guía del usuario final sobre la planificación para varios...

Guía del usuario

final sobre la planificación

para varios navegadores de

OrgPublisher

Guía del usuario final sobre la planificación para varios navegadores de

OrgPublisher Tabla de contenido

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5/18/2015 2

Tabla de contenido

Inicio de sesión en la planificación para varios navegadores .................................. 4

Utilización de los organigramas de planificación para varios navegadores ................ 5

Envío de un organigrama activado para planificación a PDF ................................ 6

Selección de estilos en los organigramas para varios navegadores....................... 7

Selección de filtros de grupo en los organigramas para varios navegadores .......... 8

Gestión de planes ............................................................................................. 9

Registro de modificaciones en un organigrama de planificación ........................ 9

Eliminación de un organigrama de planificación ............................................ 10

Creación de un nuevo organigrama de planificación ............................................ 12

Apertura de un organigrama de planificación .................................................. 13

Uso de la barra de herramientas de los organigramas de planificación para

varios navegadores ........................................................................................ 14

Impresión del organigrama ........................................................................... 15

Edición de organigramas de planificación mediante el botón Acción ...................... 16

Cómo acceder al menú del botón Acción......................................................... 16

Adición de un subordinado directo ................................................................. 17

Adición de una vacante ................................................................................ 17

Duplicación de un recuadro........................................................................... 18

Eliminación de una vacante .......................................................................... 18

Eliminación de una persona conservando la vacante ........................................ 19

Ocupación de un puesto con una transferencia interna ..................................... 19

Ocupación de un puesto con una contratación externa ..................................... 21

Eliminación de una persona y un puesto ......................................................... 21

Eliminación de un recuadro ........................................................................... 22

Visualización y edición del perfil ....................................................................... 23

Edición de un campo del perfil ...................................................................... 23

Visualización de varios puestos/personas en el perfil........................................ 24

Uso del método de arrastrar y colocar en el organigrama de planificación .............. 27

Uso de la vista dividida ................................................................................ 27

Cómo arrastrar y colocar un recuadro ............................................................ 28

Cómo arrastrar y colocar a una persona ......................................................... 29

Cómo deshacer y rehacer cambios en el organigrama de planificación ............... 30


OrgPublisher Tabla de contenido


confidencial.



5/18/2015 3

Selección de la vista Compacta ..................................................................... 30

Realización de búsquedas en el organigrama de planificación ............................... 32

Cómo arrastrar y colocar a una vacante desde una búsqueda ........................... 33

Configuración de la vista de búsqueda para varios navegadores ........................ 34

Envío de comentarios desde organigramas para varios navegadores .................. 35

Generación de un informe de cambios .............................................................. 36

Secciones del informe de cambios ................................................................. 37

Resumen ................................................................................................. 37

Nuevas contrataciones .............................................................................. 37

Ceses...................................................................................................... 37

Transferencias de entrada ......................................................................... 37

Transferencias de salida ............................................................................ 38

Otros cambios organizativos ...................................................................... 38

Cambios de datos ..................................................................................... 38

Personalización de la configuración del organigrama ........................................... 39


OrgPublisher Inicio de sesión en la planificación para varios navegadores


confidencial.



5/18/2015 4

Inicio de sesión en la planificación

para varios navegadores Si tiene algún problema a la hora de abrir el organigrama activado para planificación,

consulte el documento Configuración del servidor de OrgPublisher Silverlight (en

inglés) a fin de verificar la configuración.

1. Abra el organigrama activado para planificación mediante el vínculo

proporcionado con el Asistente para publicación.

Figura 1.

2. Escriba su ID de usuario y su Contraseña.

3. Haga clic en Inicio de sesión.

Aparecerá un cuadro de diálogo con un gráfico de actividad que indica que la carga

está en curso.

Figura 2.

http://www.aquire.com/customers/support


OrgPublisher Utilización de los organigramas de planificación para varios navegadores


confidencial.



5/18/2015 5

Utilización de los organigramas de

planificación para varios navegadores Cuando se publica un organigrama para varios navegadores mediante Microsoft

Silverlight, tiene un aspecto distinto al de los organigramas publicados previamente.

Si el administrador de organigramas las ha habilitado, podrá llevar a cabo las tareas siguientes en un organigrama de Silverlight publicado.

