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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

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2014

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

MADRE DE DIOS


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GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE

DE DIOS

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS


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Puerto Maldonado, noviembre 2014

EQUIPO DE TRABAJO

Prof. Bonifacio Poccory Quispe DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN – MADRE DE DIOS

Prof. Nixón Rolín García. DIRECTOR DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

PRESIDENTE DE COMISIÓN MAPRO

Prof. Rolando Revilla Silva JEFE UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN

SECRETARIO TÉCNICO COMISIÓN MAPRO

Econ. Jorge Vargas Pineda. JEFE UNIDAD DE PLANIFICACIÓN

MIEMBRO COMISIÓN MAPRO

Abogado Olger López Bustinza. JEFE DE LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL

MIEMBRO COMISIÓN MAPRO

Tec. Germania Villalba Vargas. PERSONAL DE APOYO - DGI

COMISIÓN DE ELABORACIÓN DEL MAPRO, SEGÚN RDR Nº 002478


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS

I. PRESENTACIÓN

El Equipo de trabajo de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, a través de la Dirección de de Gestión Institucional y las diferentes Unidades y/o Áreas de nuestra Entidad, han contribuido en la regularización del Manual de Procedimientos (MAPRO), que tiene por finalidad establecer los principales procedimientos que se aplican en las diferentes oficinas para el mejor cumplimiento de las funciones de su competencia; en el marco de una cultura administrativa de calidad, respetando los lineamientos de política educativa nacional, regional y local. El MAPRO, es un documento descriptivo y de sistematización, que presenta en forma ordenada y detallada las acciones o tareas que se siguen en la ejecución de los procedimientos. Este documento normativo constituye una guía de trabajo contiene las diversas etapas por la que se realiza el trámite de un documento o expediente y la realización de las funciones que cumplen los trabajadores de la Sede Administrativa, pero además, constituye un documento dinámico que se irá actualizando y/o modificando en base a la aplicación de nuevos dispositivos legales e implementación de procedimientos adicionales u otros, en el Marco de la Gestión Pública del Sector Educación, desarrollados en la Unidad Ejecutora 300 Educación Madre de Dios. El MAPRO de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, es de mucha importancia, ya que no solo sirve como guía en el procedimiento, sino que también nos permite orientar a los usuarios de cada derecho solicitado en el trámite e instancias que debe seguir el expediente para la obtención de resultado. El MAPRO de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, contiene: presentación, índice, inventario de procedimientos, datos generales, base legal, alcance, requisitos y diagramas de los datos de cada procedimiento.

La Comisión.


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE

EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS

II. INDICE E INVENTARIO DE

PROCEDIMIENTOS.

Nº DEPENDENCIA ORGÁNICA CÓDIGO PÁGINA

* Índice 5

* Datos Generales; Objetivos, alcances y Base Legal 9

* Aprobación y actualización 10

I. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

DE MADRE DE DIOS.

1.1 ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

* ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN.

DRE-001 11

* VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS.

DRE-002 14

*

VISACIÓN DE:

DRE-003 16 a) Nóminas de Matrícula

b) Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular.

c) Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación.

* VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. DRE-004 18

* RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS EN LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (De ex – alumnos de Instituciones Educativas recesadas, clausurados, etc).

DRE-005 21

1.2 DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL:

* APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES. DGI-001 24

* AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA.

DGI-002 27

*

AUTORIZACIÓN A UN CETPRO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO POR EXPERIENCIA LABORAL (Sólo para certificaciones de módulos ocupacionales correspondientes al Ciclo Básico de la ETP y hasta el funcionamiento del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa).

DGI-003 32

* AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES, FORMAS DE ATENCION Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA.

DGI-004 36

* AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO.

DGI-005 41

* AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA.

DGI-006 45

* AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.

DGI-007 51

* AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE GESTIÓN COMUNAL.

DGI-008 56

* AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PUBLICOS.

DGI-009 61

* CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. DGI-010 66

* CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA. DGI-011 70

* CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO. DGI-012 14

* CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA. DGI-013 78

* CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR, PÚBLICO O PRIVADO. DGI-014 82

* CAMBIO DE NOMBRE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. DGI-015 86

* CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE CENTROS DE EDUCACIÓN DGI-016 90


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TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.

* CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADAS.

DGI-017 94

* CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PÚBLICO Y PRIVADO.

DGI-018 98

* CIERRE DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO. DGI-019 102

* CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PUBLICOS. DGI-020 106

* CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PÚBLICA. DGI-021 111

* REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO. DGI-022 116

* REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO. DGI-023 121

* REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.

DGI-024 126

* REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA.

DGI-025 131

* RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS.

DGI-026 136

* RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS.

DGI-027 140

* RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE CENTROS DE EDUCACION TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.

DGI-028 144

* RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA.

DGI-029 148

* RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO.

DGI-030 152

* RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA.

DGI-031 156

* RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO.

DGI-032 160

* RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADO.

DGI-033 164

* RESELLADO DE PROYECTO ARQUITECTÓNICO APROBADO. DGI-034 168

* SUSCRIPCION DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES. DGI-035 171

* DONACIÓN DE INMUEBLES A FAVOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. DGI-036 175

* VALORIZACIÓN DE APORTES REGLAMENTARIOS EN DINERO POR PROCESOS DE HABILITACION URBANA.

DGI-037 179

1.3 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN:

* EMISIÓN DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA. ADM-001 182 * EMISIÓN DE CONSTANCIA DE APORTACIONES AL:

ADM-002 184

a) FONAVI.

b) DERESE.

c) AFP.

d) DERRAMA MAGISTERIAL.

e) DERRAMA ADMINISTRATIVA.

f) BONO DE RECONOCIMIENTO (AFP).

g) D.L. Nº 19990.

h) DESCUENTOS POR PRÉSTAMOS.

* EMISIÓN DE CONSTANCIA ESCALAFONARIA. ADM-003 186

* EMISIÓN DE PASE REGIONAL. ADM-004 188

* EQUIVALENCIA DE TÍTULOS (Perito Profesional, Técnico de Mando Medio, Experto Profesional, Especialista Profesional u otra denominación que pertenezca al nivel de Educación Superior Post-Secundario).

ADM-005 190

* EMISIÓN DE: -Certificado de Trabajo -Certificado de Trabajo de Libre Desafiliación (ONP)

ADM-006 192

* EMISIÓN DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual) ADM-007 194

* EMISIÓN DE COPIA DE BOLETA DE PAGO ADM-008 196

* EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:

ADM-009 198 a) Título Pedagógico expedido por Instituto Superior Pedagógico Público o Privado; Escuela Superior de

Formación Artística Docente, Pública o Privada.

b) Títulos Pedagógicos obtenidos en Seminarios, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas o Escuelas de Formación Artística.

ADM-010

200

c) Título Profesional obtenido en Seminario, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas, 202


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Escuela Superior de Formación Artística o Escuelas Técnicas Superiores de la Policía Nacional. ADM-011

d) Título Profesional otorgado por Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados ADM-012 205

e) Título y/o Grado* Pedagógico expedido por las Universidades Públicas y Privadas. ADM-013 207

* RECONOCIMIENTO Y REVALIDACIÓN DE TÍTULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO.

ADM-014 209

* REGISTRO DE DIPLOMA DE ACTUALIZACIÓN ACADEMICA O CAPACITACIÓN. ADM-015 211

* REGISTRO DE DIPLOMA PROFESIONAL DE ESPECIALIZACIÓN. ADM-016 213

* REGISTRO DE TÍTULO OTORGADO POR CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS.

ADM-017 215

* RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE CEPELIO ADM-018 217

* RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AÑOS) ADM-19 219

1.4 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA:

* SERVICIO DE ATENCIÓN AL USUARIO. OAJ-001 221

* ASESORAMIENTO A DIRECCIÓN Y ORGANOS DESCONCENTRADOS. OAJ-002 223

* EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES. OAJ-003 226

* FORMULACIÓN DE PROYECTO DE RESOLUCIÓN. OAJ-004 229

* ATENCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS. OAJ-005 232

* SISTEMATIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMAS LEGALES. OAJ-006 235

1.5 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL:

* ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA FINANCIERA. OCI-001 237

* ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA DE GESTIÓN. OCI-002 241

* ACCIÓN DE CONTROL – EXAMEN ESPECIAL. OCI-003 245

* ACCIÓN DE CONTROL – EVALUACIÓN Y ATENCIÓN DE DENUNCIAS. OCI-004 248

* ACTIVIDADES DE CONTROL – VEEDURÍAS, VERIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA, ARQUEOS, OTROS INFORMES.

OCI-005 256

1.6 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL:

* APROBACIÓN DE TALLERES CURRICULARES UGEL- 001 259

* CONSOLIDACIÓN DE ASISTENCIA E INASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

UGEL -002 261

* EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTRAESCOLARES. UGEL -003 263

* ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRÁMITE DE PLANES PRESENTADOS POR LA UGEL. UGEL -004 266

* EMISIÓN DE CREDENCIALES UGEL -005 269

* EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL DIRECTIVO UGEL -006 271

* CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS BIENES DE LA UGEL UGEL -007 274

* ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL LOCAL. UGEL -008 277

* RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS. UGEL -009 280

* SUPERVISIÓN, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

UGEL -010 283

II PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA DRE-MDD.

* AUTORIZACIÓN DE PRUEBA DE UBICACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS. IEB-001 287

* CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS de los Países signatarios del Convenio “Andrés Bello” (Chile, Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, España, Panamá, Cuba y Paraguay).

IEB-002 290

*

EVALUACIÓN DE: -SUBSANACION, -EXTEMPORANEA, -POSTERGADA y/o ADELANTADA -DE ASIGNATURA O ÁREA (Para alumnos y ex alumnos).

IEB-003 292

* EXONERACION DE CURSOS: RELIGIÓN Y EDUCACION FISICA. IEB-004 295

*

EXPEDICION DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA) Y CERTIFICADO DE CONDUCTA: a) Duplicado Certificado Primaria Global b) Duplicado Certificado Secundaria por 01 año de estudio c) Duplicado Certificado Secundaria por 02 o más años de estudio d) Certificado de Conducta.

IEB-005 297

*

EXPEDICION DE CONSTANCIA: a) De estudio b) De vacante c) De matrícula.

IEB-006 299

* OTORGAMIENTO Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE TÉCNICO OPERATIVO CON MENCIÓN EN IEB-007 301


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UNA OCUPACIÓN O ESPECIALIDAD PARA EGRESADOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA CON EX VARIANTE TÉCNICA.

* RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS POR DIFERENCIA DE PLANES Y PROGRAMAS (CONVALIDACIÓN) REALIZADOS EN EL EXTRANJERO.

IEB-008 303

* RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOS HIJOS DE DIPLOMÁTICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES.

IEB-009 305

* RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). IEB-010 307

* TRASLADO DE MATRICULA. IEB-011 309

III. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE CETPRO DE LA DRE-MDD:

*

EXPEDICION DE CONSTANCIA: a) De estudio b) De vacante c) De matrícula

ETP-001 311

* EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE MODULOS OCUPACIONALES EN CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.

ETP-002 313

* EXPEDICIÓN DE TITULO EN CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA. ETP-003 315

* RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). ETP-004 318

IV. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICOS DE LA DRE-MDD:

* CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES.

IES-001 320

* EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. IES-002 322

* EXPEDICIÓN DE TITULO PROFESIONAL. IES-003 324

* PRESENTACIÓN DE LA CARPETA DE TITULACIÓN, PARA REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO.

IES-004 327

* RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). IES-005 330

* SUBSANACIÓN POR CURSO DESAPROBADO. IES-006 332

* SUSTENTACIÓN O EXPOSICIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O EXAMEN TEÓRICO PRÁCTICO (En caso de Instituto Superior Pedagógico sólo sustentación).

IES-007 335

* TRASLADO EXTERNO DE MATRICULA EN EDUCACIÓN SUPERIOR (EN EL CASO DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES PEDAGÓGICOS, SOLO HASTA EL VII CICLO Y CASOS ESPECIALES).

IES-008 337


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS

III. CAPÍTULO I: “DATOS GENERALES”

3.1 OBJETIVOS

Contar con un Manual de Procedimientos Administrativos, que permita guiar en forma ordenada la secuencia de las acciones de un procedimiento, que se realiza en cada etapa de las diferentes unidades administrativas.

Orientar a los usuarios y operadores de los procedimientos administrativos en la etapa de acciones de cada expediente.

Describir las etapas de los procedimientos administrativos principales ya

identificados.

3.2 ALCANCE

Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. Unidad de Gestión Educativa Local: Manu, Tahuamanu y Tambopata. Dirección de Gestión Institucional. Dirección de Gestión Pedagógica. Dirección de Gestión Administrativa.

Oficina de Asesoría Legal. Oficina de Control Interno. Institutos de Educación Superior Públicos. Centros de educación Técnico Productivos. Instituciones Educativas.

3.3 BASE LEGAL

La Constitución Política del Estado.

Ley Nº 28044, Ley General de Educación.

D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. Ley N° 27815 del Código de Ética de la Función Pública, modificado por la Ley

N 28496.

Ley Nº 28175 – Ley Marco del Empleo Público. D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones.

Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial.

Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil.

Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley Nº 29060, Ley del Silencio Administrativo.

Ley Nº 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado,

modificado por la Ley Nº 27899.

D. Leg. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público.


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D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación.

D.S. Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial.

D.S. Nº 005-90-PCM, Reglamento del D.Leg. 276.

Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM. Decreto Supremo Nº 033-2005-PCM. DS. Nº 079-2007-PCM, aprueba Lineamientos para la elaboración del TUPA y

establecen disposiciones para el cumplimiento del Silencio Administrativo.

DS. Nº 007-2011-PCM, Metodología de Simplificación Administrativa.

Norma Técnica Peruana NTP ISO 9000-2007 emitido por INDECOPI.

RJ. Nº 182-79-INAO/DNR, aprueba las normas generales del Sistema de

Racionalización.

Directiva Nº 002-77-INAP/DNR, establece las normas para la formulación de los Manuales de Procedimientos.

R.J Nº 059-77-INAP/DNR. R.E.R. Nº 1072-20112-GOREMAD/PR. Aprueba la Directiva Nº 006-2012-

GOREMAD/GRPPYAT-SGDIEI – Normas para la Elaboración y Aplicación del Manual de Procedimientos (MAPRO) en el Gobierno Regional de Madre de Dios.

3.4 APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN:

En virtud a la R.E.R. Nº 1072-20112-GOREMAD/PR, que aprueba la Directiva Nº 006-2012-GOREMAD/GRPPYAT-SGDIEI, la aprobación del MAPRO es por Resolución Ejecutiva Regional o similar y su cumplimiento es de carácter obligatorio en las dependencias señaladas. Anualmente la Oficina de Planeamiento, Racionalización y Secretaría General en coordinación con los Órganos de Dirección, programan y ejecutan en su Plan Anual de Racionalización la actualización de los procedimientos.

IV. CAPÍTULO II: “PROCEDIMIENTOS”:


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PROCEDIMIENTO: ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DRE-001

DEPENDENCIA: OFICINA SOLICITADA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

FINALIDAD: -Cumplir y promover el derecho fundamental del acceso a la información hacia los usuarios

BASE LEGAL: Ley Nº 27444. Ley Nº 27806. Ley Nº 27927.

D. S. Nº 043-2003-PCM. D. S. Nº 072-2003-PCM.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director de Educación 2) Comprobante de Pago por reproducción de la información: a) Fotocopia Tamaño A-4 (por unidad) b) Fotocopia Tamaño A-3 (por unidad) c) CD (por unidad) d) video (por minuto) (Los estudiantes y maestros están exonerados del pago de derecho de trámite).

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO

(MINUTOS) PLAZO (DÍAS)

MESA DE PARTES:

1 Recepciona solicitud, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional.

CAS I 10

2 Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente. Formato de proveído.

CAS I 20

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 Registra expediente en su control de Dirección y deriva a Secretaria General. Secretaria CAS 10

4 Lee el expediente, lo clasifica y deriva al Director Regional de Educación. Secretaria General 30

5 Revisa, analiza el expediente y de ser necesario dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente.

Director 30

6 Para opinión, con proveído, dispone entregar todo el expediente al Jefe Inmediato de la Unidad Orgánica.

Director 300

7 Para opinión, Indica entregar expediente a la Unidad Orgánica competente, mediante memorándum. En caso de UGELs es con oficio de Dirección.

Director 30

8

Secretaría deriva el expediente a secretaría del titular de la unidad orgánica (Oficina de Administración, Gestión Institucional, Gestión Pedagógica, Secretaria General, Órgano de Control Interno, Oficina de Asesoría Jurídica, Unidad de Gestión Educativa Local).

Secretaria CAS 30

9 Elabora memorándum, según proveído de dirección y lo entrega a secretaria de la Unidad Orgánica. Solicita número de memorándum a mesa de partes.

Secretaria Dirección 120

10 Elabora oficio, según proveído de dirección y lo entrega a mesa de partes para que lo entreguen a la UGEL. Solicita número de oficio a mesa de partes.

Secretaria Dirección 120

UNIDAD ORGÁNICA:

11 Recibe el expediente, lo registra en su base de datos y lo entrega al Director de la Unidad Orgánica.

Secretaria Unidad Orgánica

10

12 Analiza lo solicitado y deriva el expediente, con proveído, al personal técnico responsable para crear la reproducción de la información solicitada.

Director de Unidad Orgánica 120

13 Recibe despacho del Director de la Unidad Orgánica y envía documento (expediente) al responsable según el proveído.

Secretaria Unidad Orgánica 120

14 Recibe el expediente y firma cuaderno de cargo. Personal Técnico 20

15 Analiza expediente y prepara la información solicitada, según proveído. Personal Técnico 300

16 Prepara informe, adjunta reproducción y devuelve todo el expediente al jefe inmediato superior. Hace sellar cargo de recepción en copia de informe.

Personal Técnico 120

17 Recibe la información reproducida por el personal técnico y lo registra en su sistema. Posterior a ello entrega todo el expediente al Director de la Unidad Orgánica.

Secretaria Unidad Orgánica 120

18 Recibe información reproducida por el personal técnico, luego, con proveído,

ordena preparar oficio para enviarlo al Director Regional.

Director de Unidad Orgánica

30

19 Elabora el oficio y lo presenta a Dirección Regional. Secretaria Unidad

Orgánica 120


20 Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General.

Secretaria CAS 10


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21 Analiza el expediente y lo deriva al Director Regional para su conocimiento y fines.

Secretaria General 300

22 Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar oficio para el usuario solicitante.

Director Regional 120

23 Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar oficio).

Secretaria CAS 20

24 Prepara oficio a nombre del usuario solicitante y lo presenta al Director Regional para su firma.

Secretaria IV. 120

25 Firma oficio para el usuario. Director Regional 20

26 Recoge oficio de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a mesa de partes. Secretaria IV. 20

27 Deja el expediente y sella su cargo de entrega. Secretaria IV. 10

MESA DE PARTES:

28 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al usuario. Jefe de Unidad. 20

29 Entrega lo solicitado por el usuario. CAS II

Técnico Administrat. 10

30 Fin del proceso. -

FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )

Total Tiempo: 2 250 07

SIGLAS

DRE: Dirección Regional de Educación.

CAS: Contratación Administrativa de Personal.

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local.

FRECUENCIA 2 veces al año.

GLOSARIO:

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.

FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o

requisito previo a su ejecución.

FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.

ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.

PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente

para su análisis y acción.

SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.

UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.

UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.


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ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN.

MESA PARTES SECRETARIA

GENERAL DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA PERSONAL RESPONSABLE

USUARIO

PRESENTASOLICI

TUD. REGISTRA EL

EXPEDIENTE

DA PROVEIDO

AL EXPEDIENTE

DERIVA EXPEDIENTE

AL RESPONSABLE

ANALIZA EXPEDIENTE, EMITE

OPINIÓN TÉCNICA Y ENTREGA

EXPEDIENTE AL JEFE INMEDIATO.

USUARIO

RECOGE LO

SOLICITADO

FIN

DERIVA TODO

LO ACTUADO

A MESA DE

PARTE.

REMITE EXPEDIENTE

CON OPINIÓN TÉCNICA

AL JEFE INMEDIATO

SUPERIOR.

.

VERIFICA Y ORDENA A

SECRETARIA REMITIR,

CON OFICIO, AL

USUARIO. LA ENTREGA

ES POR INTERMEDIO

DE MESA DE PARTES.


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PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS – PRIVADOS e I.E.S.T.P.

CÓDIGO


DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS– D.R.E.

FINALIDAD: - Dar conformidad legal a los documentos. BASE LEGAL: Ley Nº 27444. Ley Nº 28044.

D. S. Nº 022-2004-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director. 2) Nomina de matrícula del módulo ocupacional. 3) Acta de Evaluación del módulo respectivo. 4) Certificados caligrafiados. 5) Copias de resoluciones que autorizan las ocupaciones (en

caso de CETPRO), módulos ocupacionales (ciclo básico de la

ETP) o las especialidades (ciclo medio de la ETP). 6) Comprobante de pago (sólo para entidades privadas).


(minutos) PLAZO (días)

MESA DE PARTES:

1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 10

2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. CAS 01 10

3 Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS 01 30

4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente al Jefe de la Unidad.

CAS 01 10

UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS:

5 Evalúa el expediente, revisa los certificados modulares. De existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el

cuaderno de cargo.

Jefe de la Unidad 300 2

6 De existir fallas en el expediente, recoge sus certificados de capacitación y levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de manera directa a la misma Unidad.

Usuario 300 2

7 De estar conforme VISA los certificados modulares. Jefe de la Unidad 30

8 Entrega los certificados de capacitación al usuario. Jefe de la Unidad 30

9 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo recibido. Usuario 10

10 Fin del procedimiento.


Total Tiempo: 730 4

SIGLAS

D.S.: Decreto Supremo. ED : Educación CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. ETP: Educación Técnico Productiva.

FRECUENCIA

3 veces de manera Semestral.

GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.- Institución Educativa que brinda servicios educativos en la

modalidad de técnicos.











15

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Dirección Regional

de Educación

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE

EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS – PRIVADOS e I.E.S.T.P.

USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS

FIN

INICIO

PRESENTA

SOLICITUD

RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA

CONOCIMIENTO Y DERIVA

RECEPCIONA, REVISA Y DA

CONFORMIDAD CON SU FIRMA: APRUEBA

O DESAPRUEBA LOS CERTIFICADOS.

ENTREGA DIRECTAMENTE AL

USUARIO PARA LEVANTAR

OBSERVACIONES Y ADJUNTAR

LOS REQUISITOS QUE FALTEN.

REÚNE

REQUISI

TOS

SI

PRESENTARSE, SEGÚN

CRONOGRAMA, PARA SU

APROBACIÓN

PRESENTA DOCUMENTOS O

REQUISITOS FALTANTES

NO


16

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de Educación

PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE: Nóminas de Matrícula, Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación y Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular.

CÓDIGO


DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS– D.R.E.

FINALIDAD: - Dar conformidad legal a los documentos. BASE LEGAL: Ley Nº 27444. R. D. Nº 0456-2003-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud presentada por el Director. 2) Dos (02) juegos de Nóminas de Matrícula, adjuntando la Resolución Directoral de: traslado, licencia y reingreso 3) Copia del juego de Nóminas de Matrícula del ciclo anterior. 4) Dos (02) juegos de Actas consolidadas de Evaluación de Rendimiento Académico, adjuntando la Resolución Directoral de convalidación y subsanación 5) Copia del juego de Actas Consolidadas de Evaluación del ciclo anterior. 6) Copia de la Resolución Directoral de meta de ingresantes del año. 7) Informe Técnico del Especialista de Educación Superior. 8) Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:


2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario.

CAS 01 10



CAS 01 10


5 Evalúa el expediente, revisa las nóminas y/o actas. De existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el cuaderno de cargo.

Jefe de la Unidad 300

2

6 De existir fallas en el expediente, recoge su expediente y levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de manera directa a la misma Unidad.

Usuario 300 2

7 De estar conforme VISA las Nóminas de matrícula y/o Actas de evaluación.


8 Entrega los documentos al usuario. Jefe de la Unidad 10

9 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo recibido.

Usuario 10


FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo 700 4

SIGLAS



FRECUENCIA Con mucha frecuencia a fines e inicio de cada año, luego es 01 al mes.

GLOSARIO: ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes.


CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.- Institución Educativa que brinda servicios educativos en la

modalidad de técnicos.




NÓMINAS.- Relación oficial de estudiantes que se inicia y realiza en las Instituciones Educativas.





17

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VISACIÓN DE: Nóminas de Matrícula, Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación y Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular.

USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS

FIN

INICIO

PRESENTA

SOLICITUD





O DESAPRUEBA LAS NÓMINAS Y/O

ACTAS.





REÚNE

REQUISI

TOS

SI

PRESENTARSE, SEGÚN

CRONOGRAMA, PARA SU

APROBACIÓN



NO


18

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PROCEDIMIENTO: VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.

CÓDIGO


DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS - DRE

FINALIDAD: Para ex-alumnos de las Instituciones Educativas recesadas, clausuradas, etc. a la fecha de creación de la ex - USE. Caso ex- Dirección de Educación de Lima, de 1963 a 1971 BASE LEGAL: D. S. Nº 009-2005-ED.

REQUISITOS: PARA VISACIÓN: 1) Certificados de Estudios. 2) Comprobante de Pago. PARA EMISIÓN: 1) Solicitud dirigida al Director Regional/Unidad de Gestión Educativa Local, según corresponda. 2) Comprobante de pago.



PARA VISACIÓN:

MESA DE PARTES:



CAS 01 10



CAS 01 10


5 Evalúa el expediente, revisa las nóminas y/o actas. De existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el cuaderno de cargo.


6 De existir fallas en el expediente, recoge su expediente y levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de manera directa a la misma Unidad.

Usuario 300

7 De estar conforme VISA las Nóminas de matrícula y/o Actas de evaluación.


8 Entrega los documentos al usuario. Jefe de la Unidad 10


Usuario 5

PARA EMISIÓN: 695

MESA DE PARTES:



CAS 01 10



CAS 01 20


5 Registra expediente y lo deriva a Dirección Regional para la respectiva autorización.


ÓRGANO DE DIRECCIÓN

6 Autoriza dar trámite a lo solicitado, conforme a Normas. Director Regional 10

7 Deriva expediente a la Unidad correspondiente CAS 20


8 Verifica documentación del expediente Jefe de Unidad 300

9 Levanta observaciones a sugerencia del Jefe de Unidad Usuario 600

10 Visa los certificados Jefe de Unidad 20

11 Entrega los certificados al interesado Jefe de Unidad 10


Usuario 10



19

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Total Tiempo: 1 035

SIGLAS



USE: Unidad de Servicios Educativo.

FRECUENCIA

Mensual.

GLOSARIO: ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes.


CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.- Documento oficial del estudiante (individual) que presenta todas sus calificaciones

–por áreas- al finalizar el año y/o nivel educativo.

EMISIÓN.-











VISACIÓN.- Acción mediante el cual, el personal responsable, sella documentos oficiales dando fe de lo que dice es

verdadero.


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20

VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.

USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS DIRECCIÓN REGIONAL

FIN

INICIO

PRESENTA

SOLICITUD





O DESAPRUEBA LAS NÓMINAS Y/O

ACTAS.





REÚNE

REQUISI

TOS

SI

PRESENTARSE, SEGÚN

CRONOGRAMA, PARA SU

APROBACIÓN



NO

SOLO PARA

EMISIÓN

PARA VISACIÓN

AUTORIZA ACCIÓN

ADMINISTRATIVA


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21

PROCEDIMIENTO: RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS CÓDIGO


DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS - DRE

FINALIDAD: Dar conformidad legal a los documentos. Para alumnos y ex alumnos. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. S .Nº 007-2001-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa. 2) Partida de nacimiento con la rectificación judicial y/o notarial. 3) Comprobante de Pago.



MESA DE PARTES:



CAS 01 5



CAS 01 5


5 Recibe y registra el expediente. CAS 5

6 Deriva el expediente directamente a Asesoría Jurídica para su pronunciamiento de procedencia.

CAS 20

ASESORÍA JURÍDICA

7 Registra el expediente y lo deriva al Jefe de Oficina Técnico 10

8 Revisa y analiza el expediente y de estar conforme emite pronunciamiento favorable.

Asesor Legal 300 1

9 De existir fallas, con visto bueno, devuelve el expediente a la Unidad de Actas y Becas.

Asesor Legal 300 1

10 Lleva el expediente a la Unidad de Actas y becas. Técnico 10


11 Registra el expediente y lo deriva al jefe de la Unidad CAS 5

12 Verifica opinión y/o pronunciamiento Jefe Unidad 300 1

13 De existir fallas entrega al usuario para levantar observaciones. Jefe Unidad 60

14 Levanta observaciones. Usuario 300

15 Entrega pronunciamiento favorable a la Institución Educativa. Jefe Unidad 120

16 Inserta opinión favorable en las Nóminas y/o Actas de Evaluación, según corresponda.

Jefe Unidad 120

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

17 Recibe y registra expediente con opinión favorable. Secretaria II. EE. 20

18 Elabora y entrega Nóminas y/o Actas de Evaluación considerando la rectificación de nombres y/o apellidos del usuario solicitante.

Técnico II. EE. 300 1

19 Inserta opinión favorable en las Nóminas y/o Actas de Evaluación, según corresponda. Actualiza su archivo.

Director de II. EE. 30



Total Tiempo: 1925 04

SIGLAS

DRE: Dirección Regional de Educación. CAS: Contrato Administrativo por Servicios. D.S.: Decreto Supremo.

FRECUENCIA

Trimestral.

GLOSARIO:


22

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ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes.

CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.- Documento oficial del estudiante (individual) que presenta todas sus

calificaciones

–por áreas- al finalizar el año y/o nivel educativo.

CONTRATO ADMINISTRATIVO POR SERVICIOS.- Personal profesional, técnico o auxiliar que es

contratado para realizar acciones específicas dentro de una entidad.

EMISIÓN.-






PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica

competente para su análisis y acción.



UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades

Orgánicas.


23

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RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS

II. EE. MESA DE PARTES - DRE UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS ASESORÍA JURÍDICA

FIN

INICIO

USUARIO PRESENTA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE LA

INSTITUCIÓN

EDUCATIVA.



RECEPCIONA, REVISA Y

DERIVA EXPEDIENTE PARA LA

OPINIÓN CORRESPONDIENTE

ENTREGA DIRECTAMENTE A

LA II. EE. PARA LEVANTAR

OBSERVACIONES Y

ADJUNTAR LOS REQUISITOS

QUE FALTEN.

REGISTRA LO ACTUADO EN

CUADERNO DE CARGO.

¿REÚNE

REQUISI

TOS?

SI

EMITE OPINIÓN A TRAVÉS DE

UN PRONUNCIAMIENTO LEGAL

Y LO DERIVA A LA UNIDAD

SOLICITANTE.

LEVANTA

OBSERVACIONES

CON DOCUMENTOS

O REQUISITOS

FALTANTES

NO

RECEPCIONA, REVISA

EXPEDIENTE Y EMITE

OPINIÓN AL RESPECTO.

ENTREGA PRONUNCIAMIENTO A

LA II. EE. SOLICITANTE.

ACTUALIZA SU BASE DE DATOS

REINGRESSA EXPEDIENTE

A LA UNIDAD

COMPETENTE.

DERIVA EXPEDIENTE CON

EL LEVANTAMIENTO DE

OBSERVACIONES


24

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PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGI-001

DEPENDENCIA: INFRAESTRUCTURA -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

FINALIDAD: Aprobar planos de arquitectura además de haber sido sustentado con los permisos municipales y otros a fin de facilitar la inversión privada en instituciones educativas. BASE LEGAL: Norma A.040 Educación-RNE. D. S.

Nº 011-2006-Vivienda.

REQUISITOS: 1) Solicitud. 2) Dos (02) juegos de planos de arquitectura (copia) a escala 1:50 suscrito por Arquitecto Colegiado (indicando área y capacidad de cada ambiente y mínimo 01 ambiente con disposición de mobiliario por tipo de ambiente). 3) Dos (02) juegos de planos a ubicación de escala 1:200 ó 1:500 y croquis de localización suscrito por Arquitecto Colegiado. 4) Dos (02) Copias de Memoria Descriptiva del Proyecto. 5) Dos (02) copias del Plan de Seguridad de Defensa Civil. 6) Una (01) copia del certificado de parámetros urbanos y certificado de compatibilidad de uso procedente de la municipalidad correspondiente (en caso de zonas urbanas). 7) Informe favorable de la Región correspondiente de Defensa Civil (en caso de ampliación o adecuación). 8) Comprobante de Pago:

Nota: Por m2 hasta 150 m2 de área techada y 0.00014 UIT por m2 adicional a los 150 m2.



TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.

CAS I 30

2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I 30


3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General.

Secretaria CAS 30

4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación.

Secretaría General 30

5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído

Dirección Regional de Educación

60

6 Secretaria deriva el expediente a secretaria del titular de la Dirección de Gestión Institucional

Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:

7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional

Secretaria DGI 30

8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.

Dirección de Gestión Institucional 60

9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo.

Secretaria DGI 30

10

El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa y aprueba el proyecto emitiendo el informe correspondiente, entrega posteriormente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Institucional.

Unidad de Infraestructura 180

11

Secretaria recepciona el informe conteniendo el expediente con la aprobación, elabora el oficio dirigido al Director y deriva al Director de Gestión Institucional para la suscripción del oficio.

Secretaria DGI 60

12 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la Dirección devolviendo el documento a secretaría.



25

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de Educación

13 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI 30


14 Secretaria recepciona, registra y deriva expediente a Secretaría General.

Secretaria CAS 30



16 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por el usuario y dispone la elaboración de oficio con proveído.

Dirección Regional de Educación 60

17 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30

18 Elabora oficio dirigido al usuario solicitante y deriva a la DRE para la firma.

Secretaria IV 60

19 Recepciona oficio y suscribe disponiendo se remita al usuario y deriva a Secretaria IV.


20 Recepciona oficio, numera y deriva con expediente a trámite documentario.

Secretaria IV. 30


21 Recepciona, revisa expediente y lo clasifica para su entrega al usuario.

Jefe de Unidad. 30

22 Entrega lo solicitado al usuario. CAS II

Técnico Administrativo 15




SIGLAS

* D.S. : Decreto Supremo. * m2 : metros cuadrados.

* DGI: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

02 veces al año.











Orgánicas.


26

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PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES.

Trámite Documentario Secretaría General Dirección Regional de

Educación Dirección de Gestión

Institucional Unidad de Infraestructura

INICIO

REGISTRA Y REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO CON

PROVEIDO A DGI DERIVA EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, APRUEBA E

INFORMA DERIVANDO

EXPEDIENTEA DGI

USUARIO

RECOGE LO

SOLICITADO

FIN

REVISA Y REMITE

EXPEDIENTE A LA DRE A

FIN DE ENTREGAR

RESULTADO AL USUARIO

VERIFICA Y DISPONE

REMITIR AL USUARIO

EL RESULTADO DE SU

SOLICITUD MEDIANTE

TRAMITE

DOCUMENTARIO


27

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PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA.

CÓDIGO


DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.

FINALIDAD:

El CETPRO al incrementar su oferta en educación precisa ampliar módulos que la Dirección Regional de Educación aprobará de acuerdo a la necesidad de la región y requisitos presentados. BASE LEGAL:

Ley Nº 28044. Ley Nº 27050. D. Leg. Nº 882. D.S. Nº 011-2012-ED. R. D. Nº 0319-2006-ED. R. D. Nº 425-2006-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto precisando la: 2) Fundamentación sobre la necesidad de ofertar nuevos módulos ocupacionales o especialidades. 3) Copia de la licencia municipal. 4) Plano de distribución del local a escala 1/100 diferenciando los ambientes existentes con los nuevos ambientes habilitados para la ampliación del servicio educativo, firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 5) Informe (memoria descriptiva) sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 6) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 7) Inventario de mobiliario, material educativo pertinente, equipos y potencial humano para cada uno de los módulos ocupacionales (para ciclo básico) o especialidades (para ciclo medio). 8) Metas de atención, área de influencia e índice de crecimiento de la población estudiantil en los últimos años por modulo ocupacional o especialidad. 9) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Interno (RI), actualizados 10) Comprobante de pago.


