen sonido digitalizado. Las extensiones más

comunes de archivos de sonido son: WAV, MID, etc.



Carpetas

Una carpeta es una división o sector de una unidad de almacenamiento, originada con el

propósito de organizar la información almacenada en dicha unidad.

Las carpetas permiten organizar la información de la computadora de forma ordenada y

útil para el usuario. Además tiene la capacidad de almacenar en su interior archivos y/o

carpetas (subcarpetas).

Las carpetas son representadas por el siguiente icono:

Es muy importante conocer los mecanismos que permiten gestionar la información que se

guarda en una computadora. La administración de carpetas, archivos y documentos

puede realizarse de múltiples formas. Sin embargo existen dos aplicaciones muy

utilizadas para la administración de la PC: el Explorador de

WINDOWS XP y Mi PC.

El Explorador de Windows

El Explorador es una aplicación propia del sistema operativo que le permitirá organizar la

tarea en su PC y la administración de archivos.

Para iniciar esta aplicación: desde la barra de tareas, haga clic sobre el menú INICIO

TODOS LOS PROGRAMAS - ACCESORIOS - EXPLORADOR DE WINDOWS.

La ventana del Explorador se divide en dos sectores.



En el sector izquierdo de la ventana aparecen todas las unidades y carpetas que contiene

la computadora, ordenadas en forma de árbol: con una raíz, un tronco y muchas ramas.

En el sector derecho se ven los contenidos de cada una de las unidades o carpetas que

usted vaya seleccionando en la ventana izquierda. También posee una barra de

herramientas y una barra de estado que brinda información sobre el espacio total y el

espacio libre del disco o unidad seleccionada.

Recorriendo la estructura de carpetas

A continuación se muestra parte de una estructura de carpetas indicando las ramas

contraídas o desplegadas.



Modos de Visualización

Desde el menú Ver se pueden habilitar tanto la barra de estado como la barra de

herramientas. Esta última ofrece una serie de botones que permiten llevar a cabo más

rápidamente las operaciones de manejo de archivos.

Este menú tiene distintos modos de visualización de la información de la PC. Las

opciones iconos grandes e iconos pequeños cambian el tamaño de los iconos,

ordenado la presentación primero de izquierda a derecha y luego de arriba hacia abajo.

El botón lista, en cambio, organiza la visualización de los archivos de arriba hacia abajo

y luego de izquierda a derecha.

Mientras las demás opciones de visualización muestran solamente los iconos y los

nombres de archivos, el botón detalles exhibe información sobre el tamaño, el tipo de

archivo y la fecha de la última modificación. El orden de los archivos se puede alterar

haciendo clic sobre el título de las columnas. Por ejemplo: si usted hace clic sobre la

columna Nombre, los archivos se ubicarán en forma ascendente (de la A a la Z), un

segundo clic los ordenará a la inversa. También se puede realizar esto desde el menú

Ver por medio de la opción Organizar iconos.

Si activamos la barra de herramientas, aparecerá en la ventana, una barra con una lista

de iconos que permitirá realizar algunas tareas en una forma más rápida.



A continuación una breve descripción de lo más utilizado

Manipulación de Carpetas y Archivos

Renombrar Carpetas o Archivos

Cambiar el nombre de una carpeta o un archivo puede resultar ser muy útil. Por ejemplo,

porque se le dio un nombre incorrecto en el momento de crearse o porque su contenido

ha variado

Los pasos a seguir son:

1. Elegir la carpeta o archivo: para seleccionarla, hacer un clic sobre el objeto.

2. Editarla para introducir el nuevo nombre: hacer clic sobre el nombre (o

presionar F2) y aparecerá en fondo azul, a partir de ahí podrá escribir el nuevo

nombre.

3. Pulsar la tecla Enter para terminar: el objeto aparecerá ya con el nuevo nombre.



Seleccionar un Grupo de Carpetas y/o Archivos

Un objeto seleccionado se presenta resaltado en otro color. La selección sirve para

indicar a Windows que es el objeto con el cual se desea realizar alguna acción. Existen

distintas formas para seleccionar más de un archivo a la vez:

• seleccionar todos los objetos de una ventana: acceder al menú Ver y elegir la

opción Seleccionar Todo (la forma abreviada, utilizando el teclado es CTRL + E).

Todos los objetos de la ventana quedarán seleccionados, incluidos también los que no

estén visibles.

• seleccionar objetos puntuales: manteniendo la tecla CTRL presionada, elegir

los objetos a seleccionar haciendo un clic con el botón izquierdo del mouse.

• seleccionar objetos en forma de rectángulo: presionar el botón izquierdo del

mouse y, sin soltarlo, arrastrar en forma de rectángulo para rodear los archivos

que se desea seleccionar. Otra manera es hacer clic en el primer elemento que se

desea seleccionar, mantener apretada la tecla SHIFT y hacer clic en el último

elemento. Si se desea seleccionar con el teclado, se debe hacer clic en el primer

elemento, manteniendo apretada la tecla SHIFT, moverse con las flechas en la

dirección de los archivos que se quieren seleccionar.

En cualquiera de los casos anteriores, para desactivar la selección, haga clic con el

mouse en cualquier parte en blanco de la ventana. A continuación se muestra una

ventana del explorador que contiene objetos seleccionados:



Copiar Carpetas y/o Archivos

Copiar significa crear un objeto con las mismas características, contenido y propiedades

de otro ya existente. De esta manera, si se quiere tener la seguridad de que no se va a

Asegurando de esta manera que el original no se ha alterado.


• Seleccionar los elementos (archivos o carpetas) que se desean copiar. Luego

elegir del menú Edición la opción Copiar.

• Moverse en el árbol de archivos y carpetas hasta llegar a la ubicación donde se

desea guardar la copia realizada.

• Luego elegir del menú Edición la opción Pegar.

Utilizando el menú Contextual (botón derecho del mouse), también es posible acceder a

las opciones Copiar y Pegar.

Al comenzar la copiar de los elementos, se visualiza en la pantalla el cuadro de diálogo

que muestra la figura 18.



Mover Carpetas y/o Archivos

La acción de mover (trasladar) consiste en hacer desaparecer un archivo o carpeta de su

ubicación original para trasladarlo a otro lugar.


1. Seleccionar los objetos (archivos o carpetas) que se desean mover.

2. Elegir del menú Edición la opción Cortar. (Los elementos seleccionados

desaparecen de la pantalla)

3. Moverse por el árbol de archivos y carpetas hasta llegar a la ubicación donde se

desea mover (trasladar) los objetos.

4. Luego elegir del menú Edición la opción Pegar.

Nota: existe un sistema alternativo para copiar o mover un archivo o carpeta. Se trata de

arrastrar los iconos seleccionados, manteniendo el botón derecho del Mouse pulsado. Al

llegar a la carpeta destino, soltar el botón, aparecerá un menú contextual con las

opciones de Mover, Copiar o Cancelar. La figura 19 muestra este cuadro:



Mi PC

Mi PC es otra de las formas en la que de puede recorrer la estructura jerárquica y realizar

operaciones con archivos y carpetas.

En el escritorio de Windows existe un icono denominado MI PC. Al hacer doble clic en él,

se inicia la aplicación.

Como se mencionó anteriormente, la cabeza de la estructura era la PC misma, y es lo

que representa el icono MI PC.

Al hacer doble clic en él, se muestra en una ventana el primer nivel de la estructura, es

decir, las unidades de memoria secundaria del equipo.

A modo de ejemplo, vemos que en el equipo de la figura 22 la PC contiene una unidad de

disquetes de 3 ½ (A:), una unidad de discos rígidos (C:), una unidad de discos rígidos

(D:) y una unidad de CD-ROM (E:). Toda unidad de memoria secundaria es rotulada con

una letra, generalmente entre las primeras del alfabeto.

Nota: Esta configuración puede variar dependiendo de cada PC.



Para acceder y visualizar el contenido de alguno de los electos que se presentan basta

con hacer doble clic en el icono que lo representa. Cabe aclarar que tanto en las

unidades de disquetes como en la de CD ROM, la información va a depender del

disquete o CD que este en ese momento en la unidad, y que Windows emitirá un

mensaje de error si la unidad se encuentra vacía.

Las operaciones realizadas sobre las carpetas y archivos usando el Explorador de

Windows se realiza de la misma forma en Mi PC. Las tareas de crear una carpeta,

renombrar y eliminar objetos se hacen exactamente iguales al Explorador. Y con respecto

a Copiar y Mover, también son idénticas, debido a que esta aplicación posee el Menú

Edición con las opciones Copiar, Cortar y Pegar.

La Papelera de Reciclaje

Como una medida de seguridad adicional para el borrado accidental de archivos,

Windows coloca los archivos borrados en un recipiente denominado Papelera de

Reciclaje o Basurero.

En caso de un borrado accidental, sólo basta con entrar en la Papelera de Reciclaje,

seleccionar los archivos a recuperar, y escoger la opción Restaurar del Menú Archivo.

El acceso a esta aplicación se puede realizar desde el Explorador de Windows o

haciendo doble clic en el icono que se encuentra en el escritorio de WINDOWS XP.

Se recomienda que cada algún tiempo moderado se eliminen objetos de la papelera de

reciclaje, dado que estos siguen ocupando espacio en la unidad de almacenamiento. La

forma de eliminar objetos de la papelera, es idéntica a la de borrar objetos desde el

Explorador de Windows.

La figura 23 muestra la ventana de la Papelera de reciclaje y la ventana de Propiedades

de Papelera de reciclaje. Observar los campos marcados y demás características de la

ventana.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. LOS COMPONENTES DE UNA VENTANA SON

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________

2. NOMBRE TRES TIPOS DE VENTANAS

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

3. PARA QUE SIRVE LA AYUDA DE WINDOWS

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________



GLOSARIO


Desplazamiento:________________________________________________________

Archivo:

Carpeta:

Explorador:


Palabra Concepto



RESUMO

En el siguiente mapa conceptual describa que es Windows y complete lo demás

WINDOWS ES .-

TIPOS DE VENTANAS

COMPONENTES DE UNA VENTANA

TIPOS DE ARCHIVOS



CUESTIONARIO

L. LOS COMPONENTES DE UNA VENTANAS SON

E. Ratón, teclado, pantalla

F. Pc, monitor y teclado

G. Barra de título, barra de estado

H. Ninguno de los anteriores

M. EN LA BARRA DE MENÚ: HACIENDO CLIC EN CUALQUIERA DE LOS

NOMBRES SE ABRE UNA:

E. Una lista que muestra las opciones que el usuario puede aplicar al contenido

F. Una lista que muestra los periféricos que tiene el computador

G. Una lista que muestra las opciones para cambiar el sistema operativo

H. Ninguna de las anteriores

N. LOS TIPOS DE VENTANA SON:

I. Ventana de entrada y salida

J. Ventana de inicio y final

K. Ventana de aplicación, Documentos y cuadro de dialogo

L. Todos los anteriores

O. PARA MOVER UNA VENTANA POR LA PANTALLA DEBE PRIMERO

SELECCIONARLA Y LUEGO:

I. Arrastrar.

J. Pegar

K. Cortar

L. Todas las anteriores

P. LOS ATRIBUTOS DE UN ARCHIVO SON:

E. Nombre, apellido, copiar y pegar

F. Fecha , hora, nombre , copiar

G. Nombre, tamaño, fecha y hora de última modificación


Q. EL EXPLORADOR ES UNA APLICACIÓN PROPIA DEL:

I. Sistema operativo

J. Microsoft office

K. Otro programa

L. Todas las anteriores



R. COPIAR SIGNIFICA CREAR UN:

J. Usuario nuevo

K. Crear carpetas

L. Crear y activar Windows

M. un objeto con las mismas características

N. Ninguna de las anteriores



LECCIÓN Nº 4

WINDOWS XP II

OBJETIVO.

Conocer la forma correcta de la realización de un formato de disco, aprender a ingresar a

las diferentes actividades que nos brinda el sistema operativo Windows XP, como

conocer y utilizar los distintos menús y mantenimiento de discos.

DESTREZA.

Reconocer la secuencia de formateo de un disco en Windows XP demostrando lo sus

habilidades.

FORMATEO DE LOS DISCOS

Antes de comenzar a utilizar un disco se lo debe preparar (inicializar), es decir, se le debe

dar formato. Llamamos sector ó unidad de asignación a 512 bytes de información.

La cantidad de unidades de asignación dependerá del tamaño del disco.

Nota: En caso de dar formato a un disco que ya contiene información, toda la información

existente en el mismo se borra.

Para dar formato a un disco

1. Insertar el disco a formatear en la unidad correspondiente.

2. Desde Mi PC o en el panel derecho del Explorador de Windows, hacer clic en el

icono del disco o unidad que desea formatear.

3. En el menú Archivo, hacer clic en Dar formato.

4. Aparece la ventana Dar formato “Nbre. unidad elegida”

5. Seleccionar el tipo de formato a.

• Rápido: cuando no necesite chequear si el disco tiene partes defectuosas

o no.

• Completo: chequea si tiene partes defectuosas, si las tiene las marca

como tal para luego no guardar información en esos lugares.



• Copiar sólo archivos de sistema: cuando necesite armar un disco de

arranque.

• En la opción Etiqueta de volumen es posible ingresar un nombre que se

le asignará al disquete a formatear ( hasta 11 caracteres).

• Hacer clic en Iniciar para comenzar el proceso de formateo. El proceso

puede llevar varios segundos.



ACCESORIOS

Windows XP incluye algunas aplicaciones para realizar variadas tareas. Éstas se

denominan Accesorios de Windows.

Para acceder a los accesorios de Windows se deben seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el Botón INICIO – TODOS LOS PROGRAMAS – ACCESORIOS

2. Seleccionar el accesorio que se desea utilizar.

Wordpad

Wordpad permite crear y editar documentos escritos. Su utilización es sencilla, tanto para

usuarios experimentados en procesadores de texto, como para aquellos que se inician en

este mundo. Su aspecto y funcionalidad es parecido a Word, quizás el procesador

comercial para Windows más popular.



A continuación se describen los pasos a seguir para iniciar este programa:

1. Hacer un clic en el botón INICIO.

2. Elegir PROGRAMAS - ACCESORIOS - WordPad

A continuación, parecerá una pantalla que tiene la misma estructura que los demás

procesadores de textos y algunos elementos particulares:

• La barra de título, situada en la parte superior de la ventana, presenta, el nombre

dela aplicación y del documento. Este último no aparecerá si el documento no se

ha grabado aun.

• La barra de menú, en la que podemos encontrar las distintas opciones del

programa (comandos).

• La barra de herramientas, constituida por una serie de icono que permite realizar

las operaciones más habituales de forma rápida.

• La regla, elemento característica de los procesadores de texto que facilita el

trabajo con márgenes y tabulaciones

• Él área de trabajo está diseñada para escribir y editar texto. Dentro de este

podemos encontrar dos elementos:

I. La línea de cursor

II. El puntero del ratón

• Barra de estado que, situada en la parte inferior de la ventana, informa si esta

activada el teclado numérico, mayúsculas, etc.

• Barras de desplazamiento, que se visualizan si en el área de trabajo se tiene un

documento extenso.



Para escribir un texto, se debe utilizar el teclado de la computadora como si fuera una

máquina de escribir.

Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

WordPad lo hace automáticamente. Sólo se debe hacer cuando se desea terminar un

párrafo.

• Las teclas de cursor son para moverse por el documento.

• La tecla SUPR borra un carácter de la derecha y la de RETROCESO el situado

a la izquierda.

• Para grabar o guardar el documento se deben seguir los siguientes pasos:

1. Elegir, de la Barra de menú, Archivo



2. Si se va a grabar por primera vez, es necesario elegir Guardar como, en

caso contrario, para guardar cambios, seleccionar la opción Guardar.

Bloc de Notas

El Bloc de Notas permite escribir documentos de textos simples, a los cuales, no se

pueden añadir imágenes ni hacer cambios de estilo. Su funcionamiento es muy parecido

al WordPad, pero con opciones más reducidas.



2. Elegir PROGRAMAS - ACCESORIOS - Bloc de notas.

Es importante mencionar algunas operaciones básicas para trabajar con documentos.

(Texto, imagen, etc)

Las cuatro primeras operaciones del menú Archivo (Ver Fig. 32) que aparece en la barra

de menú, permiten realizar las “operaciones básicas” de cualquier aplicación: crear un



nuevo documento, abrir, guardar y guardar los cambios realizados a un

documento.

Cuando se desea comenzar un nuevo trabajo, cualquiera sea la aplicación, se debe

utilizar el comando Nuevo del menú Archivo.

Para almacenar el documento generado por una aplicación, se debe seleccionar la

opción Guardar del menú Archivo. En esta operación se debe ingresar la ubicación

donde se desea almacenar el documento y el nombre para el mismo.

Si se desea recuperar un documento que ya fue creado por una aplicación, se debe

utilizar la opción Abrir del menú Archivo. Se Debe utilizar la misma aplicación con la que

se creó el archivo para luego modificarlo.

Calculadora

Uno de los accesorios más útiles es la calculadora, ya que permite realizar operaciones

matemáticas simples o avanzadas. Para utilizar la calculadora con las funciones más

comunes seleccione en el menú Ver la opción Estándar.



4. Elegir PROGRAMAS - ACCESORIOS – Calculadora



Para realizar cálculos estadísticos y científicos avanzados tendrá que emplear la

calculadora Científica, para seleccionarla seleccione en el menú Ver la opción Científica.

La siguiente figura muestra la calculadora científica:

Libreta de direcciones o Agenda

La Libreta de direcciones proporciona un lugar cómodo para almacenar la información de

los contactos a fin de que los programas como Microsoft Outlook Express la puedan



recuperar fácilmente. También incorpora acceso a los servicios de directorio de Internet

que puede utilizar para buscar a gente y empresas en Internet.



2. Elegir PROGRAMAS - ACCESORIOS - Libreta de direcciones.

Las siguientes son acciones que permite realizar la libreta de direcciones.

• Almacenar información importante acerca de personas y grupos relevantes

• Buscar a personas y empresas mediante los servicios de directorio de Internet

• Crear grupos de contactos para listas de correo

• Compartir la Libreta de direcciones con otros usuarios

• Importar nombres de las otras Libretas de direcciones

• Enviar y recibir tarjetas de presentación

• Imprimir total o parcialmente la Libreta de direcciones y llevarla consigo.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. ANTES DE COMENZAR A UTILIZAR UN DISCO SE DEBE

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. PASOS PARA DAR UN FORMATO

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

3. PARA QUE NOS SIRVE EL WORDPAD

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

GLOSARIO




Formato:________________________________________________________

Desplazamiento:

Accesorios:

Direcciones:


Palabra Concepto



RESUMO

En el siguiente mapa conceptual describa las aplicaciones de acceso con su

respectivo significado.

LAS APLICACIONES DE ACCESORIOS



CUESTIONARIO

S. QUE PASA SI SE LE DA UN FORMATO A UN DISCO QUE CONTENGA

INFORMACIÓN.

I. Se respalda automáticamente

J. Se borra toda la información

K. No pasa nada

L. Ninguno de los anteriores

T. LOS TIPOS DE FORMATO SON:

I. Grabar, pegar y copiar

J. Borrar toda la información

K. Rápida, lenta y completa

L. Rápida, completa

M. Ninguna de las anteriores

U. LAS PARTES DE WORDPAD:

M. Barra de titulo

N. Barra de menú

O. Barra de herramienta

P. Todos los anteriores

V. WORDPAD PERMITE:

M. Dibujar y agregar texto

N. crear y editar documentos escritos

O. Cortar y pegar documentos escritos

P. Todas las anteriores

W. EL ÁREA DE TRABAJO ESTA DISEÑADA PARA:

Q. Dibujar y agregar texto

R. crear y editar documentos escritos

I. escribir y editar texto

J. Todas las anteriores

X. LA REGLA:

M. elemento característica de los procesadores de texto que facilita el trabajo con

márgenes y tabulaciones

N. elemento característica de los procesadores de texto para crear imágenes



O. elemento característica de los procesadores de texto que facilita el trabajo con

los dibujos y imágenes

P. ninguna de las anteriores

Y. LA CALCULADORA :

O. Es la que permite realizar operaciones matemáticas simples o avanzadas.

P. Es con la que realizamos cuentas de texto

Q. Editor de texto

R. un objeto con las mismas características

S. Ninguna de las anteriores



LECCIÓN Nº 5

MICROSOFT WORD

OBJETIVO.

Conocer las principales funciones del procesador de texto Word y sus ventajas que le

permitan obtener los mejores resultados en su utilización.

DESTREZA.

Crear documentos considerando y utilizando opciones de estilo en el texto de manera

autónoma.

Arrancar Word 2010

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el

programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el menú Inicio.



Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú parecido al que ves en la

imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows.

Pero sea como sea tu menú, verás la opción Todos los programas que al desplegarse

mostrará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.

Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft

Office contendrá la opción que buscamos: Microsoft Office Word 2010.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre él para iniciar

el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en

el menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho

del ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el cursor sobre la

opción Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).

También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco

duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automáticamente para

permitirte visualizarlo.



El primer texto

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta.

En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella aparece

el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un

documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el

documento le cambiaremos el nombre.

Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el

ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el

comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo

externo, como una memoria usb) de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las

teclas CTRL+G y aparecerá una ventana similar a esta.



Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo

de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.

- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya

viene escrito por defecto.

- Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto

normalmente se guardarán en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrás elegir

otra carpeta o incluso, como comentábamos, guardarlo en un disco extraíble.

El entorno de Word 2010 (I)

Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2010.

Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo

obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a

crear documentos en el siguiente tema.



El entorno de Word 2010

Ayuda de Word

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.

Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante

de la zona superior derecha

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda

desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

También, como ya has visto, dispones de la opción Ayuda en la pestaña Archivo.

Sea cual sea el método que utilices para acceder a la documentación, accederás a una

ventana como la de la imagen.

En ella encontrarás un menú superior con diversos botones

.



- Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás, Detener y Actualizar. Y la opción

para volver a la página de Inicio.

- Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamaño de fuente, que te

ayudará a ver más grandes (o pequeñas) las letras de la documentación.

Pero posiblemente las opciones que más te ayuden a la hora de explorar el contenido de

la documentación sean:

1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos

mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza

en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.

2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artículos disponibles en una especie de

índice que se mostrará en un panel lateral.

Edición básica

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cómo desplazarnos, seleccionar,

eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras

y las distintas formas de ver un mismo documento.

Introducción de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el

texto y controlar siempre dónde está situado el punto de inserción. En este apartado

vamos a ver algunas consideraciones útiles a tener en cuenta, dejando de lado las

cuestiones estéticas y de formato que veremos más adelante.

En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los

párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word

a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en

nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar,

facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.

Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir

el tipo de texto que vamos a introducir.



De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el

texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los

elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al

formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar

un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un

subtítulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el

estilo Párrafo.

Veremos en detalle los estilos más adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga

dentro de unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho.

Pero conviene saber que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma

voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.

A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero

no es así. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la

intención de empezar un nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia,

pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre

párrafos concreta o utilizando la sangría, sí que puede afectar al resultado final.

Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen

inferior de una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma

manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos llegado al final,

desde la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página.



Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la

utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso

ni autorización. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un

párrafo con el asterisco (*) y a continuación un espacio y texto:

Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y

que estás utilizando el asterisco como viñeta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto

tendrá una tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono flotante en forma de rayo que

aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegará un menú que nos permitirá deshacer la

acción de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos,

fotografías, logotipos, tablas, gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el

documento. Cómo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.

Insertar símbolos

Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si

queremos insertar algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar

ecuaciones matemáticas?



En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.

El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la

inserción de ecuaciones. Si deseas aprender cómo introducir ecuaciones y

fórmulas en el siguiente avanzado te explicamos cómo utilizar el editor.

Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como

símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que

necesitas en el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos.... Se abrirá una

ventana como la siguiente:



El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y

pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de

inserción. La ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te

permitirá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

Los símbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrás

cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos

seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de símbolo que buscamos, para filtrar el

resultado.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para

modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde

vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,

necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es

el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va

a escribir la próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto

de inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de

inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el

punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la línea y

la tecla INICIO al principio de la línea.

Combinación de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas



Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha

Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba

Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.

Observad que no es lo mismo una pantalla que una página Combinación de teclas:




Una página adelante CTRL + AvPág.

Una página atrás CTRL + RePág.

Al principio del

documento CTRL + Inicio

Al final del documento CTRL + Fin

Panel de navegación.

En la pestaña Vista tenemos la opción Panel de navegación que nos muestra una

especie de índice en un panel que se situará a la izquierda del documento. Para verlo,

deberemos tener activada su casilla de verificación, como se muestra en la imagen.

Este índice se genera automáticamente con los títulos que vayas incluyendo en el

documento.

Haciendo clic en un apartado de ese índice nos desplazaremos a la parte del

documento que lo contiene.

Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocerás esta opción con

el nombre anterior: Mapa del documento.

Ir a.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el

desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que estás trabajando con un

documento de 350 páginas y quieres ir a la página 170. Sería una pérdida de tiempo ir

página a página. En esas ocasiones debemos utilizar la opción Ir a. La encontraremos en



la pestaña Inicio > grupo Edición > menú Buscar. Una forma más rápida de ejecutar el

comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Página Y de N de la barra

de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La

opción más habitual es Página, aunque también podrías, por ejemplo, elegir un Título

(definido como tal), un Comentario, etc.

