experiencias en optimización de costos - gestión minera · experiencias en optimización de...
TRANSCRIPT
Experiencias en optimización de costos
“Proyecto 3A” por Saúl Lozano y
“Gestión de Activos” por Alfonso Núñez
Cía Minera Antamina S.A.
“Proyecto 3A”
Saúl Lozano
Compañía Minera Antamina S.A.
Ser competitivos Mejorar la productividad
Mejorar efectividad y/o eficiencia Optimizar el uso de recursos
Optimizar costos
Introducción
Análisis holístico – Los costos en las 7S de Mckinsey.
Estructura
Estrategia Sistemas
Estilo
Personas
Habilidades
Valores
compartidos
Costos y “7S” McKinsey
• Refuerzo de una cultura de control de costos • Mejora de la productividad - Reducción de
“grasa” en el sistema • Mejora de la competitividad - más estabilidad
frente a variaciones de precio • 10% de reducción sostenible del Opex, con
producción y calidad dentro de lo planificado
Resultados
• La optimización sostenible de costos no es un destino sino un viaje. Forma de vida empresarial. Depende de muchos factores.
• Una fortaleza dentro de las competencias de las personas y la organización debe ser la gestión de costos.
• Un modelo de mejora continua, mapa de procesos y árbol de valor proveen guía para la toma de decisiones y la acción de optimización.
Conclusiones
Gracias !
• Innovación.
• Mejora continua
• Excelente desempeño
• Otros de optimización
Valores compartidos
• ¿Valoramos la mejora continua? ¿Cómo sabemos que mejoramos?
• ¿Valoramos el desempeño excelente? ¿cómo?
• ¿Valoramos el ahorro?
Valores compartidos
No hay problema, tonelaje paga No te fijes en minucias El proyecto paga todo
Produce nomás, no te fijes mucho en el costo Somos mineros, no escatimes
Algunos paradigmas
• Financiera
• Procesos
• Clientes
• Personas
Estrategia
ESTRATEGIA
SEG
UR
IDA
D
PRO
DU
CTO
CO
STO
S
CA
LID
AD
CO
MU
NA
PERSONAS
• ¿Nos hemos planteado metas estratégicas de costos?
• ¿Costos, KPI y/o indicador de sub-proceso? • ¿Es el costo un indicador relevante de
proceso? • ¿Está desplegada la estrategia de costos en
la operación? ¿Cómo?
Estrategia
• Juez y parte. • Silos • Forma de Costeo • Decisión de gasto vs dueño de
gasto. • Objetivos de costo en conflicto • Facilitador de mejora continua.
Estructura
• ¿Apoya la estructura actual a nuestro enfoque de optimización de costos?
• ¿Hemos revisado las interrelaciones de los objetivos departamentales?
• ¿Cúal es nuestro método de costeo?
Estructura
Estructura
Acarreo Molienda Flotación Voladura
Habilidad empresarial
• Seguridad industrial • Enfoque en costos • Desarrollo sostenible
• ¿Ha desarrollado la organización la habilidad de optimizar sus costos?
• ¿Sabemos optimizar los costos en la cadena de abastecimiento?
• ¿Tenemos herramientas que nos apoyan a optimizar costos?
Habilidad empresarial
• Competencias
• Desempeño
• Despliegue
Personas
Job desription
Evaluación del desempeño
--- Costos
• ¿Seleccionamos a nuestro personal, identificando competencias relacionadas a la optimización de costos?
• ¿Tienen las descripciones de puesto competencias relacionadas a optimización de costos?
• ¿Incluimos en las evaluaciones de desempeño una visión de costos?
Personas
• ¿Muestran todos los Gerentes un enfoque en costos? ¿Cómo toman decisiones?
• ¿Qué estándares siguen las decisiones gerenciales?
Estilo gerencial
• Procesos
• Visión sistémica
• Mejora continua
• Tecnología
Sistemas
• ¿Gestionamos por Procesos? • ¿Tomamos decisiones con una Visión
sistémica? • ¿Reducimos costos departamentales sin
perjuicio del sistema? • ¿Seguimos un modelo de Mejora continua?
PDCA? Kpis, Medición, SI. • ¿Conocemos el valor de las decisiones?