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.

Dirección de Gestión Institucional

60

9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.

Secretaria DGI 30

10

El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI

Unidad de Planificación 60

11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Secretaria DGI 30


28

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


12

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.



Secretaria DGI 30

14

El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.


15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.


16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional

Secretaria DGI 30

17

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.


30


Secretaria DGI 30

19

El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI


20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma.

Secretaria DGI 30

21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.


30

22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.

Secretaria DGI 30

23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.

Secretaria DGP 30

24

Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.

Dirección de Gestión Pedagógica

60

25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo.

Secretaria DGP 30

26

El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a

secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.

Especialista en Educación

180

27 Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.

Secretaria DGP

60

28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria.


30

29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

31

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.


30

32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de

Planificación con cargo. Secretaria DGI

30

33

El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.

Unidad de Planificación

60


29

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional

Secretaria DGI 30

35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.


36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.

Secretaria DGI 60

37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.



Secretaria DGI 30


39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30



41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.



43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.

Secretaria IV 60

44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.

Director Regional de Educación 30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:

46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional

Secretaria DGI 30

47



48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo.

Secretaria DGI 30

49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI


50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.

Secretaria DGI 30

51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.


52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Secretaria DGI 30

53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Secretaria OAJ 30

54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 30

55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración.

Secretaria OAJ 30

56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración.

Secretaria Adm. 30

57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.

Jefe de la Oficina de Administración. 30

58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30


59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General.

Secretaria CAS 30

60 Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30

61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de

Educación 60

62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria Secretaria CAS 30


30

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

Secretaria DGI 60


64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

Jefe de Unidad. 60

65 Distribuye copias a usuarios. CAS II





SIGLAS

* R.D. Resolución Directoral * D.S. Decreto Supremo * CETPRO Centro de Educación Técnico Productiva.

FRECUENCIA

1 vez al año











Orgánicas.


31

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA.

TRAMITE DOCUMENTARIO

Secretaría General

DIRECCIÓN REGIONAL DE

EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN

INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA


PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN

DGP

OFICINA DE ASESORÍA

JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION REVISA, EMITE

INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN

PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA,

VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


32

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A UN CETPRO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO POR EXPERIENCIA LABORAL

CÓDIGO



FINALIDAD:

Sólo para certificaciones de módulos ocupacionales correspondientes al Ciclo Básico de la ETP y hasta el funcionamiento del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa BASE LEGAL:

Ley Nº 28044. R. V. M. Nº 143-88-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud del Director del CETPRO dirigida al Director Regional de Educación 2) Copia de la Resolución que autoriza al CETPRO a desarrollar el modulo ocupacional o la especialidad. 3) Comprobante de pago (solo privados).





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria DGP 30

15


Dirección de Gestión Pedagógica 60


Secretaria DGP 30

17 El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en Especialista en Educación 180


33

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.


Secretaria DGP 60




Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

22

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a

secretaria.



Secretaria DGI 30

24




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 60



30


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60


Director Regional de Educación

30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

38




Secretaria DGI 30

40 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para

las firmas a secretaria de DGI



Secretaria DGI 30

42 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a



34

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

secretaria.


Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30


Jefe de la Oficina de Administración.

30




Secretaria CAS 30



Educación 60

53 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

* R.V.M. Resolución Vice Ministerial. * D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

1 vez al año

GLOSARIO:











Orgánicas.


35

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A UN CETPRO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO POR EXPERIENCIA LABORAL


Secretaría General

DIRECCIÓN

REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN INSTITUCIONAL


DIRECCIÓN DE

GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA

EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE

ASESORÍA JURIDICA


FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN


VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA


DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


36

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES, FORMAS DE ATENCION Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir a la Empresa Privada ampliar sus servicios en otros grados, estableciendo los requisitos conforme a Ley. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. Ley Nº 26549. Ley Nº 27050. D. Leg. Nº 882. D.S. Nº 011-2012-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto. 2) Fundamentación del Director de la Institución Educativa sobre la necesidad de la ampliación. 3) Plano de distribución del local a escala de 1/100 diferenciando los ambientes existentes con los nuevos ambientes habilitados para la ampliación del servicio educativo, adjuntando el respectivo informe (memoria descriptiva) sobre la funcionalidad de las instalaciones con relación al número de estudiantes estimado, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 4) Certificado de compatibilidad de uso y zonificación emitido por la Municipalidad. 5) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 6) Inventario de mobiliario, material educativo, equipos pertinentes, y potencial humano para las nuevas metas de atención. 7) Metas de atención, área de influencia e índice de crecimiento de la población escolar/estudiantil en los últimos años o grados. 8) En Básica Alternativa la ampliación de formas de atención requiere autorización expresa de la DIGEBA. 9) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Interno (RI), actualizados. 10) Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30

4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de

Educación. Secretaría General 30




Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10

El especialista de la Unidad de Planificación recibe el

expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI



Secretaria DGI 30


37

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

12




Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17




Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria DGP 30

24




Secretaria DGP 30

26

El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.

Especialista en Educación 180


Secretaria DGP 60




Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

31




Secretaria DGI 30

33



34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Secretaria DGI 30


38

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




30


Secretaria DGI 60



30


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60



30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a

la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.



Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30


Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30


Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30


39

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

* D.L. Decreto Legislativo * DIGEBA: Dirección General de Educación Básica Alternativa. *D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

1 vez al año.

GLOSARIO:











Orgánicas.


40

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES, FORMAS DE ATENCION Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.


Secretaría General


EDUCACION


INSTITUCIONAL




PEDAGOGICA


DGP


JURIDICA


FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN


VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA


DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


41

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir a la empresa privada modificar el local de uso según normas establecidas. BASE LEGAL:

Ley Nº 28044.

Ley Nº 27050 D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED. R. D. Nº 1109-2003-ED, Anexo

02. R. D. Nº 166-2005-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario (en caso de privados) o Director (en caso de públicos) dirigida al Director Regional de Educación. En caso de persona jurídica deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio del local o uso de nuevo local, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a tercera persona a realizar el trámite. 2) Memoria descriptiva, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. 3) Copia autenticada del Certificado de Seguridad en Defensa Civil vigente, expedido por la instancia correspondiente. 4) Constancia de compatibilidad de uso y zonificación expedido por la Municipalidad. 5) Plano de ubicación a escala 1/500 y de distribución del local a escala 1/100 ó 1/200, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El Local propuesto debe cumplir con lo dispuesto en las Resoluciones Directorales Nºs 1109-2003-ED, Anexo 02 (IST) y 166-2005-ED (ISP y ESFA) y deberá contar con las facilidades de acceso para las personas con discapacidad. 6) Copia del dispositivo legal de autorización de funcionamiento (sólo IST). 7) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el año 2000) 8) Copia simple de Decreto Supremo de reinscripción (sólo ISP y ESFA). 9) Copia simple del RUC del Instituto o Escuela Superior Privada 10) Comprobante de Pago (sólo privados). USO DE NUEVO LOCAL: Además de los requisitos anteriores: 11) Cuadro estadístico de meta de ingresantes por cada carrera a funcionar en el nuevo local.


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30



60


Secretaria DGI 30

10 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el Unidad de Planificación 60


42

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI


Secretaria DGI 30

12




Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17




Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 60



30


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60



30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:

32 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y

deriva a la Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGI 30

33



30


43

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

* ESFA : Escuela Superior de las Fuerzas Armadas. * ED : Educación. * D.S. Decreto Supremo * I.S.P. Instituto Superior Pedagógico. * I.S.T. Instituto Superior Tecnológico.

FRECUENCIA

1 vez al año.

GLOSARIO:











44

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.


Secretaría General


EDUCACION


INSTITUCIONAL




JURIDICA


FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


45

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir a las personas naturales o jurídicas crear Instituciones que presten servicios educativos a los estudiantes de la región.

BASE LEGAL:

Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. Ley Nº 26549. Ley Nº 27050. D. Leg. Nº 882. D.S. Nº 011-2012-ED. R. M. Nº 542-2005-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto: • Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyente (RUC). (*) • Nombre propuesto para la Institución Educativa. (*)

• Nombre del Director. (*) • Integrantes del Comité Directivo de ser el caso y número de personal docente y administrativo.(*) • Información sobre los niveles y modalidades que atenderá la Institución Educativa. Si es de la Modalidad de Educación Básica Regular y Educación Básica Especial. Para la Modalidad de Educación Básica Alternativa sobre los Ciclos, Programas, turnos, horarios y formas de atención que atenderá la institución educativa. • Fecha prevista para el inicio de las actividades académicas, periodicidad y término del año escolar, en Básica Regular y Especial, y del período promocional para Básica Alternativa, considerando la calendarización flexible y el cumplimiento del mínimo de horas de trabajo pedagógico. El inicio de la forma escolarizada o no escolarizada debe coincidir con el inicio del próximo año lectivo establecido a nivel nacional y/o regional según corresponda. (*) • Metas de atención y número de secciones para la Básica Regular y Básica

Especial, número de estudiantes y grupos de aprendizaje en Básica Alternativa. (*) 2) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), con enfoque inclusivo conforme a las normas específicas sobre la base del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular y del Diseño Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y su diversificación y adaptaciones curriculares en relación a las necesidades educativas especiales y el Reglamento Interno (RI). 3) Servicios de apoyo y asesoramiento SAANEE para los estudiantes con necesidades educativas especiales. 4) Inventario de mobiliario, material educativo pertinente, equipos y bienes con que contará la Institución Educativa para el desarrollo del proceso educativo. 5) Plano de ubicación de la Institución Educativa, a escala 1/500. 6) Plano de distribución del local a escala de 1/100 que ocupara la Institución Educativa, adjuntado el respectivo informe (memoria descriptiva) sobre la funcionalidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 7) Certificación de compatibilidad de uso y zonificación emitida por la Municipalidad. 8) Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 9) Copia del título de propiedad del terreno o local o copia del contrato de alquiler del local que ocupará la Institución Educativa. 10) Comprobante de pago. (*) Tiene carácter de declaración jurada DOCUMENTOS DEL PROPIETARIO PROMOTOR O INTEGRANTE DE LA ENTIDAD PROMOTORA 11) Copia autenticada de D.N.I. o carné de extranjería. 12) Copia del testimonio de constitución de la persona jurídica (en caso que la entidad propietaria es persona jurídica). 13) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener antecedentes por delito común doloso. 14) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. DOCUMENTOS DEL DIRECTOR 15) Copia autenticada de D.N.I. o carné de extranjería.


46

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

16) Copia autenticada del título profesional universitario o pedagógico y registro del Colegio Profesional. 17) Documento que acredite experiencia docente por cinco (05) años como mínimo en la modalidad educativa. 18) Para Educación Básica Especial debe acreditar certificación de especialización en la modalidad. 19) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal). 20) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 21) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales.


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10




Secretaria DGI 30

12


la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.


30


Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17




Secretaria DGI 30


47

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

19




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria DGP 30

24

Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a

la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.



Secretaria DGP 30

26




Secretaria DGP 60




Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

31




Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 60




Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60


48

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47



30


Secretaria DGI 30

49


memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI



Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60





Total Tiempo:

2880 60

SIGLAS

* R.O.F. : Reglamento de Organización y Funciones. * D. Leg. : Decreto Legislativo. * R.M. : Resolución Ministerial. * P.E.I. Proyecto Educativo Institucional.

* P.C.C. (P.C.I.) : Proyecto Curricular Institucional. * D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

2 veces al año


49

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación











Orgánicas.


50

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.


Secretaría General

DIRECCIÓN


DIRECCIÓN DE




DIRECCIÓN DE

GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA

EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE

ASESORÍA JURIDICA


FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN


VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA


DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


51

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.

CÓDIGO



FINALIDAD: Establecer las actividades a seguir para solicitar el funcionamiento de CETPRO a la empresa privada. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 27050. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED.

R. D. Nº 0319-2006-ED. R. D. Nº 425-2006-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto que precise: • Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyente (RUC). • Nombre propuesto para el CETPRO, el cual no podrá ser semejante y/o igual al de otra institución educativa a nivel nacional. • Nombre del Director propuesto. • Integrantes de la plana directiva y número de personal docente y administrativo. • Información de los ciclos a desarrollar, que incluya los módulos ocupacionales a desarrollarse, el sustento sobre los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y región en los módulos ocupacionales o especialidades solicitadas. • Fecha prevista para el inicio de las actividades académicas, periodicidad y duración de los módulos ocupacionales (para ciclo básico) o especialidad (para ciclo medio), considerando la flexibilidad de la calendarización y el cumplimiento del mínimo de horas de trabajo pedagógico. • Número probable de estudiantes y secciones que funcionarán al inicio de actividades, por módulo ocupacional (en caso de ciclo básico) y por cada especialidad (en caso de ciclo medio). • Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), conforme a las normas específicas sobre la base del Diseño Curricular Nacional y su diversificación correspondiente y el Reglamento Interno (RI). • Inventario de mobiliario, equipos y material educativo pertinente y por cada módulo ocupacional (en caso de ciclo básico) y por cada especialidad (en caso de ciclo medio). 2) Plano de ubicación del local a escala 1/500 y Plano de distribución del local a escala de 1/100 debidamente firmados por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 3) Informe o memoria descriptiva, sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número de ingresantes previsto, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 4) Informe y Certificado de Defensa Civil expedido por la instancia correspondiente. 5) Constancia de compatibilidad de uso expedido por la Municipalidad. 6) Copia del título de propiedad del local o copia del contrato de alquiler. 7) Comprobante de pago. DOCUMENTOS DEL PROPIETARIO 8) Copia del testimonio de constitución de la persona jurídica (en caso que la entidad propietaria es persona jurídica). 9) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener antecedentes por delito común doloso. 10) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. DOCUMENTOS DEL DIRECTOR 11) Copia autenticada de D.N.I. o carné de extranjería. 12) Copia autenticada del título profesional y registro del Colegio Profesional correspondiente. 13) Documento que acredite experiencia laboral por cinco años como docente y/o gestión en Educación Técnico productiva o Educación Ocupacional. 14) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal).

15) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 16) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales.


52

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30

4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30

5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante

proveído


60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10




Secretaria DGI 30

12 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.


30


Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.



Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30

21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y

devuelve expediente a secretaria.


30


Secretaria DGI 30


Secretaria DGP 30


53

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

24




Secretaria DGP 30

26




Secretaria DGP 60




Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

31 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.


30


Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 60




Secretaria DGI 30



40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Secretaría General 30





Secretaria IV 60



30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.



Secretaria DGI 30




54

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30

56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de

Administración. Secretaria Adm. 30





59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:

63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser

entregado a trámite documentario para ser numerado. Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

* R.D.R. : Resolución Directoral Regional. * P.E.I. Proyecto Educativo Institucional. * ED: Educación. * C.A.S.: Contratación por Administración de Servicios. * CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva.

FRECUENCIA

1 vez cada cinco años.











Orgánicas.


55

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.


Secretaría General

DIRECCIÓN


DIRECCIÓN DE




DIRECCIÓN DE

GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA

EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE

ASESORÍA JURIDICA


FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN


VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA


DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


56

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE GESTIÓN COMUNAL: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir el funcionamiento a esta modalidad de enseñanza y establecer los pasos a seguir. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. D.S. Nº 011-2012-

ED

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación y suscrita por el representante de la comunidad adjuntado: • Copia autenticada del acta de constitución de la comunidad. • Copia del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular del Centro (PCC), conforme a las normas especificas sobra la base del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular y Diseño Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y su diversificación correspondiente y el Reglamento Interno (RI). DOCUMENTOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMUNIDAD 2) Copia autenticada del D. N. I. 3) Declaración simple de no tener antecedentes policiales y penales que acredite no tener delito común doloso. DOCUMENTOS DEL DIRECTOR 4) Copia autenticada del D. N. I. 5) Copia autenticada del título profesional con registro en el Colegio Profesional. 6) Documento que acredite experiencia docente por cinco (05) años como mínimo en la modalidad educativa.


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

8

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.



Secretaria DGI 30

10

El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la

Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI



Secretaria DGI 30

12 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive Dirección de Gestión 30


57

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.

Institucional


Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17



30


Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria DGP 30

24




Secretaria DGP 30

26

El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión

Pedagógica.



Secretaria DGP 60




Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

31




Planificación con cargo. Secretaria DGI 30

33




58

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 60




Secretaria DGI 30


39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría

General Secretaria CAS 30







Secretaria IV 60



30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:



47



30


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30



30


Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30



58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

Secretaria Adm. 30



Secretaria CAS 30


61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS Dirección Regional de 60


59

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

Educación


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60




FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X )


SIGLAS

P.E.I. Proyecto Educativo Institucional. P.C.C. (P.C.I.) Proyecto Curricular Institucional. D.S. Decreto Supremo.

FRECUENCIA












Orgánicas.


60

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE GESTIÓN COMUNAL: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.


Secretaría General

DIRECCIÓN


DIRECCIÓN DE




DIRECCIÓN DE

GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA

EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE

ASESORÍA JURIDICA


FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN


VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA


DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


61

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MÓDULOS OCUPACIONALES (CICLO BÁSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PÚBLICOS

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir establecer las actividades a seguir para el funcionamiento de nuevos módulos. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 0319-2006-ED. R. D. Nº 425-2006-ED.

REQUISITOS: 1) Memorial o solicitud de la comunidad, padres de familia, instituciones, etc. dirigido al Director Regional de Educación. 2) Estudio de factibilidad que demuestre la necesidad de ofertar los nuevos módulos ocupacionales (ciclo básico) o nuevas especialidades (ciclo medio) que responda a las necesidades del entorno productivo y/o social. 3) El nombre del CETPRO no será igual y/o semejante al nombre de otra institución educativa autorizada a nivel nacional. 4) Información que sustente los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y región, de acuerdo a cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio) que se solicite. 5) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Reglamento Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT), conforme a las normas específicas, sobre el Diseño Curricular Nacional de la ETP y diversificación correspondiente. 6) Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la Institución, por cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio) que se solicite. 7) Plano de localización, distribución a 1/500 y 1/100 respectivamente, firmados y sellados por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 8) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 9) Copia de licencia Municipal. 10) Documentos que acrediten la propiedad o tenencia del local propuesto.


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

8




Secretaria DGI 30


62

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

10




Secretaria DGI 30

12




Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17



30


Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria DGP 30

24

Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a

secretaria.



Secretaria DGP 30

26




Secretaria DGP 60




Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

31 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a


30


63

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

secretaria.


Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30

35

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.


30


Secretaria DGI 60




Secretaria DGI 30


39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General

Secretaria CAS 30







Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47



48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de





Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30

57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando Jefe de la Oficina de

Administración. 30


64

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

conformidad al mismo devolviendo a secretaria.


Secretaria Adm. 30



Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

D.S. : Decreto Supremo. R.M. : Resolución Ministerial. E.T.P. : Educación Técnico Productivo. P.C.C. (P.C.I.) : Proyecto Curricular Institucional.

FRECUENCIA

01 vez al año.











Orgánicas.


65

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MÓDULOS OCUPACIONALES (CICLO BÁSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PÚBLICOS


Secretaría General

DIRECCIÓN


DIRECCIÓN DE




DIRECCIÓN DE

GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA

EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE

ASESORÍA JURIDICA


FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN


VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA


DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


66

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO.

CÓDIGO



FINALIDAD: Establecer los requisitos y actividades para el cambio del Director del CETPRO

privado. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 26549. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería. 3) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del Director de la

Institución Educativa. 4) Copia autenticada del título profesional universitario o pedagógico y registro del Colegio Profesional. 5) Documento que acredite experiencia docente por cinco (05) años como mínimo. 6) Documento que acredite experiencia laboral por cinco años como docente y/o gestión en la educación técnico-productiva o educación ocupacional. 7) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal). 8) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 9) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. 10) Comprobante de pago.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30



36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el Secretaria DGI 60


67

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

documento para la firma a la DGI.



30


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60



30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47



30


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30



30


Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60


64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, Jefe de Unidad. 60


68

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.






SIGLAS

D.N.I. : Documento Nacional de Identidad. D.S. : Decreto Supremo. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva.

FRECUENCIA

01 vez al año.











Orgánicas.


69

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO.


SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION


INSTITUCIONAL


OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA


FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


70

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial

CÓDIGO



FINALIDAD: Establecer los requisitos y actividades para el cambio del Director de II. EE. de gestión privada. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 26549. D. S. Nº 015-2004-ED. D. S. Nº 002-2005-ED. D. S. Nº 009-2006-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería. 3) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del Director de la Institución Educativa. 4) Copia autenticada del título profesional universitario o pedagógico y registro del Colegio Profesional. 5) Documento que acredite experiencia por cinco (05) años como mínimo en la modalidad educativa. 6) En Educación Básica Especial acreditar certificación de especialidad en la modalidad. 7) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal). 8) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 9) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. 10) Comprobante de pago.


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30



60


Secretaria DGI 30

33



34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la

Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGI 30





71

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




30


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60



30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47



30


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30



30


Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60




72

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación







SIGLAS

D.N.I. : Documento Nacional de Identidad. D.S. : Decreto Supremo. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. II. EE. : Institución Educativa.

FRECUENCIA

01 vez al año.











Orgánicas.


73

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


74

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.

CÓDIGO



FINALIDAD: Establecer los requisitos y actividades para el cambio del Director de II. EE. de gestión privada.

BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud de reconocimiento de nuevo Director suscrita por el propietario y dirigida al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio de Director, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada

que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Copia simple del DNI del Director designado. 3) Copia certificada por Notario Público o autenticada, del Título Profesional Universitario o de Profesor afín a alguna especialidad de la institución, en caso de IST. 4) Copia certificada por Notario Público o autenticada, del Título Profesional Universitario o de Profesor con grado académico Bachiller en Educación, afín a alguna especialidad de la institución, en caso de ISP o ESFA. 5) Constancia(s) de trabajo que acrediten experiencia docente en Educación Superior o Gerencial no menor de cinco (05) años para ISP y ESFA, y tres (03) años para IST. 6) Certificado de Antecedentes Penales que acredite no tener delito común doloso. 7) Declaración Jurada de buena conducta (podrá adjuntar

certificaciones que estime conveniente). 8) Declaración Jurada de no haber sido destituido de la carrera pública. 9) Copia simple de Currículum Vitae documentado. 10) Acreditar haber participado en acciones de capacitación de otros docentes (para ISP y ESFA). 11) Perfil psicológico otorgado por el Centro de Salud Estatal. 12) Copia simple del Decreto Supremo de reinscripción (sólo ISP y ESFA). 13) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el año 2000) 14) Comprobante de Pago.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30


75

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 60



30


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47



48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de





Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30

57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando Jefe de la Oficina de

Administración. 30


76

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación





Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

D.N.I. : Documento Nacional de Identidad. D.S. : Decreto Supremo. E.S.F.A. : Escuela superior de las Fuerzas Armadas. II. EE. : Institución Educativa. I.S.P. (I.E.S.P.P.): Instituto de Educación Superior Pedagógico Público.

I.S.T. (I.E.S.T.P.): Instituto de Educación Superior Tecnológico Público.

FRECUENCIA

01 vez al año











Orgánicas.


77

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


78

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir cambiar de nombre a las Instituciones Educativas de Gestión Privada. BASE LEGAL:

D. Leg. Nº 882. D. Leg. Nº 823, Ley de Propiedad

Industrial. D. S. Nº 002-2005-ED. D. S. Nº 009-2006-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del DNI o del carné de extranjería del propietario o representante legal de la Entidad Promotora. 3) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del nombre de Institución Educativa, en caso de persona jurídica.

4) Fundamentación. 5) Copia del R. U. C. de la institución solicitante. 6) Comprobante de pago.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 60




Secretaria DGI 30




79

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación







Secretaria IV 60



30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:



24



30


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30



30


Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60







80

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

SIGLAS

R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional. D. Leg. : Decreto Legislativo.

FRECUENCIA

02 veces al año.











Orgánicas.


81

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


82

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR, PÚBLICO O PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir cambiar de nombre de Instituto o Escuela Superior Público o Privado.


REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario (en caso privados) o Director (en caso públicos) dirigida al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio de nombre, la vigencia de poder del representante

legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Fundamentación del nuevo nombre (el cual no debe ser igual ni semejante al nombre de otra Institución del nivel superior, en caso de IST, o de cualquier institución educativa, en caso de ISP y ESFA, en el ámbito nacional, salvo que sea la misma entidad propietaria). 3) Declaración Jurada de cumplir con los requisitos de la legislación respectiva. 4) Copia simple del Dispositivo legal de autorización de funcionamiento (sólo IST). 5) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el año 2000) 6) Copia simple de Decreto Supremo de reinscripción (sólo ISP y ESFA) 7) Copia simple del RUC del Instituto o Escuela Superior Privada 8) Comprobante de Pago (sólo para privados).





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10


expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.



Secretaria DGI 30


83

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




Secretaria DGI 60




Secretaria DGI 30







30



Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

24

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el

procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.



Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30



30




Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


84

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

D.S. : Decreto Supremo.

E.S.F.A. : Escuela superior de las Fuerzas Armadas. II. EE. : Institución Educativa. I.S.P. (I.E.S.P.P.): Instituto de Educación Superior Pedagógico Público. I.S.T. (I.E.S.T.P.): Instituto de Educación Superior Tecnológico Público. DGI: Dirección de Gestión Institucional D. Leg. : Decreto Legislativo

FRECUENCIA

01 vez al año











Orgánicas.


85

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR, PÚBLICO O PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


86

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir cambiar de nombre del Centro de Educación Técnico Productivo Privado. BASE LEGAL:

D. Leg. Nº 882. D. Leg. Nº 823, Ley de Propiedad

Industrial. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del DNI o del carné de extranjería del propietario o representante legal de la Entidad Promotora. 3) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del nombre del CETPRO, en caso de persona jurídica.

4) Fundamentación del nuevo nombre. El nuevo nombre no debe ser semejante y/o igual al de otra institución educativa a nivel nacional. 5) Copia del R. U. C. de la institución solicitante. 6) Comprobante de pago (sólo para CETPRO privados).


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la

Dirección de Gestión Institucional Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30



60


Secretaria DGI 30

10




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 60


87

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




Secretaria DGI 30







30


20 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y

deriva a la DRE para la firma. Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

24




Secretaria DGI 30

26





Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30



30




Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60


88

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación






SIGLAS

R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. II. EE. : Institución Educativa. D.S.: Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

01 vez al año











Orgánicas.


89

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


90

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyentes (RUC). 3) En caso de persona jurídica, debe presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio o traslado del local o uso de nuevo local. 4) Fundamentación del traslado. 5) Plano de Ubicación a escala de 1/500 y de distribución a escala de 1/100 del local con informe (memoria descriptiva) sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación y firmado por un Arquitecto Colegiado, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por Arquitecto Colegiado. 6) Copia simple de Resolución de funcionamiento y ampliación del servicio educativo de ser el caso. 7) Constancia de compatibilidad de uso, emitida por la municipalidad. 8) Copia del Certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 9) Cuadro estadístico de meta de ingresantes por cada módulo ocupacional a funcionar en el nuevo local. 10) Inventario de mobiliario, equipamiento, maquinaria e instrumentos por cada módulo ocupacional o especialidad. 11) Comprobante de pago.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10



11 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Secretaria DGI 30


91

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


12




Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17



30


Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 60




Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

33


secretaria.



Secretaria DGI 30




92

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación



Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30



30




Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo.

D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA











Orgánicas.


93

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.


Secretaría General



INSTITUCIONAL





FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


94

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADAS: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. Ley Nº 26549. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2005-ED. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 011-2012-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyentes (RUC). 3) En caso de persona jurídica, debe presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio o traslado del local o uso de nuevo local. 4) Fundamentación del traslado. 5) Plano de Ubicación a escala de 1/500 y de distribución a escala de 1/100 del local con informe (memoria descriptiva) sobre la funcionalidad de las instalaciones con relación al número estimado de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación para cada modalidad y firmado por un Arquitecto Colegiado, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por Arquitecto Colegiado. 6) Copia simple de Resolución de apertura y ampliación del servicio educativo (sólo por traslado a otra jurisdicción). 7) Copia del Certificado de compatibilidad de uso y zonificación, emitida por la respectiva Municipalidad. 8) Copia del Certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 9) Comprobante de pago.


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30



5

Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por

intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído



Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10

El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a

secretaria de DGI



Secretaria DGI 30

12 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico



95

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.


Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17


la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.



Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 60



30


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60



30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


96

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30

43 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando



30




Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA











Orgánicas.


97

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADAS: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.


Secretaría General

DIRECCIÓN


DIRECCIÓN DE




OFICINA DE

ASESORÍA JURIDICA


FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


98

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PÚBLICO Y PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.


REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario (en caso de privados) o Director (en caso de públicos) dirigida al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cierre de carrera, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma

legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Acta entrega de documentos académicos y administrativos de las carreras a la Dirección Regional de Educación. 3) Informe académico y administrativo, según formato de la Dirección Regional de Educación. 4) Comprobante de Pago (sólo privados)


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30



60


Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30

35

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore

oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.



Secretaria DGI 60

37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio Dirección de Gestión 30


99

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.

Institucional


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47




Secretaria DGI 30





Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:





Jefe de Unidad. 60

65 Distribuye copias a usuarios. CAS II 120


100

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

Técnico Administrativo




SIGLAS

D.S. : Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

01 vez al año











Orgánicas.


101

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PÚBLICO Y PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


102

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CIERRE DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.

CÓDIGO


DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde consta la decisión de cierre del Instituto, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Acta de entrega de documentos académicos y administrativos a la Dirección Regional de Educación. 3) Informe académico y administrativo según formato de la Dirección Regional de Educación. 4) Copia del RUC del Instituto. 5) Comprobante de Pago.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 60

37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio Dirección de Gestión 30


103

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.

Institucional


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47




Secretaria DGI 30





Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:





Jefe de Unidad. 60



104

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación





SIGLAS

R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

No se realiza











Orgánicas.


105

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CIERRE DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


106

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. S. Nº 009-2005-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 0319-2006-ED. R. D. Nº 425-2006-ED.

REQUISITOS: 1) Memorial o solicitud de la comunidad, padres de familia, instituciones, etc. dirigido al Director Regional de Educación. 2) Estudio de factibilidad que demuestre la necesidad de creación del CETPRO con una oferta educativa que responda a las necesidades del entorno productivo y/o social. 3) El nombre del CETPRO no será igual y/o semejante al nombre de otra institución educativa autorizada a nivel nacional. 4) Información que sustente los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y región, de acuerdo a cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio) que se solicite. 5) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Reglamento Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT), conforme a las normas específicas, sobre la base del Diseño Curricular Nacional y diversificación correspondiente. 6) Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la Institución, por cada modulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio). 7) Plano de localización, distribución a 1/500 y 1/100 respectivamente, firmados y sellados por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 8) Constancia de compatibilidad de uso emitida por la Municipalidad. 9) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 10) Documentos que acrediten la propiedad o tenencia del local propuesto.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30





10




107

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Secretaria DGI 30

12



30


Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17




Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria DGP 30

24




Secretaria DGP 30

26

El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega

posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.



Secretaria DGP 60



29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional.

Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

31


secretaria.



Secretaria DGI 30

33 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe



108

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.


Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 60




Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30



58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE.

Secretaria Adm. 30



Secretaria CAS 30



109

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

CETPRO: P.E.I.: Proyecto Educativo Institucional P.C.C.: Proyecto Curricular de Centro R.I.: Reglamento Interno P.A.T.: Plan Anual de Trabajo R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. R.D.: Resolución Directoral.. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA












Orgánicas.


110

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS.

TRAMITE

DOCUMENTARIO

Secretaría

General

DIRECCIÓN


DIRECCIÓN DE


UNIDAD DE

PLANIFICACION

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA

EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE

ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE

ADMINISTRACION

FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN


VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA


DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


111

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PÚBLICA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. D. S. Nº 011-2012-ED. D. S. Nº 009-2005-ED. R. M. Nº 542-2005-ED.

REQUISITOS: 1) Memorial o solicitud de la comunidad, padres de familia, instituciones, etc. dirigido al Director Regional de Educación. 2) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Reglamento Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT), para Básica Alternativa Plan de Trabajo, conforme a las normas específicas, sobre la base del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular o Diseño Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y diversificación correspondiente. 3) Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la Institución para su desarrollo educativo. 4) Plano de localización, distribución y Resolución de Alcaldía que apruebe la habilitación urbana. 5) Certificación de compatibilidad de uso y zonificación emitida por la Municipalidad. 6) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 7) En Básica Especial el local es de uso exclusivo para la atención del servicio educativo en turnos y horarios, sean estos los centros de Educación Básica Especial (CEBE) o los Programas de Intervención Temprana (PRITE).

8) En Básica Alternativa el local es de uso exclusivo para la atención del servicio educativo en turnos, horarios, jornadas, calendarización 9) Documentos que acrediten la inscripción del terreno en Registros Públicos a nombre del Ministerio de Educación.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a



112

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

secretaria de DGI


Secretaria DGI 30

12




Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17




Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria DGP 30

24



60


Secretaria DGP 30

26




Secretaria DGP 60




Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

31


secretaria.



Secretaria DGI 30

33 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe



113

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.


Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 60




Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30


61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS. Dirección Regional de 60


114

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

Educación


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60




FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X )


SIGLAS

P.E.I.: Proyecto Educativo Institucional. P.C.C.: Proyecto Curricular de Centro. R.I.: Reglamento Interno. P.A.T.: Plan Anual de Trabajo. CEBE: Centros de Educación Básica Especial. PRITE : Programas de Intervención Temprana . D.S. : Decreto Supremo. R.M.: Resolución Ministerial. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

08 veces al año











Orgánicas.


115

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PÚBLICA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.


Secretaría General

DIRECCIÓN


DIRECCIÓN DE




DIRECCIÓN DE

GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA

EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE

ASESORÍA JURIDICA


FIN

INICI

O

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN


VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA


DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


116

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO.

CÓDIGO


DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.


BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. R. D. Nº 1109-2003-ED, Anexo 02.

REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de reapertura de carrera, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta

poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Copia simple del dispositivo legal de revalidación de ser el caso. 3) Copia simple del dispositivo legal de receso. 4) Visita de verificación de la infraestructura, equipamiento y mobiliario realizado por la Dirección Regional de Educación. 5) Copia autenticada del Certificado de Seguridad en Defensa Civil, expedido por la instancia correspondiente. 6) Copia autenticada de la Licencia Municipal de funcionamiento vigente. 7) Memoria descriptiva con firma y sello original de ingeniero civil o arquitecto colegiado. 8) Plano de ubicación a escala 1/500 y de distribución del local a escala 1/100 o 1/200, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El local propuesto debe cumplir con lo dispuesto

en la Resolución Directoral Nº 1109-2003-ED, Anexo 02 y deberá contar con las facilidades de acceso para las personas con discapacidad. 9) Copia simple del RUC del Instituto. 10) Comprobante de Pago.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento

administrativo y devuelve expediente a secretaría.



Secretaria DGI 30

10 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad



117

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI


Secretaria DGI 30

12




Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17



30


Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria DGP 30

24



60


Secretaria DGP 30

26




Secretaria DGP 60



30


Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

31





Secretaria DGI 30



118

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación



Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 60



38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la

Dirección. Secretaria DGI 30







30



Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30



30




Secretaria CAS 30



119

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

D.S. : Decreto Supremo. D.Leg. Decreto Legislativo. R.D.: Resolución Directoral. ED.: Educación. RUC: Registro Único de Contribuyentes. DGI: Dirección de Gestión Institucional

FRECUENCIA

Aun no se hace











Orgánicas.


120

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO.


Secretaría General



INSTITUCIONAL




PEDAGOGICA


DGP



FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN


VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA


DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


121

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.

