LICITACIONES

PRESUPUESTOSY

PRES

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ESTO

ConceptoY Utilidad

¿Qué es?

¿Para qué sirve?

¿Qué es?

“Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica (…) durante un período” “…Presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse”

http://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto

PRES

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ESTO

ConceptoY Utilidad

¿Qué es?

¿Para qué sirve?

Control Financiero y Presupuestario

•Minimizar Riesgos•Planificar-Prevenir•Implantar y revisar estrategias-Corregir•Comparar•Detectar duplicidades

PRES

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En Proyectos

…Es la expresión en cifras monetarias del programa de trabajo previsto

… Es el monto que se autoriza como apropiación para invertir en la materialización de un proyecto específico

…la determinación previa de la cantidad de dinero que se requiere para realizarlo

PRES

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ESTO

Obtención

Cómo se obtiene un presupuesto:

• Todas las anteriores

• Estimado de Costo

• Referencia Histórica

• Experiencia

• Cotización

Concepto

… es la predicción (pronóstico) monetaria que representa realizar una actividad o tarea determinada.

… es el cálculo aproximado del costo de una obra.

…está sujeto a rectificaciones a medida que se comparan con los costos reales

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DE

COSTO

Tipos

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COSTO

De control Presupuesto

Orden de Magnitud

Estructura

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Costo

Estructura de un Estimado de Costo

Estructura

Esti

mado

de

Costo

Estructura de un Estimado de CostoCostos Directos: Son los costos que pueden ser atribuidos directamente a un elemento o actividad de trabajoCostos de Procura: Usualmente incluye el precio de equipos y materiales a granel que formaran parte de la obra

Costos de Construcción:•Mano de obra o Labor: Es el monto pagado al personal quelabora en el campo, tal como carpinteros, soldadores, capataces, obreros, etc.

El costo labor se separa en dos componentes:

1. El salario básico2. El sobrecosto de la labor o beneficios laborales, legales y

contractuales

Estructura

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de

Costo

Estructura de un Estimado de Costo

Equipos de Construccion: El costo de los equipos puede ser calculado de dos formas:

1. Si el equipo es alquilado será el costo del alquiler mas el conbustible.

2. Si el equipo es propio, será el costo compuesto por los costos de propiedad (inversion, seguro, depreciación) y por los costos de operacion (combustible, repuestos, mantenimiento.

Costos de Subcontratos: son los costos provistos por sub contratistas (terceros) para desarrollar una porción específica de la obra

Estructura

Esti

mado

de

Costo

Estructura de un Estimado de CostoCostos Indirectos: Son los costos que no pueden ser atribuidos directamente a un elemento o actividad de trabajo

•Impuestos: Varian según la localización y por posibles excepciones•Riesgo: Contingencia, Gastos Administrativos•Utilidad o Profit•Fondo Social•Make Good

Métodos

Métodos para elaborar estimados de costos:

• Curva de Costo - Capacidad

• Método de los factores proporcionales

• Indices de Costo

• Método de las seis décimas

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COSTO

• Método para estimado detallado

Métodos

Métodos para elaborar estimados de costos:

Curva de las seis décimas:

•Es utilizado para orden de magnitud.

•Consiste en relacionar el costo de dos entes similares de diferente capacidad (Hp, Ton, m3, etc).

•Ventajas: Respuesta Rapida, Cubre todos los costos, no se necesita mayor información histórica•Desventajas: Solo se obtiene un monto total del costo, por lo que no es posible detallar el costo. Requiere que los datos bases sean muy confiables

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COSTO

Cx=Ck(Ex/Ek)^n

Métodos

Métodos para elaborar estimados de costos:

Curva Costo Capacidad:

•Se basa en la elaboración de una curva que relaciones el costo de varias plantas o unidades existentes, con sus respecticas capacidades, de manera que permita “extrapolar”el costo de una instalación nueva con capacidad diferente a las originales.

•Ventajas: Resultados rápidos, evalúa todos los componentes del costo y puede aplicarse globalmente o parcialmente.

