guia instructiva para la presentacion de entrevista

GUIA DE ORIENTACION DE LA PRUEBA DE

ENTREVISTA PARA EL ASPIRANTE

CONTENIDO 25/04/2013

Presentación

1. Que es la entrevista 2. Propósito de la entrevista 3. Objetivo de la entrevista 4. Tipo de entrevista

Generalidades de la Entrevista

5. Generalidades de la entrevista 6. Que se evalúa y como se califica 7. Asignación De valores a las competencias del profesional universitario 8. Asignación De valores a las competencias del profesional especializado. 9. Programación de la entrevista.

10. Día de la entrevista

11. Requisitos de la entrevista.

12. Ejemplo de casos de la prueba de entrevista.

CONVOCATORIA 133 DE 2012 IDARTES

1. QUÉ ES LA ENTREVISTA

La entrevista es un instrumento de evaluación, muy útil, en el que se produce un intercambio de información, principalmente a través de la comunicación verbal, en el cual existen dos roles bien definidos, el del entrevistador y el del entrevistado, situación en la que el primero intenta obtener información sobre opiniones, ideas, aptitudes, actitudes, conocimientos, etc., del segundo y éste

responde e intenta adecuarse a las demandas del primero. (Martorell, M.1999 p.13).

2. PROPÓSITO DE LA ENTREVISTA

La prueba de entrevista tiene como propósito fundamental conocer las competencias laborales y habilidades personales de los aspirantes que se postularon para los empleos del Área Misional del IDARTES; competencias que se definen como la capacidad de una persona, para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos destrezas, habilidades, valores actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público (Articulo 2 Decreto 2539 de 2005)

3. OBJETIVO DE LA ENTREVISTA

La prueba de entrevista por competencias tiene como finalidad apreciar las competencias, actitudes, habilidades y potencial del aspirante y establecer una clasificación de los mismos respecto de las calidades requeridas para desempeñar con eficiencia el perfil del empleo al que está aspirando.

La entrevista será aplicada únicamente a los cargos del Nivel Profesional que pertenecen a los procesos de las áreas misionales del IDARTES, así:

Empleos 202510 – 202520, Gerencia de Danza;

Empleos 202511–202518, Gerencia de Música;

Empleo 202512, Gerencia de Artes Plásticas;

Empleo 202516, Gerencia de Equipamientos Culturales.

Empleo 202519, Gerencia de literatura;;

Empleo 202521 Gerencia de Arte Dramático;

Empleo 202523, Gerencia de Artes Audiovisuales;

Empleo 202524 Subdirección de las artes Convocatorias.

Empelo 202525 Subdirección de Equipamientos Culturales.

4. TIPO DE ENTREVISTA

Para el proceso de selección se definió como metodología central, en la prueba de entrevista, el “Estudios de casos”, que permite simular una situación en la que los aspirantes evaluados se ven abocados a poner en manifiesto las competencias requeridas para la ejecución de las funciones de los empleos pertenecientes a los procesos misionales del IDARTES. Esta metodología permite, con un adecuado grado de certeza, cómo actuará en el futuro el aspirante frente a situaciones reales, dentro de su quehacer diario en

los procesos que propenden por el cumplimiento del propósito, principal del Instituto. En la entrevista intervienen: los aspirantes, los jurados previamente seleccionados y capacitados para dicha función; los coordinadores de sitio y el personal de logística.

5. GENERALIDADES DE LA ENTREVISTA

La entrevista, se realizará por grupos, de máximo 5 personas y mínimo de 3; tendrá una duración aproximada de 2 horas, en este tiempo se evaluarán, diferentes elementos de competencia relacionadas con el desarrollo integral de los profesionales que participan en la Convocatoria No. 133 de 2012 IDARTES 133 y que se postularon, para los empleos deL área misional del Instituto Distrital para las artes IDARTES.

La entrevista busca investigar y medir el nivel de competencia que posee el aspirante, el cual lo hace más calificado para el cargo.

En este proceso interactúan los aspirantes y los jurados, personas altamente calificadas para la evaluación de competencias. Los jurados que participarán en la prueba de entrevista serán: un profesional experto en procesos de administración; un profesional experto en procesos de gestión cultural y un psicólogo.

Las entrevistas se realizaran por grupos, de acuerdo con la programación preparada para el desarrollo de la prueba de entrevista de la Convocatoria No. 133 de 2012 IDARTES.

