import an cia de los costos de distribucion
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LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION
Las utilidades de cualquier explotación se logran al realizar la distribución de sus
productos: se producen para distribuir. Es decir, para que los productos lleguen a
manos de quienes los necesitan, función en la que intervienen múltiples factores
cuya valoración recibe el nombre de costos de distribución y cuya importancia
desde el punto de vista económico radica en su influencia de modificar la
demanda del producto, tanto en su magnitud como en su elasticidad.
Precisa recordar que en toda empresa industrial hay dos funciones primordiales: la
producción y la distribución. Las actividades administrativas y de financiación son
concomitantes; no son finalidades sino medios para llevar a cabo en última
instancia la distribución del producto. Y los términos: ³ventas, promoción,
administración y financiación´, quedan comprendidos dentro de la distribución.
CONCEPTO DE LA DISTRIBUCION.
La distribución comprende todas las actividades necesarias para convertir en
dinero el efecto manufacturero y abarca los gastos de ventas, los gastos de
administración y los gastos de financiación conectados a esta actividad
distribuidora.
Otra definición de costos de distribución es que corresponde a desembolsos no
asimilables al valor del inventario de los efectos producidos, sino que son
deducciones mediatas e inmediatas de las utilidades de las empresas. (Howart g.Greer. Distribución y costos de ventas, principios y objetivos. Congresointernacional de la contabilidad.1929, pag.911.)
CONTENIDO DEL PROCESO DE DISTRIBUCION.
El proceso de distribución en la mayor parte de las empresas considera los sig.
Cuatro puntos básicos:
1) La creación de la demanda.
2) Obtención de la orden.
3) Manejo y entrega de productos.
4) Control de ventas.
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1) La creación de la demanda, la cual significa despertar el interés ase el
producto, utilizando todos los medios, entre los cuales destaca la
propaganda en todas las manifestaciones y los incentivos para incrementar
la venta.
2) Obtención de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta
real por medio de la orden del cliente o del contrato respectivo. Comprende
las erogaciones correspondientes al servicio de agentes vendedores,
servicio de equipo de departamentos de ventas, gastos de viaje en el
departamento de ventas.
3) 3 Manejo y entrega de productos, se abarca toda actividad relacionada con
el almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega del producto.
4) Control de la ventas, que incluyen en la investigaciones y apertura del
crédito, la rutina contable para su registro, la preparación para los estados
de cuenta, el servicio de cobranza y todas las demás funciones inherenteshasta conseguir que la venta se traduzca en dinero recibido por la empresa,
lo cual implica el servicio de la administración, en la perta que le
corresponda.
OBJETIVO DE COSTO DE DISTRIBUCIÓN.
Persigue llegar a su conocimiento referido a la agrupación exigida por las
necesidades de venta de la empresa. Así por ejemplo, los costos de distribución
pueden obtenerse:
1.- por producto
a) por unidad vendida
b) por peso vendido
2.- por territorios.
3.- por clientes
a) Distribuidores
b) Mayoristas
c) Detallistas
d) Comisionistas
e) Locales
f) Foráneos
g) Extranjeros
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4.- por agentes
5.- por métodos de venta
a) Contado
b) Créditos
c) Abonos
FORMACION DEL COSTO DE DISTRIBUCION
Existen dos formas de integrarlos y son:
1.- parcial. Considerando todos los gastos relacionados con la operación venta:
a) Promoción de la venta
b) Obtención de la venta
c) Almacenamiento y reparto
d) Manejo de la venta
2.- total. Considerando además de las operaciones anteriores las siguientes:
a) Administración
b) Financiación derivada de operaciones de venta
Para otros autores el costo de distribución no solo comprende el poner el
producto en manos del comprador, sino también obtener la recuperación de
esa venta e incluso controlarla en todos sus aspectos, aceptando laintegración´ total´, que agrupa los renglones ³gastos de ventas´, ³gastos de
administración´ y ³gastos financieros´. La distribución no solo se limita a la
técnica de ventas sino incluye en forma preponderante la técnica
administrativa a la cual debe supeditarse la función de ventas, asi mismo, debe
incorporarse ciertos gastos financieros originados por la operación de venta.
CLASIFICACION FUNCIONAL DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION
Cada gasto erogado tiene como origen el cumplimiento de cierto objetivo o
función y, por lo mismo conviene precisar las funciones a llenarse, que nos
permitan agrupar los costos distributivos, pudiendo distinguir lo siguiente:
a) Gastos directos de venta. Incluye: sueldos de agentes, sueldos de
supervisores, comisiones, impuestos, gastos de viaje, gastos oficinas de
ventas, etc.
b) Publicidad y gastos de promoción. Incluye: publicidad, investigación de
mercados, muestras, etc.
