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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL

CALLAOFACULTAD DE CIENCIAS

CONTABLESINFORMATICA CONTABLE ICONCAR – SAP

PRESENTADO POR: RONEY MEZA RIVERA

DOCENTE: IANNACONE MARTINEZ OSCAR GERMAN

¿QUÉ ES UN SISTEMA ERP?

Un sistema ERP es una aplicación informática que permite gestionar todos los procesos de negocio de una compañía en forma integrada.

Este software debe ser parametrizado y adaptado para responder a las necesidades especificas de cada organización.

Una vez implementado un ERP permite a los empleados de una empresa administrar los recursos de todas las áreas, simular distintos escenarios y obtener información consolidada en tiempo real.

Los sistemas ERP son llamados ocasionalmente back office (trastienda) ya que indican que el cliente y el público general no están directamente involucrados. Este sistema es, en contraste con el sistema de apertura de datos (front office), que crea una relación administrativa del consumidor o servicio al consumidor (CRM), un sistema que trata directamente con los clientes, o con los sistemas de negocios electrónicos tales como comercio electrónico, administración electrónica, telecomunicaciones electrónicas y finanzas electrónicas; asimismo, es un sistema que trata directamente con los proveedores, no estableciendo únicamente una relación administrativa con ellos (SRM).

OBJETIVOS Optimización de los procesos empresariales.

Acceso a la información.

Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.

Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

CARACTERÍSTICAS:

Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.

Configurables. Los ERP pueden ser configurados mediante desarrollos en el código del software. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de programación de cuarta generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos.

Base de datos centralizada.

Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones.

En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos y comunes.

Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como Reingeniería de Procesos, aunque no siempre es necesario.

ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN ERP :

Definición de resultados que obtener con la implantación de un ERP.

Definición del modelo de negocio.

Definición del modelo de gestión.

Definición de la estrategia de implantación.

Evaluación de oportunidades para software complementario al producto ERP.

Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas.

Análisis del cambio organizativo.

Entrega de una visión completa de la solución que implantar.

Implantación del sistema.

Controles de calidad.

Auditoría del entorno técnico y del entorno de desarrollo.

IMPLEMENTACIÓN

Debido a que cubre una amplia gama de aspectos de la gestión de una empresa, un sistema de software ERP está basado en algunos de los productos de software de mayor tamaño y complejidad en la industria. Al implementar tales sistemas en una compañía, la metodología tradicional solía involucrar a un grupo de analistas, programadores y usuarios. Este fue el esquema que se empleó, por lo menos, hasta el desarrollo de Internet. Esta permite a los consultores tener acceso a las computadoras de la compañía con el fin de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de implementación del ERP, sin ayuda profesional. Este tipo de proyectos pueden llegar a ser muy caros para grandes compañías, especialmente para las transnacionales. Las compañías especializadas en la implementación del ERP, sin embargo, pueden agilizar estos procesos y completar la tarea en menos de seis meses con un sólido examen piloto.

VENTAJAS Proporciona la integración entre la cadena de suministro, el proceso de producción y administrativo.

Crea bases de datos compartidas.

Puede incorporar procesos mejorados, rediseñados: “mejores procesos”.

Aumenta la comunicación y colaboración mundial entre sitios y unidades de negocios.

Tiene una base de datos de software con código comercial.

Puede proporcionar una ventaja estratégica sobre los competidores

DESVENTAJAS Su compra es muy costosa y su personalización aun mas.

Su implementación puede requerir cambios importantes en la compañía y sus procesos.

Es tan complejo que muchas compañías no logran adaptarse a el.

Su implementación implica un proceso continuo, que tal vez nunca termine.

La experiencia en ERP es limitada y asignarle personal representa un problema constante.

RP. CONCARD CODE BASE

¿Cómo brinda, el sistema de información CONCARD CODE BASE a los distintos grupos gerenciales en una empresa?

I. SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (T.P.S.)

El usuario deberá pulsar la tecla Enter después de cada campo:

· Usuario: Nombre del usuario. Por defecto SIST.

· Password: Clave secreta. Por defecto NORTON.

· Compañía: Seleccionar la compañía en la cual se correrá la planilla.

· Ejercicio: Seleccione

el año en que está

trabajando su

contabilidad.