CÓDIGO




BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 011-2012-ED. R. D.Nº 1109-2003-ED, Anexo 02. D. S. Nº 023-2001-ED. R. D. Nº166-2005-ED

REQUISITOS:

1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de reapertura del Instituto, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta

poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Memoria descriptiva, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. 3) Copia autenticada del Certificado de Seguridad en Defensa Civil vigente, expedido por la instancia correspondiente. 4) Copia autenticada de la Licencia Municipal de funcionamiento vigente. 5) Plano de ubicación a escala 1/500 y de distribución del local a escala 1/100 ó 1/200, con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El Local propuesto debe cumplir con lo dispuesto en las Resoluciones Directorales Nº 1109-2003-ED, Anexo 02 (IST) y 166-2005-ED (ISP y ESFA) y deberá contar con las facilidades de acceso para las personas con discapacidad. 6) Copia simple del RUC del Instituto

7) Copia simple del D.S. de reinscripción (en caso de Institutos Superiores Pedagógicos) 8) Copia simple del dispositivo de autorización de funcionamiento institucional y de carreras (para IST). 9) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el 2000) 10) Comprobante de Pago.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


122

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

10




Secretaria DGI 30

12




Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17



30


Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria DGP 30

24




Secretaria DGP 30

26




Secretaria DGP 60




Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

31



32 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Secretaria DGI 30


123

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

Planificación con cargo.

33




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 60




Secretaria DGI 30







30



Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30





59 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría Secretaria CAS 30


124

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

General.



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

D.Leg.: Decreto Legislativo D.S.: Decreto Supremo. R.D.: Resolución Directoral. ESFA Escuela Superior de las Fuerzas Armadas. ED: Educación. I.S.P. (I.E.S.P.P.): Instituto de Educación Superior Pedagógico Público. I.S.T. (I.E.S.T.P.): Instituto de Educación Superior Tecnológico Público. DGI: Dirección de Gestión Institucional

FRECUENCIA

Aun no se hace











Orgánicas.


125

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.


Secretaría General



INSTITUCIONAL




PEDAGOGICA


DGP



FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN


VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA


DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


126

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.

CÓDIGO




BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 353-2006.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto. 2) Fundamentación de la reapertura o reinicio. 3) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI) y

Proyecto Curricular del Centro (PCC), debidamente actualizados en el marco del Diseño Curricular Nacional y el proceso de diversificación. 4) Copia del R. U. C. de la institución solicitante. 5) Plano de ubicación y distribución del local debidamente adecuado al servicio educativo, considerando las escalas 1/500 y 1/100 respectivamente, adjuntando informe (memoria descriptiva) sobre idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación y firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado (*). 6) Constancia de compatibilidad de uso, expedida por la municipalidad. 7) Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil (*). 8) Comprobante de Pago (solo para CETPRO privados). (*) Se presentará esta documentación sólo en caso de haberse

producido modificaciones en la infraestructura.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10




Secretaria DGI 30


127

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

12




Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17




Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria DGP 30

24




Secretaria DGP 30

26




Secretaria DGP 60




Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

31




Secretaria DGI 30

33



34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Secretaria DGI 30


128

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




30


Secretaria DGI 60



30


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60



30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47


la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.



Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30



30


Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30


129

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

PEI: Proyecto Educativo Institucional. RI: Reglamento Interno. PCC: Proyecto Curricular del Centro. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. D. Leg.: Decreto legislativo. D.S.: Decreto Supremo. ED.: Educación. R.D.: Resolución Directoral D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

Aun no se hace











Orgánicas.


130

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.


Secretaría General

DIRECCIÓN


DIRECCIÓN DE




DIRECCIÓN DE

GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA

EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE

ASESORÍA JURIDICA


FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN


VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA


DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


131

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial

CÓDIGO




BASE LEGAL: Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. Ley Nº 26549. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 013-2004-ED. D. S. Nº 015-2004-ED. D. S. Nº 002-2005-ED. D. S. Nº 009-2005-ED. D. S. Nº 009-2006-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto. 2) Fundamentación de la reapertura o reinicio. 3) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI) y

Proyecto Curricular del Centro (PCC), debidamente actualizados en el marco del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular o Diseño Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y su proceso de diversificación actualizado. 4) Copia del R. U. C. de la institución solicitante. 5) Plano de ubicación y distribución del local debidamente adecuado al servicio educativo, considerando las escalas 1/500 y 1/100 respectivamente, adjuntando informe (memoria descriptiva) sobre funcionalidad de las instalaciones con relación al número estimado de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación y firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado (*). 6) Certificado de compatibilidad de uso y zonificación, emitido por la Municipalidad (*). 7) Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia

correspondiente de Defensa Civil (*). 8) Comprobante de Pago. (*) Se presentará esta documentación sólo en caso de haberse producido modificaciones en la infraestructura.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento

administrativo y devuelve expediente a secretaría.



Secretaria DGI 30

10 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad



132

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI


Secretaria DGI 30

12




Secretaria DGI 30

14






Secretaria DGI 30

17



30


Secretaria DGI 30

19




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria DGP 30

24



60


Secretaria DGP 30

26




Secretaria DGP 60



30


Secretaria DGP 30


Secretaria DGI 30

31





Secretaria DGI 30



133

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación



Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 60



38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la

Dirección. Secretaria DGI 30







30



Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30



30




Secretaria CAS 30



134

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

PEI: Proyecto Educativo Institucional. RI: Reglamento Interno. PCC: Proyecto Curricular del Centro. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D. Leg.: Decreto legislativo. D.S.: Decreto Supremo. ED.: Educación. D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

01 vez al año











Orgánicas.


135

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial


Secretaría General

DIRECCIÓN


DIRECCIÓN DE




DIRECCIÓN DE

GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA

EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE

ASESORÍA JURIDICA


FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


INFORME Y

SOLICITA OPINIÓN

A

INFRAESTRUCTURA

Y A ESPECIALISTA

EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA,

VERIFICA IN SITU Y

EMITE INFORME

ANALIZA Y

DERIVA

EXPEDIENTE AL

ESPECIALISTA EN

EDUCACION

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN


VERIFICA Y EMITE

INFORME

DERIVA

EXPEDIENTE A

DGI CON OPINIÓN

TECNICA

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R.

AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE


RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA


DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL


136

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso de funcionamiento de carrera, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Informe académico y administrativo según formato de la Dirección Regional de Educación. 3) Declaración Jurada de continuar con las funciones administrativas de la carrera a recesar. 4) Copia simple del dispositivo de autorización de funcionamiento de la carrera a recesar. 5) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el año 2000) 6) Comprobante de Pago.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 60


137

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




Secretaria DGI 30







30


43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y

deriva a la DRE para la firma. Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47




Secretaria DGI 30

49





Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30



30




Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60


138

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación






SIGLAS

D. Leg.: Decreto legislativo. D.S.: Decreto Supremo. R.D.: Resolución Directoral I.S.T. (I.E.S.T.P.): Instituto de Educación Superior Tecnológico Público D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

Aun no se hace











Orgánicas.


139

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


140

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO HASTA POR DOS (02): Tecnológico, Pedagógico y Artístico.

CÓDIGO


DEPENDENCIA:PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.



REQUISITOS:

1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso de funcionamiento del Instituto, la vigencia de poder del representante

legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Informe académico y administrativo, según formato de la Dirección Regional de Educación. 3) Declaración Jurada de continuar con las funciones administrativas pendientes hasta culminarlas, indicando dirección. 4) Copia del RUC del Instituto. 5) Comprobante de Pago.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30

35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la

DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.


30


Secretaria DGI 60

37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la



141

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

secretaria.


Secretaria DGI 30







30



Secretaria IV 60

44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI

para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.



Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47



30


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30



30




Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60




142

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




SIGLAS

D. Leg.: Decreto legislativo. D. S. Decreto Supremo. ED.: Educación R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

Aun no se hace











Orgánicas.


143

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO HASTA POR DOS (02): Tecnológico, Pedagógico y Artístico.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


144

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE CENTROS DE EDUCACION TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.

CÓDIGO



FINALIDAD: BASE LEGAL: Ley Nº 28044.

D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 353-2006-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Nombre o razón social de identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyente (RUC). 3) Copia simple del documento de identidad del propietario. En caso de ser personas jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso parcial o total de funcionamiento de la Institución Educativa, la vigencia de poder del representante legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 4) Nómina de matrícula. 5) Acta de Evaluación del módulo ocupacional y Registro de evaluación. 6) Acta de compromiso del propietario garantizando la culminación del periodo lectivo en curso, legalizada. 7) Copia simple del dispositivo de autorización de funcionamiento del (los) módulo(s) ocupacional(es) o especialidad(es) a recesar. 8) Comprobante de pago.


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

33



34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la






145

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




30


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60



30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47



30


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30



30


Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60




146

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación







SIGLAS

D. S. Decreto Supremo. ED.: Educación R.D.: Resolución Directoral. R.U.C.: Registro Único de Contribuyente

D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional

FRECUENCIA Aun no se hace











Orgánicas.


147

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE CENTROS DE EDUCACION TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


148

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.

CÓDIGO




BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. S. Nº 011-2012-ED. D. S. Nº 009-2006-ED. R. D. Nº 353-2006-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Nombre o razón social de identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyente (RUC). 3) Copia simple del documento de identidad del propietario o promotor.

En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso parcial (especificar el tiempo) o total de funcionamiento de la Institución Educativa, la vigencia de poder del representante legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 4) Nómina de matrícula. 5) Actas de Evaluación de aprendizaje de los estudiantes. 6) Acta de compromiso del propietario garantizando la culminación del período lectivo en Básica Regular o periodo promocional en Básica Alternativa. 7) En Educación Básica Especial debe considerar el Plan de Orientación Individual POI que contiene: Los resultados de la evaluación psicopedagógica, las recomendaciones para la escolarización, los apoyos complementarios y el compromiso de los padres de familia. 8) Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30

35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore Dirección de Gestión 30


149

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Institucional


Secretaria DGI 60



30


Secretaria DGI 30





41

Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y

dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.




Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47


secretaria.



Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:

63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser Secretaria DGI 60


150

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

entregado a trámite documentario para ser numerado.



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

D. S. Decreto Supremo. R.D.: Resolución Directoral. ED.: Educación R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

01 vez al año











Orgánicas.


151

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


152

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.

CÓDIGO




BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 007-98-ED. D. S. Nº 014-2002-ED

REQUISITOS:

1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. 2) Copia simple de la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a tercera

persona a realizar el trámite. 3) Copia autenticada de la Escritura Pública donde conste el acto jurídico de reorganización y/o transformación correspondiente 4) Copia simple del RUC de la Persona Jurídica 5) Comprobante de Pago.





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30

35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la

DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.


30


Secretaria DGI 60

37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la



153

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

secretaria.


Secretaria DGI 30







30



Secretaria IV 60

44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI

para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.



Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47



30


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30



30




Secretaria CAS 30


61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS. Dirección Regional de

Educación 60

62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional.

Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:





Jefe de Unidad. 60



154

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación





SIGLAS

D. S. Decreto Supremo. D.Leg.: Decreto legislativo R.D.: Resolución Directoral. ED.: Educación R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

Aun no se hace











Orgánicas.


155

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


156

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. D. S. Nº 011-2012-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería del propietario o representante legal de la Entidad Promotora. 3) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 4) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. 5) Copia simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades. 6) Copia del RUC del promotor o nuevo propietario de la Institución Educativa. 7) Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

8




Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30

35

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.



Secretaria DGI 60


157

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




Secretaria DGI 30


39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General

Secretaria CAS 30







Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30

54 El Asesor Jurídicorevisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.


30


Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30




Secretaria Adm. 30



Secretaria CAS 30


61 Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS. Dirección Regional de

Educación 60

62 Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional.

Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



158

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

D. S. Decreto Supremo. D.Leg.: Decreto Legislativo ED.: Educación D.N.I.: Documento Nacional de Identidad R.U.C.: Registro Único de Contribuyente

D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

02 veces al año











Orgánicas.


159

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


160

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PRIVADO.

CÓDIGO




BASE LEGAL: D. Leg. Nº 882 D. S. Nº 009-2006-ED D. S. Nº 022-2004-ED

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del DNI o del Carne de extranjería del propietario o representante legal de la entidad promotora. 3) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso.

4) Declaración Jurada de no registrar antecedentes policiales. 5) Copia simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades. 6) Copia del RUC del promotor o nuevo propietario de la Institución Educativa. 7) Comprobante de pago.




1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a

secretaria CAS de la DRE.

CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:

7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la





Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 60



30


161

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47




Secretaria DGI 30



50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión

Institucional para su rúbrica. Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60





162

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación



SIGLAS

D. S. Decreto Supremo. D.Leg.: Decreto Legislativo ED.: Educación D.N.I.: Documento nacional de Identidad. R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

01 vez al año











Orgánicas.


163

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADO.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


164

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


CÓDIGO




BASE LEGAL: D. Leg. Nº 882 D. S. Nº 009-2006-ED D. S. Nº 022-2004-ED

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del DNI o del Carne de extranjería del propietario o representante legal de la entidad promotora. 3) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito

común doloso. 4) Declaración Jurada de no registrar antecedentes policiales. 5) Copia simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades. 6) Copia del RUC del promotor o nuevo propietario de la Institución Educativa. 7) Comprobante de pago.




1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a

secretaria CAS de la DRE.

CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:

7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la





Secretaria DGI 30

33




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 60



30


165

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47




Secretaria DGI 30



50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión

Institucional para su rúbrica. Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60





166

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación



SIGLAS

D. S. Decreto Supremo. D.Leg.: Decreto Legislativo ED.: Educación D.N.I.: Documento nacional de Identidad. R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

01 vez al año











Orgánicas.


167

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación



SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


168

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RESELLADO DE PROYECTO ARQUITECTÓNICO APROBADO.

CÓDIGO


DEPENDENCIA: INFRAESTRUCTURA -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.


BASE LEGAL: Norma A.040 Educación-RNE. D. S. Nº 011-2006-Vivienda.

REQUISITOS: 1) Solicitud. 2) Copia del plano de arquitectura suscrito por Arquitecto Colegiado. 3) Dos (02) copias de plano a ubicación de escala 1:200 ó 1:500 y croquis de localización suscritos por Arquitecto Colegiado.

4) Comprobante de Pago





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10



11


Secretaria DGI 60

12 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la Dirección devolviendo el documento a

secretaría.



Secretaria DGI 30


14 Secretaria recepciona, registra y deriva expediente a Secretaria CAS 30


169

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

Secretaría General.





60



Secretaria IV 60




Secretaria IV. 30


21 Recepciona, revisa expediente y lo clasifica para su entrega

al usuario. Jefe de Unidad. 30






SIGLAS

D. S. Decreto Supremo. RNE: D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

01 vez al año











Orgánicas.


170

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RESELLADO DE PROYECTO ARQUITECTÓNICO APROBADO.




INICIO

REGISTRA Y REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO CON


LA UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA


INFORMA DERIVANDO

EXPEDIENTEA DGI

USUARIO

RECOGE LO

SOLICITADO

FIN

REVISA Y REMITE


FIN DE ENTREGAR


VERIFICA Y DISPONE

REMITIR AL USUARIO

EL RESULTADO DE SU

SOLICITUD MEDIANTE

TRAMITE

DOCUMENTARIO


171

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: SUSCRIPCION DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: R.J. Nº 0043-2007-ED

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida a la Dirección Regional de Educación. 2) Copias certificadas de: Registro Único de Contribuyentes, inscripción de asociaciones, registro de personas jurídicas, vigencia de poder de los representantes, DNI de los representantes 3) Cuatro(4) juegos del convenio interinstitucional 4) Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10

El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa e informa sugiriendo solicitar opinión legal a la Oficina de Asesoría Jurídica respecto al convenio y documentación adjunta al expediente el cual deriva a secretaria de DGI



Secretaria DGI 30

12 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio dirigido a la Oficina de Asesoría Jurídica y devuelve expediente a secretaria.


13 Secretaria recepciona, elabora oficio y deriva documento para la firma a la Dirección de Gestión Institucional

Secretaria DGI 60

14 Director de Gestión Institucional analiza y firma documento y

devuelve expediente a secretaria.


30

15 Secretaria recepciona expediente y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Secretaria DGI 30

16 Secretaria recepciona expediente y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Secretaria OAJ 30


172

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

17 El Asesor Jurídico revisa expediente conteniendo convenio y documentos administrativos y emite informe dirigido a DGI, devuelve expediente con informe a secretaria.


18 Secretaria recepciona expediente y deriva a secretaria de DGI Secretaria OAJ 30

19 Secretaria recepciona y deriva expediente a la Dirección de Gestión Institucional

Secretaria DGI 30

20




Secretaria DGI 30

22




Secretaria DGI 30



30


Secretaria DGI 60



30


Secretaria DGI 30









Secretaria IV 60



30


Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

36




Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

40 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a

secretaria.


30


Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30


173

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 60



Jefe de Unidad. 60




FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X )


SIGLAS

R.J.: Resolución Jefatural D.N.I. Documento Nacional de Identidad. D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

08 veces al año











Orgánicas.


174

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: SUSCRIPCION DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO CON

PROVEIDO A DGI

DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R. DERIVA

EXPEDIENTE A

LA UNIDAD DE

PLANIFICACION

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL Y DERIVA


DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA

REVISA Y EVALUA EXP.

EMITE INFORME

SOLICITANDO

OPINIÓN LEGAL DEL

CONVENIO Y

DOCUMENTOS

SUSTENTATORIOS DERIVA EXP. A LA

OFICINA DE

ASESORÍA JURÍDICA

SOLICITANDO

OPINION REVISA, ANALIZA, Y

EMITE OPINIÓN

LEGAL SOBRE

EXPEDIENTE Y

DERIVA A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

PLANIFICACION


175

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: DONACIÓN DE INMUEBLES A FAVOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.

CÓDIGO




BASE LEGAL: D. S. Nº 154-2001-EF. Resolución Nº 026-2002-SBN.

REQUISITOS:

1) Solicitud del (os) Interesado(s) comunicando la decisión de donar un predio de su propiedad (precisar área, la ubicación, el valor real y la forma de adquisición). 2) Plano de Ubicación del Inmueble.

3) Copia Literal de dominio del inmueble (con antigüedad no mayor a 30 días) emitida por el Registro de la Propiedad de Inmueble. 4) Certificado de Gravámenes del inmueble emitido por Registros Públicos. 5) Testimonio de Escritura de Constitución (en el caso de tratarse de una persona jurídica). 6) Copia certificada del valor del inmueble en Libros Contables (en el caso de tratarse de una persona jurídica). 7) Declaración Jurada de la no existencia de procesos judiciales respecto al predio y de no estar incurso en los límites del Artículo 1629º del Código Civil. 8) Copia del D.N.I. del donante o donantes. (En caso de que el donante sea una persona jurídica, deberán adjuntar copia certificada del Acuerdo de Junta General de Accionistas o documento similar donde se apruebe la donación a favor del Ministerio de Educación).





CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30





60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

33

El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa y programa visita de verificación. Consolida documentos y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.



Secretaria DGI 30

35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore Dirección de Gestión 30


176

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Institucional


Secretaria DGI 60



30


Secretaria DGI 30





41

Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y

dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.




Secretaria IV 60




Secretaria IV 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30

47

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a

secretaria.


48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Infraestructura con cargo.

Secretaria DGI 30

49 El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI



Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30


Secretaria OAJ 30




Secretaria OAJ 30


Secretaria Adm. 30






Secretaria CAS 30



Educación 60


Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:

63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser Secretaria DGI 60


177

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

entregado a trámite documentario para ser numerado.



Jefe de Unidad. 60






SIGLAS

D.S.: Decreto Supremo E.F.: Economía y Finanzas S.B.N.: Sistema de Bienes Nacionales. D.N.I.: Documento Nacional de Identidad. DGI: Dirección de Gestión Institucional

FRECUENCIA

Aun no se hace











Orgánicas.


178

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: DONACIÓN DE INMUEBLES A FAVOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.


SECRETARÍA GENERAL



INSTITUCIONAL




FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE

TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO

CON

PROVEIDO

A DGI DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

REVISA, CONSOLIDA

Y EMITE INFORME

SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA

DRE SOLICITANDO

AUTORIZACIÓN

PARA PROYECTAR

R.D.R. AUTORIZA

PROYECTAR

R.D.R.

DERIVA

EXPEDIENTE A LA

UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

PROYECTA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL, DERIVA

A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y

DERIVA A

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA PARA

FIRMA

REVISA, FECHA,

NUMERA, ARCHIVA

AUTOGRAFA ,

DISTRIBUYE R.D.R. A

LOS INTERESADOS

FIRMA

RESOLUCIÓN

DIRECTORAL

REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y

DERIVA A LA

DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACION PARA

FIRMA


179

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: VALORIZACIÓN DE APORTES REGLAMENTARIOS EN DINERO POR PROCESOS DE HABILITACION URBANA.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: D.U. Nº 025-96

REQUISITOS:

1) Solicitud. 2) Copia simple del acuerdo de la Comisión de Habilitación Urbana o Resolución de Aprobación de Estudios Preliminares o Proyectos, emitidos por la Municipalidad correspondiente. 3) Copia simple del plano que forma parte de la Resolución, Acuerdo o Informe. 4) Certificado de Valor arancelario vigente de Terrenos Urbanos, por metro cuadrado, emitido por el Consejo Nacional de Tasaciones, CONATA. 5) Comprobante de Pago (Sólo en los casos que se tratase de habilitación urbana nueva y/o consolidada, procederá la presentación del informe de la dependencia de la Municipalidad que califique la habilitación y determine la redención en dinero del déficit de aporte).


(minutos)

PLAZO (días)



CAS I 30


CAS I 30



Secretaria CAS 30






Secretaria CAS 30

UNIDAD ORGÁNICA:


Secretaria DGI 30




Secretaria DGI 30

10



11


Secretaria DGI 60

12 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la Dirección devolviendo el documento a secretaría.


60


180

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Secretaria DGI 30


14 Secretaria recepciona, registra y deriva expediente a Secretaría General.

Secretaria CAS 30







Secretaria IV 60




Secretaria IV. 30


21 Recepciona, revisa expediente y lo clasifica para su entrega al usuario.

Jefe de Unidad. 30






SIGLAS

D.U.: Decreto de Urgencia CONATA: Consejo Nacional de Tasaciones.

D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional

FRECUENCIA











Orgánicas.


181

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación





INICIO

REGISTRA Y REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO CON


LA UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA


INFORMA DERIVANDO

EXPEDIENTEA DGI

USUARIO

RECOGE LO

SOLICITADO

FIN

REVISA Y REMITE


FIN DE ENTREGAR


VERIFICA Y DISPONE

REMITIR AL USUARIO

EL RESULTADO DE SU

SOLICITUD MEDIANTE

TRAMITE

DOCUMENTARIO


182

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISION DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ADM-001

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.

FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad, en la que el usuario sea atendido con eficiencia y celeridad, dentro de los límites permitidos para la ejecución de su pedido. BASE LEGAL: Ley Nº 27444

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación indicando las fechas e Instituciones Educativas en la que laboró. 2) Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:


CAS I 10

2 Revisa, analiza y deriva a la unidad respectiva Jefe de área 10

3 Registra, y entrega con cargo al Área de Escalafón CAS 10

ESCALAFON:

4 Registra, Analiza Expediente y Procesa Secretaria (Apoyo) 30

5

Revisa el Certificado y lo deriva a la Unidad de Personal. Jefe de Área 20

6 Traslada el documento a la unidad correspondiente para la firma respectiva.

Secretaria (Apoyo) 30

UNIDAD DE PERSONAL

7 Revisa, Analiza , firma y devuelve al área de escalafón Jefe de la Unidad 10

ESCALAFON

8 Revisa y entrega documento al Usuario Secretaria(Apoyo) 10




SIGLAS

ADM: Administración.

FRECUENCIA

20 veces al año











Orgánicas.


183

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISION DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA

USUARIO MESA DE PARTES AREA DE ESCLAFON UNIDAD DE PERSONAL

FIN

INICIO

PRESENTA

SOLICITUD

RECEPCIONA,

REGISTRA, TOMA

CONOCIMIENTO Y

DERIVA


ELABORA EL DOCUMENTO

Y LO DERIVA REVEISA, ANALIZA Y

FIRMA Y DEVUEVE

ENTREGA EL CERTIFICADO

HACIENDO FIRMAR CARGO

AL USUARIO


184

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISION DE CONSTANCIA DE APORTACIONES AL FONAVI, DERESE, AFP, DESCUENTOS POR PRESTAMOS DERRAMA ADMINISTRATIVA, BONO DE RECONOCIMIENTO (AFP) D.L. N° 19990, DERRAMA MAGISTERIAL.

CÓDIGO


DEPENDENCIA: TESORERIA – OFICINA DE ADMINISTRACION

FINALIDAD: Emitir Constancia de:

a) FONAVI b) DERESE c) AFP d) DERRAMA MAGISTERIAL

e) DERRAMA ADMINISTRATIVA f) BONO DE RECONOCIMIENTO g) D.L. N° 19990 h) DESCUENTO POR PRESTAMOS

BASE LEGAL: Ley Nº 27444

REQUISITOS:

1 Solicitud dirigida al Director indicando fechas e instituciones educativas en la que laboro.

2 Comprobante de pago.


(minutos)

PLAZO (días)

UNIDAD DE TESORERIA:

01 Pago en caja de la Unidad de Tesorería por concepto constancia según TUPA.

Caja 20

MESA DE PARTES

02 Presentar el expediente a mesa de partes incluido el recibo de caja.

(01) Personal CAS 10

UNIDAD DE CONSTANCIA DE PAGOS

03 Se evalúa el expediente. Jede Constancia de Pagos 60

04 Busca información según los años que solicita en la documentación física y sistematizada de planilla de remuneraciones.

Jede Constancia de Pagos 300

05 Transcribe la información obtenida. 01 Persona (Terceros) 300

06 Entrega los documentos al usuario. 01 Persona (Terceros) 10

07 El usuario firma el cuaderno de cargo. 01 Persona (Terceros) 10

08 Fin de Procedimiento.

FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: 710 30

SIGLAS

a) FONAVI: Fondo Nacional de Vivienda b) DERESE: c) AFP: d) D.L.: Decreto Ley e) ADM.: Administración

FRECUENCIA

05 VECES AL AÑO








http://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtml


185

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: EMISION DE CONSTANCIA DE APORTACIONES AL FONAVI, DERESE, AFP, DESCUENTOS POR PRESTAMOS DERRAMA ADMINISTRATIVA, BONO DE RECONOCIMIENTO (AFP) D.L. N° 19990, DERRAMA MAGISTERIAL.

USUARIO CAJA MESA DE PARTES CONSTANCIA DE PAGOS PERSONAL (POR TERCEROS)

FIN

INICIO

REALIZA

PAGO

RECEPCIONA, REGISTRA,

TOMA CONOCIMIENTO Y

DERIVA

EVALUA EL

EXPEDIENTE Y

DERIVA AL

PERSONAL CAS

REALIZA EL COBRO POR

CONCEPTO CONSTANCIA

SEGÚN TUPA

DE

FIRMA EL

CUADERNO DE

CARGOS

BUSCA INFORMACION

SEGÚN LOS AÑOS QUE

SOLICITA EN LA

DOCUMENTAACION

FISICA Y

SISTEMATIZADA DE

PLLA. DE REM

UNERACIONES

TRANSCRIBE LA

INFORMACION

OBTENIDA Y

DEVUELVE AL JEFE

PARA QUE FIRME

ENTREGA LA

CONSTANCIA AL

USUARIO

FIRMA EL

DOCUMENTO Y

DERIVA AL

PERSONAL X

TERCEROS


186

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO.

CÓDIGO



FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Reasignaciones, destaques, permutas, y otros. BASE LEGAL: Ley Nº 27444

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación.

2) Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:


CAS I 10

2 Revisa, analiza y deriva a la unidad respectiva Jefe de área 10

3 Registra, y entrega con cargo al Área de Escalafón CAS I 10

ESCALAFON:

4 Registra, Analiza Expediente y Procesa Secretaria (Apoyo) 60

5

Revisa, analiza, lo firma y devuelve al personal de apoyo. Jefe de Área 10

6 Revisa y entrega con cargo el documento al Usuario Secretaria(Apoyo) 10




SIGLAS

ADM.: Administración

FRECUENCIA

Semanal











Orgánicas.


187

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO.

USUARIO MESA DE PARTES AREA DE ESCALAFON

FIN

INICIO

PRESENTA

SOLICITUD



RECEPCIONA, REVISA, ELABORA EL

DOCUMENTO Y SE ENTREGA CON CARGO

RECIBE Y FIRMA EL

CUADERNO DE

CARGO


188

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE PASE REGIONAL. CÓDIGO


DEPENDENCIA:ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Reasignaciones, destaques, permutas, y otros. BASE LEGAL:

D.S. Nº 019-90-ED Ley Nº 28044 Ley Nº 27444

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de

Educación considerando: - Haber laborado 1 año en el lugar del último cargo - Que la emisión del Pase Regional es cada 04

meses.

2) Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:

1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón.

CAS 30

AREA DE ESCALAFON

2 Recepciona, registra y procesa expediente Personal de Apoyo 30

UNIDAD DE PERSONAL

3 Recepciona, firma documento CAS-Jefe de Personal 10

AREA DE ESCALAFON

4 Recepciona y entrega documento con cargo a OCI Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón

10

OFICINA DE CONTROL INTERNO

5 Recepciona, Analiza y revisa, Firma documento y eleva al Órgano de Dirección

Jefe de OCI 10

ORGANO DE DIRECCION

6 Revisa, y eleva al Director Regional para su firma Secretaria-Director Regional

10

7 Firma Documento y pasa con cargo a Mesa de Partes Director Regional 10

MESA DE PARTES

8 Registra y con cargo entrega documento solicitado al usuario.

10

9 Fin del procedimiento



SIGLAS

D.S.: Decreto Supremo ED.: Educación ADM: Administración

FRECUENCIA

2 veces al año







189

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Dirección Regional

de Educación






Orgánicas.

PROCEDIMIENTO :EMISION DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA

USUARIO MESA DE PARTES AREA DE ESCALAFON UNIDAD DE PERSONAL

UNIDAD DE PERSONAL

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

PRESENTA

SOLICITUD

RECEPCIONA,

REGISTRA, Y LO

DRIVA

REVISA Y FIRMA

EL PASE Y LO

DEVUELVE

FIN DEL

PROCEDIMIENTO

RECEPCIONA, Y DE

ACUERDO A SU

CARPETA PERSONAL

ELABORA EL PASE

LA SECRETARIA LO

ENTREGA CON

CARGO A OCI

ENTREGA CON

CARGO AL

USUARIO

.

LO REGSITRA

FIRMA Y LO

DERIVA A LA

DIRECCION

REVISA, FIRMA

Y LO REMITE A

MESA DE

PARTES


190

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EQUIVALENCIA DE TÍTULOS. CÓDIGO



FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Reasignaciones, destaques, permutas, y otros que pertenezca al nivel de Educación Superior Post-Secundario. BASE LEGAL: Ley Nº 28044 D. S. Nº 36-85-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud. 2) Copia Autenticada del Título original por equivaler. 3) Certificados de estudios superiores (en original) 4) Copia autenticada de DNI 5) Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:


CAS I 30

ESCALAFON:

Recepciona Expediente , revisa si cumple con los requisitos, procesa y deriva

Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón 60 01

UNIDAD DE PERSONAL:

3 Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva CAS-Jefe de Personal 10

DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL:

4 Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y

deriva

Secretaria-Jefe de Dirección Institucional 10

DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA:

5 Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva.

Secretaria-OGA 10

ORGANO DE DIRECCION:

6 Recepciona, firma el Director Regional y deriva Secretaria-Director Regional de Educac.

10

ESCALAFON:

7 Recepciona, termina el proceso y deriva Personal de apoyo-Jefe de Escalafón

20


8 Recepciona, Enumera, registra y expide al interesado CAS-Espec.Administ. 30


Total Tiempo:

120

30

SIGLAS

D.S.: Decreto Supremo. ED.: Educación. D.N.I.: Documento Nacional de Identidad ADM.: Administración

FRECUENCIA

Mensual









191

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación




Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: EQUIVALENCIA DE TÍTULOS.

TRÁMITE DOCUMENTARIO

MESA DE PARTES

AREA DE ESCALAFON

UNIDAD DE PERSONAL


INSTITUCIONAL

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

REVISA SI

CUMPLE LOS

REQUISITOS

USUARIO

RECOGE LO

SOLICITADO

FIN

RECEPCIONA,

REGISTRA, FIRMA

Y LO DERIVA

RECEPCIONA,

FIRMA Y LO

DERIVA

SUBSANA LAS

OBSERVACIO

NES

NO CUMPLE

CON

LOS

REQUIS

I TOS

SI

PROCESA Y

DERIVA EL

EXPEDIENTE

RECEPCIONA,

FIRMA Y

DERIVA


192

Gobierno Regional

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de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE: Certificado de Trabajo o Certificado de Trabajo de Libre Desafiliación (ONP).

CÓDIGO



FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Trabajo, Otorgamiento de Desafiliación y otros.

BASE LEGAL: Ley Nº 27444

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Comprobante de Pago.



MESA DE PARTES:

1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y entrega a su Jefe.

CASI 10

2 Revisa, analiza y deriva a la unidad respectiva Jefe de Área 10

3 Registra, y entrega con cargo al Área de Escalafón CASI 10

AREA DE ESCALAFON

4 Recepciona, registra y entrega al Jefe de unidad. Personal de Apoyo 10

5 Procesa, elabora el documento solicitado y devuelve a la secretaria para que haga firmar con el Jefe de la Unidad de Personal.

Jefe de Escalafón 30

6 Con cargo pasa el Expediente a la Unid. Personal Personal de Apoyo 10

UNIDAD DEPERSONAL

7 Registra, recepciona, revisa, y entrega a su jefe. Secretaria 20

8 Firma el documento y devuelve al ara de escalafón Jefe de Personal 10

AREA DE ESCALAFON

9 Recepciona documento y entrega con cargo al interesado. Personal de Apoyo 10

10 Fin de procedimiento



SIGLAS

ONP: Oficina Nacional ADM.: Administración

FRECUENCIA

01 vez al año











Orgánicas.


193

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de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE: Certificado de Trabajo o Certificado de Trabajo de Libre Desafiliación (ONP).

USUARIO MESA DE PARTES AREA DE ESCALAFON UNIDAD DE PERSONAL

INICIO

PRESENTA

SOLICITUD

RECEPCIONA,

REGISTRA, Y LO

DERIVA AL AREA

DE ESCALAFON

FIN

RECEPCIONA REGISTRA,

TOMA CONOCIMIENTO,

ELABORA EL DOCUMENTO Y

LO DERIVA

ENTREGA AL INTERESADO

CON CARGO

REGISTRA, RECEPCIONA

FIRMA Y DEVUELVE EL

EXPEDIENTE


194

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de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISION DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual). CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DGA-007


FINALIDAD: Emitir Constancia de:

a) FONAVI b) DERESE c) AFP d) DERRAMA MAGISTERIAL e) DERRAMA ADMINISTRATIVA f) BONO DE RECONOCIMIENTO

g) D.L. N° 19990 h) DESCUENTO POR PRESTAMOS

BASE LEGAL:

Ley Nº 27444

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director indicando fechas e

instituciones educativas en la que laboro. 2) Comprobante de pago.


(minutos)

PLAZO (días)


01 Pago en caja de la Unidad de Tesorería por concepto constancia según TUPA

Caja 20

MESA DE PARTES

02 Presentar el expediente a mesa de partes incluido el recibo de caja.

Personal CAS 10


03 Se evalúa el expediente. Jede Constancia de

Pagos 120

04 Busca información según los años que solicita en la documentación física y sistematizada de planilla de remuneraciones.

Jede Constancia de Pagos

300

05 Transcribe la información obtenida 01 Persona (Terceros) 30

06 Entrega los documentos al usuario 01 Persona (Terceros) 10

07 El usuario firma el cuaderno de cargo 01 Persona (Terceros) 10

08 Fin de Procedimiento

FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X )


SIGLAS

FONAVI: Fondo nacional de Vivienda DERESE: AFP: D.L. Decreto Ley ADM: Administración

FRECUENCIA

01 vez al año



195

Gobierno Regional

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de Educación

EMISION DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual).