El formato de la barra de herramientas de los organigramas activados para

planificación para varios navegadores ha cambiado.

Figura 3.

En caso de que el administrador las haya habilitado, la barra de herramientas de los

organigramas activados para planificación para varios navegadores ofrece opciones

que permiten:

- Imprimir la vista del organigrama a través de su cliente de impresión.

- Enviar el organigrama activado para planificación (o de origen) a PDF.

- Personalizar la configuración del organigrama.

- Acceder a tutoriales en vídeo y a la guía de usuario.

- Enviar comentarios y sugerencias sobre la experiencia con el producto.

- Abrir organigramas de planificación.

- Seleccionar estilos de organigramas.

- Seleccionar filtros de grupo.




confidencial.



5/18/2015 6

- Buscar un organigrama de planificación o activado para

planificación.

La vista de organigrama para varios navegadores presenta un perfil rediseñado y un

botón de alternancia que permite pasar de un recuadro al perfil. El botón de

alternancia aparece al pasar el ratón sobre la esquina superior derecha del recuadro o el perfil.

Figura 4.

Envío de un organigrama activado para

planificación a PDF Si el administrador de OrgPublisher ha habilitado esta opción, es posible enviar el

organigrama para varios navegadores/de Silverlight activado para planificación a PDF.

1. Haga clic en el botón Enviar a PDF de la barra de herramientas.

Se abrirá el cuadro de diálogo Enviar a PDF.

Nota: Las modificaciones de datos y jerárquicas solo se pueden llevar a cabo en el organigrama de planificación.




confidencial.



5/18/2015 7

Figura 5.

2. Seleccione los Niveles que se mostrarán en el PDF.

3. Acepte el valor predeterminado o borre la marca de la casilla Incluir índice.

4. Haga clic en Aceptar para crear el PDF.

Aparecerá la barra de progreso del generador de PDF de OrgPublisher. Cuando el

documento esté listo, podrá Abrir, Guardar o Cancelar el PDF.

Selección de estilos en los organigramas para varios navegadores Si el administrador de OrgPublisher ha habilitado esta opción, el organigrama para

varios navegadores/de Silverlight permite ver varios estilos. Es posible seleccionar el

estilo deseado para el organigrama de planificación.

1. Haga clic en la flecha hacia abajo del campo Ver.

Figura 6.

2. Seleccione el nombre del estilo que desee abrir. El organigrama reflejará el

cambio.




confidencial.



5/18/2015 8

Selección de filtros de grupo en los organigramas para varios navegadores Si el administrador de organigramas ha habilitado esta opción, es posible seleccionar

un filtro de grupo para utilizarlo en el organigrama de planificación.

1. Haga clic en la flecha hacia abajo del campo Filtros a fin de seleccionar un filtro

de grupo para el organigrama.

Figura 7.

2. Seleccione el filtro que desee usar en la lista. El organigrama reflejará su

selección.


OrgPublisher Gestión de planes


confidencial.



5/18/2015 9

Gestión de planes Solamente podrá gestionar sus planes desde el organigrama activado para planificación/de origen.

Haga clic en el botón Gestionar planes en el organigrama activado para

planificación/de origen para varios navegadores.

Figura 8.

Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar planes existentes.

Figura 9.

Este cuadro de diálogo ofrece opciones para:

– Modificar un organigrama de planificación

– Eliminar un organigrama de planificación

Registro de modificaciones en un organigrama de planificación

Puede modificar la descripción o el nombre de un organigrama de planificación

mediante el cuadro de diálogo Modificar planes existentes, al cual se accede a través del organigrama activado para planificación/de origen.

1. Una vez realizados los cambios en el organigrama de planificación, vuelva al

organigrama activado para planificación y haga clic en el botón Gestionar

planes .





confidencial.



5/18/2015 10

2. Seleccione el plan que haya modificado o que desee cambiar y coloque el cursor

del ratón en el campo Descripción.

Figura 10.

Si procede, también puede renombrar el organigrama de planificación mediante

este cuadro de diálogo.

3. Escriba una descripción de los cambios realizados en el organigrama y haga clic

en Cerrar.

Las notas se guardarán; podrá verlas y modificarlas la siguiente vez que abra el

cuadro de diálogo Modificar planes existentes.

Eliminación de un organigrama de planificación

1. Haga clic en el botón Gestionar planes en la barra de herramientas del

organigrama activado para planificación/de origen.