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que

decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El

texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se

muestra coloreado (normalmente en azul o negro). Ejemplo.

Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:

Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:

Arrastrando.

- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el

botón, mover el cursor hasta el final de la selección.

Haciendo clic y doble clic.



- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará

seleccionada.

- Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se

convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si

hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico

quedará enmarcado por un recuadro negro.

Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha

Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda

Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin

Hasta el principio de la

línea. Mayús. + Inicio

Una línea abajo Mayús. + flecha abajo

Una línea arriba Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo

Hasta el principio del

párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mayús. + AvPág



Una pantalla arriba Mayús. + RePág

Hasta el final del

documento Ctrl + E

Opción Seleccionar.

En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú

que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de

borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente

tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carácter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que

tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar



se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede

interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos

a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos

clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opción predeterminada).

- Combinar formato.

- Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a

continuación.



En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo,

podrías convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.

Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará

cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.

Buscar

Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la

combinación de teclas CTRL+B.

Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el

apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que



estaba vigente en anteriores versiones de Word.

En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término que

queremos localizar y pulsar INTRO.

Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento, excepto si hay

una selección realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamente en la selección.

También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible

a mayúsculas y minúsculas. Es decir, que si buscas el término apartado, también

considerará como resultado válido Apartado. Si quieres que tu búsqueda sea textual, es

decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de búsqueda, deberás introducir el

término entre comillas, así: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendríamos

resultados, puesto que las 5 coincidencias están escritas con A mayúscula.

En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos

encontrados con un fondo amarillo. Además, Word nos situará en la página y posición

donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirás porque la palabra, además de

encontrarse con fondo amarillo, tendrá el fondo de selección azul. Es el caso

de Apartado 1 en el ejemplo.



Puedes colocarte fácilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el

panel de Navegación del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo

para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparición.

La mayoría de veces será suficiente con esta búsqueda, pero si necesitas refinarla

dispones de más opciones de búsqueda que puedes consultar en el siguiente

avanzado:

Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el

botón Reemplazar .

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o

con la combinación de teclas CTRL+L.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar

con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.

Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones

disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.



-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente,

sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha

reemplazado.

Ver varios documentos a la vez

En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudará a decidir cómo

organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con más de un

documento a la vez.

El botón Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de cada uno de los

documentos abiertos, permitiéndonos elegir cuál queremos ver en primer plano.

Al pulsar el botón Organizar todo se situará un documento sobre el otro,

permitiéndote ver los dos de forma simultánea. Solo una de las ventanas es la ventana

activa: la que tiene la barra de título más coloreada. En el ejemplo de la imagen, la

inferior.



Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro

del área de la ventana.

Podemos variar el tamaño y la posición de cada ventana a nuestro gusto:

- Para modificar el tamaño hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo

cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarán la

altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas.

- Para cambiar la posición, arrastra la ventana desde su barra de título.

Dividir la pantalla

Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar

la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un

duplicado se tratase.

Esta opción es especialmente útil en documentos extensos en que necesitamos ver dos

partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre sí. Así nos

evitamos tener que ir cambiando de página una y otra vez.

En la pestaña Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos

permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la

separación. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrás arrastrarlo.



Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y última página del documento. Cada

una de las divisiones tendrá su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las

herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se apliarán

allí donde se encuentre el punto de inserción o la selección.

Cuando hayamos incluido una división, el botón se convertirá en Quitar división y al

pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.

Unidad 4. Guardar y abrir documentos (I)

Guardar y abrir documentos

Abrir

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la

pestaña Archivo. También podemos hacerlo pulsando CTRL+A.



Normalmente lo único que deberemos hacer es localizar el documento que queremos

abrir en la lista que se nos muestra, y hacer doble clic sobre él para abrirlo.

Búsqueda del archivo dentro de una carpeta.

Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal es que

el cuadro Nombre y el desplegable de tipo de archivo actúan de forma distinta: nos

ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.

Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino

seleccionarlo. De modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la

búsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si escribimos v, se desplegará una

lista con los archivos que empiecen por v que te permitirá hacer clic en él directamente.

Ésto es útil en carpetas que contienen gran cantidad de archivos.



Si conocemos el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo Nombre

del archivo y hacer clic en el botón Abrir.

También el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo

determinado. Si elegimos un tipo en concreto ocultará todos los archivos que no se

correspondan con el elegido. Por defecto se muestran Todos los documentos de Word,

pero podríamos, por ejemplo, elegir Documentos de Word 97-2003 para mostrar

únicamente los que tengan el formato antiguo.

Si no estamos seguros de en qué carpeta está el archivo lo mejor es que utilices el

buscador que encontrarás en el cuadro de diálogo.

Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas están unas dentro

de otras, en orden jerárquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en

subcarpetas dentro de Mis documentos, deberás situarte en la carpeta padre Mis

documentos y utilizar el cuadro de búsqueda, ya que Este incluye las subcarpetas en

su ámbito de búsqueda.

Eliminar y recuperar archivos

Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o

carpeta que esté listado. Para ello haremos clic con el botón derecho del ratón sobre el

elemento y elegiremos la opción Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la

tecla SUPR.

Pero, ¿y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?

En los sistemas Windows los elementos eliminados se envían a una papelera. Para

restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde ésta.

1. Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono

de Papelera de reciclaje.



2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos

alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYÚS si son

consecutivos.

3. Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los

elementos seleccionados y elige Restaurar en el menú contextual.

Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban

antes de ser eliminados. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a

restaurar, lístalos en vista Detalle y fíjate en la ruta que aparece en la

columna Ubicación original antes de restaurarlos, ya que es ahí donde lo guardará.

Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se

pueden recuperar los archivos por este método.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. GUARDAR UN DOCUMENTO

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. AYUDA CON WORD

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

3. QUE ES UN PÁRRAFO

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

GLOSARIO




Insertar:________________________________________________________

Empezar:

Combinación :

Navegación:


Palabra Concepto

RESUMO

En el siguiente mapa conceptual describa lo que entendió por Microsoft Word y 3

cosa que se puede realizar.



MICROSOFT WORD ES.-



CUESTIONARIO

1. ¿CÓMO NOS DESPLAZAMOS POR LOS DISTINTOS ELEMENTOS Y PÁGINAS

DEL DOCUMENTO?

A. Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas (CTRL+ tecla) que

permiten el desplazamiento.

B. Utilizando las barras de desplazamiento.

C. Utilizando el panel de navegación.

D. Todas las respuestas son ciertas.

2. ¿CÓMO SELECCIONAMOS TEXTO DE UN DOCUMENTO?

A. Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas (CTRL+tecla) que

permiten el desplazamiento.

B. Arrastrando el ratón de principio a fin del rango a seleccionar.

C. Haciendo clic o doble clic sobre el elemento a seleccionar.

D. Todas las respuestas son ciertas

3. ¿CUÁNDO SERÁ NECESARIO SELECCIONAR UN ELEMENTO DEL

DOCUMENTO?

A. Para señalar sobre qué texto queremos aplicar una determinada acción, que

elegiremos posteriormente.

B. Para resaltar con un fondo azul las partes importantes del documento.

C. A y B son ciertas.

D. A y B son falsas.

4. ¿QUÉ TECLA DEBEMOS PULSAR PARA BORRAR TEXTO?

A. RETROCESO. Es la tecla que normalmente está sobre la tecla INTRO.

B. SUPR.



5. ANTE LA SIGUIENTE SITUACIÓN: HOLA, EN QUE EL PUNTO DE INSERCIÓN

ESTÁ A MITAD DE PALABRA... ¿QUÉ PASARÍA SI PULSARAS LA TECLA SUPR?

A. Se borraría la letra o. El resultado sería Hla.

B. Se borraría la letra l. El resultado sería Hoa.

C. Se borraría toda la palabra.

D. No sucedería nada, porque SUPR sólo funciona si el punto de inserción está al

principio o al final de la palabra, no a mitad.



6. ANTE LA SIGUIENTE SITUACIÓN: HOLA, EN QUE EL PUNTO DE INSERCIÓN

ESTÁ A MITAD DE PALABRA... ¿QUÉ PASARÍA SI PULSARAS LA TECLA

RETROCESO?

A. Se borraría la letra o. El resultado sería Hla.

B. Se borraría la letra l. El resultado sería Hoa.

C. Se borraría toda la palabra.

D. No sucedería nada, porque RETROCESO sirve para desplazar el punto de

inserción, no para borrar.

7. ¿PARA QUÉ SIRVE LA COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL+Z?

A. Para deshacer la última acción realizada.

B. Para rehacer la última acción deshecha.

C. Para ir al final del documento.

D. Todas las respuestas son falsas.




ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

OBJETIVO

Mejorar la apariencia de un documento Word mediante el correcto uso de la ortografía y

gramática.

DESTREZA

Evitar que haya errores en los distintos documentos de texto para su mejor entendimiento

mediante las técnicas de revisión ortográficas

Ortografía Y Gramática

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los

procesadores de texto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que

han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante

conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no

quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede

detectar puesto que dependen del contexto.

Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe

contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atención a

los posibles fallos gramaticales, que al depender del contexto, son más difíciles de

identificar para el programa.

Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez, como

veremos.

Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que

considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen

errores gramaticales en verde. Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin

necesidad de solicitar la revisión de forma expresa.



Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el

documento no se imprimirán.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el

botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá

elegir una de las palabras sugeridas.

En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical

es Este. En la de la derecha vemos que hay varias

sugerencias: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos

interese.

Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos

varias opciones interesantes:

- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando

nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario. En tal caso,

deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un

error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos

gramaticales se basan en que la palabra en sí no tiene ningún error, el error es producido

por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que

deberemos Omitir una vez.



- Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no

la volverá a mostrar subrayada.

Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por

ejemplo, términos científicos que no suelen estar contemplados.

O bien, por motivos prácticos.

- Autocorrección. La autocorrección permite que Word substituya automáticamente la

palabra errónea por otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con

detalle más adelante.

- Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

- Ortografía... / Gramática... Si hacemos clic aquí aparecerá un el cuadro de diálogo que

nos ayuda a realizar la revisión de todo el documento sin necesidad de ir palabra por

palabra. Veremos este cuadro en el siguiente apartado.

- Buscar. Se trata de una nueva opción de Word 2010. Permite realizar una búsqueda de

la palabra en los distintos diccionarios instalados, así como en internet. Puede resultar útil

si pretendes utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero sí

popularmente o en determinadas jergas.

Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en

documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir

el archivo, se revisará automáticamente todo su contenido. Si utilizamos Word

fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito

otras personas, no nos interesará tener activa la corrección. En ese caso, te

recomendamos que la desactives. Puedes ver cómo se hace en este básico

Forzar la revisión

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a

forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la

pestañaRevisar > grupo Revisión > opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la

tecla F7.



Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se

detendrá y lo mostrará en el cuadro de diálogo Ortografía y gramáticaque nos permitirá

decidir qué hacer.

Este mismo cuadro de diálogo también se mostrará si elegimos las

opciones Ortografía o Gramática en el menú contextual del error resaltado mientras

escribimos.

Veamos cómo funciona:

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se

está utilizando en la corrección, en este caso, el Español. Lo podemos cambiar desde el

desplegable Idioma del diccionario que encontramos en la parte inferior de la ventana.

El botón Opciones de la esquina inferior izquierda abre el cuadro de diálogo que hemos

visto en un básico anterior, donde aprendíamos cómo desactivar la opción de revisar

mientras escribes. Si quieres ver con detalle las diferentes opciones de configuración

que posee, visita el siguiente avanzado.

En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada en el

diccionario (jugete) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.



Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras

más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en

este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (juguete). En este caso el

error era que faltaba la u.

Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos cerciorarnos de

que esté seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar Cambiar. La mayoría de veces

la primera opción será la correcta, de modo que ni siquiera tendremos que molestarnos

en seleccionar la palabra.

Si ninguna palabra sugerida se adapta a nuestras necesidades, podremos modificarla

directamente en el cuadro No se encontró.

Los botones disponibles dependerán del tipo de error.

- Para errores ortográficos, dispondremos de las opciones que ya hemos visto

anteriormente en el menú contextual: Omitir, Agregar al diccionario, Autocorrección...

Si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos de errores ortográficos aquí

Y si quieres aprender más sobre cómo Agregar al diccionario palabras que sueles

utilizar y que el corrector detecta como errores, visita el siguiente avanzado

- Para errores gramaticales podremos Omitir esta vez u Omitir regla, así como

pulsar Explicar para abrir un panel de ayuda con una explicación sobre por qué Word lo

ha considerado un error. Ten presente que estos errores sólo se mostrarán si está

activada la casilla Revisar gramática de la zona inferior.

Si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos de errores gramaticales aquí

http://www.aulaclic.es/word-2010/b_5_2_1.htm



Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso

como el siguiente:

Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se

pasarán por alto y volverán a identificarse como errores.

Autocorrección

Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso

y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.

Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiará automáticamente por u once. O

bien, si detecta que empiezas una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula.



Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:

- Por una parte es una forma cómoda de automatizar la corrección en errores que

solemos cometer frecuentemente.

- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiará

automáticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese

en algún caso en concreto.

Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada,

lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la

vista en el teclado. Si te falta práctica para ello, es posible que te interese desactivar esta

opción de corrección.

Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorrección según nuestros intereses. Para

hacerlo:

1. Elegir la pestaña Archivo > Opciones.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la

izquierda, Revisión.

3. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección....

Aparecerá un cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más

interesantes.



Corregir Dos Mayúsculas Seguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos

mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula

por una minúscula.

Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos

Mayúsculas Seguidas.

Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera

letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por

ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.

Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una

celda hace que empiece por mayúscula.



Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los

días de la semana.

Corregir el uso accidental de BLOQ MAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la

primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en

mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de

la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden

corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va

detrás de una exclamación va siempre con tilde.

Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.

- Para reemplazar algún término por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles

sobre el listado y pulsar Agregar.

- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.

Por ejemplo, podríamos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las

reemplace por Organización de las Naciones Unidas.

También tenemos disponible el botón Excepciones... que nos permite especificar

unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección.



Por ejemplo, podemos especificar No poner mayúsculas después de determinadas

palabras, agregándolas a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla,

como podemos ver en la imagen.

FORMATO DEL DOCUMENTO

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones

que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí

seguirá siendo el mismo.

La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también

para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con

poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.

En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarán a dar cierto diseño, de las

más generales a las más específicas:

Aprenderemos a aplicar un tema.

Luego a incluir una portada y cambiar el color de página.

A modificar el formato del texto.

Y el de los párrafos.

Además, también veremos cómo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetación del

documento y cómo copiar el formato de un texto a otro.

LOS TEMAS

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos,

que introdujimos en el tema 3 de edición básica.

Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la pestaña Insertar >

grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, qué parte un subtítulo y cuál es el

párrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a través de la aplicación

de estilos, definimos la estructura del documento.

Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos

que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos



serán de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía.

Y así con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el

documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato

por completo con un único clic.

Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaña Diseño de

página > grupo Temas > opción Temas.

Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de

opciones (observa que puedes ver más bajando la barra de desplazamiento).

Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas

personalizados.



La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que

buscamos, y utilizar los botonesColores, Fuentes y Efectos que hay junto al

botón Temas.

Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas.

De este modo, podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero

añadirle la combinación de colores del tema Austin, la combinación de fuentes del

tema Chincheta y los efectos del tema Ejecutivo. Con esta mezcla habríamos creado un

nuevo tema que podríamos conservar para futuros proyectos pulsando el botón Guardar

tema actual....

LA PORTADA

En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada:

proyectos, memorándums, informes... Word 2010 facilita mucho esta tarea, ya que pone

a nuestra disposición una serie de portadas predefinidas.



Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas >

opción Portada.

Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará

una nueva página al principio del documento con el aspecto elegido.

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el

título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran

con texto entre corchetes: [Escribir el título ...]. Al hacer clic sobre él se muestra

un cuadro de edición, donde hay que indicar el nuevo texto.



Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas

por el tema aplicado al documento. Es decir, que el aspecto variará ligeramente para

adaptarse a los colores y fuentes del tema en cuestión y así dar un aspecto al conjunto

más homogéneo.

Cambiar el fondo de página

Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar el

fondo de las páginas.

Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de

impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión.

Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de

página > grupo Fondo de página.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas las

páginas a la vez:



Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por

ejemplo Confidencial o Borrador. Al hacer clic se desplegará el menú siguiente que te

permitirá elegir el que quieras del listado:

Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la opción Quitar marca

de agua. Si lo que quieres es personalizarla porque ningún texto se adapta a tus

necesidades o quieres que la marca de agua sea una imagen (por ejemplo el logo de tu

empresa), en este avanzado explicamos cómo hacerlo



Unidad 6. Formato del documento (III)

Color de página. Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de

colores.

Pra recuperar el color blanco, elige la opción Sin color. Y si no encuentras el que quieres

en la paleta, pulsa Más colores.... También puedes crear fondos más complejos, que no

sean simplemente de un color sino que utilicen degradados, texturas y tramas. Para

aprender cómo hacerlo puedes visitar el siguiente avanzado.

Bordes de página. Al pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo como el

siguiente:



La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

1. Primero selecciona el valor para el

borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El cuadro seleccionado

es el que está enmarcado en azul.

2. Luego, selecciona el estilo de línea que quieres aplicar.

Si eliges un Estilo de línea, podrás especificar su color y ancho.

En cambio, si escoges un Arte, el borde será un motivo realizado por una consecuencia

de dibujos. Por lo tanto sólo podrás establecer un ancho, y en algunos casos el color

(cuando el programa lo permita) porque el color y forma son características propias del

dibujo.



3. Por último, elige en la vista previa qué bordes quieres aplicar. De forma

predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y

desactivando los botones que hay a su lado podrás decidir cuáles mostrar.

También podrás decidir qué ámbito de aplicación tendrán: todo el documento, sólo

la primera página, todas excepto la primera...

Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrás

utilizar las tres a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de

agua suele tener un color muy claro y es posible que no se aprecie con según qué

colores de fondo.

La fuente

En este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa,

para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.

En versiones más antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva

para formatear todo el texto. Esto suponía mucho tiempo y esfuerzo para lograr un

resultado profesional. Afortunadamente con la posterior aparición de herramientas útiles

que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, éstas se pueden utilizar para

perfeccionar y ajustar los estilos en casos más concretos.

Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.



También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una

palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.

Cambio mayúsculas/minúsculas

En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y

minúsculas... podemos desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que

nos permite cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado.

Las opciones son:

Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en

minúsculas.

minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.

Poner en manyúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en

mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.



También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado

presionando MAYÚS+F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a

las tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con

20 formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un

color distinto al fondo, y demás efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.

Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para

crear un efecto personalizado. Si quieres ver en detalle cómo hacerlo, visita el siguiente

avanzado.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. QUE ES GRAMÁTICA

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. ESCRIBA LAS FORMAS DE CORREGIR LA ORTOGRAFÍA

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

3. QUE NOS PERMITE LA AUTOCORRECCIÓN

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

GLOSARIO




Insertar:________________________________________________________

Empezar:

Combinación :

Navegación:


Palabra Concepto

RESUMO

En el siguiente mapa conceptual complete con dos ejemplos



MICROSOFT WORD

LOS TEMAS

FORMATO DEL DOCUMENTO

LA PORTADA



CUESTIONARIO

1. ¿LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA DETECTARÁ ERROR EN LA FRASE: LA HOLA

ROMPIÓ EN LA ARENA?

A. No, porque todas las palabras que contiene están contempladas en el diccionario.

B. No, porque no hay ningún error.

C. Sí, detectará el error en la palabra hola, porque en la frase la palabra adecuada

sería ola.

D. Sí, detectará un error, pero no ortográfico sino gramatical.

2. ¿EN QUÉ COLOR SE DESTACAN LOS ERRORES MIENTRAS SE ESCRIBE?

A. En verde.

B. En rojo.



3. PODEMOS ELEGIR CORREGIR LA ORTOGRAFÍA, LA GRAMÁTICA O AMBAS.

A. Sí, podemos activar una u otra forma de revisión para revisar únicamente la

ortografía o únicamente la gramática, por ejemplo.

B. Sí, podemos desactivar la gramática para corregir únicamente la ortografía,

aunque no al revés.

C. No, la ortografía y la gramática se corrigen siempre a la vez.


4. AL ABRIR UN DOCUMENTO, WORD REVISA TODA SU ORTOGRAFÍA Y

GRAMÁTICA.

A. Sí, siempre.

B. Sí, siempre que no desactivemos la opción.

C. No, sólo revisa la ortografía.

D. No, para revisar el documento hay que lanzar el revisor expresamente.

5. EL FONDO DE PÁGINA DEL DOCUMENTO...

A. Permite cambiar el color de fondo.

B. Permite añadir bordes o rellenos a las páginas.

C. Permite insertar una marca de agua en el fondo de las páginas.

D. Todas las respuestas son correctas.

6. LA FUENTE AFECTA...



A. A los dibujos.

B. A las autoformas.

C. Al texto.

D. Al color de fondo de página.

7. LOS ESTILOS...

A. Definen la finalidad de un texto y su formato.

B. Se refieren a la fuente que se emplea en un texto: Arial, Verdana, Times New

Roman, etc.

C. Se refieren al estilo de escritura: columnas periodísticas, poemas, prosa, etc.

D. Aluden a la dificultad de comprensión de un texto.

8. UN TEMA ES...

A. Una canción que se puede incorporar en el documento para dotarlo de

elementos multimedia.

B. Una unidad o capítulo del documento.

C. Un conjunto de formatos que se aplican a todo el documento.

D. Un conjunto de formatos que modifican la apariencia de Word.



LECCIÓN Nº 7

TABLAS EN WORD

OBJETIVO.

Conocer la forma correcta de la realización de una tabla en un documento de Word,

aprender a insertar filas y columnas en la misma tabla ya crea.

DESTREZA.

Reconocer la importancia de la utilización de tabla dentro de un documento de Word

mediante el aprendizaje brindado.

Introducción

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada

celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio

de una columna u ordenar una lista de nombres.



Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >

botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado

representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección

que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la

tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que

permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y

simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero

puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.



Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este

modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su

pestaña Diseño > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos

ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a

continuación pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo

del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic

sobre ella.

Aplicar un estilo de tabla

Hasta ahora hemos visto cómo crear la distribución de celdas, pero existe otro aspecto

importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la

pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.



Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo

definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo

deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.

Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas

opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra

tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en

distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o

desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.

Ajustar la tabla

Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de

poder moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un

icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos

lograremos mover la tabla.

Ajustar tamaño:

También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la

esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de

forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema

siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta

forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la

esquina superior izquierda.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas



Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En

términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas,

se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se

pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar

por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y

borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas

específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a

continuación.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.


Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + RePág

Al final de la columna Alt + AvPág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y

cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la

celda se coloreará.



Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el

cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la

columna se coloreará.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo

doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda

y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la

tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la

tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el

resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde la

cinta.

Combinar y dividir



En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que,

por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de

filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos

o más celdas sin afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación >

grupo Combinar.

- El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en

la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles

queremos combinar.

- Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la

celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila,

pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una

columna.

- Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda

tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.

Alineación y dirección del texto

Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba

y a los márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios

elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas.

Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.



- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que

son las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical

(superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que

las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.

Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías

o formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se

haría si estuviesen fuera de la tabla. .

- Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca

en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha

(dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:

- Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar

un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas.

10.8. Tamaño de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el

mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya

ajustando y la tabla se vaya deformando.

Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el

aspecto que tendrán las celdas.



- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar

sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único

inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o

columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto

previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el

valor en cm.

- Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman

como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas

(según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos

una distribución uniforme y exacta.

- La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de

ajustar el tamaño al contenido de la celda.

Fórmula.

En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de

filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automática,

a través de una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda

que queramos que contenga el resultado y pulsar el botón . Se abrirá una ventana

donde podremos configurar algunos parámetros. Por defecto se utilizará la SUMA, pero

en el desplegable Pegar función podremos elegir otras fórmulas, al igual que también

podremos elegir qué formato utilizar para mostrar el resultado.

Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:



- Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las que se

encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda

(LEFT) de la celda que contenga la fórmula. Por tanto, la sintaxis

será=FORMULA(POSICION)

- A la hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados

de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras fórmulas como pueden

ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible que sí que considere el

encabezado como un valor más a contar. Debemos tener cuidado con este

comportamiento.

- El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han

incluido en el cálculo. Deberemos volverla a ejecutar.

ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Introducción

Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos

gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización,

normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.



Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente

una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos

relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la

representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por

ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas

en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

Crear un organigrama

Crear organigrama

Para insertar un diagrama debemos:

- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.



- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que

quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.

Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un

asistente.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el

texto que deseemos.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.



Agregar formas

Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando

sobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos

insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo

en el primer nivel como es único no puede tener compañero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B

y C son subordinados de A.

Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B es compañero de C y

viceversa.

Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es

asistente de A.

Modificar el diseño



El botón Diseño sirve para modificar el diseño del organigrama.

Podemos seleccionar entre diversos diseños que modifican la estructura de colocación de

los recuadros.

Estándar. Es el diseño que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto

que vemos en la imagen.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se

basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitúan o bien a la

izquierda o bien a la derecha.



Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa

en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la

izquierda.

Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa

en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la

derecha salvo los ayudantes.

Auto diseño. También podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro

del recuadro del organigrama. Es tan fácil como hacer clic, arrastrar y soltar.

Cambiar el orden de los elementos.

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento

de derecha a izquierda.