6. QUÉ SE EVALÚA Y COMO SE CALIFICA

En la prueba de entrevista, se evaluarán competencias laborales y comportamentales, que estén relacionadas con la capacidad que debe tener el empleado, para ejercer un cargo dentro de los procesos del área Misional de IDARTES.

La entrevista tiene carácter clasificatorio, y se puntuará en una escala de cero (0) a cien (100) puntos, con una parte entera y dos decimales y su resultado será ponderado con base en el porcentaje del 10% asignado a esta prueba en el proceso de selección.

A continuación damos a conocer las competencias a evaluar en los profesionales universitarios y especializados, así como el valor asignado a cada competencia.

Profesional Universitario

COMPETENCIA FACTORES

ESPECÍFICOS A EVALUAR

VALOR ASIGANDO A LA COMPETNCIA.

Compromiso con la organización

· Identificación, con la institución de acuerdo

con los objetivos, metas, visión y misión.

40

·Establecer, buena reputación, respecto a la responsabilidad social

del instituto.

· Pensamiento innovador para

resolución de conflictos a nivel organizacional.

Orientación al Ciudadano y al Usuario

· Facilitación del acceso de información, tramites,

servicios y programas dirigidos a los del

Distrito Capital. 20

· Capacidad para asesorar y orientar




· Efectividad y confiabilidad en las

respuestas.

Cultural y Artística

· Comprensión de las manifestaciones

culturales y artísticas.

20

· Apreciación de las manifestaciones

culturales.

· Identifica los recursos propios de la

manifestación artística.

· Interés por la gestión cultural de las

manifestaciones artísticas.

Autonomía e iniciativa personal

· Emprendimiento para el desarrollo de

proyectos.

20

· Identifica posibilidades y limitaciones.

· Elabora ideas, busca soluciones y las lleva a

la práctica.

TOTAL 100

Profesional Especializado.




Planeación

· Reevalúa la situación que está

generando conflicto.

40

· Planea metas intermediarias

previas a la solución de problemas.

· Analiza e interpreta la

situación problema.




Cultural y artística

· Comprensión de las manifestaciones

culturales y artísticas.

20

· Apreciación de las manifestaciones

culturales.

· Identifica los recursos propios

de la manifestación artística.

· Interés por la gestión cultural de

las manifestaciones artísticas.

Liderazgo.

· Orienta a un grupo o equipo de trabajo.

20

· Estimula y alienta la creatividad de un

grupo de trabajo.

· Asiste a los integrantes del

equipo de trabajo para la

consecución de objetivos.

Orientación a resultados, con calidad.

· Concreta decisiones tomadas

anteriormente.

20 · Planificar que se

va hacer y determinar la

secuencia.

· Organiza, quien, cuando y donde.

TOTAL 100

Cada competencia se calificará de manera independiente, a través de la observación de las conductas asociadas. Cada competencia cuenta con unos factores específicos que se pueden evidenciar a través de las conductas asociadas, que para el caso tienen cuatro (4) objetos de calificación que se expresarán en tres niveles, así:

Nivel Alto: Cuando se evidencia en el aspirante la presencia de tres (3) a cuatro (4) conductas asociadas. Nivel Medio: Cuando se evidencia en el aspirante la presencia de dos (2) conductas asociadas. Nivel Bajo: Cuando se evidencia en el aspirante la presencia de una (1) conducta asociada. 7. Asignación de Valores a las competencias del Profesional Universitario COMPETENCIA: Compromiso con la organización De 1 a 40

RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES A ASIGNAR BAJO 10 MEDIO 11 A 25 ALTO 26 A 40 COMPETENCIA: Orientación al ciudadano y al usuario Der 1 a 20 RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES A ASIGNAR BAJO 5 MEDIO 6 – 10 ALTO 11 – 20 COMPETENCIA Cultural y artística. De 1 a 20 RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES A ASIGNAR BAJO 5 MEDIO 6 – 10 ALTO 11 – 20

COMPETENCIA Autonomía e iniciativa personal De1 a 20 RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES A ASIGNAR BAJO 5 MEDIO 6 A 10 ALTO 11 - 20 8. Asignación de Valores a las competencias del Profesional Especializado COMPETENCIA: Planeación DE 1 A 40

RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES EN A ASIGNAR

BAJO 10 MEDIO 11 A 25 ALTO 26 A 40

COMPETENCIA: Cultural y artística. De 1 a 20

RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES A ASIGNAR BAJO 5 MEDIO 6 – 10 ALTO 11 – 20 COMPETENCIA: Liderazgo. De 1 - 20 RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES A ASIGNAR BAJO 5 MEDIO 6 – 10 ALTO 11 – 20

COMPETENCIA: Orientación a resultados con calidad. De 1 a 20 RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES A ASIGNAR BAJO 5 MEDIO 6 A 10 ALTO 11 - 20

9. PROGRAMACIÓN DE LA ENTREVISTA: CITACIÓN

Para conocer la citación a la prueba de entrevista, Usted debe ingresar su

número de cédula de ciudadanía y su pin en el link ubicado en la página

Web de la Universidad Manuela Beltrán y en la de la Comisión Nacional del

Servicio Civil. La información indica fecha, hora y lugar de la presentación de

la prueba.

