microsoft word - diagrama de fujo caldo parao[1]

DIAGRAMA DE CONTEXTO

Información sobre proveedores PROVEEDORES y productos Informes para la administracion ADMINISTRACIÓN

Información sobre clientes

Pedido de comida 0 Recibo de la compra SISTEMA DE CLIENTE

CLIENTES ID del cliente INFORMACION factura del cobro mensual CALDO PARAO

Pagos

Efectivo total recibido CONTABILIDAD

Pedidos Asignados DOMICILIARIOS

DIAGRAMA DE FLUJO 0 Recibo de la Compra

2 Realizar Pedido 1 Inf sobre compra Informes para la admón.

CLIENTE ID del Cliente ELABORACION transacción efectivo ELABORACION ADMINISTRACION Pago DE INFORMES Informes contables

PEDIDOS ADMON Inf pedido cliente crédito 4

Inf Pedidos registro cliente Inf ventas ELABORACION INFORMES

Inf. productos 3 D1 CLIENTES Inf clientes VENTAS PROVEEDORES

ID Proveedor INGRESO INVENTARIO Enrutar pedido 7 Inf ventas CONTABILIDAD

ASIGNACION D2 INVENTARIO Inf inventario A Despachar pedido

5 DOMICILIARIO Información clientes nuevos AGREGAR

NUEVOS Registro completo Inf Cliente CLIENTE CLIENTES

D1 CLIENTES Registro 6 clientes

OPCIONES Crédito Inf Cliente Credito CREDITO Registro Completo DOMICILIARIO

DIAGRAMA HIJO 1 ELABORACION DE PEDIDOS

Inf pedido

Registro pedido 1.1 pedido confirmado 1.2 HACER transacción efectivo PEDIDO inf clientes PAGO

CLIENTES inf compra

D1 CLIENTES Enrutar pedido inf cliente credito

1.4 Inf sobre pedido ELABORACION

RECIBO recibo pedido Id cliente 1.3 CLIENTE

BUSCAR REGISTRO

no existe CLIENTES registro cliente

D1 CLIENTES datos clientes

DIAGRAMA HIJO 5 CLIENTES

5.1 In clientes nuevos REGISTRO clientes credito

CLIENTES

5.3 D1 CLIENTES datos clientes GENERACION

DE BONOS Y PUBLICICDAD

D5 BONOS

DICCIONARIO DE DATOS

DESCRIPCION FLUJOS DE DATOS 1

ID: Proceso Numero 1

Nombre: Elaboración de pedidos

Descripción: Contiene la información del pedido del cliente y se usa para actualizar el archivo de clientes y el de alimentos además de llevar un registro actualizado de pedidos.

Origen:

Cliente

Destino:

Proceso 1 (Elaboración de Pedidos)

Tipo de flujo de datos:

Archivo Pantalla Informe Formulario Interno

La estructura de datos que viaja con el flujo:

Información del pedido

Volumen/Tiempo

100/días

Comentarios: La información del registro de pedidos para el cliente se

hace a través de una visita de un empleado de Caldo Parao la empresa del cliente; luego el cliente llama a confirmar el pedido.



Nombre: Informes Administrativos

Descripción: contiene la información y actualización que llega de las ventas, los clientes y los productos

Origen:

Cliente, ventas, proveedores

Destino:

Proceso 2 (Elaboración de informes)




Información de las ventas, pedidos, clientes, proveedores y artículos.

Volumen/Tiempo

100/días

Comentarios: La información de los informes administrativos son informes para llevar un control y un seguimientos a las ventas diarias, clientes, alimentos para asi saber qué cambios tomar para el mejoramiento de la

empresa.



Nombre: Ingreso Inventario

Descripción: Contiene la información del proveedor y de los artículos y se usa para actualizar el archivo de pedidos y el de alimentos además de llevar un registro actualizado de pedidos y alimentos.

Origen:

Proveedores

Destino:

Proceso 3 (Ingreso inventario)




Información de los alimentos y proveedores

Volumen/Tiempo

100/días

Comentarios: la información de los informes de ventas se hace a través de un empleado llevando así un control de la comida y los artículos que entra, los que están por acabarse y los que ya casi no utilizan.



