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INSTRUCTIVO REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN CLASIFICADA, VERIFICADA Y VALIDADA EN CAMPO GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO Cód. I30200-02/15.V2 Fecha Dic. de 2015 COPIA NO CONTROLADA TABLA DE CONTENIDO No. de Pág. 1. OBJETO Y ALCANCE 1 2. GLOSARIO 1 3. NORMAS DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2 3.1. FORMULARIOS DE CAPTURA 2 3.2. GENERALIDADES SOBRE LA REVISIÓN DE TRATAMIENTOS 4 4. OPERACIÓN - PROCEDIMIENTO 7 4.1. REVISIÓN FORMATOS DE INFORMACION REFERENCIAL 9 4.2. ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN 10 4.2.1. Revisión del Identificador Único de Entidad IDE: 12 4.2.2. Estructura del nombre geográfico 13 4.3. REVISIÓN GRAFICA FORMATO IB 13 4.3.1. Generalidades Revisión Formulario IB 13 4.4. REVISIÓN GRAFICA FORMATO CVD_P 17 4.5. REVISIÓN GRAFICA FORMATO CEA 21 4.6. REVISIÓN GRAFICA FORMATO ECL 21 4.7. REVISIÓN GRAFICA FORMATO AA 21 4.8. REVISIÓN GRAFICA FORMATO NOMENCLATURA: 21 4.9. EMPALMES 22 4.10. CONTROL DE CALIDAD 24 4.10.1. Generalidades del Control de Calidad 25 4.11. PROCEDIMIENTO PARA DEVOLUCIONES POR CONTROL DE CALIDAD 26 5. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS 27

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REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN CLASIFICADA, VERIFICADA Y VALIDADA EN CAMPO

GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Cód. I30200-02/15.V2

Fecha Dic. de 2015

COPIA NO CONTROLADA

TABLA DE CONTENIDO

No. de Pág.

1. OBJETO Y ALCANCE 1

2. GLOSARIO 1

3. NORMAS DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2

3.1. FORMULARIOS DE CAPTURA 2

3.2. GENERALIDADES SOBRE LA REVISIÓN DE TRATAMIENTOS 4

4. OPERACIÓN - PROCEDIMIENTO 7

4.1. REVISIÓN FORMATOS DE INFORMACION REFERENCIAL 9

4.2. ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN 10

4.2.1. Revisión del Identificador Único de Entidad IDE: 12

4.2.2. Estructura del nombre geográfico 13

4.3. REVISIÓN GRAFICA FORMATO IB 13

4.3.1. Generalidades Revisión Formulario IB 13

4.4. REVISIÓN GRAFICA FORMATO CVD_P 17

4.5. REVISIÓN GRAFICA FORMATO CEA 21

4.6. REVISIÓN GRAFICA FORMATO ECL 21

4.7. REVISIÓN GRAFICA FORMATO AA 21

4.8. REVISIÓN GRAFICA FORMATO NOMENCLATURA: 21

4.9. EMPALMES 22

4.10. CONTROL DE CALIDAD 24

4.10.1. Generalidades del Control de Calidad 25

4.11. PROCEDIMIENTO PARA DEVOLUCIONES POR CONTROL DE CALIDAD 26

5. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS 27

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1. OBJETO Y ALCANCE

Realizar control de calidad a la información obtenida del proceso de clasificación de campo y levantamiento de los nombres geográficos, según los procedimientos técnicos establecidos por el GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo, de la Subdirección de Geografía y Cartografía.

Aplica a la Subdirección de Geografía y Cartografía, Grupo Interno de Trabajo Control Terrestre y Clasificación de Campo y Direcciones Territoriales que realizan procesos de clasificación de campo. Inicia con la revisión de formatos de información referencial utilizados por los clasificadores de campo para documentar las fuentes con las cuales se clasificaron, verificaron y validaron los datos obtenidos en campo y finaliza con la realización de los controles de calidad definidos.

2. GLOSARIO

ARCGIS Software para manejo de Sistemas de Información Geográfica.

Base de datos de nombres geográficos –

BDNG

Estructura de datos cuya finalidad es el almacenamiento y gestión de los nombres geográficos como dato fundamental. Contiene datos sobre posición, atributos descriptivos, relaciones espaciales y tiempo de las entidades geográficas, las cuales son representadas mediante el uso de puntos.

Clasificación de Campo

Etapa del proceso cartográfico en la cual se desarrolla la Clasificación, actualización, validación y verificación de las entidades geográficas con sus respectivos nombres geográficos a través de la captura de información en campo para su posterior publicación en un determinado producto con las especificaciones del modelo de datos previamente definido.

CUE Código Único Entidad geográfica por cien mil.

Entidad geográfica Elemento del paisaje técnicamente establecido que está sujeto a ser nombrado y localizado. Ejemplo: drenajes, entidades administrativas

Entidad geográfica que teniendo en cuenta la escala de representación en un plano y a pesar de su forma y comportamiento, en la realidad se encuentra en la plancha de forma puntual, debido a que el objetivo no es dimensionar la entidad sino aproximarse a su ubicación por ser cartografía básica, no temática. Ejemplo: loma, construcciones.

IDE Identificador único por entidad geográfica.

Imagen de satélite Representación visual de la información capturada por un sensor montado en un satélite artificial de la superficie de la tierra.

Información de base Base digital vectorial, ráster y alfanumérica preliminar (clasificación y nombres geográficos históricos), que requiere ser actualizada, verificada y validada para los diferentes productos cartográficos y geográficos.

Información alfanumérica

Información que contiene todos los detalles que son interesantes para la gestión de la información gráfica (cartográfica), la cual tiene una variedad de fuentes, procedimientos de acceso, métodos de consulta y mantenimiento, propietarios, etc.

Metadatos O "datos sobre los datos", describen el contenido, calidad, condición, formato, fechas de referencia y en el caso de los datos geográficos, además, información sobre aspectos como cobertura espacial, sistemas de coordenadas y de referencia geodésica, entre otros.

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Modelo de datos Estructura abstracta que organiza y describe las entidades geográficas.

Nombre geográfico –NG

Denominación oral y/o escrita con la cual se identifica una entidad geográfica, un lugar o un territorio determinado, está compuesto por un término específico o nombre propio y un término genérico o nombre común.

Ortofoto Producto que se obtiene a partir de las imágenes fotográficas a las que se les han corregido las deformaciones respectivas y se ha restituido la imagen del terreno según una proyección ortogonal vertical.

Hoja cartográfica Representación plana y con posiciones relativas de una porción de superficie terrestre de fenómenos concretos localizables en el espacio y que se elabora a una determinada escala y proyección, conservando los valores de la curvatura de la Tierra.