2. Seleccione el organigrama de planificación que desee eliminar y haga clic en la X

roja situada a la derecha del registro.




confidencial.



5/18/2015 11

Figura 11.

Aparecerá un mensaje para verificar que desea eliminar el gráfico. Haga clic en Sí

para continuar. El organigrama se eliminará de sus planes.


OrgPublisher Creación de un nuevo organigrama de planificación


confidencial.



5/18/2015 12

Creación de un nuevo organigrama de

planificación Su organigrama activado para planificación se abrirá con el estilo seleccionado por el

administrador de organigramas.

1. Si no hay organigramas de planificación existentes, haga clic en el botón Mis

organigramas de planificación en la barra de herramientas

del gráfico activado para planificación/de origen.

Se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo plan.

Figura 12.

2. Escriba el Nombre de plan que desee usar para su organigrama.

3. Si procede, escriba una Descripción del organigrama.

4. Seleccione los Niveles que incluir en el organigrama.

5. Haga clic en Crear. El cuadro de diálogo se cerrará.

6. Haga clic en la flecha hacia abajo correspondiente al botón Mis organigramas

de planificación para seleccionar el plan que abrir.


OrgPublisher Creación de un nuevo organigrama de planificación


confidencial.



5/18/2015 13

Apertura de un organigrama de planificación Los organigramas de planificación se pueden abrir desde el organigrama activado

para planificación/de origen o desde el organigrama de planificación.

1. Haga clic en el botón Mis organigramas de planificación en el organigrama de

planificación o activado para planificación para varios navegadores.

Figura 13.

Aparecerá una lista desplegable con los planes existentes.

Figura 14.

2. Haga clic en el nombre del plan que desee abrir.

Aparecerá un cuadro de diálogo con un gráfico de actividad que indica el progreso

de la apertura del organigrama.

Figura 15.

El organigrama de planificación se abrirá en el navegador.


OrgPublisher Uso de la barra de herramientas de los organigramas de planificación para varios navegadores


confidencial.



5/18/2015 14

Uso de la barra de herramientas de

los organigramas de planificación para varios navegadores El organigrama de planificación se abrirá con una barra de herramientas mejorada.

Figura 16.

En caso de que el administrador las haya habilitado, la barra de herramientas para

varios navegadores ofrece opciones que permiten:

- Imprimir la vista del organigrama a través de su cliente de impresión.

- Personalizar la configuración del organigrama.

- Acceder a tutoriales en vídeo y a la guía de usuario.

- Enviar comentarios y sugerencias sobre la experiencia con el producto.

- Mostrar solo la vista izquierda del organigrama.

- Mostrar la vista de organigrama dividida. Cada lado es independiente del

otro, lo cual permite arrastrar a personas o recuadros de una vista a otra.

- Mostrar solo la vista derecha del organigrama.

- Deshacer los cambios recientes.

- Rehacer un cambio desecho.


OrgPublisher Uso de la barra de herramientas de los organigramas de planificación para varios navegadores


confidencial.



5/18/2015 15

- Cambiar a una vista más compacta del organigrama; por ejemplo, sin

fotos.

- Generar un informe de cambios.

Impresión del organigrama Si el administrador de organigramas ha habilitado esta opción, podrá imprimir su

organigrama para varios navegadores/de Silverlight publicado con estilo mural (una

página cada vez).

1. Haga clic en el botón Imprimir .

Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir esta página del organigrama.

Figura 17.

2. Si procede, acepte la selección predeterminada Reducir para ajustar. Haga clic

en Imprimir.


OrgPublisher Edición de organigramas de planificación mediante el botón Acción


confidencial.



5/18/2015 16

Edición de organigramas de

planificación mediante el botón Acción El botón Acción del organigrama de planificación proporciona diversas opciones en función de las condiciones, tales como un recuadro inicial, una vacante, etc.

Entre las opciones del menú Acciones se cuentan:

Añadir subordinado directo

Añadir vacante

Duplicar recuadro

Eliminar vacante

Eliminar persona y dejar vacante

Ocupar puesto con transferencia interna

Ocupar puesto con contratación externa

Eliminar persona y puesto

Eliminar recuadro

Cómo acceder al menú del botón Acción Pase el cursor del ratón sobre la parte inferior derecha de un recuadro del

organigrama a fin de habilitar el botón Acción. Haga clic en el botón para ver

la lista de opciones.

