manual tecnico para el sistema carpeta web...el sistemas está desarrollado en plataforma web el...
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SERVICIO DE CONTROL DE PLAGAS DEL CENTRO SA DE CV
VERSION 2.0 MANUAL TECNICO PARA EL SISTEMA
CARPETA WEB
Elabora: Ing. Ana María Cruz Zaragoza
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Índice Introducción. ....................................................................................................................................... 3
Objetivos. ............................................................................................................................................ 4
Objetivo General. ............................................................................................................................ 4
Propósito. ........................................................................................................................................ 4
Alcance. ........................................................................................................................................... 4
Restricciones y Características del sistema ....................................................................................... 5
Inicio de Sesión Rol “Administrador”. ................................................................................................. 6
Inicio de Sesión Rol “Gerente General” ............................................................................................ 25
Inicio de Sesión Rol “Gerente de Zona” ............................................................................................ 42
Inicio de Sesión Rol “Supervisor” ..................................................................................................... 58
Inicio de Sesión Rol “General (Gráficas)” .......................................................................................... 74
Inicio de Sesión Rol “Usuario” ........................................................................................................... 87
RESTRICCIONES DEL SISTEMA ........................................................................................................... 97
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Introducción.
SECOPLA es una compañía innovadora que se encuentra a la vanguardia
en el control profesional e integral de plagas urbanas, ofreciendo servicios en el
ámbito doméstico, comercial e industrial.
También se ha implementado una logística que le permite programar,
coordinar y evaluar la ejecución de los servicios con la finalidad del cliente para
que pueda disfrutar de su hogar o negocio, así como el evitar problemas de
imagen, productividad, salud y por ende económico, derivados de la presencia de
plagas.
La compañía se compromete con el respeto a la salud humana, conciencia
ecológica, cumplimiento, efectividad y profesionalismo.
El presente sistema web permitirá llevar el control de la documentación que deben
tener los diferentes clientes incluyendo: Contrato, Gráficas mensuales, Reportes
mensuales, Reporte de acciones correctivas, Lay Out, Calendario de servicios, y
demás documentación que requiera el cliente, esto con la finalidad de que el
usuario pueda acceder a ella en el momento que lo desee y pueda imprimirla en
caso de necesitarla.
El sistemas está desarrollado en plataforma WEB el cual se encuentra alojado
dentro de nuestro servidor, así mismo esta diseñado en un ambiente amigable
para todos los usuarios siendo más fácil y amigable su uso.
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Objetivos.
Objetivo General.
Desarrollar e implementar un sistema web que optimice la administración de
documentos técnicos y permita la visualización en línea de la información y
documentación contenida en las carpetas técnicas de los diferentes clientes de
SECOPLA, esto con la finalidad de que el usuario pueda acceder a ella en el
momento que lo desee y pueda imprimirlo en caso de necesitarla o visualizarlo en
línea si así lo desea.
Propósito.
El usuario podrá visualizar la información de su carpeta técnica de manera
electrónica, actualizada por el personal de SECOPLA.
Alcance.
El sistema ayudara al control de la información de la carpeta técnica del
cliente así como la retroalimentación de la misma.
El sistema podrá ser usado por personal de SECOPLA (Gerentes,
Supervisores, Asistentes, Personal de Calidad y Usuarios Finales.
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Restricciones y Características del sistema
Se requiere usuario y contraseña.
Se requiere conexión a internet.
Un navegador para entrar liga de acceso: www.secopla.com.mx/carpeta_web
Se requiere de un visualizador de archivos PDF.
El sistema solo permite cargar archivos en formato PDF.
El sistema solo admite archivos con peso máximo de 6MB.
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Inicio de Sesión Rol “Administrador”.
USUARIO: PASSWORD:
Para entrar al sistema seleccionamos un navegador web y tecleamos la URL.
Paso 1: Iniciar Sesión escribiendo el nombre de usuario y su contraseña.
Paso 2: Después de introducir su usuario y password tendrá que dar clic en
el botón ENTRAR .
Paso 3: Para ver el manual de usuarios, tendrá que dar clic en el botón
llamado “VER MANUAL DE USUARIO” .
Paso 4: para ver el tutorial, tendrá que dar clic en el botón llamado “VER
VIDEO TUTORIAL” .
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Paso 5: Enseguida entrará al sistema y le mostrará el siguiente menú
principal.
Pasó 6: En el menú principal observará que hay un botón llamado
BUSCAR, donde podrá buscar a los clientes por medio de tres formas:
Número de cliente, Nombre y Zona.
Paso 7: Si desea agregar un usuario nuevo tendrá que dar clic al botón
llamado “AGREGAR USUARIOS” .
Paso 8: Llenar el formulario donde:
Nombre: Indica el nombre del nuevo usuario.
Usuario: indica el nombre de usuario.
Contraseña: Indica la contraseña que tendrá ese usuario.
Zona: Tendrá que seleccionar la zona a la que pertenece.
Rol: Seleccionar el rol que tendrá el usuario.
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Paso 9: Si desea agregar un cliente nuevo tendrá que dar clic al botón
“AGREGAR CLIENTES” .
Paso 10: Llenar el formulario donde:
Número de cliente: Indica el nuevo número de cliente.
Nombre: Indica el nombre del nuevo cliente.
Zona: Seleccionar la zona a la que corresponde.
Paso 11: Si desea agregar nueva documentación tendrá que dar clic al
botón llamado “AGREGAR DOCUMENTACIÓN” .
Paso 12: Llenar el formulario donde:
Documento: Indica el nombre que se le dará al documento.
Descripción: Indica una pequeña descripción sobre el documento.
Sección: Indica a que sección va a pertenecer el documento.
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Paso 13: Si desea asignar clientes a un usuario, tendrá que dar clic al botón
llamado “ASIGNAR CLIENTES” .
Paso 14: Le mostrará una tabla donde dará clic en el botón de “”ASIGNAR
CLIENTES” .
Paso 15: Una vez dado el clic en el botón “ASIGNAR CLIENTES”, le
mostrará una tabla donde podrá seleccionar los posibles clientes a asignar
por el rol de usuario.
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Paso 16: Si desea desasignar clientes a algún usuario, tendrá que dar clic
al botón llamado “DESASIGNAR CLIENTES” .
Paso 17: Le mostrará una tabla donde dará clic en el botón de “”ASIGNAR
CLIENTES” .
Paso 18: Una vez dado el clic en el botón “DESASIGNAR CLIENTES”, le
mostrará una tabla donde podrá seleccionar los posibles clientes a
desasignar por el rol de usuario.
Paso 19: Si desea ver información general, tendrá que dar clic en el botón
llamado “INFORMACION GENERAL” .
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Paso 20: Una vez dado el clic en el botón “INFORMACION GENERAL”, se
le mostraran cinco botones con la información general de SECOPLA y en la
parte inferior derecha encontrara el boton de PLAGUICIDAS.