PROGRAMACIÓN DE LA ENTREVISTA POR GRUPOS

DEPENDENCIA N. DE GRUPO N. DE EMPLEO HORA DE

INICIO HORA DE

FINALIZACIÓN SALÓN DE

ENTREVISTA

Gerencia de Música 1

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 201

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 201

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 201

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 201

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 201


INICIO HORA DE


ENTREVISTA


202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 202

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 202

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 202

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 202

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 202


INICIO HORA DE


ENTREVISTA


202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 203

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 203

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 203

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 203

202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 203


INICIO HORA DE


ENTREVISTA

Gerencia de Literatura 4

202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 204

202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 204

202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 204

202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 204

202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 204


INICIO HORA DE


ENTREVISTA


202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 205

202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 205

202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 205

202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 205

202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 205


INICIO HORA DE


ENTREVISTA


202521 10:00 a.m. 12:00 p.m. 201

202521 10:00 a.m. 12:00 p.m. 201

202521 10:00 a.m. 12:00 p.m. 201

202521 10:00 a.m. 12:00 p.m. 201

202521 10:00 a.m. 12:00 p.m. 201

DEPENDENCIA N. DE

GRUPO N. DE EMPLEO

HORA DE INICIO

HORA DE FINALIZACIÓN

SALÓN DE ENTREVISTA

Sub. de las Artes -Convocatorias-

7

202524 10:00 a.m. 12:00 p.m. 202

Subdirección de Equipamientos

Culturales

202525 10:00 a.m. 12:00 p.m. 202

202525 10:00 a.m. 12:00 p.m. 202

202525 10:00 a.m. 12:00 p.m. 202

202525 10:00 a.m. 12:00 p.m. 202

DEPENDENCIA N. DE

GRUPO N. DE EMPLEO

HORA DE INICIO



Gerencia de Artes Plásticas

8

202512 10:00 a.m. 12:00 p.m. 203

202512 10:00 a.m. 12:00 p.m. 203

202512 10:00 a.m. 12:00 p.m. 203

202512 10:00 a.m. 12:00 p.m. 203


INICIO HORA DE


ENTREVISTA


Culturales 9

202516 10:00 a.m. 12:00 p.m. 204

202516 10:00 a.m. 12:00 p.m. 204

202516 10:00 a.m. 12:00 p.m. 204

202516 10:00 a.m. 12:00 p.m. 204

DEPENDENCIA N. DE

GRUPO N. DE EMPLEO

HORA DE INICIO



Gerencia de Arte 10 202519 10:00 a.m. 12:00 p.m. 205

Dramático 202519 10:00 a.m. 12:00 p.m. 205

202519 10:00 a.m. 12:00 p.m. 205

202519 10:00 a.m. 12:00 p.m. 205

DEPENDENCIA N. DE

GRUPO N. DE EMPLEO

HORA DE INICIO



Gerencia de Artes Audiovisuales

11

202523 01:00 p.m. 03:00 p.m. 201

202523 01:00 p.m. 03:00 p.m. 201

202523 01:00 p.m. 03:00 p.m. 201

202523 01:00 p.m. 03:00 p.m. 201

DEPENDENCIA N. DE

GRUPO N. DE EMPLEO

HORA DE INICIO



Gerencia de Danza

12

202510 01:00 p.m. 03:00 p.m. 202

202510 01:00 p.m. 03:00 p.m. 202

Gerencia de Música 202511 01:00 p.m. 03:00 p.m. 202

DEPENDENCIA N. DE

GRUPO N. DE EMPLEO

HORA DE INICIO




Culturales 13

202516 01:00 p.m. 03:00 p.m. 203

202516 01:00 p.m. 03:00 p.m. 203

202516 01:00 p.m. 03:00 p.m. 203

DEPENDENCIA N. DE

GRUPO N. DE EMPLEO

HORA DE INICIO



Gerencia de Danza 14

202520 01:00 p.m. 03:00 p.m. 204

202520 01:00 p.m. 03:00 p.m. 204

202520 01:00 p.m. 03:00 p.m. 204

10. DÍA DE LA ENTREVISTA

Las entrevistas se llevarán a cabo el día domingo 5 de Mayo de 2013, en las

instalaciones de la Universidad Manuela Beltrán y se realizarán en tres (3)

jornadas así:

Primera jornada de 7:30 AM a 9:30 AM

Segunda jornada de 10:00 AM a 12:00 M

Tercera jornada de 1:00 PM a 3:00 PM.