Figura 18.

Nota: El menú Acción correspondiente al recuadro inicial del organigrama no

incluye las opciones Eliminar recuadro ni Duplicar recuadro. Es posible

eliminar a la persona, pero no el recuadro. Solo se permite un principio del organigrama.




confidencial.



5/18/2015 17

Adición de un subordinado directo

1. Seleccione el recuadro donde desee agregar el nuevo subordinado y pase el

cursor sobre la esquina inferior derecha. Haga clic en el botón Acción.

2. Haga clic en la opción Añadir subordinado directo en la lista de opciones.

Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir subordinado directo.

Figura 19.

3. Indique el Título del recuadro y el Puesto; después, haga clic en Aceptar.

El recuadro de nueva vacante aparecerá debajo del recuadro de acción seleccionado.

Figura 20.

Adición de una vacante

1. Seleccione el recuadro donde desee agregar la nueva vacante y pase el cursor

sobre la esquina inferior derecha. Haga clic en Acción.

2. Haga clic en Añadir vacante en la lista de opciones.

Aparecerá una vacante debajo de los registros existentes, y el recuadro

seleccionado presentará un borde verde.

Figura 21.

3. Use el botón Acción de nuevo para ocupar el puesto.




confidencial.



5/18/2015 18

Duplicación de un recuadro

1. Seleccione el recuadro que desee duplicar y pase el cursor sobre la esquina

inferior derecha. Haga clic en Acción.

Figura 22.

2. Haga clic en Duplicar recuadro en la lista de opciones. Aparecerá otro recuadro

al lado o debajo del recuadro original.

Figura 23.

El recuadro duplicado contiene la misma información de base, como, por ejemplo,

el título del recuadro y el puesto. Toda la información personal o personalizada se

elimina y se muestra una vacante.

Eliminación de una vacante

1. Seleccione la sección del recuadro donde desee eliminar la vacante y pase el

cursor sobre la esquina inferior derecha. Haga clic en Acción.

2. Haga clic en Eliminar vacante en la lista de opciones.

Aparecerá un mensaje para pedirle que verifique esta acción. Haga clic en Sí.

Figura 24.

Si no desea que aparezca el mensaje de verificación cada vez que seleccione esta

opción, marque la casilla No mostrar.

La vacante se eliminará del recuadro.




confidencial.



5/18/2015 19

Eliminación de una persona conservando la vacante

1. Seleccione el recuadro donde desee eliminar a la persona y pase el cursor sobre

la esquina inferior derecha. Haga clic en Acción.

Figura 25.

2. Haga clic en Eliminar persona y dejar vacante en la lista de opciones.

Aparecerá un mensaje para pedirle que verifique esta acción. Haga clic en Sí. La persona se eliminará y la vacante permanecerá en el recuadro.

Figura 26.

Ocupación de un puesto con una transferencia

interna

1. Seleccione el recuadro donde desee ocupar la vacante y pase el cursor sobre la

esquina inferior derecha. Haga clic en Acción.

2. Haga clic en Ocupar puesto con transferencia interna en la lista de opciones.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ocupar puesto con transferencia interna.

Figura 27.




confidencial.



5/18/2015 20

3. Escriba el nombre que desee buscar, ya sea entero o una parte de él. Puede

escribir el nombre, los apellidos o ambos.

Figura 28.

4. Cuando deje de escribir, aparecerá la lista de coincidencias posibles. Seleccione el

nombre que desee. El cuadro de diálogo indicará que la persona será sustituida

por una vacante en su recuadro actual.

Figura 29.

Haga clic en Aceptar.

La persona seleccionada reemplazará la vacante, tal y como se muestra a la

izquierda, mientras que se crea una vacante en el recuadro original del empleado, mostrado a la derecha.

Figura 30.




confidencial.



5/18/2015 21

Ocupación de un puesto con una contratación externa

1. Seleccione el recuadro donde desee ocupar la vacante y pase el cursor sobre la

esquina inferior derecha. Haga clic en Acción.

2. Haga clic en Ocupar puesto con contratación externa en la lista de opciones.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ocupar puesto con contratación externa.

Figura 31.

3. Escriba el Nombre y los Apellidos de la persona que ocupará el puesto. Haga

clic en Aceptar.