Paso 21: Si desea visualizar el curriculum vitae secopla, tendrá que dar clic
en el botón llamado “CURRICULUM VITAE SECOPLA”
, enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 22: Si desea visualizar la copia de certificado ISO 2200-2005, tendrá
que dar clic en el botón llamado “COPIA DE CERTIFICADO ISO 2200-
2005” , enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 23: Si desea visualizar el seguro de responsabilidad civil, tendrá que
dar clic en el botón llamado “SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL”
, enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 24: Si desea visualizar el procedimiento operativo estándar (POE),
tendrá que dar clic en el botón llamado “PROCEDIMIENTO OPERATIVO
ESTÁNDAR (POE)” ,
enseguida se le mostrará una segunda pantalla con el listado de POE que
maneja SECOPLA, podrá dar clic a cualquier POE y enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
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Paso 25: Si desea visualizar la instrucción operativa estándar (IOE), tendrá
que dar clic en el botón llamado “INSTRUCCIÓN OPERATIVA ESTÁNDAR
(IOE)” , enseguida se
le mostrara una segunda pantalla con el listado IOE que maneja SECOPLA,
podrá dar clic a cualquier IOE y enseguida se le mostrará el documento en
un formato PDF.
Paso 26: Si desea visualizar el formato de listado de plaguicidas, tendrá
que dar clic en el botón llamado “FORMATO LISTADO DE PLAGUICIDAS”
, enseguida se le
mostrará un documento en formato PDF con la lista con los plaguicidas que
maneja SECOPLA.
Paso 27: Si desea visualizar el formato de rotación de plaguicidas, tendrá
que dar clic en el botón llamado “FORMATO ROTACIÓN DE
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PLAGUICIDAS” , enseguida
se le mostrará el documento en un formato PDF.
Paso 28: Si desea visualizar los plaguicidas, tendrá que dar clic en el botón
llamado “PLAGUICIDAS” , enseguida se le mostrará una segunda
pantalla donde podrá encontrar un menú con algunos de los plaguicidas
que SECOPLA maneja.
Paso 29: Si desea realizar un reporte general, tendrá que dar clic en el
botón llamado “REALIZAR REPORTE GENERAL” .
Paso 30: Si desea realizar un reporte por zona, tendrá que dar clic en el
botón llamado “REALIZAR REPORTE POR ZONA” .
Paso 31: Si desea cerrar su sesión, tendrá que dar clic al botón llamado
“SALIR” .
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Paso 32: En el menú principal se muestra una tabla que contiene los
siguientes campos:
Número: Muestra los diferentes números de los clientes.
Cliente: Muestra el nombre de cada cliente.
Zona: Muestra las diferentes zonas de los clientes.
Información: Muestra las secciones con las que cuenta SECOPLA.
Eliminar: Botón para eliminar documentos.
Agregar: Botón para agregar diferentes documentos.
Facturas: Botón para agregar facturas.
Reporte: Botón para generar reportes.
Check List: Botón para agregar un nuevo check list.
Paso 33: Si el usuario desea ver más información tendrá que dar clic al
botón llamado “Ver +” .
Paso 34: Al dar clic entrará a la siguiente pantalla donde se le mostrarán las
cinco secciones que maneja SECOPLA.
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Paso 35: Si da clic al botón llamado “ENTRAR” , se le mostrará una
tabla donde podrá visualizar los diferentes documentos que tenga
cargados.
Paso 36: Si desea visualizar algún documento, tendrá que dar clic en el
botón llamado “VER” . Una vez dado el clic lo mandara a una segunda
pantalla con un calendario de meses donde podrá seleccionar algún mes
para ver algún documento.
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Paso 37: Al dar clic en algún mes le mostrará una pantalla donde podrá
visualizar la lista de archivos cargados en el mes seleccionado.
Paso 38: Si desea regresar al menú principal tendrá que dar clic al botón
llamado “REGRESAR” que se encuentra en la parte superior
derecha, y automáticamente se regresara a menú principal.
Paso 39: La siguiente opción es la de “Eliminar”, si necesita eliminar un
archivo tendrá que dar clic al botón llamado “Eliminar” .
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Paso 40: Se le mostrará en una segunda pantalla donde tendrá que
seleccionar el mes para buscar el archivo que desea eliminar y enseguida
tendrá que dar clic al botón llamado “Buscar”, automáticamente se le
mostrarán los archivos del mes seleccionado con su respectivo nombre de
documento, nombre del archivo que se cargó, fecha de carga y el mes en
que se cargó dicho archivo.
Paso 41: Para eliminar algún archivo tendrá que dar clic al icono de un
“cesto de basura” .
Paso 42: La siguiente opción que podrá observar es la de “Agregar”
, una vez dado clic al botón se desplegara una segunda pantalla
con un sub menú con diferentes opciones como lo son: Calendario de
Servicios, Lay Out, Curriculum Vitae, Organigrama, Lista de Contactos,
Responsable Técnico, Reporte de Acciones correctivas, Reporte de
Servicio, Gráficas, Certificados de Fumigación de Unidades, Facturas y
Documentos.
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Paso 43: Si da clic al botón “CALENDARIO DE SERVICIOS” , le
mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 44: Si da clic al botón “LAY OUT” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
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Paso 45: Si da clic al botón “CURRICULUM VITAE” , se le mostrará
una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 46: Si da clic al botón “ORGANIGRAMA” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde;
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 47: Si da clic al botón “Lista de Contactos” ,se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
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Paso 48: Si da clic al botón “Responsable Técnico” , se le mostrará
una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 49: Si da clic al botón “REPORTE DE ACCIONES CORRECTIVAS”
, se le mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 50: Si da clic al botón “REPORTE DE SERVICIO” , se le
mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
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Paso 51: Si da clic al botón “GRÁFICAS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 52: Si da clic al botón “CERTIFICADOS DE FUMIGACIÓN DE
UNIDADES” , se le mostrará una segunda pantalla con un
formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar los archivo a subir.
Solo se podrán cargar 7 MB.
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Paso 53: Si da clic al botón “FACTURAS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar los archivo a subir.
Paso 54: Si da clic al botón “DOCUMENTOS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar el nombre del documento y
seleccionar el archivo a cargar.
Paso 55: La siguiente opción que visualizara en el menú principal es:
“Facturas” , al dar clic en “FACTURAS” le mostrará una segunda
pantalla con un sub menú de meses.
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Paso 56: Podrá seleccionar algún mes y visualizar las facturas.
Paso 57: La siguiente opción que visualizara en el menú principal es:
“Reporte” , al dar clic en el botón “REPORTE” le mostrará una
segunda pantalla donde seleccionara un mes, enseguida dará clic al botón
“Ir al Reporte” , se le mostrará una segunda pantalla donde
observará el cliente, la zona a la que pertenece, los archivos de la carpeta,
y del lado derecho mostrara si está o no cargado.