Shapefile Conjunto de datos de SIG ArcView que se utiliza para representar un conjunto de entidades o elementos geográficos. Los shapefiles se pueden representar en punto, línea o zona de características (polígono). Cada característica en un shapefile representa una entidad o elemento geográfico único y sus atributos.

Término específico o

nombre propio

Parte integrante del nombre geográfico, la cual denomina particularmente a la entidad geográfica derivada principalmente de una motivación natural, cultural, social, política, histórica de una comunidad establecida y estructurada a través del tiempo. Ejemplo: Río San Juan, Arroyo Grande, Cuchilla El Negro.

Toponimia Disciplina que se apoya (o que se deriva) tanto en la lingüística como en la geografía y se ocupa del estudio integral en el espacio y en el tiempo, de los aspectos históricos, antropológicos y sociológicos que permitieron y permiten que un nombre de lugar se origine, se use y subsista y que da cuenta, así mismo, de los cambios que sufre un nombre tanto en su escritura como en su pronunciación, o de su desuso, si ha sido reemplazado por otro termino especifico.

Topónimo Nombre propio asignado a un lugar determinada a través del tiempo derivado del arraigo cultural e histórico de los habitantes de la zona.

Tratamiento (s). Aplicación sistemática de uno o varios identificadores sobre un registro para establecer el procedimiento realizado sobre ellos para su verificación actualización y validación.

3. NORMAS DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN

3.1. FORMULARIOS DE CAPTURA

° Se debe tener claridad en cada uno de los Formularios de Captura manejados en clasificación de campo, según los procedimientos técnicos establecidos por el GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo.

° Los formularios de captura son aquellos en donde se consigna la información sobre entidades geográficas que se actualiza, verifica y valida, según los procedimientos técnicos establecidos. Son los siguientes: IB, CVD_P, CVD_L, CEA, ECL, AA, NOMENCLATURA.

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° A continuación se realiza su respectiva descripción:

- IB: Información Básica

Se tiene en cuenta la información básica de la zona en clasificación según la escala. Su representación absoluta es en un solo punto y contempla los siguientes temas: edificación-obra civil, infraestructura, obras de transporte, coberturas vegetales, hidrografía, jurisdicciones administrativas y orografía.

TABLA 1. FORMULARIO IB

TEMA NOMBRE DESCRIPCIÓN

2 Edificación Obra Civil Equipamiento – Infraestructura

3 Transporte Aéreo – Marítimo – Fluvial - Terrestre

4 Cobertura Vegetal Ecosistemas Especiales-

5 Hidrografía Costera – Superficie

7 Administrativo Primer-Segundo-Tercer-Cuarto –Quinto y Sexto Orden-Áreas

de manejo Especial – Áreas Naturales

9 Orografía Continental – Litoral Insular

- CVD_P: Clasificación de Vías y Drenajes_Punto

Su representación absoluta es en dos o más puntos (inicio, medio, fin) que identifican la dirección de la entidad geográfica clasificada.

TABLA 2. FORMULARIO CVD_P

TEMA NOMBRE DESCRIPCIÓN

3 Transporte Terrestre

5 Hidrografía Drenajes

- CVD_L: Clasificación de Vías y Drenajes_Línea

Entidades geográficas que requieran de representación lineal para confirmar su continuidad.

TABLA 3. FORMULARIO CVD_L

TEMA NOMBRE DESCRIPCIÓN

3 Transporte Terrestre

5 Hidrografía Drenajes

- CEA: Clasificación Entidades con Atributo

Entidades representadas como un punto único para los registros existentes para su clasificación pero que poseen atributos. Principalmente se tienen en cuenta equipamientos e instalaciones de transporte.

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TABLA 4. FORMULARIO CEA

TEMA NOMBRE DESCRIPCIÓN

2 Edificación Obra Civil Equipamiento

3 Transporte Instalación Transporte

- ECL: Entidades Clasificadas

Entidades que por los antecedentes en el levantamiento en campo no son susceptibles de tener nombre, por lo tanto la clasificación se realiza sólo a la entidad utilizando únicamente los tratamientos a la misma. Su representación absoluta es en punto.

TABLA 5. FORMULARIO ECL

TEMA NOMBRE DESCRIPCIÓN

2 Edificación Obra Civil Muro - Terraplén

3 Transporte Paso Nivel – Red Alta Tensión – Antena Parabolica

- AA: Anotaciones y Aclaraciones

En este formato se encuentra el registro de textos que pueden constituirse en observaciones para la correspondiente compilación cartográfica o anotaciones que pueden salir publicadas en la cartografía para una mejor identificación de las entidades y su correspondiente localización, son elementos que no pueden ser incorporados en los otros formatos (zonas deportivas, parques, entre otros). Únicamente se aceptan las construcciones anexas que no posean elemento específico en el nombre (invernadero, kiosco, corral).

- NOMENCLATURA:

Es un formato exclusivo para levantamiento de entidades geográficas y toponimia en escalas detalladas para registrar la nomenclatura domiciliaria, definida ésta como la identificación numérica o alfanumérica de la trama vial que conforma un área urbana.

3.2. GENERALIDADES SOBRE LA REVISIÓN DE TRATAMIENTOS

° A continuación se realiza la descripción de las combinaciones únicas realizadas a los tratamientos, las cuales son tenidas en cuenta para la revisión de la información clasificada, verificada y validada en campo; las definiciones para cada tratamiento se pueden observar en el Manual de Procedimientos P30200-02 Clasificación de Campo.

TABLA 6. TRATAMIENTOS DE ENTIDAD, TOPÓNIMO Y CLASIFICACIÓN

N° Tratamiento de Entidad

(Trat_Ent) N°

Tratamiento de Topónimo (Trat_Top)

N° Tratamiento de Clasificación

(Trat_Cl)

1 Cambio en clasificación por inconsistencia

2 Falta Claridad Escritura 6 Clasificación Información Referencial

5 Reubicación Entidad 3 Sin Tipificación Nombres 9 Clasificación Información Primaria

7 Nuevo Registro 14 Desapareció el Nombre 12 No clasificado

8 Desapareció 17 Nuevo Nombre 15 Identifica Registro Actualizado por que cambia

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° Los tratamientos son de gran importancia ya que determinan las características específicas del procedimiento realizado al elemento en campo, estos tratamientos se describen a continuación:

- Tratamientos de clasificación (TR_CL): Éste campo nunca debe estar vacío según el tratamiento utilizado, ya que indica el procedimiento directo realizado en campo sobre la entidad geográfica. Además, este tratamiento da la pauta para la combinación con los demás.

° Tratamiento de clasificación 6: Se usa para todas las entidades geográficas verificadas y validadas con información secundaria. Este siempre debe ir acompañado del IRC y/o IRD, no requiere

combinación con otros tratamientos cuando la entidad geográfica no presenta cambios.