USUARIO CAJA MESA DE PARTES CONSTANCIA DE

PAGOS

PERSONAL (POR

TERCEROS)

FIN

INICIO

REALIZA

PAGO


TOMA CONOCIMIENTO Y

DERIVA

EVALUA EL

EXPEDIENTE Y

DERIVA AL

PERSONAL CAS


CONCEPTO CONSTANCIA

SEGÚN TUPA

DE

ENTREGA CON CARGO

AL INTERESADO

BUSCA INFORMACION

SEGÚN LOS AÑOS QUE

SOLICITA EN LA

DOCUMENTAACION

FISICA Y

SISTEMATIZADA DE

PLLA. DE REM

UNERACIONES

TRANSCRIBE LA

INFORMACION

OBTENIDA Y

DEVUELVE AL JEFE

PARA QUE FIRME

ENTREGA LA

CONSTANCIA AL

USUARIO

FIRMA EL

DOCUMENTO Y

DERIVA AL

PERSONAL X

TERCEROS


196

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISION DE COPIA DE BOLETA DE PAGO. CÓDIGO



FINALIDAD: Establecer los requisitos y actividades a seguir para la realización de tal procedimiento. BASE LEGAL:

Ley Nº 27444

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director indicando el mes

requerido. 2) Comprobante de pago.


(minutos)

PLAZO (días)


1 Pago en caja de la Unidad de Tesorería por concepto constancia según TUPA

Caja 20

MESA DE PARTES

2 Recepciona, registra, registra y entrega a su Jefe. CAS I 10

3 Con proveído deriva a la oficina que corresponde Jefe de Unidad 20

4 Con cargo entrega a la Unidad de Constancia de pagos CAS I 20


5 Se evalúa el expediente. Jede Constancia de

Pagos 120

6 Busca información de acuerdo al mes solicitado. Jede Constancia de

Pagos 300

7 Elabora la boleta y hace firmar con su jefe 01 Persona (Terceros) 60

8 Entrega la boleta de pago al usuario 01 Persona (Terceros) 10

9 El usuario firma el cuaderno de cargo 01 Persona (Terceros) 10

10 Fin de Procedimiento


Total Tiempo:

570 7

SIGLAS

ADM: Administración

FRECUENCIA

01 vez al año



197

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISION DE COPIA DE BOLETA DE PAGO.

USUARIO CAJA MESA DE PARTES CONSTANCIA DE

PAGOS

PERSONAL (POR

TERCEROS)

FIN

INICIO

REALIZA

PAGO


TOMA CONOCIMIENTO Y

DERIVA

EVALUA EL

EXPEDIENTE Y

DERIVA AL

PERSONAL CAS


CONCEPTO CONSTANCIA

SEGÚN TUPA

DE

FIRMA EL CUADERNO DE

CARGOS

ELABORA LA BOLETA

DE PAGO Y HACE

FIRMAR CON SU JEFE.

ENTREGA LA

CONSTANCIA AL

USUARIO

FIRMA EL

DOCUMENTO Y

DEVUELVE AL

PERSONAL X

TERCEROS


198

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL: a) Título Pedagógico expedido por Instituto Superior Pedagógico Público o Privado; Escuela Superior de Formación Artística Docente, Pública o Privada.

CÓDIGO



FINALIDAD: : Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son:

Trabajo, Otorgamiento de Desafiliación y otros BASE LEGAL: D. S. Nº 027-85-ED. R. M. Nº 0056-2004-ED.

REQUISITOS: 1) Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación. 2) Título Pedagógico en original, con fotografía pegada sin sello del Instituto, debidamente firmado y sellado por el Director de la Institución, sin fecha. 3) Copia del Decreto Supremo o Resolución Directoral que autorizó la carrera. 4) Copia autenticada del Título.

5) Acta de Titulación para optar el Título Pedagógico. 6) Certificado de estudios originales completos y visados. 7) Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada. 8) Resolución de traslado y convalidación de Asignatura. 9) Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 10) Copia del DNI. 11) Copia de la nómina de expedito del egresado. 12) Comprobante de Pago.



MESA DE PARTES:

1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al

Área de Escalafón.

CAS 10

ESCALAFON:

2 Recepciona Expediente , revisa si cumple con los requisitos, procesa y deriva

Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón

10

UNIDAD DE PERSONAL:

3 Para visar resolución Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva

CAS-Jefe de Personal 30


4 Para visar resolución, Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y deriva

Secretaria-Jefe de Dirección Institucional

30

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

5 Para visar, Recepciona, firma el Director de Asesoría Jurídica y deriva

Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica

30

DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA

6 Para visar resolución, Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa l y deriva

Secretaria-Jefe de Gestión Administrativa

30

ORGANO DE DIRECCION

7 Para visar resolución, Recepciona, termina el proceso y deriva

Secretaria-Director 30

ESCALAFON:

8 Recepciona, termina el proceso y deriva Jefe de Escalafón 30

9 Registra título en su base de datos Jefe de Escalafón. 60

10 Fin de proceso



SIGLAS

D. S.: Decreto Supremo R. M.: Resolución Ministerial. ED.: Educación D.N.I.: Documento nacional de Identidad ADM.: Administración.


199

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

FRECUENCIA

10 veces al año











Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL: a) Título Pedagógico expedido por Instituto Superior Pedagógico Público o Privado; Escuela Superior de Formación Artística Docente, Pública o Privada.

TRÁMITE

DOCUMENTARIO

MESA DE

PARTES AREA DE ESCALAFON

AREA DE

PERSONAL

DIRECCIÓN DE


DIRECCION DE

GESTION ADMINISTRATIVA

ORGANO DE

DIRECCION

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO CON

PROVEIDO A DGI

ENUMERA Y

ENTREGA CON

CARGO AL

USUARIO

FIN

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA

RECEPCIONA,

ENTREGA A MESA

DE PARTES

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA AL

AREA DE

ESCALAFON

SUBSANA LAS

OBSERVACIONE

S NO

CUMPLE

REQUISI

TOS

SI

RECEPCIONA,

Y DERIVA

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA


200

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL) Títulos Pedagógicos obtenidos en Seminarios, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas o Escuelas de Formación Artística.

CÓDIGO



FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario. BASE LEGAL: D. S. Nº 027-85-ED. R. M. Nº 0056-2004-ED.

REQUISITOS: 1. Solicitud. 2. Título Profesional en original, inscrito en el Registro de la Secretaría General de

la Conferencia Episcopal Peruana (para el caso de los Títulos expedidos por los Seminarios Diocesanos o Centros de Formación de las Comunidades Religiosas).

3. Fotocopia autenticada del Titulo por el Secretario General o el Director de la Institución.

4. Certificado de estudios originales y/o fotocopias autenticadas por el Secretario General o el Director de la Institución.

5. Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada simple. 6. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 7. Copia del DNI. 8. Acta de Titulación para optar el Título Pedagógico. 9. Resolución que otorga el Título Pedagógico. 10. Comprobante de Pago.



MESA DE PARTES:

1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al

Área de Escalafón.

CAS 10

ESCALAFON:



10

UNIDAD DE PERSONAL:

3 Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva CAS-Jefe de Personal 30 1


4 Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y deriva

Secretaria-Jefe de Dirección Institucional

30 1


5 Para visar, Recepciona, firma el Jefe de Asesoría Jurídica y deriva


30 1

DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA:

6 Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva

Secretaria-Jefe de Gestión Administrativa

30 1

ORGANO DE DIRECCION:

7 Recepciona, firma el Director Regional y deriva Secretaria-Director Regional de Educac.

30 1

ESCALAFON:

8 Recepciona, termina el proceso y deriva Jefe de Escalafón 30 1


10 Fin de proceso



SIGLAS

D. S.: Decreto Supremo R. M.: Resolución Ministerial.

ED.: Educación D.N.I.: Documento nacional de Identidad ADM.: Administración.



201

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación











Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL) Títulos Pedagógicos obtenidos en Seminarios, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas o Escuelas de Formación Artística.


MESA DE PARTES

AREA DE ESCALAFON

AREA DE PERSONAL

DIRECCIÓN

DE GESTIÓN INSTITUCIO

NAL

DIRECCION

DE GESTION ADMINISTRAT

IVA

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO CON

PROVEIDO A DGI

ENUMERA Y

ENTREGA CON

CARGO AL USUARIO

FIN

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA

RECEPCIONA,

ENTREGA A MESA

DE PARTES

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA RECEPCIONA,

FIRMA Y

DERIVA AL

AREA DE

ESCALAFON

SUBSANA LAS

OBSERVACIONE

S NO

CUMPLE

REQUISI

TOS

SI

RECEPCIONA,

Y DERIVA

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA


202

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:c) Título Profesional obtenido en Seminario, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas, Escuela Superior de Formación Artística o Escuelas Técnicas Superiores de la Policía Nacional.

CÓDIGO




REQUISITOS: 1. Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación. 2. Título Profesional en original, inscrito en el Registro de la Secretaría General de la Conferencia Episcopal Peruana (para el caso de los Títulos expedidos por los Seminarios Diocesanos o Centros de Formación de las Comunidades Religiosas). 3. Acta de Titulación para obtener el Título Profesional. 4. Copia autenticada del Título por el Secretario General o el Director de la Institución. 5. Certificado de Estudios originales y/o fotocopias autenticadas por el Secretario General o Director de la institución. 6. Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada simple. 7. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 8. Copia del DNI. 9. Resolución que otorga el Título Profesional. 10. Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO (minutos

)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:


CAS 10

ESCALAFON


Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón 10

UNIDAD DE PERSONAL

3 Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva CAS-Jefe de Personal 30 1

DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL

4 Recepciona , firma el Director de Gestión Institucional y deriva

Secretaria-Firma el Jefe de Personal 30

1



Secretaria-Director de Gestión Institucional 30

1




30 1

ORGANO DE DIRECCION

7 Recepciona, firma el Director Regional y deriva Secretaria-Director Regional de Educación

30 1

ESCALAFON

8 Recepciona, termina el proceso y deriva Jefe de Escalafón 30 1


10 Fin de proceso

FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X )


SIGLAS

D. S.: Decreto Supremo. R. M.: Resolución Ministerial. ED.: Educación.


203

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ADM.: Administración.












Orgánicas.


204

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:c) Título Profesional obtenido en Seminario, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas, Escuela Superior de Formación Artística o Escuelas Técnicas Superiores de la Policía Nacional.


MESA DE PARTES

AREA DE ESCALAFON

AREA DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIO

NAL

DIRECCION DE GESTION

ADMINISTRAT

IVA

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO CON

PROVEIDO A DGI

ENUMERA Y

ENTREGA CON

CARGO AL

USUARIO

FIN

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA

RECEPCIONA,

ENTREGA A MESA

DE PARTES

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA AL

AREA DE

ESCALAFON

SUBSANA LAS

OBSERVACIONE

S NO

CUMPLE

REQUISI

TOS

SI

RECEPCIONA,

Y DERIVA

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA


205

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL) Título Profesional otorgado por Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados.

CÓDIGO




REQUISITOS:

1. Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación. 2. Acta de evaluación de la Practica Profesional. 3. Constancia de prácticas realizadas. 4. Título Profesional en original, con fotografía pegada sin sello, debidamente firmado y sellado por el Director de la Institución, sin fecha. 5. Acta de Examen para optar el Título Profesional. 6. Copia autenticada del Título. 7. Certificados de Estudios Superiores original completos. 8. Partida de Nacimiento y/o Declaración Jurada. 9. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 10. Copia del DNI. 11. Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:

1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón

CAS 10

ESCALAFON:

2 Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos, procesa y deriva

Personal de apoyo-Jefe de Escalafón

10

UNIDAD DE PERSONAL




Secretaria-Director de Gestión Institucional

30


5 Para visar, Recepciona, firma el Jefe de de Asesoría Jurídica y deriva


30



Secretaria-Dir. de Gestión Administrativa

30

ORGANO DE DIRECCION

7 Recepciona, firma el Director Regional y deriva Secretaria-Director Regional de Educación

30

ESCALAFON



10 Fin de proceso



SIGLAS

D. S.: Decreto Supremo R. M.: Resolución Ministerial

D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ED.: Educación ADM.: Administración.

FRECUENCIA 02 veces al año


206

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación











Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL) Título Profesional

otorgado por Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados.

TRÁMITE

DOCUMENTARIO

MESA DE

PARTES

AREA DE

ESCALAFON

AREA DE

PERSONAL


INSTITUCIONAL


ADMINISTRATIVA

ORGANO DE

DIRECCION

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO CON

PROVEIDO A DGI

ENUMERA Y

ENTREGA CON

CARGO AL

USUARIO

FIN

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA

RECEPCIONA,

ENTREGA A MESA

DE PARTES

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA AL

AREA DE

ESCALAFON

SUBSANA LAS

OBSERVACIONE

S NO

CUMPLE

REQUISI

TOS

SI

RECEPCIONA,

Y DERIVA

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA


207

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:e) Título y/o Grado (inscripción del Grado es opcional) Pedagógico expedido por las Universidades Públicas y Privadas.

CÓDIGO



FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario. BASE LEGAL: D. S. Nº 027-85-ED.

R. M. Nº 0056-2004-ED.

REQUISITOS:

1. Solicitud. 2. Título Pedagógico y/o Grado académico en original. 3. Fotocopia del Título y/o Grado Pedagógico autenticada por el Secretario General de la Universidad. 4. Partida de Nacimiento y/o Declaración Jurada simple. 5. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 6. Copia del DNI. 7. Comprobante de Pago.


)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:


CAS 10

ESCALAFON:

2 Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos,

procesa y deriva Personal de Apoyo-Jefe de

Escalafón 10

1

UNIDAD DE PERSONAL:





30




30




30

ORGANO DE DIRECCION

7 Recepciona, termina el proceso y deriva Secretaria-Director Regional de Educación

30

ESCALAFON



10 Fin de proceso



SIGLAS

D.S.: Decreto Supremo R. M.: Resolución Ministerial. ED.: Educación. D.N.I.: Documento nacional de Identidad

ADM: Administración.

FRECUENCIA

02 VECES AL AÑO


208

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación











Orgánicas.

.

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:e) Título y/o Grado (inscripción del Grado es opcional) Pedagógico expedido por las Universidades Públicas y Privadas.

TRÁMITE

DOCUMENTARIO

MESA DE

PARTES

AREA DE

ESCALAFON

AREA DE

PERSONAL


INSTITUCIONAL


ADMINISTRATIVA

ORGANO DE

DIRECCION

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO CON

PROVEIDO A DGI

ENUMERA Y

ENTREGA CON

CARGO AL

USUARIO

FIN

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA

RECEPCIONA,

ENTREGA A MESA

DE PARTES

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA AL

AREA DE

ESCALAFON

SUBSANA LAS

OBSERVACIONE

S NO

CUMPLE

REQUISI

TOS

SI

RECEPCIONA,

Y DERIVA

RECEPCION

A, FIRMA Y

DERIVA


209

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y REVALIDACIÓN DE TÍTULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO.

CÓDIGO



FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad BASE LEGAL: Ley Nº 28044. R.M.Nº0056-2004-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud. 2) Título y/o grado en original suscrito por el Ministerio de Educación o quien haga sus veces en el País que lo expidió, legalizado por el cónsul peruano en el país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú y traducción oficial si está en idioma distinto al castellano (adjuntar copias autenticadas de los mismos). 3) Copia autenticada de los certificados de estudios y traducción oficial si esta en idioma distinto al castellano. 4) Dos (02) fotografías tamaño pasaporte. 5) Copia Autenticada del DNI o Carné de Extranjería. 6) Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:


CAS 30

ESCALAFON


Personal de Apoyo- 10

3 Revisa si cumple los requisitos, procesa información Jefe de Escalafón 30

4 Inserta copia fedatada en su legajo personal Jefe de Escalafón 30

5 Registra título en su sistema informático Jefe de Escalafón 30

6 Registra título en su informe escalafonario Jefe de Escalafón 30

7 Fin del proceso



SIGLAS

R. M.: Resolución Ministerial.

ED.: Educación. D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ADM.: Administración.

FRECUENCIA

01 vez al año











Orgánicas.


210

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación


TRÁMITE DOCUMENTARIO UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

INICIO

REVISA EXPEDIENTE

REGISTRA TITULO EN SU

ARCHIVO Y SISTEMA

INFORMATICO

FIN


211

Gobierno Regional

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de Educación

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE DIPLOMA DE ACTUALIZACIÓN ACADEMICA O CAPACITACIÓN.

CÓDIGO


DEPENDENCIA:ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad BASE LEGAL:

D. S. Nº 023-2001-ED. R. D. Nº173-2005-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida a la Dirección Regional de Educación. 2) Copia autenticada de la Resolución Directoral de la DIGESUTP que autoriza a desarrollar el Programa de Formación en Servicio, indicando la aprobación de estudios de Actualización o Capacitación Docente.

3) Copia autenticada de la Resolución que lo declara expedito para obtención del Diploma de Actualización Académica o Capacitación, indicando horas y créditos aprobados. 4) Diploma de Actualización Académica o Capacitación en original y copia simple 5) Copia fotostática del DNI. 6) Comprobante de Pago.



MESA DE PARTES:


CAS 30

ESCALAFON







7 Fin del proceso



SIGLAS

R. M.: Resolución Ministerial.

ED.: Educación. D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ADM.: Administración.

FRECUENCIA

01 vez al año











Orgánicas.


212

Gobierno Regional

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de Educación

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE DIPLOMA DE ACTUALIZACIÓN ACADEMICA O CAPACITACIÓN


INICIO

REVISA EXPEDIENTE


ARCHIVO Y SISTEMA

INFORMATICO

FIN


213

Gobierno Regional

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de Educación

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE DIPLOMA PROFESIONAL DE ESPECIALIZACIÓN.

CÓDIGO



FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad BASE LEGAL: D. S. Nº 023-2001-ED. R. D. Nº173-2005-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida a la Dirección Regional de Educación. 2) Copia autenticada de la Resolución Directoral de la DIGESUTP que autoriza a desarrollar el Programa de Formación en Servicio, indicando la aprobación de los estudios de Especialización docente. 3) Copia autenticada de la Resolución que lo declara expedito para la obtención del Diploma Profesional de Especialización, indicando horas y créditos aprobados. 4) Copia autenticada de constancia de notas. 5) Copia autenticada de la partida de nacimiento. 6) Copia autenticada de la constancia escalafonaria. 7) Diploma Profesional de Especialización en original y copia simple. 8) Copia fotostática del DNI. 9) Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:


CAS 10

ESCALAFON







7 Fin del proceso



SIGLAS

D.S : Decreto Supremo.

R.D. Resolución Directoral D.N.I: Documento Nacional de Identidad ED.: Educación. DIGESUTP: ADM.: Administración.

FRECUENCIA

05 veces al año











Orgánicas.


214

Gobierno Regional

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de Educación

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE DIPLOMA DE PROFESIONAL DE ESPECIALIZACIÓN


INICIO

REVISA EXPEDIENTE


ARCHIVO Y SISTEMA

INFORMATICO

FIN


215

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de Educación

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE TÍTULO OTORGADO POR CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS.

CÓDIGO



FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad BASE LEGAL: D. S. Nº 022-2004-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud del Centro de Educación Técnico-Productiva dirigido al Director Regional de Educación. 2) Título en original debidamente firmado y sellado por el Director de la institución, con fotografía pegada sin sello, sin fecha y sin enmendaduras. 3) Copia fe datada por el CETPRO, de los certificados de los módulos ocupacionales cursados, los que deben ser convergentes a una opción laboral especifica o especialidad técnica, y que sumados de un mínimo de 1000 horas (caso auxiliar técnico) y 2000 horas de estudio (caso técnico). 4) Copia autenticada de la partida de nacimiento o declaración jurada (en caso de menores de edad) o DNI. 5) Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte en fondo blanco. 6) Comprobante de Pago (en caso de privados).


)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:


CAS 10

ESCALAFON:



10

UNIDAD DE PERSONAL:





30


5 Para visar, Recepciona, firma el Jefe de de Asesoría Jurídica y deriva


30




30

ORGANO DE DIRECCION

7 Recepciona, termina el proceso y deriva Secretaria-Director Regional de Educación

30

ESCALAFON


9 Registra titulo en su base de datos Jefe de Escalafón. 60

10 Fin de proceso


SIGLAS

D. S.: Decreto Supremo. R. D.: Resolución Directoral. ED.: Educación. CETPRO: Centro de Educción técnico Productiva. D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ADM.: Administración.

FRECUENCIA

02 veces al año


216

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de Educación











Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE TÍTULO OTORGADO POR CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-

PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS.

TRÁMITE

DOCUMENTARIO

SECRETARÍA

GENERAL

DIRECCIÓN

REGIONAL DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DE


UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA

INICIO

REGISTRA Y REVISA

EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE

INMEDIATO

DERIVANDO CON


LA UNIDAD DE

INFRAESTRUCTURA


INFORMA DERIVANDO

EXPEDIENTEA DGI

USUARIO

RECOGE LO

SOLICITADO

FIN

REVISA Y REMITE


FIN DE ENTREGAR


VERIFICA Y DISPONE

REMITIR AL USUARIO

EL RESULTADO DE SU

SOLICITUD MEDIANTE

TRAMITE

DOCUMENTARIO


217

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.

CÓDIGO


DEPENDENCIA: PERSONAL - ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN – D.R.E.

FINALIDAD: Reconocer oportunamente el beneficio económico de subsidio por luto y gastos de sepelio que corresponden de acuerdo a Ley. BASE LEGAL: Ley de Presupuesto Anual vigente Ley Nº 28044 Ley Nº 29944 y su Reglamento D.S. Nº 004-2013-ED D.S. Nº 309-2013-EF D.L. Nº 276

REQUISITOS:

1) Solicitud / dirigida al Director Regional de Educación.

2) Copia del DNI 3) Partida de Defunción (original o copia legalizada) 4) Partida de Nacimiento y/o de Matrimonio

(original o copia legalizada), según corresponda. 5) Boleta de pago del mes. 6) Comprobante de pago originales a nombre del

servidor solicitante que acrediten los gastos realizados, en caso de solicitarse gastos de sepelio.


(minutos)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:

1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva el expediente a la Unidad de Personal.

CAS 20

2

PERSONAL: La Unidad de Personal remite el expediente al Técnico de Escalafón y Remuneraciones para la Constancia y el cálculo respectivo.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

30 1DÍA

3 ESCALAFÓN: Elabora el informe escalafonario y lo retorna a Personal.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

30 ½ DÍA

4 REMUNERACIONES: Realiza el cálculo respectivo y lo retorna a Personal

ESPECIALISTO ADMINISTRATIVO

45 2 DÍAS

5

PERSONAL: El expediente completo con el informe de procedencia del Área de Personal, deriva a Dirección para la autorización mediante memo de la emisión de la Resolución de pago de subsidio por luto y gastos de sepelio, según corresponda.


30

1 DÍA

6

El expediente con memo de autorización retorna al área de personal, para la emisión de la R.D.R. mediante el Área de Proyectos.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

20 1 DÍA

7

Proyectada la R.D.R. con el expediente completo deberá

transitar por las oficinas de Asesoría Legal, DGI, DGA y UPER finalizando en la Dirección. Luego retorna a personal para completar el número de copias de la resolución y luego es derivado a Trámite Documentario.

CAS 90 3 DÍAS

TRÁMITE DOCUMENTARIO:

8 Enumera la autógrafa y distribuye en original a las Unidades correspondientes para su atención y reconocimiento, según competencia.


45




SIGLAS


FRECUENCIA

Mensual


218

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

GLOSARIO:











Orgánicas.

PROCEDIMIENTO : RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO

USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD DE PERSONAL AREA DE ESCALAFON ÁREA DE

REMUNERACIONES ORGANO DE DIRECCION

INICIO

PRESENTA

SOLICITUD

RECEPCIONA,

REVISA, REGISTRA,

Y LO DERIVA A:

ELABORA INFORME

ESCALOFONARIO Y

LO RETORNA A:

FIN DEL

PROCEDIMIENTO

RECEPCIONA, Y

REMITE EL

EXPEDIENTE AL:

EXPEDIENTE

COMPLETO CON

INFORME DE

PROCEDENCIA LO

DERIVA AL:

ENUMERA

AUTÓGRAFA Y

DISTRIBUYE

ORIGINAL A

UNIDADES

CORRESPONDIENTES

.

REVISA, FIRMA

Y LO REMITE A

MESA DE

PARTES

REALIZA CÁLCULO

RESPECTIVO Y LO

RETORNA A:

EL EXPEDIENTE

CON MEMO DE

AUTORIZACIÓN

RETORNA A:

PROYECTADA

R.D.R. CON

EXPEDIENTE

COMPLETO

TRANSITA POR

OFICINAS DE

ASESORÍA LEGAL,

DGI, DGA Y UPER,

FINALIZANDO EN:

COMPLETA N°

COPIAS DE

RESOLUCIÓN Y

LO DERIVA A:

.


219

Gobierno Regional

Madre de Dios

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de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AÑOS)

CÓDIGO


DEPENDENCIA: PERSONAL - ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN – D.R.E.

FINALIDAD: Otorgar al servidor, el reconocimiento de la asignación por tiempo de servicios, al cumplir 25 o 30 años prestados al Sector Público. BASE LEGAL: Ley de Presupuesto Anual vigente Ley Nº 28044 Ley Nº 29944 y su Reglamento D.S. Nº 004-2013-ED D.S. Nº 309-2013-EF D.L. Nº 276 D.L. Nº 11377, Sobre el Estatuto y Escalafón del Servicio Civil.

REQUISITOS:

.Solicitud / F.U.T. dirigida al Director Regional de Educación. .Copia del DNI .Copia de Resolución de nombramiento .Informe de Escalafón


(minutos)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:

1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva el expediente a la Unidad de Personal.

CAS 20

2

PERSONAL: La Unidad de Personal remite el expediente al Técnico de Escalafón y Remuneraciones para el Informe de Liquidación por tiempo de servicio y el cálculo respectivo.


30 1 DÍA

3 ESCALAFÓN: Elabora el informe de liquidación por tiempo de servicio (25 y 30 años), según corresponda y lo retorna a Personal.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

30 ½ DÍA

4

REMUNERACIONES: Realiza el cálculo respectivo de 25 y 30 años y lo retorna a Personal.


45 2 DÍAS

5

PERSONAL: El expediente completo con el informe de procedencia del Área de Personal, deriva a Dirección para la solicitud de autorización mediante memo de la emisión de la R.D.R. de reconocimiento de Asignación por Tiempo de Servicio (25 y 30 años)


30 1 DÍA

6

El expediente con el memo de autorización retorna a la Unidad de Personal, para la emisión de la R.D.R. mediante el Área de Proyectos.


20 1 DÍA

7

Proyectada la R.D.R. con el expediente completo, deberá

transitar por las oficinas de Asesoría Legal, DGI, DGA y UPER finalizando en Dirección. Luego retorna a la Unidad de Personal para completar el número de copias de la resolución y seguidamente es derivado a Trámite Documentario.

CAS 90 3 DÍAS

TRÁMITE DOCUMENTARIO:

8 Enumera la autógrafa y distribuye en original a las Unidades correspondientes para su atención y reconocimiento, según competencia.

TECNICO ADMINISTRATIVO

45




SIGLAS


FRECUENCIA

Mensual


220

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Dirección Regional

de Educación

GLOSARIO:


FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su

ejecución.



PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su

análisis y acción.




PROCEDIMIENTO :RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AÑOS)

USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD DE PERSONAL AREA DE ESCALAFON ÁREA DE

REMUNERACIONES

ORGANO DE

DIRECCION

INICIO

PRESENTA

SOLICITUD

RECEPCIONA,

REVISA, REGISTRA,

Y LO DERIVA A:

ELABORA

INFORME DE

LIQUIDACIÓN Y

LO RETORNA A:

FIN DEL

PROCEDIMIENTO

RECEPCIONA, Y

REMITE EL

EXPEDIENTE A:

EXPEDIENTE

COMPLETO LO

DERIVA A:

ENUMERA

AUTÓGRAFA Y

DISTRIBUYE

ORIGINAL A

UNIDADES

CORRESPONDIENTES

.

REVISA, FIRMA

Y LO REMITE

A:

REALIZA CÁLCULO

RESPECTIVO Y LO

RETORNA A:

EL EXPEDIENTE

CON MEMO DE

AUTORIZACIÓN

RETORNA A:

PROYECTADA

R.D.R. CON

EXPEDIENTE

COMPLETO

TRANSITA POR

OFICINAS DE

ASESORÍA LEGAL,

DGI, DGA Y UPER,

FINALIZANDO EN:

COMPLETA N°

COPIAS DE

RESOLUCIÓN Y

LO DERIVA A:

.


221

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: SERVICIO DE ATENCIÓN AL USUARIO. CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OAJ-001

DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.

FINALIDAD: - Absolver consultas y brindar orientación a los usuarios sobre diversos actos administrativos.

BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley

General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D. Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo

General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma

Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera

Administrativa.

REQUISITOS: 1) Solicitud de persona natural y/o jurídica – administrado del sector Educación, que requiera asesoramiento sobre asuntos legales y administrativos.



UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.

1 La Secretaria, registra la consulta del administrado y sus datos en el cuaderno de consulta, para luego evaluar y poner en conocimiento del Director de Asesoría Jurídica.

Secretaria 15

2 Califica la consulta y de acuerdo a su agenda resuelve absolver la consulta. Asesor legal 30

3 Previo dialogo con el administrado, si el caso amerita derivará al Profesional- Abogado para que absuelva la consulta requerida.

Asesor legal 30

4 Fin del proceso.


Total Tiempo: 75 01

SIGLAS

D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo.

ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros DRE: Dirección Regional de Educación. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.











222

Gobierno Regional

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de Educación



Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: SERVICIO DE ATENCIÓN AL USUARIO.

UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.

ADMINISTRADO

PRESENTASOLICI

TUD.

Secretaria de OAJ registra la

consulta y datos del

administrado.

ADMINISTRADO

RECIBE LO

SOLICITADO

FIN

Director de OAJ Califica y

Absuelve consulta, si el

caso amerita, previa

consulta con el

administrado lo deriva al

Abogado IV.

.Abogado IV absuelve

consulta y resuelve


223

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: ASESORAMIENTO A DIRECCIÓN Y ORGANOS

DESCONCENTRADOS. CÓDIGO



FINALIDAD: - Brindar asesoramiento legal y administrativo al Titular de la entidad y los diferentes Órganos de Línea de acuerdo a su competencia sobre asuntos legales y administrativos, de acuerdo al MOF y ROF vigente.


General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D. Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo



Administrativa.

REQUISITOS: 1) Solicitud de asesoramiento Dirección u Órgano Desconcentrado del sector educación. 2) Los antecedentes que permitan tener pleno conocimiento de los hechos sobre los cuales se soliciten el asesoramiento.



MESA DE PARTES

1 Presenta expediente por mesa de partes. Dirección/Órgano

Desconcentrado 10


CAS 01 10

3 Lleva expediente a la DRE-MDD.

CAS 01 60 01

4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente a la Secretaria General.

CAS 01 10

ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD


Secretaria CAS 10

6 Analiza el expediente y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines.


7 Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar memorando dirigido a la Oficina de Asesoría Legal para su trámite.

Director Regional 60 01

8 Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar memorando).

Secretaria CAS 10

9 Prepara memorando dirigido al Asesor Legal de la DRE-MDD y lo presenta al Director de la DRE-DD para su firma.

Secretaria IV. 30

10 Firma memorando para el Asesor Legal. Director Regional 10

11 Recoge memorando de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a la OAJ.

Secretaria IV. 30


UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

13 Registra en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone al despacho del Director de la OAJ.

Secretaria 10

14 Director de OAJ, estudia y analiza los procedimientos administrativos materia de consulta y si el caso amerita emite la opinión legal,

Director 60 05


224

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

consiguientemente la Resolución respectiva.

15 Deja el expediente con el pronunciamiento respectivo del Director de la OAJ y sella su cargo de entrega en Mesa de Partes.

Secretaria 30

MESA DE PARTES:


17 Entrega lo solicitado por la Dirección u Órgano Desconcentrado del sector educación.

CAS II Técnico Administrat. 10



Total Tiempo:

400 07

SIGLAS

D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros DRE: Dirección Regional de Educación. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.

FRECUENCIA 01 vez al año











Orgánicas.


225

Gobierno Regional

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de Educación

PROCEDIMIENTO: ASESORAMIENTO A DIRECCIÓN Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.


GENERAL DIRECCIÓN

UNIDAD ORGÁNICA OAJ

PERSONAL RESPONSABLE

Dirección u

Órgano

Desconcentrado

PRESENTA

SOLICITUD.

REGISTRA EL

EXPEDIENTE

DA PROVEIDO

AL EXPEDIENTE

SECRETARIA DERIVA

EXPEDIENTE AL

RESPONSABLE

Director de OAJ, estudia y

analiza los procedimientos

administrativos materia de

consulta y si el caso amerita

emite la opinión legal,

consiguientemente la

Resolución respectiva.

ADMINISTRADO

RECOGE LO

SOLICITADO

FIN

ELEVA EXPEDIENTE

CON OPINIÓN LEGAL O

RESOLUCIÓN AL

DIRECTOR REGIONAL

DE LA DRE

SECRETARIA REMITE

OPINIÓN O

RESOLUCIÓN AL

INTERESADO POR

INTERMEDIO DE MESA

DE PARTES.


226

Gobierno Regional

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de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES. CÓDIGO



FINALIDAD: - Que, las Opiniones Legales emitidas por la Oficina de

Asesoría Jurídica, debe tener un contenido normativo vigente, que conlleve como consecuencia a la emisión de resoluciones de connotación jurídica legal.

BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado.

- Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley

General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D.Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo



Administrativa.

REQUISITOS: 1) Solicitud del administrado, dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia de D.N.I. 3) Antecedentes necesarios que fundamenten su solicitud.


(MINUTOS)

PLAZO (DÍAS)

MESA DE PARTES

1 Presenta expediente por mesa de partes.

Administrado 10


CAS 01 10

3 Lleva expediente a la DRE-MDD.

CAS 01 60 01


CAS 01 10


5 Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria

General. Secretaria CAS 10


Secretaria General

30


Director Regional

60 01


Secretaria CAS 10


Secretaria IV. 30

10 Firma memorando para el Asesor Legal. Director Regional

10


Secretaria IV. 30




Secretaria 10


227

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

14 El Director de la OAJ toma conocimiento y con proveído deriva el expediente a la Secretaria

Director OAJ

60 01

15 Registra el proveído y entrega el documento al profesional previa firma del cargo.

Secretaria 10

16 Toma conocimiento, evalúa y emite opinión Legal solicitada y con informe eleva al Director de la OAJ.

Abogado IV 60 05

17 Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con la opinión emitida, la hace suya y dispone se eleve a la DRE.

Director OAJ

60 01

18 Deja el expediente y sella su cargo de entrega en la Secretaría General de la DRE.

Secretaria 30



Secretaria CAS 10


Secretaria General

30

21

Toma conocimiento, evalúa opinión legal y deriva a la unidad respectiva, a través de Secretaria General, autorizando la formalización del acto administrativo, para notificar al administrado y/o administrados.

Director Regional

60 01

22

Deja el expediente y sella su cargo de entrega a la Unidad respectiva, para la formalización del acto administrativo, y proceda a notificar al administrado y/o administrados, mediante Mesa de Partes.

Secretaria IV. 30

MESA DE PARTES:


24 Entrega lo solicitado por el administrado. CAS II Técnico

Administrat. 10



Total Tiempo:

650 10 A

30

SIGLAS













Orgánicas.


228

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de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES.


GENERAL DIRECCIÓN

UNIDAD ORGÁNICA

OAJ PERSONAL RESPONSABLE

AdministradoPRESENTASOLICI

TUD. REGISTRA EL

EXPEDIENTE

DA PROVEIDO

AL EXPEDIENTE

SECRETARIA DERIVA

EXPEDIENTE AL

RESPONSABLE

Director de OAJ, toma

conocimiento y con proveído

deriva al profesional

Abogado.