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Paso 58: La siguiente opción que muestra el menú principal es: Check List,
, al dar clic en el botón “CHECK LIST” le mostrará una segunda
pantalla donde se le mostrará una tabla con la fecha de carga, responsable
de quien subió el check list y un botón de “Descarga” .
Paso 59: En la parte superior derecha se encuentra un botón llamado
“NUEVO CHECK LIST” , al dar clic en el botón se le mostrará un
formulario donde:
Fecha: Automáticamente el sistema asigna la fecha.
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Responsable: Tendrá que poner el nombre de quien cargue el
archivo.
Nuevo Check List a subir: Tendrá que seleccionar el archivo a
cargar.
Inicio de Sesión Rol “Gerente General”
USUARIO: PASSWORD:
Para entrar al sistema seleccionamos un navegador web y tecleamos la URL.
Paso 1: Iniciar Sesión escribiendo el nombre de usuario y su contraseña.
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Paso 2: Después de introducir su usuario y password tendrá que dar clic en
el botón ENTRAR .
Paso 3: Para ver el manual de usuarios, tendrá que dar clic en el botón
llamado “VER MANUAL DE USUARIO” .
Paso 4: para ver el tutorial, tendrá que dar clic en el botón llamado “VER
VIDEO TUTORIAL” .
Paso 5: Enseguida entrará al sistema y le mostrará el siguiente menú
principal.
Paso 6: En el menú principal observará que hay un botón llamado
BUSCAR, donde podrá buscar a los clientes por medio de tres formas:
Número de cliente, Nombre y Zona.
Paso 7: Estos 5 botones que aparecen en gris están deshabilitados para
este rol de usuario, ya que no cuenta con los privilegios para agregar
documentación, agregar clientes, agregar usuarios, asignar clientes y
desasignar clientes.
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Paso 8: Si desea ver información general, tendrá que dar clic en el botón
llamado “INFORMACION GENERAL” .
Paso 9: Una vez dado el clic en el botón “INFORMACION GENERAL”, se le
mostraran cinco botones con la información general de SECOPLA y en la
parte inferior derecha encontrara el boton de PLAGUICIDAS.
Paso 10: Si desea visualizar el curriculum vitae secopla, tendrá que dar clic
en el botón llamado “CURRICULUM VITAE SECOPLA”
, enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 11: Si desea visualizar la copia de certificado ISO 2200-2005, tendrá
que dar clic en el botón llamado “COPIA DE CERTIFICADO ISO 2200-
2005” , enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 12: Si desea visualizar el seguro de responsabilidad civil, tendrá que
dar clic en el botón llamado “SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL”
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, enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 13: Si desea visualizar el procedimiento operativo estándar (POE),
tendrá que dar clic en el botón llamado “PROCEDIMIENTO OPERATIVO
ESTÁNDAR (POE)” ,
enseguida se le mostrará una segunda pantalla con el listado de POE que
maneja SECOPLA, podrá dar clic a cualquier POE y enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 14: Si desea visualizar la instrucción operativa estándar (IOE), tendrá
que dar clic en el botón llamado “INSTRUCCIÓN OPERATIVA ESTÁNDAR
(IOE)” , enseguida se
le mostrara una segunda pantalla con el listado IOE que maneja SECOPLA,
podrá dar clic a cualquier IOE y enseguida se le mostrará el documento en
un formato PDF.
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Paso 15: Si desea visualizar el formato de listado de plaguicidas, tendrá
que dar clic en el botón llamado “FORMATO LISTADO DE PLAGUICIDAS”
, enseguida se le
mostrará un documento en formato PDF con la lista con los plaguicidas que
maneja SECOPLA.
Paso 16: Si desea visualizar el formato de rotación de plaguicidas, tendrá
que dar clic en el botón llamado “FORMATO ROTACIÓN DE
PLAGUICIDAS” , enseguida
se le mostrará el documento en un formato PDF.
Paso 17: Si desea visualizar los plaguicidas, tendrá que dar clic en el botón
llamado “PLAGUICIDAS” , enseguida se le mostrará una segunda
pantalla donde podrá encontrar un menú con algunos de los plaguicidas
que SECOPLA maneja.
Paso 18: Si desea realizar un reporte general, tendrá que dar clic en el
botón llamado “REALIZAR REPORTE GENERAL” .
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Paso 19: Si desea realizar un reporte por zona, tendrá que dar clic en el
botón llamado “REALIZAR REPORTE POR ZONA” .
Paso 20: Si desea cerrar su sesión, tendrá que dar clic al botón llamado
“SALIR” .
Paso 21: En el menú principal se muestra una tabla que contiene los
siguientes campos:
Número: Muestra los diferentes números de los clientes.
Cliente: Muestra el nombre de cada cliente.
Zona: Muestra las diferentes zonas de los clientes.
Información: Muestra las secciones con las que cuenta SECOPLA.
Eliminar: Botón para eliminar documentos.
Agregar: Botón para agregar diferentes documentos.
Facturas: Botón para agregar facturas.
Reporte: Botón para generar reportes.
Check List: Botón para agregar un nuevo check list.
Paso 22: Si el usuario desea ver más información tendrá que dar clic al
botón llamado “Ver +” .
Paso 23: Al dar clic entrará a la siguiente pantalla donde se le mostrarán las
cinco secciones que maneja SECOPLA.
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Paso 24: Si da clic al botón llamado “ENTRAR” , se le mostrará una
tabla donde podrá visualizar los diferentes documentos que tenga
cargados.
Paso 25: Si desea visualizar algún documento, tendrá que dar clic en el
botón llamado “VER” . Una vez dado el clic lo mandara a una segunda
pantalla con un calendario de meses donde podrá seleccionar algún mes
para ver algún documento.
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Paso 26: Al dar clic en algún mes le mostrará una pantalla donde podrá
visualizar la lista de archivos cargados en el mes seleccionado.
Paso 27: Si desea regresar al menú principal tendrá que dar clic al botón
llamado “REGRESAR” que se encuentra en la parte superior
derecha, y automáticamente se regresara a menú principal.
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Paso 28: La siguiente opción es la de “Eliminar”, si necesita eliminar un
archivo tendrá que dar clic al botón llamado “Eliminar” .
Paso 29: Se le mostrará en una segunda pantalla donde tendrá que
seleccionar el mes para buscar el archivo que desea eliminar y enseguida
tendrá que dar clic al botón llamado “Buscar”, automáticamente se le
mostrarán los archivos del mes seleccionado con su respectivo nombre de
documento, nombre del archivo que se cargó, fecha de carga y el mes en
que se cargó dicho archivo.
Paso 30: Para eliminar algún archivo tendrá que dar clic al icono de un
“cesto de basura” .
Paso 31: La siguiente opción que podrá observar es la de “Agregar”
, una vez dado clic al botón se desplegara una segunda pantalla
con un sub menú con diferentes opciones como lo son: Calendario de
Servicios, Lay Out, Curriculum Vitae, Organigrama, Lista de Contactos,
Responsable Técnico, Reporte de Acciones correctivas, Reporte de
Servicio, Gráficas, Certificados de Fumigación de Unidades, Facturas y
Documentos.