El recuadro contendrá ahora el nombre recién introducido.

Figura 32.

Eliminación de una persona y un puesto

1. Seleccione el recuadro donde desee eliminar a la persona y el puesto y pase el

cursor sobre la esquina inferior derecha. Haga clic en Acción.

2. Haga clic en Eliminar persona y puesto en la lista de opciones.




confidencial.



5/18/2015 22

Figura 33.

Aparecerá un mensaje para pedirle que verifique esta acción. Haga clic en Sí.

Toda la información se eliminará del recuadro, a excepción de su título.

Figura 34.

Eliminación de un recuadro

1. Seleccione el recuadro donde desee agregar la nueva vacante y pase el cursor

sobre la esquina inferior derecha. Haga clic en Acción.

2. Haga clic en Eliminar recuadro en la lista de opciones.

Aparecerá un mensaje para que verifique que desea eliminar el recuadro

seleccionado. Haga clic en Sí.

Figura 35.

El recuadro seleccionado desaparecerá del organigrama.


OrgPublisher Visualización y edición del perfil


confidencial.



5/18/2015 23

Visualización y edición del perfil

1. Pase el cursor sobre la esquina superior derecha de un recuadro seleccionado en

el organigrama. Aparecerá un botón de alternancia .

2. Haga clic en el botón para abrir el perfil. Haga clic de nuevo en el botón para

cerrar el perfil.

Figura 36.

Los títulos de sección del perfil se muestran en negrita; por ejemplo, Puesto en el ejemplo anterior.

Edición de un campo del perfil

1. Seleccione un campo editable en el perfil. Los campos editables son campos a los

que se puede acceder.

Figura 37.

Cuando se coloca el cursor dentro de un campo editable sin formato, como puede

ser un campo numérico, el valor aparece justo debajo del campo con el formato

asociado.

2. Escriba el nuevo valor en el campo Perfil. Una vez que se modifica un campo

editable, el perfil muestra los botones Guardar y Cancelar en la parte inferior

derecha del cuadro de diálogo.




confidencial.



5/18/2015 24

3. Haga clic en para aceptar los cambios. El organigrama de planificación se

actualizará para mostrar el nuevo valor.

Los campos protegidos que no se pueden modificar muestran el valor como si

formara parte del fondo del perfil.

Figura 38.

Tal y como se muestra a continuación, también es posible seleccionar fechas,

como puede ser la fecha de contratación, mediante un selector de calendario.

Figura 39.

Visualización de varios puestos/personas en el

perfil

1. Pase el cursor sobre la esquina superior derecha de un recuadro seleccionado en

el organigrama que contenga varios puestos/personas. Aparecerá un botón de

alternancia .

Figura 40.




confidencial.



5/18/2015 25

2. Haga clic en el botón para abrir el perfil.

Figura 41.

3. Si procede, edite los campos asociados con el puesto/la persona. Haga clic en el

botón Siguiente .

Figura 42.


botón Siguiente .

Figura 43.




confidencial.



5/18/2015 26


botón Anterior para ver los puestos anteriores. Si ha cambiado algún

campo, haga clic en el botón Guardar que aparece en el cuadro de diálogo

después de realizar una modificación.


OrgPublisher Uso del método de arrastrar y colocar en el organigrama de planificación


confidencial.



5/18/2015 27

Uso del método de arrastrar y colocar

en el organigrama de planificación

Uso de la vista dividida Cuando se abre un organigrama de planificación, de forma predeterminada aparece

la vista dividida. Cuando se coloca el cursor sobre el cuadro de sugerencias, aparece

una descripción.

Figura 44.

La pantalla dividida permite navegar con facilidad por los niveles del organigrama

con una vista como ubicación de partida y la otra como ubicación de destino.

Figura 45.

Si no desea trabajar con la vista dividida, seleccione en su lugar la vista derecha o la

vista izquierda.




confidencial.



5/18/2015 28

Cómo arrastrar y colocar un recuadro

1. Seleccione el recuadro que desee mover.

Aparecerá un cerco morado alrededor del recuadro.

Figura 46.

2. Empiece a arrastrar el recuadro en la dirección que desee. El recuadro se volverá

de color morado translúcido y aparecerán flechas de dirección verdes en las

ubicaciones permitidas para colocar el recuadro.

Figura 47.

