UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURASCatedrtico:Ing. Sal Rosales

Asignatura:Distribucin de Planta

Integrantes del Grupo:Larissa Flores German Lopez Isis Urbina Juan Ramon Contreras

Tema:Requerimientos de espacio de los servicios auxiliares

Puerto Corts, Corts 09 de abril de 2012

INTRODUCCION

La distribucin de planta es una tarea fundamental en la reduccin de costos y el incremento de la productividad, a la que sin embargo no muchas empresas dan la debida importancia. Un paso importante para la obtencin de alternativas factibles de distribucin, es la introduccin en el proceso de diseo de informacin referida al rea requerida por cada actividad para su normal de desempeo. Es por esto que la especificacin de los requerimientos de espacio para cada rea, la cantidad de superficie y la forma de rea destinada para cada actividad es indispensable. El espacio requerido por una actividad no depende nicamente de factores inherentes a si mismo, sino que puede verse acondicionado por las caractersticas del proceso productivo. El tema que se aborda a continuacin sobre los requerimientos de espacio de los equipos auxiliares es simplemente la unin de muchos aspectos que se toman en cuenta al momento de realizar la distribucin de planta.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar la importancia de la distribucin de planta en el proceso productivo. Determinar el marco terico y conceptual de la distribucin en planta que permita evaluar los requerimientos de espacio de los equipos. Describir el planeamiento sistmico de la distribucin en planta como mtodo general para el diseo de la distribucin. Desarrollar una distribucin general de conjunto que siente las pautas para el diseo detallado de la colocacin de anaqueles, rampas etc. Elaborar un plan detallado de distribucin fsica de la planta que permita obtener el diseo final, mediante el cual se logre obtener los mejores resultados, minimizando costes de construccin.

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TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS En la recopilacin de toda la informacin necesaria para poder realizar el anlisis y diseo, se utilizarn las siguientes tcnicas: Anlisis de Factores Es una forma de sistematizar el levantamiento de informacin. El objetivo es definir claramente la informacin relevante para cada uno delos siguientes factores: Material, Maquinaria, Hombre, Desplazamiento, Espera, Servicio, Edificio y Cambio. Diagrama de Operaciones de Proceso (DOP) Es un diagrama que presenta las principales operaciones e inspecciones que intervienen en un proceso productivo as como la indicacin de aquellos puntos del proceso en los que se produce entradas o salidas del material. Diagrama de Anlisis de Procesos (DAP) Es un diagrama que muestra la secuencia de operaciones de un producto sealando las inspecciones, transportes, demoras y almacenaje; as como los puntos dnde se introduce y retira material durante el proceso. Comprende adems informacin que se necesita para el anlisis: tiempo requerido por actividad y distancia recorrida. Diagrama de Recorrido Es la representacin grfica de una zona de trabajo, elaborada a escala; donde se muestra la posicin de reas, equipos y puestos de trabajo, para establecer el flujo o recorrido de cada producto. Este diagrama permite determinar la congestin en el trnsito de materiales o personas y las distancias lejanas de un puesto de trabajo a otro. Diagramas de Flujo o Flujograma Es un diagrama que representa un proceso administrativo y permite describir sistemas de forma clara, lgica y breve facilitando la visualizacin del movimiento de flujo desde su origen. Grfico de trayectorias Es un cuadro de doble entrada donde se consignan datos cuantitativos sobre los desplazamientos de personas, materiales o equipos entre cualquier nmero de lugares de una distribucin actual o proyectada.