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Paso 32: Si da clic al botón “CALENDARIO DE SERVICIOS” , le
mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 33: Si da clic al botón “LAY OUT” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
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Paso 34: Si da clic al botón “CURRICULUM VITAE” , se le mostrará
una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 35: Si da clic al botón “ORGANIGRAMA” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde;
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 36: Si da clic al botón “Lista de Contactos” ,se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
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Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 37: Si da clic al botón “Responsable Técnico” , se le mostrará
una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 38: Si da clic al botón “REPORTE DE ACCIONES CORRECTIVAS”
, se le mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
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Paso 39: Si da clic al botón “REPORTE DE SERVICIO” , se le
mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 40: Si da clic al botón “GRÁFICAS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 41: Si da clic al botón “CERTIFICADOS DE FUMIGACIÓN DE
UNIDADES” , se le mostrará una segunda pantalla con un
formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar los archivo a subir.
Solo se podrán cargar 7 MB.
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Paso 42: Si da clic al botón “FACTURAS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar los archivo a subir.
Paso 43: Si da clic al botón “DOCUMENTOS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar el nombre del documento y
seleccionar el archivo a cargar.
Paso 44: La siguiente opción que visualizara en el menú principal es:
“Facturas” , al dar clic en “FACTURAS” le mostrará una segunda
pantalla con un sub menú de meses.
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Paso 45: Podrá seleccionar algún mes y visualizar las facturas.
P
a
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: La siguiente opción que visualizara en el menú principal es: “Reporte”
, al dar clic en el botón “REPORTE” le mostrará una segunda
pantalla donde seleccionara un mes, enseguida dará clic al botón “Ir al
Reporte” , se le mostrará una segunda pantalla donde
observará el cliente, la zona a la que pertenece, los archivos de la carpeta,
y del lado derecho mostrara si está o no cargado.
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Paso 47: La siguiente opción que muestra el menú principal es: Check List,
, al dar clic en el botón “CHECK LIST” le mostrará una segunda
pantalla donde se le mostrará una tabla con la fecha de carga, responsable
de quien subió el check list y un botón de “Descarga” .
Paso 48: En la parte superior derecha se encuentra un botón llamado
“NUEVO CHECK LIST” , al dar clic en el botón se le mostrará un
formulario donde:
Fecha: Automáticamente el sistema asigna la fecha.
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Responsable: Tendrá que poner el nombre de quien cargue el
archivo.
Nuevo Check List a subir: Tendrá que seleccionar el archivo a
cargar.
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Inicio de Sesión Rol “Gerente de Zona” USUARIO: PASSWORD:
Para entrar al sistema seleccionamos un navegador web y tecleamos la URL.
Paso 1: Iniciar Sesión escribiendo el nombre de usuario y su contraseña.
Paso 2: Después de introducir su usuario y password tendrá que dar clic en
el botón ENTRAR .
Paso 3: Para ver el manual de usuarios, tendrá que dar clic en el botón
llamado “VER MANUAL DE USUARIO” .
Paso 4: para ver el tutorial, tendrá que dar clic en el botón llamado “VER
VIDEO TUTORIAL” .
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Paso 5: Enseguida entrará al sistema y le mostrará el siguiente menú
principal.
Pasó 6: En el menú principal observará que hay un botón llamado
BUSCAR, donde podrá buscar a los clientes por medio de tres formas:
Número de cliente, Nombre y Zona.
Paso 7: Estos 6 botones que aparecen en gris están deshabilitados para
este rol de usuario, ya que no cuenta con los privilegios para agregar
documentación, agregar clientes, agregar usuarios, asignar clientes y
desasignar clientes.
Paso 8: Si desea ver información general, tendrá que dar clic en el botón
llamado “INFORMACION GENERAL” .
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Paso 9: Paso 20: Una vez dado el clic en el botón “INFORMACION
GENERAL”, se le mostraran cinco botones con la información general de
SECOPLA y en la parte inferior derecha encontrara el boton de
PLAGUICIDAS.
Paso 10: Si desea visualizar el curriculum vitae secopla, tendrá que dar clic
en el botón llamado “CURRICULUM VITAE SECOPLA”
, enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 11: Si desea visualizar la copia de certificado ISO 2200-2005, tendrá
que dar clic en el botón llamado “COPIA DE CERTIFICADO ISO 2200-
2005” , enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 12: Si desea visualizar el seguro de responsabilidad civil, tendrá que
dar clic en el botón llamado “SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL”
, enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 13: Si desea visualizar el procedimiento operativo estándar (POE),
tendrá que dar clic en el botón llamado “PROCEDIMIENTO OPERATIVO
ESTÁNDAR (POE)” ,
enseguida se le mostrará una segunda pantalla con el listado de POE que
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maneja SECOPLA, podrá dar clic a cualquier POE y enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 14: Si desea visualizar la instrucción operativa estándar (IOE), tendrá
que dar clic en el botón llamado “INSTRUCCIÓN OPERATIVA ESTÁNDAR
(IOE)” , enseguida se
le mostrara una segunda pantalla con el listado IOE que maneja SECOPLA,
podrá dar clic a cualquier IOE y enseguida se le mostrará el documento en
un formato PDF.
Paso 15: Si desea visualizar el formato de listado de plaguicidas, tendrá
que dar clic en el botón llamado “FORMATO LISTADO DE PLAGUICIDAS”
, enseguida se le
mostrará un documento en formato PDF con la lista con los plaguicidas que
maneja SECOPLA.
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Paso 16: Si desea visualizar el formato de rotación de plaguicidas, tendrá
que dar clic en el botón llamado “FORMATO ROTACIÓN DE
PLAGUICIDAS” , enseguida
se le mostrará el documento en un formato PDF.
Paso 17: Si desea visualizar los plaguicidas, tendrá que dar clic en el botón
llamado “PLAGUICIDAS” , enseguida se le mostrará una segunda
pantalla donde podrá encontrar un menú con algunos de los plaguicidas
que SECOPLA maneja.
Paso 18: Si desea realizar un reporte por zona, tendrá que dar clic en el
botón llamado “REALIZAR REPORTE POR ZONA” .
Paso 19: Si desea cerrar su sesión, tendrá que dar clic al botón llamado
“SALIR” .
Paso 20: En el menú principal se muestra una tabla que contiene los
siguientes campos:
Número: Muestra los diferentes números de los clientes.
Cliente: Muestra el nombre de cada cliente.
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Zona: Muestra las diferentes zonas de los clientes.
Información: Muestra las secciones con las que cuenta SECOPLA.
Eliminar: Botón para eliminar documentos.
Agregar: Botón para agregar diferentes documentos.
Facturas: Botón para agregar facturas.
Reporte: Botón para generar reportes.
