Eurowin, soluciones estándar a tu medida

Eurowin Terminal Punto de Venta - TPV

Eurowin 8.0 SQL TPV está orientado a empresas o comercios que realizan venta directa a sus clientes a través de ticket.

- Textil- Calzado- Material deportivo- Joyería- Puericultura- Complementos y regalos- Librerías y Quioscos

- Bares- Cafeterías- Discotecas- Pubs- Heladerías- Cervecerías

- Supermercados- Ultramarinos- Congelados- Distribución de bebidas- Carnicerías- Pescaderías- Panaderías - Pastelerías

- Peluquerías- Centros de estética- Gimnasios o centros deportivos- Academias - Copisterías- Recambios- Ferreterías

Eurowin Terminal Punto de Venta - TPV

“… Una solución específica para tu sector basada en un ERP estándar…”Eurowin 8.0 SQL TPV cuenta con unas funcionalidades básicas que cubren la gestión estándar de ventas, compras, gestión de almacén, contabilidad y amortizaciones de cualquier tipo de empresa.

El apartado de ventas posibilita la gestión integral de presupuestos, pedidos, depósitos, albaranes y facturas, incorporando elementos tecnológicos que aportan valor añadido, tales como la compatibilización con la facturación electrónica (e-factura), la firma digital de los albaranes de venta o la exportación de los documentos a múltiples formatos.

El apartado de compras posibilita la gestión integral de propuestas, pedidos, depósitos, albaranes y facturas con capacidad para planificar y establecer previsiones de compra así como calcular costes de aprovisionamiento o rentabilidad, existiendo la posibilidad de enlazar su circuito con el apartado de ventas.

El apartado de almacén incorpora una completa gestión de stocks multialmacén con cálculo de previsiones de aprovisionamiento en base a pedidos de compra y venta así como un control de stocks mínimos y máximos, pudiendo hacer uso de esta información para configurar una propuesta de compra automática. La gestión de stocks se complementa con la posibilidad de realizar albaranes de traspaso, regularización e inventario, así como gestionar la producción y transformación de productos de forma libre o en base a escandallos.

El apartado de contabilidad se integra a la perfección con el resto de la aplicación recogiendo diversos ámbitos funcionales:

- Contabilización automática de múltiples procesos (facturas de compra y venta, cobros, pagos, IVA, retenciones, regularización de existencias, cierre y apertura de ejercicio,…) así como la contabilización manual o mediante asientos predefinidos de todas aquellas operativas que así lo requieran.

- Cartera de previsiones de cobro y pago con posibilidad de gestionar remesas bancarias de cobro y pago, emisión y recepción de pagarés, tesorería, listado de demora en cobros y control de excedido de crédito,…

- Gestión del ámbito fiscal de la empresa en aspectos tales como el IVA, las retenciones o el Intrastat. Posibilidad de hacer uso de múltiples modelos: 110, 111, 115, 180, 190, 303, 340, 347, 349.

- Listados de control y balances de presentación anual: conciliación bancaria, extractos contables, balances de control (sumas y saldos, situación,…), balances anuales (cuentas anuales, pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto,…), libros de mayor y diario, memoria, legalización de libros…

El apartado de amortizaciones (fiscales y contables) facilita la gestión de las diferentes partidas de inmovilizado de la empresa con posibilidad de escoger el método de amortización y su periodicidad (mensual o anual). Su funcionalidad se enlaza a la perfección con la contabilidad mediante la generación de asientos de amortización automáticos.

Completa gestión de: VentasComprasGestión de stockContabilidadFiscalidadEstadísticas

Más de 300 informes y estadísticas exportables a PDF, Word, Excel, Html,..Ordenación de listados por columnas y búsquedas de palabras por pantalla.