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MARCO TEORICO DISTRIBUCIN EN PLANTA La distribucin en planta implica la ordenacin fsica y racional de los elementos productivos garantizando su flujo ptimo al ms bajo costo. Esta ordenacin, ya practicada o en proyecto, incluye, tanto los espacios necesarios para el movimiento del material, almacenamiento, mquinas, equipos de trabajo, trabajadores y todas las otras actividades o servicios. En lneas generales la Distribucin en Planta persigue dos intereses: un inters econmico, con el que se busca aumentar la produccin y reducir costos; y un inters social con el que se busca darle seguridad al trabajador y satisfaccin por el trabajo que realiza. Factor Movimiento El movimiento de cualquiera de los 3 elementos principales de produccin (material, maquinaria y hombre) es esencial. Generalmente es el material el que se mueve por toda la planta, y no siempre la mejor forma de distribuir es eliminando, lo que se debe procurar es disear una distribucin que permita traslados cortos pero siempre dirigidos hacia la terminacin del producto. Este factor tiene los siguientes elementos: rampas, conductos, tuberas, transportadores (de rodillos, ruedas, rastrillos) ascensores, montacargas y vehculos industriales entre otros. Las consideraciones sobre este factor se agrupan as: -Patrn o modelo de circulacin: Este patrn se refiere al realizado a travs del proceso que sigue el material, entrada y salida del material y movimiento de maquinas y hombre. - Reduccin del manejo innecesario y antieconmico: En el diseo de la distribucin debe procurarse que una operacin termine justo cuando empiece la siguiente, o que un operario deje el material donde el otro lo pueda coger fcilmente. - Manejo combinado: El equipo de manejo se puede combinar de manera que sirva para tareas adicionales, por ejemplo cualquier transportador que contenga material en espera sirve tanto de transporte como demedio de almacenaje mientras se lleva al siguiente proceso. - Espacio para el movimiento: Espacio reservado para pasillos, espacios a nivel elevado o subterrneo y espacio exterior al edificio.

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REQUERIMIENTO DE ESPACIO DE LOS SERVICIOS AUXILIARES Los departamentos de manufactura necesitan servicio de apoyo y estos requieren espacio. En una planta de manufactura hay muchas funciones de servicio para considerar, pero los centros de actividad que requiere la parte de len, en cuanto a espacio son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. Recepcin y envo Almacenamiento Guardar en bodega Cuarto de mantenimiento y herramientas Instalaciones, calefaccin y acondicionamiento de aire.

Recepcin y envos Constituyen departamentos por separado, pero tienen requerimientos similares de personal, equipo y espacio. Ambos departamentos, podran situarse uno junto al otro o en cada extremo de la planta; esta ubicacin tiene un gran efecto en el flujo de material. El departamento de recepcin es el inicio del flujo del material, mientras que el de envos es el final. Un punto centralizado para la recepcin y los envos tendra las ventajas siguientes: Equipo comn. Personal en comn. Mejor utilizacin del espacio. Costos reducidos de las instalaciones (menos costos externos de construccin)

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECEPCIN Auxiliar en el acomodo de un camin en la puerta de recepcin de la plataforma. Ayudar a descargar el material. Registrar la recepcin del nmero de contenedores. Abrir, separar, revisar y contar el nmero recibido. Preparar reporte de piezas excedentes, faltantes o daadas, segn sea necesario. Preparar un reporte de recepcin.

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RECEPCION DE CAMIONES Los camiones arriban a las puertas de la plataforma de recepcin, se bloquean las llantas, abren sus puertas, se coloca en posicin el tablero entre el vehculo y el piso de la planta, y el conductor da al empleado de recepcin una declaracin que dice lo que se debe descargar. Pasos a seguir al momento de recepcin de camiones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Descargar Registro de lo que se recibe Abrir, separar, revisar y contar Preparar reporte de piezas excedentes, faltantes y daados Preparar un reporte de recepcin Envi a los almacenes o a produccin

Instalaciones requeridas por el departamento de recepcin 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Puertas para plataformas Ramplas Pasillos Estacionamiento exteriores Espacio para maniobrar Corredores y oficinas

Requerimientos de espacio del departamento de envos 1. El primer mtodo para determinar el espacio para las plataformas de recepcin consiste en: visualizar el trabajo de recibir, con base en el numero de productos terminados, producidos por da y el peso de dichas unidades. 2. El segundo mtodo para determinar el espacio del departamento de recepcin, es el enfoque de las instalaciones, se necesitan los datos siguientes: Puertas de las plataformas Pasillos Plataformas de descarga rea de manufactura para abrir, separar, contar e inspeccionar la calidad rea de oficina Superficie de espera antes de almacenar7

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ENVIOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Empacar los bienes terminados para enviarlos Escribir las direcciones en las cajas o en los contenedores Pesar cada contenedor Recabar ordenes de envo Asignacin de camiones Carga de camiones Generar cuentas exhaustivas

Requerimiento de espacio del departamento de envos El espacio para los embarques debe incluir reas de empaque, espera, pasillos, estacionamiento de camiones, superficies de rodamientos y oficina. A veces se incluyen fuentes de sodas y sanitarios para los conductores, igual que el departamento de recepcin, el peso total del embarque ayudar a que se visualice el tamao de los envos diarios Almacenamiento El termino almacenamiento se usa para denotar el rea reservada para guardar materia prima, partes y suministros. Hay muchos tipos de almacenes para guardar distintos artculos: 1. 2. 3. 4. 5. Materias primas Partes terminadas Suministros de oficina Suministros para el mantenimiento Artculos de limpieza