Check List: Botón para agregar un nuevo check list.
Paso 21: Si el usuario desea ver más información tendrá que dar clic al
botón llamado “Ver +” .
Paso 22: Al dar clic entrará a la siguiente pantalla donde se le mostrarán las
cinco secciones que maneja SECOPLA.
48
Paso 23: Si da clic al botón llamado “ENTRAR” , se le mostrará una
tabla donde podrá visualizar los diferentes documentos que tenga
cargados.
Paso 24: Si desea visualizar algún documento, tendrá que dar clic en el
botón llamado “VER” . Una vez dado el clic lo mandara a una segunda
pantalla con un calendario de meses donde podrá seleccionar algún mes
para ver algún documento.
Paso 25: Al dar clic en algún mes le mostrará una pantalla donde podrá
visualizar la lista de archivos cargados en el mes seleccionado.
49
Paso 26: Si desea regresar al menú principal tendrá que dar clic al botón
llamado “REGRESAR” que se encuentra en la parte superior
derecha, y automáticamente se regresara a menú principal.
Paso 27: La siguiente opción es la de “Eliminar”, si necesita eliminar un
archivo tendrá que dar clic al botón llamado “Eliminar” .
Paso 28: Se le mostrará en una segunda pantalla donde tendrá que
seleccionar el mes para buscar el archivo que desea eliminar y enseguida
tendrá que dar clic al botón llamado “Buscar”, automáticamente se le
mostrarán los archivos del mes seleccionado con su respectivo nombre de
documento, nombre del archivo que se cargó, fecha de carga y el mes en
que se cargó dicho archivo.
50
Paso 29: Para eliminar algún archivo tendrá que dar clic al icono de un
“cesto de basura” .
Paso 30: La siguiente opción que podrá observar es la de “Agregar”
, una vez dado clic al botón se desplegara una segunda pantalla
con un sub menú con diferentes opciones como lo son: Calendario de
Servicios, Lay Out, Curriculum Vitae, Organigrama, Lista de Contactos,
Responsable Técnico, Reporte de Acciones correctivas, Reporte de
Servicio, Gráficas, Certificados de Fumigación de Unidades, Facturas y
Documentos.
Paso 31: Si da clic al botón “CALENDARIO DE SERVICIOS” , le
mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
51
Paso 32: Si da clic al botón “LAY OUT” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 33: Si da clic al botón “CURRICULUM VITAE” , se le mostrará
una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 34: Si da clic al botón “ORGANIGRAMA” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
52
Paso 35: Si da clic al botón “Lista de Contactos” ,se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 36: Si da clic al botón “Responsable Técnico” , se le mostrará
una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
.
Paso 37: Si da clic al botón “REPORTE DE ACCIONES CORRECTIVAS”
, se le mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
53
Paso 38: Si da clic al botón “REPORTE DE SERVICIO” , se le
mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 39: Si da clic al botón “GRÁFICAS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
54
Paso 40: Si da clic al botón “CERTIFICADOS DE FUMIGACIÓN DE
UNIDADES” , se le mostrará una segunda pantalla con un
formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar los archivo a subir.
Solo se podrán cargar 7 MB.
Paso 41: Si da clic al botón “FACTURAS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar los archivo a subir.
Paso 42: Si da clic al botón “DOCUMENTOS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar el nombre del documento y
seleccionar el archivo a cargar.
55
Paso 43: La siguiente opción que visualizara en el menú principal es:
“Facturas” , al dar clic en “FACTURAS” le mostrará una segunda
pantalla con un sub menú de meses.
Paso 44: Podrá seleccionar algún mes y visualizar las facturas.
56
Paso 45: La siguiente opción que visualizara en el menú principal es:
“Reporte” , al dar clic en el botón “REPORTE” le mostrará una
segunda pantalla donde seleccionara un mes, enseguida dará clic al botón
“Ir al Reporte” , se le mostrará una segunda pantalla donde
observará el cliente, la zona a la que pertenece, los archivos de la carpeta,
y del lado derecho mostrara si está o no cargado.
Paso 46: La siguiente opción que muestra el menú principal es: Check List,
, al dar clic en el botón “CHECK LIST” le mostrará una segunda
pantalla donde se le mostrará una tabla con la fecha de carga, responsable
de quien subió el check list y un botón de “Descarga” .
57
Paso 47: En la parte superior derecha se encuentra un botón llamado
“NUEVO CHECK LIST” , al dar clic en el botón se le mostrará un
formulario donde:
Fecha: Automáticamente el sistema asigna la fecha.
Responsable: Tendrá que poner el nombre de quien cargue el
archivo.
Nuevo Check List a subir: Tendrá que seleccionar el archivo a
cargar.
58
Inicio de Sesión Rol “Supervisor”
USUARIO: PASSWORD:
Para entrar al sistema seleccionamos un navegador web y tecleamos la URL.
Paso 1: Iniciar Sesión escribiendo el nombre de usuario y su contraseña.
Paso 2: Después de introducir su usuario y password tendrá que dar clic en
el botón ENTRAR .
Paso 3: Para ver el manual de usuarios, tendrá que dar clic en el botón
llamado “VER MANUAL DE USUARIO” .
Paso 4: para ver el tutorial, tendrá que dar clic en el botón llamado “VER
VIDEO TUTORIAL” .
59
Paso 5: Enseguida entrará al sistema y le mostrará el siguiente menú
principal.
Pasó 6: En el menú principal observará que hay un botón llamado
BUSCAR, donde podrá buscar a los clientes por medio de tres formas:
Número de cliente, Nombre y Zona.
Paso 7: Estos 7 botones que aparecen en gris están deshabilitados para
este rol de usuario, ya que no cuenta con los privilegios para agregar
documentación, agregar clientes, agregar usuarios, asignar clientes y
desasignar clientes.
Paso 8: Si desea ver información general, tendrá que dar clic en el botón
llamado “INFORMACION GENERAL” .
60
Paso 9: Una vez dado el clic en el botón “INFORMACION GENERAL”, se le
mostraran cinco botones con la información general de SECOPLA y en la
parte inferior derecha encontrara el boton de PLAGUICIDAS.
Paso 10: Si desea visualizar el curriculum vitae secopla, tendrá que dar clic
en el botón llamado “CURRICULUM VITAE SECOPLA”
, enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 11: Si desea visualizar la copia de certificado ISO 2200-2005, tendrá
que dar clic en el botón llamado “COPIA DE CERTIFICADO ISO 2200-
2005” , enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 12: Si desea visualizar el seguro de responsabilidad civil, tendrá que
dar clic en el botón llamado “SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL”
, enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 13: Si desea visualizar el procedimiento operativo estándar (POE),
tendrá que dar clic en el botón llamado “PROCEDIMIENTO OPERATIVO
ESTÁNDAR (POE)” ,
enseguida se le mostrará una segunda pantalla con el listado de POE que
maneja SECOPLA, podrá dar clic a cualquier POE y enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
61
Paso 14: Si desea visualizar la instrucción operativa estándar (IOE), tendrá
que dar clic en el botón llamado “INSTRUCCIÓN OPERATIVA ESTÁNDAR
(IOE)” , enseguida se
le mostrara una segunda pantalla con el listado IOE que maneja SECOPLA,
podrá dar clic a cualquier IOE y enseguida se le mostrará el documento en
un formato PDF.