Nombre: Informes Ventas

Descripción: Contiene la información de las ventas y los clientes de la empresa para llevar a cabo la contabilidad y poder hacer los respectivos cobros a los clientes creditos

Origen:

pedidos

Destino:

Proceso 4 (Elaboración informes ventas)




Información del las ventas

Volumen/Tiempo

100/días

Comentarios: La información del registro de pedidos para el cliente se hace a través de una visita de un empleado de Caldo Parao la empresa del

cliente; luego el cliente llama a confirmar el pedido.

DESCRIPCION FLUJO DE DATOS 5


Nombre: Nuevos Clientes

Descripción: Contiene la información de los nuevos clientes esto para poder realizar los pedidos y para tener crédito con la empresa.

Origen:

Cliente

Destino:

Proceso 5 (Nuevos Clientes)




Datos Del cliente

Volumen/Tiempo

100/días

Comentarios: La información del registro de clientes se hace a través de un empleado de Caldo Parao, dentro del registro puede pedir que sea un cliente crédito o no para así seguir otros pasos.



Nombre: Opciones Clientes Crédito

Descripción: Contiene la información de los clientes crédito, la forma de pago la forma de consumir el pedido

Origen:

Nuevos Cliente

Destino:

Proceso 6 (opciones clientes credito)




Información más detallada del cliente

Volumen/Tiempo

100/días

Comentarios: el registro de clientes crédito se hace a través de un empleado de Caldo Parao la empresa del cliente; esto generara un contrato para que sea firmando por el cliente.



Nombre: Asignación a Domiciliario

Descripción: Contiene la información del pedido y del cliente en este proceso se le asigna un domiciliario de acuerdo a la ruta aquí se lleva un control de todas las entregas de los domiciliarios.

Origen:

Pedidos

Destino:

Proceso 7 (Asignación a Domiciliarios)




Información del pedido y cliente

Volumen/Tiempo

100/días

Comentarios: la información de la asignación a domiciliario es hecho por un empleado de la empresa donde le entrega el pedido a despachar y

guarda un registro en el sistema para saber con quién se fue y llevarle un control al domiciliario de las entregas diarias.

Proceso Elaboración de Pedidos

Pedido del Cliente= ID del Cliente + Nombre del cliente +

Dirección + Teléfono + Fecha de pedidos + {Artículos disponibles para el pedido} + Total Pedido + Forma de Pago +

Nombre del Cliente= Nombre + (Inicial Del Segundo Nombre) Apellido

Direccion= Calle + (Departamento) Ciudad +

Telefono= numero del Telefono +

Artículos disponibles cantidad de Articulo o comida + Nombre del artículo o comida + Descripción + Precio + Total Artículos +

Factura fecha actual Id Cliente Nombre Dirección Cantidad Total a Pagar Comentarios

Proceso informes administrativos

Informe ventas fecha + Clientes

Seleccionar reportes

Informes inventario fecha + Proveedores + Artículos + Artículos por vencerse +

Proceso Ingreso Inventario

Proveedores Id Proveedor + Nombre del Proveedor +

Dirección + Teléfono + Artículos ofrecidos + Artículos a comprar +

Artículos Id Articulo + Nombre + Descripción + Cantidad + Precio +

Proceso Informes ventas

Venta ID cliente+ Dirección cliente+ Pedido+ Recibo de pago+

Recibo de Pago Nombre Empresa De comidas+ (Dirección Caldo Parao) Fecha de pago+ Cantidad de Artículos+ Costo total Comida+

Proceso Nuevos Clientes

Registro Id Cliente Nombres Apellidos Fecha de Nacimiento Dirección Teléfono Departamento Ciudad Crédito

Proceso Opciones Clientes Crédito

Crédito Id Cliente Tipo Contrato Forma de pago Fecha de Corte Dirección Teléfono

Proceso Asignación a Domiciliario

Domiciliario ID Domiciliario Nombre Numero del Pedido Fecha del Pedido Total pedidos Pedidos por cobrar

FORMULARIO DE DESCRIPCION DEL ELEMENTO

ID

Nombre: ID cliente Alias: Numero de identificación Descripción: Identifica de manera única a los diferentes clientes.