Inventario Justo a tiempo En un principio, los fabricantes dependan de que sus proveedores de partes las enviaran con una frecuencia de 4 horas con lo que se eliminaba la necesidad de tener una superficie destinada para almacenar el inventario de materia prima. El JIT afectar la distribucin de la plantas de muchas formas. 1. Ajustar o eliminar la recepcin y sus reportes, entre otras. 2. Eliminar la inspeccin de control de calidad de lo que llega. 3. Suprimir o reducir mucho los requerimientos de reas de almacenamiento.

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Los objetivos de cualquier departamento de almacenes deben ser los siguientes: 1. Maximizar el uso del espacio volumtrico 2. Proporcionar acceso inmediato a todo 3. Velar por la seguridad del inventario, inclusive los daos y el control del nmero. Maximizar el uso del espacio volumtrico Requiere el uso de armazones, estantes y mezzanines as como minimizar los espacios vacos y para pasillos. Para explicar este criterio de diseo se necesita de una grafica de inventario. La grafica incluye lo siguiente: 1. Unidades disponibles 2. Das 3. Cantidad por ordenar 4. Uso normal 5. Uso mnimo 6. Uso mximo 7. Distribucin normal entre las tazas de uso mnimo y mximo 8. Cantidad de seguridad 9. Punto de reorden 10. Tiempo de reorden 11. Uso escalonado. Hoja de clculo para los requerimientos de instalaciones de almacenamiento Cada parte debe de medir en cuanto a su volumen, este se multiplicara por el nmero de parte que se van a guardar y se convierten en pies cbicos. Longitud de pasillos El concepto de longitud de pasillos es muy til. La longitud de pasillo ayuda a determinar el espacio necesario. Proporcionar almacenamiento seguro El almacenamiento correcto dar seguridad a los activos valiosos. Si se cuenta con el equipo de almacenamiento apropiado como: anaqueles, armazones y camiones, los productos se protegern.

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GUARDADO EN BODEGA Guardado en bodega es el almacenamiento de los productos terminados. Como en el almacn el requerimiento de rea depender de las polticas de administracin. La estacionalidad requiere que los productos acabados se guarden durante meses a fin de satisfacer la demanda del mercado. Una bodega vara entre un departamento o un edificio completo. 1.-El edificio de bodega: Es el lugar al que la compaa enva un producto terminado. Asimismo, es posible que la empresa tenga muchas bodegas externas. La distribucin es la funcin por la que varias plantas de fabricacin envan sus productos a las bodegas con el fin de atender a los clientes de la compaa. 2.-El departamento de bodega: Tiene el propsito principal de salvaguardar el producto terminado de la compaa. El departamento de almacenes conserva las materias primas y los insumos, mientras que en las bodegas est el producto ya acabado.

Criterios de diseos de bodegas Embodegar consiste en almacenar, llenar la orden y preparar el envi de los productos. Para la distribucin de la bodega son importantes dos criterios de diseos: 1. Localizaciones fijas. 2. Cantidades pequeas de todos.

Funciones de una bodega: Las tres funciones bsicas de una bodega son: 1. Salvaguardar el producto terminado. 2. Mantener ciertos inventarios de cada producto que vende la compaa. 3. Preparar El envo de las rdenes de los clientes. Determinacin del espacio de bodega La multiplicacin de producto terminado o empacado, por la cantidad que se manufactura cada da y por el nmero de das de suministro, es igual a los pies cbicos del espacio que se requiere para bodega.

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EQUIPO PARA BODEGAS Los anaqueles que se parecen a los de las bibliotecas son los ms comunes para las reas donde se recogen las partes. El inventario excedente se coloca en el almacn: 1. En los carros de recoleccin 2. Los armazones 3. Un mezzanine

Cuarto de mantenimiento y herramientas La funcin del cuarto de mantenimiento y herramientas es proporcionar y mantener las herramientas para la produccin. Esta funcin vara muchas veces de una compaa a otra. Los cuartos de herramientas no existen en muchas plantas porque todo se compra a fuentes externas.