Utilizando esta función podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo

clic:

Cambiar el diseño.

Debido a que Word organiza los diagramas en categorías, podemos intercambiar el

diseño de nuestro diagrama por uno de su misma categoría con un solo clic. Lo haremos

desde la pestaña Diseño > grupo Diseños:

Bastará con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuará automáticamente.

También podemos seleccionar la opción Más diseños para abrir el cuadro de dialogo

deElegir un gráfico SmartArt.

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoría de diagrama, la estructura puede

que no sea la misma, obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ella.

Lo que se tomará en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro será su estructura

en el Panel de texto.

El Panel de texto.

Con este botón podemos mostrar el panel de texto correspondiente a

nuestro diagrama.



Además de añadir las formas como hemos visto hasta ahora también podemos editarlo

utilizando este panel.

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y

cambiar sus propiedades desde la pestaña Inicio. Como veremos más adelante también

podrás cambiar su aspecto.

Para añadir nuevos elementos sitúate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa INTRO.

Se creará un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las

teclas Shift + Tabulador para moverlo a un nivel superior.

Más a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar

sobre cualquier elemento del gráfico o si está seleccionado en su totalidad sobre el objeto

entero.

Desde aquí podremos establecer rápidamente el relleno, color, bordes y efectos de

nuestros diagramas. Para ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos

prestablecidos por Word desplegando los estilos de forma. Selecciona uno de ellos y se

aplicará automáticamente.



Igual que antes cada vez que pases el ratón por cada uno de ellos verás la pre

visualización en el diagrama del documento.

Este tipo de estilos rápidos sólo pueden ser aplicados sobre los elementos del gráfico.

Para modificar aspectos relativos al gráfico completo utilizaremos los desplegables de

Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas.

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros

estilos diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos.

Observa que en Relleno de forma, además de poder escoger un color, podemos hacer

que el fondo sea una imagen, un degradado o una textura. Seleccionando la opción Sin

relleno, el elemento tendrá un fondo transparente y en el caso de que por ejemplo el

gráfico tuviese algún elemento detrás (texto, imágenes, tablas....) serían visibles a traves

de él.



Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que

tendrá el todo el diagrama o parte de él. Además de poder elegir su color también

podremos modificar su grosor y el tipo de línea (sólida, a rayas, punteada...). Observa

que hay un desplegable dedicado a cómo se mostrarán las flechas que unen los

elementos de nuestro diagrama.

Dentro del desplegable Efectos de formas encontrarás las opciones más jugosas en

cuanto a la visualización del diagrama.

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuáles son las que más te gustan.

Aun así diremos que al final de los desplegables que forman este menú casi siempre

encontraremos una opción para abrir el siguiente cuadro de diálogo:



Desde aquí se pueden modificar todas las características del formato del gráfico.

Este cuadro de diálogo también está accesible haciendo clic derecho sobre cualquier

parte en el gráfico y seleccionando Formato de forma.

Tamaño y organización

También en la pestaña Diseño encontramos las opciones referentes a la organización y

tamaño de los diagramas.

Como puedes ver, las opciones del grupo Tamaño son muy fáciles de comprender. Con

ellas puedes establecer el alto y ancho del gráfico con un par de clics.



El resto de opciones tienen que ver con cómo se comportará el gráfico con el resto del

documento. Como observarás, son las mismas opciones que se utilizan para trabajar con

los gráficos e imágenes, que ya vimos en su correspondiente tema. Posición te permite

seleccionar la ubicación exacta del gráfico dentro de la página. Y en Ajuste de

texto establecerá cómo se comportará el objeto gráfico con respecto al resto del texto

que lo rodea.

La opción Más opciones de diseño abrirá el cuadro de diálogo Diseño

avanzado. Desde él podrás colocar el gráfico en la posición exacta que desees,

escogiendo la posición vertical y horizontal del objeto respecto a otros objetos (hoja,

párrafos, caracteres, etc...).




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. QUE NOS PERMITE LAS TABLAS

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. PARA QUE NOS SIRVE EL ESTILO DE TABLAS

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

3. QUE SON LOS ORGANIGRAMAS

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

GLOSARIO




Diagramas:________________________________________________________

Jerarquía:

Asistente:

Estándar:


Palabra Concepto

RESUMO

En el siguiente mapa conceptual complete con dos ejemplos



MICROSOFT WORD

QUE ES UNA TABLA

QUE ES UN ORGANIGRAMA

TIPOS DE ORGANIGRAMAS



CUESTIONARIO

1. LA HERRAMIENTA DIBUJAR TABLA SIRVE PARA:

A. Crear tablas dibujando a mano alzada, de forma que podamos crear tablas de

cualquier forma: redonda, cuadrada, triangular...

B. Crear y retocar tablas dibujando sus bordes como líneas rectas.



2. ¿QUÉ SIGNIFICA QUE UNA TABLA ESTÁ ANIDADA?

A. Que se ha utilizado la herramienta Combinar en una o más de una de sus

celdas.

B. Que se ha anclado a una posición fija determinada y no se puede mover.

C. Que se ha creado a partir de datos en forma de texto.

D. Que se ha creado dentro de otra tabla.

3. ¿CÓMO SE APLICA UN ESTILO DE TABLA?

A. Se selecciona la tabla y se aplica desde la pestaña Inicio.

B. Se selecciona la tabla y se aplica desde la pestaña Diseño.

C. Se selecciona la tabla y se aplica desde la pestaña Presentación.

D. No existen los estilos de tabla. Hay que formatear las tablas con las

herramientas de dibujo.

4. ¿QUÉ BOTÓN SIRVE PARA DESPLAZAR LA TABLA EN EL DOCUMENTO?

A. (De la esquina inferior derecha de la tabla)

B. (De la esquina superior izquierda de la tabla)

C. Ordenar (De la cinta)

D. Ninguno de ellos.

1. SELECCIONA LA AFIRMACIÓN VERDADERA.

A. Un diagrama es un tipo de organigrama.

B. Un organigrama es un tipo de diagrama.

C. Word no permite realizar diagramas.

D. Word no permite realizar organigramas.

2. ¿QUÉ CARACTERIZA A UN DIAGRAMA?

A. Sus elementos están jerarquizados.

B. Sus elementos están relacionados entre sí.





3. ¿CÓMO SE LLAMA LA HERRAMIENTA QUE UTILIZAMOS EN WORD PARA

CREAR DIAGRAMAS?

A. Diagrama.

B. Organigrama.

C. WordArt.

D. SmartArt.

4. ¿PARA QUÉ SIRVE EL PANEL DE TEXTO?

A. Para crear el esquema de datos sobre el cual se formará la representación

gráfica.

B. Para insertarlo dentro de un elemento del diagrama.



5. ¿PODREMOS APLICAR ESTILOS RÁPIDOS A UN DIAGRAMA?

A. Sí, a un diagrama sí pero no a un organigrama.

B. Sí.

C. No a un diagrama no, pero a un organigrama sí.

D. No.



LECCIÓN Nº 8

SEGURIDAD EN UN DOCUMENTO DE WORD

OBJETIVO.

Aplicar niveles de seguridad en los documentos, con el fin de proteger nuestra

información obtenida.

DESTREZA.

Aprender a tener en cuenta la seguridad interna del computador, utilizando las

herramientas que nos brinda la aplicación de Word.

Introducción

Hoy en día todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de

seguridad en el ordenador. Lo habitual es disponer como mínimo de un antivirus,

especialmente si el sistema tiene acceso a internet.

Pero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se

descuida. Es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los

documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma

máquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado puede tener acceso a un ordenador

con documentos que no debería poder modificar porque pertenecen a otro empleado de

otro turno distinto.

En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros

documentos. En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad

sobre nuestros documentos.

Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

Añadir contraseña a un documento.

Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento.

Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.



Proteger el documento contra virus de macros.

Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.

Añadir contraseña al documento

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es

asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa

contraseña pueda abrir y modificar el documento.

Accediendo por la pestaña Archivo > Información pulsaremos el botón Proteger

documento y elegimos la opción Cifrar con contraseña. Se abrirá el siguiente cuadro

de diálogo desde el que introduciremos la contraseña.

Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a

repetir la contraseña. Así el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y

sin errores tipográficos.

Modificar la contraseña a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma

ventana y cambiar el valor. Para borrarla, lo único que haremos será eliminar la

contraseña actual dejando el cuadro de texto en blanco.

Restricciones de formato y edición

Restricciones de formato.



Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan

modificar el formato de nuestro documento.

Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero

no pueden realizar ningún cambio de formato.

Para habilitar esta característica debemos acceder a la pestaña Revisar y

seleccionar Restringir edición.

Se abrirá el panel de la imagen.

La primera opción es la que nos permite aplicar Restricciones de formato en el

documento.



Pulsando sobre el enlace Configuración... accedemos a un cuadro de diálogo donde

podemos seleccionar qué tipo de formatos restringimos.

Los estilos que vemos marcados son los que están permitidos. Desmarcar una casilla

implicaría dejar de permitir la modificación del estilo en sí, es decir, bloquearlo.

Disponemos de tres botones.

Todo. Marca todos los estilos.

Mínimo recomendado. Deja sin marcar algunos estilos según el criterio de Word.

Ninguno. No deja marcado ningún estilo.

Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar.

En el panel Restringir formato y edición el tercer paso es Comenzar a aplicar. Se

activa el botón Si, aplicar la protección. Al pulsar sobre este botón nos solicita que

introduzcamos dos veces la misma contraseña, para que posteriormente podamos

desactivar esta restricción.



Para desactivar esta restricción en este mismo panel debemos pulsar sobre el

botón Suspender la protección que aparecerá. Nos aparece un diálogo donde debemos

introducir la contraseña y pulsar Aceptar.

Restricciones de edición.

Con esta restricción podemos determinar que tipo de edición permitimos sobre el

documento. Podemos limitar los cuatro tipos de edición que vamos a ver a continuación.

Al activar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se despliegan

unas opciones en el panel de Restringir formato y edición.



Podemos seleccionar qué tipo de ediciones queremos habilitar sobre el documento, de

entre la lista de opciones que vemos en la imagen. Y en ocasiones podremos seleccionar

qué usuarios pueden realizar las modificaciones.

Cambios realizados. Esta opción permite que el usuario realice modificaciones sobre el

documento, pero los cambios realizados serán resaltados.

Comentarios. Con esta opción los usuarios únicamente pueden introducir comentarios

sobre el documento.

Rellenando formularios. Con esta opción los usuarios solo podrán escribir en las áreas

de los formularios.

Sin cambios. Esta opción es la más restrictiva, no permite realizar ningún cambio,

equivale a sólo lectura.

Otras opciones de seguridad

Seguridad de macros.

En la pestaña Archivo > Opciones podemos escoger la categoría Centro de confianza.

Allí encontraremos varios enlaces de información y un botón que nos llevará a su



configuración: Configuración del centro de confianza, en el que podemos especificar el

nivel de seguridad sobre los documentos.

Existen formas de programar acciones en documentos de Word, mediante las macros. En

ocasiones, una macro puede haber sido programada de forma maliciosa,

comprometiendo la seguridad de Word y del sistema al ser ejecutada. De modo que

puede ser, y de hecho es, un agujero de seguridad que en cierto modo podemos

controlar dependiendo del nivel de seguridad que apliquemos.

Deshabilitar todas las macros sin notificación. Es el más restrictivo puesto que no

permite la ejecución de macros en tu equipo.

Deshabilitar todas las macros con notificación. Permite la ejecución de macros a

petición del usuario. Cuando abras el archivo saltará un aviso que deberás aceptar si

quieres que las macros se ejecuten.

Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Permite la

ejecución de las macros con firma digital.

Habilitar todas las macros. Es el nivel más bajo de seguridad y por tanto el más

peligroso puesto que no ofrece protección alguna sobre las macros.

En la categoría Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de

usuarios o compañías de las cuales permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus

documentos.

En la categoría Opciones de privacidad disponemos de una serie de opciones de

confidencialidad, como vemos en esta imagen:



Podemos seleccionar:

Quitar información personal... Si seleccionamos esta opción al guardar el documento

en Word, eliminará la información relativa a la autoría del documento, es decir los campos

relativos al autor del documento como nuestro nombre y demás se dejarán en blanco.

Avisar antes de imprimir... Esta opción permite que seamos avisados antes de imprimir,

guardar o enviar un archivo con modificaciones.

Almacenar números aleatorios... Word al guardar un documento le asigna un número

para posteriormente identificarlo, esta opción genera un número aleatorio para el

identificador del documento.

Hacer visible el marcado oculto... Esta opción muestra las marcas ocultas al abrir o

guardar un documento.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. POR QUE SE PONE CONTRASEÑA EN UN DOCUMENTO

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

________________

2. QUE SE PUEDE HACER CON UNA RESTRICCIÓN

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

____________________________

3. CUALES SON LAS OPCIONES DE SEGURIDAD

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

GLOSARIO




Contraseña:________________________________________________________

Macros:

Seguridad:

Notificación:


Palabra Concepto

RESUMO

En el siguiente mapa conceptual complete con sus palabras la importancia de la

seguridad de un documento de Word



SEGURIDAD EN WORD

IMPORTANCIA

OPCIONES

EJEMPLOS



CUESTIONARIO

1. ¿QUÉ ES UNA CONTRASEÑA?

A. Una combinación exclusivamente numérica que permite el acceso al

documento.

B. Una combinación de caracteres alfanuméricos que permiten el acceso al

documento.

C. Una frase secreta que responde a una pregunta secreta que se plantea al

iniciar un documento y que permite su acceso.


2. ¿DÓNDE ENCONTRAMOS LA OPCIÓN DE APLICAR UNA CONTRASEÑA AL

DOCUMENTO?

A. En la pestaña Archivo > Información.

B. En la pestaña Archivo > Proteger.

C. En la pestaña Revisar > Contraseña.

D. En la pestaña Revisar > Edición.

3. ¿QUÉ IMPLICA DEFINIR LA EDICIÓN DE UN DOCUMENTO CON EL MODO

SÓLO LECTURA?

A. No se podrá imprimir.

B. No se podrá reenviar.

C. No se podrá guardar una copia.

D. No se podrá modificar.

4. ¿QUÉ TIPO DE RESTRICCIONES ADMITE WORD?

A. De formato.

B. De edición.



5. ¿QUÉ GARANTIZA UNA FIRMA DIGITAL VÁLIDA EN UN DOCUMENTO?

A. Que el documento no ha sido modificado después de su firma.

B. Que el texto no estaba protegido por derechos de autor.

C. Que el documento es compatible con todas las versiones de Word.




6. ¿DÓNDE ENCONTRAMOS LAS OPCIONES DEL CENTRO DE CONFIANZA

DE WORD?

A. En Archivo > Seguridad.

B. En Archivo > Información.

C. En Archivo > Confianza.

D. En Archivo > Opciones.

7. ¿Y QUÉ PODEMOS CONFIGURAR DESDE EL CENTRO DE CONFIANZA?

A. La forma en que Word se enfrentará a un archivo con macros.

B. La información que se incluirá del autor del documento.

C. Mostrar o no el marcado oculto al abrir el documento.

D. Todas las respuestas son ciertas.



LECCIÓN Nº 9

EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

OBJETIVO.

Entender que es una hoja de cálculo y familiarizarse con sus fundamentos generales

DESTREZA CON CRITERIO DE DESEMPEÑO

Identificar las características del ambiente del trabajo de Excel, como una oportunidad de

conocer las actividades que brinda.

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro

de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna.

Movimiento rápido en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra

hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el

área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a

través de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG



Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda

donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la

izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la

tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de

desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

Movimiento rápido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3

hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas

hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es

decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.



Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la

pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los

botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la

etiqueta de ésta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún

efecto.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos

dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG



Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o

fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que

desees introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes

observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te

explicamos a continuación:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a

ser la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la

celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos

FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic

sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá

siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido

de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic

sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la

celda seguirá con el valor que tenía.

Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos

información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo

que nos dice y aceptar la corrección o no.



Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la

celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.

En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una

misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se

valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos

pulsar ALT+INTRO.

Modificar datos

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos

la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o

iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma,

ahora es cuando podemos modificar la información.

Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el

botón Introducir .

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar

el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o

hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los

datos y la celda muestra la información que ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda

y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

Movimiento rápido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3

hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas

hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.



Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es

decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la

pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos

dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Tipos de datos

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una

celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicación más

detallada sobre los valores constantes visita nuestro básico sobre los tipos de datos .

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a

otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de

datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo

como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,

referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de

fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Si deseas saber más sobre las

fórmulas pulsa aquí .

Errores en los datos



Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.

Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto

similar al que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o

rechazar utilizando el botón No.

Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo

en la esquina superior izquierda tal como esto: .

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más

sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un

cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:

Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes

opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el



mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta

y todas las demás sumas).

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no,

podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el

símbolo de la esquina de la celda.

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,

siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza

una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como

puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un

símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se

utilizará como hemos visto antes.



Manipulando celdas

Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el

aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el

más adecuado según la operación a realizar.

Selección de celdas

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con

Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se

realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección

más utilizados.

Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del

ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación.

La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz

gruesa blanca, tal como se ve a continuación: .

Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.

Selección de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón

en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras

se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las

celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la

celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la

otra.



Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a

seleccionar.

Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

Selección de una hoja entera:

Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la

columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace

falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja

basta para tenerla seleccionada.

Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que

queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva

selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo

podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el

indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea

de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla

MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección.



Copiar celdas utilizando el Portapapeles

La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando

utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operación

de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia

la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.

Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que hacerlo en dos tiempos:

En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:

Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien selecciónalas y haz clic en el

botón Copiar de la barra Inicio.

Observarás como aparece una línea punteada que la información que se ha copiado en

el portapapeles.

Además, en la versión Excel 2010 se ha incluido una pequeña flecha que permite

seleccionar la forma en que queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como

imagen, aparecerá un pequeño cuadro que nos permite convertir los datos seleccionados

en una única imagen.



Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada, pulsar la tecla ESC del teclado.

Mientras tengas la línea de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin

necesidad de volver a copiar.

Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él con sucesivas

copias.

Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en la

parte superior derecha de la sección Porta papeles de la pestaña Inicio.

Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.

En nuestro caso puedes observar que hay 4 elementos, aunque indica que hay 18 de 24

objetos en el portapapeles.

Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.

Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botón .

Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botón .



Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botón cerrar del

panel o volver a pulsar el botón con el que lo mostramos.

Podemos también elegir si queremos que aparezca automáticamente esta barra o no a la

hora de copiar algún elemento. Para ello:

Hacer clic sobre el botón .

Seleccionar la opción Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office, para

activar en caso de querer visualizarla automáticamente, o para desactivarla en caso

contrario.

Al desplegar el botón de opciones también podemos activar algunas de las siguientes

opciones descritas a continuación:

Si activamos la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiará el

contenido del portapapeles sin mostrarlo.

Si activamos la opción Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de

tareas aparecerá en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del

portapapeles

Copiar en celdas adyacentes

Vamos a explicarte un método muy rápido para copiar en celdas adyacentes. Dicho

método utiliza el autorrelleno, a continuación te explicamos cómo utilizarlo y qué pasa

cuando las celdas que copiamos contienen fórmulas.

Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última

sea adyacente a la selección a copiar, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.



2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado

negro, es el controlador de relleno.

3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una

cruz negra.

4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde

quieres copiar el rango.

Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.

5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.

6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha de las

celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno .

Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de

copiado:

Pegado Especial

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos

la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir,

elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado

especial.

Para utilizar esta posibilidad:

Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic

en la pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará un menú con más opciones para

pegar. Deberás elegir Pegado especial....



Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que tendrás que activar las

opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:

Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.

Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de

ésta.

Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco

el formato.



Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.

Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en

este curso).

Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no

estudiado en este curso).

Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos

excepto bordes.

Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.

Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas

los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los

opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botón aparece

una lista desplegable en la que, a parte de la opción Pegado especial, aparecen las

opciones más importantes de las vistas anteriormente.

Sólo tendremos que elegir el tipo de pegado.

Borrar celdas

Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas

borrarla.



Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuación...

Ir a la pestaña Inicio.

Escoger la opción Borrar, entonces aparecerá otro submenú.

Seleccionar una de las opciones disponibles entre:

- Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios

ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura

de la fila.

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la

celda con la opción Todo. Si ahora introducimos el valor23000 aparecerá tal como lo

acabamos de escribir sin formato.

- Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir

el formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando

hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de

diálogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.


celda con la opción Formato. Ahora en la celda aparecerá 12000 ya que únicamente

hemos borrado el formato o aspecto de ésta, no el contenido.

- Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no

fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.




celda con la opción Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá con el

formato anterior, es decir 23.000 €.

- Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas

seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los

comentarios no es objeto de este curso.

- Borrar Hipervínculos: Si seleccionas ésta opción se borrará el enlace pero el formato

que excel aplica (color azul y subrayado) se mantendrá. Para eliminar también el formato

deberás pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y seleccionar Borrar

hipervínculos y formatos. O bien elegir en el menú borrar la opción Quitar

hipervínculos.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda:

Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta opción únicamente se

borrará el contenido de la celda.

Los datos (I)

Ya hemos visto que Excel se utiliza principalmente para introducir datos, ya sea literales

como fórmulas. En este tema nos vamos a centrar en algunas de las operaciones típicas

que se pueden realizar sobre ellos.

Eliminar filas duplicadas

Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos

datos desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas

idénticas. A menos que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece

un determinado registro, la mayoría de las veces no nos interesará tener duplicados,

porque no aportan información adicional y pueden comprometer la fiabilidad de las

estadísticas basadas en los datos.



Para eliminar filas duplicadas:

- Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma que,

si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos referimos. Visualizarás

un marco alrededor de todos los registros que se verán afectados por la comprobación.

- En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados .

Si te quieres asegurar de que realmente se comprueban las filas que deseas, puedes

seleccionarlas manualmente antes de pulsar el botón.

Ordenar datos

Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún

criterio.

Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que

queramos ordenar y, desde la pestaña Datos y los botones de la

sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente

respectivamente. También podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de

ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Esto ordenará todo el

conjunto de la fila.

Si lo que queremos es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto,

deberemos hacer clic sobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el

encabezado A. En ese caso, nos aparecerá una ventana como la siguiente:

Si elegimos Ampliar la selección, ordenará toda la fila.



Si en cambio elegimos Continuar con la selección actual, se ordenará sólo la columna

seleccionada, sin tener en cuenta los datos que se encuentran en la misma fila.

Tras elegir, pulsamos Aceptar y veremos que los cambios se han aplicado.

Aquí puedes ver un ejemplo de ordenación.

El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de

ordenación. Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de diálogo donde podemos

seleccionar los campos por los que queremos ordenar.

- En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un

encabezado que les da nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de

columna (columna A, columna B, ...).



- Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según). Se puede

elegir entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su icono.

- Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O

bien si se trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, miércoles...

Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel,

como se muestra en la imagen. De forma que podremos ordenar por ejemplo por nombre

y en caso de que dos o más registros tengan el mismo nombre, por apellido.

Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o

disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero,

por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden

descendente.

En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para abrir el

cuadro Opciones de ordenación dónde podremos especificar más opciones en el

criterio de la ordenación.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. QUE ES UN DOCUMENTO DE EXCEL

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

___________________________________________________________________

2. LOS TIPOS DE DATOS

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

3. QUE NO NOS PERMITE HACER EL MICROSOFT WORD

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

GLOSARIO


Constantes:________________________________________________________



Formulas:

Manipulando:

Celda:


Palabra Concepto

RESUMO

En un mapa conceptual resuma lo aprendido de este lección



CUESTIONARIO

1. UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL 2010 ESTÁ FORMADA POR TRES HOJAS

DIFERENTES.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. EL NÚMERO DE HOJAS DE UN LIBRO PUEDE VARIAR ENTRE 0 Y 255.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. SI PULSAMOS LA COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL+INICIO LA CELDA ACTIVA

PASARÁ A SER LA A1.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. UNA FÓRMULA ES UNA OPERACIÓN QUE DEBERÁ REALIZAR EXCEL Y QUE

SIEMPRE EMPIEZA POR EL SIGNO =.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. PARA IR A LA ÚLTIMA FILA DE LA COLUMNA EN LA QUE NOS ENCONTRAMOS,

PULSAMOS...

a) CTRL+FIN

b) FIN y a continuación FLECHA ABAJO



c) FIN

d) AV PAG

6. SI ESTAMOS ESCRIBIENDO DATOS EN LA CELDA A1, PARA INTRODUCIRLOS

EN LA CELDA Y SITUARNOS EN LA CELDA SIGUIENTE, A2...

a) Pulsamos INTRO.

b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas.

c) A y B son opciones válidas.

d) A y B no son opciones válidas.

7. SÓLO SE PUEDEN SELECCIONAR CELDAS SI ESTÁN CONTIGUAS.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. SE UTILIZA LA TECLA MAYUS PARA AMPLIAR O REDUCIR EL RANGO

SELECCIONADO.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. AL HACER CLIC SOBRE EL IDENTIFICATIVO DE UNA COLUMNA, SE

SELECCIONAN TODAS LAS CELDAS QUE CONTIENEN DATOS EN ESA COLUMNA.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. AL SITUARNOS SOBRE LA ESQUINA INFERIOR DERECHA DE UN RANGO

SELECCIONADO, EL PUNTERO DEL RATÓN SE CONVIERTE EN UNA CRUZ

NEGRA Y NOS PERMITE COPIAR EL RANGO EN CUALQUIER POSICIÓN.

a) Verdadero.



b) Falso.