ADMINISTRADO

RECOGE LO

SOLICITADO

Abogado Toma

conocimiento, evalúa y

emite opinión Legal

solicitada y con

informe eleva al

Director de la OAJ.

SECRETARIA REMITE

OPINIÓN O

RESOLUCIÓN AL

INTERESADO POR

INTERMEDIO DE MESA

DE PARTES.

FIN


229

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN. CÓDIGO



FINALIDAD:

- Formalizar los actos administrativos que realiza la

entidad.





Administrativa.

REQUISITOS: 1) Solicitud y/o recurso dirigido al Director Regional de Educación; 2) Adjuntar antecedentes y recaudos previos.



MESA DE PARTES

1 Presenta expediente por mesa de partes. Administrado 10


3 Lleva expediente a la DRE-MDD. CAS 01 60 01


CAS 01 10



Secretaria CAS 10





8

Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el

proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar memorando).

Secretaria CAS 10


Secretaria IV. 30



Secretaria IV. 30




Secretaria 10


Director OAJ 60

01


Secretaria 10

16 Toma conocimiento, evalúa y emite opinión Legal solicitada y con informe eleva al Director de la OAJ.

Abogado IV 60 04


230

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

17 Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con la opinión emitida, la hace suya y dispone se eleve a la DRE.

Director OAJ 60

01

18 Deja el expediente y sella su cargo de entrega en la Secretaría General de la DRE.

Secretaria 30



Secretaria CAS 10

20 Analiza la opinión Legal y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines.


21

Toma conocimiento, evalúa opinión legal y con memorando deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica, a través de Secretaria General, autorizando se proyecte la resolución correspondiente, para notificar al administrado y/o administrados.


01

22 Deja el expediente adjunto al memorando y sella su cargo de entrega a

la OAJ, para la proyección de la resolución correspondiente. Secretaria IV. 30



Secretaria 10


Director OAJ 60


Secretaria 10

26 Toma conocimiento, evalúa y Proyecta Resolución solicitada y con informe eleva al Director de la OAJ.

Abogado IV 60 01

27

Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con el proyecto de resolución, la visa y dispone se remita dicho proyecto de resolución para su visación correspondiente y se eleva a la DRE para la firma del Director Regional, para la notificación del administrado por Mesa de Partes.

Director OAJ

60

28 Deja el expediente y sella su cargo de entrega en Mesa de Partes de la DRE.

Secretaria 30

MESA DE PARTES:


30 Entrega lo solicitado por el administrado. CAS II

Técnico Administrat.

10



Total Tiempo:

890 10

A 30

SIGLAS









231

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación






Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN.


GENERAL DIRECCIÓN




TUD Y/O

RECURSO

REGISTRA EL

EXPEDIENTE

DA PROVEIDO

AL EXPEDIENTE

SECRETARIA DERIVA

EXPEDIENTE AL

RESPONSABLE




Abogado.

ADMINISTRADO

RECOGE LO

SOLICITADO

FIN

Abogado Toma

conocimiento, evalúa y

Proyecta resolución

solicitada y con

informe eleva al

Director de la OAJ.

SECRETARIA REMITE

RESOLUCIÓN AL

INTERESADO POR

INTERMEDIO DE MESA

DE PARTES.


232

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS.

CÓDIGO



FINALIDAD: - Adecuada defensa y salvaguarda de los intereses

propios de la DRE-MDD, respecto a los procesos judiciales y administrativos.

- Expedientes Judiciales: Los expedientes de carácter civil, previa evaluación se eleva al Procurador Público

Regional, a fin de que se avoque del conocimiento en merito a la Resolución Ejecutiva Regional Nº 637-2011-GOREMAD/PR, que aprueba la Directiva para la adecuada Defensa Jurídica del Gobierno Regional de Madre de Dios, en aplicación al Art. 47º de la Constitución Política del Perú, en concordancia D. Leg. Nº 1068, Sistema de defensa Jurídica del Estado y su Reglamento, aprobado mediante D.S. Nº 017-2008-JUS.

- Resoluciones Administrativas: Las Resoluciones de

cobranza coactiva de ESSALUD, Resoluciones de terminación (reclamaciones- SUNAT), previa evaluación se interponen los recursos impugnativos respectivos, dentro del término de ley, a través del equipo que conforma la Oficina de Asesoría Legal.


General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D.Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D. Leg. Nº 1068, Sistema de defensa Jurídica del

Estado. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo



Administrativa. - D.S. Nº 017-2008-JUS, Reglamento del Sistema de

defensa Jurídica del Estado.

REQUISITOS: 1) Resoluciones Judiciales.- Auto admisorios y auto ejecutivos que admiten demandas judiciales, sobre nulidad de resolución administrativa (bonificación especial por preparación de clases y otros) y demandas de Obligaciones de dar suma de dinero – AFPs y otros; resoluciones que son derivadas al Procurador Público Regional, a fin de que se avoque del conocimiento por razón de competencia. 2) Resoluciones administrativas.- Cobranzas Coactivas de ESSALUD- SUNAT, de las diferentes Unidades de Finanzas de ESSALUD, de las diferentes Regiones, así como de Madre De Dios.



MESA DE PARTES

1 Presenta expediente por mesa de partes. Persona

Natural / Jurídica 10




CAS 01 10



Secretaria CAS 10


233

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación



7 Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar memorando dirigido a la Oficina de Asesoría Jurídica para la atención correspondiente.



Secretaria CAS 10


Secretaria IV. 30



Secretaria IV. 30



13 Registra la recepción en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone al despacho del Director de la OAJ.

Secretaria 10


Director OAJ 60


Secretaria 10

16

Toma conocimiento, evalúa y si el caso amerita, elabora el proyecto de oficio si es un proceso judicial, para el avocamiento del Procurador Público Regional, en caso de que se trate de una resolución administrativa, previa evaluación se interponen los recursos impugnativos respectivos, dentro del término de ley, a través del equipo que conforma la Oficina de Asesoría Legal.

Abogado IV 60 01

17

Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con el oficio y/o

recurso impugnativo, la hace suya y dispone se eleve a la DRE para la firma del Director Regional.

Director OAJ 60 01

18 Deja el expediente y sella su cargo de entrega en Mesa de partes, para el correspondiente diligenciamiento del oficio y/o recurso impugnativo.

Secretaria 30

MESA DE PARTES:

19 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al administrado. Jefe de Unidad. 10


Técnico Administrat.

60 01



Total Tiempo:

580 05 a 15

SIGLAS

D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros. JUS.: ESSALUD: SUNAT: AFP.: OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.







234

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación







Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS.


GENERAL DIRECCIÓN



AdministradoPRESENTA

SOLICITUD REGISTRA EL

EXPEDIENTE

DA PROVEIDO

AL EXPEDIENTE

SECRETARIA DERIVA

EXPEDIENTE AL

RESPONSABLE




Abogado.

SE NOTIFICA LO

SOLICITADO AL

ADMINISTRADO

FIN

Abogado Toma conocimiento, si el

caso amerita, elabora el proyecto de

oficio si es un proceso judicial, para el

avocamiento del Procurador Público

Regional, y en caso de que se trate de

una resolución administrativa, previa

evaluación elabora un proyecto de

recurso impugnativo respectivo, dentro

del término de ley, y con informe lo

eleva al Director de OAJ.

SECRETARIA

REMITE

PROYECTO DE

OFICIO Y/O

RECURSO AL

DIRECTOR

REGIONAL PAR SU

FIRMA, Y DERIVA

AL INTERESADO

POR INTERMEDIO

DE MESA DE

PARTES.


235

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: SISTEMATIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMAS LEGALES. CÓDIGO



FINALIDAD: -Hacer de conocimiento de las distintas dependencias bajo la jurisdicción de la DRE-MDD, sobre los alcances de las distintas normas legales, publicadas en el Diario Oficial El Peruano, así como los documentos remitidos por el Ministerio de Educación.





Administrativa.

REQUISITOS: 1) Las normas legales materia de difusión a los diferentes Órganos de Línea de la DRE-MDD, publicadas en el Diario Oficial El Peruano y sistematizadas en los Archivos de la Oficina de Asesoría Jurídica.



MESA DE PARTES

1 Presenta expediente por mesa de partes. Persona

Natural / Jurídica 10



4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente a la OAJ.

CAS 01 10



Secretaria 10


Director OAJ 60

15 Registra el proveído y entrega el documento al profesional previa firma

del cargo. Secretaria 10

16 Toma conocimiento, resuelve lo solicitado, elabora proyecto de oficio y/o informe adjuntando las normas legales solicitadas, elevándolo con el Director de OAJ.

Profesional o Abogado IV 60 01

17 Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con el oficio y/o informe, deriva a Secretaria de OAJ.

Director OAJ 30

18 Deja el expediente y sella su cargo de entrega en Mesa de partes, para la correspondiente notificación del interesado.

Secretaria 30

MESA DE PARTES:

19 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al administrado. Jefe de Unidad. 10


Técnico Administrat. 10





236

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

SIGLAS


FRECUENCIA 01 vez a la semana











Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: SISTEMATIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMAS LEGALES.

MESA PARTES UNIDAD ORGÁNICA

OAJ PERSONAL RESPONSABLE

ADMINISTRADO

PRESENTA

SOLICITUD. SECRETARIA

REGISTRA EL

EXPEDIENTE

DIRECTOR DE LA OAJ TOMA

CONOCIMIENTO Y CON PROVEIDO

ORDENA AL PROFESIONAL BRINDE

LA ATENCIÓN CORRESPONDIENTE

USUARIO

RECOGE LO

SOLICITADO

FIN

PROFESIONAL O ABOGADO

BRINDA ATENCIÓN

CORRESPONDIENTE SECRETARIA DERIVA

LO ATENDIDO A MESA

DE PARTES


237

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA FINANCIERA.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL OCI-001

DEPENDENCIA:ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

FINALIDAD:

El objetivo de la auditoría a los estados financieros de una entidad gubernamental es determinar si los estados financieros de la entidad auditada, presentan razonablemente su situación financiera, los resultados de sus operaciones y sus flujos de

efectivo, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, de cuyo resultado se emite el correspondiente dictamen. BASE LEGAL:

- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias.

- Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716.

- Normas de Auditoria Gubernamental, aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº 162-95-CG, y sus modificatorias: R.C. Nº 141-99-CG, R.C. Nº 259-2000-CG, R.C. Nº 012-2002-

CG y R.C. Nº 089-2002-CG.

- Manual de Auditoría Gubernamental, aprobado mediante R.C. Nº 152-98-CG y su modificatoria: R.C Nº 141-99-CG.

- Código de Ética del Auditor Gubernamental del Perú, aprobado con R.C Nº 077-1999-CG.

- Directiva Nº 013-2001-CG/B340. “Auditoria a la Información Financiera y el Examen Especial a la Información Presupuestaria”, aprobada con R.C Nº 117-2001-CG.

- Directiva Nº 02-2003-CG/CE “Disposiciones para la Auditoria a la Información Financiera Emitidas por los Comités de Administración de los Fondos de Asistencia y Estímulo – CAFAE”, aprobada con R.C Nº 193-2003-CG.

- Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG.

- Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada con R.C. Nº 430-2008-CG.

- Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado mediante R.C. Nº 459-2008-CG.

REQUISITOS:

- Acciones de control de carácter obligatorio que derivan de mandatos de Ley y los dispuestos por la Contraloría General de la

República.

- Áreas o procesos de riesgo, o de relevancia para la Entidad.

- Denuncias sustentadas.

- Materialidad.

- Impacto social.

- Carencia o insuficiencia de Controles Internos.

- Áreas o procesos de importancia que no han sido examinados en los últimos años.

- Significativo número de recomendaciones “Pendientes” de implantar, producto de los

informes resultantes de acciones de control.

- Criterios adicionales propios a la naturaleza y alcance nacional, regional o local de la entidad.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSAB

LE TIEMPO

(minutos)

PLAZO (días)

UNIDAD ORGÁNICA:COMISIÓN AUDITORA.

1 FASE DE PLANEAMIENTO. - Planeamiento general de la auditoría. - Comprensión de las operaciones de la

entidad. - Aplicación de procedimientos de revisión

analítica. - Diseño de pruebas de materialidad.

Supervisor y Jefe de Comisión.

Según planificación específica de

la acción de control

Según planificación específica de

la acción de control


238

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

- Identificación de cuentas y aseveraciones significativas de la administración.

- Ciclos de operaciones más importantes. - Normas aplicables en la auditoría de los

estados financieros. - Restricciones presupuestarias. - Comprensión del sistema de control interno. - Ambiente de control interno. - Comprensión del sistema de contabilidad. - Identificación de los procedimientos de

control. - Evaluación del riesgo inherente y riesgo de

control. - Efectividad de los controles sobre el

ambiente SIC (Sistema de información computarizada).

- Evaluación del riesgo inherente y riesgo de control.

- Otros procedimientos de auditoría. - Memorando de planeamiento de auditoría. - Programa de auditoría.

2 FASE DE EJECUCIÓN - Visión general. - Evidencia y procedimientos de auditoría. - Pruebas de controles. - Muestreo de auditoría en pruebas de

controles. - Pruebas sustantivas. - Pruebas sustantivas de detalles. - Procedimientos analíticos sustantivos. - Actos ilegales detectados en la entidad

auditada. - Papeles de trabajo. - Aplicación de TAACs-Técnicas de auditoría

asistida por computador. - Desarrollo y comunicación de hallazgos de

auditoría.

Comisión Auditora

Según planificación específica de la acción de

control

Según planificación específica de la acción de

control

3 FASE DEL INFORME DE AUDITORIA - Aspectos generales. - Procedimientos analíticos al final de la

auditoría. - Evaluación de errores. - Culminación de los procedimientos de

auditoría. - Revisión de papeles de trabajo. - Elaboración del informe de auditoría. - Informe sobre la estructura de control interno

de la entidad. - Observaciones, conclusiones y

recomendaciones sobre el control interno financiero de la entidad.

- Auditoría de asuntos financieros.

Comisión Auditora

Según planificación específica de la acción de control



239

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

4 Fin: Presentación del Informe de Auditoría al Titular de la Entidad y a la Contraloría General de la República.

Supervisor y Jefe de Comisión




Total

Tiempo:



SIGLAS

PAC.- Plan Anual de Control. NAGU.- Normas de Auditoría Gubernamental. MAGU.- Manual de Auditoría Gubernamental.

R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General OCI.: Órgano de Control Interno

FRECUENCIA

Anual.











Orgánicas.


240

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA FINANCIERA.

CONTRALORIA DE

LA REPUBLICA

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DIRECCIÓN

REGIONAL

UNIDAD ORGÁNICA

TECNICO RESPONSABLE

INICIA

TRAMITE ELABORA PLAN

DE CONTROL

COMUNICA,

SOLICITA

INFORMACION AL

RESPECTO

EVALUA Y DERIVA

EXPEDIENTE AL

PRESONAL

RESPONSABLE

RECIBE INFORMACION

Y VERSOBRE EL

PARTICULAR

FIN

EMITE

RESPUESTA

A LO

SOLICITADO

POR EL O.C.I.

RECEIBE

EXPEDIENTE, DA

CONFORMIDAD Y

DERIVA

DIRECTAMENYTE

A LA DIRECCION

REGIONAL

REVISA

INFORMA Y

LO ENVIA A

O.C.I.


241

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL - AUDITORIA DE GESTIÓN.

CÓDIGO


DEPENDENCIA: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.

FINALIDAD:

Determinar el grado en que se están logrando los resultados o beneficios previstos por la normativa legal, por la propia entidad, el programa o actividad pertinente.

Establecer si la entidad adquiere, protege y utiliza sus recursos de manera eficiente y económica.

Determinar si la entidad, programa o actividad ha cumplido con las leyes y reglamentos aplicables en materia de eficiencia y economía.

Establecer si los controles gerenciales implementados en la entidad o programa son efectivos y aseguran el desarrollo eficiente de las actividades y operaciones. BASE LEGAL:

- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus

modificatorias.


- Normas de Auditoria Gubernamental, aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº 162-95-CG, y sus modificatorias: R.C. Nº 141-99-CG, R.C. Nº 259-2000-CG, R.C. Nº 012-2002-CG y R.C. Nº 089-2002-CG.

- Manual de Auditoría Gubernamental, aprobado mediante R.C. Nº 152-98-CG y su modificatoria: R.C Nº 141-99-CG.

- Código de Ética del Auditor Gubernamental del Perú, aprobado por R.C Nº 077-1999-CG.


- Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por R.C. Nº 430-2008-CG.


REQUISITOS:

- Acciones de control de carácter obligatorio que derivan de mandatos de Ley y los dispuestos por la Contraloría General de la República.

- Áreas o procesos de riesgo, o de relevancia para la Entidad.

- Denuncias sustentadas.

- Materialidad.

- Impacto social.

- Carencia o insuficiencia de Controles Internos.

- Áreas o procesos de importancia que no han sido examinados en los últimos años.

- Significativo número de recomendaciones “Pendientes” de implantar, producto de los informes resultantes de acciones de control.

- Criterios adicionales propios a la naturaleza y alcance nacional, regional o local de la entidad.


(minutos)

PLAZO (días)

UNIDAD ORGÁNICA:COMISIÓN AUDITORA

1 PLANEAMIENTO - Aspectos generales. - Programación de la auditoría de gestión. - Conocimiento inicial de la entidad, programa o

actividad. - Análisis preliminar de la entidad y plan de

revisión estratégica. - Ejecución del plan de revisión estratégica.


Según planificación específica

de la acción de control

Según planificación específi

ca de la acción de control


242

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

- Preparación del reporte de revisión estratégica. - Elaboración del plan de auditoría.

2 EJECUCIÓN - Aspectos generales. - Programa de la auditoría. - Procedimientos y técnicas de auditoría. - Evidencia de auditoría y métodos de obtención

de información. - Evaluación de la efectividad de la programas. - Evaluación de la eficiencia y economía de los

programas. - Evaluación del control interno gerencial. - Papeles de trabajo. - Desarrollo de hallazgos de auditoría. - Comunicación de hallazgos de auditoría. - Terminación de la fase de ejecución.

Comisión Auditora Según planificación específica de la acción de control


3 ELABORACIÓN DEL INFORME - Aspectos generales. - Características del informe. - Redacción y revisión del informe. - Envío del borrador del informe a la entidad

auditada. - Evaluación de los comentarios de la entidad. - Estructura y contenido del informe. - Introducción del informe. - Conclusiones. - Observaciones y recomendaciones. - Elevación y revisión del informe. - Seguimiento de medidas.



4 Fin del Procedimiento: la presentación del Informe de Auditoría será remitido a la Contraloría General de la República para su aprobación final y su correspondiente remisión a los funcionarios de la Entidad auditada responsables de adoptar las acciones correctivas, respecto a sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.





Total Tiempo:



SIGLAS

PAC.- Plan Anual de Control. NAGU.- Normas de Auditoría Gubernamental. MAGU.- Manual de Auditoría Gubernamental R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General

OCI.: Órgano de Control Interno

FRECUENCIA

ANUAL


243

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación











Orgánicas.


244

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA DE GESTION

CONTRALORIA DE

LA REPUBLICA

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DIRECCIÓN

REGIONAL

UNIDAD ORGÁNICA

TECNICO RESPONSABLE

INICIA


DE CONTROL

COMUNICA,

SOLICITA

INFORMACION AL

RESPECTO

EVALUA Y DERIVA

EXPEDIENTE AL

PRESONAL

RESPONSABLE

RECIBE INFORMACION

Y VERSOBRE EL

PARTICULAR

FIN

EMITE

RESPUESTA

A LO

SOLICITADO

POR EL O.C.I.

RECEIBE

EXPEDIENTE, DA

CONFORMIDAD Y

DERIVA

DIRECTAMENYTE

A LA DIRECCION

REGIONAL

REVISA

INFORMA Y

LO ENVIA A

O.C.I.


245

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – EXAMEN ESPECIAL.

CÓDIGO



FINALIDAD: Verificar el adecuado manejo de los recursos públicos, así como el cumplimiento de la normativa legal y otras normas reglamentarias aplicables. BASE LEGAL:

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias.

Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716.

Normas de Auditoria Gubernamental, aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº 162-95-CG, y sus modificatorias: R.C. Nº 141-99-CG, R.C. Nº 259-2000-CG, R.C. Nº 012-2002-CG y R.C. Nº 089-2002-CG.

Manual de Auditoría Gubernamental, aprobado mediante R.C. Nº 152-98-CG y su modificatoria: R.C Nº 141-99-CG.

Código de Ética del Auditor Gubernamental del Perú, aprobado por R.C Nº 077-1999-CG.

Directiva Nº 013-2001-CG/B340. “Auditoria a la Información Financiera y el Examen Especial a la Información Presupuestaria”, aprobada con R.C Nº 117-2001-CG.

Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG. Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y

Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por R.C. Nº 430-2008-CG.

Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado mediante R.C. Nº 459-2008-CG.

REQUISITOS:

1) Acciones de control de carácter obligatorio que derivan de mandatos de Ley y los dispuestos por la Contraloría General de la República.

2) Áreas o procesos de riesgo, o de relevancia para la Entidad.

3) Denuncias sustentadas. 4) Materialidad. 5) Impacto social. 6) Carencia o insuficiencia de Controles

Internos. 7) Áreas o procesos de importancia que no

han sido examinados en los últimos años. 8) Significativo número de recomendaciones

“Pendientes” de implantar, producto de los informes resultantes de acciones de control.

9) Criterios adicionales propios a la naturaleza y alcance nacional, regional o local de la entidad.



UNIDAD ORGÁNICA:COMISIÓN AUDITORA

PLANEAMIENTO. - Comprensión del área o actividad a examinarse. - Examen preliminar. - Identificación de criterios de auditoría. - Memorando de programación y plan de examen

especial.




FASE DE EJECUCIÓN. - Declaraciones de funcionarios o empleados. - Confirmaciones. - Inspección física. - Revisión documentaría. - Desarrollo de hallazgos de auditoría.



ELABORACIÓN DEL INFORME. - Síntesis gerencial. - Introducción. - Conclusiones. - Observaciones y Recomendaciones. - Anexos.




246

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

Fin del Procedimiento: El Informe de Examen Especial será presentado ante la Contraloría General de la República así como al titular de la Entidad responsable de adoptar las acciones correctivas, respecto a sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.





Total Tiempo:



SIGLAS

PAC.- Plan Anual de Control. NAGU.- Normas de Auditoría Gubernamental. MAGU.- Manual de Auditoría Gubernamental. R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General OCI.: Órgano de Control Interno

FRECUENCIA

SEMESTRAL O ANUAL











Orgánicas.


247

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – EXAMEN ESPECIAL

CONTRALORIA DE

LA REPUBLICA

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DIRECCIÓN

REGIONAL

UNIDAD ORGÁNICA

TECNICO RESPONSABLE

INICIA


DE CONTROL

COMUNICA,

SOLICITA

INFORMACION AL

RESPECTO

EVALUA Y DERIVA

EXPEDIENTE AL

PRESONAL

RESPONSABLE

RECIBE INFORMACION

Y VERSOBRE EL

PARTICULAR

FIN

EMITE

RESPUESTA

A LO

SOLICITADO

POR EL O.C.I.

RECEIBE

EXPEDIENTE, DA

CONFORMIDAD Y

DERIVA

DIRECTAMENYTE

A LA DIRECCION

REGIONAL

REVISA

INFORMA Y

LO ENVIA A

O.C.I.


248

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: ACTIVIDAD DE CONTROL: EVALUACIÓN Y ATENCIÓN DE DENUNCIAS.

CÓDIGO



FINALIDAD: Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva. BASE LEGAL:

- Constitución Política del Perú, Art. 2, inciso 17 y Art. 82.

- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias.


- Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Ley Nº 29542 - Ley de Protección al Denunciante en el Ámbito Administrativo y de Colaboración Eficaz en el Ámbito Penal.

- Decreto Supremo Nº 038-2011-PCM - Reglamento de la Ley Nº 29542, Ley de Protección al Denunciante en el Ámbito Administrativo y de Colaboración Eficaz en el Ámbito Penal.

- Decreto Supremo N° 043-2003-PCM – Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su reglamento

- Directiva Nº 006-2011-CG/GSND “Sistema Nacional de Atención de Denuncias”, aprobada con R.C Nº 184-2011-CG.


- Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por R.C. Nº 430-2008-CG.


REQUISITOS: Toda denuncia que se formule al amparo del inciso n) artículo 22° de la Ley Nº 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, en concordancia con el artículo 4º de la Ley N° 29542 – Ley de protección al denunciante en el ámbito administrativo y de colaboración eficaz en el ámbito penal, deberá cumplir los requisitos siguientes:

- El nombre y apellido completo, domicilio y de ser el caso, número telefónico y correo electrónico del denunciante, adjuntando copia del respectivo documento de identidad. Cuando varios ciudadanos presenten una denuncia de manera conjunta, deberán nombrar un apoderado, un domicilio, número telefónico y correo electrónico, cuando corresponda.

- Que el contenido de la denuncia verse sobre presuntos hechos arbitrarios o ilegales de conformidad con lo establecido en las leyes Nos 27785 y 29542.

- Que los actos u operaciones materia de denuncia se encuentren expuestos en forma precisa, ordenada, detallada, coherente y fundamentada, adjuntándose o indicándose la información o documentación necesaria que permita su evaluación y subsecuente verificación de ser el caso.

- Que los actos u operaciones objeto de la denuncia no constituyan asuntos, o sean materia de controversia, sujetos a la competencia constitucional y/o legal de otros organismos del Estado, sin perjuicio de la autonomía funcional que corresponde al Sistema. Para fines de la presente directiva, se considera entre éstos a los hechos comprendidos en causas o investigaciones pendientes ante el Poder Judicial, Tribunal Constitucional u otras instituciones públicas competentes; procesos disciplinarios en curso; reclamaciones de carácter laboral; procedimientos administrativos de reclamos y quejas sobre costos de tramitación, por la deficiente atención de servicios públicos y/o transgresiones en los trámites de ejecución externa de la ciudadanía; así como los relativos a requerimientos o impugnaciones de proveedores que no fundamenten la existencia de perjuicio económico al Estado en procesos de contratación pública.

- Que incluya la individualización de los autores y, si fuere el caso, de quienes participaron en los hechos denunciados.

- Que contenga la suscripción del compromiso del denunciante a brindar información cuando sea requerido para cualquier aclaración o duda, de ser el caso.

- Lugar, fecha, firma y huella digital, de ser el caso. Su incumplimiento dará lugar a la subsanación respectiva o al archivo de la denuncia, según corresponda.



UNIDAD ORGÁNICA:EQUIPO AUDITOR

RECEPCIÓN Presentada la denuncia, las unidades orgánicas responsables recibirán y registrarán la denuncia, reemplazando la

PERSONAL AUDITOR

10 1


249

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

identidad del denunciante por un código. El registro de las denuncias se realiza en un aplicativo informático, el mismo que emite un formato que contiene la información relativa a los requisitos de la denuncia y el compromiso de colaboración con el SNC por parte del ciudadano. Toda denuncia es presentada por escrito a través de las modalidades siguientes:

- Presencial: Cuando el ciudadano presenta su denuncia en el módulo de atención personalizada de la CGR a nivel nacional o directamente ante el Jefe del OCI. En el caso que el ciudadano designe un representante, éste deberá acreditar su condición mediante poder especial con firma legalizada ante notario público.

- No Presencial: Mediante la presentación de un escrito vía correo postal ante la mesa de partes de la CGR a nivel nacional o el envío de correo electrónico a la dirección [email protected], adjuntando el formato que podrá ser descargado de la sección Denuncias Ciudadanas” ubicada en el portal web de la CGR (www.contraloria.gob.pe). Al corroborar su identidad, el SISNAD procede a solicitar al denunciante que suscriba, cuando corresponda, su compromiso de colaboración, confirmando la autoría de su denuncia y la dirección postal o electrónica a la que se le remitirán las comunicaciones.

- Otros medios que la CGR implemente.

- ADMISIÓN - Recibida la denuncia, el SISNAD determina el ámbito de

competencia sobre los hechos denunciados, de acuerdo con lo señalado en el literal b) del numeral 5.1 de la directiva.

- Cuando los hechos denunciados sean de competencia de la CGR, el SISNAD revisa el cumplimiento de los requisitos de la denuncia exigidos en el numeral 5.3 de la directiva. En caso de incumplimiento de los requisitos exigidos, comunica dicha situación al denunciante otorgando un plazo no mayor de diez (10) días hábiles para la subsanación de los mismos, precisándole que de no cumplir con el requerimiento formulado, se archivará su denuncia. Tratándose de hechos contenidos en denuncias que no cumplen los requisitos exigidos en los literales a), f) y g) del numeral 5.3 y cuando a criterio de la CGR la información proporcionada cuente con fundamento, materialidad o interés público, podrán ser tramitadas de oficio.

- Cuando los hechos materia de la denuncia no sean de competencia de la CGR, se comunicará esta situación al denunciante y se derivará la información proporcionada a la entidad competente según su mérito, cautelándose la confidencialidad de la misma.

- Las entidades deben informar oportunamente a la CGR la calificación de la denuncia al amparo de la Ley N° 29542, a efecto de dar cumplimiento a lo dispuesto en los literales a), b) y c) del artículo 8° de la citada ley y el numeral 5.4 de la Directiva.

- El SISNAD o la instancia administrativa de la entidad en su caso, luego de confirmar que la denuncia cumpla con los requisitos, la admite, califica y continúa el trámite correspondiente.

- Si la denuncia es calificada, se comunica al denunciante dicho resultado, solicitando de ser el caso, que confirme la dirección postal o electrónica a la que se le remitirán las comunicaciones.

PERSONAL AUDITOR

6240 13

ORGANIZACIÓN DEL CASO Admitida la denuncia, se procederá con el análisis de los

PERSONAL AUDITOR

6240 13


250

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de Educación

hechos, de acuerdo a su naturaleza, contenido, consistencia, coherencia, oportunidad, evidencias aportadas, antecedentes y recurrencia, con la finalidad de establecer su veracidad y si cuenta con sustento para su posterior verificación. Para tal fin, será facultad del SISNAD solicitar información complementaria a las entidades públicas o apersonarse con fines de recopilar información. Tratándose de hechos que hayan sido objeto de denuncia previa, el SISNAD acumula la información en el caso correspondiente, comunicando lo pertinente al denunciante según su mérito. Los hechos presuntamente irregulares que reúnan el mérito para su verificación, se organizarán de acuerdo a los criterios establecidos por el SISNAD, a efecto de su programación y verificación posterior. En caso contrario, el hecho se desestimará y el resultado será comunicado al denunciante, culminando el proceso de atención. Tratándose de denuncias sobre temas de amplitud, complejidad o especializados, cuyo análisis es competencia de otras unidades orgánicas de la CGR, el SISNAD las derivará para el trámite correspondiente.

PROGRAMACIÓN Organizados los casos, el cronograma para su verificación tomará en cuenta, entre otros, los criterios de priorización siguientes: capacidad operativa disponible, relevancia social o económica en el entorno de su ejecución y condiciones de seguridad que permitan el desarrollo de la labor de control.

PERSONAL AUDITOR

2400 5

VERIFICACIÓN Aprobada la programación, la comisión de control designada

desarrolla la planificación y ejecución del trabajo de campo, utilizando los procedimientos y técnicas pertinentes para la verificación de los hechos presuntamente irregulares en las entidades correspondientes, orientada a contrastar la información recibida, determinando su veracidad y razonabilidad, emitiéndose oportunamente el resultado, con sujeción a la normativa de control gubernamental vigente.

PERSONAL AUDITOR

960 2

COMUNICACIÓN DE RESULTADOS Es la etapa en la que se pone en conocimiento de las instancias pertinentes los resultados de la verificación efectuada. La comunicación al denunciante puede ser realizada en el transcurso de las diversas etapas de tratamiento de la denuncia. Dicha comunicación no está sujeta a recurso impugnativo por constituir un acto de administración interna.

PERSONAL AUDITOR

1440 3

DENUNCIA MALICIOSA El que denuncie un hecho arbitrario o ilegal a sabiendas que no se ha cometido, o el que simula pruebas o indicios de su comisión que puedan servir de motivo para un proceso de investigación administrativa, dará lugar a las responsabilidades legales correspondientes, para cuyo efecto la CGR promoverá la interposición de las acciones pertinentes. Si el denunciante se encuentra dentro de los alcances de protección de la Ley N° 29542 y se comprueba que la denuncia fue interpuesta de manera maliciosa, la CGR sancionará al denunciante con una multa no mayor a cinco (5) Unidades Impositivas Tributarias, debiendo tener en cuenta lo dispuesto por el artículo 10° de la citada ley, su reglamento y la normativa que establezca la CGR.

PERSONAL AUDITOR

Opcional Opcion

al

FORMULARIOS: SI ( X ) NO ( )



251

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SIGLAS

CGR.- Contraloría General de la República. OCI.- Órgano de Control Institucional. SISNAD.- Sistema Nacional de Atención de Denuncias. R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General

FRECUENCIA

Diaria.











Orgánicas.


252

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PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – : EVALUACION Y ATENCION DE DENUNCIAS

CONTRALORIA DE

LA REPUBLICA

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DIRECCIÓN

REGIONAL

UNIDAD ORGÁNICA

TECNICO RESPONSABLE

INICIA


DE CONTROL

COMUNICA,

SOLICITA

INFORMACION AL

RESPECTO

EVALUA Y DERIVA

EXPEDIENTE AL

PRESONAL

RESPONSABLE

RECIBE INFORMACION

Y VERSOBRE EL

PARTICULAR

FIN

EMITE

RESPUESTA

A LO

SOLICITADO

POR EL O.C.I.

RECEIBE

EXPEDIENTE, DA

CONFORMIDAD Y

DERIVA

DIRECTAMENYTE

A LA DIRECCION

REGIONAL

REVISA

INFORMA Y

LO ENVIA A

O.C.I.


253

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ANEXO 1

FORMULARIO PARA PRESENTAR UNA DENUNCIA

FECHA: __/__/__

1. NOMBRES Y APELLIDOS DEL RECURRENTE: .........................................................................

DOC. IDENT:......................................DOMICILIO:.........................................................................

TELF:........................................E-MAIL:…......................................................................................

2. ENTIDAD BAJO CONTROL COMPRENDIDA EN LOS HECHOS:.........................................................Dist/Prov/Dpto.......................................................

3. NOMBRE Y CARGO DE LOS FUNCIONARIOS Y/O SERVIDORES COMPRENDIDOS EN LOS HECHOS:

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

4. LA DENUNCIA HA SIDO PRESENTADA ANTE OTRA INSTANCIA O EN FECHA ANTERIOR?

SI (N° y fecha Exp) NO

a. Congreso de la República □ □ b. Presidencia de la República □ □ c. Ministerio Público □ □ d. Poder Judicial □ □ e. Defensoría del Pueblo □ □ f. Órgano de Control Institucional □ □ g. Contraloría General □ □ h. Comisión Permanente / Especial de Procesos

Administrativos Disciplinarios del Sector □ □

i. Otros (especificar) □ □

Precise cuál es su estado:

..........................................................................................................................................................

5. PRESUNTAS IRREGULARIDADES:

HECHO N° 1:

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

Fecha en la que ocurrieron los hechos:.........................................................................................

Si es cuantificable, señalar el monto, indicando la fuente de información: …….............................

Pruebas sustentatorias:

..........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................


254

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HECHO N° 2:

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

Fecha en la que ocurrieron los hechos:...............................................................................

Si es cuantificable, señalar el monto, indicando la fuente de información: ……...........................


..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

HECHO N° 3:

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

........Fecha en la que ocurrieron los hechos:...................................................................................

Si es cuantificable, señalar el monto, indicando la fuente de información: …….............................


...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

NOTA: Mediante el presente quedo a disposición del Órgano de Control para cualquier aclaración

o ampliación que se requiera.

______________________

Firma y DNI.


255

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ANEXO 2

COMPROMISO DEL DENUNCIANTE

Por medio del presente documento, Yo ………………………………………………..……………,

identificado (a) con D.N.I. N° ………………..…… con domicilio sito en …………………………………………..