Instalaciones, calefaccin y acondicionamiento de aire Cuando se determina el espacio debe considerarse la calefaccin, el acondicionamiento de aire, los tableros elctricos, los compresores de aires y otros equipos parecidos. Esta rea debe mantenerse separado del trfico normal, los tableros elctricos deben de estar protegidos, los calentadores deben de estar limpios y los compresores de aire requieren una construccin especial porque son ruidosos. Una vez identificada las instalaciones, se determina el tamao y se colocan en un rea apropiada de la planta.

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El rea que rodea el exterior de la plataforma de carga debe planearse, las consideraciones sobre sus espacios son las siguientes: Un slo camin ocupa hasta 65 pies a partir de la pared de la planta. El espacio de maniobras es aqul entre la carretera y el estacionamiento y por lo general es de 45 pies. Las superficies de rodamiento miden 11 pies si son de un solo sentido, o 22 si son de dos.

Las oficinas en la plataforma de recepcin por lo comn son muy pequeas, se necesita espacio para un escritorio, archivos para las rdenes de compra, registros de bates y reportes de recepcin, excedentes, faltante y daos. En funcin del nmero de personas asignadas al rea de recepcin, son necesarios 100 pies cuadrados por empleado. El primer mtodo para determinar el espacio para las plataformas consiste en visualizar el trabajo de recibir, con base en el nmero de productos terminados producidos por da y el volumen de dichas unidades.

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ANEXOS

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Control de Asistencia Distribucin de Planta Coordinadora: Larissa Flores

Nombre

Cuenta No.

04-abril-12

05-abril-12

06-abril-12

08-abril-12

German Lpez Larissa Flores Isis Jacqueline Urbina Juan Ramn Contreras

200730810003 200630510083 243051001

x253052005 El 04 de abril nos reunimos para hablar sobre el tema en general, en qu consista, cuales son los Parmetros de los requerimientos de espacio. El 05 de abril comenzamos a redactar el informe y asociamos el capitulo con los temas anteriores vistos en clase. El 06 de abril estuvimos revisando videos en internet donde explicaban sobre los requerimientos de espacio de algunas compaas, las cuales pueden variar, dependiendo las necesidades requeridas. El 08 de abril terminamos el informe y la presentacin de la exposicin ilustrndola con muchas imgenes para su fcil interpretacin.

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REGISTRO DE BATES Cuando el material se descarga, se verifica en un registro; con frecuencia ste se denomina registro de bates. Comienza con la fecha del calendario juliano (un nmero de tres dgitos que indica el da del ao), los tres dgitos siguientes son el orden en el que lleg el camin ese da. Por ejemplo, el 3 de julio es el da 185 del ao y este es el camin 21 que lleg hoy. El registro de bates mostrara lo siguiente: Nmero de bates 185021 185022 Compaa transportista Arkansas Best Freight Allied Nmero de contenedores 15 4

El reporte de recepcin Es el anuncio para el resto de la empresa que se ha recibido un producto. Los proveedores reciben orden de compra para los sub-productos, a su vez, crean una orden, la llenan y adjuntan una copia del envo de la misma a la caja; esto se denomina lista de empaque. Casi al mismo tiempo que el producto se embarca, se enva una factura (cuenta) por correo. Algunas compaas usan la lista de empaque del cliente para elaborar el reporte de recepcin; pero es mejor tener el propio reporte uniforme para verificar las cosas. Es importante que el departamento de recepcin enve a contabilidad un registro de lo que se recibi despus de verificar la calidad y la cantidad. Instalaciones requeridas por el departamento de recepcin Puertas para plataformas, rampas, pasillos, estacionamientos exteriores, espacio para maniobrar, corredores para oficinas, son algunos ejemplos de las instalaciones que se necesitan en los departamentos de recepcin. Su nmero y tamao dependen del producto o productos, el tamao de estos y las cantidades que se reciben. Los pasillos que van de los camiones a la planta deben tener el tamao adecuado para que opere el manejo de materiales, el material en movimiento y la frecuencia de los viajes.