11. NO SE PUEDE SELECCIONAR VARIAS CELDAS UTILIZANDO EL TECLADO.

a) Verdadero.

b) Falso.



LECCIÓN Nº 10

LAS FUNCIONES

OBJETIVO.

Comprender la secuencia de los operadores en la resolución de fórmula.


Identificar las diferentes fórmulas para evitar errores de cálculos en las diferentes

operaciones matemáticas.

Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su

comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base

de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por

cada cambio que hacemos.

Introducir funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno

o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será

utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios

antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.



Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El

operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas

incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+

C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Autosuma y funciones más frecuente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón

de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más

rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la

derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y

podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la

media aritmética), Cuenta(cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene

el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más

Funciones....

Insertar función

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos

introducir una función en una celda:



Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas

Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2010 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve

descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a

continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer

cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de



lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción

escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una

categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría: esto hará que en el

cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo

tanto la lista.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos

haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los

distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace

Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide

introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que

hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será

una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón para que

el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a

continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer



argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón

sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del

rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en

caso de que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así

sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel

expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por

ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la

posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo

la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver

las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los

valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como

resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de

esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por



ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos

funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y

después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

Funciones de texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números,

pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de

texto.

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Función Descripción

CARÁCTER Devuelve el carácter especificado por el número de código

CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena

de texto

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo

DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de

decimales

DERECHA,

DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

ENCONTRAR,

ENCONTRARB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de

minúsculas)

EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de

texto que comienza en la posición que se especifique

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas

de minúsculas)

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos



IZQUIERDA,

IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas

respectivamente

MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $

(dólar)

NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor

de texto

REEMPLAZAR,

REEMPLAZARB Reemplaza caracteres de texto

REPETIR Repite el texto un número determinado de veces

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto

T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena

vacía

TEXTO

TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß

(Baht)

Funciones de búsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las

fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar

búsquedas de datos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:




AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el

valor de la celda indicada

BUSCARV

Busca en la primera columna de una matriz y se mueve

en horizontal por la fila para devolver el valor de una

celda

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz

COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a

una referencia dada

DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de

una hoja de cálculo

ELEGIR Elige un valor de una lista de valores

FILA Devuelve el número de fila de una referencia

FILAS Devuelve el número de filas de una referencia

HIPERVINCULO

Crea un acceso directo o un salto que abre un

documento almacenado en un servidor de red, en una

intranet o en Internet

IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla

dinámica



INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o

matriz

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto

TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz

Funciones financieras

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos

financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia

"caja de ahorros en casa".

Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.

Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:


AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los

períodos contables

AMORTIZ.PROGRE

Devuelve la amortización de cada período

contable mediante el uso de un coeficiente

de amortización

CUPON.DIAS

Devuelve el número de días del período

(entre dos cupones) donde se encuentra la

fecha de liquidación

CUPON.DIAS.L1

Devuelve el número de días desde el

principio del período de un cupón hasta la


CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha

de liquidación hasta la fecha del próximo



cupón

CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la


CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón

después de la fecha de liquidación

CUPON.NUM

Devuelve el número de pagos de cupón

entre la fecha de liquidación y la fecha de

vencimiento

DB

Devuelve la amortización de un bien durante

un período específico a través del método de

amortización de saldo fijo

DDB


un período específico a través del método de

amortización por doble disminución de saldo

u otro método que se especifique

DVS


un período especificado usando el método

de amortización acelerada con una tasa

doble y según el coeficiente que se

especifique.

DURACION Devuelve la duración anual de un valor

bursátil con pagos de interés periódico

INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor

bursátil con pagos de interés periódicos

INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor

bursátil con pagos de interés al vencimiento

INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva



INT.PAGO.DIR

Calcula el interés pagado durante un período

específico de una inversión. Esta función se

incluye para proporcionar compatibilidad con

Lotus 1-2-3.

MONEDA.DEC

Convierte una cotización de un valor bursátil

expresada en forma fraccionaria en una

cotización de un valor bursátil expresada en

forma decimal

MONEDA.FRAC

Convierte una cotización de un valor bursátil

expresada en forma decimal en una

cotización de un valor bursátil expresada en

forma fraccionaria

NPER

Devuelve el número de pagos de una

inversión, basada en pagos constantes y

periódicos y una tasa de interés constante.

PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre

dos períodos

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un

préstamo entre dos períodos

PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una

inversión durante un período determinado

PAGOPRIN

Devuelve el pago de un capital de una

inversión determinada, basado en pagos

constantes y periódicos y una tasa de interés

constante.

SYD

Devuelve la depreciación por método de

anualidades de un bien durante un período

específico.



TASA Devuelve la tasa de interés por periodo de un

préstamo o una inversión.

TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor

bursátil

TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión

total de un valor bursátil

TIR

Devuelve la tasa interna de retorno de una

inversión para una serie de valores en

efectivo.

TIRM

Devuelve la tasa interna de retorno

modificada, para una serie de flujos

periódicos, considerando costo de la

inversión e interés al volver a invertir el

efectivo.

VA

Devuelve el valor actual de una inversión. El

valor actual es el valor que tiene actualmente

la suma de una serie de pagos que se

efectúan en el futuro.

VF Devuelve el valor futuro de una inversión

VF.PLAN

Devuelve el valor futuro de un capital inicial

después de aplicar una serie de tasas de

interés compuesto

VNA

Devuelve el valor neto actual de una

inversión a partir de una tasa de descuentos

y una serie de pagos futuros.



Otras funciones

Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de

funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad.

En este capítulo veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías.

Función Descripción Ver

Detalle

Funciones matemáticas y trigonométricas

ABS Devuelve el valor absoluto de un número

ALEATORIO Devuelve un número entre 0 y 1

COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número

determinado de elementos

COS Devuelve el coseno de un ángulo

ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

EXP Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número

determinado

FACT Devuelve el factorial de un número

NUMERO.ROMANO Devuelve el número pasado en formato decimal a número

Romano

PI Devuelve el valor de la constante pi

POTENCIA Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia

indicada

PRODUCTO Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los

números pasados como argumentos



RAIZ Devuelve la raiz cuadrada del número indicado

RESIDUO Devuelve el resto de la división

Funciones estadísticas

MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica de un conjunto de números

positivos

MAX Devuelve el valor máximo de la lista de valores

MIN Devuelve el valor mínimo de la lista de valores

MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores

MODA Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores

PROMEDIO Devuelve la media aritmética de la lista de valores

VAR Devuelve la varianza de una lista de valores

K.ESIMO.MAYOR Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos

K.ESIMO.MENOR Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos

Funciones lógicas

FALSO Devuelve el valor lógico Falso

VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero

SI Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una

condición

NO Invierte el valor lógico proporcionado

Y Comprueba si todos los valores son verdaderos

O Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve



VERDADERO

Funciones de información

ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vacía

ESERR Comprueba si un valor es un error

ESLOGICO Comprueba si un valor es lógico

ESNOTEXTO Comprueba si un valor no es de tipo texto

ESTEXTO Comprueba si un valor es de tipo texto

ESNUMERO Comprueba si un valor es de tipo numérico

TIPO Devuelve un número que representa el tipo de datos del

valor

Controlar errores en funciones

Al igual que podíamos definir condiciones de validación para los datos, podemos

controlar los errores en las fórmulas. Para corregirlos necesitaremos, primero,

localizarlos.

Por ejemplo, al introducir una fórmula manualmente podemos cometer un error sintáctico

como =PROMEDO(A1:A9), lo que provocaría que apareciese en la celda un error de

tipo#¿NOMBRE?

Si pulsamos sobre la pestaña Formulas encontraremos el botón Comprobación de

errores... dentro del grupo Auditoría de fórmulas.



Desde la pequeña flecha de la derecha podemos desplegar un menú, con opciones

interesantes como localizar Referencias circulares. Si hay alguna, aparece su

localización en el submenú.

En éste apartado vamos a ver la primera opción, Comprobación de errores..., que

realiza la misma acción que pulsar directamente sobre el botón sin desplegar el menú.

Aparece el cuadro de diálogo Comprobaciones de errores como el que vemos en la

imagen donde nos informa de qué tipo de error se ha detectado y en ocasiones nos

puede ofrecer una corrección.

La parte más interesante es la descripción del error. Lo normal es que con ella sepamos

cuál es el problema y pulsando Modificar en la barra de fórmulas, la rectifiquemos

manualmente.

Con los botones Anterior y Siguiente podremos ir moviéndonos entre los errores del

libro, si es que hay más de uno.

Además, disponemos de herramientas útiles como la Ayuda sobre este error, u Omitir

error, para dejar la fórmula tal y como está.

El botón Mostrar pasos de cálculo... nos abre un cuadro de diálogo donde evalua la

fórmula y nos informa dónde se encuentra el error, si es en el nombre de la función o si

está en los parámetros de la fórmula.

Otras herramientas de Auditoría de fórmulas



En la pestaña de Fórmulas también hay disponibles otras opciones útiles.

- Rastrear precedentes dibuja unas flechas indicando dónde están las celdas

involucradas en la fórmula.

- Rastrear dependientes dibuja flechas indicando a qué fórmula pertenece la celda

seleccionada, si es que pertenece a alguna fórmula.

También se pueden rastrear desde la opción Rastrear error del menú Comprobación

de errores.....

- Quitar flechas elimina las flechas indicativas de celdas creadas con Rastrear

dependientes o Rastrear precedentes.

- Evaluar fórmula abre un cuadro de diálogo que muestra la fórmula de la celda

activa y sus resultados.

- La Ventana inspección permite hacer un seguimiento del valor de las

celdas.

Enlazando y consolidando hojas de trabajo

Ya hemos visto cómo trabajar con datos y cómo trabajar con fórmulas. Es inevitable

hablar de los conceptos enlazar y consolidar hojas.

Enlazar hojas de trabajo.

El concepto de enlazar en Excel es el hecho de utilizar fórmulas de varias hojas para

combinas datos. Al enlazar hojas de trabajo estamos creando una dependencia de una

con respecto a la otra, apareciendo así dos conceptos:

- el libro de trabajo dependiente: es el que contiene las fórmulas.

- el libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. QUE ES UNA FUNCIÓN

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

___________________________________________________________________

2. CUANTOS TIPOS DE FUNCIONES EXISTEN

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

3. ESCRIBA 5 FUNCIONES DE TEXTO

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

GLOSARIO


Argumenta ________________________________________________________



Expression

Código:

Búsqueda:


Palabra Concepto

RESUMO

En el siguiente mapa conceptual resuma las funciones que aprendió en esta

lección



FUNCIONES

DE TEXTO

DE BUSQUEDA

FINANCIERAS



CUESTIONARIO

1. SI HACEMOS CLIC SOBRE EL BOTÓN AUTOSUMA DE LA CINTA DE

OPCIONES...

a. Accederemos directamente al cuadro de diálogo Insertar función.

b. Insertamos una función de suma en la celda activa.

c. A y B son ciertas.

d. A y B son falsas.

2. PARA INTRODUCIR UNA FUNCIÓN EN NUESTRA HOJA DE CÁLCULO:

a. Desde la pestaña Fórmulas accederemos al botón Insertar función.

b. Desde la pestaña Fórmulas accederemos a cada categoría de funciones

(financieras, lógicas, etc.) para introducir la que necesitemos.

c. Escribimos la función directamente en la celda.

d. Todas las respuestas son ciertas.

3. LAS FÓRMULAS...

a. Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:

=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).

b. Se pueden convinar mediante operadores, por ejemplo: =SUMA(A1:A2) +

SUMA(B1:B2).



4. DE LAS SIGUIENTES FÓRMULAS, ¿CUÁL NO ES CORRECTA?

a. =SUMA(A1:F5)

b. =B23/SUMA(A1:B5)

c. =MAXIMO(A1:D5)

d. =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)

5. SI QUEREMOS SUMAR EL RANGO A1:B3:

a. La función correcta será =SUMA(A1:B3)

b. La función correcta será =+(A1:B3)



6. SI QUEREMOS RESTAR B1 DE A1:

a. La función correcta será =RESTA(A1:B1)



b. La función correcta será =-(A1:B1)

c. La función correcta será =(A1-B1)

d. Todas son ciertas.

7. EN EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR FUNCIÓN , ¿PARA QUÉ SIRVE EL

ENLACE AYUDA SOBRE ESTA FUNCIÓN?

a. Para mostrar el asistente que te ayuda a insertar la función que has

seleccionado.

b. Para mostrar ayuda sobre qué operación realiza la función seleccionada y

cuál es su sintaxis.

c. Te pone en contacto (a través de Internet) con el servicio técnico de

Microsoft para ofrecerte de forma más detallada y precisa información

sobre la función seleccionada.

d. Todas son falsas.

8. LA FUNCIÓN AHORA() , NOS DEVUELVE...

a. La fecha actual del sistema.

b. La hora actual del sistema.

c. Ambas son correctas.

d. Ninguna de las opciones anteriores.

9. LA FUNCIÓN SI()

a. Permite evaluar una sentencia o condición: Si se cumple una condición

realiza una acción y si no realiza otra.

b. Devuelve los valores de las celdas cuyas operaciones lógicas tienen como

resultado Verdadero.



10. EL CONTROL DE ERRORES EN LAS FUNCIONES...

a. Corrige los fallos, al igual que el corrector ortográfico corrige los fallos en

los datos literales.

b. Nos avisa de los fallos, pero no los corrige.

c. Posee herramientas para localizar primero el error y luego decidir si

queremos modificarlo automáticamente u omitir el error.




LECCIÓN Nº 11

CAMBIOS DE ESTRUCTURA

OBJETIVO

- Adquirir los conocimientos necesarios para llevar a cabo una buen manejo de cambios

de estilos.


Reconocer las utilidades de la diferente estructura de una hoja de cálculo, que brinda

orden y estética.

Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel 2010 para modificar el aspecto de

las filas, columnas, el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un

aspecto más elegante.

Alto de fila

Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de

letra más grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la

fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New

Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa

automáticamente a 15,75.

Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes

pasos:

Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar

ninguna, se realizará la operación a la fila en la que nos encontramos.

En la pestaña Inicio, pulsar el botón Formato del menú Celdas.



Elegir la opción Alto de fila...

Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila en el que tendrás que indicar el alto de la fila,

para indicar decimales utilizar la coma ",".

Escribir la altura deseada, en este caso está 12,75 que es la altura que tiene la fila por

defecto.

Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.

El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:

1. Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que

desees modificar, en la cabecera de la fila.

2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal

como:

3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.

Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.

4. Al final soltar el botón del ratón.



Autoajustar

Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la

entrada más alta de la fila, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

1. Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.

2. Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.

3. Elige la opción Autoajustar alto de fila.

Este segundo método es mucho más rápido:

1. Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la

cabecera de la fila.

2. Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón

se convertirá en una flecha de dos puntas.

3. Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.

Ancho de columna

En Excel 2010 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71

puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar

el contenido completo de una celda.



Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes

pasos:

Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no

seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos.

Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.

Se abrirá otro submenú.

Elegir la opción Ancho de columna...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Escribir la anchura deseada.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:



1. Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la

columna que desees modificar, en la cabecera de la columna.

2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:

.

3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.

4. Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.

5. Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.

Autoajustar a la selección

Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada

más ancho, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.

Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.

Eligir la opción Autoajustar ancho de columna.

El segundo método es mucho más rápido.

Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la

cabecera de la columna.



Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratón, el puntero del ratón se

convertirá en una flecha de dos puntas.

Hacer doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor texto

que hayas introducido en la columna.

Ancho estándar de columna

Excel 2010 nos permite modificar la anchura estándar para todas las columnas de la

hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir los siguientes

pasos:

Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.

Elegir la opción Ancho predeterminado...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Escribir la anchura estándar deseada y pulsar el botón Aceptar.

Todas las columnas pasan a tener la anchura estándar, excepto aquellas que tuvieran

asignada una anchura particular.



Cambiar el nombre de la hoja

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por

defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de

hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los

ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la

segunda Febrero, ...

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo

nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:

Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.



Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja, dentro

del apartado Organizar hojas.

Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como:

.

Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.

El segundo método es mucho más directo y rápido:

Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta .

Escribir el nuevo nombre de la hoja.

Pulsar INTRO.

Cambiar el color a las etiquetas de hoja



Excel 2010 también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las

hojas de cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.

2. Elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro submenú.

3. Seleccionar el color deseado.

Aquí te mostramos como quedarían si colorearamos las etiquetas de las hojas.

Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado esté activa.

Selecciona otra para ver los cambios aplicados.



Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en

vez de elegir un color, elegimos la opción Sin color.

Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botón derecho sobre la propia

etiqueta. En el menú contextual encontrarás la opción Color de etiqueta.

Ocultar hojas

Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las hojas a ocultar. Para seleccionar más de una recuerda que debes

hacer clic sobre las pestañas inferiores mientras pulsas la tecla Ctrl. No se pueden

seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de trabajo.

2. Seleccionar el menú Formato.

3. Elegir la opción Ocultar y mostrar.

4. Aparecerá otro submenú.



5. Seleccionar la opción Ocultar hoja.

Mostrar hojas ocultas

Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el menú Formato.

2. Elegir la opción Ocultar y mostrar. Aparecerá otro submenú.

3. Elegir la opción Mostrar

4. hoja....

5. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar con las hojas ocultas.

6. Seleccionar la hoja a mostrar.

7. Hacer clic en Aceptar.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. PARA QUE NOS SIRVE EL CAMBIO DE ESTILO

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. PASOS PARA EL AUTO AJUSTE

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_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

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______________________________

3. COMO SE CAMBIA EL NOMBRE A UNA HOJA

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

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GLOSARIO




Hoja: ________________________________________________________

Longitud

Formato:

Calculo:


Palabra Concepto

RESUMO

En un mapa conceptual resuma lo aprendido en esta lección



CUESTIONARIO

1. SE PUEDE MODIFICAR LA ALTURA DE 4 FILAS AL MISMO TIEMPO, Y

ÉSTAS ADQUIEREN LA MISMA ALTURA.

a. Verdadero.

b. Falso.

2. NO SE PUEDE MODIFICAR LA ALTURA DE 2 FILAS AL MISMO TIEMPO SI

NO SON FILAS CONTIGUAS.

a. Verdadero.

b. Falso.

3. LA OPCIÓN AUTOAJUSTAR ALTURA DE FILAS SÓLO ESTÁ DISPONIBLE

EN EL MENÚ FORMATO.

a. Verdadero.

b. Falso.

4. SE PUEDE MODIFICAR LA ANCHURA DE 3 COLUMNAS AL MISMO TIEMPO,

SIEMPRE QUE ÉSTAS ADQUIERAN LA MISMA ANCHURA Y SEAN

CONTIGUAS.

a. Verdadero.

b. Falso.

5. EL ALTO Y EL ANCHO ESTÁNDAR SE PUEDEN CAMBIAR.

a. Verdadero.

b. Falso.

6. LA OPCIÓN ANCHO PREDETERMINADO CAMBIA LA ANCHURA DE TODAS

LAS COLUMNAS AL MISMO TIEMPO, INDEPENDIENTEMENTE DE LAS

ANCHURAS QUE TUVIESE CADA COLUMNA ANTERIORMENTE.

a. Verdadero.

b. Falso.

7. LA OPCIÓN MOSTRAR FILAS DEL MENÚ FORMATO...

a. muestra todas las filas ocultas.

b. muestra un cuadro de diálogo donde elegimos las filas a mostrar.

c. muestra la última fila ocultada.

d. Todas las respuestas son falsas.

8. PODEMOS DEFINIR EL ALTO ESTÁNDAR...



a. En centímetros.

b. En puntos.

c. Cualquiera de las dos primeras opciones.


9. ¿CÓMO SE PUEDE CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE UNA HOJA

DE EXCEL?

a. Utilizando la opción Color de etiqueta del menú Formato.

b. Desde el menú contextual de la propia etiqueta.



10. SI SELECCIONAMOS DOS HOJAS DE CÁLCULO Y ELEGIMOS LA OPCIÓN

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA DEL MENÚ FORMATO.

a. Cambiaremos el nombre de las dos hojas al mismo tiempo.

b. Cambiaremos el nombre únicamente a la hoja activa.

c. Si hay más de una hoja seleccionada la opción Cambiar el nombre de la

hoja no se activa.




LECCIÓN Nº12

IMÁGENES, DIAGRAMAS Y TÍTULOS

OBJETIVO

Conocer el procedimiento correcto de insertar una imagen, un diagrama y un título a un

documento de Excel.


Aplicar las herramientas necesarias para mediante ellas poder insertar imagenes,

mediante el aprendizaje obtenido

Introducción

Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo ilustraciones.

Excel permite insertar:

Imágenes desde archivo,

Imágenes prediseñadas, pertenecientes a una galería que tiene Excel,

Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc, para diseñar nuestros propios dibujos,

SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,

WordArt, rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas

opciones.

Sobre las imágenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones, como

mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de

varias barras de herramientas que iremos viendo, fundamentalmente las pestañas

de Diseño y Formato que vimos para los gráficos.



Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar hojas de cálculo con una

componente gráfica atractiva.

Insertar imágenes prediseñadas

Para insertar una imagen prediseñada del catálogo de Office o de nuestra propia

colección debemos seguir los siguientes pasos:

- Hacer clic sobre el botón de la pestaña Insertar. Aparecerá el

panel Imágenes prediseñadas a la derecha de la ventana de Excel.

- Las ilustraciones de la galería están etiquetadas bajo conceptos. De forma que, por

ejemplo, la imagen de la torre Eiffel está relacionada con los

conceptos arquitectura, edificios, Europa, Francia, París, etc. En el

recuadro Buscar: podemos escribir el concepto que buscamos. Si se trata de una de las

palabras clave relacionadas a una imagen, se mostrará.

****Las palabras clave asociadas a cada ilustración se pueden editar desde la

flecha que aparece si situamos el cursor sobre una ilustración de la galería***.



- En Los resultados deben ser: podemos especificar qué tipo de archivos multimedia

estamos buscando (imágenes, fotografías, sonido, etc )

- Si tienes conexión a internet y marcas la casilla para Incluir contenido de Office.com,

permitirás que se busquen más recursos en la web.

- Cuando ya tengamos todos los parámetros de la búsqueda definidos pulsamos sobre el

botón Buscar y nos aparecerá una lista con una vista previa con los archivos localizados.

Si no encuentras nada con las palabra clave que has introducido, puedes pulsar el

botón Buscar sin escribir ningún concepto. De esa forma se mostrará la lista completa.

- Para añadir la ilustración a la hoja de cálculo, simplemente haremos clic sobre ella.

Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el CD-ROM

de Office 2010 para copiar la imagen a tu disco duro.

Si quieres saber más sobre la galería multimedia en que se guardan las imágenes

prediseñadas, aquí te lo explicamos .

Insertar imágenes desde archivo

También podemos insertar imágenes no clasificadas como prediseñadas, como

pueden ser imágenes fotográficas creadas por nosotros o descargadas desde internet.

Para insertar cualquier archivo de imagen debemos hacer clic en el botón .

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen para escoger la imagen desde el disco

duro. El aspecto del cuadro puede variar en función del sistema operativo que utilices.



Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y

la imagen se copiará en nuestra hoja de cálculo.

Insertar captura de pantalla

Una opción que puede resultar útil es la de Captura de pantalla.

La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla

de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla, normalmente son:

1. Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que

estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles.

2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.

3. Guardar la imagen.

4. Insertar la imagen en Excel desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde

archivo.



En Excel 2010 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botón.

Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un menú que permite escoger qué

captura queremos.

Ésto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las

ventanas abiertas no minimizadas.

También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte

incluida en Windows 7. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres

quedarte.

Manipular imágenes

De forma general para manipular cualquier objeto (imagen, dibujo, WordArt...) insertado

en nuestra hoja de cálculo, deberemos seguir los mismos pasos:

Para mover un objeto tenemos que seleccionarlo haciendo clic sobre él, una vez

seleccionado aparecerá enmarcado en unos puntos, los controladores de tamaño. Si

posicionamos el puntero del ratón sobre el objeto, cambiará de aspecto a una flecha

parecida esta , sólo tienes que arrastrar la imagen sin soltar el botón del ratón hasta

llegar a la posición deseada.

Para modificar su tamaño, situar el cursor en las esquinas del objeto y cuando cambie

de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

Para cambiar otras propiedades del objeto deberemos utilizar las opciones definidas para

ese objeto y que iremos viendo a lo largo del tema.



Para manipular una imagen deberemos seleccionarla haciendo clic en ella. En ese

momento aparecerá el menú Herramientas de imagen, con la pestaña Formato.

Utilizando esta barra, podremos realizar modificaciones como:

Permite cambiar el aspecto de la imagen, tiñéndola con un

determinado color o utilizando efectos artísticos como el Enfoque, el Texturizador o el

efecto Fotocopia.

Permite cambiar la imagen existente por otra almacenada en disco.

En Excel 2010, el brillo y el contraste se ajustan desde el mismo

botón: Correcciones.

Permite hacer volver a la imagen a su estado original, antes de que

le hubiesemos aplicado ningún cambio.

Hace que la imagen se comprima, ocupando mucho menos espacio

en el documento de Excel. Si ejecutas esta opción es posible que no puedas volver al

estado original. Además la imagen puede perder resolución.

Puedes recortar la imagen utilizando esta herramienta, simplemente selecciona el

área (rectangular) de la imagen que quieras mantener, el resto de desechará.