Distrito de……………….……….., Provincia de………………………….. y Departamento de

……….……………………., declaro tener conocimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 7° de la Ley

N° 29542 - Ley de protección al denunciante en el ámbito administrativo y de colaboración eficaz en el ámbito penal

y en el artículo 6° de su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 038-2011-PCM, concordante con lo

establecido en el numeral 5.3, de la Directiva N° 006-2011-CG/GSND “Sistema Nacional de Atención de

Denuncias”, aprobada por Resolución de Contraloría Nº 184-2011-CG, y a fin de dar cumplimiento a los requisitos

establecidos en la misma, me comprometo a brindar información que me sea requerida por la Contraloría General

de la República sobre los presuntos hechos irregulares que forman parte de la denuncia presentada.

Asimismo, declaro que toda la información alcanzada a la Contraloría General de la República se

ajusta a la verdad y podrá ser comprobada de acuerdo a las atribuciones del Sistema Nacional de Control; caso

contrario, me someto a las acciones que correspondan, de acuerdo al artículo 10° de la Ley N° 29542, artículo 9°

de su reglamento y el numeral 6.3 de la Directiva N° 006-2011-CG/GSND.

Lugar: ……………………………………………………………..

Fecha: ……………………………………………………………..

...........................................................................

FIRMA Huella Digital

Teléfono Fijo: …………………………………………………………………

Teléfono Celular: …………………………………………………………………

Correo electrónico principal: …………………………………………………………………

Correo electrónico secundario: …………………………………………………………………


256

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PROCEDIMIENTO: ACTIVIDADES DE CONTROL: (VEEDURÍAS, VERIFICACIONES DE

CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA, ARQUEOS, OTROS INFORMES). CÓDIGO



FINALIDAD: Verificar el cumplimiento de actos de probidad y transparencia establecidos en las normas vigentes. BASE LEGAL:

- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias: Ley Nº 28396 y Ley Nº 28422.

- Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716. - Normas de Auditoria Gubernamental, aprobadas mediante Resolución de

Contraloría Nº 162-95-CG, y sus modificatorias: R.C. Nº 141-99-CG, R.C. Nº 259-2000-CG, R.C. Nº 012-2002-CG y R.C. Nº 089-2002-CG.

- Código de Ética del Auditor Gubernamental del Perú, aprobado por R.C Nº 077-1999-CG.

- Directiva Nº 014-2000-CG/B150 “Verificación y Seguimiento de Implantación de Recomendaciones derivadas de Informes de Acciones de Control”, aprobada por R.C Nº 279-2000-CG.

- Directiva Nº 002-2009-CG/CA “Ejercicio del Control Preventivo por la Contraloría General de la República – CGR y los Órganos de Control

Institucional - OCI”, aprobada con R.C Nº 094-2009-CG y modificada por R.C Nº 119-2012-CG del 17 de abril de 2012.

- Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG. - Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del

Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por R.C. Nº 430-2008-CG.


REQUISITOS:

Actividades de control de carácter obligatorio que derivan de mandatos de Ley y los dispuestos por la Contraloría General de la República.



UNIDAD ORGÁNICA:EQUIPO AUDITOR

PLANIFICACIÓN. - Comprensión de la actividad a realizarse. - Información preliminar. - Identificación de criterios de auditoría.

PERSONAL AUDITOR ENCARGADO

Variable, de acuerdo a lo programado en el PAC.


EJECUCIÓN. - Información documentada de funcionarios o servidores. - Confirmaciones. - Inspección física. - Revisión documentaría.




INFORME. - Origen.

- Objetivo del Informe. - Alcance. - Base Legal. - Comentarios - Conclusiones.


Variable, de

acuerdo a lo programado en el PAC.

Variable, de

acuerdo a lo programado en el


257

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- Recomendaciones. - Anexos.

PAC.

El informe correspondiente será presentado ante la Contraloría General de la República así como al titular de la Entidad responsable de adoptar las acciones correctivas o de implementación, respecto a sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.

Jefe de OCI Variable, de acuerdo a lo programado en el PAC.


FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo:

Variable, de acuerdo

a lo programado en el PAC.

Variable, de acuerdo

a lo programado en el PAC.

SIGLAS

PAC.- Plan Anual de Control. R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General OCI.: Órgano De Control Interno

FRECUENCIA

MENSUAL, TRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL.











Orgánicas.


258

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PROCEDIMIENTO: ACTIVIDADES DE CONTROL: (VEEDURÍAS, VERIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA, ARQUEOS, OTROS INFORMES).

CONTRALORIA DE

LA REPUBLICA

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DIRECCIÓN

REGIONAL

UNIDAD ORGÁNICA

TECNICO RESPONSABLE

INICIA


DE CONTROL

COMUNICA,

SOLICITA

INFORMACION AL

RESPECTO

EVALUA Y DERIVA

EXPEDIENTE AL

PRESONAL

RESPONSABLE

RECIBE INFORMACION

Y VERSOBRE EL

PARTICULAR

FIN

EMITE

RESPUESTA

A LO

SOLICITADO

POR EL O.C.I.

RECEIBE

EXPEDIENTE, DA

CONFORMIDAD Y

DERIVA

DIRECTAMENYTE

A LA DIRECCION

REGIONAL

REVISA

INFORMA Y

LO ENVIA A

O.C.I.


259

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PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE TALLERES CURRICULARES. CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL UGEL-001

DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.

FINALIDAD: Brindar un servicio educativo que complemente los talleres curriculares. BASE LEGAL:

- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - R.M. Nº 431 – Aprueba Directiva de inicio del año

escolar.

REQUISITOS:

1) Solicitud de aprobación del taller dirigido al Director de la UGEL.

2) Un ejemplar de propuesta de convenio.



MESA DE PARTES (UGEL):

1 Recepciona, registra y genera el número de expediente en el cual presenta el Plan del Proyecto Curricular y deriva a Secretaria de la UGEL.

Técnico Administrativo.

10

DIRECCIÓN DE U.G.E.L.

2 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10

3 Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica correspondiente.

Director UGEL. 30 1

4 Deriva expediente al personal técnico correspondiente previa entrega de cargo

Secretaria 10

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVA:

5 Recibe el expediente, estudia la propuesta y emite informe con opinión técnica correspondiente.

Especialista Educación.

300 3


6 Presenta expediente con informe técnico a mesa de partes de la UGEL. Especialista Educación.

20

7 Registra y remite expediente a Secretaria de UGEL. Técnico

Administrativo. 10


8 Registra y deriva el expediente al Director de la UGEL. Secretaria 10

9 Analiza y con proveído dispone la acción a Secretaria General. Director UGEL. 72 2

10 Deriva expediente, bajo memorando, al personal técnico correspondiente para la proyección de la resolución.


ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVOS:

11 Proyecta resolución de aprobación del Taller Curricular, solicitado por el interesado.


300 2

12 Con cargo, entrega resolución a mesa de partes. Especialista Educación.

20


13 Registra resolución original y la archiva para entregar al interesado. Técnico

Administrativo. 10

14 Entrega con cargo resolución original al interesado. Técnico

Administrativo. 10



Total Tiempo:

432

08

SIGLAS

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M.: Resolución Ministerial.

FRECUENCIA 01 vez al año.







260

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Orgánicas.

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L.

RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República.



PROCEDIMIENTO: : APROBACIÓN DE TALLERES CURRICULARES..

MESA PARTES SECRETARIA U.G.E.L. DIRECCIÓN U.G.E.L. PERSONAL TECNICO

PRESENTACIO

N DE PLAN DE

CAPACITACION REGISTRA EL

EXPEDIENTE

DA PROVEIDO AL

EXPEDIENTE

EMITE OPINION Y

ELABORA

DIRECTIVA PARA SU

EJECUCION

FIN

ENVIA EXPEDIENTE A

DIRECCION DE UGEL

PARA SU APROBACION.

REVISA Y DA SU

CONFORMIDAD

PARA SU

EJECUCION

CONVOCA A LAS

INSTITUCIONES

PARTICIPANTES

ENTREGA CON CARGO

AL PERSONAL TECNICO

RESPONSABLE

ELABORA

INFORME FINAL

RECIBE Y ANALIZA

INFORME FINAL

DERIVA INFORME

AL DIRECTOR DE

UGEL


261

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PROCEDIMIENTO: CONSOLIDADO DE ASISTENCIA E INASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

CÓDIGO



FINALIDAD: Regular el control de asistencia, permanencia y labor efectiva del trabajo pedagógico en las Instituciones educativas Públicas. BASE LEGAL:

- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 28044 – Ley General de Educación.

- D.S. Nº 011-2012-ED. - Ley Nº 29994 – Ley de la Reforma Magisterial.

REQUISITOS:

- Oficio dirigido al Director de la UGEL. - Informe según formato conteniendo todo lo

solicitado por triplicado.




1 Presenta oficio adjuntando formato e informe de asistencia por triplicado.

Director II. EE. 5

2 Recepciona, registra y genera el número de expediente Técnico

Administrativo. 10

3 Deriva el expediente al personal administrativo asignado para este procedimiento.


20


4 Recibe el expediente, sistematiza información de acuerdo al calendario establecido.

Especialista Administrativo.

300 1

5 Elabora consolidado de horas efectivas de trabajo pedagógico por Institución Educativa.


300 1

6 Elabora informe de descuento conforme a Ley (inasistencias y tardanzas injustificadas) de todas las II. EE.


300 1

7 Con informe presenta al Director de la UGEL los descuentos de Ley por inasistencias y tardanzas injustificadas.

Especialista Administrativo

48 1



9 Analiza y con proveído dispone la acción a Secretaria General. Director UGEL. 72 2

10 Deriva expediente, con oficio a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios para los descuentos correspondientes.

Director UGEL. 120 1

11 Lleva y presenta expediente a mesa de partes de la DRE-MDD. Técnico

Administrativo. 10

12 Archiva cargo de oficio. Secretaria 5 13 Fin del procedimiento.

FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X )

Total Tiempo:

1080

07

SIGLAS

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local D.S.: Decreto Supremo. ED.: Educación

FRECUENCIA 01 vez al mes.


ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L.

DECRETO SUPREMO: Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo.





262

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Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: : CONSOLIDADO DE ASISTENCIA E INASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y

ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.


PRESENTACIO

N DE PLAN DE

CAPACITACION REGISTRA EL

EXPEDIENTE

DA PROVEIDO AL

EXPEDIENTE

EMITE OPINION Y

ELABORA

DIRECTIVA PARA SU

EJECUCION

FIN

ENVIA EXPEDIENTE A

DIRECCION DE UGEL

PARA SU APROBACION.

REVISA Y DA SU

CONFORMIDAD PARA

SU EJECUCION

CONVOCA A LAS

INSTITUCIONES

PARTICIPANTES

ENTREGA CON CARGO

AL PERSONAL TECNICO

RESPONSABLE

ELABORA

INFORME FINAL

RECIBE Y ANALIZA

INFORME FINAL

DERIVA INFORME

AL DIRECTOR DE

UGEL


263

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PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTRA-ESCOLARES. CÓDIGO



FINALIDAD: Ejecutar actividades extraescolares en las Instituciones Educativas de la jurisdicción relacionadas con los programas de prevención integral: SINAGER, violencia estudiantil, escuela de padres, educación sexual, uso indebido de drogas, convenio educación – scout, municipios escolares, policía escolar, entre otras. BASE LEGAL:

- Constitución Política del Perú. - Ley Nº 28044 – Ley General de Educación. - Ley Nº 27444 – Ley de Procedimientos

Administrativos General. -

REQUISITOS:

- Solicitud, oficio de la DRE y/o MINEDU. - Directiva aprobada por la Dirección

Regional de Educación y/o Ministerio de Educación.

-




1 Elabora, aprueba y envía a la DRE y/o UGEL para su cumplimiento de dicha actividad extra escolar..

MINEDU/ DRE. 600

2 Recepciona, registra y genera el número de expediente y deriva a Secretaria de la UGEL.


10



4 Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica correspondiente.



Secretaria 10

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRACIÓN:

6 Recibe y analiza el expediente sobre la actividad extra escolar. Especialista Educación.

300 3

7 Propone la II. EE. encargada de la ejecución del Programa y orienta a su ejecución.


180 1

8 Implementa la Directiva u oficio de acuerdo a las necesidades y realidades de las II. EE.


180 2

9 Elabora oficio de difusión. Especialista Educación.

180

10 Realiza la ejecución de actividades en coordinación con las II. EE. Especialista Educación.

900 5

11 Elabora Informe Técnico y emite opinión. Especialista Educación.

180



20


Administrativo. 10



15 Analiza lo presentado por el Especialista y autoriza la impresión de documentos y entrega de oficios.

Director UGEL. 72 1

16 Deriva expediente, bajo memorando, al personal técnico correspondiente para la elaboración de los planes específicos.

Secretaria 20


17 Elabora los planes específicos y/o proyectos del Instructivo Especialista Educación.

300 2

18 Presenta planes a mesa de partes para su aprobación. Especialista Educación.

10


19 Registra expediente y lo deriva a Dirección de U.G.E.L. Técnico

Administrativo. 10


264

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de Educación

20 Entrega con cargo resolución original al interesado. Técnico

Administrativo. 10


21 Recepciona expediente y lo deriva al Director de la U.G.E.L. Secretaria 10

22 Verifica y aprueba los planes específicos relacionados a la actividad extra escolar.


23 Deriva expediente a los Especialistas responsables para su ejecución (de la U.G.E.L.).

Director UGEL. 60


24 Recibe expediente y coordina con el Área de Administración los aspectos logísticos del Programa.


180 1

25 Coordina con otras entidades involucradas sobre la ejecución del Programa.


180 1

26 Supervisa, monitorea y coordina la ejecución de las actividades

programadas. Especialista Educación.

180 1

27 Elabora un informe sobre el desarrollo de las actividades adjuntando la relación de participantes por II. EE.


180 1

28 Presenta informe final a Dirección de la U.G.E.L. Especialista Educación.

180 1


29 Recepciona, registra y deriva informe final a Dirección de U.G.E.L. Secretaria 10

30 Revisa el informe final y de estar conforme lo remite a la Dirección Regional de Educación, para la certificación (si la Directiva lo determina).


31 Fin del Procedimiento: Los Especialista encargados evalúan el desarrollo del evento y obtienen conclusiones y recomendaciones para las siguientes actividades.

* * *


FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X )

Total Tiempo:

5 362

22

SIGLAS

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M. : Resolución Ministerial. MINEDU: Ministerio de Educación

FRECUENCIA

03 veces al año.


ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de

la U.G.E.L.











Orgánicas.


265

Gobierno Regional

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de Educación

PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTRA-ESCOLARES.


PRESENTACIO

N DE PLAN DE

CAPACITACION

REGISTRA EL

EXPEDIENTE

FIN

ELABORA EL PLAN DE

PROGRAMAS O

ACTIVIDADES

EXTRAESCOLARES.

EJECUTA EL

PROGRAMA

DERIVA INFORME

FINAL AL DIRECTOR

DE UGEL

ENVIA AYUDA

MEMORIA AL

DIRECTOR

REGIONAL

RECIBE Y ANALIZA

INFORME FINAL

REVISA Y DA SU

CONFORMIDAD PARA

SU EJECUCION

ELABORA INFORME

FINAL

REGISTRA EL

EXPEDIENTE


266

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PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRÁMITE DE PLANES PRESENTADO POR LA U.G.E.L.

CÓDIGO



FINALIDAD: Definir los objetivos y metas en función a los lineamientos y prioridades de asignación presupuestal establecidos. BASE LEGAL:

- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 29951 – Ley del Presupuesto para el año

2013. - Plan operativo Institucional.

REQUISITOS:

- P.I.A. - Marco presupuestal del año vigente. - Cuadro de distribución de gastos de bienes

y servicios por niveles de acuerdo a la cadena funcional programática.

- Cronograma de entrega. - Cuadro de plazas permanentes.




1 Elabora y presenta Plan específico a la Dirección de la U.G.E.L. Especialista 300 2

2 Recepciona, registra y genera el número de expediente en el cual presenta el Plan del Proyecto Curricular y deriva a Secretaria de la UGEL.


10



4 Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica

correspondiente. Director UGEL. 30 1


Secretaria 10




300 2



10


Administrativo. 10



10 Deriva expediente, con oficio, a la Dirección Regional de Educación para el trámite correspondiente.

Director de U.G.E.L.

30


11 Lleva el expediente a la Dirección Regional de Educación. Técnico

Administrativo. 30

DIRECCIÓN REGIONAL:

12 Registra Expediente y lo deriva a Secretaria General. CAS – Secretaria 10

13 Revisa expediente y lo deriva al órgano de dirección correspondiente para la opinión respectiva (de considerar presupuesto)*.


14 Revisa expediente y ordena atender lo solicitado, por escrito (de no considerar presupuesto)**.


15 ** Con oficio hace llegar respuesta favorable para ejecutar la acción solicitada.


16 ** Lleva expediente a Mesa de partes para solicitar número de oficio y entrega el documento.

Secretaria 15

17 ** Entrega expediente a la U.G.E.L. CAS 01 30


18 ** Registra expediente y lo deriva al Director de U.G.E.L. Técnico

Administrativo. 10

19 ** Toma conocimiento y ejecuta el Plan autorizado con todo el equipo de trabajo seleccionado.

Director U.G.E.L. Especialistas y

Técnicos. 300 5


267

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

ÓRGANO DE DIRECCIÓN (DRE):

14 * Registra el expediente y lo entrega al Director del órgano de dirección.

Secretaria 10

15 * Analiza el expediente y lo deriva al personal técnico responsable. Director de órgano

de Dirección 60

16 * Con cargo entrega expediente al personal técnico responsable. Secretaria 10

17 * Revisa el expediente y brinda opinión técnica al respecto. Especialista

técnico 180 2

18 * Presenta informe técnico y entrega al jefe inmediato Especialista

técnico 60 1

19 * Registra expediente y lo deriva al jefe inmediato Secretaria 10

20 * Revisa el expediente y lo deriva al Director Regional. Secretaria 10

21 * Elabora oficio y lo lleva a la Dirección Regional. Secretaria 60

DIRECCIÓN REGIONAL:

22 * Recepciona expediente y lo deriva a secretaria general CAS – secretaria 10

23 * Deriva expediente a Director Regional. Secretaria General 15

24 * Verifica información con relación a lo solicitado y ordena entregarlo a la U.G.E.L. solicitante.


25 Elabora oficio y lo entrega a mesa de partes para su entrega a la U.G.E.L. solicitante

Secretaria 30

Lleva el oficio a la U.G.E.L. que inicio el procedimiento. CAS 01 30


26 Registra expediente y lo deriva a Dirección de U.G.E.L. Técnico mesa de

partes 15

27 Deriva expediente a Director de U.G.E.L. Secretaria 5

28 Revisa oficio y ejecuta las actividades programadas con su equipo seleccionado, según lo solicitado.

Director de U.G.E.L.

30

29 Ejecutan la actividad programada. Equipo técnico 900 5

30 Fin del procedimiento. * *


Total Tiempo:

2 375

15

SIGLAS

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M. : Resolución Ministerial. P.I.A.: Presupuesto Institucional de Apertura.

FRECUENCIA

10 veces al año.



la U.G.E.L.

EQUIPO TÉCNICO: Grupo de personas conformada por el jefe del órgano de Dirección y/o por el

jefe de Unidad Orgánica para realizar trabajos en equipo.










Orgánicas.


268

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO : ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRÁMITE DE PLANES PRESENTADO POR LA

U.G.E.L.


PRESENTACIO

N DE PLAN DE

CAPACITACION

REGISTRA EL

EXPEDIENTE

FIN

ELABORA EL PLAN DE

PROGRAMAS O

ACTIVIDADES

EXTRAESCOLARES.

EJECUTA EL

PROGRAMA

DERIVA INFORME

FINAL AL DIRECTOR

DE UGEL

ENVIA AYUDA

MEMORIA AL

DIRECTOR

REGIONAL

RECIBE Y ANALIZA

INFORME FINAL

REVISA Y DA SU

CONFORMIDAD PARA

SU EJECUCION

ELABORA INFORME

FINAL

REGISTRA EL

EXPEDIENTE


269

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE CREDENCIALES. CÓDIGO



FINALIDAD: Emitir documentos de certificación de representación para una actividad ante otras entidades. BASE LEGAL:

- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 27806. - Ley Nº 27927. - D.S. Nº 043-2003-PCM. - D.S. Nº Nº 072-2003-PCM. - Ley Nº 28044 – Ley General de Educación. -

REQUISITOS:

- Solicitud de expedición de credencial dirigida al Director de la U.G.E.L.




1 Recepciona, registra y genera el número de expediente en el cual presenta la solicitud de la credencial y deriva a secretaria de la UGEL.


10



3 Revisa, analiza y deriva expediente, autorizando la emisión del respectivo credencial a la secretaria de la U.G.E.L.

Director UGEL. 30

4 Elabora credencial por duplicado Secretaria 30

5 Entrega el formato de credencial al Director de la U.G.E.L. Secretaria 60 1

6 Revisa y firma el credencial; posterior a ello lo deriva a la secretaria de la U.G.E.L.

Director UGEL. 20

7 Entrega credencial al usuario, previa firma del cargo (en el duplicado del credencial).

Secretaria 10


Total Tiempo:

170

01

SIGLAS

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local D.S. : Decreto Supremo. P.C.M.: Presidente del Consejo de Ministros.

FRECUENCIA

2 veces al mes.



la U.G.E.L.

CREDENCIAL: Documento personal que sirve al portador para su respectiva identificación.











Orgánicas.


270

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISION DE CREDENCIALES.

MESA PARTES SECRETARIA U.G.E.L. DIRECCIÓN U.G.E.L.

PRESENTACIO

N DE PLAN DE

CAPACITACION

RECIBE

EXPEDIENTE Y LO

DERIVA A

DIRECCION

FIN

FIRMA CREDENCIAL Y LO

DERIVA A SECRETARIA

PARA LA ENTREGA AL

SOLICITANTE

ELABORA CREDENCIAL Y

LO ELEVA A LA

DIRECCION DE3 UGEL

PARA LA FIRMA

RECIBE CREDENCIAL Y

LO CONSERVA HASTA

QUE VENGA EL

SOLICITANTE Y ENTREGA

CREDENCIAL PREVIO

REGISTRO DEL CARGO

AUTORIZA ELABORQAR

CREDENCIAL AL

SOLICITANTES


271

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DE DESMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL DIRECTIVO. CÓDIGO



FINALIDAD: Evaluar el desempeño del personal directivos con el fin de reconocer el trabajo eficiente. BASE LEGAL:

- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 29994. - Ley Nº 28988.

- Ley Nº 27806. - Ley Nº 27927. - Ley Nº 28044.

REQUISITOS:

- Solicitud de emisión de desempeño laboral.




1 Recepciona, registra y genera el número de expediente y deriva a Secretaria de la UGEL.


10



3 Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica correspondiente, a través de secretaria.

Director UGEL. 30 1

4 Deriva expediente al personal técnico correspondiente previa entrega de cargo.

Secretaria 10




300 2



50


Administrativo. 10



9 Analiza y con proveído dispone la emisión de la ficha de desempeño laboral.

Director UGEL. 120

10 Elabora y emite la ficha de desempeño laboral del personal directivo. Secretaria 120

11 Entrega ficha de desempeño laboral al Director de la U.G.E.L. para su firma.

Secretaria 20

12 Firma la ficha de desempeño laboral de directivos. Director UGEL. 10

13 Registra la ficha de desempeño en su cuaderno de control y entrega tal documento al personal interesado (la entrega es personal).

Secretaria 10

14 Firma cargo de la ficha de desempeño laboral Usuario interesado 10



Total Tiempo:

720

03

SIGLAS

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M.: Resolución Ministerial.

FRECUENCIA

01 vez al año.



272

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación








Orgánicas.


la U.G.E.L.


PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad

orgánica competente para su análisis y acción.


273

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: : EVALUACIÓN DE DESMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL DIRECTIVO.


PRESENTACIO

N DE PLAN DE

CAPACITACION RECIBE

EXPEDIENTE Y LO

DERIVA A

DIRECCION

FIN

ENVIA EXPEDIENTE A

PERSONAL TECNICO

PARA SU EVALUACION.

FIRMA FICHA DE

DESEMPEÑO

LABORAL

EMITE ÍNFORME

SOBRE DESEMPEÑO

LABORAL

REGISTRA YENTREGA

EL EXPEDIENTE A

PERSONAL TECNICO

RESPONSABLE

ELABORA FICHA

DE DESEMPEÑO

LABORAL

ANALIZA INFORME Y

AUTORIZA ELABORAR

FICHA DE DESEMPEÑO

LABORAL

DERIVA INFORME

AL DIRECTOR DE

U.G.E.L

PRESENTA INFORME

POR MESA DE PARTES

AL DIRECTOR DE LA

UGEL

REGISRA Y

ENTREGA FICHA DE

DESEMPEÑO

LABORAL


274

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS BIENES DE LA U.G.E.L. CÓDIGO



FINALIDAD: Mantener actualizado el inventario de bienes, muebles patrimoniales y material pedagógico. BASE LEGAL:

- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 29951 – Ley del Presupuesto para el año

2013. - D.L. Nº 22056 – Sistema de abastecimiento. - R.S. Nº 118-80 – Normas generales del sistema de

abastecimiento..

REQUISITOS:

- Formato de inventario físico. - Tarjeta de control visible de almacén. - Tarjeta de control de especies valoradas. - Inventario patrimonial de II. EE.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABL

E TIEMPO

(minutos)

PLAZ

O (días)


1 Elabora y presenta Plan para elaborar Inventario físico de Almacén y activo fijo.

Jefe de Almacén 120

2 Recepciona y lo deriva a Dirección de U.G.E.L. Técnico

Administrativo. 10



4 Revisa, analiza y autoriza la acción solicitada. Director UGEL. 30 1


5

Recibe el expediente e inicia con el inventario físico de los bienes depositados en el almacén, en base a la información registrada en las tarjetas de control visible y tarjetas de control de especies valoradas (kardex).

Jefe de Almacén 1 800 10

6 Realiza el inventario físico del material pedagógico existente en el almacén.

Jefe de Almacén 1 080 5

7

El técnico de control patrimonial realiza el inventario físico del activo fijo de la sede institucional y Programas Educativos de la jurisdicción en base a tarjetas y/o cuadros de depreciación y revaluación de los activos fijos y a las altas y bajas realizadas desde la fecha del inventario precedente.

Técnico de control patrimonial

1 080 5

8 El jefe de Almacén y técnico de control patrimonial firman los formatos del inventario.

Jefe de Almacén y Técnico

patrimonio. 300

9 Presenta formatos firmados al Director de la U.G.E.L. para su respectiva firma.

Técnico de control patrimonial

120


10 Firma los formatos de bienes patrimoniales, en señal de conformidad. Director UGEL. 60

11 Fin del procedimiento. * * *


Total Tiempo:

4 610 21

SIGLAS

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local D.L.: Decreto Legislativo. R.S.: Resolución Suprema II.EE. Instituciones Educativas.

FRECUENCIA

02 veces al año.


275

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

GLOSARIO:



la U.G.E.L.

ACTIVO FIJO: Bienes de capital que posee la Institución. Son materiales que para ser considerados

como activo deben cumplir: *Pasar más de 1/8 de la UIT. y * Tener una durabilidad mayor de un

año.

Kardex: Registro de manera organizada de la mercadería que se tiene en una bodega. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. En estos registros se hace una tarjeta de kardex por producto, en donde se registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá registrando en el mismo kardex todas las salidas y entradas del producto, y cada una de estos procesos se irá registrando los mismos datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total.










Orgánicas.


276

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS BIENES DE LA U.G.E.L..


PRESENTACIO

N DE PLAN DE

CAPACITACION RECIBE

EXPEDIENTE Y LO

DERIVA A

DIRECCION

FIN

ENVIA EXPEDIENTE A

PERSONAL TECNICO

PARA SU EVALUACION.

EJECUTA EL PLAN

DE INVENTARIOS

REGISTRA YENTREGA

EL EXPEDIENTE A

PERSONAL TECNICO

RESPONSABLE

CONSERVA LOS

FORMATOS

DEBIDAMENTE

FIRMADOS PARA

SUY CONTROL

ANALIZA INFORME Y

FIRMA FORMATOS DE

CONTROL DE

INVENTARIOS

DERIVA INFORME

AL DIRECTOR DE

U.G.E.L

PRESENTA INFORME

POR MESA DE PARTES

AL DIRECTOR DE LA

UGEL


277

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Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL LOCAL.

CÓDIGO



FINALIDAD: Promover y fomentar actividades deportivas recreativas y culturales que satisfagan las necesidades e intereses de los estudiantes. BASE LEGAL:

- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo.

- R.M. Nº 0173-ED – Aprueba DirectivaNº 012-MINEDU/VMGP-DIPECUD, Procedimientos para la realización de actividades en el marco del Programa DEPARTE: Deporte y Arte para crecer.

- Normas de inicio de año escolar. -

REQUISITOS:

- Inscripción mediante oficio de la II. EE. - Participación mínima de estudiantes.




1 Elabora y presenta Plan para su aprobación Especialista RED. 300

2 Recepciona, registra, genera número de expediente y lo deriva a Secretaria de la UGEL.


10



4 Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica correspondiente (RED).

Director UGEL. 30 1

5 Deriva expediente mediante oficio a la Dirección Regional de Educación para su aprobación.

Secretaria 10

6 Lleva y presenta expediente a la Dirección Regional de Educación. Técnico

Administrativo. 300 3

DIRECCIÓN REGIONAL (DRE):

7 Registra y genera número de expediente en el sistema. CAS – Mesa de

Partes. 10

8 Registra y remite expediente a Secretaria General. CAS – secretaria

DRE. 10

9 Revisa expediente y lo deriva a Dirección Regional para su aprobación.


10 Analiza el Plan y autoriza mediante oficio su ejecución. Director Regional 120 1

11 Elabora oficio y lo deja en trámite documentario Secretaria DRE 30

12 Registra la salida del expediente y entrega oficio a la U.G.E.L. solicitante

CAS – Mesa de Partes.

30


13 Recibe, registra en su sistema y deriva a Dirección de U.G.E.L. Técnico Mersa de Partes U.G.E.L.

10

14 Registra y lleva expediente al Director de la U.G.E.L. Secretaria 10

15 Toma conocimiento del oficio y determina entregar al personal responsable para su ejecución.

Director UGEL. 60

16 Lleva expediente al personal responsable Secretaria 10


17 Ejecuta todo lo señalado en el Plan aprobado por Dirección Regional de Educación.

Especialista RED. 90

18 Convoca a los participantes Especialista RED. 300 5

19 Brinda asesoramiento sobre el desarrollo del Programa. Especialista RED. 300 2

20 Realizan Plan de entrenamientos y ejecutan diversas actividades con los estudiantes.

Equipo Técnico contratado

300 2

21 Presentan informes semanales, mensuales etc. Equipo Técnico

contratado 60

22 Organizan pequeños campeonatos y/o actividades Equipo Técnico

contratado 2400 15

23 Monitorea lo programado por los integrantes del equipo técnico Especialista RED 1200 15


278

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

contratado.

24 Presenta informe final al Director de la U.G.E.L. y demás autoridades conforme a las Normas correspondientes.

Especialista RED. 60 1

25 Con Informe final, toma conocimiento de todo lo actuado en el Programa.

Director D.R.E. Director U.G.E.L.

60

26 Fin del procedimiento. * * *


Total Tiempo:

5 660

135

SIGLAS

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M. : Resolución Ministerial. DEPARTE: Deporte y Arte para crecer. ED.: Educación. DIPECUD : Dirección de Promoción Escolar, Cultura y Deporte. MINEDU: Ministerio de Educación

FRECUENCIA

01 vez al año.











Orgánicas.


la U.G.E.L.



279

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de Educación

PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTIURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL LOCAL

MESA PARTES U.G.EL. DIRECCION U.G.E.L. DIRECCIÓN DRE-MDD PERSONAL TECNICO


TUD DERIVA A LA DRE

EVALUA LOS GASTOS A

REALIAR Y EMITE OPONION

FIN

.RECIBE OPINION Y

LO DERIVA A LA

DIRECCION

RECIBE OPINION Y

EJECUTA LO PROGRAMADO

EJECUTA LA

ACTIVIDAD

PROGRAMADO


280

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS. CÓDIGO



FINALIDAD: Realizar la recepción, registro, clasificación, foliación, distribución y seguimiento de documentos que ingresan de la Dirección Regional de Educación. BASE LEGAL:

- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 27806. - Ley Nº 27927. - Ley Nº 28044. -

REQUISITOS:

- Solicitud dirigida al Director de la U.G.E.L. en formulario único de trámite.

- Documentos sustentatorios.




1 Recepciona y revisa que los documentos estén de acuerdo con los requisitos establecidos.


20

2 Coloca sello de recepción, la fecha y hora en la solicitud (original y copia), oficio u otro. Coloca el número de expediente y devuelve la copia al usuario.


10

3 Anota en la hoja de registro de expediente, escribe el nombre del interesado, asunto y dependencia a donde se deriva.


10

4 Coloca el sello de foliación y numera de forma manual cada folio del expediente. Escribe el número de folios.


30

5 Clasifica los documentos de acuerdo con la dependencia del destino. Técnico

Administrativo 20

6

Registra la siguiente información en el libro de distribución de expedientes ingresados en la U.G.E.L. :

Nº de papeleta. Dirección u oficina. Fecha. Nº de orden. Nº de expediente, FUT u oficio. Asunto. Nº fe folios. Recurrente y/o razón social.


60

7 Archiva la papeleta de distribución de expedientes ingresados en la carpeta (folder) correspondientes a cada Unidad Orgánica en forma correlativa.


60

8 Distribuye los documentos a la secretaria del despacho directoral y demás Áreas de Gestión, recabando firma y fecha de recepción en la papeleta de distribución de expedientes ingresados.


60

9 Devuelve el expediente a trámite documentario adjuntando el decreto de devolución si las Áreas de gestión determinan la improcedencia de un expediente.


20

10

Registra en el formulario de cargos la correspondencia si se trata de la devolución de un documento que está dentro de la localidad, anotando el número de decreto de devolución, el nombre del interesado y su dirección.


20

11 Entrega al conserje la correspondencia para su distribución recabando firma y fecha de recepción.


20

12 Registra en el formulario de cargos de correspondencia correo, si se trata del Decreto de devolución, el nombre del interesado y su dirección.


20

13 Entrega al conserje la correspondencia para su distribución recabando

firma y fecha de recepción Técnico

Administrativo 20

14 Recibidos los cargos, archiva cargos de correspondencia, ciudad y cargos correspondencia, correo y los empasta al finalizar el año.


30



281

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Total Tiempo:

380 1

SIGLAS

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M. : Resolución Ministerial.

FRECUENCIA 01 vez al año.











Orgánicas.


la U.G.E.L.





282

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECEPCION , DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS

MESA PARTES INTERESADO

PRESENTA

EXPEDIENTE

FIN

RECEPCIONA, REGISTRA Y

DERIVA LOS EXPEDIENTES

A LA DIRECCION DE LA

U.G.E.L.

ORDENA LOS DOCUMENTOS

Y LOS CLASIFICA PARA

ACERVO DOCUMENTARIO


283

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

CÓDIGO



FINALIDAD: Brindar asesoramiento, asistencia técnica, acompañamiento y seguimiento a las Instituciones Educativas y Programas Educativos de la jurisdicción. BASE LEGAL:

- Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. - Ley Nº 28044 – Ley General de Educación. - D.S. Nº 015-2002-ED – Reglamento de

Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa.

- D.S. Nº 011-2012-ED – Reglamento de la Ley General de Educación.

-

REQUISITOS:

- Solicitud de aprobación del Plan de monitoreo.

- Plan operativo de la U.G.E.L. - .



TRABAJO PREVIO:

1 Define políticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisión y monitoreo a las Instituciones Educativas y programas educativos.


2 Revisa y aprueba documentos técnicos (instrumentos) para la aplicación de la supervisión.


3 Analiza los documentos técnicos pedagógicos, evalúa los resultados de las supervisiones anteriores y estudian la problemática de las Instituciones Educativas y Programas.

