CONTROL-UNIR (Hoja de cálculo)

Querid@s compañer@s de la UNIR, pongo a vuestra disposición esta hoja de cálculo que he

ido desarrollando tras probar varios métodos a la hora de organizar mi estudio. La idea la

saqué de mi buen amigo y compañero Ernesto. Me enseñó una hoja de excel en la que iba

anotando el trabajo que hacía y la programación de cada asignatura. Me gustó y empecé a

mejorarla.

Mi intención ha sido la de programar esta hoja de cálculo para que nos facilite la organización

de nuestro estudio y que, de un vistazo, tengamos claro qué hemos hecho, cuánto nos falta,

qué debemos repasar…

¿A quién no le ha pasado cosas como…

- Habérsele pasado una fecha de entrega?

- Olvidar una clase virtual?

- No recordar qué clases virtuales ha visto enteras, a medias o nada de nada?

- Coger la calculadora para hacer mil cálculos para ver cómo llegar al 4?

- ….

Esta hoja de cálculo os va a ayudar con todos esto problemas. Pero, claro está, debéis poner de

vuestra parte. La hoja no funciona sola, hay que usarla a diario y mantenerla actualizada en

todo momento (para quienes usen DROPBOX o CX, les recomiendo que la guarden siempre

ahí… para tenerla disponible en todo momento. Yo lo hago así).

Ah!! Antes de continuar, debéis usarla con EXCEL 2007 o alguna versión posterior si queréis

que funcione al 100%. Si utilizáis algún otro tipo de programa de hoja de cálculo, puede que

funcione en parte…

Ahora sí, estas son algunas de las utilidades de la Hoja de Cálculo: CONTROL-UNIR

- Registro de las actividades y fechas de entrega.

- Destaca las actividades cercanas a la fecha de entrega.

- Calcula las notas sobre 4 de cada actividad.

- Comprueba que suman 6 puntos el total de actividades puntuables propuestas.

- Facilitará el cálculo de notas para la consecución del 4 de la evaluación continua.

- Controlar los test que has realizado y suma sus puntuaciones.

- Anota y programar las clases virtuales de la semana.

- Controla las clases virtuales que has visto, las importantes, las que faltan por ver…

- Confecciona horarios semanales automáticamente con las actividades a entregar y

clases virtuales a ver.

Hojas con la información de cada asignatura. (Preparado para 5 asignaturas max.)

Participaciones en los foros de todas las asignaturas.

Horarios semanales con las actividades clases magistrales y las actividades a entregar.

Siglas que representan la asignatura.

(Máximo 4-5 letras)

Nombre completo de la asignatura.

Nombres de los profesores que imparten y corrigen la asignatura.

(En ocasiones, son distintos)

Ejemplo de la Hoja a fecha de 07/10/2011

Fecha de inicio del Cuatrimestre (Con este dato se generan

automáticamente los horarios del curso)

Fechas de entrega de cada actividad. IMPORTANTE:

-Las actividades deben estar ordenadas por fecha. -Respetad el formato: día/mes/año y si hay varias actividades 0, 1, 2 (de menor a mayor importancia. (En los horarios automáticos aparecen máximo dos actividades por día, la 0 y la 1) - Si cambian las fechas de entrega de actividades, las podéis cambiar, pero intentad ordenarlas sin olvidaros de los títulos de las actividades y sus puntuaciones. Así los horarios automáticos seguirán funcionando.

Si el reloj y la fecha de tu ordenador es correcta, conforme se acerquen las fechas de entrega las celdas cambiarán de color avisándote:

- Blanco: + de 2 semanas para la entrega. - Verde: 2 semanas o menos para la entrega. - Naranja: 1 semana o menos para la entrega. - Rojo: 3 días o menos para la entrega. - Gris: Finalizó el plazo de entrega.

Código que identifica el tipo de actividad. -Con esto se confeccionan los foros automáticamente en el apartado de FOROS.

Los códigos son sencillo y automáticamente le dan el color a las letras:

- NP: Actividad NO PUNTUABLE (Gris) - L1..2..3: LECTURA (Azul) - F1…2..3: FORO (Naranja) - T1..2..3: TRABAJO (Verde) - CV: Clase virtual.

Nombre de cada actividad. Si anteponéis la N, L, F o T… Os cambiará automáticamente el color de la letra

Anotación de la fecha de envió de la actividad.

Anotamos el valor de la actividad sobre 10

Anotamos la nota que hemos obtenido en la corrección (sobre 10)

Temas que llevan test

Anotamos la fecha de realización del test

Anotamos el valor de cada test

Aparece la puntuación conseguida por el test realizado

Notas de las actividades sobre 4

Anotación del tema de la clase virtual

Fecha de la clase virtual

Calcula el día de la semana que cae esa fecha, para ayudarnos a recordar cuándo es

Hora de la clase. Solo escribiremos el nº, añade solo el formato de las horas

Anotamos (COPIANDO Y PEGANDO) según los códigos de colores que tenemos establecidos a la derecha. Cada uno puede añadir los códigos, colores y “estados” que crea oportuno.

Calcula la semana en la que nos econtramos

SUMA de las puntuaciones totales asignadas a los TESTs.

TOTAL GENERAL DE LAS PUNTUACIONES CONSEGUIDAS

SUMA de los Tests, Actividades y Asistencia a Clases

SUMA de las puntuaciones de los tests realizados

COMPROBACIÓN DE QUE LA SUMA DE TODAS LAS PUNTUACIONES LLEGAN A 6 PUNTOS

SUMA de las puntuaciones totales asignadas a las ACTIVIDADES

SUMA de las puntuaciones conseguidas tras la corrección de las ACIVIDADES

En esta hoja, aparecen automáticamente los nombres

de las ASIGNATURAS, los FOROS, y las fechas TOPE de

entrega de cada uno. Nos servirá para anotar las

fechas de las intervenciones que vamos haciendo.

Para llevar un control.

Por último… nos queda ver los horarios de las

semanas. Nos fijamos en qué semana estamos, para

luego pinchar en la HOJA que correspondiente.

Podremos ver un horario en el que aparecen las clase

virtuales con un fondo rosa y las actividades cuyo plazo de entrega finalizan esa semana.