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PREGUNTAS DE REPASO 1.- Que son los servicios auxiliares? R/ Son los departamentos: Recepcin, almacenes, bodega, envos, mantenimiento, cuarto de herramienta y utilera. 2.- Qu tienen en comn los envos y la recepcin? R/ Tienen equipo y espacio similar para almacenar la materia prima. 3.- Cules son las ventajas de un departamento comn para recepcin y envos? R/ 1.-Tiene equipos comunes de personas. 2.-Mejor utilizacin de los espacios 3.-Se reducen los costos de las instalaciones. 4.- Cules son las funciones de un departamento de recepcin? R/ 1.-Auxilio en el acomodo de un camin en la puerta de recepcin de la plataforma. 2.- Ayuda a descargar el material 3.- Registrar la recepcin del nmero de contenedores. 4.- Abrir, separa, revisar y contar el material recibido 5.- Que es un reporte de recepcin? R/ Es por medio del cual se avisa al resto de la compaa de que se recibi un producto. 6.-Cules son las funciones de un departamento de envos? R/ 1.- Empacar los bienes terminados para enviarlos. 2.-Escribir la direccin en la caja o los contenedores. 3.-Pesar cada contenedor. 4.-Recabar ordenes de envos. 5.-Asignacion de camiones. 7.- Por qu se pesan los contenedores que se envan? R/ 1.-Porque las compaas transportistas cobran por libras, por lo que se necesita conocer el peso para determinar los costos de transporte. 2.- Se usan algunas tcnicas de control de calidad para comparar el peso de cada orden con el peso individual de capa parte que se enva. Si el contenedor no pesa lo suficiente, a veces debe dejarse fuera 8-Qu es un almacn? R /Son lugares para guardar materia prima y los suministros. 9.- Cules son los diferentes tipos de almacn? R/ 1.-Materia prima 2.-Partes terminadas 3.- Suministros de oficina 4.-Limpieza16

10.-Qu es el costo de llevar inventario? R/ Cerca de 25% del valor anual del inventario de cada ao, e incluye tasa de inters, impuestos, seguros, espacios, utileras, daos etc. 11.- Que es un pie de pasillo? R/ Es un pie de acceso en el pasillo, en ambos lados del pasillo. Se tienen dos pie de acceso en el pasillo por cada pie de longitud de este. 12.- Que es una bodega? R/ Es la localizacin para almacenar un producto terminado 13.- Cales son los dos criterios de diseo para una bodega? R/ 1.-Las localizaciones fijas. 2.- Una cantidad pequea de todos. 14.- Cules son las dos funciones de una bodega? R/ 1.-Salvaguardar los bienes terminados 2.-Mantener un poco de inventario de cada producto que venda la compaa 15.- Que es surtir una orden? R /Son las funciones de una bodega que consiste en recabar los bienes ordenados por un cliente. 16. -Cules son las desventajas de un departamento comn de recepcin y envos? R/ 1.-Congestion del espacio 2.-Flujo de material 17.- Qu es ICC? R/ Es la cantidad de la carga de un camin 18.- Qu significa tasa de arribo? R/Son cuantos camiones deben ser atendidos por hora 19.- Que es un patrn de plataformas? R/ Es la distribucin de las cajas sobre una plataforma con el fin de garantizar la seguridad de la carga y la utilizacin mxima del cubo 20.- Cuales son los objetivos de los inventarios justo a tiempo? R/ 1.-Maximizar el uso del espacio volumtrico 2.-Proporcionar acceso inmediato a todo 3.-Velar por la seguridad del inventario, inclusive los daos y el control del nmero

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GLOSARIO

Mezzanine: es el entresuelo, un piso intermedio entre los pisos principales de un edificio en tecnologa. Anaqueles: es un estante de un armario, librera o alacena.

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CONCLUSIONES

Los servicios auxiliares son claves para la seguridad operacional lo cual permite lograr un mayor nivel de eficiencia. Existen numerosos aspectos de discusin asociados al suministro de servicios auxiliares. Algunos de ellos son: 1. Identificar el nivel necesario de varios servicios auxiliares para una operacin confiable y eficiente del sistema 2. Identificar las necesidades para un servicio auxiliar en particular 3. Tecnologa y mtodos para programar y despachar servicios auxiliares 4. Evaluacin del costo de servicios auxiliares especficos por sistema y por transaccin 5. Precios de los servicios auxiliares

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BIBLIOGRAFIA

1. Libro de texto: Diseo de instalaciones de manufactura y manejo de materiales autores: Fred E, Meyers Mathew P Stephens 3ra Edicin. 2. http://personales.upv.es/jpgarcia/LinkedDocuments/4%20Distribucion%20en%20planta.p df 3. http://www.youtube.com/watch?v=ZN6--Xi5lKo (Video de Ilustracin)

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