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Gestión de Compras a Proveedores

Solicitudes de presupuesto

Presupuestos de proveedor

Globalgest www.globalgesterp.com Facturación y control de cobros

2 Globalgest -‐ Gestión de compras a proveedores

Tabla de contenido

1. Introducción ....................................................................................................... 3

2. Solicitudes de presupuesto ................................................................................. 3 2.1 Versión PDF. Envío automático ................................................................................ 4

3. Presupuestos de proveedor ................................................................................ 5 3.1 Presupuestos a partir de solicitudes de ofertas presupuestaria ................................ 6 3.2 Histórico de precios de proveedor ............................................................................ 7



1. Introducción La gestión de compras a proveedores nos permitirá llevar un registro y control de las compras de nuestra empresa. En un proceso normal nuestra empresa realizará los siguientes pasos para la compra:

Globalgest ERP presenta módulos para controlar cada uno de los pasos. A continuación pasamos a explicarlos.

2. Solicitudes de presupuesto Este módulo permite definir solicitudes de nuestra empresa a los proveedores para la obtención de precios de productos. Los proveedores se conectan a su extranet para rellenar dichas solicitudes. Nuestra empresa obtendrá de forma rápida y sencilla los precios de los productos deseados para posteriormente poder realizar una comparativa.

La solicitud de presupuesto es sencilla, en primer lugar debemos seleccionar los proveedores a los que deseamos que nos preparen el presupuesto:

Posteriormente deberemos indicar los productos que queremos que nos presupuesten:

1. Necesidad de compra

2. Solicitud de presupuesto

3. Llegada de presupuesto

4. Pedido a proveedor

5. Albarán de proveedor

6. Factura de proveedor

7. Pago



En el caso de que no existan en nuestra base de datos podremos seleccionar:

De este modo el sistema insertará un producto vacío que posteriormente será transformado en producto de proveedor tras la llegada de presupuesto.

Una vez seleccionados los productos y unidades:

podemos clicar en

2.1 Versión PDF. Envío automático Una vez configurada la solicitud de presupuesto, Globalgest permite enviar directamente la misma a los proveedores.

Al clicar en :

Vemos como el sistema nos permite obtener la versión PDF de la solicitud que puede ser bien de un solo proveedor o de todos:



Tal y como se aprecia en la imagen, podemos enviar directamente por mail dicha solicitud a través de la misma plataforma Globalgest:

3. Presupuestos de proveedor Definición de productos y precios ante una oferta presupuestaria de proveedor. Globalgest permite llevar un registro de los presupuestos de los proveedores lo que permitirá tener un histórico de los precios de los productos. Estos presupuestos pueden estar automatizados con las solicitudes de oferta que previamente haya lanzado nuestra empresa según hemos explicado en el apartado anterior.

Para insertar un nuevo presupuesto acudimos al Menú principal > Compras > Presupuestos de proveedor y clicamos en “Insertar”:



Los campos a rellenar son:

• Documento escaneado del presupuesto si se desea • Razón social de nuestro grupo de empresas al que está dirigido el presupuesto • Solicitud presupuestaria (en caso de estar relacionada) • Fecha • Número de presupuesto • Total • Productos

3.1 Presupuestos a partir de solicitudes de ofertas presupuestaria Globalgest permite relacionar los presupuestos de proveedor con solicitudes de oferta previamente realizadas. Existen dos formas:

-‐ Seleccionando la oferta en el desplegable de la ficha de inserción

-‐ A través de la solicitud de presupuesto clicando en el botón del menú de módulo:

En ambos casos el sistema rellenará automáticamente los productos del presupuesto a los que sólo es necesario insertar los precios:



3.2 Histórico de precios de proveedor Al almacenar los presupuestos, Globalgest guarda automáticamente los precios de los proveedores para los productos. Dado que los precios pueden cambiar no sólo entre proveedores sino que también para un mismo proveedor, un mismo producto puede estar enlazado a un mismo proveedor varias veces dependiendo de la fecha.

Así, en el caso anterior podemos ver en el módulo de productos de proveedor cómo existen varios precios para el producto “USBs personalizados”:

El más reciente de 6€ es el que se corresponde al presupuesto insertado en el ejemplo.

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