° Tratamiento de clasificación 9: Se usa para todas las entidades geográficas visitadas en campo. No requiere combinación con otros tratamientos cuando la entidad geográfica no presenta cambios. Si tiene nombre geográfico, siempre debe estar acompañado de IRP.

° Tratamiento de clasificación 12: Indica las entidades geográficas a las que no es posible realizar su verificación o confirmación en campo, se debe colocar el texto "No clasificado" en el campo de OBSERVA de los formularios de captura. Además, este no tiene combinación con ningún tratamiento.

° Tratamiento de clasificación 15: Indica las entidades que presentan algún cambio y siempre debe ir combinando con los tratamientos 6,9 ó 19, adicionalmente el cambio se indica con los tratamientos de Entidad 1,5,8,13,24 ó 29 o con los de Topónimo 2, 3, 14, 17, 25 ó 26.

° Tratamiento de clasificación 16: Indica que la información para clasificar la entidad fue insuficiente. No tiene combinación con ningún tratamiento y se debe hacer la anotación en el campo OBSERVA de los formularios de captura.

° Tratamiento de clasificación 19: Este siempre debe tener topónimo y no requiere combinación con

otros tratamientos cuando la entidad geográfica no presenta cambios.

- Tratamientos de entidad (TR_EN): En entidades que no presentan cambios, este campo puede

estar vacío, de lo contrario se utilizarán los siguientes tratamientos y sus combinaciones.

° Tratamiento de entidad 1: Este debe combinarse con 6,9 ó 19 y siempre debe indicar el cambio

en la entidad con 15.

° Tratamiento de entidad 5: Este debe combinarse con 6,9 ó 19 y siempre debe indicar el cambio

en la entidad con 15.

° Tratamiento de entidad 7: Este siempre debe indicar la clasificación con 6,9 ó 19.

° Tratamiento de entidad 8: Este debe combinarse con 6,9 ó 19, siempre debe indicar el cambio en la entidad con 15 y la tipificación debe ser Histórico H.

° Tratamiento de entidad 11: Este siempre debe indicar la clasificación con 6,9 ó 19.

° Tratamiento de entidad 13: Este debe combinarse con 6,9 ó 19, siempre debe indicarnos el cambio en la entidad con 15 y la tipificación debe ser No Aplica N.

11 Entidad límite de hoja cartográfica 25 Cambio Registro Nombre

16 Información Insuficiente

13 No Existe 26 Cambio Tipificación 19 Clasificado a partir de letreros

18 Entidad Como límite administrativo

22 Inconsistencia por clasificación o por localización

24 Entidad sin continuidad

29 Aclarada la Continuidad

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° Tratamiento de entidad 18: Se usa únicamente para límites departamentales y municipales. NO para limites veredales.

° Tratamiento de entidad 22: Reporta inconsistencia. Se registra en la preparación (antes de salir a campo), y representa una duda y que debe ser solucionada en campo. Se puede dar respuesta con los tratamientos de entidad 1, 5, 8 y 13. Siempre debe indicar el cambio en la entidad con 15.

° Tratamiento de entidad 24: este debe combinarse con 6,9 ó 19 y siempre debe indicar el cambio

en la entidad con 15.

° Tratamiento de entidad 29: este debe combinarse con 6,9 ó 19 y siempre debe indicarnos el

cambio en la entidad con 15.

- Tratamientos de Topónimo (TR_TO): Éste campo puede estar vacío, indicando que el nombre de la entidad geográfica no tuvo ningún cambio, de lo contrario se utilizarán los siguientes tratamientos y sus combinaciones.

° Cuando la entidad geográfica presenta más de un topónimo, debe tener tipificación Preferente (P), Alternativo (A), Variable (V) ó No Aplica (N) según corresponda; si hay topónimo validado siempre debe tener preferente (P), lo demás puede variar según sea el caso, como se observa en la Tabla 7 a continuación:

TABLA 7. EJEMPLO TIPIFICACIÓN TOPÓNIMOS

GE

N_1

ES

P_

1

T_

1

TR

_C

L_

1_1

TR

_C

L_

1_2

TR

_E

N_1

_1

TR

_T

O_1

_1

GE

N_2

ES

P_

2

T2

TR

_T

O_2

Sector La Baviera V 9 15 26 Sector La

Ensillada P 25

Buenavista N 9 15 14 Sector Vijao P 17

Caserío El Silencio N 19 15 1 14 Corregimiento El Silencio P 17

Vereda San José P 9 15 Vereda Nuevo

San José A 25

Adiós P 9

° Tratamiento de topónimo 2: Representa una duda en la escritura del topónimo desde el proceso de preparación. En campo debe combinarse con 6,9 ó 19, siempre debe aclararse el topónimo y su

tipificación e indicar el cambio en la entidad con tratamiento 15 la aclaración del topónimo con 25.

° Tratamiento de topónimo 3: Representa una duda en la tipificación de los topónimos desde el proceso de preparación. En campo debe combinarse con 6,9 ó 19, siempre debe aclarar la tipificación e indicar el cambio en la entidad con 15 tratamiento y la aclaración del topónimo con 26.

° Tratamiento de topónimo 14: Debe combinarse con 6,9 ó 19, siempre debe indicar el cambio en la entidad con 15, la tipificación puede ser No Aplica (N) ó Histórico (H). Si tiene nuevo topónimo este

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debe tener tipificación Preferente (P) y Alternativo (A) si hay más de uno, identificados con tratamiento 17.

° Tratamiento de topónimo 17: Debe combinarse con 6,9 ó 19, siempre debe indicar el cambio en la entidad con 15, la tipificación para este debe ser P o A (Alternativo) en caso de que ya exista un topónimo preferente para la entidad geográfica.

° Tratamiento de topónimo 25: Debe combinarse con 6,9 ó 19, tipificación P, siempre debe indicarnos el cambio en la entidad con tratamiento 15, y debe indicar la aclaración del topónimo en respuesta al tratamiento de topónimo 2.

° Tratamiento de topónimo 26: Debe combinarse con 6,9 ó 19, siempre debe indicar el cambio en la

entidad con 15 y la tipificación correcta del topónimo en respuesta al tratamiento de topónimo 3.

