manual del concar 2015

Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro Luis

Ingresar al Sistema Contable Concar

Hacer doble clic en el icono que identifica al Sistema Concar:

Aparece la siguiente pantalla, donde digitarás el usuario y el password:

En usuario digitar: SIST (En mayúsculas) En la clave digitas: NORTON (En mayúsculas)

Luego debes seleccionar el nombre de la empresa que deseas trabajar, para el ejemplo será EMPRESA DEMO SA”, presionas “Enter” para conformar a empresa y luego hacemos clic en el botón “ACEPTAR”.

Se debe visualizar un mensaje de advertencia referente a la “copia de seguridad” y sólo debemos hacer clic en el botón “ACEPTAR”.

[email protected] 1

Luego de digitar el Password, presionar “Enter”


Hacer clic en Aceptar - otro clic en “Aceptar“ para copia de seguridad

Visualizarás la siguiente pantalla:

Se aprecia la barra de Título del Sistema, donde se visualiza el nombre de la empresa “Empresa Demo“ y el ejercicio a trabajar (2010); la versión del sistema Concar (2013.032), así mismo la fecha del sistema:

En la gráfica superior, tambien se aprecia la “barra del menu”, con las opciones del Sistema.

[email protected] 2


Pasos para registrar (crear) una Nueva Empresa

Para registrar los datos de nuestra primera empresa, seleccionamos del Menú la opción:

Utilitarios / Mantenimiento Compañías

Luego presionamos el botón “Nuevo” e ingresamos los datos de nuestra empresa, para el ejemplo “Comercial SAC”, con RUC 20100200300, Periodo Enero 2014, como se detalla en la imagen siguiente:

Nota: El código de la empresa tiene que ser ingresado a dos digitos, en el ejemplo debió ser el código 02, pero como ya estaba creado se utilizó el código 33. ( El código 33 estaba libre)

Luego tenemos que ampliar el formulario y completar con los datos siguientes:

[email protected] 3

Arrastrar para ampliar el formulario.


[email protected] 4

Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro LuisCuando instalas por primera vez el Concar sólo viene con el código 01 “Empresa DEMO”, la cual para nuestro primer ejemplo será la empresa de quien tomaremos el Plan contable y anexos iniciales (Clientes, proveedores, etc.)

Al presionar el botón “Aceptar” deberás visualizar la pantalla donde indicaremos nuevamente, de donde tomaremos el Plan contable a utilizar, como se indica a continuación:

Luego clic en “Continuar”

Al presionar “OK” el sistema “Concar” finaliza y debemos volver a ingresar.

INGRESAR NUEVAMENTE Y SELECCIONAMOS LA EMPRESA CREADA:

Aceptar y “ok”

PASOS PARA REGISTRAR DATOS DE PROVEEDORES / CLIENTES

Seleccionamos del Menú la opción:

Archivos / Código de Anexos / Mantenimiento de Anexos / Nuevo

En la siguiente pantalla ingresar los datos de los Clientes y Proveedores.1° Ingresar los Datos Principales

Luego clic en el botón “Grabar”

[email protected] 5

Hacer Clic en “Datos Complementarios” y clic en Jurídica

Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro LuisVisualizarás la siguiente pantalla donde aparecerán los datos ingresados:

Haciendo estos dos procedimientos se crearán las bases de datos de: Clientes, Proveedores, Trabajadores, Bancos, etc.Abandonar esta opción haciendo clic en Salir

PASOS PARA INGRESAR DE ASIENTOS CONTABLES

Asiento de Apertura:

Seleccionar del Menu la opción:

“Comprobantes” / “Comprobantes Estándar sin Conversión”

A la pregunta “Desea numeración automática?” contestar que “SI”

En la pantalla que se visualiza, ingresar los siguientes datos:

[email protected] 6


Para terminar hacer clic en el botón “Grabar” y confirmar “Sí”

Se visualizará la siguiente pantalla donde se ingresará los datos de la cuenta 10 Caja y Bancos, como se muestra a continuación:

Y así sucesivamente con las demás cuentas. Cada vez que se ingrese una cuenta se terminará grabando haciendo clic en el botón Grabar

Ingresar las cuentas adicionales del asiento de “Apertura”, al finalizar de ingresarlas se visualizará la siguiente pantalla:

[email protected] 7

Presionar Shift + F1 para ver las cuentas del Plan Conatble


Nota: Al terminar de rellenar los datos de cada cuenta debes presionar el botón “Grabar”

Importante: Para terminar con el Asiento de Apertura hacer Clic en “Finaliza” y luego clic en “Salir”

**Estos botones lo usarás en todas las acciones con el Concar.

VISUALIZAR EL ASIENTO DE APERTURA EN EL LIBRO DIARIO

Del Menú selecciona la opción: Consolidación / Proceso de Consolidación / Sí

[email protected] 8

F


Luego para ver el Reporte del Libro Diario, selecciona del Menú: Reportes / Diarios / Libro Diario

Hacer clic en “A Pantalla”Visualizarás la siguiente pantalla:

Para abandonar esta pantalla hacer clic en el botón Salir

[email protected] 9


PASOS PARA REGISTRAR UN “ASIENTO DE VENTAS:”

Del menú seleccionar:Comprobante / Comprobantes Ventas / Sí

Ingresar los datos tal como aparece en la siguiente pantalla

Grabar / Yes

[email protected] 10


Luego visualizas:

Importante: Para finalizar el asiento hacer clic en F luego Salir

PASOS PARA VISUALIZAR EL REGISTRO DE VENTAS

Previamente debemos generar el archivo del Reg. De ventas:Del Menu:

Reportes / Registro Ventas / Genera Archivo Mensual Ventas

Procesar / Aceptar



Para visualizar el reporte del Reg de ventasDel Menu seleccionar:

Reportes / Registro Ventas / Emisión Registro de Ventas F. Chico

Para visualizar hacer Clic en “A Pantalla”

Visualizaremos:

Salir



PASOS PARA REGISTRAR UN “ASIENTO DE COMPRAS”

Del menú seleccionar:Comprobante / Comprobantes Compras / Sí

Clic en Grabar

Clic en Yes

Visualizarás la siguiente pantalla, donde ingresarás los datos de la cuenta 60 Compras



Grabar No olvidar presionar el botón de “FINALIZAR”

Ok / Salir

PASOS PARA VISUALIZAR EL REGISTRO DE COMPRAS

Reportes / Registro Compras / Genera Archivos Mensual Compras

Procesar

Ok



Reportes / Registro Compras / Emisión Registro Compras F. Chico

Para visualizar hacer Clic en el botón “A Pantalla”Visualizaremos el siguiente reporte:

Para salir de esta pantalla hacer clic en “Salir”

Para visualizar el Libro Diario debemos efectuar nuevamente el proceso de Consolidación



Visualizaremos el Libro Diario:

Visualizaremos el Balance de Comprobación:



PASOS PARA REGISTRAR EL “COSTO DE VENTAS”

Del menú seleccionar:Comprobante / Comprobantes Sin Conversión / Sí



Para finalizar el asiento hacer clic en F luego Salir



PASOS EN CONCAR PARA OBTENER LOS ARCHIVOS QUE SIRVEN PARA TRANSFERIR LOS DATOS AL DAOT.

Una vez culminado el ingreso de asientos, procedemos a obtener los archivos para transferirlos al PDT 3500, para ello seleccionamos “SUNAT

Luego seleccionamos: “PDT SUNAT” – “PDT COMPRAS” (el ejemplo de esta guía es con Compras”

Debe salir la pantalla siguiente:

Seleccionamos el Mes inicial y Final que deseamos transferir, en la imagen superior se aprecia cómo Mes Inicial: 01 y Mes Final 01. Ojo: Si tienes datos hasta Diciembre el “Mes final” será 12

Si sale este error:


Guía de clases Prof. CPC Cardoza Castro LuisEs por que el archivo de compras de enero no existe, tienes que salir para generarlo.

Indicas el mes que deseas generar

El mensaje que debe salir si no hubo error es:

Para mi ejemplo solo hay una compra.

Luego clic en el icono del PDT



Como deseamos que salgan todas las compras digitamos el 0 y luego aceptar (Nota: La obligación para declarar es que superen las 2 UIT)

Luego indicamos donde se debe grabar el archivo “COSTOS”Para mi ejemplo lo grabo en c:\ABA

Listo, con este procedimiento ya tenemos el archivo que servirá para transferir los datos de compras al PDT 3500.

NOTA: El mismo procedimiento lo haces para VENTAS cuyo archivo de transferencia ya no se llama Costos.txt, sino se llamará INGRSOS.TXT.



Pasos para Transferir datos al PDT 3500 – DAOT

Asumimos que tenemos el archivo de transferencia de las compras “COSTOS.DBF” grabado en c:\ABA

1) Registramos en el PDT al ruc 20100200300 “Tus Apellidos”

2) Luego seleccionamos el PDT 3500

3) Se debe visualizar la pantalla siguiente:



4) Seleccionas “Datos del Ejercicio” o clic el icono amarillo

5) Al dar clic en “nuevo” seleccionamos nuestro RUC y Ejercicio:

Luego “Aceptar”

6) Sale la pantalla:



OJO: debes dar clic en “Seleccionar”

7) Visualizas la pantalla siguiente:

8) Para poder transferir (importar) los datos contenidos en el archivo COSTOS.txt, debemos dar clic en el icono

9) Sale el mensaje:



10) Le damos “Aceptar”

11) Rellenamos la pantalla como se indica:

Y clic en “Aceptar” (cruzas los dedos)

Y sale:

12) Para comprobar:


indica cuantos registros transfiere, para el ejemplo 1.

Indica que todo salió ok


13) Debe salir los datos importados:

Si das a modificar apreciaras los datos transferidos:

14) Salir y salir (Este PDT graba automáticamente los datos)

15) Haces el Backup y lo envías a tu correo.

Fin de la Guía


manual del concar 2015

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