AL ENTRAR AL SISTEMA, EL USUARIO VERÁ EL SIGUIENTE ENTORNO DE TRABAJO, DONDE:

ARCHIVOS

CÓDIGO DE ANEXOS

TABLA GENERAL

En este Archivo están registradas todas las tablas creadas para el funcionamiento del sistema El usuario no podrá crear nuevas tablas; salvo indicación expresa manifestada por el manual o de un consultor. El usuario sí deberá actualizar la información en cada una de ellas.

TABLA 00

TABLA 54 “TIPO DE CAMBIO”

TABLA 53 “TABLA DE TRANSFERENCIA”

TABLA 54 “NUMERACIÓN DE COMPROBANTES”

MANTENIMIENTO PARÁMETRO DE COMPRAS

MANTENIMIENTO PARÁMETRO DE VENTAS

MODIFICACIÓN DE COMPROBANTES

COMPROBANTE COMPRAS

COMPROBANTE VENTAS

II. SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL (M.I.S.)

Emisión condicional del comprobante

EMISIÓN DE COMPROBANTES BIMONEDA

CONSOLIDACIÓN

Esta opción se encarga de procesar los comprobantes de un mes contable para permitir consultar e imprimir los estados financieros y reportes actualizados a dicho mes. En este proceso de consolidación se realizan verificaciones y actualizaciones que permiten disponer de la información actualizada y precisa.

REPORTES

BALANCE DE COMPROBACIÓN

III. SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES (D.S.S.)

Orientado a la gerencia de mando medio, el programa CONCARD CODE BASE, presenta el módulo de presupuestos

Este módulo sirve para formular un presupuesto y compararlo con el movimiento contable.

El presupuesto se puede llevar por centro de costo y por cuenta.

El tipo de moneda en la que se genera el presupuesto se define en:

MANTENIMIENTO DEL PRESUPUESTO

PRESUPUESTO POR CUENTA CONTABLE Para configurar el presupuesto por cuenta contable seleccionar Por Ganancias y Pérdidas y el sistema mostrará las cuentas que tienen formato de ganancias y pérdidas por naturaleza o por función. Después de seleccionar un formato de ganancias y pérdidas (naturaleza o función), pulsar Enter en la celda correspondiente a la cuenta mes para ingresar el monto presupuestado.

Alternativamente, puede configurar el presupuesto en Excel y cargarlo al sistema.

ANÁLISIS GRÁFICO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

CRM, CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT O LA ADMINISTRACIÓN BASADA EN LA RELACIÓN CON LOS CLIENTES

Es un modelo de gestión de toda la organización enfocándose principalmente en los clientes. La administración de la relación con los clientes, se caracteriza por realizar servicio al cliente o gestión de los mismos. Para realizar la gestión de la relación con los clientes y ofrecer cada vez un mejor servicio, se utilizan infinidad de mecanismos para estar cerca del cliente y buscar su satisfacción aún después de la compra y el paso del tiempo.

Análisis de cuentas

Pendientes Contables

Reportes Pendientes Contables

Pendientes por antigüedad

Reporte Pendientes por antigüedad

COMPARATIVO DE VENTAS POR CLIENTES

Creación de Ratios

SCM, (SUPPLY CHAIN MANAGEMENT O ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS)

El "Supply Chain Management" se define como la unión, de proveedores y consumidores por medio de una cadena.

Se busca principalmente que los procesos que añaden más valor a la cadena, estén integrados para evitar disconformidades en uno u otro.

El modelo SCM, se toma cada vez con mayor interés por las empresas, debido a su alta efectividad. El objetivo de las empresas se deriva principalmente de dos factores: la globalización de mercados y producción y la evolución tecnológica.

Cuentas por Pagar Pendientes

Reporte de cuentas por Pagar Pendientes

Cuentas por Pagar Por Documento

Reporte Cuentas por Pagar Por Documento

Proveedores por C. Costo

Reporte de Proveedores por C. Costo

KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM (KM SYSTEM)

Se refiere a los sistemas informáticos para gestionar el conocimiento en las organizaciones, que soportan la creación, captura, almacenamiento y distribución de la información. Estos sistemas son una parte mas de la estrategia de Gestión del Conocimiento dentro de las organizaciones.

La idea de un sistema KM es permitir a los empleados tener un acceso completo a la documentación de la organización, origenes de información y soluciones.

Análisis de Cuenta

Balance de comprobación

Estado de Situación Financiera

TRANSACTION PROCESSING SYSTEM(TPS) Sistemas básicos de negocios que sirven al nivel operativo

Sistemas computarizados que efectúan y registran las transacciones diarias necesarias para operar el negocio

Comprende entradas de pedidos, control de inventarios, nóminas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.