Girar. Te voltear horizontal o verticalmente la imagen.

Permite elegir entre los diferentes bordes para la imagen.



Estilos de imagen. Permite aplicar un estilo rápido a la imagen para hacerla más

atractiva.

Puedes aplicar diferentes estilos (muchos de ellos en 3

dimensiones) a tu imagen utilizando este menú de configuración.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. COMO SE INSERTA UNA IMAGEN

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_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. PARA QUE NOS SIRVE EL DIAGRAMA

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3. LA CAPTURA DE PANTALLA ES UNA

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_________________________________________________________________

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GLOSARIO




Insertar: ________________________________________________________

Prediseñada:

Captura:

Fotocopia:


Palabra Concepto



RESUMO

En un mapa conceptual resuma lo aprendido en esta lección



CUESTIONARIO

1. LAS FORMAS SON FORMAS GEOMÉTRICAS QUE SE PUEDEN INSERTAR

EN LA HOJA DE CÁLCULO. ¿CÓMO SE ORGANIZAN?

a. Con palabras clave, de forma que sea más sencillo encontrarlas.

b. En su menú, donde se encuentran organizadas por categorías.

c. No se organizan de ninguna forma.


2. PODEMOS ENCONTRAR IMÁGENES PREDISEÑADAS EN:

a. Internet, en la página web de Microsoft.

b. El CD de instalación de Microsoft Office.



3. ¿DESDE DÓNDE SE GESTIONAN Y ORGANIZAN LAS IMÁGENES

PREDISEÑADAS?

a. Desde la galería multimedia.

b. Desde la pestaña Diseño de página.

c. Desde el botón Imagen de la pestaña Insertar.

d. No se pueden organizar ni gestionar, simplemente insertar.

4. PARA INSERTAR UNA IMAGEN PROPIA, COMO UN LOGOTIPO O UNA

FOTOGRAFÍA, EN UNA HOJA EXCEL, LO HACEMOS DESDE...

a. El botón Fotografías de la pestaña Insertar.

b. El botón Recursos locales de la pestaña Insertar.

c. El botón Imágenes prediseñadas de la pestaña Insertar

d. El botón Imagen de la pestaña Insertar

5. PARA INSERTAR LA CAPTURA DE PANTALLA DE UNA VENTANA,

PODEMOS:

a. Utilizar la tecla Imp Pant para realizar la captura y pegarla a un editor

gráfico como Paint. Luego, insertarla desde el botón Imagen.

b. Utilizar el botón Captura de pantalla de la pestaña Insertar.



6. ¿SE PUEDE CAMBIAR EL COLOR DE UNA IMAGEN PREDISEÑADA?



a. No, las imagenes prediseñadas son modelos disponibles inalterables.

b. Sí, aunque no libremente. Al cambiar el color se cambiará

automáticamente de las zonas coloreadas en que sea posible cambiarlo.

c. Sí, libremente. Podemos cambiar su borde y colorear cada elemento como

deseemos.

d. Las imágenes prediseñadas no tienen color, son en blanco y negro.

7. SE PUEDEN AGRUPAR Y DESAGRUPAR...

a. Los títulos realizados con WordArt.

b. Las imágenes prediseñadas y de archivo.

c. Las formas con los cuadros de texto.

d. Todos los anteriores, tanto si son el mismo tipo de objeto como si no.

8. PARA REALIZAR UN DIAGRAMA ES RECOMENDABLE UTILIZAR...

a. Las formas, para ir dibujando cajas, líneas de unión y cuadros de texto y

luego agruparlas.

b. WordArt.

c. SmartArt.

d. Los gráficos.

9. LOS OBJETOS DE TIPO IMAGEN TRABAJAN EN TRES DIMENSIONES. ESTO

SIGNIFICA QUE...

a. Se pueden mostrar con relieve y sombreado.

b. Se pueden situar uno sobre otro, y alterar este orden.

c. Se pueden ver como si saliesen de la pantalla, con unas gafas adecuadas

para ello.


10. LA VENTAJA DE UTILIZAR SMARTART ES:

a. Que los diagramas se dibujan prácticamente solos, únicamente

redactando un esquema de los objetos.

b. Que los objetos que forman el diagrama se reajustan automáticamente

cuando se realiza un cambio en el contenido.





LECCIÓN Nº 13

ESQUEMAS Y VISTAS

OBJETIVO

DESTREZA

Introducción

Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos

más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.

Antes de ponernos a crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos.

- Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un esquema. Los

datos apropiados para crear un esquema debe tener una jerarquía o disponer de una

estructura por niveles, por ejemplo si tenemos datos sobre las precipitaciones ocurridas a

lo largo del año en toda España con las precipitaciones mensuales de todas las

provincias, estos datos son buenos candidatos a formar un esquema.

- En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tener más de un esquema sobre los

mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja.

- Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja con un formato

adecuado como veremos más adelante.

Existen dos formas de crear un esquema en Excel 2010: Manual y Automática.

Creación automática de esquemas

La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto que

tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.

Existen unos requisitos previos para que Excel 2010 pueda crear automáticamente el

esquema:



- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca

entremezclados.

- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca

entremezclados.

Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características nos veremos

obligados a definir el esquema manualmente.

En la imagen podemos ver el ejemplo de datos bien estructurados:

Podemos ver que existen subtotales en las celdas B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20,

D20 y la columna E está llena de subtotales correspondientes a las filas donde se

encuentran. En las celdas B21, C21, D21 y E21 son los totales de los subtotales.

En este ejemplo podemos hacer un esquema tanto de filas como de columnas, puesto

que se ha organizado los subtotales de cada comunidad autónoma (filas) y se ha

calculado los subtotales de cada trimestre (columnas).



Por tanto, como ya tenemos los datos vamos a realizar el esquema.

Para ello nos situamos en la pestaña Datos. En la sección Esquema encontraremos el

botón Agrupar. Al pulsarlo elegiremos la opción Autoesquema del menú.

Automáticamente, Excel nos genera los niveles del esquema como podemos ver a

continuación:

En la imagen anterior podemos ver que ahora aparecen unas líneas en la zona izquierda

de las celdas y otra línea sobre las columnas de la tabla.



Además, vemos en la esquina superior izquierda unos números que nos indican cuántos

niveles tiene el esquema.

Por columnas podemos ver que existen dos niveles:

- La tabla desplegada por completo

- y la tabla con los datos trimestrales.

Por filas tenemos tres niveles:

- La tabla desplegada completamente

- Por autonomías

- y solo por España.

Para comprimir y expander el esquema sólo tenemos que hacer clic en los símbolos - y +

de cada nivel.

Por ejemplo, en la tabla del ejemplo, si hacemos clic sobre el - encima del primer

trimestre, comprimiremos ese trimestre, si hacemos lo mismo sobre los niveles de cada

autonomía, el esquema se nos quedaría como podemos ver en la imagen.

Creación manual de esquemas

La segunda opción es la de crear el esquema manualmente.

Para crear un esquema manualmente debemos crear grupos de filas o de columnas

dependiendo del tipo de esquema que queramos hacer.

Para crear un grupo debemos seleccionar las filas (seleccionando los números de las

filas) o columnas (seleccionando las letras de las columnas) de las cuales vayamos a



crear un grupo, pero no debemos incluir las filas o columnas que contengan fórmulas de

sumario.

Una vez seleccionadas las filas o columnas vamos al menú Agrupar de la

pestaña Datos y seleccionamos Agrupar.

Para trabajar un poco más rápido podemos utilizar las teclas para agrupar y desagrupar.

Para agrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos Alt+Shift+Flecha

derecha.

Para desagrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado

presionamos Alt+Shift+Flecha izquierda.

Borrar y ocultar un esquema

Borrar un esquema.

Para borrar un esquema debemos acceder a la opción Desagrupar y seleccionar la

opción Borrar esquema.

Antes de eliminar un esquema, debemos estar seguros de que es lo que realmente

deseamos, pues una vez dada la orden, Excel no nos ofrece la posibilidad de deshacer.

Así pues si no estamos seguros de querer eliminar el esquema es mejor ocultarlo.

Ocultar un esquema.

Al ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas que nos ayudan a expandir/contraer un

esquema, pero el esquema sigue estando activo, para ocultar un esquema basta con

presionar las teclas Ctrl+8 y automáticamente desaparecen las marcas del esquema,

para volverlas a mostrar volvemos a pulsar la combinación de teclas Ctrl+8. Nota: La

tecla 8del teclado numérico no sirve, debe ser la de la fila de números superior.

Ver una hoja en varias ventanas

Vamos a ver las distintas opciones que Excel 2010 nos ofrece para minimizar el problema

y así trabajar de una manera más cómoda con los datos introducidos.

Podemos utilizar la opción de ver la misma hoja en varias ventanas, o utilizar la opción

de ver la misma hoja en varios paneles.



Para ver la misma hoja en varias ventanas, debemos acceder a la pestaña Vista y

pulsar el botón Nueva ventana, si la ventana que teníamos estaba maximizada no nos

daremos cuenta de que haya ocurrido algún cambio en la ventana, pero si nos fijamos en

la barra de título podemos ver que ahora el nombre del documento además tiene añadido

al final ":2" indicando que es la segunda ventana del mismo documento.

Para ver las dos ventanas al mismo tiempo hacemos clic en Organizar todo y

seleccionamos Vertical, Horizontal, Mosaico o Cascada, dependiendo de como estén

situados los datos en la hoja.

Ahora podemos desplazarnos sobre una ventana independientemente de la otra.



Dividir una hoja en paneles

Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja por paneles.

Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla, podemos utilizar la

opción de dividir la hoja en 2 ó 4 paneles.

Para dividir la hoja en paneles podemos hacer clic en el botón Dividir en la

pestaña Vista y automáticamente nos aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal

las cuales podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a

nuestro gusto.



Otra opción para definir los paneles y dividir la pantalla a nuestro gusto es utilizando

las barras de división:

Tenemos dos disponibles:

- La barra de división horizontal que aparece en la barra de desplazamiento vertical arriba

del todo. Al situar el puntero del ratón sobre la línea gris que está encima de la

flecha de desplazamiente el puntero del ratón toma el aspecto , indicando el

desplazamiento hacia arriba y hacia abajo..

- La barra de división vertical que aparece en la barra de desplazamiento horizontal a la

derecha del todo. Al situar el puntero del ratón sobre la línea gris vertical que

está a la derecha de la flecha de desplazamiento, el puntero del ratón adopta la forma ,

indicando el desplazamiento de la barra hacia la derecha y hacia la izquierda.

Inmovilizar paneles

Podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.



Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarnos

únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras,

podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.

Para realizar esto, simplemente despliega el menú Inmovilizar paneles que se

encuentra en la pestaña Vista. Si te interesa mantener la primera fila (como cabecera) o

la primera columna (para que ejerza la misma función) selecciona la opción

correspondiente

En el caso de que lo que quisieses inmovilizar no se encontrase en esas posiciones

selecciona el rango de celdas y pulsa la opción Inmovilizar paneles. La zona

seleccionada podrá desplazarse, el resto permanecerá inmovilizado.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. UN ESQUEMA SE DEFINE COMO

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. LA MEJOR FORMA DE CREAR ESQUEMAS ES

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

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_________________________________________________________________

______________________________

3. CUAL ES LA SEGUNDA OPCIÓN DE CREAR UN ESQUEMA

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

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GLOSARIO




Crear: ________________________________________________________

Esquema:

Agrupar:

Dividir:


Palabra Concepto



RESUMO

En el siguiente mapa conceptual complete los conceptos

ESQUEMAS Y VISTAS

Creación automática de esquemas

Creación manual de esquemas

Borrar y ocultar un esquema



CUESTIONARIO

1. INCLUIR UN ESQUEMA EN NUESTRO DOCUMENTO NOS FACILITA:

a. La creación de gráficos.

b. La creación de diagramas.

c. La ocultación de datos para ver la información resumida.


2. UN ESQUEMA SE PUEDE REALIZAR:

a. Desde la pestaña Datos, mediante la opción Agrupar > Autoesquema.

b. Seleccionando una por una las filas o columnas y pulsando Agrupar, en la

pestaña Datos.

c. Seleccionando una por una las filas o columnas y pulsando las teclas

CTRL+Mayús+Flecha derecha.


3. PARA BORRAR UN ESQUEMA:

a. Hay que hacer clic en el signo - o + del lateral izquierdo o la parte superior

y pulsar SUPR.

b. Hay que seleccionar el signo - o + del lateral izquierdo o la parte superior y

pulsar CTRL+8.

c. En la pestaña de Datos, desde el submenú de Desagrupar, elegir la opción

Borrar esquema.


4. ¿CUÁL DE LOS SIGUIENTES BOTONES NO TRABAJA CON LAS VISTAS?

a. Dividir.

b. Nueva vista.

c. Organizar todo.

d. Inmovilizar paneles.

5. LA COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL+8...

a. Borra un esquema.

b. Oculta/Muestra un esquema.

c. Abre una nueva ventana de Excel.

d. No tiene ningún efecto en Excel.

6. LA OPCIÓN ORGANIZAR TODO DE LA PESTAÑA VISTA...



a. Permite elegir cómo ordenar las ventanas (documentos o vistas) que

tenemos abiertos.

b. Permite organizar los elementos que componen el documento por tipo:

objetos, diagramas, dibujos, fórmulas y datos.

c. Permite ordenar alfabéticamente los datos de la hoja.


7. EL BOTÓN NUEVA VENTANA DE LA PESTAÑA VISTA...

a. Abre otra ventana de Excel y te pregunta qué archivo quieres visualizar en

ella.

b. Abre otra ventana de Excel y muestra en ella el último archivo cerrado,

rescatándolo de la lista de Reciente uso.

c. Abre otra ventana de Excel y muestra en ella una nueva instancia del

archivo abierto, identificada con el nombre seguido de :2.

d. No existe tal botón.

8. LOS PANELES DIVIDEN UN DOCUMENTO ZONAS, PERO ¿PARA QUÉ?

a. El mismo documento se muestra en los cuatros paneles, permitiéndonos

situarnos donde queramos en cada uno y así trabajar fácilmente con

documentos muy extensos.

b. Para mostrar cómo quedará cuando se imprima. Cada panel representa lo

que ocuparía una página impresa.

c. Para dividir un documento en varios y poder guardarlos como archivos

independientes.


9. LAS LÍNEAS QUE DIVIDEN LOS PANELES, ¿SE PUEDEN DESPLAZAR PARA

DEDICAR MÁS O MENOS ESPACIO A CADA ZONA?

a. Sí, siempre.

b. Sí, siempre y cuando no estén inmovilizados.

c. No, son fijos.

d. Los paneles no se dividen por líneas, sino por ventanas.

10. SI EN LA FICHA VISTA ENCONTRAMOS UN BOTÓN LLAMADO MOVILIZAR

PANELES, ¿QUÉ SIGNIFICARÁ?

a. Que los paneles están inmovilizados, el botón cambia de nombre.

b. Que el archivo es compatible con la tecnología que permite convertir cada

panel en una ventana independiente.



c. No existe tal botón.




LECCIÓN Nº 14

LAS TABLAS DINÁMICAS

OBJETIVO

Ejecutar de forma apropiada el asistente para la creación de tablas dinámicas.

DESTREZA

Utilizar tablas dinámicas de Microsoft Excel que permita realizar en forma ordenada las

tareas.

Crear una tabla dinámica

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios

criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la

interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes

totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los

datos origen, etc.

Para aquellos que tengas conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de

referencias cruzadas, pero con más interactividad.

Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.



Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacen con el

número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el

importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las

ventas de cada artículo en cada mes.

Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también

podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un

gráfico dinámico).

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos

indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde

queremos ubicarla.



En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y

que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra

fuente diferente a Excel.

En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar

todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

Pulsamos Aceptar para seguir.

Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:



Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla

dinámica.

Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:

- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.

- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.

- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada

Mes.



Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su

lugar correspondiente al pie del panel.

En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a , el

campo MES a y finalmente el campo IMPORTE a la

sección .

Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en los rótulos de

fila tenemos las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro

de la tabla las sumas de los importes.

Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:

El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos

quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.



Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener

otros resultados sin casi esfuerzos.

Si arrastrásemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendríamos la

siguiente tabla, más compleja pero con más información:

Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la

sección Valores el rótulo aparecerá en una las secciones de rótulos, si te

aparece en Etiquetas de columna despliega la lista asociada a él y selecciona la

opción Mover a rótulos de fila.



Eliminar una tabla dinámica.

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su

totalidad y presionar la tecla Supr.

Aplicar filtros a una tabla dinámica

Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así

visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea

sobre todo cuando el volumen de datos es importante.

Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su

parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.

Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo Etiquetas de columna nos aparece

una lista como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con

una casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no,

más una opción para marcar todas las opciones en este caso todos los meses.



Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecerán de la

tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a

desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).

Para cerrar este cuadro guardando los cambios debemos pulsar en Aceptar. Para cerrar

sin conservar las modificaciones pulsaremos Cancelar.

Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más

complejas, por ejemplo podemos seleccionar ver los articulos con

referencia 1236 de Abril.

Obtener promedios en una tabla dinámica

Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatorio,

puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo

o el mínimo, el promedio, etc.

Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar

y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú emergente con

diferentes opciones, debemos escoger la opciónConfiguración de campo de valor... y

nos aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.



En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen,

mediante Suma, Cuenta,Promedio, etc.

También podemos abrir el cuadro de diálogo con el botón de la

pestaña Opciones.

Gráficos con tablas dinámicas

Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el

botón Gráfico dinámico de la pestaña Opciones.

Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos

convenga más según los datos que tenemos.

Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico, allí deberemos

escoger el gráfico que más nos convenga.

Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la misma que se vió en el

tema de gráficos.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. QUE ES UNA TABLA DINÁMICA

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. CARACTERÍSTICAS DE LAS TABLAS DINÁMICAS

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

3. COMO OBTENER PROMEDIOS EN UNA TABLA DINÁMICA

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

GLOSARIO




Dinámica: ________________________________________________________

Referencias:

Promedio:

Etiqueta:


Palabra Concepto

RESUMO

En un mapa conceptual resuma lo visto en esta capitulo



CUESTIONARIO

1. PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA DISPONEMOS DE UN ASISTENTE.

a. Verdadero.

b. Falso.

2. PODEMOS APLICAR FILTROS EN UNA TABLA DINÁMICA.

a. Verdadero.

b. Falso.

3. LAS TABLAS DINÁMICAS CRUZAN LOS DATOS PARA CREAR RESÚMENES

MÁS CLAROS.

a. Verdadero.

b. Falso.

4. EN UNA TABLA DINÁMICA SÓLO PODEMOS TENER SUMATORIOS.

a. Verdadero.

b. Falso.

5. EL BOTÓN VALORES SIRVE PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA.

a. Verdadero.

b. Falso.

6. PARA PODER CREAR UNA TABLA DINÁMICA..

a. es necesario seleccionar previamente las celdas.

b. se pueden seleccionar las celdas en un paso posterior.

c. no hay que seleccionar ninguna celda.

7. ES POSIBLE CREAR GRÁFICOS A PARTIR DE TABLAS DINÁMICAS CON UN

PAR DE CLICS.

a. Verdadero.

b. Falso.

8. CUANDO FILTRAMOS DATOS...

a. no se pueden filtrar datos.

b. se tiene que elegir un único valor a visualizar o todos los valores.

c. se tienen que marcar los valores que queremos visualizar.

9. LA FUNCIÓN CUENTA SIRVE PARA...

a. contar el número de veces que aparece un elemento.



b. contar cuantos elementos existen.

c. Ninguna de las anteriores.

10. PARA CREAR UN GRÁFICO DE LA TABLA DINÁMICA DEBEMOS...

a. Ir a la pestaña Insertar y seleccionar Gráfico dinámico del listado Tabla

dinámica.

b. Ir a la pestaña Opciones y hacer clic en el botón Gráfico dinámico.





LECCIÓN Nº 15

POWERPOINT

OBJETIVO.

Conocer e identificar los elementos principales de la pantalla de PowerPoint para su

manejo adecuado en el entorno de una PC.

DESTREZA

Aprender a trabajar con las diapositivas de una presentación ya existente. En la cual

podremos insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas.

Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista

normal y que selecciones la pestaña diapositiva del área de

esquema.



Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una

nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará

tras ella

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se

encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco.

Otra opción es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentación. Así,

podremos reutilizar material fácilmente. Puedes ver cómo hacerlo en el siguiente

avanzado.



Seleccionar diapositivas

Para realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será necesario

saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.

Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se

muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas

. Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de

diapositivas.

Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones

realizadas se aplicarán a esta.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera

de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última

diapositiva del tramo a seleccionar.

Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS

pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.



Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde

coloreado que las rodea.

Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de

diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde

quieres copiar la diapositiva. También resulta muy práctico realizar este tipo de acciones

desde la vista clasificador de diapositivas.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

Desde la cinta:

1. Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón que se

encuentra en la pestaña Inicio.

2. Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a

copiar y pulsar el botón .

Desde el menú contextual:

1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y

seleccionar la opción Copiar en el menú contextual que se muestra.

2. Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde

queramos insertar la copia. Deberemo seleccionar la opción de pegado más

adecuada.

Desde el teclado:



1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL +

C (que realiza la acción de copiar).

2. Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y

pulsar CTRL + V (pegar).

Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar la

acción de copiar.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve

para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes

copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas

puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y

seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

MANEJAR OBJETOS

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como

gráficos, imágenes, textos, vídeos o sonidos.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante

analizaremos con más detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones



básicas que ya hemos visto aplicadas a las diapositivas, es decir: seleccionar, mover,

copiar y eliminar. También veremos algunas acciones más específicas de los objetos

como alinear, voltear u ordenar.

Al igual que en la unidad anterior recomendábamos utilizar la vista Clasificador de

diapositivas, por ser la más cómoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad

trabajaremos siempre con la vista Normal. Es sólo en esta vista donde podremos

trabajar con los objetos de una diapositiva.

Reglas, cuadrícula y guías

Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guías, puesto que nos

ayudarán a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan

desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes

casillas de verificación. En la imagen siguiente están todas activas.

Recuerda que sólo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te

encuentras en otra vista, las opciones aparecerán inactivas.

Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la

presentación final, sino que se dibujan simplemente en el área de trabajo como

elementos de apoyo.

Reglas

Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la

zona superior. Nos permiten conocer la posición de cualquier objeto, ya que al situar el

cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea discontínua marca su posición en ambas

reglas.



En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el título de nuestra presentación.

De ese modo vemos las líneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.

Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto central. Ten en

cuenta que la precisión de los valores de la regla dependerá del espacio de la ventana de

PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarán más valores, si en cambio ocupa

un pequeño espacio se verán las mediciones más espaciadas, como se aprecia en la

imagen.

Cuadrícula

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando

pequeños cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en la diapositiva.



Desde el botón Configuración de cuadrícula que se encuentra también

en Vista > Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamaño y comportamiento.

Para ver cómo hacerlo visita el siguiente avanzado.

Guías

Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro

secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la

información mejor.

Insertar objetos

Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es

saber cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de

dos formas:

Aprovechar el diseño de la diapositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En

muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el

recuadro inferior de la imagen siguiente.

http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/a_4_1_1.htm



Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el

cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a

identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que

inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes

prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará

una acción u otra que nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen

agregar, por ejemplo.

Insertar objetos de forma independiente

Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos, tres,

diez? Para eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.

Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de

objetos.

4.3. Tipos de objetos

Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el

número de columnas.



Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de

barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de

Excel, de modo que si quieres aprender cómo crear gráficos te recomendamos que

visites el curso de Excel 2010.

SmartArt: Este tipo de objeto permite crear oganigramas de una forma muy intuitiva.

Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá

sus elementos jerarquizados.

Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro

ordenador.

Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de

recursos de Microsoft.

Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté

almacenado en nuestro ordenador.

Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.

Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directament en la

caja de texto.

En futuras unidades del curso iremos profundizando en cómo tratar cada uno de estos

objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.

Seleccionar objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic

sobre él.

En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo

apreciarás porque la línea que bordea al objeto es discontínua. Es el caso, por ejemplo,

del siguiente texto:

http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm



En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar

seleccionado, presentando el siguiente aspecto:

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la

tecla CTRL mientras se hace clic con el ratón en cada uno de los objetos. Haciendo clic

de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitará la selección.

Copiar objetos

Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar

diapositivas:

1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).

2. Ejecutar la acción Copiar.

3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en

la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en

otra presentación.

4. Ejecutar la acción Pegar.

Recuerda que tienes distintas formas de copiar:

- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),

- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Copiar.

- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .

Recuerda que tienes distintas formas de pegar:

- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),

- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Pegar.



- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .

El objeto casi nunca se copiará al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos

moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.

Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.

Se trata de una forma mucho más rápida que el procedimiento de copiar y pegar, pero

que tiene la limitación de que la copia se situará siempre en la misma diapositiva que la

original.

Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado

sería similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supondría ninguna ventaja utilizar

este método.

Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinación de

teclas CTRL+ALT+D.

En las siguientes imágenes puedes ver cuál sería el antes y el después:

Distancia entre objetos

PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o entre un objeto y

un punto indicado.

Para realizar las mediciones necesitamos tener activadas las guías que dividen la

diapositiva en cuatro partes iguales. Recuerda que se activan desde la ficha Vista.

Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el

puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto,



después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del

segundo objeto manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, verás que aparece un pequeño

recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se

encuentra en estos momentos la guía.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. QUE ES UNA DIAPOSITIVA

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

___________________________________________________________________

2. QUE UTILIDAD LE PODEMOS DAR A UNA PRESENTACIÓN

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

3. COMO PODEMOS COPIAR UNA DIAPOSITIVA YA REALIZADA

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

GLOSARIO


Presentacion: ________________________________________________________

Clasificador:



Consecutivas:

Pestaña:


Palabra Concepto



RESUMO

En un mapa sinóptico describa los pasos para realizar una diapositiva obteniendo

datos de una diapositiva creada



CUESTIONARIO

1. LA COMBINACIÓN DE LAS TECLAS CTRL + V SE UTILIZA PARA COPIAR

UNA DIAPOSITIVA.

a. Verdadero.

b. Falso.

2. LA COMBINACIÓN DE TECLAS CTRL + X SE UTILIZA PARA CORTAR UNA

DIAPOSITIVA.

a. Verdadero.

b. Falso.

3. PODEMOS MOVER UNA DIAPOSITIVA CON EL RATÓN O BIEN CORTANDO

Y LUEGO PEGANDO LA DIAPOSITIVA.

a. Verdadero.

b. Falso.

4. TAMBIÉN SE PUEDEN REALIZAR LAS TAREAS DE COPIAR Y PEGAR A

TRAVÉS DEL MENÚ CONTEXTUAL QUE SE ABRE AL PULSAR CON EL

BOTÓN DERECHO DEL RATÓN SOBRE UNA DIAPOSITIVA.

a. Verdadero.

b. Falso.

5. CUANDO QUEREMOS COPIAR, INSERTAR O MOVER UNA DIAPOSITIVA EN

LA 4º POSICIÓN NOS TENEMOS QUE SITUAR SOBRE LA 4º DIAPOSITIVA.

a. Verdadero.

b. Falso.

6. PARA AÑADIR UNA NUEVA DIAPOSITIVA PODEMOS SELECCIONAR LA

OPCIÓN DE LA FICHA ARCHIVO.

a. Verdadero.

b. Falso.

7. CON LA OPCIÓN NUEVA DIAPOSITIVA SIEMPRE SE INSERTA UNA

DIAPOSITIVA CON UN TÍTULO.

a. Verdadero.

b. Falso.

8. PARA COPIAR, MOVER DISPOSITIVAS ES MEJOR ESTAR EN VISTA

PRESENTACIÓN.



a. Verdadero.

b. Falso.

9. ENTRE LAS OPCIONES DUPLICAR DIAPOSITIVA Y COPIAR, SIEMPRE ES

MEJOR (MÁS RÁPIDO) UTILIZAR LA OPCIÓN DUPLICAR DIAPOSITIVA.

a. Verdadero.

b. Falso.

10. PODEMOS MOVER DE ORDEN UNA DIAPOSITIVA DE UNA PRESENTACIÓN

ARRASTRÁNDOLA HASTA LA NUEVA POSICIÓN.

a. Verdadero.

b. Falso.



LECION Nº 16

TRABAJAR CON TABLAS Y GRÁFICOS

OBJETIVO.

Determinar el procedimiento para agregar trabajar con tablas y gráficos en una

presentación de PowerPoint

DESTREZA.

Utilizar Microsoft PowerPoint para crear tablas e insertar gráficos que permitan realizar

una mejor presentación de las tareas.

Trabajar con tablas

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar

tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a

continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, si no has

manejado con anterioridad tablas te aconsejamos que visites el siguiente básico con los

conceptos básicos.

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la

pestaña Insertar.

Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor

sobre los cuadros se irán coloreando un número de filas y columnas con un borde

http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/t_10_1.htm



naranja y verás escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra

imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar tabla, que mostrará

una ventana en la que podrás indicar directamente el número de columnas y filas. Para

que se inserte, pulsaremos Aceptar.

Este es el mismo cuadro que se mostrará si creas la tabla desde un área de contenido

existente en el propio diseño de la diapositiva.

Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras

escribir. El cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto

en el tema 6. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente,

justificar al centro, etc.

Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del teclado o

con la tecla TABULADOR.



Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecerá

en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las

pestañas Diseño y Presentación.

La ficha Diseño contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.

La ficha Presentación muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la

tabla y sus elementos: su tamaño, su alineación, etc.

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo único que debemos hacer es:

1. Seleccionarla. Si no sabes cómo visita el siguiente básico.

2. En la pestaña Presentación, desplegar el menú Eliminar.

3. Escoger la opción adecuada.

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o

columnas en una tabla que ya existente, para ampliarla.

Lo haremos también desde la ficha Presentación.



Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla

queremos insertarla. Después nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo

debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opcionesInsertar

arriba o Insertar debajo.

Para insertar una nueva columna el proceso es idéntico

Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la

izquierda o Insertar a la derecha, según donde queramos situar la nueva

columna.

Bordes de una tabla

Modificar el estilo de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por

ejemplo el color de relleno, los bordes, etc. En este apartado y el siguiente veremos estas

opciones, que se encuentran en la ficha Diseño.

Como siempre, lo primero es seleccionar una o varias tablas. Luego, en el grupo Estilos

de tabla desplegamos el menú Bordes.



Por defecto se muestran aplican bordes de color negro, finos y de línea continua, pero

esto se puede modificar desde la sección Dibujar bordes:

Con los tres desplegables de la izquierda podremos especificar un estilo, grosor y color

de pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar

tabla oBorrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

Color de relleno

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas, utilizaremos el

menú Sombreado de la pestaña Diseño.

Ahí podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra, que depende

directamente del tema que estemos utilizando en la presentación. O bien hacer clic

en Más colores de relleno... para poder escogerlo de una paleta más completa.

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno.

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como

fondo, Degradados o Texturas.



Si quieres saber más sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema

avanzado.

También en la ficha Diseño encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla.

Se trata de aplicar los estilos rápidos del grupo Estilos de tabla. Desplegando el listado

de diseños disponibles desde el botón Más podremos seleccionar cualquiera de los

diseños preestablecidos para ahorrar tiempo.

Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir dos o más celdas en una sola. Esto nos puede

servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este

caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. En cambio,

dividir celdas es el proceso contrario, y consiste en partir una celda en varias.

Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la ficha Presentación.

- Para combinar celdas debemos seleccionar varias celdas y hacer clic en Combinar

celdas.

- Para dividir una celda hacemos clic en la celda en cuestión y pulsamos Dividir celdas.

Se abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar en cuántas filas y columnas se dividirá

dicha celda. Al Aceptar el cuadro se aplicarán los cambios.

TRABANDO CON GRÁFICOS

Herramientas de gráficos

Como podrás apreciar, cuando estás trabajando con un gráfico en la cinta aparecen

las Herramientas de gráficos.



Agrupan distintos botones con funcionalidades específicas en tres fichas:

Diseño: Más enfocado a los datos que contiene el gráfico y la forma de mostrarlos

a groso modo.

Presentación: Para cuestiones qué elementos incluir en el gráfico y dónde

ubicarlos: ejes, títulos, leyendas, cuadrículas, escala de valores, etc.

Formato: Características enfocadas únicamente al formato de los elementos. Su

orden y alineación, colores, bordes, etc.

Iremos explicando las principales funciones a lo largo del tema

Modificar el tipo de gráfico y su diseño

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de

gráfico de la pestaña Diseño. Se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de

gráfico y podrás cambiar su apariencia.

A continuación te mostramos una imagen de cómo quedarían los datos del gráfico de

barras en un gráfico circular.



Debido a las características del gráfico circular, sólo sería posible representar los datos

de una serie. Es por eso que es muy importante escoger el tipo de gráfico más adecuado

a los datos a representar.

Otras características interesantes de la ficha Diseño son:

Editar datos, que abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar

los datos introducidos.

Las opciones Diseño rápido y Estilos rápidos, que permiten adaptar el gráfico

en pocos clics, escogiendo cualquiera de los diseños disponibles en el menú.

o Los diseños modifican elementos que se incluyen en el gráfico y la forma

de mostrarlos.

o Los estilos simplemente alteran el color de sus componentes.

Cambiar entre filas y columnas, que permuta las columnas por las filas,

obteniendo un resultado como el siguiente:



Presentación del gráfico

Desde la pestaña Presentación podemos modificar qué elementos incluir en el gráfico y

dónde. Algunas características son:

Poder ocultar o mostrar etiquetas del gráfico como por ejemplo la leyenda, el título,

los rótulos de los ejes, etc. Lo haremos desde el grupo Etiquetas:

Por ejemplo, si desplegamos Tabla de datos y escogemos Mostrar tabla de datos, el

resultado sería el siguiente:



Modificar el valor de los ejes y las líneas horizontales y/o verticales para interpretar

mejor los valores representados. Lo haremos desde el grupo Ejes.

Por ejemplo, observa la diferencia entre mostrar líneas primarias y mostrar también las

secundarias:




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. EN UNA DIAPOSITIVA ADEMÁS DE INSERTAR TEXTO QUE MAS SE PUEDE

AGREGAR

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. PARA INSERTAR UNA TABAL QUE PASO DEBO SEGUIR

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

3. QUE NOMAS SE PUEDE INSERTAR EN UNA TABLA Y ¿Por qué?

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

GLOSARIO




Desgradado: ________________________________________________________

Relleno:

Textura:

Diseño:


Palabra Concepto



RESUMO

En el siguiente mapa conceptual describa el concepto de las siguientes

herramientas de gráficos



LAS HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS

DISEÑO

PRESENTACIÓN

FORMATO



CUESTIONARIO

1. CREAMOS UNA TABLA DESDE LA FICHA INSERTAR.

a. Verdadero.

b. Falso.

2. PODEMOS TRAZAR LAS LÍNEAS QUE DEFINEN LA ESTRUCTURA DE UNA

TABLA CON LA HERRAMIENTA DIBUJAR TABLA.

a. Verdadero.

b. Falso.

3. LAS OPCIONES PARA ELIMINAR O INSERTAR FILAS SE ENCUENTRAN EN

LA FICHA DISEÑO.

a. Verdadero.

b. Falso.

4. LOS BORDES Y RELLENOS DE CELDA SE DEFINEN EN LA FICHA

PRESENTACIÓN.

a. Verdadero.

b. Falso.

5. SÓLO ES POSIBLE SELECCIONAR FILAS, COLUMNAS Y TODA LA TABLA

ARRASTRANDO EL CURSOR A TRAVÉS DE SUS CELDAS.

a. Verdadero.

b. Falso.

6. PARA INSERTAR UN GRÁFICO EN UNA DIAPOSITIVA PULSAMOS EN EL

BOTÓN

a. Verdadero.

b. Falso.

7. PARA ELIMINAR UN GRÁFICO HACEMOS CLIC SOBRE ÉL Y DESPUÉS

PULSAMOS LA TECLA SUPR.

a. Verdadero.

b. Falso.

8. PARA MODIFICAR EL CONTENIDO DE LA HOJA DE DATOS EN LA QUE SE

BASA EL GRÁFICO HACEMOS CLIC SOBRE ÉL Y PULSAMOS EL BOTÓN

EDITAR DATOS.

a. Verdadero.



b. Falso.

9. LOS BOTONES DEL GRUPO ETIQUETAS SON LOS QUE TE PERMITEN

MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO QUE SE ESTÁ UTILIZANDO.

a. Verdadero.

b. Falso.

10. EL SIGUIENTE BOTÓN PERMITE MOSTRAR LAS GUÍAS HORIZONTALES EN

EL GRÁFICO.

a. Verdadero.

b. Falso.



LECCION Nº 17

ELEMENTOS MULTIMEDIA

OBJETIVO.

Insertar sonidos en una Presentación a través de los diferentes medios: Archivo,

grabación y narraciones.

DESTREZA

Utilizar las herramientas de inserción de elementos multimedia, formando el

compañerismo y la colaboración.

Incluir elementos multimedia como sonidos y películas en nuestra presentación

enriquecerá el contenido y haremos más amena la exposición.

Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien el

material que pone a disposición Microsoft Office en su galería multimedia. En el caso del

audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para

utilizar ese recurso en la diapositiva.

Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentación muestra la ficha Insertar y en el

grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán

escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Audio de archivo... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del

disco duro. Permite varios formatos distintos:midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.

Audio de imágenes prediseñadas... mostrará el panel de la galería multimedia que

ya vimos en la unidad de imágenes. La única diferencia será que en el desplegable Los

resultados deben ser estará seleccionado únicamente el tipo de archivos Audio. Es





decir, que sólo se mostrarán los audios de la galería. Como siempre, se incluirá en la

diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy

simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón de Grabar y empezará a

grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación,

pulsamos el botón Parar . Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón

deReproducción . El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que

aceptemos el cuadro de diálogo.



Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el

mismo. Aparecerá una imagen de un pequeño altavoz en la diapositiva.

Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás

probar el sonido. También se puedeReproducir desde la cinta.

En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se

mostrará al pasar el cursor sobre el icono.

Reproducción del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se

reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene porque ser así.

Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán

las Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger

el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.

Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.

Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una canción que

vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, de fondo.

En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda la

presentación, suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante la presentación.

Así no se mostrará el icono del altavoz. En estos casos también es útil activar la



opción Repetir la reproducción hasta su interrupción, así no nos tendremos que

preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.

Cambiar el icono de reproducción

Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un altavoz

que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografía o un

logotipo el que inicie el sonido.

Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la ficha Formato.

En ella se encuentran las opciones habituales de formato de imagen: estilos, recortes,

tamaño, organización, correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier otra

imagen. Y, si lo que deseamos es cambiarlo, haremos clic en la herramienta Cambiar

imagen y seleccionaremos otra.

Marcadores en audio

Es muy sencillo entender cómo funciona un marcador si pensamos por ejemplo en los

marcadores de los libros. Nos permiten marcar en qué punto empieza una determinada

parte y así poder ir directamente a ella durante la reproducción. Nunca está de más tener

preparados algunos marcadores, así, si disponemos de tiempo, podemos mostrar la

reproducción al completo, pero si vamos un poco ajustados podremos pasar directamente

a lo que nos interesa destacar.

Encontramos estas herramientas en la ficha Reproducción, grupo Marcadores.



El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se previsualiza en la

vista Normal de la diapositiva.

Este es el reproductor en estado inicial:

Si pulsamos el botón de la izquierda de reproducción, escucharemos el sonido o canción.

En el momento en que queramos insertar un marcador, pulsamos el mismo botón para

pausarlo y a continuación hacemos clic en Agregar marcador.

La marca se representará con una pequeña bola amarilla. Esto es así porque está

seleccionada, pero si seguimos con la reproducción dejará de estarlo y se verá de color

blanco.

Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre él. En el momento en que esté

seleccionado podremos pulsar Quitar marcador en la cinta.

Editar sonido



PowerPoint incluye unas herramientas básicas de edición que nos permitirán recortar el

audio o crear un efecto de atenuación (fade) al principio y al final.

Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en

la entrada, o una disminución del mismo a la salida. Lo único que tenemos que hacer es

indicar el tiempo de progresión.

La opción Recortar audio abre una pequeña ventana que muestra la onda de sonido en

una barra. Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo (final) o bien

estableceremos valores exactos. De esta forma todo lo que quede antes o después de

dichos marcadores o valores se desechará y no se reproducirá.

Insertar y reproducir vídeos

Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y

en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán

escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Vídeo de archivo... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro.

Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie,

wmv y mp4. También permite la inclusión de películas flash.



Vídeo de imágenes prediseñadas... mostrará el panel de la galería multimedia con

los recursos de tipo vídeo. Esta opción es bastante pobre, porque no suele haber

contenido de este tipo en Office, sino que suelen ser imágenes animadas simples. Por lo

tanto no es especialmente interesante.

Vídeo desde sitio web... en cambio es una opción realmente interesante, porque nos

permite incluir vídeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet. Por

ejemplo, material de Metacafe o de Youtube. Lo incluiremos en la presentación tal y

como lo incluiríamos en nuestra web, buscando la opción de la página que proporciona el

código para insertarlo en un blog o similar y copiando dicho código en el cuadro que

muestra esta opción. Si quieres verlo con detalle, visita el siguiente avanzado que

contiene un ejemplo de esta acción en Youtube.

El vídeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro.

Si quieres que se muestre una previsualización en la vista Normal, tal y como se vería de

visualizarla en la vista Presentación, deberás hacer clic sobre ella y una vez

seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas que contienen

las Herramientas de vídeo.

Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las del audio. Ha tener en

cuenta que, obviamente, si el vídeo proviene de internet no se podrá editar ni trabajar con

él, porque su volumen y contenido está definido en el portal donde se aloja. Por lo tanto

dispondremos de las herramientas de reproducción básicas.

En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede resultarnos útil. Si

hemos establecido que se inicie Automáticamente puede ser interesante activar la

opción Ocultar con reproducción detenida. Así, una vez haya finalizado, el vídeo

desaparecerá a ojos de la audiencia.

http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/b_14_4_1.htm




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. QUE ELEMENTOS MULTIMEDIO SE PUEDE INCLUIR EN UNA DIAPOSITIVA

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. PARA QUE NOS SIRVE INCLUIR ELEMENTOS MULTIMEDIOS EN UNA

DIAPOSITIVA

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

3. ES IMPORTANTE INSERTAR ELEMENTOS MULTIMEDIOS EN LAS

DIAPOSITIVAS

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________



GLOSARIO


Multimedio: ________________________________________________________

Automáticamente:

Iconos:

Marcadores:


Palabra Concepto



RESUMO

En un mapa conceptual resuma lo más importante de la lección de elementos

multimedios



CUESTIONARIO

1. POWERPOINT TIENE DISPONIBLE UNA LISTA DE SONIDOS

PREDISEÑADOS QUE PODEMOS INSERTAR EN UNA DIAPOSITIVA.

a. Verdadero.

b. Falso.

2. SI INCLUIMOS UN CLIP DE VÍDEO DE INTERNET EN NUESTRA

PRESENTACIÓN SE COPIARÁ Y FUNCIONARÁ AUNQUE EN EL MOMENTO

DE HACER LA EXPOSICIÓN NO HAYA CONEXIÓN A LA RED.

a. Verdadero.

b. Falso.

3. SI QUEREMOS OCULTAR EL ICONO QUE REPRESENTA AL SONIDO

DEBEREMOS CAMBIAR SU IMAGEN POR OTRA QUE SE CAMUFLE CON EL

FONDO.

a. Verdadero.

b. Falso.

4. PARA REPETIR UN SONIDO UNA Y OTRA VEZ DEBEMOS INSERTARLO

VARIAS VECES.

a. Verdadero.

b. Falso.

5. PODEMOS ATENUAR LA ENTRADA Y SALIDA DE UN SONIDO PARA QUE

VAYA INCREMENTÁNDOSE O DECREMENTÁNDOSE EL SONIDO

PROGRESIVAMENTE.

a. Verdadero.

b. Falso.

6. UNA PELÍCULA FLASH ES CONSIDERADA VÍDEO Y POR LO TANTO SE

INCLUYE DE LA MISMA FORMA QUE OTROS VÍDEOS, DESDE LA OPCIÓN

EN LA FICHA INSERTAR.

a. Verdadero.

b. Falso.

7. UN MARCADOR PERMITE ESTABLECER PUNTOS IMPORTANTES EN UN

CLIP O SONIDO, PARA PODER PASAR A ELLOS DIRECTAMENTE DESDE

EL REPRODUCTOR.

a. Verdadero.

b. Falso.



8. PODEMOS INSERTAR UN SONIDO QUE GRABEMOS EN ESE PRECISO

MOMENTO, DESDE POWERPOINT MISMO.

a. Verdadero.

b. Falso.

9. EL ICONO QUE REPRESENTA POR DEFECTO A UN SONIDO EN LA

DIAPOSITIVA ES UN ALTAVOZ, PERO PODEMOS CAMBIARLO.

a. Verdadero.

b. Falso.

10. NOSOTROS DECIDIMOS DESDE LA FICHA DE REPRODUCCIÓN SI UN

ELEMENTO MULTIMEDIA SE EJECUTA AL HACER CLIC O

AUTOMÁTICAMENTE.

a. Verdadero.

b. Falso.



LECCIÓN Nº 18

INTERNET

OBJETIVO.

Fundamentar el uso adecuado del internet, mediante la teoría y la practica con los

alumnos.

DESTREZA

Conocer el funcionamiento adecuado del internet y sus respectivas herramientas, para de

esa manera evitar errores o conflictos en el uso del mismo.

¿Qué es Internet?

Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que parece

que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qué es Internet

muchos no sabrán qué decirte. Vamos a intentar aclararlo con unas pocas ideas

sencillas. Ya se sabe que vale más una idea clara que cien ideas confusas.

Podríamos decir que Internet está formado por una gran cantidad de ordenadores

que pueden intercambiar información entre ellos. Es una gran red mundial de

ordenadores.

Los ordenadores se pueden comunicar porque están unidos a través de conexiones y

gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el TCP/IP.



¿Qué se puede hacer en Internet?

En Internet se puede hacer y encontrar prácticamente de todo. En la actualidad el factor

limitante en los servicios que proporciona Internet es el ancho de banda o velocidad de

transmisión de los datos, si no hay suficiente ancho de banda, las imágenes, el sonido y

el vídeo no se descargan a ritmo adecuado. Esto depende sobre todo de la región de los

usuarios, y de la implantación de la banda ancha.

Buscar información.

Consultar información es lo primero que se piensa cuando se habla de utilizar Internet.

Hay millones de páginas con información de todos los tipos, y en todos los idiomas.

http://www.google.es/



Para ayudarnos a encontrar lo que necesitamos están los buscadores, aprender a

utilizarlos correctamente puede evitarnos muchas pérdidas de tiempo. A veces es

sorprendente las cosas que se pueden llegar a encontrar con un buscador. Realmente

vale la pena dedicar un poco de tiempo a conocerlos mejor, en este curso vamos a

dedicarles mucho espacio.

La mayoría de los buscadores funcionan como motores de búsqueda, a partir de una o

varias palabras clave buscan en sus bases de datos que contienen referencias a

prácticamente todas las páginas de Internet. De esta clase son los

buscadores Google, Yahoo y Bing.

Acceso a Bases de Datos.

Se pueden acceder a multitud de bases de datos de diferentes temas.

Puedes buscar un determinado libro en las bases de datos de muchas bibliotecas.

Por ejemplo, en la biblioteca virtual del Centro Miguel de Cervantes tienes una lista con

enlaces y catálogos de bibliotecas españolas e internacionales. También encontrarás

mucha información en esta página de la Univ. Politécnica de Valencia.

Existe una base de datos del ISBN donde puedes buscar libros por su ISBN, por autor,

título, tema y editorial.

TESEO es una base de datos con las tesis doctorales de España.

Consultas a periódicos y revistas.

Las webs de los periódicos y revistas son de las más visitadas, ocupan los primeros

puestos en los rankings, El País, El Mundo, El Periódico , Clarín (Argentina), El

Espectador(Colombia), El Heraldo (México).

Realmente ofrecen casi la misma información que las ediciones impresas y muchos de

ellos empiezan a emitir versiones en PDF para que las puedas descargar y leerlas donde

quieras.

Oír la radio, webcams, ver vídeos.

La transmisión de sonido, y sobre todo de vídeo, por Internet requiere que la conexión

disponga del ancho de banda adecuado. En algunos casos también será necesario

http://www.google.es/

http://es.yahoo.com/

http://www.bing.com/?cc=es

http://http/www.cervantesvirtual.com/

http://www.upv.es/entidades/ABDC/

http://www.mcu.es/webISBN/tituloSimpleFilter.do?cache=init&prev_layout=busquedaisbn&layout=busquedaisbn&language=es

https://www.educacion.es/teseo

http://www.elpais.es/

http://www.elmundo.es/

http://www.elperiodico.es/

http://www.clarin.com/

http://www.elespectador.com/

http://www.elespectador.com/

http://www.heraldo.com.mx/



disponer de un reproductor instalado para poder escuchar el material audiovisual, aunque

cada vez son menos las páginas que lo requieren. Windows incorpora Windows Media

Player, aunque también puedes optar por instalar otros reproductores

como RealPlayer o QuickTime, que son gratuitos.

Existen sitios especializados en vídeos, donde cualquier usuario puede colgar sus

grabaciones, como el conocido youTube. Muchas emisoras de radio también emiten por

Internet como La Ser, OndaCero, RadioCentro (México), puedes oir noticias o música

mientras escribes tus correos.

Comunicarse mediante el internet

Cuando hablamos de Internet, la mayoría de las ocasiones nos referimos a la Web,

pero Internet está compuesto por más servicios entre ellos varias opciones que te

permiten comunicarte con cualquier persona en cualquier parte del mundo, sólo es

necesaria una conexión a Internet y el mundo se pone al alcance de nuestras manos.

Correo.

El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet junto con la Web. El

email tiene muchas similitudes con el correo tradicional. Un mensaje es enviado por el

remitente al destinatario. La persona que envía o remitente debe conocer la dirección

del destinatario. El mensaje llega a un buzón donde permanece hasta que el

destinatario lo abre y lee el correo. Éste puede eliminarlo, guardarlo o contestarlo.

El email permite escribir y enviar archivos entre dos cuentas de correo. La principal

ventaja respecto al correo tradicional es su rapidez, en pocos segundos un email puede

llegar a la otra punta del mundo. Otra ventaja es la comodidad, desde el ordenador lo

hacemos todo, no tenemos que buscar sobres, sellos ni salir para echar la carta al buzón.