TABLA 8. EJEMPLO VARIOS TRATAMIENTOS

GE

N_1

ES

P_1

T_

1

TR

_C

L_1_1

TR

_C

L_1_2

TR

_E

N_1_1

TR

_E

N_1_1

TR

_T

O_1_1

GE

N_2

ES

P_2

T2

TR

_T

O_2

Vereda Zungo

Embarcadero P 9

La Pola N 19 15 14 Centro

Educativo Rural Los Manatíes

P 17

Guacamayas N 9 15 13

Bocas de Chigorodó

P 19 7

Canal Zungo P 9 15 1 5

Amortis A 9 15 1 Puerto Amor P 17

4. OPERACIÓN - PROCEDIMIENTO

° El revisor de la información validada y clasificada en campo, al momento de recibir su asignación de trabajo, debe verificar que estén todos los formularios de captura indicados en el Manual vigente de Clasificación de campo: (IB, CVD_P CVD_L, CEA, ECL, AA, NOMENCLATURA) en formato shapefile y los formatos (IRC, IRD, IRP) en formato excel, ya sea que contengan o no información capturada en campo. Si algún formato falta o si presenta inconsistencias se debe devolver al Clasificador de campo para que efectúe los ajustes correspondientes.

° Para dar inicio con el proceso de revisión de la información clasificada, verificada y validada en campo, se procede a copiar en el disco local la información que se ha asignado y que es registrada en la grilla de control en la que se visualiza en qué estado se encuentra la información para cada proyecto trabajado, como se observa a continuación:

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Figura 1. Asignación de Trabajo

Como se observa a la izquierda, se presentan los

estados de trabajo para una hoja cartográfica en la

grilla de control para cada proyecto. Dichos estados

se diferencian gráficamente por colores y

estructuralmente por números, de tal manera que se

pueda identificar con facilidad el flujo de la información

dentro de los procesos de clasificación de campo.

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° En la tabla de atributos de la grilla de control se puede identificar: el número de la hoja cartográfica, estado, fecha de entrega de la gdb, fecha de inicio y fin de la preparación, quien preparó, entrega clasificación, entrega de campo, fecha inicio y fin de revisión, quien revisó, quien clasificó, prioridad, observaciones, área restituida, inicio y fin del control de calidad, quien realizó el control y fecha de la entrega a cartografía.

TABLA 9. EJEMPLO TABLA GRILLA CONTROL

PL

AN

CH

A

ES

TA

DO

EN

C_

PR

EP

PR

EP

_IN

I

PR

EP

_F

IN

EN

TR

_C

LA

SI

EN

TR

_C

AM

PO

EN

C_

RE

V

RE

V_

INI

RE

V_

FIN

CL

AS

IFIC

A

EN

C_

CO

NT

RL

INI_

CO

NT

RL

FIN

_C

ON

TR

L

90

IVA

1

2

AR

IEL

RO

A

12

/02

/20

14

13

/02

/20

14

JO

RU

IZ

14

6II

C2

8

LIN

A C

HA

R

25

/03

/20

14

25

/03

/20

14

01

/04

/20

14

19

/05

/20

14

AR

IEL

RO

A

21

/05

/20

14

22

/05

/20

14

CA

RO

L Z

EL

SA

RA

LU

NA

23

/05

/20

14

23

/05

/20

14

° La información asignada para trabajar se encuentra en la ruta: N:\NOMBRES_GEOGRAFICOS\REVISION\PROYECTO\CAMPO.

° Se carga la información en ArcMap, y en la tabla de atributos de cada formulario, se revisan los tratamientos asignados en campo para cada dato.

° Las entidades registradas en los formularios de captura deben tener los tratamientos de clasificación completos, tratamientos entidad y topónimo si aplica, códigos de entidad y atributo según sea el caso.

° Previo y durante el proceso de revisión de la información, se debe consultar el insumo preparado para realizar las labores de campo (proyecto del proceso de preparación). Se realiza este procedimiento con el fin de comparar la nueva información con base cartográfica existente en el IGAC antes de realizar la comisión; para entender la validación y posibles cambios reportados en el actual trabajo de clasificación de campo

4.1. REVISIÓN FORMATOS DE INFORMACION REFERENCIAL

° Los formularios de información referencial se utilizan por los clasificadores de campo para documentar las fuentes con las cuales se clasificaron, verificaron y validaron los datos obtenidos en la comisión. Estos formatos son:

° IRP o Información referencial personal: se utiliza para documentar las fuentes de personas que se consultaron durante el trabajo de campo.

° IRD o información referencial documental: se utiliza para documentar las fuentes de documentos que se utilizaron durante el trabajo de campo.

° IRC o información referencial cartográfica: se utiliza para documentar las fuentes de cartografía que se utilizó durante el trabajo de campo.

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° Si los formatos de IRP, IRC e IRD se encuentran diligenciados (formato excel), esto se debe reflejar en los campos correspondientes dentro de los formularios de captura, como se observa en la figura 2, en donde se encuentra la misma información del formato en Excel, en la tabla de atributos del formulario.

Figura 2. Revisión Información IRP, IRC e IRD dentro del formulario de captura

° Previo y durante el proceso de revisión de la información, se debe consultar el insumo preparado para realizar las labores de campo (proyecto del proceso de preparación). Se realiza este procedimiento con el fin de comparar la nueva información con la base cartográfica existente en el IGAC antes de realizar la comisión; para entender la validación y posibles cambios reportados en el actual trabajo de clasificación de campo.

4.2. ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

° Para los formularios que presentan topónimos como el IB, CVD_P y CEA, la información de las tablas se debe organizar, de tal manera que se traerá a la izquierda la información de entidades nuevas y los tratamientos asignados por el clasificador en campo. Como se describe en la figura 3.

Figura 3.

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° En la figura 4 se observa que la información de topónimos, tratamientos de topónimos, IRC, IRD o IRP (según sea el caso), se ha organizado al costado izquierdo de la tabla de atributos del formulario de captura, luego se elimina la información del GEN 2, Y ESP 2. T2. . Así mismo los códigos consignados en ENT_GEO1 y ATRIB1 se trasladan a los campos ENT_GEO y ATRIB

Figura 4.

° Los códigos de entidad geográfica capturados en campo son puestos en la columna ENT_GEO1 los cuales en el momento de la revisión deben ser pasados a la columna ENT_GEO y ser eliminados posteriormente, como se observa en el ejemplo de las figura 5.

-

Figura 5.

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4.2.1. Revisión del Identificador Único de Entidad IDE:

° Los IDE se pueden encontrar en la ruta: N:\EXCEL_BASE_DATOS\CONTROL_IDE, se busca por cien mil, es decir si se está trabajando la hoja cartográfica 190IC4 se busca el Excel 190 y allí se toman los IDE necesarios, se registran y se actualiza dicho archivo, como se observa en las figuras 6 y 7 a continuación.

Figura 6.

° Si del tema 2 – Edificación necesita actualizar 10 registros, toma el último número reportado para éste tema y la actividad que está realizando la cual es revisión, para éste caso será 8479.

Figura 7.

° Toma los 10 que requiere y actualiza el Excel, para este caso a 8489.