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c) Gastos de reparto. Son las erogaciones necesarias para poner el
artículo en manos del comprador.
d) Almacenaje. Gastos de conservación del producto dentro de la empresa,
primas de seguros, sueldos, etc.
e) Gastos de créditos y cobranzas. Incluye: gastos de investigación de
clientes, gastos de cobranza, cancelación de cuentas incobrables o su
estimación, etc.
f) Gastos financieros. Incluye descuentos por pronto pago, intereses por
capital obtenido para financiar la distribución, etc.
g) Gastos de administración. todos los gastos relativos a la administración.
INTEGRACION DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION
Las partidas que integran los costos de distribución se dividen en: por cuanto a su
ocurrencia con relación a los volúmenes de venta:
a) Constantes
b) Variables
Por cuanto a su intervención en la venta:
a) Directos
b) Indirectos
Son los gastos de distribución ³constantes´, aquellos que son repetitivos en cuanto
a su monto y periodo, no importando el volumen de operación.
Son variables aquellos que se erogan en relación directa con los volúmenes de
operación.
Son gastos de distribución directos, los que se pueden aplicar en forma particular
al objetivo perseguido por el costo distributivo.
Son indirectos, todos los gastos de distribución que no pueden aplicarse
específicamente en la forma antes indicada, procediendo su aplicación a base de
derrama o prorrata.
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CONTABILIZACION DE LOS GASTOS DE DISTRIBUCION.
CTA ³A´. Gastos directos de venta.A.1 contantes:
A.11 sueldo de agentas.
A.12 sueldo supervisores.A.13 publicidad.A.14 gastos investigación de mercado.A.15 otros
A.2 variables:
A.21 comisiones.A.22 fletes.A.23A.24 muestras.A.25 gasto de viajes y viáticos.A.26 cuota patronal IMSS.A.27A.28A.29 otros.
Cta. ³B´. Gastos de repartoB.1 Constantes:
B.11sueldos.B.12 rentasB.13 depreciación equipoB.14 primas de seguro equipoB.15B.16 otros.
B.2 Variables:B.21gasolina y lubricantesB.22 reparaciones y equipoB.23 material de empaqueB.24B.25B.26 otros
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DEFINICION DE PRORRATEO SECUNDARIO DE GASTOS DE DISTRIBUCION.
Para el prorrateo secundario es conveniente preparar una forma como la indicada
a continuación, en donde se vaciaran los totales de cada concepto, acumulados
en el auxiliar de cada cuenta.
El control de costos de distribución puede lograrse atraves del presupuesto, el queestaremos en posibilidad de formular conocidas las experiencias de periodos
anteriores y la proyección que desee dar.
El presupuesto tiene por objeto la vigilancia de los objetos reales a medida que se
ven erogando, comparándolos con datos presupuestos, siendo por lo tanto el
camino que la técnica moderna recomienda para su control.
Cta. ³C´. Gastos oficinas de ventasC.1 Constantes:
C.11sueldos.C.12 rentasC.13 depreciación equipo y oficinaC.14 previsión para cuentas incobrablesC.15 correo y telégrafoC.16 útiles y artículos de escritorioC.17 otros
C.2 Variables:C.21 comisiones a dirigentesC.22 honorarios por cobranzaC.23C.24 otros
Cta. ³D´. Gastos oficina administraciónD.1 Constantes:
D.11sueldos.D.12 rentas.D.13 depreciaciones.D.14 en gral. todas las subcuentas conocidas.
D.2 Variables:
D.21 descuentos sobre ventasD.22 descuentos de carteraD.23 otros
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El presupuesto se calcula para la distribución de un volumen de ventas
expresadas en unidades o valores en un tiempo dado, generalmente un plazo que
permita desarrollar, un plan coordinado de ventas.
COSTO ESTANDAR DE COSTO DE DISTRIBUCION.
El estudio presupuestal de los gastos lleva a los estándares de los costos de
distribución. Estos estándares distribuidos al igual que los productivos son
consecuencias de investigaciones para determinar medidas de eficiencias que al
compararse con los costos reales, señalan las desviaciones y permiten la
investigación de las causas.
Los estándares pueden calcularse para:
1. cada peso vendido2. cada peso de utilidad bruta
3. cada unidad vendida4. cada unidad funcional.