Paso 15: Si desea visualizar el formato de listado de plaguicidas, tendrá
que dar clic en el botón llamado “FORMATO LISTADO DE PLAGUICIDAS”
, enseguida se le
mostrará un documento en formato PDF con la lista con los plaguicidas que
maneja SECOPLA.
Paso 16: Si desea visualizar el formato de rotación de plaguicidas, tendrá
que dar clic en el botón llamado “FORMATO ROTACIÓN DE
62
PLAGUICIDAS” , enseguida
se le mostrará el documento en un formato PDF.
Paso 17: Si desea visualizar los plaguicidas, tendrá que dar clic en el botón
llamado “PLAGUICIDAS” , enseguida se le mostrará una segunda
pantalla donde podrá encontrar un menú con algunos de los plaguicidas
que SECOPLA maneja.
Paso 18: Si desea cerrar su sesión, tendrá que dar clic al botón llamado
“SALIR” .
Paso 19: En el menú principal se muestra una tabla que contiene los
siguientes campos:
Número: Muestra los diferentes números de los clientes.
Cliente: Muestra el nombre de cada cliente.
Zona: Muestra las diferentes zonas de los clientes.
Información: Muestra las secciones con las que cuenta SECOPLA.
Eliminar: Botón para eliminar documentos.
Agregar: Botón para agregar diferentes documentos.
Facturas: Botón para agregar facturas.
Reporte: Botón para generar reportes.
Check List: Botón para agregar un nuevo check list.
63
Paso 20: Si el usuario desea ver más información tendrá que dar clic al
botón llamado “Ver +” .
Paso 21: Al dar clic entrará a la siguiente pantalla donde se le mostrarán las
cinco secciones que maneja SECOPLA.
64
Paso 22: Si da clic al botón llamado “ENTRAR” , se le mostrará una
tabla donde podrá visualizar los diferentes documentos que tenga
cargados.
Paso 23: Si desea visualizar algún documento, tendrá que dar clic en el
botón llamado “VER” . Una vez dado el clic lo mandara a una segunda
pantalla con un calendario de meses donde podrá seleccionar algún mes
para ver algún documento.
Paso 24: Al dar clic en algún mes le mostrará una pantalla donde podrá
visualizar la lista de archivos cargados en el mes seleccionado.
65
Paso 25: Si desea regresar al menú principal tendrá que dar clic al botón
llamado “REGRESAR” que se encuentra en la parte superior
derecha, y automáticamente se regresara a menú principal.
Paso 26: La siguiente opción es la de “Eliminar”, si necesita eliminar un
archivo tendrá que dar clic al botón llamado “Eliminar” .
Paso 27: Se le mostrará en una segunda pantalla donde tendrá que
seleccionar el mes para buscar el archivo que desea eliminar y enseguida
tendrá que dar clic al botón llamado “Buscar”, automáticamente se le
mostrarán los archivos del mes seleccionado con su respectivo nombre de
documento, nombre del archivo que se cargó, fecha de carga y el mes en
que se cargó dicho archivo.
66
Paso 28: Para eliminar algún archivo tendrá que dar clic al icono de un
“cesto de basura” .
Paso 29: La siguiente opción que podrá observar es la de “Agregar”
, una vez dado clic al botón se desplegara una segunda pantalla
con un sub menú con diferentes opciones como lo son: Calendario de
Servicios, Lay Out, Curriculum Vitae, Organigrama, Lista de Contactos,
Responsable Técnico, Reporte de Acciones correctivas, Reporte de
Servicio, Gráficas, Certificados de Fumigación de Unidades, Facturas y
Documentos.
Paso 30: Si da clic al botón “CALENDARIO DE SERVICIOS” , le
mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
67
Paso 31: Si da clic al botón “LAY OUT” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 32: Si da clic al botón “CURRICULUM VITAE” , se le mostrará
una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
68
Paso 33: Si da clic al botón “ORGANIGRAMA” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde;
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 34: Si da clic al botón “Lista de Contactos” ,se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 35: Si da clic al botón “Responsable Técnico” , se le mostrará
una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
.
69
Paso 36: Si da clic al botón “REPORTE DE ACCIONES CORRECTIVAS”
, se le mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 37: Si da clic al botón “REPORTE DE SERVICIO” , se le
mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 38: Si da clic al botón “GRÁFICAS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
70
Paso 39: Si da clic al botón “CERTIFICADOS DE FUMIGACIÓN DE
UNIDADES” , se le mostrará una segunda pantalla con un
formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar los archivo a subir.
Solo se podrán cargar 7 MB.
Paso 40: Si da clic al botón “FACTURAS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar los archivo a subir.
71
Paso 41: Si da clic al botón “DOCUMENTOS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar el nombre del documento y
seleccionar el archivo a cargar.
Paso 42: La siguiente opción que visualizara en el menú principal es:
“Facturas” , al dar clic en “FACTURAS” le mostrará una segunda
pantalla con un sub menú de meses.
Paso 43: Podrá seleccionar algún mes y visualizar las facturas.
72
Paso 44: La siguiente opción que visualizara en el menú principal es:
“Reporte” , al dar clic en el botón “REPORTE” le mostrará una
segunda pantalla donde seleccionara un mes, enseguida dará clic al botón
“Ir al Reporte” , se le mostrará una segunda pantalla donde
observará el cliente, la zona a la que pertenece, los archivos de la carpeta,
y del lado derecho mostrara si está o no cargado.
Paso 45: La siguiente opción que muestra el menú principal es: Check List,
, al dar clic en el botón “CHECK LIST” le mostrará una segunda
pantalla donde se le mostrará una tabla con la fecha de carga, responsable
de quien subió el check list y un botón de “Descarga” .
73
Paso 46: En la parte superior derecha se encuentra un botón llamado
“NUEVO CHECK LIST” , al dar clic en el botón se le mostrará un
formulario donde:
Fecha: Automáticamente el sistema asigna la fecha.
Responsable: Tendrá que poner el nombre de quien cargue el
archivo.
Nuevo Check List a subir: Tendrá que seleccionar el archivo a
cargar.
74
Inicio de Sesión Rol “General (Gráficas)”
USUARIO: PASSWORD:
Para entrar al sistema seleccionamos un navegador web y tecleamos la URL.
Paso 1: Iniciar Sesión escribiendo el nombre de usuario y su contraseña.
Paso 2: Después de introducir su usuario y password tendrá que dar clic en
el botón ENTRAR .