3. Cuando se coloca el cursor sobre el recuadro de destino, desaparecen todas las

flechas de dirección excepto las del recuadro de destino.

Figura 48.




confidencial.



5/18/2015 29

4. Coloque el recuadro. El organigrama mostrará el recuadro arrastrado en su nueva

ubicación.

Si procede, puede hacer clic en el botón Deshacer para volver a la jerarquía

anterior.

Cómo arrastrar y colocar a una persona Solo es posible arrastrar a una persona a una vacante del organigrama.

1. Seleccione la persona a la que desee mover. El nombre de la persona y los

campos relacionados con él presentarán un cerco de color morado alrededor.

Figura 49.

2. Empiece a arrastrar a la persona en la dirección del recuadro Vacante.

La selección se tornará de color morado translúcido y habrá un pequeño punto

verde dentro del campo en movimiento.

Figura 50.

Los campos que puedan aceptar a la persona presentarán un borde verde.

3. Coloque el nombre en el campo Vacante. El nombre de la persona reemplazará

el texto “vacante” en el recuadro de destino, mientras que en el recuadro original

el nombre del ocupante anterior será reemplazado por Vacante.




confidencial.



5/18/2015 30

Cómo deshacer y rehacer cambios en el organigrama de planificación Cuando se realiza un cambio en un recuadro, un puesto o una persona en el

organigrama de planificación, existe la opción de revertirlo.

- Haga clic en este botón para revertir el último cambio realizado en el plan.

- Haga clic en este botón para rehacer el cambio que se acaba de deshacer.

Selección de la vista Compacta Si el administrador de organigramas de OrgPublisher ha creado una vista compacta

más simple del organigrama de planificación de origen, es posible cambiar a esa

vista.

Una vista compacta proporciona más espacio en el navegador para trabajar con el organigrama de planificación. Por ejemplo, puede que no se muestren las fotos, que

aparezcan menos campos en los recuadros y que los recuadros del organigrama sean

más pequeños.

1. Abra el organigrama de planificación para varios navegadores.

Figura 51.

2. Haga clic en el botón Compacta de la barra de herramientas. La vista

cambiará.




confidencial.



5/18/2015 31

Figura 52.

3. Haga clic en el botón Compacta de nuevo para volver a la vista

completa.


OrgPublisher Realización de búsquedas en el organigrama de planificación


confidencial.



5/18/2015 32

Realización de búsquedas en el

organigrama de planificación Si el administrador ha habilitado esta opción, es posible buscar campos en un

organigrama para varios navegadores/de Silverlight publicado.

1. En el campo Buscar de la barra de herramientas, escriba el

nombre del campo que desee buscar o parte de él.

Los resultados de la búsqueda aparecerán en un cuadro de diálogo de lista. La

vista de lista muestra un máximo de diez personas; es posible acceder al resto

mediante páginas adicionales.

Figura 53.

2. Utilice la barra de desplazamiento o el navegador de páginas para localizar el

nombre que desee y haga clic en él.

OrgPublisher accederá a la ubicación del recuadro en el organigrama y resaltará la

selección.

Figura 54.

También se pueden ver los resultados de la búsqueda mediante una vista de

tarjeta.




confidencial.



5/18/2015 33

La vista de tarjeta muestra un máximo de cinco personas; es posible acceder al

resto mediante páginas adicionales.

Figura 55.

3. Haga clic en Listo para cerrar los resultados de la búsqueda.

Cómo arrastrar y colocar a una vacante desde

una búsqueda

1. Haga clic en el botón para arrastrar , situado en la esquina izquierda del

registro de empleado.

Figura 56.

2. Cuando empiece a arrastrar, aparecerán las vacantes con un borde verde en los

recuadros del organigrama. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el

registro a la vacante que desee ocupar.




confidencial.



5/18/2015 34

Figura 57.

3. Coloque el registro en el recuadro.

Figura 58.

La persona ocupará la vacante. Los datos asociados a esa persona, como el salario

que aparece más arriba, también se mueven con ella.

Configuración de la vista de búsqueda para varios navegadores Si el administrador ha habilitado esta opción, es posible buscar campos en un

organigrama para varios navegadores/de Silverlight publicado.

1. Haga clic en el botón Configuración de la barra de herramientas .

Figura 59.




confidencial.