Típicamente las direcciones de correo tienen la siguiente

forma [email protected]ón por ejemplo, [email protected]. El

nombre puede elegirlo el usuario al crear la cuenta o asignarlo el proveedor combinando

letras del nombre y apellidos del usuario. La principal característica de una dirección de

correo es que debe ser única para cada uno, no puede haber dos direcciones de correo

iguales.

http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/es/player/download/download.aspx

http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/es/player/download/download.aspx

http://www.real.com/

http://www.apple.com/es/quicktime/download/

http://www.youtube.com/?gl=ES&hl=es

http://www.cadenaser.com/

http://www.ondacero.es/

http://www.radiocentro.com.mx/



Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o

varias cuentas de correo. También podemos crear cuentas en sitios web que las ofrecen

gratuitamente como gmail, hotmail, hispavista, yahoo, etc. Estas últimas pueden ocultar

la identidad del propietario de la cuenta.

Un problema creciente con el correo es el SPAM o correo no solicitado o publicitario,

consiste en obtener listas de direcciones de correo a través de empresas que se dedican

a recopilarlas y venderlas, y enviar correos con publicidad e incluso virus a personas que

ni lo han solicitado ni autorizado.

Por lo tanto conviene ser cuidadoso con a quien dejamos nuestra dirección de correo.

Las direcciones del proveedor en la que figura nuestro nombre sólo hay que darlas en

sitios de mucha seriedad mientras que las otras cuentas podemos ser menos precavidos,

aunque en estas cuentas también es posible saber algunos datos del usuario. Lo más

recomendable es emplear varias direcciones, teniendo una con la que registrarnos en

cualquier página y a la que no os importe recibir demasiado spam.

Hay dos formas básicas de utilizar el correo, a) A través de un programa de correo, o b)

Mediante webmail.

a) Programa de correo. Por ejemplo el Outlook de Microsoft, el Thunderbird de

Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas específicos para trabajar con el correo que

tenemos que instalarnos en nuestro PC, la primera vez que se utilizan hay que

configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto sólo es práctico

utilizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar con cierta frecuencia, como el portátil, el

equipo personal o en el trabajo.

Pueden manejar varias cuentas a la vez sin importar quién nos haya proporcionado la

cuenta. Tienen más opciones que el webmail. En esta imagen puedes ver el aspecto

general del Outlook:

http://www.gmail.com/

http://www.hotmail.es/

http://webmail.hispavista.com/

http://edit.europe.yahoo.com/config/mail?.intl=es

http://www.mozilla-europe.org/es/products/thunderbird/

http://www.eudora.com/



b) Web mail. Esta forma de usar el correo surgió debido a la limitación que imponen los

programas de correo de tener que configurarlos en cada ordenador desde donde se

utilicen. Con el web mail, desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet

podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada.

Simplemente hay que entrar en la página de Internet que nos ofrece este servicio, por

ejemplo hotmail, hispavista, yahoo, Gmail. Al principio, tenían el inconveniente de tener

poco espacio de almacenamiento, pero hoy en día disponemos de suficiente espacio

como para no tener que borrar ningún correo.

Mensajería instantánea.

Este tipo de comunicación ha experimentando un aumento importante ya que posee

algúnas virtudes de las que el correo carece.

http://www.hotmail.es/

http://webmail.hispavista.com/

http://edit.europe.yahoo.com/config/mail?.intl=es

http://www.gmail.com/



La mensajería instantánea tiene la característica de que cuando nos conectamos a

Internet un servidor toma nota de ello y nos avisará si alguno de los usuarios de una lista

que nosotros hemos dado quiere comunicarse con nosotros o está conectado y le

podemos escribir. En ese momento podemos decidir escribirle un correo o

establecer una conversación como en un chat.

La mensajería instantánea viene a solucionar la carencia más importante del mail, no

somos avisados de cuando nos llega un correo (aunque determinados programas se

puede configurar para que lo hagan).

Los programas de mensajería instantánea como Microsoft Windows Live

Messenger (MSN Messenger) están integrados con el web mail y permiten ver al

instante los correos que nos llegan. Para utilizar este servicio hay que instalarse un

programa gratuito en el ordenador desde el que lo utilicemos. Aunque muchos

comienzan a ofrecer versiones web, que nos permiten acceder a nuestra cuenta desde el

navegador, como MSN Web Messenger o Yahoo! Messenger.

La mayoría de programas de este tipo como MSN Messenger y Yahoo Messenger

también permiten utilizar una webcam para ver a la persona con la que estamos

hablando. También ofrecen la posibilidad de enviar mensajes a teléfonos móviles.

ICQ, AOL Instant Messenger, Yahoo Messenger o aMSN son algunas posibilidades más

de mensajería instantánea.

Chat.

Mediante el Chat podemos mantener una conversación con otras personas en tiempo

real a través de Internet. Mientras que en el correo hay que esperar un tiempo para ver

la contestación, en el chat la respuesta es instantánea.

Se puede hablar en modalidad pública, donde todos leen los mensajes de los demás, o

en privado donde sólo dos personas pueden ver su conversación.

Existen multitud de sitios que ofrecen chats gratuitos, sólo tienes que elegir el tema de la

conversación y empezar a conversar. Para entrar en un chat hay que dar un apodo o

"nick" que será el nombre con el que nos conocerán los demás. Conviene no dar nuestro

http://download.live.com/

http://download.live.com/

http://mail.live.com/mail/MSNWebIMDecomm.aspx

http://es.messenger.yahoo.com/web/

http://web.icq.com/

http://aimexpress.aol.com/

http://es.messenger.yahoo.com/

http://www.amsn-project.net/download.php

http://es.messenger.yahoo.com/



verdadero nombre, así como ser prudentes con los datos personales que damos en la

conversación.

Puedes encontrar Chats, por ejemplo, en Hispavista, y en casi todos los

portales, Orange, Terra ...

La diferencia entre el chat y la mensajería instantánea es que en el primero podemos

encontrarnos con todo tipo de personas, sobretodo desconocidas, mientras que en los

programas de mensajería sólo podemos hablar con nuestros contactos, es decir, con

aquellas personas de las que conocemos su nombre de usuario y que han acepatado,

además, admitirnos en su lista de amigos.

Descargar archivos.

Traerse información desde Internet a nuestro ordenador es una de las actividades que

más éxito tienen en la red. Y no es para menos, si comparamos lo que cuesta bajarse un

archivo desde Internet con lo que cuesta enviarlo por correo, por fax, etc. Además la gran

cantidad de archivos puestos a disposición de la gente sería imposible de igualar por

cualquier otro medio.

Para descargarse (download) archivos hay varios métodos, el más sencillo es

la descarga a través de la Web. Alguien coloca un archivo en el servidor de forma que el

usuario sólo tiene que hacer clic y se abre una ventana para que decida en qué carpeta

quiere guardar el archivo. Por ejemplo, ahora puedes descargarte este archivo zip (68

Kb) que contiene una foto.

Este método tiene el inconveniente que si se interrumpe la descarga debemos

comenzarla de nuevo, para evitar ese inconveniente han aparecido

programas específicos para descargar como GetRight y Go!zilla.

¿Qué se necesita para conectarse a Internet?

Para conectarse a Internet se necesitan varios elementos. Hay algunos elementos que

varían según el tipo de conexión que elijamos y otros que son comunes. Vamos a ver de

forma genérica los distintos elementos y cuando hablemos de cada tipo de conexión los

veremos de forma detallada.

http://chat.hispavista.com/

http://chat.orange.es/

http://www.terra.es/chat/

http://www.aulaclic.es/internet/foto.zip

http://www.getright.com/

http://www.gozilla.com/



En general, necesitaremos un terminal, una conexión, un módem, un proveedor de

acceso a Internet y un navegador.

Terminal

El terminal es el elemento que sirve al usuario para recibir y enviar información. En el

caso más común el terminal es un ordenador personal de sobremesa o portátil, pero

también puede ser una televisión con teclado o un teléfono móvil, como veremos más

adelante.

Un ordenador actual de bajo coste es suficiente para

conectarse a Internet ya que el factor que más influye en la

calidad del acceso a Internet es la velocidad de la conexión, y

ésta depende del tipo de conexión que utilicemos, no del

ordenador personal. Si vas a utilizar el ordenador personal para

trabajar con otros programas que necesitan muchos recursos, como por ejemplo los

programas de diseño gráfico que necesitan más memoria y un procesador potente, es

recomendable adquirir un PC de gama media o alta pero si lo vas a utilizar para acceder

a Internet y como procesador de textos es suficiente un ordenador de gama baja.

Lo que hay que tener claro es que para que Internet vaya rápido lo que importa es tener

una conexión rápida, un ordenador rápido no sirve de mucho por sí solo.

Conexión

La comunicación entre nuestro ordenador e Internet necesita transportarse a través de

algún medio físico. La forma más básica es a través de la línea telefónica, la más

utilizada en España es el ADSL y el cable, pero como veremos más adelante también

puede ser a través de otros medios inalámbricos.

Módem

El módem es el elemento que permite establecer la conexión

entre nuestro PC y la línea telefónica o línea de transmisión.

El ordenador trabaja con información digital (ceros y unos)

mientras que las líneas telefónicas trabajan normalmente de



forma analógica (diferentes amplitudes y frecuencias de onda). El módem permite pasar

de analógico a digital y viceversa, de ahí su nombre, MOdulador DEModulador.

Según el tipo de conexión a Internet que elijamos tendremos que utilizar un tipo de

módem distinto, un módem para línea telefónica básica no sirve para una línea ADSL.

Para conexiones por línea telefónica se puede utilizar un módem telefónico externo de

56 Kbps. Aunque en este caso el módem puede ser interno, si va instalado dentro del

ordenador, que es la opción más común. Las conexiones de este tipo son las más lentas,

y ya prácticamente no se usan.

Lo más habitual es tener un módem de cable o ADSL. Además, suele ser también router,

lo que nos permite compartir la conexión con varios equipos. Formando una red local, con

acceso a internet.

También es frecuente disponer de un punto de acceso inalámbrico (Wi-Fi). Con él

podemos conectar nuestros equipos sin cables, para poder acceder a la red. Hemos de

tener en cuenta, que si no establecemos usuarios ni contraseñas para nuestra red

inalámbrica, cualquier equipo en el radio de alcance de la señal, se podrá conectar a

internet empleando nuestra conexión.

Proveedor de acceso a Internet

Una vez tenemos el terminal, módem y la conexión necesitamos que alguien nos de

acceso, esta función la proporciona un proveedor de acceso a Internet (ISP).

Un ISP deberá proporcionarte todos los datos necesarios para poder crear una

configuración correcta en tu PC y así poderte conectar a Internet. Aunque, normalmente,

los equipos son autoinstalables, solo es necesario conectarlos y responder a algunas

preguntas de configuración En otros casos los proveedores incluyen un DVD de

instalación que se encarga de crear una configuración válida y dejando tu equipo listo

para la conexión.

Y por último un navegador

Por último necesitaremos un programa que sea capaz de leer la información que hay en

los servidores de Internet, que normalmente está escrita en el lenguaje HTML,



ypresentarla en pantalla formateada. También son capaces de recoger la información que

introduce el usuario mediante formularios y enviarla al servidor.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. QUE ES INTERNET

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. QUE SE PUEDE HACER EN EL INTERNET

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

3. CUAL ES LA PARTE DONDE SE HACE LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

GLOSARIO




Google: ________________________________________________________

Acceso:

Base de datos:

Consulta:


Palabra Concepto



RESUMO

En el siguiente cuadro sinóptico describa el concepto de cada uno de ellos

INTERNET

BASE DE DATOS

CONECCION

CORREO



CUESTIONARIO

1. LOS VIRUS PUEDEN ENTRAR EN NUESTRO ORDENADOR POR...

a. Utilizar un navegador no actualizado.

b. Por el correo electrónico.

c. Por ambas cosas.

2. SI EN UN BUSCADOR COMO GOOGLE, ALLTHEWEB, ETC. TECLEO DOS

PALABRAS CLAVES ES CAPAZ DE...

a. Encontrar diez páginas que contengan esas palabras en todas la páginas

de Internet en menos de un segundo.

b. Encontrar diez páginas que contengan esas palabras en todas la páginas

de Internet en menos de diez segundos.

c. Encontrar las diez páginas más importantes con información relevante

sobre las palabras claves en toda Internet en menos de un segundo.

3. ¿QUE RESPUESTA ES LA MÁS ACERTADA? EN INTERNET SE PUEDE...

a. Escuchar emisoras de radio si disponemos de una conexión

suficientemente rápida.

b. Escuchar emisoras de radio y oír música con calidad aceptable si

disponemos de una conexión suficientemente rápida.

c. Escuchar emisoras de radio, oír música con calidad aceptable y ver vídeos

si disponemos de una conexión suficientemente rápida.

4. ¿ES POSIBLE CONSULTAR MI CUENTA DE CORREO DESDE CUALQUIER

ORDENADOR CONECTADO A INTERNET SIN TENER QUE INSTALAR NI

CONFIGURAR NINGÚN PROGRAMA?

a. Sí, siempre es posible.

b. Sí, si tengo una cuenta tipo web mail.

c. Sí, si tengo una cuenta IMAP o POP3 que normalmente leo desde

Outlook.

d. No es posible.

5. ¿QUÉ ES FTP?

a. Un protocolo para conectar ordenadores a Internet.

b. Un protocolo de transferencia de ficheros.

c. Un protocolo de envió de correo.




6. PODEMOS LEER EL PERIÓDICO EN INTERNET COMPLETAMENTE GRATIS.

a. Verdadero.

b. Falso.

7. ¿QUÉ UTILIZA LA TECNOLOGÍA PLC PARA CONECTARSE A INTERNET?

a. Una antena parabólica y un módem específico.

b. La red eléctrica y un módem específico.

c. La línea telefónica y un módem específico.

8. LA CONEXIÓN VÍA SATELITE ES UNA DE LAS MÁS RÁPIDAS QUE

PODEMOS ENCONTRAR EN LA ACTUALIDAD.

a. Verdadero.

b. Falso.

9. CUANDO CONTRATAMOS UN SERVIVIO DE ADSL EL PROVEEDOR NOS

FACILITARÁ UN CD PARA REALIZAR LA INSTALACIÓN DE LA CONEXIÓN.

a. Sí, en caso contrario deberemos realizar la conexión manualmente.

b. Sí, sino no podremos crear la conexión.

c. No, en cualquier caso la instalación de la conexión se realizará

manualmente.

d. No, pero no hace falta ningún tipo de instalación para realizar la conexión.

10. PODEMOS CONOCER LOS DATOS DE NUESTRA CONEXIÓN

SOLICITÁNDOSELOS A NUESTRO ISP.

a. Verdadero.

b. Falso.



LECCIÓN Nº 19

NAVEGADORES

OBJETIVO:

Mostrar visualmente imágenes, videos, o texto que son almacenados en su ordenador o

en sitios web.


Identificar los beneficios de los navegadores que nos permitirá realizar consulta las

mismas que serán descargadas, demostrando orden en el cumplimiento de las

actividades

Introducción

El servicio más utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrónico.

Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos estamos refiriendo en

realidad a la Web. Para poder acceder a la Web necesitas un programa llamado

navegador.

Un navegador sirve para acceder a Internet, pero también puedes utilizar IE sin conexión

a Internet para ver páginas web que tengas grabadas en el disco duro, en un CD, DVD u

otro dispositivo.

Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologías que se generan en torno a

Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener actualizado

nuestro navegador.

Cuando aparece una nueva versión, el navegador instalará las actualizaciones

automáticamente. También podemos visitar la web del navegador y descargar gratis la

última versión. Si tienes una versión anticuada puede que al visitar ciertos sitios no los

veas correctamente. Por ejemplo, ciertas animaciones pueden no funcionar, o puede que

no se abra un determinado menú.

Tanto si quieres actualizar tu versión como si quieres instalarte un navegador aquí tienes

los detalles para dos de ellos:

Internet Explorer .



Y Mozilla Firefox .

En los últimos años, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado, aunque

todavía se mantiene en primer lugar.

Firefox es un navegador moderno que innovó con unas características muy

interesantes. Por ejemplo, con un bloqueador de las molestas ventanas emergentes (pop-

ups), también fue quien introdujo el concepto de pestañas que permiten ver varias

páginas web en una misma ventana. En Firefox hay integrados, en la parte superior

derecha, varios de los buscadores más utilizados, como Google, Yahoo, etc.

La principal baza de Firefox el es uso de complementos, y la gran cantidad de ellos que

hay disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las necesidades del

usuario.

Aunque como iras viendo, estas características novedosas han ido incorporándose al

resto de navegadores poco a poco.

En Septiembre de 2008 apareció otro navegador de la mano de Google, el Chrome.

Teniendo en cuenta la fuerza de Google en la red, no es de extrañar que cada vez haya

más usuarios que utilicen este navegador.

También está disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple.

Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero

y que tiene como filosofía la total configuración del programa por parte del usuario y el

cumplimiento a rajatabla de los estándares publicados por la W3C.

Vamos a ver cómo se maneja el IE, el navegador más utilizado, aunque los conceptos

básicos son los mismos para los demás navegadores. Esperamos que descubras alguna

cosa que te haga más fácil navegar por la red de redes.

Internet Explorer

http://www.google.com/chrome/index.html?hl=es

http://www.apple.com/es/safari/

http://www.opera.com/

http://www.w3c.es/

http://www.netscape.com/

http://www.mozilla.org/products/firefox/



Como ya sabrás Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los

sistemas operativos de Microsoft, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y anteriores.

Por lo tanto si tienes uno de estos sistemas no necesitas instalarlo, porque ya viene

incluido.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar IE aparece una pantalla como esta. Para que conozcas los diferentes

elementos los hemos nombrado y los vamos a ir describiendo.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de

la Barra de herramientas o de la Barra de direcciones.

Probablemente estás leyendo esta página con IE, por lo que podrás ir probando lo que te

vamos a explicar a lo largo de esta unidad.



Seguramente ya conoces el manejo más elemental de un navegador, arrancarlo,

avanzar, retroceder... pero si no es así te lo explicamos con detalle y te damos algunos

consejos de navegación aquí.

El área de la página web es la zona donde reside el contenido de la página web. Ya

sabes que, como la mayoría de las ventanas de Windows, la ventana de IE se puede

variar de tamaño. Sólo tienes que hacer clic en el botón Restaurar de la esquina superior

derecha y ajustar el tamaño arrastrando desde los márgenes de la ventana.

La mayoría de las páginas web están diseñadas para adaptar el contenido al tamaño de

la ventana, cuando la ventana es tan pequeña que algunas imágenes ya no caben

aparecen automáticamente unas barras de desplazamiento horizontales que permiten

mover la ventana a izquierda/derecha para ver el contenido. Las barras de

desplazamiento verticales suelen estar siempre presentes.

Las Pestañas te permitirán abrir más de una página web en la misma ventana.

Seleccionando una u otra podrás ir alternándolas de modo que en el área de la página

web se muestre el contenido de aquella que hayas seleccionado. Para facilitar la

indentificación del contenido de cada una de ellas, cada pestaña indica el título y el logo

de la web que muestra.

Puedes abrir una página web en una pestaña de distintas formas:

Al navegar y hacer clic sobre un enlace es posible que, automáticamente, éste se

abra en una nueva pestaña.

También al navegar, puedes forzar a que un determinado enlace se abra como

una nueva pestaña. Esto se logra haciendo clic con el botón derecho sobre él

seleccionando Abrir en una nueva pestaña. Si dispones de un ratón con botón

central o rueda de desplazamiento, también puedes hacer clic sobre el enlace

pulsándolos en vez de hacer clic con el habitual botón izquierdo.

Los dos casos anteriores abrían pestañas y mostraban directamente contenido.

Pero es posible abrir una pestaña nueva en blanco y a continuación introducir la

dirección deseada. Lo haremos haciendo clic en el pequeño recuadro que queda

justo a la derecha de la última pestaña. O bien con las teclas CTRL+T.



Al abrir una nueva pestaña en blanco también tienes la opción de escoger

cualquiera de las páginas que se mostrarán, que son un resumen de las páginas

que más visitas. O bien de abrir las últimas pestañas cerradas o las que abriste en

tu última sesión de navegación, etc.

A veces puede ocurrir que abras muchas pestañas y que, por lo tanto, no quepan todas

en la ventana. En ese caso aparecerán unos botones en forma triangular en los extremos

derecho e izquierdo para ir desplazándote entre ellas.

Botones Atrás y Adelante

El botón Atrás permite volver a la última página visitada. Cada vez que se pulsa

este botón se vuelve un paso más atrás. Es la acción más habitual, por eso el botón tiene

un tamaño ligeramente superior.

Con el botón Adelante puedes avanzar lo que antes hayas retrocedido.

La barra de direcciones contiene la dirección URL de la página

actual.

Se trata de una barra editable, es decir, podemos escribir en ella. Para cambiar de una

página a la otra, basta con borrar la dirección actual y escribir otra. Para ir a la página que

hayas escrito deberás pulsar la tecla Intro o hacer clic en el botón con forma de

flecha hacia la derecha, que aparecerá al escribir.



Las páginas visitadas se almacenan en un historial, de modo que si pretendes acceder a

una página que ya habías visitado anteriormente no es necesario que escribas toda la

dirección:

1. - En primer lugar tienes el botón en forma de triángulo que hay junto a la lupa, al hacer

clic aparece una lista desplegable con las últimas direcciones tecleadas, puedes hacer

clic en una de ellas para seleccionarla.

2.- En segundo lugar tienes la característica de autocompletar que consiste en que al

teclear las primeras letras de una dirección te presenta automáticamente una lista con las

direcciones que IE tiene almacenadas y se parecen a esas primeras letras. Si hay alguna

que nos interesa basta con hacer clic para seleccionarla.

En esta imagen puedes ver

la lista que nos ha presentado IE al teclear las letras au. Observa que no ha sido

necesario teclear http://. Podemos seleccionar en la lista, por

ejemplo, http://www.aulaclic.es y sólo habremos necesitado teclear las letras au para

encontrar la dirección de aulaClic.

Fíjate que las sugerencias provienen del historial, pero también de la lista de favoritos

(que más adelante veremos lo que son). E incluso sugerencias de Google, es decir,

páginas que no han sido visitadas pero que empiezan igual que la que estamos



escribiendo. Esta característica puede ser útil para ahorrarnos tiempo a la hora de escribir

direcciones, especialmente si no solemos trabajar siempre con las mismas. Sin embargo,

hay que activarla espícitamente porque puede repercutir en una velocidad de carga

mayor.

Búsqueda

Este icono convierte la barra de direcciones en una caja de búsqueda. Esto quiere decir

que podremos introducir cualquier palabra sobre la que necesitemos información y el

resultado no será mostrar una página en concreto, sino una lista de posibles páginas

relacionadas que nos propondrá un buscador.

También puedes cambiar a la modalidad de buscar introduciendo el signo de

interrogación en la barra ? y a continuación el término a buscar.

Al pulsar el botón de búsqueda también se muestran las sugerencias de autocompletar

que veíamos en la imagen anterior. Además, desde este menú podremos

pulsar Agregar e incluir así más motores de búsqueda. Esto nos permitirá escoger qué

buscador utilizar para filtrar la información.

La barra de direcciones contiene dos botones más: Detener y Actualizar. Vamos a

verlos.

Detener

Detiene la carga de la página. Para navegar por Internet solemos hacer clic en enlaces

que contienen la dirección (URL) de una página. Entonces el navegador intenta acceder

al servidor donde está la página para cargarla. El proceso de cargar una página puede

durar desde unas décimas de segundo a varios minutos, según la velocidad de la

conexión y la cantidad de información a transmitir.

Mientras se intenta cargar la página el cursor toma la forma de espera. Si queremos

detener el proceso de cargar de la página podemos hacer clic en el botón Detener. Si ya

se había cargado parte de la página, se quedará en ese estado. Por ejemplo, se puede

haber cargado el texto y faltar cargar algunas imágenes, con lo cual veremos la página

incompleta.



Actualizar

Vuelve a cargar la página actual. Podríamos preguntarnos para qué sirve volver a

cargar la misma página, si ya la tenemos cargada. Vamos a ver cuatro casos en los que

es conveniente utilizar este comando.

1. Cuando visitamos una página el navegador la guarda en nuestro disco duro, de esta

forma, si la volvemos a visitar la coge del disco y no necesita volver a acceder al servidor

para cargarla de nuevo (caché). Esto tiene la ventaja de ahorrar mucho tiempo en la

carga, pero el inconveniente de no ver la última versión de la página.

Si la página ha sido modificada después de guardarla en el disco no veremos las

modificaciones, puesto que estaremos viendo una versión antigua. Pero si pulsamos el

icono Actualizar obligamos al navegador a tomar la página de Internet. Así nos

aseguramos de tener la última versión. Esto es útil para páginas que cambian

frecuentemente de contenido y queremos asegurarnos de ver la última versión.

Esta forma de actuar se puede configurar desde el menú Herramientas → Opciones de

Internet, como veremos más adelante.

2. A veces durante el proceso de carga de una página se produce un error, o la

página no acaba nunca de cargarse, en estos casos hay que pulsar el botónDetener y

luego Actualizar para iniciar la carga de nuevo.

3. Si has pulsado el botón Detener por error, debes pulsar Actualizar para cargar la

página.

4. En ocasiones, bien por una sobrecarga de la red o de los servidores, nuestro

navegador no consigue cargar la página buscada y nos devuelve un error parecido a

"Página no encontrada". Si te quieres asegurar que realmente esta página no existe

pulsa Actualizar, si el problema estaba en la red, puede que ahora te aparezca la página.