Completa Integración y navegabilidad entre los diferentes apartados de la aplicación

Ampliamente adaptable mediante más de 200 parámetros activables por el usuario

Eurowin Terminal Punto de Venta - TPV

Gestión de ventas- Tickets de venta, al contado o a crédito- Albaranes y facturas de venta- Consulta de stock- Cobros de ticket- Gestión de vales- Cobros de facturas de clientes- Pagos de facturas a proveedores- Gestión de retiros y reposiciones de caja- Gestión de pagos y cobros varios

Operatividad táctil- Configuración del TPV táctil para una mejor gestión

del punto de venta- Búsqueda de artículos clasificados por familias,

subfamilias, característica, etc.- Visualización de imágenes en la selección de

artículos- Arqueo especialmente adaptado al formato táctil- Teclado táctil en pantalla de Windows para su

utilización en pantallas sin adaptaciones de formato específicas para entorno táctil.

Gestión de cobros de ticket o facturas al contado- Gestión de los cobros de los tickets de venta o

facturas al contado que se realicen a los clientes. Las diferentes formas de cobro son definidas por el usuario que asigna a cada una de ellas la cuenta contable en la que se asentará

- Consulta de listados de los cobros realizados y consultar el detalle de cada uno de ellos

Gestión de vales- La gestión de vales es una opción activable en

Eurowin TPV que permite realizar devoluciones a clientes a través de un ticket canjeable

- Cuando un usuario entrega un vale, el programa es capaz de controlar el importe y fecha de caducidad del vale y tenerlo en cuenta en el cobro del nuevo ticket. Bloqueo de vales caducados. En el supuesto de que el importe del ticket sea inferior al importe del vale, se genera un nuevo vale por la diferencia

- En el supuesto de que el importe del ticket sea superior al del vale la aplicación, el programa obliga a entrar la diferencia según otra forma de pago establecida

- Desde la pantalla de TPV y desde la pantalla de cobros es posible consultar el listado de vales pendientes de canje

Gestión de cobros y pagos de facturas- El vendedor podrá acceder, desde el TPV, a las

previsiones de cobro o pago de los clientes y proveedores, respectivamente

- A través de la pantalla de cobros el vendedor podrá realizar el cobro o el pago de una previsión al contado o mediante tarjeta de crédito

Arqueo de caja- La opción de arqueo refleja todos los movimientos

de caja que se han realizado desde el último cierre de caja. En el modo consulta el usuario puede visualizar la relación de los documentos creados, ya sean tickets o albaranes de venta, así como los movimientos de cobros y pagos realizados

- La opción de arquear permite indicar al usuario la reposición de caja y el retiro de dinero realizado.

- Posibilidad de consultar los diferentes arqueos realizados y de realizar una consolidación de arqueos

- Función de desarquear protegida por permisos de usuario

Impresión- Posibilidad de trabajar con impresora de tickets

o impresora estándar, adaptando el formato de impresión según el caso

- Opciones de configuración para definir los valores predefinidos: impresión de la forma de cobro, desglose de IVA o la opción para agrupar los artículos iguales en una única línea

Facturación de tickets- Facturación masiva de tickets asentando

directamente la factura de venta así como los cobros realizados según su tipo

- Posibilidad de convertir tickets realizados a clientes contado en facturas de venta, con opción de cambio de cliente contado a cliente habitual

Reserva de artículos- A través del TPV se puede realizar la reserva

de artículos a clientes y es posible controlar las entregas a cuenta realizadas a tal efecto

- Desde el propio TPV es posible obtener un listado de reservas realizadas por cliente o agrupadas por artículo

Funcionalidades específicas

Integración con el sistema de cobro con tarjeta de crédito PAYTEF, sin necesidad de utilizar datafonos externos.

