gestión de costos del proyecto

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Gestión de Costos

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  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    CURSO DE GESTICURSO DE GESTIN DE PROYECTOS PARA N DE PROYECTOS PARA UNIVERSITARIOSUNIVERSITARIOS

    Ing Carlos Barragn [email protected]

    Gestin de Costosde un Proyecto

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de CostosLa Gestin de Costos incluye los procesos involucrados en la Planificacin, estimacin, preparacin del Presupuesto y el Control de Costos del proyecto de forma que se pueda completar dentro del Presupuesto Aprobado.

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOSDEFINICIONES PRELIMINARES

    Nivel de precisin Unidades de Medida Umbrales de control Reglas del Valor ganado Formatos de informe

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOS

    ESTIMACIN DE COSTOSENTRADAS

    Factores ambientales Activos de los procesos Enunciado del alcance del proyecto EDT y sus diccionario Plan de Gestin del Proyecto

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOS

    ESTIMACIN DE COSTOSHERRAMIENTAS Y TCNICAS

    Estimacin por analoga Determinacin de tarifas de costos

    por recursos Estimacin ascendente Estimacin paramtrica Software de Gestin de Proyectos Anlisis de reservas

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOS

    ESTIMACIN DE COSTOSSALIDAS

    Estimacin de costos por cada actividad

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOS

    ESTIMACIN DE COSTOSENTRADAS

    Enunciado del alcance del proyecto EDT y sus diccionario Estimaciones de Costos por actividad Cronograma del proyecto Calendario de recursos

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOS

    ESTIMACIN DE COSTOSHERRAMIENTAS Y TCNICAS

    Suma de costos Anlisis de reserva Estimacin paramtrica Conciliacin del lmite de la

    financiacin

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOS

    ESTIMACIN DE COSTOSSALIDAS

    Lnea base de costos Requisitos para la financiacin del

    proyecto

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOS

    CONTROL DE COSTOSENTRADAS

    Lnea base del costo Requisitos para la financiacin del

    proyecto Informe de rendimiento Plan de Gestin del proyecto

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOS

    CONTROL DE COSTOSHERRAMIENTAS Y TCNICAS

    Sistema de control de cambios del costo Anlisis de medicin del rendimiento:

    tcnica del valor gando Proyecciones Revisiones del rendimiento del

    proyecto Software de Gestin del proyecto

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOS

    CONTROL DE COSTOSSALIDAS

    Lnea base de costos actualizada Mediciones del rendimiento Conclusin proyectada Cambios solicitados

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOS

    CONTROL DE COSTOSTECNICA DE VALOR GANADO

    Valor planificado (PV) Valor Ganado (EV) Costo Real (AC) Estimacin hasta la conclusin (ETC) Estimacin a la cnclusin (EAC) Variacin del Cronograma (SV) Variacin del costo (CV) Indice de rendimiento del Costo (CPI) Indice de rendimiento del Cronograma (SPI)

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOS

    CONTROL DE COSTOSEJEMPLO

    Tiene un proyecto para construir una cerca. Esta cerca tiene cuatro lados iguales. Cada lado toma 1 da para construirlo y estpresupuestado en $1,000 por lado. Los lados estn planificados para ser construidos uno despus de otro. Hoy es el fin del da 3. Usando los datos proporcionados calcule las respuestas pedidas

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de CostosCONTROL DE COSTOS

    EJEMPLO

    Tarea Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Estado fin da 3Lado 1Lado 2Lado 3Lado 4

    S---------FS--------PF

    PS---S---PF----F

    PS-------PF

    Terminado, costo $1,000Terminado, costo $1,20050% Term, costo $600

    No empezadoS=Inicio real, F=Fin real, PS= Inicio planeado, PF=Fin planeado

    Calcular: PV / EV / ACBAC / CV / CPI / SV / SPIEAC / ETC / VAC

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de CostosCONTROL DE COSTOS

    EJEMPLOClculo Interpretacin

    Deberamos haber avanzado trabajo por 3,000

    Qu es?

    Estamos excedidos del presupuestoen 300

    Nuestro presupuesto es de 4,000

    Hemos completado trabajo por 2,500

    Hemos gastado 2,800

    Solo estamos obteniendo avance por89 centavos, por cada dlar gastado

    Respuesta

    3,000

    2,500

    2,800

    4,000

    -300

    .893

    1,000+1,000+1,000

    1,000+1,000+500

    1,000+1,200+600

    1,000+1,000+1,000+1,000

    2,500-2,800

    2,500/2,800

    PV

    EV

    AC

    BAC

    CV

    CPI

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de CostosCONTROL DE COSTOS

    EJEMPLO

    Clculo Interpretacin

    Estamos atrasados con el cronograma

    Qu es?

    Actualmente esperamos exceder el presupuesto en $479 al fin del proyecto

    Necesitamos gastar $1,679 para terminar el proyecto

    Estamos progresando solo al 83% del ratio planeado

    Actualmente estimamos que el proyecto total costar $4,479

    Respuesta

    -500

    .833

    4,479

    1,679

    -479

    2,500-3,000

    2,500/3,000

    4,000/0.893

    4,479-2,800

    4,000-4479

    SV

    SPI

    EAC

    ETC

    VAC

  • Curso de Gestin de Proyectos para Universitarios

    Gestin de Costos

    Estimacin de Costos

    Preparacin del Presupuesto de

    Costos

    Control de Costos

    PROCESOS

    CONTROL DE COSTOSEJEMPLO

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