° Para los IDE, tener en cuenta que éste número no se repita para el mismo tema, agregar IDE a las entidades geográficas nuevas, que se identifican porque contienen en su clasificación el tratamiento 7. Para todas las entidades con este tratamiento se debe incluir en el campo OBSERVA que se trata de una entidad nueva y se recalcula el CUE, el cual se genera del cálculo de [PLANCHA] & [TEMA] & [IDE]. Siempre que se cambie el código IDE se debe recalcular el CUE.

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° Un elemento nuevo con tratamiento 7 no puede tener tratamiento 15, son excluyentes, para que este último sea válido requiere que haya un registro preliminar en la información base entregada y si es así no sería nuevo, es decir no se registraría 7.

° Nota: Cuando hay un cambio de clasificación con código 1, en algunos casos puede cambiar incluso el tema y por tanto el consecutivo del IDE se debe cambiar para evitar errores de IDE repetidos para el mismo tema.

4.2.2. Estructura del nombre geográfico

° Se debe tener en cuenta que los topónimos en todos los formularios de captura a excepción de AA y NOMENCLATURA, deben ir separados en Genérico y Especifico, de acuerdo al modelo de datos del GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo, en donde los conectores de y del van después del específico antecedido por una coma (,).

TABLA 11. ESTRUCTURA DEL NOMBRE GEOGRÁFICO

GENÉRICO ESPECÍFICO TOPONIMIO

Vereda La Rosa, de Vereda de La Rosa

Páramo Campo, del Páramo del Campo

Hacienda San Jacinto, de Hacienda de San Jacinto

Colegio Divino Niño Jesús, del Colegio del Divino Niño Jesús

4.3. REVISIÓN GRAFICA FORMATO IB

4.3.1. Generalidades Revisión Formulario IB

° Cuando se encuentren entidades como cementerio, parque principal, salón comunal, etc., en el formulario IB, el campo Específico no debe quedar vacío y para éste caso nunca puede encontrarse un Genérico sin un Específico, Como se observa en la tabla 10.

TABLA 10. EJEMPLO TOPÓNIMOS

GENÉRICO ESPECÍFICO

Parque San Jerónimo

Cementerio El Recuerdo

Colegio San Calixto

Finca Las Acacias

Salón Comunal Los Alcázares, de

° En el caso que una nube no permita identificar en la imagen la construcción y/o continuidad de la entidad geográfica se debe dejar así, ya que según la metodología de clasificación de campo, la sección cubierta por la nube no se clasifica; en estos casos el clasificador de campo no está obligado a clasificar. Si el clasificador levanta información que se oculta por nubes en la imagen, ésta ha debido ser capturado con GPS y se debe explicar en el campo OBSERVA de los formularios de captura.

- A toda entidad geográfica que venga con el tratamiento 12, se le debe colocar el texto "No clasificado" en el campo de OBSERVA.

° Revisar que el ENT_GEO sea consistente con el Modelo de Datos de Clasificación de Campo y con el término Genérico si existe en las entidades con nombre.

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1) TEMA 2 (Edificación-Obra Civil):

° La revisión se debe hacer entidad a entidad (punto a punto). Las entidades geográficas que pertenezcan a este tema deben estar localizadas sobre el techo de una construcción, excepto cuando se trata de un punto nuevo, ya que al no registrarse en la base cartográfica del IGAC, lo más probable es que en la imagen tampoco aparezca, son los únicos que no necesariamente deben estar sobre el techo de la construcción. Ejemplo como se indica en la figura 8.

Figura 8.

° Si la entidad geográfica no se localiza sobre un techo se debe investigar (preguntar al clasificador), a que construcción pertenece y mover el punto a donde pertenece. Ejemplo figura 9.

Figura 9.

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° Se realiza la validación de la toponimia, en donde las entidades que tengan topónimo deben estar validadas con los tratamientos (9, 6,19).

2) TEMA 3 (Transporte): Para este tema de igual manera la revisión se debe hacer para cada entidad geográfica, punto a punto, verificando las combinaciones de los tratamientos efectuados a los elementos en campo. En este tema para la información base se hace referencia al transporte aéreo (Aeropuerto, helipuerto, pista de aterrizaje), Maritimo_Fluvial (Puerto, Ferri) y Terrestre (Peaje, Terminal, Túnel). Mientras la imagen lo permita, se debe foto identificar la infraestructura de trasporte y el punto debe estar ubicado sobre esta.

3) TEMA 4 (Cobertura Vegetal): La cobertura vegetal en el formato IB hace referencia a los ecosistemas especiales como: área desértica, glaciar, humedal, manglar, morichal, nevado, páramo; se revisa punto a punto, coherencia en los tratamientos asignados con sus combinaciones respectivas. Estas entidades deben tener nombre geográfico y su orden es referencial (R); en este caso los puntos no se ubican sobre construcciones, pues se especifica una posición de referencia que sea representativa de la entidad geográfica.

4) TEMA 5 (Hidrografía): Costera y Superficie, de igual manera se hace la revisión de cada uno de los tratamientos asignados a las entidades geográficas, que sean claros y coherentes. Mientras la imagen lo permita, se debe foto identificar el cuerpo de agua y se representa con un punto de orden centroide (C) sobre el mismo.

5) TEMA 7 (Administrativo): Entidades administrativas de Primer, segundo, tercer, cuarto, quinto, sexto orden, áreas de manejo especial, áreas naturales, de igual manera revisión concisa y detallada de los puntos referenciales, con sus respectivas combinaciones.

° Para el manejo de los Nombres Geográficos de las entidades administrativas se recomienda lo siguiente:

- Veredas y Sectores: Las entidades administrativas vereda y sector SIEMPRE deben tener nombre común o genérico, así como se observa en la tabla 11. Cuando la entidad NO trae el genérico en los casos de vereda, sector, municipio y Departamento, el revisor debe completarlos según sea el caso de acuerdo a la Ent_Geo.

TABLA 11. EJEMPLO TOPÓNIMOS TEMA 7

Ent_Geo Genérico Específico Topónimo

7504 Vereda El Águila Vereda El Águila

7504 La Playa Vereda La Playa

7503 Río de Oro Sector Río de Oro

7503 Sector Los Morros Sector Los Morros

- Municipios y Departamentos: Los topónimos de los municipios deben tener como conector, de, como se observa en el ejemplo de la tabla 12.