5/18/2015 35

En la sección Configuración de los resultados de búsqueda, hay dos opciones

disponibles.

Ocultar ventana de resultados de búsqueda tras cada selección: es la opción predeterminada; la vista se oculta una vez realizada una selección en

la lista de resultados. Puede borrar la marca de la casilla si desea que la vista

permanezca abierta. A menos que se cambie de tamaño la vista o se mueva,

cabe la posibilidad de que esta opción oculte el recuadro del organigrama que se desea ver.

Iniciar búsqueda en el principio del organigrama visible actualmente:

esta opción limita el área de búsqueda al principio del organigrama y los

niveles inferiores.

2. Realice la selección que prefiera y haga clic en Guardar. El organigrama

mostrará sus selecciones.

3. También puede hacer clic en Restablecer valores predeterminados del

organigrama para volver a la configuración original del organigrama publicado.

Envío de comentarios desde organigramas para varios navegadores Si el administrador de organigramas ha activado esta opción, es posible enviar comentarios sobre su experiencia con el organigrama para varios navegadores/de

Silverlight.

1. Haga clic en el botón Comentarios para abrir el cliente de correo

electrónico.

2. Si fuera necesario, inicie sesión en el cliente de correo electrónico. El mensaje de

correo electrónico se abrirá con los campos Para y Asunto ya rellenos. Escriba

su mensaje y haga clic en Enviar.


OrgPublisher Generación de un informe de cambios


confidencial.



5/18/2015 36

Generación de un informe de cambios Una vez realizados los cambios en su organigrama de planificación, puede crear un informe de cambios en PDF con las diferencias entre el organigrama de planificación

original y el organigrama de planificación en su estado actual.

1. En el organigrama de planificación, haga clic en el botón Informe de cambios

de la barra de herramientas.

Mientras se genera el informe, aparece un medidor de progreso.

Figura 60.

2. Una vez terminado, puede elegir entre Abrir o Guardar el informe.

El informe de cambios se divide en varias secciones.

Figura 61.




confidencial.



5/18/2015 37

Secciones del informe de cambios El informe de cambios del organigrama de planificación contiene diversas secciones

donde se resaltan los tipos de cambios realizados en el gráfico. Entre estas secciones

están las siguientes:

Resumen

La sección Resumen del informe de cambios contiene el número de cambios realizados en cada sección, así como el recuento de empleados inicial y final.

Figura 62.

Nuevas contrataciones

Esta sección incluye los empleados que no estaban anteriormente en el organigrama

de planificación y han sido arrastrados a él desde el organigrama de origen activado

para planificación.

Ceses

Aquí se incluyen los nombres de los empleados eliminados por completo del

organigrama de planificación.

Figura 63.

Transferencias de entrada

Aquí se muestran las personas arrastradas desde fuera de la jerarquía del

organigrama de planificación; por ejemplo, desde otra jerarquía incluida en el

organigrama de origen activado para planificación.




confidencial.



5/18/2015 38

Transferencias de salida

Aquí se muestran las personas arrastradas desde la jerarquía del organigrama de

planificación a otra jerarquía del organigrama de origen activado para planificación.

Otros cambios organizativos

Esta sección incluye las nuevas vacantes y los recuadros eliminados.

Figura 64.

Cambios de datos Los cambios de datos son cambios realizados en los campos del perfil.

Figura 65.


OrgPublisher Personalización de la configuración del organigrama


confidencial.



5/18/2015 39

Personalización de la configuración

del organigrama Si el administrador de organigramas ha activado esta opción, es posible personalizar

la configuración de un organigrama para varios navegadores/de Silverlight publicado.

1. Haga clic en el botón Configuración .

Se abrirá el cuadro de diálogo Personalizar configuración.

Figura 66.

2. En el panel Esquema de colores, seleccione el esquema de colores que desee

usar, o bien mantenga la opción predeterminada con la que se realizó la

publicación (Organigrama). Aparecerá una vista previa a la derecha.

3. En el panel Efectos de organigrama, seleccione los efectos de animación que

desee usar. Aparecerá una muestra de la animación a la derecha.

4. También puede hacer clic en Restablecer valores predeterminados del

organigrama para volver a la configuración original del organigrama publicado.

5. Haga clic en Guardar para conservar las selecciones realizadas y cerrar el cuadro

de diálogo.

guía del usuario final sobre la planificación para varios...

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