Equipo de supervisión y

Monitoreo 300 1

4 Elabora el Proyecto de Plan de Supervisión y/o monitoreo anual de las II. EE. de su nivel o modalidad.


Monitoreo 300

5 Revisan y/o reprograman el Plan de supervisión y/o monitoreo de las II. EE. por nivel, modalidad y programas educativos semanalmente en coordinación con la Dirección.


Monitoreo 300 1

6 Elabora y valida los instrumentos de supervisión y monitoreo general.


Monitoreo 300 1

7 En reunión de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo.


Monitoreo 300 1

8 Convoca a reunión a los Especialistas por nivel y modalidad para programar o reprogramar las actividades de supervisión y monitoreo y organiza los equipos de trabajo semanalmente.


Monitoreo 300 2

9 Formula y presenta Plan y cronograma de Monitoreo y Supervisión al Director de la U.G.E.L. para su respectiva autorización.

Coordinador del Equipo de

supervisión y Monitoreo

20


10 Registra expediente y lo deriva a Dirección de U.G.E.L. Técnico

Administrativo. 10



12 Revisa, y aprueba Plan de Monitoreo y Supervisión. Director UGEL. 30 1

13 Ordena a secretaria preparar memorándum a todos los integrantes del equipo de supervisión y monitoreo, para cumplir cronograma según acuerdo.

Director UGEL. 10

14 Prepara y entrega memorándum con el respectivo Plan y Cronograma (firmado por el director de la U.G.E.L.), a todos los integrantes del equipo de monitoreo y supervisión.

Secretaria 120

EQUIPO DE MONITOREO Y SUPERVISIÓN:

15 Reciben el memorándum y ejecutan Plan de monitoreo y Miembros Equipo de 10 3


284

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

supervisión. Monitoreo y Supervisión.

16

Dialoga y solicita al Director de la II. EE. o Programa Educativo los siguientes documentos de gestión pedagógica:

Proyecto Educativo Institucional. Proyecto Curricular Institucional. Proyecto de Innovación Pedagógica. Plan Anual de Trabajo. Horario de clases. Distribución de tiempo. Metas, matrícula y control de asistencia de profesores y

estudiantes. Plan de supervisión, monitoreo y acompañamiento

(interno) de la II. EE. o Programas Educativos e Instrumentos de evaluación.

Unidades didácticas. Consolidado de asistencia del Personal.

A los CETPROs e II. EE. SECUNDARIA Y AVANZADO.- Se adicionará:

Plan de actividades productivas. Plan de mantenimiento técnico preventivo. Reglamento interno. Carpeta pedagógica, con las normas vigentes para el nivel

y modalidad.



120 1

17

Verifica la programación curricular, las técnicas, criterios y procedimientos de evaluación, de elaboración de pruebas, idoneidad, matriz de evaluación, grado de confiabilidad y si el desarrollo de la acción educativa se adecúa a las normas y políticas vigentes.

Equipo de supervisión, monitoreo y

acompañamiento docente

20

03

18

Realiza el monitoreo mediante la aplicación de las fichas a las aulas según la tendencia de los problemas encontrados. Dejan una copia firmada al docente y Director de la II. EE.. Registran en el cuaderno de campo.



30

19 Realiza la verificación de las metas, observación de clases, ambiente y mobiliario, dialogo con los docentes y alumnos, revisa los cuadernos y el registro de los profesores.



60

20

Se reúne con el personal directivo y docente para recoger sus inquietudes y sugerencias, así como brindar asesoramiento, orientaciones y recomendaciones en la solución de dificultades encontradas.



40

21

Analiza la información y elabora los oficios implementando las

recomendaciones técnicas y estratégicas. Si la problemática encontrada es grave, elaboran un informe.



120

22 Presentan a la Dirección las fichas, el informe de supervisión, monitoreo y acompañamiento.



120

23 Revisa los documentos y evalúa la situación encontrada en la II. EE. De encontrarse un problema grave, remite copia del informe a la Dirección de la U.G.E.L.

Especialista 120

01

24 La Dirección de la U.G.E.L. comunica a la Dirección Regional de Educación, cuando la Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada.

Especialista 120

25 Dispone el envío de los oficios a las II. EE. con las recomendaciones para la implementación y gestión de los resultados de la supervisión, monitoreo y acompañamiento.

Especialista 120

26

Realiza la verificación del cumplimiento de las recomendaciones efectuadas a las II. EE., en una segunda visita inopinada donde de acuerdo a la situación encontrada se realizará una nueva supervisión.

Especialista 120


285

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

27 Asiste por el lapso de una semana o más de ser necesario, cuando se trata de una II. EE. con debilidades en lo referente a lo técnico pedagógico.

Especialista 1 500 05

28 Coordina con Especialistas de otras áreas acciones de su competencia, para visitas conjuntas a II. EE. De diferentes zonas de nuestra Región, en especial a las zonas rurales.

Especialista 120

29

Elabora un informe semestral y anual de evaluación de todas las supervisiones del periodo, el cual servirá para la programación de actividades curriculares y extra – escolares y programas especiales por nivel o modalidad.

Especialista 120

30

Elaboran informe final, con todas las casuísticas vividas, sustentos necesarios y fichas de monitoreo aplicadas a las II. EE. Que fueron seleccionadas para el Plan de monitoreo, supervisión y acompañamiento docente.



120

31 Presenta Informe final a la Dirección de la U.G.E.L.



20


32 Recibe, registra y revisa expediente con todos sus folios y lo deriva a Dirección de U.G.E.L.

Técnico Administrativo de Mesa de Partes

10

33 Entrega expediente al Director de la U.G.E.L. Secretaria U.G.E.L. 10

34 Recibe el expediente, toma conocimiento del mismo y da a conocer a Dirección de Gestión Pedagógica y Dirección Regional de Educación; para análisis y toma de decisiones.

Director de U.G.E.L. 60



Total Tiempo: 5 560 22

SIGLAS

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M.: Resolución Ministerial. D.S. Decreto Supremo. ED.: Educación. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. II.EE.: Instituciones Educativas.




la U.G.E.L.


PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad

orgánica competente para su análisis y acción.

EQUIPO DE MONITOREO, SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Conformado por Especialistas de

Educación, Director de U.G.E.L. y personal técnico.

EXTRA ESCOLAR: Actividades desarrolladas en horarios diferentes a la labor efectiva de clases.

FICHAS DE MONITOREO: Formatos aprobados por el Órgano de Dirección en el cual se detallan

indicadores para ser aplicados en las II. EE. focalizadas para el trabajo de supervisión y monitoreo.










286

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

EQUIPO TECNICO MESA DE PARTES DIRECCIÓN U.G.E.L. DIRECCIÓNREGIONAL

INICIO

RECEPCIONA

EXPEDIENTE Y DERIVA

A DIRECCION U.G.E.L.

ANALIZA Y DERIVA EL

EXPEDIENTE AL

EQUIPO PARA SU

EJECUCION

PREPARA

MEMORANDUM PARA

EJECUTAR

MONITEOREO CON LAS

II.EE. QUE FUERON

SELECCIONADAS

FIRMA

MEMORANDUM

PARA EJECUTAR EL

PROCESO DE

MONITOREO

RECIBE MEMORANDUM

Y LOS ENTREGA A CADA

MIEMBRO DEL EQUIPO

PRESENTA EL INFORME

FINAL SOBRE EL PLAN

DE MONITOREO

EJECUTAN EL

MONITOREO CON LAS

II.EE. QUE FUERON

SELECCIONADAS

RECIBE INFORME FINAL

DE MONITOREO Y

COMUNICA AL

DIRECTOR REGIONAL

SOBRE EL PROCESO EVALUA INFORME FINAL DEL

PROCESO DE MONITOREO Y

TOMA CONOCIMIENTO SOBRE

LO REALIZADO POR EL EQUIPO

RESPONSABLE

FIN


287

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: PRUEBA DE UBICACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IEB-001

DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA BASICA REGULAR

FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL: Ley Nº 28044.

D. S. Nº 013-2004-ED. D. S. Nº 015-2004-ED. D. S. Nº 009-2005-ED. R. M. Nº 234-2005-ED y su modificatoria R. M.

Nº387-2005-ED. R. VM. Nº 029-2001-ED. D. VMGP. Nº 004-2005-ED.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director. 2) Recibo de pago (administración) 3) Certificados de estudios hasta el grado o año que

cursó debidamente visado por la UGEL (nacional) y por el Consulado Extranjero (internacional).



DIRECCION

1 Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al Director.

Secretaria 10

2 Revisa, analiza, en caso de corresponder al nivel primario deriva al Sub Director del Nivel Primario, (o caso contrario al Sub Director nivel secundario).

Dirección 30

3 Entrega el expediente al Sub Director del Nivel primario Secretario 10

SUB DIRECTOR NIVEL PRIMARIO

4

Recepciona, analiza y de acuerdo a una Directiva Vice ministerial remite un informe designando a los docentes quienes deberán integrar una comisión para evaluar al usuario así mismo solicita a la Dirección apruebe dicha comisión mediante Resolución Directoral.

Sub Director 30

DIRECCION

5 Recepciona el expediente y entrega al Director Secretario 10

6 Revisa y deriva con un proveído al secretario para que elabore la Resolución.

Dirección 30

7 Elabora la Resolución designando a los docentes y el cronograma y hace firmar con el Director.

Secretario 120

8 Firma la Resolución y entrega al secretario. Dirección 20

9 El secretario pone número y entrega al Sub Director. Secretario 30

SUB DIRECTOR

10 De acuerdo a la Resolución coordina con los docentes y se realiza la prueba correspondiente al usuario.

Sub Director 120

DOCENTES

11 Evalúan al usuario y elevan con informe las pruebas al Sub Director.

Docentes 120

SUB DIRECTOR

12 De acuerdo a los resultados determina el grado y eleva un informe a la Dirección.

Sub Director 60

DIRECCION

13 Remite el expediente al secretario para que elabore el acta correspondiente.

Dirección 30

14 Elabora el Acta de Notas, lo firma y hace firmar con los docentes responsables y con el Director.

Secretario 180

15 Firma el Acta y devuelve al secretario para que remita con oficio a la Dirección Regional de Educación, para que remita a la Unidad correspondiente.

Dirección 20

16 Con oficio remite el expediente a la Dirección Regional de Secretario 60


288

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

Educación

MESA DE PARTES DE LA DRE

17 Recepciona, registra y deriva con cargo a la Dirección CAS I 10

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

18 Recepciona, registra y entrega al Director CAS I 10

19 Revisa y con proveído deriva a la Unidad de Actas y Becas Director 30

20 Entrega con cargo a la Unidad de Actas y Becas CAS I 10

UNIDAD DE ACTAS Y BECAS

21 Registra verifica si está conforme y entrega al Jefe de Unidad CAS I 10

22 Revisa, analiza y lo visa el acta y devuelve a la secretaria Jefe de Unidad 30

23 Actualiza la base de datos y archiva el expediente CAS I 30




SIGLAS

D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación

R. VM. Resolución Viceministerial D. VMGP. IEB. (IEBR) Institución Educativa Básica Regular.

FRECUENCIA

Mensual











Orgánicas.


289

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: PRUEBA DE UBICACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS

Usuario Secretaria Dirección Sub Dirección Docentes DRE

FIN

INICIO

REGISTRA, REVISA Y

ENTREGA AL

DIRECTOR

RECEPCIONA,

REVISAY ORDENA

EVALUAR

EMITE OPINION Y REMITE

RELACION DE NOMBRES

PARA INTEGRAR

COMISION

DRE-003

PRESENTA

SOLICITUD

REVISA, ANA LIZA Y

CON PROVEIDO

DERIVA PROYECTAR

RESOLUCION

EVALUA AL

USUARIO Y EMITE

INFORME CON

NOTAS

REVISA, ANALIZA Y CON

PROVEIDO DERIVA EL

EXPEDIENTE

PROYECTA

RESOLUCION HACE

FIRMAR CON EL

DIRECTOR ENTREGA

AL SUB DIRECTOR

RECEPCIONA, REVISA,

ANALIZA Y DETERMINA

EL GRADO Y DERIVA

RECEPCIONA, REVISA, Y

LO DERIVA PARA QUE

ELABORE EL ACTA

ELABORA EL ACTA Y

CON OFICIO REMITE

A LA DRE


290

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CONVALIDACION DE ESTUDIOS de los países signatarios del Convenio Andrés Bello (Chile Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, España Panamá, Cuba y Paraguay).

CÓDIGO


DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVCA BASICA REGULAR

FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. S. N° 013-2004-ED. D. S. Nº 015-2004-ED. D. S. Nº 009-2005-ED.

R. M. Nº 234-2005-ED y su modificatoria R. M. Nº387-2005-ED.

D. VMGP. Nº 004-2005-ED. D. S. Nº 12-99-ED.

REQUISITOS: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. Certificados de estudios hasta el grado o año que

cursó debidamente visado por el Consulado respectivo.

3. Recibo de caja (administración)

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSAB

LE TIEMPO


DIRECCION


Secretaria 10

2 Revisa, analiza y con proveído entrega al secretario para que realice la EQUIVALENCIA DE NOTAS y luego elabore la Resolución de Convalidación.

Director 20

3 Elabora la resolución y entrega al Director Secretario 30

4 Firma la resolución y con proveído ordena al secretario que elabore

el acta. Director 10

5 Elabora el acta consolidada según el año o grado que corresponda y hace firmar con el director.

Secretario 120

6 Firma el acta y deriva a la Dirección Regional de educación Director 30

7 Remite con Oficio a la DRE todo el expediente para su aprobación respectiva.

Secretaria 30

MESA DE PARTES DE LA DRE

8 Recepciona, registra y deriva con cargo a la Dirección CAS I 10



10 Revisa y con proveído deriva a la Unidad correspondiente. Director

11 Entrega con cargo a la Unidad de Actas y Becas CAS I 30


12 Registra verifica si está conforme y entrega al Jefe de Unidad. CAS I 10

13 Revisa, analiza y lo visa el acta y devuelve a la secretaria para que remita un juego a la Institución Educativa.

Jefe de Unidad 30

14 Actualiza la base de datos y archiva un juego del acta y otro devuelve con cargo a la Institución Educativa.

CAS I 30




SIGLAS

D.S. : Decreto Supremo. R.M. Resolución Ministerial ED : Educación I.E.B. (I.E.B.R.) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA

Mensual



291

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación










Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIONDE ESTUDIOS de los países signatarios del Convenio Andrés Bello (Chile Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, España Panamá, Cuba y Paraguay).

Usuario Secretaria Dirección I.E. MESA DE PARTES DIRECCION DRE

FIN

INICIO

REGISTRA, REVISA Y

ENTREGA AL

DIRECTOR

NUMERA LA

RESOLUCION Y

ELABORA EL ACTA

DE NOTAS SEGÚN

EL GRADO QUE

CORRESPONDE Y

REMITE A LA DRE

DRE

PRESENTA

SOLICITUD

FIRMA LA

RESOLUCION LO

DEVUELVE PARA QUE

ELABORE EL ACTA DE

NOTAS

REVISA, ANALIZA Y CON

PROVEIDO DEVUELVE

PARA QYE REALICE LA

EQUIVALENCIA DE

NOTAS

REALIZA LA

EQUIVALKENCIA DE

NOTAS Y PROYECTA

RESOLUCIÓN Y LO

DERIVA

RECEPCIONA,

REGISTRA Y DERIVA A

LA DRE


292

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Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DE SUBSANACION. CÓDIGO


DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA Básica Regular, Alternativa y Especial.

FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL: Ley Nº 28044.

REQUISITOS: 1. Solicitud de autorización para el funcionamiento del

Programa de Recuperación Académica

REQUISITOS PARA SUBSANACION 2. Recibo de caja (administración) 3. Libreta de notas



MESA DE PARTES

1 Recepciona la solicitud, revisa, registra y genera su número de expediente y entrega a su jefe inmediato.

CAS I 10

2 Revisa, analiza la solicitud para el funcionamiento del Programa de recuperación Académica PRA y lo deriva al órgano correspondiente.

Jefe de Unidad 30

3 Traslada el expediente a despacho de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente.

CAS I 10

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION 4 Recepciona, registra y entrega al Director. Secretaria CAS 20

5 Revisa y lo deriva a la Oficina de la DGP. Dirección 30

6 La secretaria remite con cargo. Secretaria CAS 20

DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA 7 Recepciona, revisa, registra y entrega a su Jefe. Secretaria 10

8 Autoriza el funcionamiento del programa. Dirección 60

9 Entrega con cargo el documento de autorización al coordinador del programa.

Secretaria 10

COORDINADOR DEL PROGRAMA - PRA

10 Convoca a participar en el curso que tendrá una duración de 6 semanas y designa a una persona para el cobro de la inscripción.

Coordinador del Programa

1 semana

PERSONAL DE APOYO PARA EL COBRO

11

De acuerdo a lo establecido en el TUPA realiza el cobro a los alumnos teniendo en cuenta los grados y las asignaturas que deberán recuperar y entrega la relación de inscritos al Coordinador.

Personal apoyo - Cajera

1 semana

COORDINADOR DEL PROGRAMA - PRA

12 Según la cantidad de alumnos se realizan los grupos de acuerdo a los grados y asignaturas y se les designa a los docentes.

Coordinador del Programa 30

DOCENTES.

13 Después de transcurrido las 6 semanas los docentes entregan su registro de notas al coordinador.

Docente 6

semanas

COORDINADOR DEL PROGRAMA –PRA

14 Elabora el consolidado del Acta y lo remite a la Dirección Regional de Educación de MDD para que derive a la oficina que corresponde para el visado de las actas.

Coordinador del Programa

30

DIRECCION DE LA I.E.

15 Con oficio remite el expediente para dar conformidad con el tramite

Dirección 30

MESA DE PARTES


293

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

16 Recepciona registra y numera el expediente lo deriva a la Dirección

Jefe de Área 30

DIRECCION DE LA I.E.

17 Verifica, analiza y lo remite al Área de Actas y Becas Dirección 30

ACTAS Y BECAS

18 Recepciona, registra, verifica e ingresa a la base de datos Jefe de Actas y

Becas 30




SIGLAS

D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación PRA: Programa de Recuperación Académica IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA

Anual











Orgánicas.


294

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Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EVALUACION DE SUBSANACION

COORDINACION

DEL PROGRAMA MESA PARTES DIRECCION-DRE DGP DOCENTES

DIRECCION

I.E.

INICIO

RECEPCIONA,

REGISTRA PONE

NUMERO AL

EXPEDIENTE Y

LO DERIVA

PRESENTA

EXPEDIENTE

RECEPCIONA,

REGISTRA

CON

PROVEIDO LO

DERIVA

REVISA

AUTORIZA EL

FUNCIONAMIEN

TO

deriva al

profesional

Abogado. SE RECIBE LA

INSCRIPCION DEL

USURAIO PREVIO

PAGO Y SE

AGRUPA DE

ACUERDO A LAS

ASIGNATURAS Y

AL GRADO

FIN

DURANTE 6

SEMANAS SE

REALIZA EL

REFORZAMIENTO

PARA EL EXAMEN

DE SUBSANACION

Y UNA VEZ

CULMINADO SE

ENTREGA LOS

REGISTROS DE

NOTAS AL

COORDINADOR

REMITE EL

EXPEDIENTE

A LA DRE

PARA EL

TRÁMITE

RECEPCIONA,

REGISTRA Y LO

DERIVA

DRE -003

DE ACUERDO AL

REGISTRO SE

REALIZA EL ACTA

DE NOTAS Y SE

DERIVA A LA

DIRECCION DE LA

I.E.


295

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXONERACION DE CURSOS: RELIGION Y EDUCACION FISICA.

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL: Ley Nº D.S. N° 291-2012-ED

REQUISITOS EXONERACION CURSO DE RELIGION:

1. Solicitud dirigida al Director. 2. Constancia del Pastor que pertenece a su Iglesia.

REQUISITOS EXONERACION CURSO DE RELIGION: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. Certificado Médico donde indica la incapacidad para la

exoneración práctica..



DIRECCION


Secretaria 140

2 Revisa, analiza y con proveído deriva a la secretaria para que proyecte una Resolución.

Dirección 30

3 Elabora la Resolución y devuelve al Director para que revise y lo firme.

Secretaria 180

4

Si esta correcto firma la Resolución y lo deriva a la Dirección que corresponde (En caso de ser un alumno del nivel primario se entrega

al Sub Director del nivel primario, caso contrario se entrega con cargo al Sub Director del Nivel Secundario.

Dirección 60

5 Entrega con cargo al Sub Director y una copia al usuario Secretaria 20

SUB DIRECTOR NIVEL PRIMARIO

6 Registra, verifica y entrega al docente del área para su conocimiento y atención

Sub Director 60

DOCENTE DEL CURSO

7 Tiene conocimiento del documento y toma en cuenta para determinar la acción.

Docente 30




SIGLAS

D.S. : Decreto Supremo. IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA

Mensual











296

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: EXONERACION DE CURSOS RELIGION Y EDUCACION FISICA

Usuario Secretaría Dirección Sub Director Nivel

Primario DOCENTE DEL

CURSO

FIN

INICIO

REGISTRA Y REVISA

EXPEDIENTE

ELABORA

RESOLUCION Y HACE

FIRMAR CON EL

DIRCTOR

DERIVA EXPEDIENTE

PARA QUE PROYECTE

LA RESOLUCION

USUARIO RECOGE

LO SOLICITADO

SOLIICITA

EXONERRACION

DE CURSO DE

RELIGION Y/O ED.

FISICA

REGISTRA Y

VERIFICA Y LO

DERIVA

TOMA CONOCIMI3ENTO Y

LO DERIVA AL DOCENTE

DEL CURSO


297

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (INICIAL, PRIMARIA SECUNDARIA) Y CERTIFICADO DE CONDUCTA

CÓDIGO



FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL:

Ley Nº 28044 R.V:M N° 202-81-ED D.S: N° 011-2012-ED

REQUISITOS: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. 02 fotografías. 3. Recibo de caja (administración)



DIRECCION


Secretaria 10

2 Revisa, analiza y con proveído ordena a la secretaria que efectué el Certificado de Estudios y/o conducta.

Dirección 20

3

Recopila la información de las actas según los grados o años solicitados y elabora el certificado de Estudios y/o conducta y lo firma (la firma debe estar registrada ante el Ministerio de Educación) y hace firmar con el Director

Secretario 180

4 Firma el certificado y devuelve al secretario para que sea entregado al usuario

Director 30

5 Entrega con cargo al usuario Secretario 20




SIGLAS

D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA

Mensual











Orgánicas.


298

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (INICIAL, PRIMARIA SECUNDARIA) Y CERTIFICADO DE CONDUCTA

Usuario Secretaría Dirección

FIN

INICIO

REGISTRA Y REVISA

EXPEDIENTE

SEGÚN EL ARCHIVO DE ACTAS

ELABORA ELCERTIFICADO DE

ESTUDIOS Y/ CONDUCTA YHACE

FIRMAR CON EL DIRECTOR. Y

ENTREGA AL USUARIO

DERIVA EXPEDIENTE

CON PROVEIDO A LA

SECRETARIA

RECOGE LO

SOLICITADO

PRESENTA

SOLICITUD


299

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA: De estudio De vacancia DE matricula

CÓDIGO



FINALIDAD: - BASE LEGAL: Ley Nº

REQUISITOS: De Estudio y de matricula

1. Solicitud dirigida al Director. 2. Recibo de caja (administración)



DIRECCION


Secretaria 10

2 Revisa y con proveído ordena a la secretaria que elabore la constancia(De estudio, vacancia y matricula)

Dirección 20

3

Elabora la constancia de estudio y matricula de acuerdo al sistema de SIAGE (indicando el grado que está cursando) en caso de existir vacante, expide la constancia de vacancia y entrega al Director para que firme.

Secretario 120

4 Firma el certificado y devuelve al secretario para que entregue al usuario

Director 20

5 Entrega con cargo al usuario Secretario 20




SIGLAS

D.S.: Decreto Supremo. ED : Educación SIAGE: IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA

Mensual











Orgánicas.


300

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA De estudio De vacancia De matrícula)

Usuario Secretaria Dirección DGP

INICIO

PRESENTA

SOLICITUD

RECOGE LO

SOLICITADO

FIN

REGISTRA Y REVISA

EXPEDIENTE

ELABORA CONSTANCIA DE

ACUERDO AL SIAGE HACE

FIRMAR CON EL DIRECTOR

CON CARGO ENTREGA

AL USUARIO

DERIVA EXPEDIENTE

CON PROVEIDO A LA

SECRETARIA

VERIFICA LAS ACTAS FIRMA

LOS CERTIFICADOS Y

DEVUELVE A LA SECRETARIA


301

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO Y EXPEDICION DE CERTIFICADO DE TECNICO OPERATIVO EN MENCION EN UNA OCUPACION O ESPECIALIDAD PARA EGRESADOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON EX VARIANTE TECNICA.

CÓDIGO



FINALIDAD: - BASE LEGAL: Ley Nº 28044.

D. S. Nº 009-2005-ED. R. VM. Nº 014-90-ED

REQUISITOS: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. 02 fotografías tamaño carnet. 1. Recibo de caja (administración)



DIRECCION


Secretaria 10

2 Revisa, analiza y con proveído solicita informe sobre las notas del usuario al área correspondiente.

Dirección 30

3 Entrega al Sub Director del Áreas Técnica Secretario 10

SUB DIRECTOR AREAS TECNICAS

4 Emite el informe solo si el usuario ha culminado por lo menos los tres (03) años consecutivos la misma especialidad.

Sub Director Áreas Técnicas 180

DIRECCION

5 Registra el informe y entrega al Director Secretaria 10

6 Revisa, analiza de estar conforme deriva con un proveído a la Oficina de Administración para que elabore el Certificado

Director 20

7 Entrega con cargo a la oficina de Administración Secretaria 20


8 Verifica el expediente si está conforme elabora el Certificado haciendo firmar con el Director de la institución y el Sub Director de Áreas técnicas.

Administrador 180

SUB DIRECTOR AREAS TECNICAS

9 Revisa y firma el certificado y lo entrega con cargo a Dirección Sub Director Áreas

Técnicas 60

DIRECCION

10 Registra el Certificado y con cargo entrega al usuario Secretaria 30




SIGLAS

D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación R.VM: Resolución Viceministerial IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA

Mensual



302

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación










Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO Y EXPEDICION DE CERTIFICADO DE TECNICO OPERATIVO EN MENCION EN UNA OCUPACION O ESPECIALIDAD PARA EGRESADOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON EX VARIANTE TECNICA.

Usuario Dirección Sub Dirección Áreas

Técnicas Administración

FIN

INICIO

REGISTRA Y REVISA CON

PROVEIDO DERIVA EL

EXPEDIENTE

SECRETARIA REGISTRA EL

CERTIFICADO Y ENTREGA

CON CARGO AL USUARIO

EMITE EL INFORME SOLO SI

CULMINA POR LO MENOS TRES

AÑOS UNA ESPECILIADAD

DEVUELVE AL

USUARIO

PRESENTA

SOLICITUD

ELABORA EL CERTIFICADO

HACE FIRMAR CON EL

DIRECTOR Y SUB DIRECTOR

CUM

PLE

SI

NO

USUARIO RECOGE

LO SOLICITADO

DERIVA PARA QUE ELABORE

EL CERTICADO


303

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACION DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACION BASICA REGULAR (NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO) Y EDUCACION BASICA ALTERNATIVA PARA EL TRANSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS DOS MODALIDADES.

CÓDIGO



FINALIDAD: Dar conformidad legal a los documentos BASE LEGAL: Ley Nº 27444.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director 2) Recibo de pago(administración)


(minutos)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES:

1 Recepciona expediente, revisa los requisitos, orienta, registra y entrega al Director

Secretaria 10

2 Revisa, analiza y deriva el expediente con proveído a la secretaria

Dirección 20

SECRETARIA

3 Verifica la información en las actas de los años solicitados elabora el Certificado de Estudio y entrega al director para su firma.

Secretaria 180

DIRECCION

4 Firma el Certificado y devuelve a la secretaria para que entregue al interesado

Dirección 30

SECRETARIA

5 Entrega al interesado haciendo firmar el cuaderno de cargo Secretaria 10

6 Fin de procedimiento



SIGLAS

D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA

Mensual

GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito

previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para

su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.


304

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACION DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACION

BASICA REGULAR (NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO) Y EDUCACION BASICA ALTERNATIVA PARA EL TRANSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS DOS MODALIDADES.

USUARIO/SECRETARIA

SUB DIRECCION DE ADMINISTRACION

DIRECCIÓN DE II.EE.

DIRECCION REGIONAL

UNIDAD ACTAS Y BECAS (DRE)

USUARIO

SOLICITA

INFORMACI

ON PARA

SACAR

CERTIFICAD

O DE

ESTUDIOS

PRESENTE

SOLICITUD

DE

CERTIFICA

DO DE

ESTUDIOS

REALIZA EL

COBRO POR

DERECHO

DE TRÁMITE

INFORMA

AL USUARIO

SOBRE LOS

PASOS A

SEGUIR

RECIBE

EXPEDIENTE

Y ORDENA

SU

ATENCION

VISA

CERTIFICADOS

PARA EL

EXTRANJERO Y

DEVUELVE A

UNIDAD DE ACTAS

ENTREGA

CERTIFICADOS

AL USUARIO

USUARIO VISA

CERTIFICADOS

EN LA DRE

VISA CERTIFICADOS

DE ESTUDIOS PARA

UNIVERSIDADES

NACIONALES Y

DERIVA AL DIRECTOR

REGIONAL SI ES PARA

EL EXTRANJERO

ENTREGA

CERTIFICADOS DE

ESTUDIOS AL

INTERESADO

FIN


305

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOS HIJOS DE DIPLOMÁTICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES.

CÓDIGO



FINALIDAD: BASE LEGAL: Ley Nº 28044.

D. S. Nº 011-2012-ED. D. S. Nº 009-2005-ED. R. M. Nº 234-2005-ED y su modificatoria

RM Nº 387-2005-ED D. VMGP. Nº 004-2005-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa. 2) Copia simple de los certificados de estudios expedidos por las autoridades educativas, debidamente legalizados por el Ministerio de Educación y el de Relaciones Exteriores del país de origen. En caso de certificados en idioma distinto al castellano, se adjuntará a los mismos la traducción visada por el Consulado o Embajada del país donde se expidieron. 3) Comprobante de Pago.


(minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION - MESA DE PARTES:

1 Recepciona, Registra y tramita y entrega al Director Secretaria 10

2 Toma conocimiento y deriva al área correspondiente Secretaria 20

3 Entrega con cargo al área de administración Secretaria 20

SUB DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION

4 Sub Director toma conocimiento y deriva al Director de la II.EE. para autorización del tramite

Técnico 60

5 Lleva documento al Director de la II.EE. Técnico 20

DIRECCION DE II.EE.

6 Registra expediente y entrega al Director Secretaria 10

7 Ordena al personal administrativo revisar y los entrega a secretaria para la firma del Director

Director 30

8 Llena los formatos del certificado de estudios y los entrega a secretaria para la firma del Director

Técnico 180

9 Firma los certificados de estudios y ordena integrarlos al interesado

Director 30

10 Recoge los certificados de estudios y los visa en la DRE-MDD Usuario 30

DIRECCION DE LA DRE

11 Jefe de Actas y Becas firma los certificados de estudios en señal de conformidad (visacion) en caso del extranjero será necesario la firma del Director Regional de Educación

Jefe de Actas y Becas Director Regional

300

UNIDAD DE ACTAS

12 Entrega información a interesado Jefe de la Unidad 10

13 Fin Del procedimiento



SIGLAS

IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA


306

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

GLOSARIO: ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito

previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para

su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACION DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACION

BASICA REGULAR (NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO) Y EDUCACION BASICA ALTERNATIVA PARA EL TRANSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS DOS MODALIDADES.

USUARIO/SECRETA

RIA

SUB DIRECCION DE

ADMINISTRACION

DIRECCIÓN DE

II.EE. DIRECCION REGIONAL

UNIDAD ACTAS Y

BECAS (DRE)

USUARIO

SOLICITA

INFORMACI

ON PARA

SACAR

CERTIFICAD

O DE

ESTUDIOS

PRESENTE

SOLICITUD

DE

CERTIFICA

DO DE

ESTUDIOS

REALIZA EL

COBRO POR

DERECHO

DE TRÁMITE

INFORMA

AL USUARIO

SOBRE LOS

PASOS A

SEGUIR

RECIBE

EXPEDIENTE

Y ORDENA

SU

ATENCION

VISA

CERTIFICADOS

PARA EL

EXTRANJERO Y

DEVUELVE y

ENTREGA CON

CARGO

ENTREGA

CERTIFICADOS

AL USUARIO

USUARIO VISA

CERTIFICADOS

EN LA DRE

VISA CERTIFICADOS

DE ESTUDIOS PARA

UNIVERSIDADES

NACIONALES Y

DERIVA AL DIRECTOR

REGIONAL SI ES

PARA EL

EXTRANJERO

FIN


307

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos)

CÓDIGO



FINALIDAD:

BASE LEGAL:

Ley Nº

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigido al Director de la Institución 2. Resolución expedido por la RENIEC de rectificación de nombre

y/ apellido. 3. Partida de Nacimiento original (con una nota marginal al costado

del documento)



DIRECCION:

1 Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director de I.E.

Secretaria 20

2 Revisa, analiza y deriva a la secretaria con proveído para la elaboración de la Resolución de rectificación.

Dirección 30

3 Elabora la Resolución respectiva y devuelve a Dirección para la firma correspondiente

Secretaria 60

4 Revisa, Firma y devuelve a la Secretaria para que lo remita a la Dirección Regional de Educación.

Dirección 30

5 La secretaria con oficio remite el expediente a la DRE. Secretaria 30

MESA DE PARTES

5 Recepciona, revisa, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional.

CAS I 10

6 Revisa, analiza y lo deriva al órgano correspondiente. JEFE (E)

7 Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente.

CAS I 20


8 Recepciona, registra y entrega a su jefe CAS I 10

9 Revisa y lo deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica Dirección 20

10 La secretaria con cargo a Asesoría Legal. CAS I 10


11 Secretaria recepciona y entrega a su jefe Secretaria 10

12 Revisa, analiza y emite opinión si es que cumple con los requisitos y deriva a la Oficina correspondiente

Jefe de Asesoría 20

13 Entrega con cargo a la unidad correspondiente Secretaria 10


14 Secretaria recepciona y entrega a su jefe CAS I 10

15 Revisa y verifica la conformidad y deriva al archivo correspondiente

Jefe de Unidad 20

16 Archiva con la documentación correspondiente CAS I 30

17 Fin del proceso


SIGLAS RENIEC: Registro Nacional de Identidad IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA

02 vez cada dos meses


308

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación











Orgánicas.

RECTFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS

USUARIO SECRETARIA DIRECCION I.E. DIRECCION DRE

FIN

INICIO

PRESENTA

EXPEDIENTE

VERIFICA EL EXPEDIENTE,

CON PROVEIDO ORDENA

QUE SE ELABORE LA

RESOLUCION

ELABORA LA

RESOLUCION Y REMITE

A LA DRE

DRE -005

VERIFICA, REGISTRA Y

ENTRGA AL DIRECTOR


309

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE MATRICULA

CÓDIGO



FINALIDAD:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma BASE LEGAL:

Ley Nº

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigido al Director de la Institución 2. Recibo de caja (en administración) 3. Constancia de vacancia



DIRECCION:


Secretaria 140

2 Revisa, analiza y deriva a la secretaria con proveído para que elabore de la Resolución.

Dirección 20

3 Elabora la resolución y entrega al jefe para que firme Secretaria 120

4 Firma la Resolución y con proveído ordena a la secretaria para que devuelva todos los documentos del usuario.

Dirección 20

5 Registra y entrega con cargo al usuario la Resolución, ficha de matrícula, partida de nacimiento y otros).

Secretaria 20

6 Fin del proceso


SIGLAS

D.S: Decreto Supremo R.D: Resolución Directoral CETPRO: Centro Educativo Técnico productivo ED: Educación

FRECUENCIA

Mensual











Orgánicas.