TABLA 12. EJEMPLO TOPÓNIMOS TEMA 7

Ent_Geo Genérico Específico Topónimo

7303 Cocorná Municipio de Cocorná

7303 Municipio La Vega, de Municipio de La Vega

7202 Departamento La Guajira, de Departamento de La Guajira

7202 Bolívar Departamento de Bolívar

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° En cuanto a la representación espacial de las entidades administrativas, se pueden presentar casos como los que se presentan en los ejemplos a continuación:

- Vereda (7504), Barrio (7501) y sector (7503) son entidades geográficas referenciales, se especializan por medio de varios puntos, es importante que en medio de dos puntos de una misma vereda, barrio o sector no se localice un punto referente a otra entidad administrativa de las ya mencionadas anteriormente. Ejemplo:

Vereda Las Águilas

Vereda Papagaya

Vereda Las Águilas

° Normalmente se trata de una inconsistencia, ya que no puede existir una vereda dentro de otra vereda; de la misma manera aplica para barrios y sectores.

- El código de entidad geográfica de municipio (7303) hace referencia a la parte urbana y rural, mientras que el código de entidad geográfica cabecera municipal (7401) hace referencia solamente al casco urbano del municipio (según modelo de datos).

Municipio Torres (7303)

Torres (7401)

Casco Urbano

Área Municipal

Si el código de entidad 7303 que se

refiere a municipio, está sobre el

casco urbano es un error y se debe

corregir.

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6) TEMA 9 (Orografía): Continental y litoral insular. Se deben verificar los puntos en la imagen y de igual manera que sus tratamientos sean coherentes a las combinaciones vistas anteriormente, sus topónimos deben ser claros y estar bien estructurados de acuerdo a lo hallado en campo y al modelo de datos.

° Para los formularios de captura IB, CVD_P, CVD_L y CEA se debe realizar la revisión del campo EATO, el cual por lo general es diligenciado por el clasificador de campo, en dado caso que éste llegue incompleto o sin diligenciar, se carga el límite entidades territoriales el cual se encuentra en la ruta: N:\NOMBRES_GEOGRAFICOS\PREPARACION\HERRAMIENTAS_DE_PREPARACION\DIVI_POLA_COLOMBIA; se observan los puntos que estén dentro de cada municipio y se registra el nombre en donde se encuentran ubicados, así como se observa en la figura 10.

Figura 10.

° De igual manera el campo OBSERVA se debe revisar confirmando lo expuesto por el clasificador según sea el caso, teniendo en cuenta lo que se debe registrar en la columna cuando una entidad es nueva (7) y cuando no fue clasificada (12) y (16).

4.4. REVISIÓN GRAFICA FORMATO CVD_P

° En éste Formulario de Captura, se revisa la clasificación de campo de las vías y los drenajes. Para las vías debe primar el análisis coherente en el terreno por parte del clasificador para identificar su clasificación, en donde registrará el tipo de la vía de acuerdo a su categoría. En algunos casos quizá no coincida lo visto en la imagen y lo clasificado en campo, principalmente por dinámica espacial y temporalidad por diferencias en las fechas de toma de imagen y la clasificación de campo; en caso de tener dudas revisar observaciones escritas, fotografías tomadas en campo y preguntarle al clasificador.

° Todas las vías se clasifican en el formato CVD_P. En escalas detalladas no se clasifican vías, excepto aquellas con nombre geográfico, que se registran en el formulario de captura CVD_P y/o CVD_L.

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° A continuación se relaciona la clasificación de las vías, proceso de conocimiento fundamental para clasificación de campo, revisión y control de calidad.

TABLA 13. CLASIFICACIÓN DE VÍAS

CATEGORIA TIPO CARACTERISTICAS

DE LA VÍA ESPECIFICACIONES TRÁNSITO MANTENIMIENTO

2 (dos) o más carriles

1 Revestimiento duro, Carretera pavimentada.

Mayor a 5,5m de ancho

Transitable durante todo el año, con volumen de tráfico que no es mucho menor que su capacidad durante la época de sequía. Se cierra únicamente por condiciones meteorológicas desfavorables.

Requiere muy poco cuidado. Inspecciones y reparaciones periódicas

2 (dos) o más carriles

2 Revestimiento suelto o ligero, Carretera no pavimentada.

Mayor a 5,5m de ancho

Se mantiene abierto al tránsito en épocas de lluvias, pero con mucho menos tráfico que durante tiempo seco. Si se transita mucho durante tiempo de lluvia, se arruinará por completo.

Necesita mantenimiento periódico

1 (un) carril 3 Revestimiento duro, Carretera pavimentada

Entre 2,5m de ancho y menor de 5,5m

Transitable durante todo el año, con volumen de tráfico que no es mucho menor que su capacidad durante la época de sequía. Se cierra únicamente por condiciones meteorológicas desfavorables.

Requiere muy poco cuidado. Inspecciones y reparaciones periódicas.

1 (un) carril 4 Revestimiento suelto o ligero, Carretera no pavimentada

Entre 2,5m de ancho y menor de 5,5m

Se mantiene abierto al tránsito en épocas de lluvias, pero con mucho menos tráfico que durante tiempo seco. Si se transita mucho durante tiempo de lluvia, se arruinará por completo.

Necesita mantenimiento periódico

1 (un) carril 5

En construcción, revestimiento suelto o ninguno, terreno natural o estabilizado (arena-arcilla y gravilla). Transitables abandonados o sin mantenimiento.

Entre 2,5m de ancho y menor de 5,5m

Transitable en tiempo seco por toda clase de vehículos.

Necesita mantenimiento Frecuente.

Vía natural 6 Sin revestimiento. Entre 2m de ancho y

menor de 2,5m Vía natural transitable únicamente en vehículos de doble tracción.

Camino Sendero

7

Pueden ser naturales o construidos, se puede encontrar con revestimiento o sin él.

Transitada por animales de carga o personas, no son suficientemente anchas para que pasen vehículos de cuatro ruedas.

Peatonal 8 Se puede encontrar con revestimiento o sin él.

Zonas destinadas para el tránsito exclusivo de peatones, se encuentra en los cascos urbanos.

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Vía Tipo 5

Vía Tipo 1

Vía Tipo 5

° Asignar IDE a la información nueva (Tratamiento 7), incluir en OBSERVA que se trata de una entidad nueva y recalcular CUE.

° La revisión de las vías se debe hacer una a una y tener en cuenta que éstas deben llegar a una vía de mayor tipificación. Las vías con atributos 1, 2, 3 ,4 se deben verificar visualmente en el punto en donde terminan. Ejemplo:

° Es correcto este ejemplo ya que las vías de menor tipificación llegan a una de mayor tipificación.

° El ejemplo anterior muestra un error, ya que una vía de mayor tipificación no puede llegar a una de menor tipificación.

° Todas las vías férreas deben venir obligatoriamente clasificadas, en el caso que esto no suceda se debe informar inmediatamente al clasificador de campo para que resuelva la inconsistencia.

° Revisión de drenajes: Confirmar que el orden de los drenajes sea coherente geográficamente, en donde el punto inicial I se ubique en el nacimiento del drenaje y el punto final F en su desembocadura; con ayuda de las curvas de nivel e imagen. Al revisar la tabla de atributos verificar que la cantidad de Inicios y Fines sea la misma.