TRANSACTION PROCESSING SYSTEM(TPS)

Control de Inventarios

Procesamiento del

pedido de compra

Almacén

Cuentas por pagar

Proveedor

Empleados

Informe de la situación del

control de inventarios

Factura

Material

Pedido de

Compras

Cheque

• SISTEMA DE COMPRAS

DATOS TPS PARA LAS APLICACIONES MIS

TPS MIS

Fichero de pedidos

Fichero Maestro de Producción

Fichero de Contabilidad

Sistema de Proceso de

Pedidos

Sistema de planificación

de recursos

materiales

Sistema de contabilidad

Fichero MIS

Datos de ventas

Coste unitario de productos

Datos de modificación del producto

Datos de costes

MIS

Reportes

DIRECTIVOS

SAP R3Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarcan prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial.

MODULOS

SAP R3

BENEFICIOS

Costos de mano de obra.

Reducción del stock.

Mejores procesos de compras.

Mayor facturación por cliente .

Reducción de costos de las transacciones en papel.

SAP R3

DISEÑO

INSTALACIÓN

PUESTA EN MARCHA

FASES DE IMPLANTACIÓN

DEL SAP

FLUJO DE REGISTRO EN SAP

Servicios

Materiales

Pedido de Servicio

ZSER(ME21N)

Aceptación de

Servicio(ML81N)

Aceptación de

Servicio(ML81N)

Pedido de Materiale

s NB(ML81N)

Registro de

Factura(MIRO)

Pago de Factura(F110)

EJEMPLO: SOLICITUD DE PEDIDO SAP SOUTH AFRICA

FACTURA

REGISTRO

SALDOS POR CUENTA

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (MIS) Se refieren conjunto de los métodos de gestión de la información vinculada a la automatización o apoyo humano de la toma de decisiones.

Se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización.

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (MIS) Ejemplos: Sistemas de apoyo de decisiones, los recursos y aplicaciones de gestión de personal, gestión de proyectos, y aplicaciones de recuperación de bases de datos y la formación empresarial.

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (MIS) Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación e información son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque representan poder.

Los sistemas de información gerencial son una necesidad hoy en día, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar información relevante para tomar diferentes cursos de acción.

Management Information System - SAP

Proceso comercial

Cliente VentasAlmacén

(Logística)

Cotización (METRICS)

Requerimiento

Facturación

Gestión de Pedidos

Gestión Contable y Análisis de rentabilidad

Salida demercadería

Gestión de Contratos


Proceso financiero y contable

Ventas Cuentas por Cobrar

Cuentas por Pagar

Bancos Tesorería

Gestión Cuentas x

Cobrar

Gestión de

Letras

Abona pago cuenta banco

Conciliación Bancaria Gestión

Cuentas x Pagar

Recepción de Factura

Reportes

Gestión Contable (Estados Financieros).

Facturación


Proceso de compras y logística


Proceso de control de stocks


Proceso de costos


Proceso de producción

VentasCompras

(Logística)Producción

Pedidos / Cotización

Metrics

Pedidos de ventas

Gestión de Compras

Plan de Producción

MPS / MRP

Ordenes Previsionales

Ordenes Fabricación

Almacén(Logística)

Entrada Materiales PT

Gestión Contable y Análisis de rentabilidad

Gestión Stock ROH,HALB,etc

Consumo

Ingreso

Ingreso MP e Insumos


Proceso de control presupuestal

Datos Adicionales

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Efectividad en las Labores de Consultoría

Tiempos Aproximados del Proyecto10 Días

20 Días50 Días

20 Días20 Días

Proyecto Implementación SAP

DATOS ADICIONALES

COSTOS

Inversión:

1. Software $ 500,0002. Implementación $ 600,000

3. Servidor $ 120,000

Gastos:1. Soporte (Hora) $ 3002. Licencias

2.1 Basic $ 1,0002.2 Intermediate $ 1,5002.3 Advanced $ 2,000

DATOS ADICIONALES Las ventas de software de SAP Latinoamérica crecen un 39% durante el primer trimestre del 2012.

Las capacitaciones son certificadas en CENTRO; para un curso básico en el manejo de un módulo el costo es de $ 800, para la certificación en un módulo el costo es de $ 4,500.

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