Teclas rápidas- La pantalla del TPV está preparada para ser

usada en su mayoría a través de combinaciones de teclado, dotando de agilidad el trabajo diario

- Posibilidad de consultar un resumen de las combinaciones rápidas de teclado

Rollo de ticketOpción de impresión del rollo de ticket entre unas determinadas fechas, con posibilidad de extraer la información en formato resumen y seleccionar el tipo de impresora (tickets o estándar)

Listados específicos del móduloListados específicos que agrupan el conjunto de documentos o tareas realizadas desde la pantalla de TPV, por ejemplo listados de tickets realizados o de ventas diarias

Configuración de caja de venta- Posibilidad de trabajar con varias cajas de

venta en las cuales podrán definirse valores de configuración tales como el operario principal, el vendedor o el cliente contado estándar

- En la configuración de caja se establecerá la tarifa que se aplicará a un cliente contado y el almacén de stock del cual se descontarán los artículos

Configuración del módulo TPVConfiguración propia de la funcionalidad del TPV mediante modificación de parámetros generales (visualizar los descuentos, formato de impresión, etc.) u opciones concretas (devoluciones en efectivo o en vales, etc.)

Permisos especiales por operario- Posibilidad de dar acceso a múltiples operarios,

con asignación individualizada de permisos (modificar precios, aplicar descuentos manualmente, eliminar líneas de tickets, etc.)

- Posibilidad de establecer contraseñas por código de operario, forzando la identificación de cada uno de ellos antes de acceder a la pantalla del terminal

Eurowin Terminal Punto de Venta - TPV

Esquema de trabajo

Instalación del módulo

Configuración del módulo TPV

Terminal punto de venta

Retiros y Reposiciones de caja

Devoluciones de clientes, vales

Cobros y pagos variosCobros y pagos de

previsiones

Ticket de ventaAlbarán de ventaFactura de venta

Reserva de artículos

Arqueo de caja

Impresoras

Cajas de venta

Operarios

Facturación masiva de tickets

Facturación de albaranes de venta

Distribución de Bebidas y ComestiblesEmpresas que distribuyen productos de cualquier índole y desean controlar su reparto. Operativa especial para distribuidoras de bebidas y comestibles.

Fotocopiadoras/FaxControl individualizado por máquina con la posibilidad de obtener la rentabilidad por máquina (imputación de los distintos costes y beneficios), artículos consumibles asociados a cada máquina, así como el control de dichos consumibles en cada cliente.

Gestión DocumentalEmpresas que desean digitalizar la base documental de su empresa.

Muebles y DecoraciónEmpresas comercializadoras de muebles y elementos de decoración que necesitan gestionar productos con las particularidades correspondientes a dichos sectores.

RecambiosEmpresas que complementan la gestión de taller con la venta de recambios para vehículos.

Series / Empresas de InformáticaEmpresas que necesitan llevar a cabo un control serializado de componentes o materiales.

Servicios Empresas que realizan servicios de reparación y/o mantenimiento en taller o en las instalaciones del cliente.

Tallas y ColoresEmpresas que necesitan gestionar productos con dos dimensiones: tiendas de ropa, calzado, lencería,…

Talleres MecánicosEmpresas con taller mecánico.

Terminal IndependienteEmpresas con puntos de venta remotos a la central sin posibilidad de conexión a tiempo real con el servidor de datos y empresas con punto de venta que desean disponer de un terminal de seguridad para continuar trabajando en local en el supuesto de que la conexión de red o de ADSL se interrumpa.

TrazabilidadEmpresas de los sectores alimentario, sanitario, industrial, producción, distribución, en los que se requiere el control de todos los movimientos de los lotes, además de la fecha de caducidad.

Módulos adicionalesEurowin 8.0 SQL TPV amplía sus funcionalidades gracias a los siguientes módulos adicionales:

Eurowin Terminal Punto de Venta - TPV

He ganado en agilidad

a la hora de conocer

información a

tiempo real sobre mis

ventas diarias y los

movimientos de caja

Déjanos asesorarteContacta con tu distribuidor habitual, llámanos al 902 211 204 o visita www.sageeurowin.com

Polígono Industrial, Calle de la Coma, 2 - 25243 El Palau d’Anglesola (LLEIDA)Tel. 902 211 204 - Fax 902 211 218 www.sage.es

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