La barra de herramientas



La barra de herramientas se ha visto reducida considerablemente en la versión

Internet Explorer 9. El diseño minimalista pretende ofrecer funcionalidad, dejando

sólo a la vista los botones que más se utilizan y ganando así espacio para el área de

la página web.

En esta barra encontramos tres botones , en este apartado

simplemente aprenderemos a identificarlos. Más adelante veremos cómo sacarles

partido.

Herramientas

Este botón despliega un menú. Desde él podrás acceder a muchas de las

opciones de Internet Explorer. Algunos elementos

como Imprimir, Archivo, Zoom o Seguridadcontienen submenús con más

opciones, que se mostrarán al situar el cursor sobre ellos.

Favoritos

Inicia un panel que muestra las páginas que hayamos marcado como favoritas y

que permite conservarlas y consultarlas sin tener que recordar sus direcciones.

Página principal



La página principal es la página que se muestra al arrancar el navegador. Al pulsar

este icono iremos directamente a ella, sea cual sea la página que estemos visitando.

La definimos desde el menú Herramientas → Opciones de Internet.

Favoritos o marcadores

Para visitar una página web puedes teclear su dirección en la barra de direcciones,

llegar a ella través de un hiperenlace o desde un buscador. Cuando encontramos

una página que nos interesa podemos apuntarnos en algún lugar su dirección, o el

modo en que llegamos a ella. Aunque lo más sencillo es agregarla a

nuestros Favoritos. Es decir, guardarnos su dirección utilizando las facilidades que

nos proporciona el propio navegador.

Cuando queramos visitar esa página sólo tendremos que buscarla en

nuestros Favoritos y hacer clic.

Al principio sólo tendremos unas pocas páginas en Favoritos por lo que de un

vistazo las veremos todas. Pero poco a poco iremos añadiendo más y más páginas

hasta que ya sea un poco más difícil encontrar la que buscamos. Afortunadamente

podemos organizar nuestros favoritos en carpetas y subcarpetas, igual que hacemos

en el disco duro. De esta forma nos resultará más fácil la búsqueda dentro

de Favoritos.

Mostrar los Favoritos



Para ver la lista de páginas favoritas hacemos clic en su botón . Se abrirá el

panel que puedes ver en la imagen.

Para visitar un página hacer clic sobre ella.

Este panel se ocultará si haces clic de nuevo en cualquier parte del navegador, por

ejemplo, en el área donde se muestran las páginas. Si quieres evitarlo y que el panel

se quede fijo en la ventana, haz clic en el botón Anclar el centro de favoritos .

Si el panel está anclado y quieres ocultarlo deberás pulsar el botón en forma de

aspa que tiene en su esquina superior derecha.

El comando Agregar a favoritos... añade a la lista la página actual.

Existe otra forma de mostrar los favoritos distinta al panel y es activar la Barra de

favoritos. De este modo el listado se mostrará en horizontal bajo la barra de

direcciones. Si quieres saber cómo mostrar y ocultar barras auxiliares como esta,

visita el siguiente avanzado.

Desde este panel también podrás acceder al Historial del navegador y al listado

de Fuentes instaladas, haciendo clic en sus correspondientes pestañas.

Búsquedas



Internet Explorer viene con un par de características que te permitirán realizar búsquedas

directamente desde el navegador.

Buscar en Internet.

Desde la barra de direcciones podrás buscar directamente en Internet. Para hacerlo sigue

estos sencillos pasos:

1. Escribir las palabras o conceptos a buscar.

2. Pulsar el botón de Buscar que se encuentra en el extremo derecho de la barra

de direcciones.

3. Pulsar el botón Ir a en forma de flecha hacia la derecha, que se encuentra

también en la barra de direcciones. Se abrirá la página web de Google con un

listado de los resultados.

Otra forma de hacer lo mismo es escribir el cierre de interrogación ? y a continuación la

palabra que deseamos buscar. Luego, pulsamos INTRO.

Aunque por defecto se busca en Google, se puede cambiar el motor de búsqueda

seleccionando su botón en el menú que se despliega al teclear los términos. En la

imagen de muestra podremos alternar entre los dos motores instalados, Google y Bing,

simplemente haciendo clic sobre el elegido. El botón Agregar permite instalar más

motores de búsqueda en el navegador.

Buscar en la página actual.

Si en el desplegable seleccionásemos la opción Buscar en esta página podremos

buscar una palabra o frase dentro del texto de la página web que estamos visitando.



Podemos acceder a esta opción directamente pulsando las teclas Ctrl + F. O bien desde

el menú Herramientas > Archivo > Buscar en esta página.

Es útil si quieres buscar, por ejemplo, un nombre concreto dentro de una página que

contiene una lista de nombres.

A medida que escribamos, se irán resaltando las coincidencias en la página, y se

seleccionará la primera ocurrencia. Si quieres seleccionar la siguiente, puedes pulsar la

teclaIntro, o pulsar los botones Anterior y Siguiente para navegar por ellas.

Menú contextual

También podemos realizar otras operaciones sobre la página web a través del menú

contextual que se abre al hacer clic con el botón derecho del ratón.

El menú contextual será diferente según el lugar donde esté situado el cursor. Según

cada caso tendrá opciones diferentes.



Por ejemplo, el menú contextual de esta imagen se abre al colocar el cursor sobre un

gráfico que contiene un hiperenlace y hacer clic con el botón derecho del ratón.

El primer grupo de opciones del menú contextual se refiere a cuando estamos sobre

un hiperenlace.

Abrir vínculo, nos permite abrir la página en la misma ventana o en una nueva ventana.

Si no queremos perder la pista de la página en la que estamos conviene abrir la página

en una ventana nueva con Abrir vínculo en una ventana nueva. También podemos

guardar o imprimir la dirección del hiperenlace con los dos comandos siguientes.

El segundo grupo de opciones tiene sentido cuando estamos sobre una imagen.

La opción Guardar imagen como es muy utilizada ya que te permite copiar en tu disco

duro la mayoría de las imágenes que veas en Internet. Sólo tienes que colocarte

encima de la imagen, pulsar el botón derecho, elegir esta opción y aparecerá un cuadro

de diálogo para que elijas la carpeta donde guardar la imagen.

Con los otros comandos puedes establecer la imagen como fondo de escritorio.,

imprimirla, etc...

Las otras opciones del menú contextual te permiten Copiar, Copiar acceso

directo, Agregar a favoritos.

La opción Propiedades nos proporciona diferente tipo de información dependiendo del

objeto sobre el que se ha hecho clic. Por ejemplo, en el caso de una imagen, nos informa

del nombre de la imagen y el tamaño que ocupa.

Botón Herramientas



En el botón Herramientas contiene el comando Opciones de Internet que veremos

en profundidad en el siguiente apartado, y estos otros comandos interesantes que

pasamos a describir brevemente.

Menú Imprimir: permite ver una vista previa de impresión de la página actual, así

como lanzar su impresión.

Menú Archivo: permite realizar algunas opciones como ver la página a pantalla

completa (también con F11) o buscar dentro de la página (CTRL+F), etc.

Menú Zoom: permite agrandar o reducir la forma en que se muestra el contenido en el

navegador, sin modificar el tamaño de la ventana.

Menú Seguridad: en él encontramos distintas herramientas de seguridad, que

permiten, por ejemplo, eliminar el historial del navegador.

Ver descargas: al descargar un archivo de internet al equipo, se muestra en un listado

de descargas que nos permite controlar cuánto falta para que la descarga finalice, o cuál

fue el último archivo descargado, así como ejecutarlo. Desde aquí podemos abrir el

archivo descargado y gestionar el listado.

Opciones de Internet

Al hacer clic en Opciones de Internet del botón Herramientas se nos mostrará un

cuadro de diálogo donde encontraremos muchas de las opciones más importantes a la



hora de trabajar con Internet Explorer.

Pestaña General.

Tiene cinco bloques. Página principal, Historial de exploración, Búsqueda,

Pestañas yApariencia.

1. Página principal.

Cuando arrancamos el explorador se abrirá con las páginas que le indiquemos aquí.

Hay cuatro formas de especificar la página de inicio.



Tecleándola directamente.

Con el botón Usar actual, que hace que se copie la dirección de la página en la

que estemos.

Con el botón Usar predeterminada, que copia la dirección de Microsoft.

Con el botón Usar Página en blanco, que muestra una página en blanco

llamada about:blank.

Mozilla Firefox

Ahora que ya conoces las características generales y funciones de un navegador, y has

visto las distintas herramientas tomando como ejemplo Internet Explorer, vamos a ver el

aspecto de un par de navegadores más. Esta es la ventana del navegador Firefox, en

nuestro caso la versión 4 sobre Windows 7.



Como puedes observar es muy similar a lo visto hasta ahora. Su barra de herramientas

contiene:

Los botones Adelante y Atrás.

Una barra de direcciones donde escribir el sitio web a visitar. En ella puedes ver,

igual que en IE, la función de Recargar la página mostrada, pero además

incluye un icono que permite, al hacer clic, incorporar dicha página a los

marcadores directamente. Si quieres que Firefox te pregunte en qué carpeta

guardar el nuevo marcador, deberás hacer doble clic, en vez de un clic simple.

Un cuadro de búsqueda que agiliza las búsquedas y que incorpora por defecto

varios motores de búsqueda como Bing o Yahoo, el diccionario de la RAE, la

enciclopediaWikipedia, o el portal de compras eBay. Es interesante seleccionar

el que mejor cubra nuestras necesidades en cada momento, porque no es lo

mismo buscar el términozapatero en un diccionario, en un directorio de tiendas o

en una enciclopedia.

Encontramos también un botón de acceso directo a la Página de inicio y

otro a los Marcadores , lo que en IE se llamaban favoritos.

En definitiva, para simplificar, Firefox muestra en su pantalla inicial únicamente los

botones que vas a necesitar para navegar.

El menú Firefox.

En la zona superior izquierda encontrarás el botón Firefox, que contiene el resto de

herramientas. Desde ahí podrás realizar las típicas tareas de búsqueda dentro de la



propia página, impresión, guardar, copiar, cortar, pegar, pantalla completa, nueva

pestaña, etc. También podrás gestionar tus marcadores, historial y lista de descargas.

La opción Iniciar navegación privada equivale a la opción Inprivate de IE. En este caso no

se abre en una nueva ventana, sino que guarda y oculta todas las páginas que se están

visualizando en ese momento y abre una sesión nueva y limpia desde donde navegar sin

que se guarde ningún tipo de información. El distintivo por el que reconocerás que estás

navegando de forma privada es el botón Firefox, que cambiará del naranja habitual al

color morado. Para volver a navegar normalmente haz clic de nuevo en el botón Firefox y

selecciona Detener navegación privada. Las páginas visitadas se cerrarán y se mostrarán

de nuevo las que tenías abiertas en tu sesión habitual.

Si haces clic en Opciones accederás a la ventana de configuración, donde establecer la

página de inicio, el directorio para almacenar las descargas, opciones de seguridad y

privacidad, gestión de certificados digitales, etc.



Para finalizar, haremos especial mención a las herramientas más características de

Firefox: Complementos y Configurar Sync.

Complementos

Los complementos, como ya comentamos al principio de la unidad, son funcionalidades

extra que cada usuario puede instalar voluntariamente en el navegador para ampliarlo o

personalizarlo. La opción inicia una nueva pestaña que muestra el

panel Administrador de complementos.



El panel muestra un menú con cuatro opciones:

Obtener complementos: Donde encontrarás información sobre qué son y cómo

incorporarlos. Si no sabes por dónde empezar, puedes explorar la galería de

complementos disponibles y ver un listado de los más descargados. En cambio, si tienes

más o menos claro lo que buscas, puedes utilizar el cuadro de búsqueda superior para

localizarlo.

Las tres últimas opciones muestran los complementos que ya hay instalados, divididos en

función de su categoría.

Extensiones: Dotan a Firefox de nuevas funcionalidades. Normalmente son los propios

usuarios de Firefox quienes las programan para lograr fines concretos que cubran sus

necesidades. Comparadores de precios, inhibidores de publicidad, barras específicas

para la interacción en redes sociales, etc.

Apariencia: Muestra el tema actual aplicado. En Firefox estos temas se llaman Persona y

permiten cambiar el diseño general del navegador (fondo, botones, etc.)

Plugins: Muestra los plugins instalados. Es decir, aquellos pequeños programas

necesarios para hacer funcionar determinados elementos de internet. Es habitual, por

ejemplo, disponer del plugin de Flash o el de Silverlight, para poder ver vídeos y

animaciones en estos formatos.



Configurar Sync.

Firefox se puede instalar en distintos tipos de dispositivos. Por lo tanto es posible Para

utilizar esta función es necesario crearse una cuenta Sync. Al hacer clic

en Firefox > Configurar Sync se abrirá una ventana que nos permite acceder al servicio o

bien darnos de alta gratuitamente rellenando un pequeño formulario.

Google Chrome

Una alternativa más reciente en el mundo de los navegadores es Chrome, la propuesta

de Google. Chrome es, junto con Firefox, uno de los navegadores más eficientes y con

mejor rendimiento que existen actualmente. Su filosofía desde el principio se basó en la

sencillez en el uso, por lo que el rasgo más destacado durante su lanzamiento fue su

diseño. El nuevo concepto que presentaba y que permitía al usuario realizar las acciones

básicas de forma directa y con pocos clics. Sin embargo con el tiempo el resto de

navegadores del mercado se han ido acercando a este concepto de simplicidad,

eliminando menús y ganando así espacio en el área donde se muestran las páginas. Las

imágenes que se muestran son de la versión 10.



La barra de direcciones, al igual que en IE9, integra funciones de buscador. Esto implica

que, si escribes una dirección correcta en ella, se mostrará la página, pero si no se

realizará una búsqueda en Google del término introducido.

Por lo demás, contiene los mismos elementos que hemos ido viendo hasta ahora. En su

caso las herramientas para personalizar y controlar el navegador se encuentran en el

menú que se despliega al pulsar en el botón .

Al igual que Firefox, también contempla la posibilidad de incluir extensiones,

desde Herramientas >Extensiones. Se abrirá una pestaña que mostrará las extensiones

instaladas y un enlace a la galería para incluir más. Encontrarás categorías como las más

populares o las mejor valoradas que te ayudarán a encontrar opciones interesantes.



También permite una navegación en privado, de hecho fue el navegador que impulsó

este tipo de navegación. Se inicia con las teclas CTRL+MAYÚS+N o desde el menú. El

identificador que te recordará que estás navegando de este modo es un pequeño icono

de un detective privado junto a la primera pestaña.

Su concepto de simplicidad se hace notar especialmente en la forma de trabajar con el

navegador. Por ejemplo, al observar sus Opciones. En vez de mostrarse en un panel o

ventana emergente, como suele ocurrir en la mayoría de programas y también en los

navegadores, Chrome lo muestra en una pestaña nueva con un entorno muy similar a

una página web.

Además, incorpora un potente buscador que te ayudará a encontrar la opción que buscas

sin que pierdas tiempo explorando cada uno de los apartados. Este tipo de detalles,

siempre pensando en la comodidad del usuario, son los que le han hecho ganar tantos

adeptos en poco tiempo.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. QUE ES INTERNET

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. QUE SE PUEDE HACER EN EL INTERNET

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

3. CUAL ES LA PARTE DONDE SE HACE LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

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GLOSARIO


Google: ________________________________________________________

Acceso:

Base de datos:



Consulta:


Palabra Concepto



RESUMO


LOS NAVEGADORES

NETSCAPE

FIREFOX

EXPLORER



CUESTIONARIO

1. PARA PODER VER UNA PÁGINA WEB ES IMPRESCINDIBLE TENER

INSTALADO UN.

a. Navegador

b. Internet

c. Un ordenador

d. Ninguno de los anteriores.

2. AUNQUE NO ACTUALICEMOS NUESTRO NAVEGADOR PODREMOS VER

LAS PÁGINAS WEB SIN NINGÚN PROBLEMA.

a. Verdadero.

b. Falso.

3. LAS PESTAÑAS NORMALMENTE MUESTRAN

a. El nombre de la red

b. El nombre del sitio que contienen.

c. El nombre del ordenador

d. .todos los anteriores

4. INTERNET EXPLORER 9 PUEDE REALIZAR BÚSQUEDAS CON GOOGLE

DIRECTAMENTE DESDE LA BARRA DE DIRECCIONES.

a. Verdadero.

b. Falso.

5. LAS TECLAS CTRL+F PERMITEN BUSCAR UN TÉRMINO EN TODO

INTERNET A TRAVÉS DE UN BUSCADOR.

a. Verdadero.

b. Falso.

6. EL SIGUIENTE ICONO INICIO NOS DIRIGE A LA PÁGINA WEB

ESTABLECIDA COMO PÁGINA PRINCIPAL O DE INICIO.

a. Verdadero.

b. Falso.

7. UTILIZAREMOS LAS PESTAÑAS PARA CARGAR MÁS DE UNA PÁGINA

WEB

a. En una sola ventana del explorador

b. En una sola ventana en Windows

c. En una carpeta

d. Ninguna de las anteriores



8. PODEMOS GUARDAR NUESTRAS PÁGINAS WEB PREFERIDAS EN EL

HISTORIAL.

a. Verdadero.

b. Falso.

9. PODEMOS ORGANIZAR NUESTRAS PÁGINAS FAVORITAS EN

a. Carpertas

b. Escriorio.

c. Memory

d. Ninguna de las anteriores

10. LA OPCIÓN INPRIVATE TE PERMITE NAVEGAR EN IE DE FORMA MÁS

CONFIDENCIAL, PORQUE NO ALMACENA HISTORIAL DE LAS PÁGINAS

VISITADAS, CONTRASEÑAS O DATOS DE FORMULARIO.

a. Verdadero.

b. Falso.



LECCIÓN Nº20

MANTENIMIENTO PREVENTIVO I

OBJETIVO-.

Enseñar cómo realizar una limpieza de un computador, para ver las partes de que no

sirven y remplazarlas.


Fundamentar teóricamente la importancia de realizar un mantenimiento preventivo,

mediante organizadores gráficos, considerando sus aportes y beneficios para la

humanidad.

El mantenimiento se divide en dos tipos:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO ACTIVO.

Este tipo de mantenimiento involucra la limpieza del sistema y sus componentes la

frecuencia con la cual se debe implementar este tipo de mantenimiento depende del

ambiente de la computadora y de la calidad de los componentes. Si la PC está en un

ambiente extremadamente sucio se debe limpiar en promedio cada tres meses.

Para la mayoría de los ambientes limpios de oficina la limpieza se debe aplicar en

promedio una o dos veces al año.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO PASIVO.

Este tipo de mantenimiento consiste en el cuidado del sistema en su ambiente externo,

incluye básicamente las condiciones físicas de operación del sistema y la prevención



eléctrica. Lo físico comprende factores como la temperatura ambiente, el stress térmico

de encendido, la contaminación por polvo, humo de cigarro y problemas por posibles

golpes o vibraciones. Lo eléctrico concierne a factores como carga electrostáticas, la

sobre carga en la línea y en algunos ambientes la interferencia por radiofrecuencia.

La esencia del mantenimiento preventivo es proteger el hardware y la alta inversión

económica que representa. Es por lo tanto razonable que al ambiente en el que esté

operando el equipo sea adecuado:

El equipo debe estar libre, en lo posible de la contaminación aeróbica como el

polvo y el humo del cigarro.

No coloque su equipo frente a una ventana exponiéndolo directamente a la luz de

sol.

La temperatura debe ser controlada y constante como sea posible para evitar el

stress térmico de los componentes.

En cuanto a lo eléctrico es conveniente hacer énfasis en lo siguiente:

La alimentación de la línea debe ser a través de la salida correcta

La salida vertical menor del contacto debe corresponder con el polo positivo.

La salida vertical mayor del contacto debe corresponder con el neutro.

La salida circular debe corresponder con la tierra.

Cuando se enciende la maquina da un transitorio donde el voltaje y la corriente tienden a

ser muy altos, a tal fenómeno se le conoce como pico, aunque se da durante un tiempo

muy corto, el stress físico de los componentes es muy alto, en consecuencia es

recomendable reducir el número de ciclos de encendido del equipo, por esta razón si se

tiene que apagar y volver a encender la PC por que se ha detenido por los problemas de

software o en la línea eléctrica, hágalo con un arranque en caliente tecleando CTRL-ALT-

DEL.

Una vez cubiertos los anteriores preliminares se procede a desarmar el equipo conforme



a los cuidados y técnicas ya descritas. Para una adecuada limpieza se debe de desarmar

todo el equipo.

Las técnicas de aplicación en el desarrollo de la práctica que incluirá la limpieza de:

El gabinete

Disco duro

Flopys y sus cabezas

Tarjetas adaptadoras

La fuente de poder

La tarjeta madre

Cables y conectores

Teclado

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

Cuando se abre computadora para manipular directamente los circuitos, la descarga

electrostática sobre ellos si puede dañarlos permanentemente. Para tales manipulaciones

debemos descargarnos continuamente sobre el chasis del equipo (en el blindaje de la

fuente de poder por ejemplo) o usar una pulsera antiestática.

Quitar la tapa del gabinete

Identificar los componentes principales

Hacer un pequeño diagrama de la disposición de las tarjetas en los slots, los

jumperes y los cables de los drives y el disco duro. Notar que estos tienen uno

de sus lados coloreados de rojo Dicha señal indica que se trata de la terminal

número 1.

Retirar de los slots la tarjeta de video y demás tarjetas.

Desconectar los cables de alimentación y cables de los drives, y

retirarlo del gabinete desatornillándolo como sea necesario.

Retirar el microprocesador, pila y los módulos de memoria.

Quitar las unidades de almacenamiento.



LIMPIANDO EL SISTEMA.

El polvo que se almacena sobre los componentes puede traer diversos problemas. Uno

es que el polvo actúa como aislante térmico evitando el adecuado enfriamiento del

sistema, excesivo calentamiento acorta la vida de los componentes. Otro es que el polvo

contiene elementos conductivos que puede causar cortos circuitos al sistema. El polvo

también puede corroer los contactos eléctricos causando conductividades inadecuadas.

En este caso se encuentra el polvo del cigarro que contiene elementos químicos que

pueden conducir la electricidad y causar corrosión a las partes de la computadora. Por lo

tanto se recomienda evitar fumar cerca de su computadora.

TÉCNICAS SOFTWARE PARA EL MANTENIMIENTO.

Cualquier falla hardware que se presenta en el equipo de computo es factible de

solucionarse, pero la incidencia de fallas es más alta en los dispositivos que además de

circuitos electrónicos contienen partes mecánicas, como es el caso de los discos duros.

Si el disco duro llegara a fallar el trabajo de días, semanas o meses pueden perderse. La

única forma de prevenir tales desastres es el respaldo de la información.

El usuario y administradores de equipos de cómputo deben elaborar un programa acorde

a sus necesidades para aplicar respaldo de su información.

¿Cada cuánto tiempo se le debe dar Mantenimiento Preventivo al Equipo?

Es recomendable que se le proporcione a cada equipo de cómputo en promedio cuatro

veces al año, aunque hay que tener en cuenta el sitio donde éste se encuentre instalado

puesto que podría llegar a necesitarlo hasta una o dos veces más.




NOMBRE:…………………………………………….…

CURSO:………………………………………………….


INVESTIGO

1. EN QUE SE DIVIDE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________________

2. QUE ES EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO ACTIVO

_________________________________________________________________

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______________________________

3. PONGA LOS PASOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

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_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

______________________________

GLOSARIO




Activo: ________________________________________________________

Pasivo:

Mantenimiento:

Tecnicas:


Palabra Concepto



RESUMO


MANTENIMIENTO PREVENTIVO

ACTIVO

PASIVO

CADA QUE TIEMPO SE REALIZA UN

MANTENIMIENTO PREVENTIVO



CUESTIONARIO

1. LOS TIPOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SON

a. PASIVO Y ACTIVO

b. Completo e incompleto

c. Preventivo y correctivo

d. Ninguno de los anteriores

2. EL ACTIVO ES EL QUE

a. Realiza una limpieza general de todos los equipos

b. Realiza el formateo de las maquinas

c. involucra la limpieza del sistema y sus componente

d. todas las anteriores

3. EL PASIVO ES EL.

a. cuidado del sistema en su ambiente externo, incluye básicamente las

condiciones físicas de operación del sistema

b. en el cuidado del sistema en su ambiente internos , incluye básicamente

las condiciones del sistema

c. en el cuidado del sistema en su ambiente interno del laboratorio

d. ninguna de las anteriores

4. LAS TÉCNICAS DE APLICACIÓN EN EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA DE

LA LIMPIEZA SON:

a. Realizar una limpieza diaria del CP

b. La limpieza de las partes exteriores

c. El gabinete, Disco duro, Flopys y sus cabezas, Tarjetas adaptadoras, etc.

d. Todas las anteriores

5. UNOS DE LOS PROCEDIMIENTO DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO ES

a. Identificar los componentes principales

b. Retirar de los slots la tarjeta de video y demás tarjetas.

c. El literal a. es la correcta

d. El literal a. y b. son los correctos

6. CADA QUE TIEMPO SE DEBE DAR UN MANTENIMIENTO PREVENTIVO

a. Cada dos años

b. Cada cinco años

c. Pasando una semana

d. Cuatro veces al año

modulo computacion 9 año

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