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Dexiplus, Ingeniería Informática – Don Bosco #3766 San Miguel, Chile – Tel. 9568900
MANUAL DE USUARIO
“SISTEMA DE AGENDAMIENTO SAG/USDA/ASOEX”
Perfil Técnico de Sitio
Julio 2012
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Tabla de Contenidos
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................... 3
INGRESANDO AL SISTEMA DE AGENDAMIENTO.........................................................................................4
PERFIL TÉCNICO DE SITIO........................................................................................................................... 5
1.0 AGENDAMIENTO...................................................................................................................................62.0 INSPECCIÓN MUESTRA...........................................................................................................................83.0 PLANILLA DESPACHO............................................................................................................................134.0 CAMBIO DE CLAVE..............................................................................................................................17
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Introducción
El presente documento tiene por objetivo instruir a los usuarios, que el sistema
requiera, a usar las funcionalidades del Sistema de Agendamiento de Lotes, para los sitios
SAG/USDA y para la Asoex.
Esta aplicación permite agendar lotes de productos agrícolas para ser
inspeccionados por los sitios SAG, organismo capacitado para aceptar los productos que
serán exportados cumpliendo con todas las normativas de sanidad que tanto Chile como los
países importadores imponen.
También permite una evaluación de la inspección a la cual son sometidos los lotes
en todas las fases de éste proceso.
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Ingresando al Sistema de Agendamiento
Para ingresar al sistema se debe ingresar en el navegador1 la dirección
http://agendamientousdadesa.sag.gob.cl/ , la cual le mostrará una pantalla de bienvenida
indicándole que ingrese su Nombre de Usuario y su Contraseña.
Ilustración 1, Inicio del sistema
Si se desea imprimir o verificar la existencia de una planilla ya finalizada sin necesidad de acceder al sistema se debe conocer el número de planilla y el código de verificación.
Para esto, haga click en el botón
El sistema le permitirá imprimir un PDF de la planilla de muestreo.
1 Optimizado para IE 8, Mozilla Firefox 3 o superior.
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Verificación de planilla
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Perfil Técnico de Sitio
El técnico de sitio SAG debe vigilar la primera parte del proceso de inspección de
los lotes ya agendados. Para revisar cada etapa de este proceso, el sistema dispone de un
menú llamado INSPECCIÓN MUESTRA.
1.0 Agendamiento
En el menú agendamiento podemos ver el programa diario del jefe de sitio y las
habilitaciones de horario para el sitio. Para ver el programa diario, hacemos click en el
botón “Programa Diario”
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Ilustración 2, Inicio Técnico de sitio
Ilustración 3, Programa diario
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El sistema muestra el programa del jefe de sitio junto con un filtro de búsqueda.
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2.0 Inspección Muestra
Para empezar, el inspector SAG debe ingresar en el sub-menú “Inspección Documental” como se muestra a continuación.
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Ilustración 5, Inspección muestra
Ilustración 4, Programa diario del área
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El sistema muestra una pantalla con el listado de servicios agendados y un filtro de
búsqueda. Para seleccionar un servicio y revisar su documentación, se debe hacer click en
el botón , en la ilustración que se muestra a continuación.
Se muestra una pantalla que permite editar la inspección documental, para rechazarla o
aprobarla. Primero se selecciona la inspección y se rellena la casilla de aprobado/objetado
según corresponda. También se tiene la opción de devolver el transporte a la planta
objetándolo, hará esto se hace click en el botón , mientras que haciendo
click en el botón podemos editar los datos del lote ya ingresado.
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Ilustración 6, Listado de servicios para inspección
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Si la inspección documental es aprobada, el sistema mostrará un cuadro de diálogo pidiendo la confirmación.
Si es rechazada, el sistema pedirá (antes de confirmar la objeción) la institución que
rechaza –SAX o Asoex–, el motivo del rechazo y (opcional) un breve comentario de la
objeción.
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Si se resuelve devolver el lote a
la planta, se genera una
pantalla para registrar una observación dirigida a la planta, como se muestra en la
ilustración
Ahora, cuando se acepta la inspección documental, el
sistema muestra un cuadro confirmando que la
verificación ha sido finalizada.
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Ilustración 7, Detalle de objeción de lote
Ilustración 8, Devolver lote a planta
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Luego de la inspección documental, se procede a la inspección física, inspección en terreno
de los lotes agrícolas y del transporte. Para ingresar a la inspección física se hace click en el
sub-menú “Inspección Física”
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Ilustración 9, Inspección Física
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El sistema muestra una pantalla con el listado de inspecciones documentales aprobadas (si
no se aprueba una inspección documental no se puede continuar con la inspección) y un
filtro para una mejor búsqueda. Para editar la inspección (aprobarla o no) hacemos click en
el botón .
Aquí se muestran casi las mismas opciones, para editar la inspección, que la inspección
documental pero se agrega la opción de enviar el lote a un análisis de laboratorio. Esto se
hace cuando se encuentran potenciales focos de infección de los productos agrícolas. Si se
decide enviar el lote al análisis, seleccionamos el lote.
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Ilustración 10, Lotes para verificación física
Ilustración 11, Editar verificación física
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En el caso de aprobar u objetar la verificación física, el sistema nos muestra las mismas
opciones de la verificación documental. Ahora, si se resuelve enviar el lote a un análisis de
laboratorio, el sistema mostrará un cuadro de diálogo confirmando el análisis.
El último muestra un listado de las planillas que han sido finalizadas.
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Ilustración 12, Confirmación de envío a análisis
Ilustración 13, Planillas finalizadas
Ilustración 14, Listado de planillas
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3.0 Planilla Despacho
En este menú se generan las planillas de despacho.
Se muestran los lotes disponibles para la generación de la planilla. Se seleccionan en el
costado derecho y se hace click en el botón
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Ilustración 15, Generar planilla
Ilustración 16, Listado de lotes para planilla despacho
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Una vez seleccionados, se deben completar todos los datos solicitados ( en el ejemplo se deben completar los datos para los 10 registros). Se continua haciendo click en el boton
.
Una vez completados, se deben completar los datos faltantes del despacho.
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Ilustración 17, Completar datos de despacho
Ilustración 18, Completar datos 1
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Una vez completados, se debe hacer click en el botón para finalizar la planilla.
El sistema mostrara un listado con las planillas disponibles para finalizar o editar.
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Ilustración 19, Completar datos 2
Ilustración 20, Planillas generadas
Ilustración 21, Listado de planillas generadas
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Las planillas enviadas se pueden encontrar en el último menú.
Utilizando los filtros de busqueda, se obtienen las planillas que se deseen. Éstas se pueden
imprimir usando el botón .
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Ilustración 22, Planillas de despacho enviadas
Ilustración 23, Listado de planillas enviadas
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4.0 Cambio de Clave
En la barra del usuario existe una opción para poder cambiar la clave de acceso al sistema.
Al dar click en la opción “Cambio Clave” se desplegará una pantalla como la siguiente en la cual se
debe ingresar los valores solicitados y presionar el botón para efectuar el cambio de
clave.
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Ilustración 24, Barra de usuario
Ilustración 25, Cambiar Clave