Características del elemento

Longitud: 9 Dec. Pt.________ Alfabético

Formato de entrada: 9(9) Alfanumérico

Formato de salida: 9(9) Fecha Valor predeterminado__________________________________ *Numérico

*Continuo Discreto Base o *Derivado

Criterios de evaluación

Continuo Limite superior: <999999999 Limite inferior: >0

Valor discreto Significado _________ __________________ _________ __________________ _________ __________________

Comentarios: El ID cliente es el Nit de la empresa o Cedula del Cliente

FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO

ID

Nombre: Nombre cliente Alias: Apelativo Descripción: Palabra que identifica o designa al Cliente o Empresa

Características del elemento Longitud: 20 Dec. Pt.________ *Alfabético

Formato de entrada: Text Alfanumérico

Formato de salida: Text Fecha

Valor predeterminado___________________________________ Numérico

Continuo Discreto Base o *Derivado


Continuo Limite superior_________________ Limite inferior__________________


Comentarios: Cada nombre cliente o empresa debe de tener su ID cliente

correspondiente.


ID Nombre: Dirección cliente

Alias: Domicilio Descripción: Expresión alfanumérica que representa la ubicación de la empresa o casa del cliente.


Longitud: 20 Dec. Pt.________ Alfabético Formato de entrada: Text *Alfanumérico


Valor predeterminado__________________________________ Numérico





Comentarios: A la dirección cliente es a donde se les envía la comida de los diferentes pedidos.


ID Nombre: Teléfono cliente

Alias: Numero telefónico Descripción: Conjunto de aparatos e hilos con los cuales se transmite a distancia palabras y todas clases de sonidos para lograr comunicarse.









Comentarios: Un solo cliente puede tener más de un número telefónico.


ID Nombre: Fecha pedido

Alias: Día de pedido Descripción: Tiempo en el que ocurre o sucede el pedido.



Formato de entrada: Text Alfanumérico Formato de salida: Text *Fecha






Comentarios: El formato de las fechas es día/ mes/ año.


ID Nombre: Total pedido

Alias: Artículos disponibles Descripción: Cantidad de comida que se van a pedir.









Comentarios: El total pedido puede variar de acuerdo a los clientes.


ID Nombre: Cantidad de alimetos

Alias: Numero de comidas por alimetos Descripción: Numero de unidades de alimentos.









Comentarios: Con cantidad de alimetos se hace la compra de la mercancía a los proveedores.


ID Nombre: Nombre del alimento

Alias: Designación Descripción: Palabra que designa o identifica al alimento.





Continuo Discreto *Base o Derivado




Comentarios: El nombre de los alimentos está almacenado en una base de datos.


ID Nombre: Descripción Alias: Explicación

Descripción: Definir imperfectamente el alimento o la comida.





Continuo Discreto *Base o Derivado




Comentarios: La descripción debe de ser breve y concisa.


ID Nombre: Precio Alias: Monto Descripción: Valor monetario de un alimento o comida.









Comentarios: Este precio es a manera de valor unitario.


ID Nombre: ID empresa Alias: Numero de identificación Descripción: Identifica de manera única a la Empresa.









Comentarios: El ID Empresa es el Nit de la empresa.


ID Nombre: Nombre Empresa Alias: Apelativo Descripción: Palabra que identifica o designa a la empresa.




Valor predeterminado__________________________________

Numérico

Continuo Discreto Base o

*Derivado




Comentarios: En este caso el nombre de la empresa es `Caldo Parao`.


ID Nombre: Dirección Empresa Alias: Domicilio Descripción: Expresión alfanumérica que representa la ubicación de la Empresa.









Comentarios: A la dirección de la Empresa es a donde llega la mercancía que se les compra a los proveedores.


ID Nombre: Teléfono Alias: Numero telefónico Descripción: Conjunto de de aparatos e hilos con los cuales se transmite a

distancia palabras y todas clases de sonidos para lograr comunicarse.









Comentarios: La Empresa cuenta con más de una línea telefónica.


ID Nombre: Recibo de pago Alias: Comprobante Descripción: Escrito o resguardo firmado en el que se declara haber recibido dinero.









Comentarios: Se le da a los clientes como soporte de la compra que hizo.


ID Nombre: Fecha entrega Alias: Día de entrega Descripción: Tiempo en el que ocurre o sucede la entrega de los pedidos.



Formato de entrada: Text Alfanumérico Formato de salida: Text *Fecha






Comentarios: El formato de las fechas es día/ mes/ año/hora


ID Nombre: Forma de pago Alias: Manera de reintegro Descripción: Entrega de dinero por el pedido.



Formato de entrada: Text *Alfanumérico







Comentarios: La forma de pago puede ser de contado o a crédito.

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