Sistemas
Mapa de procesos
MINADO CONCENTRACION COMERCIALIZACION
Gestión de Mantenimiento
Gestión de Abastecimiento
Gestión de Contabilidad y Finanzas
Gestión de Ingeniería y Proyectos
Gestión de Recursos Humanos
Gestión de Tecnologías de información
Gestión de Salud y Seguridad Industrial
Gestión de Medio Ambiente
Gestión de Relaciones comunitarias
Gestión de Imagen corporativa
Gestión Legal
ES
TR
AT
EG
ICO
SS
OP
OR
TE
Planificación y Desarrollo del Negocio
Gestión de Soporte a la Mejora de Procesos
CO
RE
Arbol de valor
Acarreo
Combustibl
e
Neumatico
s
Labor
Otros
+
+
+
Nro Llantas
Precio
X
Hrs
Operativas
Vida Util
Llantas Nro
Llantas x
Camion
/
X
Litros x
Hora
Hrs Operac.
Precio
X
X
Velocidad
KMs Subida
KMs Bajada
KMs Plano
Marca Modelo
Estacionalidad
Condición Vias
Modelo de mejora continua
Proceso de análisis
Postergar
Eliminar
Optimizar
Análisis de
oportunidad
Análisis de
relevancia
Análisis de
Impactos
Análisis de
valor
agregado
Análisis de
rangos
Pareto de costos
Enfoque
Valores y Estrategia
Producción
Riesgos
Actividades que
agregan valor
Value tree driver
Actividades que
se pueden diferir
Meta de
reducción
Benchmarking
Estratégico
Producción
Apoyo
Enfoque
Actividades de optimización
Contratistas
Rendimientos
decrecientes Re-negociación
Sistema expertos
Cambio de tecnología
Estándares suficientes
Pruebas
Productos sustitutos
Aditivos
Revisión de tarifas
Combustible
Energía
Optimización de la
producción
Cadena de
abastecimiento Ratios de consumo Revisión de Estándares
Tiempos
improductivos
Personal
Cadena productiva
Capacitación
Gestión de activos: aplicando un modelo de optimización de recursos y de mejora de la
productividad de capital
Alfonso Núñez
Compañía Minera Antamina S.A.
Cuestión de precios, costos, velocidad de reacción, o…….?
Porqué se incrementan los costos?
• Minas más antiguas y más profundas
• Incremento en el riesgo geográfico
• Limitada/falta de infraestructura
• Conflictos sociales
• Incremento de precios insumos y
combustibles
• Incremento de “labor force” y servicios
• Incremento de tecnología pero menor tiempo
de vida
Porqué la industria esta direccionando su enfoque hacia la gestión de activos?
Principales presiones que impulsan el enfoque en la gestión de activos
Fuente: Aberdeen Group, Noviembre 2012
Estado empresas que explotan/ganan lo mejor en su clase
Fuente: Aberdeen Group, Noviembre 2012
Definición de clases de madurez
Media del rendimiento de la clase
Mejor en su clase: Top 20% Calificación de rendimiento de
agregados
• 91% Eficacia total del equipo (OEE) • 1.5% Tiempo de inactividad de activos no programada • 30% Reducción en costos de mantenimiento • + 20% Retorno sobre activos vs. Plan
Promedio de la industria: Mitad 50%
Calificación de rendimiento de agregados
• 83% Eficacia total del equipo (OEE) • 6.6% Tiempo de inactividad de activos no programada • 13% Reducción en costos de mantenimiento • + 7% Retorno sobre activos vs. Plan
Rezagados: Por debajo 30% Calificación de rendimiento de
agregados
• 72% Eficacia total del equipo (OEE) • 16.3% Tiempo de inactividad de activos no programada • 1% Reducción en costos de mantenimiento • - 13% Retorno sobre activos vs. Plan
Porqué la industria esta direccionando su enfoque hacia la gestión de activos? (cont.)
Acciones estratégicas
Fuente: Aberdeen Group, Noviembre 2012
Porqué la industria esta direccionando su enfoque hacia la gestión de activos? (cont.)
Capacidades de los procesos y organizacionales
Fuente: Aberdeen Group, Noviembre 2012
Porqué la industria esta direccionando su enfoque hacia la gestión de activos? (cont.)
Capacidades en conocimiento y rendimiento
Fuente: Aberdeen Group, Noviembre 2012
Porqué la industria esta direccionando su enfoque hacia la gestión de activos? (cont.)