Paso 3: Para ver el manual de usuarios, tendrá que dar clic en el botón
llamado “VER MANUAL DE USUARIO” .
Paso 4: para ver el tutorial, tendrá que dar clic en el botón llamado “VER
VIDEO TUTORIAL” .
Paso 5: Enseguida entrará al sistema y le mostrará el siguiente menú
principal.
75
Pasó 6: En el menú principal observará que hay un botón llamado
BUSCAR, donde podrá buscar a los clientes por medio de tres formas:
Número de cliente, Nombre y Zona.
Paso 7: Estos 7 botones que aparecen en gris están deshabilitados para
este rol de usuario, ya que no cuenta con los privilegios para agregar
documentación, agregar clientes, agregar usuarios, asignar clientes y
desasignar clientes.
Paso 8: Si desea cerrar su sesión, tendrá que dar clic al botón llamado
“SALIR” .
Paso 9: Si desea ver información general, tendrá que dar clic en el botón
llamado “INFORMACION GENERAL” .
76
Paso 10: Una vez dado el clic en el botón “INFORMACION GENERAL”, se
le mostraran cinco botones con la información general de SECOPLA y en la
parte inferior derecha encontrara el boton de PLAGUICIDAS.
Paso 11: Si desea visualizar el curriculum vitae secopla, tendrá que dar clic
en el botón llamado “CURRICULUM VITAE SECOPLA”
, enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 12: Si desea visualizar la copia de certificado ISO 2200-2005, tendrá
que dar clic en el botón llamado “COPIA DE CERTIFICADO ISO 2200-
2005” , enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 13: Si desea visualizar el seguro de responsabilidad civil, tendrá que
dar clic en el botón llamado “SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL”
, enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 14: Si desea visualizar el procedimiento operativo estándar (POE),
tendrá que dar clic en el botón llamado “PROCEDIMIENTO OPERATIVO
ESTÁNDAR (POE)” ,
enseguida se le mostrará una segunda pantalla con el listado de POE que
maneja SECOPLA, podrá dar clic a cualquier POE y enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
77
Paso 15: Si desea visualizar la instrucción operativa estándar (IOE), tendrá
que dar clic en el botón llamado “INSTRUCCIÓN OPERATIVA ESTÁNDAR
(IOE)” , enseguida se
le mostrara una segunda pantalla con el listado IOE que maneja SECOPLA,
podrá dar clic a cualquier IOE y enseguida se le mostrará el documento en
un formato PDF.
Paso 16: Si desea visualizar el formato de listado de plaguicidas, tendrá
que dar clic en el botón llamado “FORMATO LISTADO DE PLAGUICIDAS”
, enseguida se le
mostrará un documento en formato PDF con la lista con los plaguicidas que
maneja SECOPLA.
Paso 17: Si desea visualizar el formato de rotación de plaguicidas, tendrá
que dar clic en el botón llamado “FORMATO ROTACIÓN DE
78
PLAGUICIDAS” , enseguida
se le mostrará el documento en un formato PDF.
Paso 18: Si desea visualizar los plaguicidas, tendrá que dar clic en el botón
llamado “PLAGUICIDAS” , enseguida se le mostrará una segunda
pantalla donde podrá encontrar un menú con algunos de los plaguicidas
que SECOPLA maneja.
Paso 19: En el menú principal se muestra una tabla que contiene los
siguientes campos:
Número: Muestra los diferentes números de los clientes.
Cliente: Muestra el nombre de cada cliente.
Zona: Muestra las diferentes zonas de los clientes.
Información: Muestra las secciones con las que cuenta SECOPLA.
Eliminar: Botón para eliminar documentos.
Agregar: Botón para agregar diferentes documentos.
Paso 20: Si el usuario desea ver más información tendrá que dar clic al
botón llamado “Ver +” .
79
Paso 21: Al dar clic entrará a la siguiente pantalla donde se le mostrarán las
cinco secciones que maneja SECOPLA.
Paso 22: Si da clic al botón llamado “ENTRAR” , se le mostrará una
tabla donde podrá visualizar los diferentes documentos que tenga
cargados.
Paso 23: Si desea visualizar algún documento, tendrá que dar clic en el
botón llamado “VER” . Una vez dado el clic lo mandara a una segunda
pantalla con un calendario de meses donde podrá seleccionar algún mes
para ver algún documento.
80
Paso 24: Al dar clic en algún mes le mostrará una pantalla donde podrá
visualizar la lista de archivos cargados en el mes seleccionado.
Paso 25: Si desea regresar al menú principal tendrá que dar clic al botón
llamado “REGRESAR” que se encuentra en la parte superior
derecha, y automáticamente se regresara a menú principal.
81
Paso 26: La siguiente opción es la de “Eliminar”, si necesita eliminar un
archivo tendrá que dar clic al botón llamado “Eliminar” .
Paso 27: Se le mostrará en una segunda pantalla donde tendrá que
seleccionar el mes para buscar el archivo que desea eliminar y enseguida
tendrá que dar clic al botón llamado “Buscar”, automáticamente se le
mostrarán los archivos del mes seleccionado con su respectivo nombre de
documento, nombre del archivo que se cargó, fecha de carga y el mes en
que se cargó dicho archivo.
Paso 28: Para eliminar algún archivo tendrá que dar clic al icono de un
“cesto de basura” .
Paso 29: La siguiente opción que podrá observar es la de “Agregar”
, una vez dado clic al botón se desplegara una segunda pantalla
con un sub menú con diferentes opciones como lo son: Calendario de
Servicios, Lay Out, Curriculum Vitae, Organigrama, Lista de Contactos,
Responsable Técnico, Reporte de Acciones correctivas, Reporte de
Servicio, Gráficas, Certificados de Fumigación de Unidades, Facturas y
Documentos.
82
Paso 30: Si da clic al botón “CALENDARIO DE SERVICIOS” , le
mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 31: Si da clic al botón “LAY OUT” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
83
Paso 32: Si da clic al botón “CURRICULUM VITAE” , se le mostrará
una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 33: Si da clic al botón “ORGANIGRAMA” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde;
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 34: Si da clic al botón “Lista de Contactos” ,se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
84
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 35: Si da clic al botón “Responsable Técnico” , se le mostrará
una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
.
Paso 36: Si da clic al botón “REPORTE DE ACCIONES CORRECTIVAS”
, se le mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
85
Paso 37: Si da clic al botón “REPORTE DE SERVICIO” , se le
mostrará una segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 38: Si da clic al botón “GRÁFICAS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Seleccionar el archivo a subir.
Paso 39: Si da clic al botón “CERTIFICADOS DE FUMIGACIÓN DE
UNIDADES” , se le mostrará una segunda pantalla con un
formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar los archivo a subir.
Solo se podrán cargar 7 MB.
86
Paso 40: Si da clic al botón “FACTURAS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar los archivo a subir.