11. REQUISITOS PARA LA ENTREVISTA

Estar citado por la Universidad Manuela Beltrán a través del aplicativo

dispuesto para este fin.

Presentarse con 30 minutos de antelación a la hora de entrevista.

Documento de Identificación (cédula de ciudadanía o contraseña con

foto y huella y certificada por la Registraduría nacional del estado Civil)

12. RECOMENDACIONES

No llegue a una hora diferente a la

programada.

No se permitirá el ingreso de

dispositivos electrónicos de video o

audio grabación, ni teléfonos

celulares con cámara,

buscapersonas, audífonos,

computadores portátiles, agendas

digitales o cualquier otro medio de comunicación o dispositivo

electrónico.

Al sitio de la prueba no se permitirá el ingreso de ningún tipo de

armas.

No tome fotos en el sitio de la prueba

No lleve bolsos grandes o maletines, hojas, libros, carpetas, revistas,

cuadernos ni anotaciones, etc.

No lleve niños menores, ni acompañantes.

Sólo pueden ingresar los aspirantes citados a entrevista en ese día y

hora

Cualquier intento de fraude, copia de prueba, sustracción de

material, suplantación de persona o infracción de las indicaciones

contenidas en esta guía y la informada por los coordinadores y

personal de logística en el sitio, puede traer consecuencias de tipo

legal y/o disciplinario.

12. EJEMPLO DE CASOS QUE SE UTILIZARÁ EN LA ENTREVISTA Y

MODELO DE ITEM

La Universidad Manuela Beltrán ha dispuesto un tipo de diseño de reactivos para la entrevista, de modo que permita evaluar el trabajo individual y en equipo, además de posibilitar la evaluación en contexto de diferentes habilidades. A continuación presentamos un caso:

CONCURSO CNSC – MANUELA BELTRAN Convocatoria No. 133 de 2012IDARTES Caso: Soluciones Creativas, S.A. de C.V

El problema surge en una agencia de publicidad llamada Soluciones Creativas, el principal criterio que consideran quienes colaboran ahí para realizar un trabajo es la confianza que el cliente tenga hacia ellos. Además, para seleccionar a un posible cliente o anunciante, la agencia debe creer en lo que hace, en sus productos y estrategias comerciales. La empresa Productos Lácteos ha contratado los servicios de Soluciones Creativas para lanzar un nuevo producto, la leche de soya. La agencia de publicidad realizó los estudios de mercado correspondientes y los resultados fueron poco favorables, por lo cual consideraba rechazar el proyecto. Aun con estos resultados desfavorables, el encargado del proyecto en la empresa Productos Lácteos pedía al equipo de trabajo de Soluciones Creativas que no publicara los resultados a los directores de las dos empresas, que mantuviera la información de los resultados como confidencial hasta nueva orden

El dilema fue que algunos de los integrantes del equipo de trabajo de la agencia de publicidad no estaban de acuerdo con guardar información importante, no lo veían correcto ni congruente con los criterios o filosofía de la empresa, sentían que de alguna manera estaban traicionando la confianza de su jefe. Descripción del proceso: A continuación se les pide que contesten las preguntas que vienen al final del caso. Estas preguntas les ayudarán a analizar aún más las actitudes de cada personaje y de alguna manera proponer soluciones al problema, además de visualizar su parte valorativa del caso Aprendizajes que se promueven con esta actividad: autoaprendizaje, trabajo en equipo, la capacidad de identificar y resolver problemas, la capacidad para tomar decisiones, capacidad de análisis, síntesis y evaluación, pensamiento crítico, responsabilidad y honestidad.

Modelo de Ítem ¿Usted considera que está defraudando la confianza que los clientes depositaron en la empresa soluciones creativas? ¿Cree Usted que es pertinente guardar la información de los resultados obtenido del estudio de mercadeo hasta nueva orden? (Adaptado por la Vicerrectoría de Calidad- Dirección de Medición y Evaluación – UMB).

guia instructiva para la presentacion de entrevista

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