° Un drenaje permanente no puede desembocar sobre un drenaje intermitente. Ejemplo:

Vía Tipo 4

Vía Tipo 1

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° Los drenajes (5206) que tengan topónimo en lo posible deben desembocar en otro drenaje con topónimo ejemplo:

° En este ejemplo se observa que los drenajes que le tributan al drenaje colector tienen topónimo y caen a un drenaje con topónimo también, lo cual es correcto.

°

Drenaje Intermitente

Este es un error, se debe

revisar y aclarar

Está en la forma lógica de

la estructura de los

drenajes

Drenaje Permanente

Quebrada La Paz

Quebrada La Guerra

Quebrada La Esperanza

Quebrada La Guerra

Quebrada La Esperanza

Drenaje Permanente Drenaje Intermitente

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° En este ejemplo se observa que los drenajes que le tributan al drenaje colector tienen topónimo y caen a un drenaje sin topónimo lo cual sería una inconsistencia que debe ser revisada.

4.5. REVISIÓN GRAFICA FORMATO CEA

° El formato CEA trabaja la información de edificación obra civil e instalación transporte, para éste se debe verificar que los atributos correspondan a la entidad que se clasificó o confirmo en campo, algunas entidades pueden presentar o no topónimo.

° Revisar tratamientos con sus debidas combinaciones, las torres de alta tensión deben ser verificadas (tratamiento 9), la presencia de torres amerita la definición de los puntos inicio y fin que respondan al trayecto de la línea de alta tensión, que va en el formato ECL

° Asignar IDE a la información nueva (Tratamiento 7), incluir en observa que se trata de una entidad nueva y recalcular CUE.

4.6. REVISIÓN GRAFICA FORMATO ECL

° Éste formato presenta información de edificación obra civil (muro – terraplén) y Transporte (Paso Nivel, Red Alta tensión, Antena Parabólica) en donde se debe tener en cuenta que al presentarse en el formato CEA torres de alta tensión, éste formato ECL debe contener la línea de alta tensión con Inicios, Medios y Fines según sea el caso; revisar tratamientos con sus debidas combinaciones.

° Asignar IDE a la información nueva (Tratamiento 7), incluir en observa que se trata de una entidad nueva y recalcular CUE.

4.7. REVISIÓN GRAFICA FORMATO AA

° El formato de Anotaciones Aclaraciones no maneja tratamientos pero sí observaciones que se deben tener en cuenta.

° En las AA se contemplan entidades geográficas que no poseen nombre geográfico, es decir únicamente se aceptan como anotaciones las construcciones anexas que no posean nombre o topónimo como: invernadero, kiosco, corral.

4.8. REVISIÓN GRAFICA FORMATO NOMENCLATURA:

° Para la revisión se debe tomar la nomenclatura donde inicia y finaliza la calle, carrera, diagonal, transversal etc, además tomar la nomenclatura que está en las placas con las direcciones, si hay más de una se debe tomar entre paréntesis. Ejemplo carrera XX (transversal XX) (diagonal XX).

° La información proveniente de campo viene registrada en la columna Nom_C, se debe pasar a la columna Nom_V, como tipo título, sin abreviaturas, con un solo espacio en el nombre, si la nomenclatura va acompañada de una letra esta debe ir en mayúscula Calle 3A. Ver tabla 14.

TABLA 14. ESTRUCTURACIÓN DE NOMENCLATURA

NOM_V NOM_C OBSERVA FECHA PLANCHA TEMA CUE IDE

Calle 2 CALLE 2 09/07/2014 1680 0 16800321 321

Calle 3A CALLE3a 09/07/2014 1680 0 16800322 322

Avenida Antonio Garcia

09/07/2014 1680 0 16800323 323

Carrera 31 Cra 31 Calle los Zuluagas 09/07/2014 1680 0 16800324 324

09/07/2014 1680 0 16800325 325

Se corrige

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Figura 11.

4.9. EMPALMES

° Este proceso se debe realizar de la manera más detallada y cuidadosa posible

- Se recomienda para empalmar: Cargar la imagen, los vectores y los puntos de clasificación. Para el caso de los puntos hay que tomar las hojas vecinas que se encuentren en el estado más avanzado, esto se puede verificar en la grilla control.

- Se realizan los empalmes con las hojas cartográficas ubicadas alrededor de la hoja asignada, se cargan las que se encuentran ya revisadas, la base de datos de Nombres geográficos y el cienmil correspondiente a la 100 integrada actualizada del Instituto. Se inicia con el empalme de la entidad geográfica ENT_GEO, si son diferentes, entonces se trata de entidades geográficas distintas, así tengan el mismo topónimo; al visualizar que se trata de la misma entidad, con el mismo topónimo, se empalman los IDE y se recalcula el CUE. Como se observa en el empalme entre dos hojas cartográficas en la figura 12.

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ATRIBUTO IDE

ATRIBUTO IDE

Figura 12.

° Para el empalme de los drenajes se tiene en cuenta el ORDEN ya que deben ser coherentes geográficamente, si el drenaje pasa más de una hoja cartográfica, en donde termina (F) el drenaje en la hoja debe continuar en la siguiente con su inicio (I); de la misma manera se empalma entidad geográfica, topónimo, IDE y se recalcula el CUE. Ver figura 13.

Figura 13.

ATRIBUTO IDE

ATRIBUTO IDE IDE ATRIBUTO ORDEN TOPONIMO IDE ATRIBUTO ORDEN TOPONIMO

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° Para el empalme en las vías no se tiene en cuenta el ORDEN ya que no se determina la dirección de flujo de las mismas. En las vías se debe tener en cuenta el atributo, se empalman por atributo y por IDE, después de empalmadas se recalcula CUE. Ver figura 14.

Figura 14.

- En caso de encontrar errores en el IDE, ENT_GEO, ORDEN ó TOPONIMO; en alguna de las hojas cartográficas adyacentes, se debe copiar la hoja en el disco local, realizar el respectivo cambio, recalcular CUE si se trató de modificación de IDE y entregar para que sea reemplazada en la respectiva ubicación.

° Si se empalma con otras escalas (diferentes a Escala 1:100.000), se empalma teniendo en cuenta todos los atributos de la entidad geográfica.

° Se debe realizar empalme de la hoja cartográfica inclusive con cien miles diferentes; en estos casos se empalman los atributos de la entidad y NO el CUE, pues este es un identificador único por cien mil.

° Se debe tener en cuenta que según la escala puede variar la posición. En el caso de que la escala sea similar y se evidencien diferencias esto se debe reportar.