•Desventajas: No se usa en instalaciones atípicas y no permite un análisi detallado

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COSTO

Métodos

Métodos para elaborar estimados de costos:

Metodo de Factores Proporcionales:

•Esta basado en la relacion proporcional entre el costo de los equipos mayores y el costo total de inversión de la planta.

•La relacion aplicables es:

I=KxE

Donde I=costo de inversiónK=factor de proporciónE=costo de los equipos

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MADO

DE

COSTO

Métodos

Métodos para elaborar estimados de costos:

Metodo de Factores Proporcionales:

•El factor proporcional “K” puede ser determinado a traves de data histórica propia o tomar como base los suministrados por la literatura específica sobre el tema.

•Precisíon: -30%,+50%

•Ventajas: Respuesta rapida, flexibilidad de aplicación y se pueden obtener costos detallados

•Desventajas: Requiere de una sola base de datos y tiene un alto riesgo de sobre estimacion de costos

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MADO

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COSTO

Métodos

Métodos para elaborar estimados de costos:

Índices de Costo

•Son útiles cuando basan los costos aproximados en otros costos actuales.

C=Co(I/Io)

C=Costo actualCo=Costo BaseI=Indice actualIo= Indice base

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COSTO

Costos deConstrucción

Métodos para elaborar estimados de costos. Estimado Detallado

Horas-hombre: este método consiste en asignar a cada partida de construcción la cantidad de horas-hombre (H-h) que se requieren, en las condiciones específicas del proyecto, por unidad de obra a ejecutar, así como la tarifa promedio de construcción (Bs./H-h); esta tarifa incluye los costos de labor de equipos y materiales de construcción y los gastos de administración y utilidad.

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MADO

DE

COSTO

Análisis de precios unitarios APU: la aplicación de este método, requiere de la asignación precisa de cada uno de los recursos requeridos para la ejecución de una unidad de obra. Es decir que a cada partida de construcción se le determinará la cantidad de materiales, equipos y horas hombre para su construcción.

Costos deConstrucción

Métodos para elaborar estimados de costos. Estimado Detallado

ESTI

MADO

DE

COSTO

Análisis de precios unitarios APU: la aplicación de este método, requiere de la asignación precisa de cada uno de los recursos requeridos para la ejecución de una unidad de obra. Es decir que a cada partida de construcción se le determinará la cantidad de materiales, equipos y horas hombre para su construcción.

Ventajas:• Preciso y Confiable• Instrumento importante para el control de costo del proyecto• Reporte detallado de los costos

Desventajas:• Costoso y laborioso• Requiere de una base de datos compleja• Su precisión depende de alcances bien definido

Pasos para Elaboración

Antes…ESTI

MADO

DE

COSTO

• Determinar el alcance del proyecto, producto, capacidad y localización

• Conocer las necesidades del cliente

• Analizar condiciones comerciales

• Elaboración o recepción de cómputos métricos (Partidas de obra)

¿Qué se necesita para elaborar un Estimado de costo?

Pasos para Elaboración

Antes…

ESTI

MADO

DE

COSTO

• Determinar el alcance del proyecto, producto, capacidad y localización

• Conocer las necesidades del cliente

• Analizar condiciones comerciales

• Elaboración o recepción de cómputos métricos (Partidas de obra)

¿Qué se necesita para elaborar un Estimado de costo?

Pasos para Elaboración

Durante…

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DE

COSTO

• Definición de Tarifas: Factor de Productividad, visita al sitio, espacio disponible para el trabajo y equipos, disponibilidad de servicio, aclaratorias, consideraciones sobre la tasa de cambio y factores de inflación• Vigencia de los precios• Calculo del FPS• Usar los procedimientos adecuados para ponerle precio a las cantidades estimadas y luego sumarizar• Emitir el presupuesto con soportes y detalles sobre el alcance

Pasos para Elaboración

Después…

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COSTO

• Revisar con el Gerente del proyecto y personal de ingeniería

• Incorporación de comentarios

• Transferencia de información a control de proyectos, control de costos, y base de datos

Ejemplo

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