gestión de costos (ii)

Gestión de proyectos informáticos

Sesión 14, 15 y 16

Mónica Guerrero Vázquez 2012 1

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/deed.en_US

22-31/octubre

Repaso Gestión del Tiempo del proyecto

Gestión de Costos del proyecto

Revisión trabajo grupal

Comentarios?



Gestión del Tiempo del proyecto Qué es?

Qué etapas o procesos incluye la gestión del alcance del proyecto.




Es el conjunto de procesos orientados a planificar y controlar los costos haciendo que el proyecto se complete dentro del presupuesto disponible.

Los procesos que se incluyen en la gestión son:

Estimar costos

Determinar presupuesto

Controlar costos




Entradas

Línea base del alcance

Cronograma del proyecto

Plan de recursos humanos

Registro de riesgos

Factores ambientales

Activos de la organización


Estimar costos (I)

En grupos….



Cómo se hace?

Estimación análoga

Estimación paramétrica

Estimación ascendente

Estimación por tres valores (PERT)

Análisis de reserva

Costo de la calidad

SW de estimación

Análisis de propuestas de licitaciones


Estimar costos (II)



Salidas

Estimación de costos

Base de los estimados

Actualización de los documentos del proyecto


Estimar costos (III)



Determinar la línea de base del presupuesto = lo disponible en recursos monetarios para la ejecución del proyecto

Entradas Estimación de la actividad de costes

Base de estimaciones

Línea base del alcance

Cronograma del proyecto

Calendario de recursos

Contratos

Activos de los procesos de la organización


Determinar el presupuesto (I)



Cómo se hace?

Suma de costos

Análisis de reserva

Juicio de expertos

Relaciones históricas

Conciliación del límite del financiamiento


Determinar el presupuesto (II)

En grupos….



Salidas

Línea base del desempeño de costos

Requisitos de financiamiento del proyecto

Actualizaciones a los documentos


Determinar el presupuesto (III)


Qué vamos a hacer… Para la siguiente sesión:

1. Continuar con el tema de Gestión de Costos

2. Comentarios sobre la evolución del trabajo

Recordatorio:

Trabajo grupal: Primera revisión: semana del 17 Octubre

Entrega: semana del 7 Noviembre




El control se refiere a hacer un seguimiento del estado de algo, en este caso, de los costos.

Hemos hecho una estimación al inicio del proceso, y una vez avanzamos, al tener más información podemos ajustarla mejor.

Entradas

Plan de gestión del proyecto

Requisitos de financiamiento de proyecto

Información sobre el desempeño del trabajo

Activos de la organización


Controlar Costos (I)



Cómo se hace?

EVM (Earned Value Management)

Proyecciones o estimaciones (EAC, BAC, ETC)

Indice de desempeño del trabajo por completar (TCPI)

Revisiones del desempeño

Análisis de variación

SW de gestión del proyecto


Controlar Costos (II)

Ir a Explicación

Ir a Salidas

Ir a Explicación



Gestión del valor Ganado (EVM): conjunto de fases que permiten evaluar y medir el desempeño del trabajo.


Controlar Costos (II) - EVM

Monitoreo del valor planificado: Presupuesto autorizado

asignado al desarrollo de una actividad (PV) y constituye

la línea base para la medición del desempeño (PMB).

Monitoreo del valor ganado EV: trabajo autorizado

completado + presupuesto autorizado para el trabajo.

Se debe corresponder con la PMB y debe ser menor o

igual al PV del trabajo.

Monitoreo del costo real: costo real (AC) de haber

ejecutado una tarea. Debe corresponderse con el PV y el

EV

Variaciones respecto a la línea base (PMB)

Variación del cronograma (SV): EV - PV

Variación del costo (CV): EV - AC

SPI=EV/PV

CPI=EV/AC



Qué son las proyecciones: proceso de revisar el presupuesto antes de que acabe el proyecto. Existe relación entre:

Presupuesto hasta la conlusión (BAC)

Proyección de la estimación a la conclusión (EAC)

Existen varias EAC basadas en el trabajo

Qué es el índice de desempeño del trabajo por completar: proyección calculada del desempeño del costo que se debe lograr para el trabajo restante:

(BAC – EV) / (BAC – AC)


Controlar Costos (II) – Proyecciones y TCPI

EAC: Las EAC se basan

normalmente en los costos

reales en los que se ha

incurrido para completar el

trabajo, más una estimación

hasta la conclusión (ETC)

para el trabajo restante.

AC + ATC ascendente



Salidas

Mediciones del desempeño del trabajo: valores calculados para EDT

Proyecciones del presupuesto: EAC

Actualizaciones a los activos de la organziación

Solicitudes de cambio

Actualizaciones al Plan

Actualizaciones de documentación del proyecto


Controlar Costos (III)


Qué vamos a hacer… Para la siguiente sesión:

Primer parcial:

Nocturno 7 noviembre

Matutino 9 noviembre

Recordatorio:

Trabajo grupal: Primera revisión: semana del 17 Octubre

Entrega: semana del 7 Noviembre



Mónica Guerrero Vázquez

Mónica Guerrero Vázquez

http://ticydh.blogspot.com

http://urjc.academia.edu/MonicaGuerreroVazquez

2012 18

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