Paso 41: Si da clic al botón “DOCUMENTOS” , se le mostrará una
segunda pantalla con un formulario donde:
Mes: Tendrá que seleccionar el mes donde desea cargar el archivo.
Documento: Tendrá que seleccionar el nombre del documento y
seleccionar el archivo a cargar.
Paso 42: Los 3 botones que aparecen en gris están deshabilitados para
este rol de usuario, ya que no cuenta con los privilegios para visualizar
facturas, reportes y check list.
87
Inicio de Sesión Rol “Usuario” USUARIO: PASSWORD:
Para entrar al sistema seleccionamos un navegador web y tecleamos la URL.
Paso 1: Iniciar Sesión escribiendo el nombre de usuario y su contraseña.
Paso 2: Después de introducir su usuario y password tendrá que dar clic en
el botón ENTRAR .
Paso 3: Para ver el manual de usuarios, tendrá que dar clic en el botón
llamado “VER MANUAL DE USUARIO” .
Paso 4: para ver el tutorial, tendrá que dar clic en el botón llamado “VER
VIDEO TUTORIAL” .
Paso 5: Enseguida entrará al sistema y le mostrará el siguiente menú
principal.
88
Pasó 6: En el menú principal observará que hay un botón llamado
BUSCAR, donde podrá buscar a los clientes por medio de tres formas:
Número de cliente, Nombre y Zona.
Paso 7: Estos 3 botones que aparecen en gris están deshabilitados para
este rol de usuario, ya que no cuenta con los privilegios para agregar
documentación, agregar clientes, agregar usuarios.
Paso 8: Si desea cerrar su sesión, tendrá que dar clic al botón llamado
“SALIR” .
Paso 9: Si desea ver información general, tendrá que dar clic en el botón
llamado “INFORMACION GENERAL” .
89
Paso 10: Una vez dado el clic en el botón “INFORMACION GENERAL”, se
le mostraran cinco botones con la información general de SECOPLA y en la
parte inferior derecha encontrara el boton de PLAGUICIDAS.
Paso 11: Si desea visualizar el curriculum vitae secopla, tendrá que dar clic
en el botón llamado “CURRICULUM VITAE SECOPLA”
, enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 12: Si desea visualizar la copia de certificado ISO 2200-2005, tendrá
que dar clic en el botón llamado “COPIA DE CERTIFICADO ISO 2200-
2005” , enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 13: Si desea visualizar el seguro de responsabilidad civil, tendrá que
dar clic en el botón llamado “SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL”
, enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
Paso 14: Si desea visualizar el procedimiento operativo estándar (POE),
tendrá que dar clic en el botón llamado “PROCEDIMIENTO OPERATIVO
ESTÁNDAR (POE)” ,
enseguida se le mostrará una segunda pantalla con el listado de POE que
maneja SECOPLA, podrá dar clic a cualquier POE y enseguida se le
mostrara el documento en un formato PDF.
90
Paso 15: Si desea visualizar la instrucción operativa estándar (IOE), tendrá
que dar clic en el botón llamado “INSTRUCCIÓN OPERATIVA ESTÁNDAR
(IOE)” , enseguida se
le mostrara una segunda pantalla con el listado IOE que maneja SECOPLA,
podrá dar clic a cualquier IOE y enseguida se le mostrará el documento en
un formato PDF.
Paso 16: Si desea visualizar el formato de listado de plaguicidas, tendrá
que dar clic en el botón llamado “FORMATO LISTADO DE PLAGUICIDAS”
, enseguida se le
mostrará un documento en formato PDF con la lista con los plaguicidas que
maneja SECOPLA.
Paso 17: Si desea visualizar el formato de rotación de plaguicidas, tendrá
que dar clic en el botón llamado “FORMATO ROTACIÓN DE
91
PLAGUICIDAS” , enseguida
se le mostrará el documento en un formato PDF.
Paso 18: Si desea visualizar los plaguicidas, tendrá que dar clic en el botón
llamado “PLAGUICIDAS” , enseguida se le mostrará una segunda
pantalla donde podrá encontrar un menú con algunos de los plaguicidas
que SECOPLA maneja.
Paso 19: En el menú principal se muestra una tabla que contiene los
siguientes campos:
Número: Muestra los diferentes números de los clientes.
Cliente: Muestra el nombre de cada cliente.
Zona: Muestra las diferentes zonas de los clientes.
Información: Muestra las secciones con las que cuenta SECOPLA.
Facturas: Botón para agregar facturas.
Reporte: Botón para generar reportes.
Check List: Botón para agregar un nuevo check list.
92
Paso 20: Si el usuario desea ver más información tendrá que dar clic al
botón llamado “Ver +” .
Paso 21: Al dar clic entrará a la siguiente pantalla donde se le mostrarán las
cinco secciones que maneja SECOPLA.
Paso 22: Si da clic al botón llamado “ENTRAR” , se le mostrará una
tabla donde podrá visualizar los diferentes documentos que tenga
cargados.
Paso 23: Si desea visualizar algún documento, tendrá que dar clic en el
botón llamado “VER” . Una vez dado el clic lo mandara a una segunda
pantalla con un calendario de meses donde podrá seleccionar algún mes
para ver algún documento.
93
Paso 24: Al dar clic en algún mes le mostrará una pantalla donde podrá
visualizar la lista de archivos cargados en el mes seleccionado.
Paso 25: Si desea regresar al menú principal tendrá que dar clic al botón
llamado “REGRESAR” que se encuentra en la parte superior
derecha, y automáticamente se regresara a menú principal.
94
Paso 26: La siguiente opción que visualizara en el menú principal es:
“Facturas” , al dar clic en “FACTURAS” le mostrará una segunda
pantalla con un sub menú de meses.
Paso 27: Podrá seleccionar algún mes y visualizar las facturas.
Paso 28: La siguiente opción que visualizara en el menú principal es:
“Reporte” , al dar clic en el botón “REPORTE” le mostrará una
segunda pantalla donde seleccionara un mes, enseguida dará clic al botón
“Ir al Reporte” , se le mostrará una segunda pantalla donde
observará el cliente, la zona a la que pertenece, los archivos de la carpeta,
y del lado derecho mostrara si está o no cargado.
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Paso 29: La siguiente opción que muestra el menú principal es: Check List,
, al dar clic en el botón “CHECK LIST” le mostrará una segunda
pantalla donde se le mostrará una tabla con la fecha de carga, responsable
de quien subió el check list y un botón de “Descarga” .
Paso 30: En la parte superior derecha se encuentra un botón llamado
“NUEVO CHECK LIST” , al dar clic en el botón se le mostrará un
formulario donde:
Fecha: Automáticamente el sistema asigna la fecha.
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Responsable: Tendrá que poner el nombre de quien cargue el
archivo.
Nuevo Check List a subir: Tendrá que seleccionar el archivo a
cargar.
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RESTRICCIONES DEL SISTEMA
Solo podrá cargar archivos máximos de 7 MB.
Solo podrá cargar archivos con extensión PDF.