Sostenibilidad ligada a la gestión de activos
Fuente: Aberdeen Group, Noviembre 2012
Capacidades de sostenibilidad Mejor en su clase
Promedio de la industria
Rezagados
Datos de activos utilizados para minimizar el consumo de energía 56% 44% 23%
Benchmark del rendimiento de cada activo para determinar el costo de
mantenimiento versus reemplazarlo con uno más nuevo, más energía para
un activo eficiente
55% 35% 22%
Gestión de la energía integrado con toda la estrategia de gestión de activos 42% 33% 31%
Porqué la industria esta direccionando su enfoque hacia la gestión de activos? (cont.)
Gestión de activos…qué significa?
• La gestión de activos es simplemente la manera más
óptima de alcanzar un resultado deseado y sostenible (PAS
51-1 del 2004)
• Actividades y prácticas coordinadas y sistemáticas a través
de las cuales una organización maneja de manera óptima y
sostenible sus activos y sistemas de activos, su
desempeño, riesgos y gastos asociados durante sus ciclos
de vida con el propósito de lograr su plan estratégico
organizacional (PAS 55-1 del 2008)
• Actividades coordinadas de una organización para realizar
el valor de sus activos (ISO 55000-1)
Gestión de activos y la eficiencia
operacional
Gestión eficiente
de activos
Cómo reducir nuestros costos
operacionales? – Ej: Confiabilidad/mejoras
Qué tipo de organización y
procesos debería tener para gestionar
mis activos?. Qué funciones debería
tercerizar? – Ej: Estrategia/Organiza
ción
Qué información debería generar
y cómo? – Ej: Sistema de
mantenimiento de clase mundial
Cómo debería operar/mantener los activos para
optimizar calidad, disponibilidad y
costo? – Ej: Optimización ciclo de vida de activos
Cómo debería gestionar partes y materiales? – Ej:
Estrategia de Contratación/Soluciones Optimización
Gestión de activos y la eficiencia
operacional
De la ejecución de mantenimiento hacia la gestión de activos
Gestión de activos
Ingeniería de activos
Ingeniería de confiabilidad
Ingeniería de
mantenimiento
Ejecución de
mantenimiento
Política y
estrategia
Ciclo de vida
Función
Técnicas
Intervención
Co
nfia
bili
da
d d
e
Alcance y
tiempo
Ma
nte
nim
iento
Manto
+ O
pns
Manto
, O
pns +
In
genie
ría
Manto
, O
pns,
Ingenie
ría,
Política
Del desarrollo y ejecución del proyecto hasta la operación
Integración cross-over y funcional…clave
Integración, procesos, estandarización, gestión del cambio y del riesgo
El proceso operacional y la estandarización piezas clave para hacer nuevas cosas…
“La estandarización de hoy…es el cimiento necesario sobre el cual se basarán las mejoras de mañana”.
Henry Ford
El estándar es la cuña que asegura que una vez mejorado el proceso no haya
vuelta atrás
Determinar lo que tenemos
Determinar lo que necesitamos tener
Tomar control y mejorar lo que
tenemos
Implementar lo que necesitamos tener
4to. Determinar la situación actual
7vo. Evaluar y mejorar lo que avanzamos
3er. Conformar el un Comité de estandarización y activos
5to. Diseñar un marco de trabajo, un plan estratégico y el mapa de ruta
1er. Generar un sentido de urgencia
2do. Conseguir el patrocinio de la más alta dirección
6to. Ejecutar los proyectos del mapa de ruta
Y…que pasos debemos dar?...
Reflexiones
• Coyuntura y tendencias de las industrias intensivas en adquisición, renovación y mantenimiento de activos físicos están orientando su enfoque hacia la gestión de activos
• La productividad de capital es una nueva forma de medir la sostenibilidad de las organizaciones actuales
• Un nuevo lenguaje existe ahora – resultados efectivos y sostenibles
• La integración, procesos, infraestructura, tecnología, estándares,
gestión de cambio y de riesgos es una clave para el éxito de un
proyecto de gestión de activos
• La industria es consecuente que se requiere de una herramienta
como la ISO 55000 para hacer más efectiva, eficiente y
sostenible sus resultados
Q & A – Información de contacto
• Alfonso Núñez Fernández
• E-mail: [email protected] / [email protected]
• Cel. RPC. 994-673-048 / RPM. #942-698-644
• BLog: www.alfonsonunez.com
• Twitter: @alphone50
Gracias !