UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

AP 7 – 1

LOS 8 HABITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA.

CAROLINA DEFAZ

Ing. JULIO CALVOPIÑA

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

2012Los ocho hábitos de la gente altamente efectiva

Hábito 1: "Ser proactivo"

Nos da la libertad para poder escoger nuestra respuesta a los estímulos del medio ambiente. En esencia, es lo que nos permite afirmar que somos los arquitectos de nuestro propio destino.

1. La gente altamente efectiva tomar la iniciativa. Son proactivos. 2. Ellos no imponen límites en sí mismos que les impiden actuar. 3. Ellos reconocen que tienen la libertad de determinar el tipo de

personaje que tendrá. 4. Pueden no ser capaces de controlar sus circunstancias, pero

pueden decidir cómo hacer el mejor uso de esas circunstancias.

Hábito 2: "Comience con el extremo en mente"

Hace posible que nuestra vida tenga razón de ser, pues la creación de una visión de lo que queremos lograr permite que nuestras acciones estén dirigidas a lo que verdaderamente es significativo en nuestras vidas. Después de todo, para un velero sin puerto cualquier viento es bueno.

1. La efectividad no es sólo una cuestión de alcanzar una meta, sino más bien de lograr la meta correcta.

2. Imagínate a nosotros mismos sentados en la parte posterior de la habitación en nuestro funeral. Imagine lo que la gente honesta puede decir acerca de nosotros por la forma en que estamos ahora.

3. No nos gusta lo que oye? ¿Es así como queremos ser recordados?

4. Si no, hay que cambiarlo. Hay que apoderarse de nuestra vida. 5. Podemos empezar por formular una declaración de misión

personal que resume nuestros objetivos y describe el tipo de persona que queremos ser.

Hábito 3: "Poner Primero lo Primero"

Permite liberarnos del problema de lo urgente para dedicar el tiempo a las actividades que verdaderamente dan sentido a nuestras vidas. Esta es la disciplina de llevar a cabo lo importante, lo cual nos permite convertir en realidad la visión que forjamos en el hábito 2.

1. Nunca debemos dejar que nuestras prioridades más importantes son víctimas de la menos importante.

2. Pasamos nuestro tiempo reaccionando a situaciones de urgencia y emergencias, y nunca invertir el esfuerzo necesario para desarrollar la capacidad de prevenir las emergencias en el primer lugar.

3. Confundimos la importante con lo urgente. Lo urgente es fácil de ver. Lo importante es más difícil de discernir.

4. Debemos dedicar más tiempo a la planificación, evitar peligros, el desarrollo de las relaciones, cultivar oportunidades y la recarga de nosotros mismos.

5. Debemos centrarnos en "importantes pero no urgentes" las actividades.

Hábito 4: "Piense en ganar / ganar"

Permite desarrollar una mentalidad de abundancia material y espiritual, pues cuestiona la premisa de que la vida es un «juego de suma cero» donde para que yo gane alguien tiene que perder. Cuando establecemos el balance entre nuestros objetivos y los objetivos de los demás podemos lograr el bien común.

1. La gente altamente efectiva para tratar de ganar / ganar las transacciones.

2. Tratan de asegurar que todas las partes están mejor en el final. 3. Ellos saben que cualquier otro tipo de transacción es

destructiva, ya que produce perdedores y, por tanto, enemigos y malos sentimientos, como la animosidad, la derrota y la hostilidad.

4. Una mentalidad de ganar-ganar nos puede ayudar a multiplicar nuestros aliados.

Hábito 5: "Buscar primero entender, luego ser comprendido"

Es la esencia del respeto a los demás. La necesidad que tenemos de ser entendidos es uno de los sentimientos más intensos de todos los seres humanos. Este hábito es la clave de las relaciones humanas efectivas y posibilita llegar a acuerdos de tipo ganar/ganar.

1. Para desarrollar de ganar / ganar las relaciones, tenemos que averiguar lo que las otras partes quieren, y lo que gana significa para ellos.

2. Siempre debemos tratar de entender lo que otras personas quieren y necesitan, antes de comenzar a delinear nuestros propios objetivos.

3. No hay que objetar, discutir u oponerse a lo que oímos. 4. Debemos escuchar con atención, y pensar en ello.

5. Debemos tratar de ponernos en los zapatos de la otra parte.

Hábito 6: "Sinergia"

Surge como resultado de cultivar la habilidad y la actitud de valorar la diversidad. La síntesis de ideas divergentes produce ideas mejores y superiores a las ideas individuales. El logro de trabajo en equipo y la innovación son el resultado de este hábito.

1. Sinergia efectiva depende de la comunicación. 2. A menudo no escuchar, reflexionar y responder, pero, en

cambio, que escuchar y reaccionar instintivamente. 3. Nuestras reacciones pueden estar a la defensiva, autoritario o

pasivo. 4. Es posible que se oponen o ir a lo largo de - pero no cooperar

activamente. 5. La cooperación y la comunicación son las dos patas de una

relación sinérgica.

Hábito 7: "Afilar la sierra"

Es usar la capacidad que tenemos para renovarnos física, mental y espiritualmente. Es lo que nos permite establecer un balance entre todas las dimensiones de nuestro ser, a fin de ser efectivos en los diferentes papeles (roles) que desempeñamos en nuestras vidas.

1. Debemos tener cuidado de nuestros cuerpos con un programa de ejercicio que combina resistencia, flexibilidad y fuerza.

2. Debemos alimentar nuestras almas con la oración, la meditación, o quizá mediante la lectura de la gran literatura o escuchar buena música.

3. Reparación mental puede significar cambiar los malos hábitos, tales como el hábito de ver televisión.

4. Debemos trabajar para desarrollar nuestro corazón, nuestras conexiones emocionales y nuestro compromiso con otras personas.

Hábito 8: “Otros encontrar su voz y ayudar a encontrar la suya."

1. "La voz" es el significado único personal de cada uno de nosotros ofrece, y puede aportar en el trabajo.

2. El 8 º hábito tiene que ver con pasar de la efectividad a la grandeza

3. Encontrar nuestra voz única significa el cumplimiento de nuestro potencial innato.

4. Encontrar nuestra voz, incluye los cuatro elementos de una persona completa: cuerpo, mente, corazón y espíritu.

Mente = Visión

Cuando la mente está completamente desarrollado ganamos la visión, la capacidad de discernir el potencial más alto en las personas, las instituciones, las causas y las empresas.

Cuerpo = Disciplina

Necesitamos disciplina para transformar la visión en realidad. La disciplina viene mediante la combinación de visión y compromiso.

Corazón = Pasión

Cuando desarrollamos un corazón sabio vamos a sentir el fuego apasionado de la convicción, la llama que sostiene la disciplina necesaria para lograr la visión.

La pasión fluye de encontrar y usar nuestra voz única para lograr grandes cosas.

Espíritu = Conciencia

El desarrollo de nuestra identidad mental nos conducirá hacia el conocimiento del tenedor derecha en el camino, hacia una brújula interna moral que nos guíe.