° En el momento en se tenga duda en el empalme de una entidad por posición, por curso de drenaje etc. se cuenta con la base de datos que se encuentra en N:\NOMBRES_GEOGRAFICOS\BASE_DATOS\CORPORATIVA_VERSION_XXXXXXXXX esta es la base cien mil más actualizada suministrada por GIT productos cartográficos.

4.10. CONTROL DE CALIDAD

° Luego del proceso de revisión de la información clasificada en campo, se debe realizar un control

de calidad para garantizar la calidad en los insumos de clasificación de campo y levantamiento de

nombres geográficos, que hacen parte de la cadena de producción cartográfica del IGAC

° Para este control se debe tener en cuenta la revisión de los registros de los siete formularios de captura manejados por el GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo (IB, CVD_P CVD_L, CEA, ECL, AA, NOMENCLATURA), el cual debe realizarse de una manera analítica y con un enfoque totalmente geográfico. En la instancia de control de calidad, la información de campo se

IDE ATRIBUTO ORDEN TIPIFICACIÓN

IDE ATRIBUTO ORDEN TIPIFICACIÓN

TOPONIMO

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debe encontrar acorde al modelo de datos estructural, codificada debidamente y con los empalmes respectivos; de lo contrario, debe ser devuelta al proceso previo de revisión.

4.10.1. Generalidades del Control de Calidad

° Inicialmente se realiza el Control a la hoja cartográfica asignada, en donde se revisará tanto la información capturada como las tablas de atributos para cada uno de los formatos de captura, en dado caso de presentar varios errores provenientes del proceso de revisión, se le informa al supervisor o coordinador del grupo interno de trabajo, se diligencia la lista de chequeo y se devuelve ya sea al revisor o al clasificador de campo.

Figura 15. Formato F30200-25 Lista de Chequeo para Control de Calidad

- Diligenciamiento de las columnas IDE-ENT_GEO-ATRIB-ORDEN

- Topónimos: Para el control de los nombres geográficos se debe tener en cuenta su estructura y ortografía, también se debe analizar la tendencia de los mismos en la hoja a controlar, es decir en una zona los nombres de las escuelas, veredas, sitios, etc., presentan la misma tendencia o similitud. Para controlar perfectamente los nombres geográficos que presenten algún tipo de inconsistencia (escritura-ortografía), se recomienda revisar información documental y cartográfica, para así encontrar la forma correcta de escritura para dicho nombre.

- Para el análisis de la información capturada, se carga el límite municipal para así confirmar la distribución espacial de dicha información, como distribución de veredas, escuelas, sitios, cabeceras, etc., para verificar homónimos en los nombres y confirmación de sus IDE.

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- Los drenajes deben presentar el mismo número de inicios y fines, geográficamente deben estar bien ubicados.

- Verificar que ningún Tratamientos esté en cero y tenga las combinaciones correctas.

- Confirmar diligenciamiento del EATO.

- Tener en cuenta las observaciones para los tratamientos 12 y 7.

- Verificar que la columna ENT_GEO1 esté en ceros y se halla pasado la información a la columna ENT_GEO.

- Confirmar columnas diligenciadas correctamente PLANCHA-TEMA-CU

- Empalmes: Se debe realizar empalmes nuevamente, con las hojas cartográficas ubicadas alrededor de la asignada y con la base de datos de Nombres geográficos

- Recalcular CUE.

4.11. PROCEDIMIENTO PARA DEVOLUCIONES POR CONTROL DE CALIDAD

° Tanto en la fase de revisión estructural como en el control de calidad de la información clasificada en campo, se debe devolver la hoja cartográfica que se encuentre en dichos procesos si presenta inconsistencia o poca claridad (dudas) de acuerdo a los procedimientos técnicos, manuales e instructivos dispuestos para realizar el trabajo.

° Previo a la devolución de las hojas cartográficas en las cuales se encuentran inconsistencias, se debe hacer una revisión completa para reportar todos los errores y así evitar una segunda devolución.

° En estos casos, la persona encargada del proceso hace la devolución respectiva al supervisor o coordinador del grupo interno de trabajo, indicando por medio del formato de control de calidad a la información de campo cuales son las inconsistencias o dudas a aclarar en la hoja cartográfica que se encuentre en proceso. A su vez, el encargado del proceso asigna la devolución a la persona a la que corresponda realizar la corrección, ya sea revisor o clasificador de campo.

° De acuerdo a la cantidad o gravedad de las inconsistencias, el encargado del proceso (supervisor o coordinador) determinara la forma en que se deba proceder:

- Telefónicamente, se contacta a la persona responsable de aclarar los puntos consignados en formato de control de calidad. Una vez resueltas las dudas e inconsistencias, se consigna en el mencionado formato de control de calidad el procedimiento ejecutado y los resultados.

- Por correo electrónico (notificando telefónicamente), se envía el formato de control de calidad con las inconsistencias o dudas, con el fin de que por el mismo medio el responsable de respuesta en no más de 2 días hábiles. En este caso, es necesario que el responsable corrija sobre el insumo (hoja cartográfica) y lo haga llegar al encargado del proceso (supervisor o coordinador).

- Por medio de correo electrónico y FTP (notificando telefónicamente), se envía tanto el formato de control de calidad como el insumo (hoja cartográfica) con anotaciones u observaciones respectivas de la persona que devuelve. En este caso, el responsable de atender las dudas e inconsistencias debe utilizar el insumo que se le devuelve y deberá realizar los ajustes sobre este.

° Las devoluciones y demás movimientos realizados con la hoja cartográfica en revisión estructural o control de calidad deben quedar registrados en el formato respectivo (control de calidad a la información clasificada en campo).

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5. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

VERSIÓN CAPÍTULO DESCRIPCIÓN FECHA

2

Generalidad Se ajusta metodológicamente de acuerdo con manual de procedimientos “Elaboración, actualización y control de documentos y formatos establecidos en el Sistema de Gestión Integrado SGI”

Diciembre de 2015

1 Se ajusta el objetivo y alcance del instructivo

2 Se contemplan las definiciones del glosario de acuerdo con los términos del procedimiento actual.

3 Se ajustan las normas de procedimiento, lineamientos o políticas de operación de acuerdo con las actividades y elementos dentro del procedimiento para la preparación de la información para clasificación de campo.

4 Se ajustan las actividades de acuerdo con el procedimiento actual

ACTUALIZÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Esther Juliana Galindo Merchán

REVISÓ METODOLÓGICAMENTE GRUPO INTERNO DE TRABAJO DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Didier Moreno Ariza

VERIFICÓ TÉCNICAMENTE GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Flor Alba Espejo Alfonso

VALIDÓ Y APROBÓ SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA

Fernando León Rivera

OFICIALIZÓ OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Martha Patricia Camacho Hernández