310

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

RECTFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS

USUARIO SECRETARIA DIRECCION

FIN

INICIO

PRESENTA

EXPEDIENTE

CON PROVEIDO ORDENA

ELABORAR LA RESOLUCION

Y ENTREGAR TODA SU

DOCUMENTACION

ELABORA LA RESOLUCION HACE

FIRMAR CON EL DIRECTOR LO

NUMERA Y AL USURIO TODA LA

DOCUMENTACION Y

RESOLUCION

VERIFICA, REGISTRA Y

ENTRGA AL DIRECTOR

FIRMA EL CARGO DE LO

RECEPCIONADO


311

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA DE ESTUDIO

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL ETP-001

DEPENDENCIA: CETPRO DE LA DRE.

FINALIDAD:


Ley Nº

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director del CETPRO 2) Recibo de Caja



DIRECCION:

1 Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director del CETPRO

Secretario 30

2 Revisa, analiza el expediente y con proveído dispone que se elabore el documento.

Dirección 20

3 Elabora la Constancia y hace firmar con el Director. Secretario 120

4 Firma la Constancia y devuelve al secretario Dirección 20

5 Entrega al usuario una copia haciendo firmar el cuaderno de cargo y otra copia lo guarda en el archivo

Secretario 20

6 Fin del proceso.



SIGLAS

D.S. Decreto Supremo R.D. Resolución Directoral ED: Educación CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva

FRECUENCIA MENSUAL











Orgánicas.


312

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA DE ESTUDIO.

Usuario Secretaría Dirección

FIN

INICIO

REGISTRA Y REVISA

EXPEDIENTE

ELABORA LA CONSTANCIA

HACE FIRMAR CON EL

DIRECTOR. Y ENTREGA AL

USUARIO

DERIVA EXPEDIENTE

CON PROVEIDO A LA

SECRETARIA

USUARIO RECOGE

LO SOLICITADO

PRESENTA

SOLICITUD


313

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE MODULOS OCUPACIONALES EN CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVO.

CÓDIGO



FINALIDAD:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma BASE LEGAL: D. S. Nº 022-2004-ED. D. S. N° 009-2006-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director del CETPRO 2) Recibo de Caja 3) Haber aprobado satisfactoriamente el módulo ocupacional incluido

la Práctica Pre profesional. 4) Constancia de no adeudar bienes y/o enseres al centro.


(minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

1 Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra y entrega al Director del CETPRO

Secretario 10

2 Revisa, analiza el expediente y con proveído dispone que se elabore el Certificado.

Dirección 20

3 Revisa las actas y de acuerdo a la información obtenida elabora el Certificado de especificando la opción que ha estudiado y lo entrega al Director para que lo firme.

Secretario 180

4 Revisa y firma el Certificado, lo deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para su firma.

Dirección 30

5 Hace firmar el Certificado con el Director de Gestión Pedagógica.

Secretario 30

DIRECTOR DE GESTION PEDAGOGICA

6 Firma el Certificado luego constatar las actas que le fueron entregadas por el secretario del CETPRO y se lo devuelve.

Director - DGP 30

DIRECCION :

7 Revisa y le entrega al usuario haciendo firmar el cuaderno de cargo.

Secretario 20

8 Fin del proceso.



SIGLAS D.S. Decreto Supremo CETPRO: Centro Educativo Técnico Productivo ED: Educación

FRECUENCIA MENSUAL











Orgánicas.


314

Gobierno Regional

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de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE MODULOS OCUPACIONALES EN CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVO

Usuario Secretaria Dirección DGP

FIN

INICIO

REGISTRA Y REVISA

EXPEDIENTE

SEGUN LAS ACTAS ELABORA

CERTIFICADO, HACE FIRMAR

CON EL DIRECTOR Y LO

ENTREGA A DIRECCION DE

GESTION PEDAGOGICA

DERIVA EXPEDIENTE

CON PROVEIDO A LA

SECRETARIA

USUARIO RECOGE

LO SOLICITADO

PRESENTA

SOLICITUD

VERIFICA LAS ACTAS FIRMA

LOS CERTIFICADOS Y

DEVUELVE A LA SECRETARIA

CON CARGO ENTREGA

AL USUARIO


315

Gobierno Regional

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de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE TITULO EN CENTROS DE EDUCACION TECNICO – PRODUCTIVA.

CÓDIGO



FINALIDAD:


D. S. Nº 022-2004-ED. D. S. N° 009-2006-ED.

REQUISITOS PARA EXAMEN DE GRADO:

1) Solicitud dirigida al Director del CETPRO 2) Recibo de Caja 3) Constancia de no deudor 4) Fotocopia de DNI (fedatado) 5) Fotocopia de los certificados de módulos ocupacionales

(fedatados) 6) 02 fotografías tamaño pasaporte.

REQUISITO PARA EXPEDICION DE TITULO: 1) Solicitud dirigida al Director del CETPRO



DIRECCION:

1 Recepciona el expediente, revisa los requisitos, registra, y entrega al Director del CETPRO

Secretario 10

2 Revisa, analiza el expediente y con proveído dispone que se elabore el documento indicando los nombres de los que

integraran la comisión.

Dirección 30

3

Proyecta la RESOLUCION para lo cual coordina con el usuario para ver la fecha y hora de la evaluación así mismo indica los nombres de tres personas para integrar la comisión evaluadora y entrega al Director para que firme el documento.

Secretario 180

4 Revisa y firma la Resolución y lo devuelve al secretario para que le entregue una copia a cada integrante de la comisión.

Dirección 30

5 Entrega una copia con cargo a cada uno de los integrantes de la comisión.

Secretario 120

DOCENTE DEL CURSO

6 Entrega un balotarlo al usuario de acuerdo a la especialidad, una semana antes de la evaluación.

Docente 30

COMISION EVALUADORA

7 Llegada la fecha establecida la comisión evalúa al usuario el examen teórico practico y si aprueba se realiza el acta de

graduación y se le entrega al Director.

Comisión evaluadora 180

DIRECCION

8 Revisa y entrega al secretario Dirección 30

9 El secretario archiva el acta. Secretario 20

USUARIO

10 Solicita su Titulo Usuario 20

DIRECCION

11 Revisa, registra y le entrega al Director. Secretario 20

12 Analiza y con proveído ordena al secretario que realice el llenado del TITULO.

Dirección 30

13 Realiza el llenado del TITULO, teniendo en cuenta la especialidad y demás datos y le entrega al Director.

Secretario 180

14 Revisa, analiza y con proveído ordena al secretario que remita con oficio a la Dirección Regional de Educación.

Dirección 30

15 Realiza el oficio hace firmar con el Director y lo remite conjuntamente con el Titulo y la Acta de graduación a la Dirección Regional de Educación para que firme el Titulo.

Secretaria 120

MESA DE PARTES – DRE


316

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

Fin del proceso.


Total Tiempo:

1030 30

SIGLAS

D.S. Decreto Supremo R.D. Resolución Directoral ED: Educación CETPRO: Centro Educativo Técnico Productivo

FRECUENCIA MENSUAL











Orgánicas.


317

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE TITULO EN CENTROS DE EDUCACION TECNICO – PRODUCTIVA.

USUARIO SECRETARIA DIRECCION DOCENTE DEL

CURSO COMISION

EVALUADORA MESA DE PARTES

DRE DIRECCION DRE

FIN

INICIO

REGISTRA Y

REVISA

EXPEDIENTE ORDENA QUE SE

ELABORE LA

RESOLUCION

EVALUA

(EXAMEN

TEORICO

PRÁCTICO)

ARCHIVA EN LA

BASE DE DATOS

ENTREGA UN

BALOTARIO

AL USUARIO

ELABORA EL

ACTA DE

GRADUACION FIRMA EL

ACTA, LO

DERIVA A

SECRETARIA

PRESENTA EL

EXPEDIENTE

PROYECTA LA

RESOLUCION, HACE

FIRMAR CON EL

DIRECTOR ENTREGA

A LA COMISION

APRU

EBA NO

SI

SE DEVUELVE

AL USUARIO


318

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos) por error administrativo.

CÓDIGO



FINALIDAD:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma

BASE LEGAL:

Ley Nº

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director del CETPRO 2) Recibo de Caja


(minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

1 El Secretario al percatarse que en las actas está mal escrito el nombre y apellidos del alumno comunica al Director.

Secretario 10

2 Revisa, analiza el documento y con proveído dispone elaborar la Resolución.

Dirección 20

3 Elabora la resolución indicando que por error administrativo (tipeo u otro motivo) se escribió mal el nombre y apellidos del alumno y lo entrega al Director para que lo firme.

Secretario 120

4 Revisa y firma el documento y lo deriva a la Dirección Regional de Educación.

Dirección 30

5 Remite a la DRE haciendo firmar el cargo. Secretario 30

MESA DE PARTES


CAS I 10

7 Revisa, analiza y lo deriva al órgano correspondiente. JEFE (E) 20


CAS I 30



10 Revisa y lo deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica para su opinión.

Dirección 20

11 Entrega con cargo a Asesoría Legal. CAS I 10

12 Fin del proceso.

ASESORIA JURIDICA

13 Recepciona y entrega a su jefe. Secretaria 10

14 Revisa si cumple con los requisitos y con opinión deriva a la Oficina correspondiente.


15 Remite con cargo a Actas y Becas. Secretaria 30


16 Recepciona y entrega a su jefe. Secretaria CAS 30

17 Revisa y verifica la conformidad y deriva al archivo correspondiente.

Jefe de Unidad 20

18 Archiva con la documentación correspondiente. Secretaria CAS 30

19 Fin del proceso.

FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X )


SIGLAS D.S. Decreto Supremo R.D. Resolución Directoral ED: Educación


319

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

CETPRO: Centro Educativo Técnico Productivo

FRECUENCIA MENSUAL











Orgánicas.

PROCEDIMIENTO :RECTFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS

SECRETARIA DIRECCION I.E. DIRECCION DRE

FIN

INICIO

IDENTIFICA EL

ERROR

COMUNICA A

DIRECCION VERIFICA LA DOCUMENTACION

ORDENA QUE SE ELABORE LA

RESOLUCION PARA REMITIR A LA

OFICINAS DE ACTAS DE LA DRE

ELABORA LA

RESOLUCION Y REMITE

A LA DRE

DRE -005


320

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: CONVALIDACION DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL IES-001

DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS DE LA DRE.

FINALIDAD:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma

BASE LEGAL:

Ley Nº 28044. Directiva Nº 39-VME/DIGES-85. D. S. Nº 023-2001-ED. R.D. N° 0695-2004-ED

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director del Instituto. 2) Unidades Didácticas que desea convalidar 3) Recibo de pago (en administración)



DIRECCION:

1 Recepciona el expediente, revisa los requisitos, registra, y entrega al Director de la I.E.

Secretaria 10

2 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante proveído para que emita un informe.

Dirección 20

3 Deriva el expediente a Unidad Académica. Secretaria 10

UNIDAD ACADEMICA

4 Recepciona, registra, evalúa y emite informe a la Dirección. Jefe de Unidad 120 DIRECCION

5 Recepciona, registra el informe y deriva al Director de la I.E. Secretaría 10

6 Revisa el informe y deriva a la unidad competente para que elabore la resolución respectiva.

Dirección 60

7 Entrega con cargo el expediente a la unidad competente. Secretaria 20

UNIDAD ACADEMICA

8 Recepciona el expediente y elabora la Resolución y devuelve a la Dirección.

Jefe de Unidad 120

DIRECCION

9 Recepciona, registra y entrega a su jefe. Secretaria 10

10 Revisa, analiza y firma la Resolución de Convalidación de estudios y entrega a la secretaria.

Dirección 20

11 Pone la numeración y hace llegar a las unidades competentes y al interesado para su conocimiento.

Secretaria 10

12 Fin del proceso.



SIGLAS

D.S. Decreto Supremo R.D. Resolución Directoral ED: Educación. VME.: Vice Ministro de Educación DIGES IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

FRECUENCIA MENSUAL





321

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación








Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: CONVALIDACION DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES.

USUARIO SECRETARIA DIRECCION UNIDAD ACADEMICA

FIN

INICIO

PRESENTA

EXPEDIENTE A LA

SEC. DIRECCIÓN

RECEPCIONA, REGISTRA, Y

ENTREGA AL DIRECTOR


DERIVA EXPEDIENTE PARA LA

OPINIÓN CORRESPONDIENTE

RECEPCIONA, REVISA EL

INFORME Y DERIVA

EXPEDIENTE PARA QUE

PROYECTE RESOLUCION.

NUMERA Y ENTREGA A LAS

UNIDADES COMPETENTES Y

ARCHIVA

PROYECTA LA RESOLUCION

DE CONVALIDACION DE

ESTUDIOS

RECEPCIONA, REVISA

EXPEDIENTE Y EMITE

INFORME AL RESPECTO.


322

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

CÓDIGO


DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS DE LA DRE.

FINALIDAD:


Ley Nº 28044. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director del Instituto 2) Recibo de pago (en administración) 3) 02 fotografías tamaño pasaporte



DIRECCION:


Secretaria 10

2 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante proveído.

Dirección 30

3 Deriva el expediente a secretaría Académica. Secretaria 10

SECRETARIA ACADEMICA

4 Recepciona, registra y elabora el Certificado y de lo deriva al Director de la Institución Educativa.

Jefe de Unidad 180

DIRECCION

5 Recepciona y entrega al Director Secretaria 10

6 Revisa el documento si esta correcto firma y deriva a la secretaria.

Dirección 20

Registra el Certificado y le entrega al interesado haciendo firmar el cuaderno de cargo

Secretaria 20

14 Fin del proceso.



SIGLAS

D.S: Decreto Supremo ED: Educación.

IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

FRECUENCIA











Orgánicas.


323

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE ESTUDIO.

Usuario Secretaría Dirección Secretaria Académica

FIN

INICIO

REGISTRA Y REVISA

EXPEDIENTE

ENTREGA CON CARGO

DERIVA EXPEDIENTE

CON PROVEIDO

USUARIO RECOGE

LO SOLICITADO

PRESENTA

SOLICITUD

ELABORA EL CERTIFICADO

HACE FIRMAR CON EL

DIRECTOR Y LO DERIVA

DERIVA EXPEDIENTE CON

PROVEIDO A LA SECRETARIA


324

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE TITULO PROFESIONAL

CÓDIGO


DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS

FINALIDAD:

Inscribir los grados y títulos profesionales en Educación, expedidos por el Instituto . BASE LEGAL:

Ley Nº 28044. D. S. Nº 036-85-ED.

R. M. Nº 662-85-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa. 2) Certificados de Estudios secundarios y superiores 3) Constancia de no deudor 4) Constancia de haber realizado Proyecto Productivo 5) Partida de Nacimiento 6) Copia de DNI 7) 04 Fotos tamaño pasaporte en fondo blanco 8) Pago de derecho de titulación 9) Pago de derecho inscripción de titulo 10) Exámenes de Suficiencia Académica 11) Resolución donde se declara apto para rendir examen teórico

practico 12) Formato de título debidamente rellenado.



DIRECCION:


Secretaria 10

2 Revisa, analiza y dispone remitir el expediente a la Dirección Regional de Educación.

Dirección 30

3 Remite con oficio a la Dirección Regional de Educación. Secretaria 10


4 Recepciona solicitud, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional.

CAS I 10

5 Revisa y deriva a la Unidad correspondiente Jefe de Unidad 20


Personal CAS 20

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION- MDD

7 Recepciona, registra y entrega al Director Secretaria CAS 10

8 Revisa, analiza y dispone con Memorándum para que la Unidad correspondiente elabore la Resolución de Inscripción de Titulo.

Dirección 60

9 Entrega con memorándum con cargo disponiendo la proyección de resolución

Secretaria CAS 20

AREA DE ESCALAFON

10 Registra y deriva al Jefe. Personal por tercero 10

11 Revisa, analiza y según Memorándum proyecta la resolución. Jefe de Unidad 120

12 Entrega con cargo a la Unidad de Personal. Personal por tercero 30

UNIDAD DE PERSONAL


14 Revisa y visa la RDR y lo deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica.

Jefe 30

15 Entrega con cargo a la Unidad de Personal. Secretaria 10


16 Recepciona y entrega a su jefe Secretaria 10

17 Revisa y visa la RDR y lo deriva a la Dirección de Gestión Institucional.


18 Entrega con cargo a la Oficina de Administración. Secretaria 10



20 Revisa y visa la RDR y lo deriva a la Oficina correspondiente. Dirección de Gestión

Institucional 30


325

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

21 Entrega con cargo a la Oficina de Administración. Secretaria 10

OFICINA DE GESTION ADMINISTRATIVA

22 Recepciona y entrega a su jefe Secretaria 10

23 Revisa y visa la RDR y lo deriva a la Oficina correspondiente. Director de Gestión

Administrativa 30

24 Entrega con cargo a la Oficina de Dirección Secretaria 10

DRE-MDD

25 Recepciona y entrega a su Jefe CAS I 10

26 Revisa y firma la RDR y lo deriva a Mesa de Partes con cargo. Director DRE 30

27 Entrega con cargo a Mesa de Partes. CAS I 10

MESA DE PARTES

28 Recepciona, enumera y transcribe la RDR y distribuye a las diferentes oficinas y al interesado.

Especialista de Tramite 60

29 Fin del proceso



SIGLAS

- D. S. Decreto Supremo - R. M. Resolución Ministerial - IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

FRECUENCIA











Orgánicas.


326

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE TITULO PROFESIONAL

Usuario Secretaría Dirección DIRECCION-DRE

INICIO

REGISTRA Y ENTREGA

EL EXPEDIENTE

SE DEVUELVE AL

USUARIO PARA QUE

SUBSANE

PRESENTA

SOLICITUD

FIN

REVISA,

ANALIZA LOS

REQUISITOS

NO

ADM - 009

REMITE A LA

DRE PARA SU

TRÁMITE

CUM

PLE

SI

DRE


327

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: PRESENTACION DE LA CARPETA DE TITULACION, PARA REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR.

CÓDIGO


DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPEIOR PUBLICOS DE LA DRE.

FINALIDAD:


Ley Nº 28044. D. S. Nº 023-2001-ED.

Directiva Nº 41-2004-DINFOCAD /ESM

REQUISITOS:

1) Solicitud al Director de la Institución Educativa. 2) Perfil de Proyecto 3) Partida de nacimiento 4) Copia de DNI 5) Constancia de deudor 6) Constancia de haber realizado el proyecto 7) Certificado de estudios secundario y superior 8) Recibo de pago (en administración)



DIRECCION:

1 Recepciona el expediente, revisa los requisitos, registra, y entrega al Director de I.E.

Secretaria 10

2 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante proveído para que elabore la Resolución.

Director 20

3 Entrega con cargo el expediente a Unidad Académica. Secretaria 10


4 Recepciona, registra, evalúa y Proyecta la Resolución de EXPEDITO y remite a la Dirección para la firma

correspondiente.

Jefe de Unidad 120

DIRECCION

5 Recepciona, registra el expediente y entrega al Director. Secretaría 10

6 Revisa, analiza el expediente y firma la Resolución y deriva a la secretaria.

Dirección 30

7 Pone número y fecha a la resolución entrega a las oficinas competentes y al interesado.

Secretaria 60

USUARIO

8 Solicita sustentación de proyecto y presenta fut con los requisitos respectivos

Usuario 10

DIRECCION

9 Recepciona, registra y deriva a la Dirección Secretaria 10

10

Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante proveído para que emita informe

elaborando un cronograma para los exámenes de suficiencia académica.

Director 30

11 Entrega con cargo el expediente a Unidad Académica. Secretaria 10 SECRETARIA ACADEMICA

12 Recepciona, registra, evalúa y emite informe y proyecto de Resolución a la Dirección para su aprobación del cronograma.

Jefe de Unidad 120

DIRECCION

13 Recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección. Secretaría 10

14 Revisa, analiza el expediente y firma la Resolución de aprobación del cronograma de exámenes

Dirección 30

15 Pone el número a la resolución y entrega al docente que va a evaluar y al interesado.

Secretaria 60

USUARIO

16 Solicita fecha y hora para la sustentación de proyecto. Usuario 20

DIRECCION


18 Revisa y deriva el expediente al docente que va a avaluar. Dirección 30

19 Entrega con cargo al docente Secretaria 10

DOCENTE Y USUARIO


328

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

20 Coordina con el usuario y determinan hora y fecha Docente y usuario 10

21 Sustenta el Proyecto Usuario 180

22 Emite un informe a la Dirección elevando la nota promedio del alumno

Docente 120

DIRECCION


24 Revisa, analiza y deriva el expediente a la Secretaria Académica

Dirección 20

25 Entrega con cargo a la Secretaria Académica. Secretaria 10


26 Recepciona y registra el expediente y lo considera en el archivo de notas.

Jefe de Unidad 10

27 Fin del proceso.



SIGLAS - D. S. Decreto Supremo - R. M. Resolución Ministerial - IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

FRECUENCIA











Orgánicas.


329

Gobierno Regional

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Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: PRESENTACION DE LA CARPETA DE TITULACION, PARA REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR.

Usuario Secretaria Dirección Secretaria Académica

Docente

INICIO

REGISTRA EL EXPEDIENE Y

ENTREGA A DIRECION

REGISTRA EL EXPEDIENE Y

ENTREGA A DIRECION

PRESENTA

SOLICITUD

FIN

REVISA Y ELABORA

RESOLUCION DE EXPEDITO.

REVISA, FECHA, NUMERA,

ARCHIVA Y DISTRIBUYE LA

RESOLUCION A LAS OFICINAS

Y AL INTERESADO

REVISA, ANALIZA Y DERIVA

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

EMITE OPINION Y

SOLICTA

AUTORIZACION

PARA PROYECTAR

RESOLUCION

RECIBE LA RESOLUCION

Y PRESENTA SOLICITUD

PARA SUSTENTO DE

PROYECTO

REVISA, ANALIZA Y DERIVA

PARA QUE EMITA OPINION

REVISA, FECHA, NUMERA,

ARCHIVA Y DISTRIBUYE LA

RESOLUCION ALDOCENTE Y AL

INTERESADO

RECIBE LA RESOLUCION

Y SOLICITAFECHA Y

HORA DE SUSTENT.

AUTORIZA PROYECTAR

RESOLUCION

ELABORA

RESOLUCION DE

CRONOGRAMA DE

EXAMENES.

RECIBE LA

RESOLUCION

COORDINAN Y

SUSTENTA EL

PROYECTO

EMITE UN INFORME

INDICANDO LA NOTA

PROMEDIO DEL PROYECTO

REVISA Y DERIVA

PARA QUE

ELABORE EL ACTA

ELABORA EL ACTA

Y LO ARCHIVA


330

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y Ex alumnos)

CÓDIGO



FINALIDAD:

BASE LEGAL:

Ley Nº 28044. R. VM. Nº 012-88-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigido al Director de la Institución 2) Partida de Nacimiento original con dos copias fedatadas



DIRECCION:


Secretaria 20

2 Revisa, analiza y deriva con proveído para la elaboración de la Resolución de rectificación.

Dirección 30

3 Entrega con cargo a la Secretaria Académica. Secretaria 30


4 Recepciona el expediente y elabora la Resolución respectiva y devuelve a Dirección para la firma correspondiente.

Jefe de Área 30

DIRECCION

6 Recepciona el expediente, revisa, registra y entrega al Director de I.E.

Secretaria 20

7

Revisa, analiza y firma la resolución de rectificación y entrega

a la secretaria para que remita a la Dirección regional de Educación.

Dirección 30

8 Remite con oficio el expediente a la DRE. Secretaria 30

MESA DE PARTES


Jefe (E) 30


CAS I 60


11 Recepciona, registra y entrega a su jefe. Secretaria CAS 30

12 Revisa y lo deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica. Dirección 60

13 Secretaria remite con cargo a Asesoría jurídica. Secretaria CAS 30



15 Revisa si cumple con los requisitos y con opinión deriva a la Oficina correspondiente.


16 Remite con cargo a Actas y Becas. Secretaria 30


17 Recepciona y entrega a su jefe. Secretaria CAS 30

18 Revisa y verifica la conformidad y deriva al archivo correspondiente.

Jefe de Unidad 30

19 Archiva con la documentación correspondiente. Secretaria CAS 30

20 Fin del proceso.


Total Tiempo:

580

SIGLAS - R.VM. : Resolución Viceministerial - IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

FRECUENCIA

Cada dos meses.


331

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación











Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y Ex alumnos)

Usuario Secretaria Dirección I.E. Dirección DRE

FIN

INICIO

REGISTRA Y REVISA

EXPEDIENTE

REVISA LOS REQUISITOS Y

ELABORA RESOLUCION HACE

FIRMAR CON EL DIRECTOR R

ENVIA A LA DRE

VERIFICA EXPEDIENTE

CON PROVEIDO DERIVA

A LA SECRETARIA

PRESENTA

SOLICITUD

DRE -005


332

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: SUBSANACION POR CURSO DESAPROBADO

CÓDIGO



FINALIDAD:

Otorgar el reconocimiento

correspondiente de acuerdo a

norma BASE LEGAL:

Ley Nº

REQUISITOS:

1) Solicitud al Director de la Institución Educativa. 2) Copia de DNI 3) Recibo de pago (en administración)



DIRECCION:

1 Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director.

Secretaria 10

2 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante solicitando opinión

Director 20

3 Entrega con cargo el expediente a Jefe Académico. Secretaria 10

JEFE ACADEMICO

4 Recepciona, registra, evalúa y emite informe determinando el nombre del docente

Jefe de Unidad 120

DIRECCION

5 Recepciona, registra el informe y entrega al Director. Secretaría 10

6 Revisa, analiza el expediente y devuelve al Jefe académico para que elabore la Resolución.

Dirección 20

7 Con cargo entrega el expediente Secretaria 10

JEFE ACADEMICO

8

Recepciona el expediente y Proyecta la Resolución designando al docente que deberá evaluar y determinara el cronograma (día y hora del examen previa coordinación con el docente y el usuario).

Jefe de Unidad 180

DIRECCION


10 Revisa, analiza y firma la Resolución y entrega a la secretaria. Dirección 20

11 Pone el número a la Resolución y hace llegar a las Oficinas correspondiente y al interesado para su conocimiento y

continuar con el trámite.

Secretaria 120

DOCENTE

12 De acuerdo al cronograma evalúa al usuario y remite el resultado del examen al Jefe Académico.

Usuario 180

JEFE ACADEMICO

13 Recepciona y remite todo el expediente a la dirección para que derive a la unidad competente.

Jefe Académico 60

DIRECCION


15 Revisa, analiza el expediente y dispone la elaboración del acta a la Secretaria académica.

Director 20

16 Entrega con cargo el expediente a Secretaria Académica. Secretaria 10 SECRETARIA ACADEMICA

17 Recepciona, revisa y elabora el Acta de Notas, hace firmar con

el docente del curso y lo remite a la Dirección. Jefe de Unidad 120

DIRECCION

18 Recepciona, registra el expediente y le entrega al director. Secretaría 30

19 Revisa, analiza el expediente y lo remite a la DRE para su trámite respectivo.

Dirección 30


333

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

20 Con un oficio remite a la DRE Secretaria 30


21

Recepciona solicitud, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional.

CAS I 30


Personal CAS 30

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION- MDD

23 Recepciona, registra y entrega al Director Secretaria CAS 10

24 Revisa, analiza y dispone con proveído que se remite a la Unidad de Actas y Becas.

Dirección 30

25 Registra y con cargo entrega al Área. Secretaria CAS 10

ACTAS Y BECAS

26 Recepciona y entrega al Jefe de Unidad- Secretaria CAS 10

27 Revisa, analiza y entrega a la secretaria Jefe de Unidad 20

28 Archiva en la base de datos de la unidad. Secretaria CAS 60

29 Fin del procedimiento



SIGLAS - DRE :Dirección Regional de Educación - IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

FRECUENCIA 01 vez al finalizar el año y otro en el mes de julio











Orgánicas.


334

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: SUBSANACION POR CURSO DESAPROBADO

Usuario Dirección Jefe

Académico Docente

Secretaria Académica

Mesa de Partes

DRE-MDD

INICIO

REGISTRA REVISA

EL EXPEDIENTE

PROYECTA

RESOLUCION

DETERMINA

NOMBRE DE

DOCENTE Y

CRONOGRAMA

PRESENTA

SOLICITUD

FIN

EMITE

INFORME Y

DETERMINA EL

NOMBRE DEL

DOCENTE

FIRMA LA

RESOLUCION Y

LA SECRETARIA

NUMERA Y

ENTREGA

RECEPCIONA

REGISTRA

ANALIZA Y LO

DEVUELVE

PARA

PROYECTO DE

RESOLUCION

RECEPCIONA

REGISTRA Y CON

INFORME EMITE

EXPEDIENTE

ANALIZA Y

DERIVA PARA

ELABORACION

DEL ACTA DE

NOTAS

SEGÚN

CRONOGRAMA

EVALUA AL

USUARIO Y REMITE

NOTA AL JEFE

ACADEMICO

RECEPCIONA

REGISTRA Y

ENTREGA A LA

DRE

ELABORA EL

ACTA HACE

FIRMA CON EL

DOCENTE DEL

CURSO Y LO

ENVIA

DIRECCION REMITE CON

OFICIO A LA DRE

PARA EL

TRÁMITE

RESPECTIVO

DRE-005


335

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: SUSTENTACION Y EXPOSICION DEL TRABAJO DE INVESTIGACION O EXAMEN TEORICO PRACTICO (En caso de Instituto Superior Pedagógico solo sustentación).

CÓDIGO



FINALIDAD:

- Dar conformidad legal a los documentos

BASE LEGAL:

Ley Nº

REQUISITOS:

1) Solicitud al Director 2) Recibo de pago (en administración) 3) Certificados de estudios hasta el semestre (actual)



MESA DE PARTES

1 Presenta solicitud de fecha de sustentación de trabajo de investigación

Usuario 10

2 Registra expediente y lo deriva a Dirección General de I.E.S. Secretaria I.E.S. 20

DIRECCION I.E.S.

3 Recibe el expediente, verifica requisitos y ordena su pase a secretaria académica

Director 10

4 Revisa analiza y deriva el expediente a la unidad correspondiente para que emita informe académico

Dirección 20

5 Entrega el expediente a secretaria académica y registra la entrega en el cuaderno de cargo

Secretaria 10

SECRETARIA ACADEMICA – I.E.S.

6 Recepciona expediente y emite el informe respectivo Jefe de Unidad 120

DIRECCION I.E.S.

7 Recepciona y registra el informe y entrega al Director Secretaria 10

8 Revisa las fechas de sustentación y firma en señal de conformidad para su publicación

Dirección 60

9 Entrega el expediente a secretaria académica para publicación de fecha de sustentación

Secretaria 10

SECRETARIA ACADEMICA I.E.S.

10 Recepciona expediente Jefe de Unidad 180

USUARIO – ESTUDIANTE

11 Verifica cronograma y levanta alguna observación si las hubiera

Secretaria 10

12 Recibe de mesa de partes (secretaria) fecha de sustentación Dirección 20

13 Sustenta trabajo en la fecha indicada Secretaria 180



SIGLAS D.S. Decreto Supremo I.E.S. (I.E.S.T.P) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

FRECUENCIA Mensual









336

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación




Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: SUSTENTACION Y EXPOSICION DEL TRABAJO DE INVESTIGACION O EXAMEN TEORICO PRACTICO (En caso de Instituto Superior Pedagógico solo sustentación).

MESA DE PARTES (SECRETARIA)

SECRETARIA ACADÉMICA

DIRECCION I.E. DIRECCIÓN

EVALUADORES USUARIO

USUARIO

PRESENTA

EXPEDIENTE

VERIFICA

DOCUMENTO Y LO

ENVÍA A SECRETARIA

ACADEMICA

RECIBE

EXPEDIENTE Y LO

RETORNA A

SECRETARIA

ACADEMICA PARA

SU PUBLICACION

RECIBE

EXPEDIENTE Y

LO DERIVA A

SECRETARIA

ACADEMICA

FIN

RECIBE EXPEDIENTE Y

EMITE INFORME

LEVANTA ACTA

DE

CONFORMIDAD

E INFORMAN A

LA DIRECCION

DE I.E.S. PARA

SU TTRAMITE

ANTE LA DRE

RECIBE EXPEDIENTE Y

LO DERIVA A

DIRECCION PARA SU

OPINION Y VISACION

SUSTENTA

TRABAJO Y

APRUEBA EL

MISMO

RECIBE EXPEDIENTE Y

PUBLICA LA FECHA DE

SUSTENTACION

TOMA

CONOCIMIENTO

DE LA FECHA DE

SUSTENTACION

DEL GRUPO Y

BRINDAN LAS

RECOMENDACIO

NES

RECIBE

EXPEDIENTE Y LO

ENVIA A LA

DIRECCION

RECIBE EXPEDIENTE

Y LO DERIVA A

SECRETARIA

ACADEMICA

TOMA

CONOCIMIEN

TO DE LA

FECHA DE

SUSTENTACIO

N Y SE

PRESENTA EN

EL DIA

INDICADO

FIRMA LA

RESOLUCION Y

LA SECRETARIA

NUMERA Y

ENTREGA

DA CONFORMIDAD Y

EMITE RESOLUCION

ACTA O INFORME DE

SUSTENTACION LO

DERIVA

USUARIO HACE

SEGUIMIENTO DE

SU TITULO Y LO

RECIBE Y FIRMA EN

EL I.E.S.


337

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

PROCEDIMIENTO: APROBACION DE TRASLADO

CÓDIGO


DEPENDENCIA:

FINALIDAD: - Dar conformidad legal a los documentos. BASE LEGAL: Ley Nº

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director. 2) Recibo de pago (administración) 3) Certificados de estudios hasta el semestre (actual)



DIRECCION

1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega al Director.

Secretaria 10

2 Revisa, analiza y deriva el expediente a la unidad correspondiente para que emita informe académico.

Dirección 20

3 Entrega el expediente a secretaria académico y registra la entrega en el cuaderno de cargo.

Secretaria 10


4 Recepciona expediente y emite, el informe respectivo. Jefe de Unidad 120

DIRECCION

5 Recepciona y registra el informe y entrega al Director. Secretaria 10

6 Revisa el informe y devuelve a Secretaria académica con proveído para que proyecte la Resolución de Aprobación de Traslado.

Dirección 30

7 Entrega el expediente a secretaria académico para la elaboración de la Resolución.

Secretaria 10


8 Recepciona expediente y proyecta la Resolución. Jefe de Unidad 180

DIRECCION

9 Recepciona y registra el documento y entrega al Director. Secretaria 10

10 Revisa el expediente y firma la Resolución de Aprobación de Traslado.

Dirección 20

11 Distribuye la resolución a las oficinas correspondientes y al interesado.

Secretaria 60

12 Fin del procedimiento. Secretaria



SIGLAS

D.S. : Decreto Supremo.

I.E.S. (I.E.S.T.P) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

FRECUENCIA

Mensual











338

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación


Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: APROBACION DE TRASLADO

Usuario Dirección Secretaria Académica

FIN

INICIO

REGISTRA, REVISA Y

SOLITA OPINION

PROYECTA RESOLUCION Y LO

DEVUELVE PARA LA FIRMA RESPECTIVA

EMITE OPINION AL

RESPECTO

USUARIO RECOGE

LO SOLICITADO

PRESENTA

SOLICITUD

REVISA, ANA LIZA Y CON

PROVEIDO SOLICITA ELABORAR

RESOLUCION

NUMERA, FECHA Y DISTRIBUYE A

LAS OFICINAS CORRESPONIDENTES

Y AL INTERESADO


339

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS,

RUMBO A LA CONSOLIDACIÓN DE LA EFICACIA Y

EFICIENCIA.


340

Gobierno Regional

Madre de Dios

Dirección Regional

de Educación

manual de procedimientos administrativos · personal de apoyo - dgi comisiÓn de elaboraciÓn del...

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